Dotazy

Máme v majetku veřejné osvětlení 45 sloupů za vstupní cenu 562000,- jako jednu položku. Tyto odepisujeme a zůstatková cena je 293040,- a zbytková hodnota je 28100,- Nyní jsme 20 sloupů zrušili odprodali za cenu železného šrotu (4656,-), a u zbylých provedli nutnou údržbu - nátěry a drobné opravy( 64.512). Prosím o radu , zda se budou měnit údaje na kartě majetku v souvislosti s úbytkem sloupů.Popřípadě zda tam nebude figurovat částka za šrot nebo náklady za údržbu zbylých, když přesahují hranici 40.000? Následně prosím o postup zaúčtování.

Je potřeba účtovat, jedná se o částečné vyřazení stavby. To vyřazení se zaúčtuje takto: Ve výši 20/45 zůstatkové ceny zaúčtujete 551 MD/ 081 D a ve výši 20/45 pořizovací ceny vyřadíte 081 MD/ 021 D. Zbytková hodnota se Vám tímto přepočítá - měla by, to by měl udělat program sám. 

O opravě budete účtovat jako " o opravě" , jen zápisem 511/321 a úhradu s položkou 5171, odpa 3631. Poznámku o druhu a výši opravy si můžete dát na kartu majetku VO nebo na passport VO, pokud jej vedete. Rozhodně se nenavyšuje hodnota stavby. U oprav nerozhoduje výše a nátěry a drobné opravy jsou opravou, ne TZ. 

O prodeji šrotu - 261 MD/ 644 D, položka 2310 a odpa také 3631. 

Zakoupili jsme 8 parcel o celkové výměře 15399 m2 za 385 000 Kč. Původně jsem myslela, že zavedu do majetku v průměrné ceně 25 Kč m2. Jedna část je ovšem rybník o rozloze 2996 m2, jehož součástí je hráz. Nevím, jak mám rozdělit cenu pozemků, cenu rybníka a cenu hráze. Nebyl zpracován žádný znalecký posudek.

Správně by bylo zařadit pozemek rybník - vodní plocha a stavbu rybníka a stavbu hráze. Na vlastní odborný odhad dle oceňovacích předpisů 441/2013 Sb. to asi jednoduché nebude. Možná zkusit objednat posudek (je to ale někdy drahé) nebo zkusit někoho, kdo by to rozdělil - starosta,zastupitel - za pomoci vyhlášky. Při kontrolách lépe prochází, když si ocenění neudělá sama účetní, ale dá ji někdo podklad - měly by takto být i oddělené kompetence z důvodu vnitřního kontrolního systému, tak zkuste najít někoho, kdo se "podepíše" pod ocenění majetku. 

Dobrý den, vedení města rozhodlo, že i automobily příspěvkových organizací (PO) budou vybaveny zařízeními GPS, z čehož vyplývají nejen pořizovací náklady, ale i pravidelné měsíční platby. Jedna z PO využívá automobily i ke své doplňkové činnosti. Je možné v tomto případě poskytnout PO příspěvek na provoz na pořízení GPS i na doplňkovou činnost s tím, že organizace tento výdaj nepředpokládala a nevyčlenila si na jejich nákup finance?

Z mého pohledu se jedná o potenciální podporu aktivit, které byly vyčleněny jako podnikání. Rozhodně nechci říkat, že je nepřípustné mít dotaci na aktivity v doplňkové činnosti - běžně se tak děje třeba u dotací z úřadu práce, pokud má PO v hospodářské činnosti třeba les, jsou zde dotace na pěstební činnost apod. Nicméně jsou to dotace, na které může dosáhnout jakýkoliv subjekt ...

Dotovat doplňkové aktivity příspěvkových organizací mimo nějaký obecný rámec dotací, na které obecně může dosáhnout každý, považuji osobně za veřejnou podporu. Nicméně samozřejmě u podpory charakteru de-minimis je to podpora slučitelná s pravidly EU - tedy já bych tento konkrétní případ neviděl jako problém.

Nicméně narazil jste na záležitost v naprosto zanedbatelné hodnotě, který se v rámci ČR objevuje skutečně ve velkém (v mnohem větších objemech) - například:

- školní jídelně je vypůjčen objekt a ona v něm vaří i pro cizí (a je tak zvýhodněna proti restauracím)

-. zřizovatel poskytne dotaci na plnou hodnotu konvektomatu, s kterým je vařeno i pro doplňkovou činnost... (případně je to zafinancováno ze státních dotací ...).

- obdobně tak třeba u technických služeb.

To jsou všechno záležitosti, které již podstatným způsobem mohou narušit konkurenční prostředí a mohou znamenat skutečně nepovolenou veřejnou podporu (ale upřímně řečeno - GPS na jednom autě - to skutečně neřeší v zásadě nikdo). Já bych tedy s tím problém neviděl - pokud vyloženě budete pořádní, tak bych maximálně označil tu podporu odpovídající té GPS jako podporu de minimis ,,, (ale upozorňuji - toto je pro mne hodně okrajové téma - tedy nejsem na to specialista). ZN

Jakým způsobem lze zařadit do majetku sakrální památky v obci. Není znám jejich vlastník (kapličky, pomníky, boží muka). Některé jsou na pozemku obce, některé na cizích pozemcích. Chtěli bychom požádat o dotaci na jejich opravu, ale nemáme je evidovány v majetku, a to je problém.

Jednodušší je to u památek nebo staveb místního významu, které jsou na pozemku obce - tam myslím stačí něco jako "souhlasné prohlášení" v KN, kde se stavbička jen označí. Jak dostat do majetku jiné památky, které nejsou na pozemku obce již od roku 2014, opravdu nevím. Dříve jsme využívali institut nalezené věci - vyhlásil se nález a když se do 6 měsíců nikdo nepřihlásil, tak přešlo do vlastnictví obce. Nyní, když je vše součástí pozemku, tak mám obavy, že to již nelze. Že přednost k vlastnictví bude mít vlastník pozemku.  Omlouvám se, že neumím více pomoci, zkuste se poradit na KN, případně s právníkem, opravdu nevím, kde hledat řešení (není to až tak účetní dotaz :o). 

Obec bude bezúplatně předávat majetek do Svazku vodovody a kanalizace. Jde mi o to, že jsem v roce 2014 zařazovala vodovodní řady do majetku obce z roku 2002 v reprodukční PC. Co je teď správně, v jaké ceně převést vod. řady svazku v RPC nebo v pořizovací ceně z roku 2002. Některé řady mám zařazeny správně v PC v tom roce, kdy byly vybudovány, ale některé v RPC.

Vy musíte vyřadit předávané majetky v hodnotě, v jaké evidujete u vás, nijak je nesmíte přecenit - předpokládám, že se jedná o dobrovolný svazek obcí, tedy jinou VUJ. 

Jak evidujete řady, tak vyřadíte zápisem 081 MD, 403 MD ve výši nerozpuštěné dotace, pokud byla evidovaná k dlouhod. majetku a zbývající část do výše vstupní ceny evidované na 021 (je to jedno, jestli ta vstupní byla pořizovací nebo RPC, to se již teď neřeší, vy majetek máte ve vstupní ceně a odpisujete jej) 401 MD/ 021 D. DSO musí nabrat ve stejných hodnotách do svého majetku zápisem 021 MD/ 081 D, 401 D, případně 403 D a zbytek 401 D. Majetek do DSO se vkládá, ale tím nepozbývá obec vlastnické právo, DSO jej jen eviduje , takže je ještě potřeba jej zavést na účet 909 (od 2015, předtím 903) ve výši dle vaší směrnice - lze si vybrat mezi hodnotou na 021 nebo hodnotou netto - tj. zůstatkovou. Často volíme hodnotu na 021 (brutto), abychom měli přehled a nemuseli každoročně o odpisy snižovat podrozvahu  a také pro zachování metody, protože např. u 028 (to se děje u předání DDHM k hospodaření PO, které se také evidují na 909) bychom evidovali nulu, a to nelze. 

Jiný zápis by byl, kdyby Svazek nebyl DSO - to se prosím hned ozvěte, to se pak účtuje trochu jinak. 

Prosím o kontrolu před zařazením majetku do evidence. Máme zkolaudováno ČOV a kanalizaci. Strojně technologické zařízení ČOV AÚ021 kateg.22.23.11, ČOV spodní stavba AÚ021 kat.12.51.79, ČOV vrchní stavba AÚ021 kat.12.51.13,Obtok+odtokové potrubí AÚ 021 kat.22.23.11, Přípojka NN AÚ021 kat.22.24.22,Vodovodní přípojka AÚ 021 kat.22.12.11, Příjezdová komunikace a zpevněná AÚ021 kat.21.12.23, Terénní a sadové úpravy AÚ022 kat.21.12.23,Splašková kanalizace AÚ021 kat.22.23.11 s životností 80let, Čerpací jímka AÚ021 kat.22.23.32, Výtlačné řády AÚ021 kat.22.24.22, Přípojka vody AÚ021 kat.22.22.11,Šachty místních vedení kanal. AÚ021 kat.22.23.38, Kanalizační přípojky AÚ021 kat.22.23.11? k novým rod.domům. Zbylé pořizovací náklady jako strojně technologický dozor v částce 165tis.,archeolog.výzkum,činnost koordinátora, plán, projekt, přiřadím poměrem nebo dám jako goodwill? Objemové čerpadlo AÚ022 kat.28.13.12

Terénní a sadové úpravy AÚ022 kat.21.12.23, - to není věc, to není dobře, viz níže. 

Zbylé pořizovací náklady jako strojně technologický dozor v částce 165tis.,archeolog.výzkum,činnost koordinátora, plán, projekt, přiřadím poměrem nebo dám jako goodwill? 

 Toto prosím rozpočítat (určitě ne nehmotný majetek) mezi hmotný a přidat k vedlejším pořizovacím nákladům i terénní a sadové úpravy - tj. rozpočítat VRN celkem dle pořizovací ceny jednotlivých majetků. 

Omlouvám se - kategorizaci jsem z principu - mám na ni vztek, není to k ničemu -  nekontrolovala, protože to odmítám. Po zrušení zjednodušeného odpisování to děláme jen pro srandu králíkům - tím nechci znevažovat Vaši práci - vím, že je to pracné. Jen připojuji kategorizaci od jiné obce, která byla kontrolována JM krajem - po porovnání. 

S nadefinováním ostatního majetku plný souhlas. 

Považuji za vhodné rozdělit čerpací stanici do majetku po jednotlivých částech.
Technologie strojní - provozní soubor, účet 022 - bude záležet na použitém čerpadle, název najdete v projektu nebo faktuře:
                                  čerpadla hydraulická, kategorizace 28.12.13
                                  čerpadla rotační objemová, kategorizace 28.13.13
                                  čerpadla ostatní odstředivá, kategorizace 28.13.14
Technologie elektro - provozní soubor, účet 022, kategorizace 27.12.31
Čerpací stanice splaškových vod, kategorizace  22.12.41
Výtlačný kanalizační řád, kategorizace 22.23.11
Přípojka NN, kategorizace 22.24.22...podzemní, 22.24.12... nadzemní
Oplocení čerpací stanice, kategorizace 12.52.91
Zpevněná plocha, kategorizace 22.12.23

Prosím Vás o radu, jak zaúčtovat oplocení budoucí kompostárny. Jedná se o nákup pletiva, sloupků, vrat a dalšího příslušenství k plotu. Vybudování plotu provedou zaměstnanci obce (terénní úpravy a zabetonování sloupků). Pořizovací cena cca 50 000 Kč.

Jedná se o stavbu tzv. pořízenou ve vlastní režii. Materiál můžete dávat přímo na 042/321 s odpa asi 3722, položka 6121. Pak je potřeba dělat výkaz práce dle výkonů odvedených na stavbě oplocení vlastními zaměstnanci. Po dokončení stavby si uděláte vnitřní doklad, kam dle výkazu vypíšete počet odpracovaných hodin vlastními zaměstnanci krát hodinová sazba krát 1,34 na odvody a částku, která vám vyjde, zaúčtujete 042 MD/ 506 D. Přes rozpočtovou skladbu není potřeba nic účtovat - předpokládám, že na to oplocení není dotace, kde se požaduje členění NZUZ. (jinak se účtuje 231 pol. 2119 a 231 pol. 6121 s příslušným odpa a rozčleněním NZUZ). Hotové oplocení pak zařadíte do majetku zápisem 021/042. Jen upozorňuji, že kvůli akruálu, kdyby ta stavba nebyla hotová do konce roku, tak se tento vnitřní doklad musí udělat již k 31.12.2015 na tu část práce, co byla zaplacena ve mzdě za rok 2015. Pak po dokončení by se dělal vnitřní doklad na práce za rok 2016.

Také je možné účtovat materiál na 501 a pak jej aktivovat 042/506 také dle vnitřního dokladu, ale přímo dávat materiál na výdaj související s pořízením DM mi připadá jednodušší.  

Jen poznámka - nezaleží na výši ocenění, oplocení je stavbou, i kdyby  jeho hodnota byla pod 40 tis. Kč. Pozemky a stavby jsou dlouhodobým majetkem bez ohledu na výši ocenění. 

Prosím o vyhodnocení, zda se jedná o TZ budovy nebo opravu. Stávající kotelna v bytovém domě je zastaralá, budou provedeny demontáže stávajícího zařízení a dále montáž nového zdrojového tepla (staré kotle budou vyměněny za nové + modernější ovládání). Odhadovaná cena cca 600 tis. Kč. V rozpočtu jsem plánovala opravu, ale nejsem si úplně jistá.

Vypadá to spíše na opravu - odstranění částečného opotřebení, protože kotel je zpravidla považován za nedílnou součást budovy. Když není změna topného média, jen má "modernější ovládání", tak bychom za TZ spíše považovat neměli. U oprav se přihlíží i k tomu, že na trhu již nejde najít stejně zastaralý typ jako byl původní kotel, je uznán "modernější" model. 

Jak zaúčtovat následující případ. Na naše město došlo rozhodnutí o vyvlastnění pozemků (ve vlastnictví fyzických osob) z důvodu uskutečnění veřejně prospěšné stavby dopravní infrastruktury a vlastnické právo k pozemkům přechází na vyvlastnitele, tj. na naše město. Stavbu (rozšíření ulice) provádí město. V rozhodnutí je dále uvedeno, že výše náhrady se stanoví na 90 tis. Kč, které je město povinno složit do úschovy u okresního soudu. Dále se městu ukládá povinnost uhradit náklady spojené s vyhotovením znaleckého posudku ve výši 2 tis. Kč. Jak celý případ zaúčtovat? Navrhuji: 1) k datu nabytí právní moci rozhodnutí o vyvlastnění zaúčtuji předpis závazku MD 042 (PAP – nevím, zda partner je okresní soud nebo FO??) / D 378 92tis.Kč, 2) úhrada částky okresnímu soudu MD 378/ D 231 (RS: par. 3639, pol. 6130) 92tis.Kč, 3) k datu podání návrhu na vklad do KN zaúčtuji MD 031/ D 042 92tis.Kč. Ještě jsme uvažovali o variantě, že náklady by vcházely do pořizovací ceny stavby rozšíření ulice (tedy jako náklad související s pořízením majetku – pak položka RS 6121)?

Vy pořizujete pozemky a vše jsou výdaje související s pořízením dlouhodobého majetku. Ta částka složená do úschovy okresního soudu je záloha na pořízení DM - pozemku, účtuje se zápisem 052 MD / 231 odpa např.  3639 ( nebo dle účelu např.2212) , pol. 6130. 

ZP - 042 MD / 231 + RS (stejnou jako u zálohy). 

Předpis závazku je možný k datu nabytí právní moci rozhodnutí: 042/321 - partner je občan - fyzická osoba (111). , pak zúčtování zálohy 321/052. K datu vkladu do KN - správně 031/042. 

Tyto související náklady patří k pozemku, vy pořizujete 2 majetky - pozemky a pak stavbu, toto jsou náklady související s pořízením pozemku a do ocenění pořizovací cenou patří k hodnotě pozemku. 

Podařilo se nám odkoupit pozemek s rozestavěnou stavbou ve středu obce. Jedná se o stavbu nedokončeného nákupního střediska z roku 1988.Kupní smlouva byla podepsána a proveden vklad na KN. Kupní cenu 1,3 mil. Kč budeme splácet v období 2015-2017. Kupní cenu jsem předepsala 042/459 a první splátku zaúčtovala 459/231 3639/6130. Ke dni vkladu na KN zapíšu majetek - pozemek do evidence 031/042 ve výši celé kupní ceny? Nyní budeme žádat o demoliční výměr, stavba se bude rozebírat a materiál se použije na zasypání jámy a pozemek se upraví jako veřejné prostranství. Zatím s tímto pozemkem není jiný záměr, protože náklady na demolici půjdou do miliónů. Náklady spojené s demolicí budou přičteny k hodnotě pozemku nebo se postupuje jinak?

S tím zařazením všeho na pozemek hned při nákupu souhlasíme - cílem je pořízení pozemku a věcně je to asi správnější. Ekonomickou hodnotu ta rozestavěná stavba nemá (respektive ji má spíše zápornou). Ta další věc - pokud by se mělo jednat za normálních okolností o takovéto odstranění stavby (historicky na vlastním pozemku), tak bychom o tom účtovali spíše jako o nákladu. Nicméně tady bychom měli přihlédnout k tomu, že při nákupu byl definován konečný cíl - mít volné veřejné prostranství - protože se dle dotazu může jednat pro obec o dost významnou částku, tak bychom ještě mohli zvolit "nový - možná trochu nestandardní postup"  a dát to  jako investiční výdaj - museli bychom  udělat v tomto případě asi majetek na 029 (něco jako  TZ pozemku - o této možnosti v současnosti se vede s MF  diskuse - máme podán dotaz, jedná se o nový pohled na různá díla krajinotvorby ve vazbě na znění obsahu účtu 031 od 2014). Na účet 029 by se toto zařadilo až po dokončení, pořizování přes 042, s položkou 6129, po zařazení - od dalšího měsíce zahájit odpisování na předp. dobu životnosti. 

V roce 1993 jsme zařadili novou budovu ŠJ a to i s technologií, kterou nemáme oddělenou, odpisy jsme stanovili na 80 let. Nyní jsme prodali ČEZU technologii trafostanice za cenu znaleckého posudku, který stanovil PC 138.000,- a 52% opotřebení je prodejní cena 66.000,-. A já teď nevím jak si poradit s vyřazením z majetku.

Mohli byste toho využít a snížit evidované ocenění o částku dle ZP. Nevím však, zda 52% odpovídá celkové míře opotřebení dle vámi nastavené doby životnosti. Ale pokud ne, tak vyjdeme z odhadu pořizovací ceny 138 tis. Kč. Zjistíte podíl oprávek na vstupní ceně celé budovy (081/021) a tím procentem pak vynásobíte 138 tis. Kč . Takto zjistíme oprávky k trafostanici, odečteme a zjistíme zůstatkovou cenu trafostanice. Ve výši zjištěné zůst. ceny trafostanice zaúčtujeme 553 MD/ 081 D a ve výši 138 tis. Kč ji vyřadíme z budovy školy - tj. snížíme PC i oprávky - zápisem 081 MD/ 021 D. Nevadí, když zůstatková cena bude jiná než prodejní. Prodejní cena se účtuje jen do výnosu: 311 MD/ 646 D. 

Jak mám zaúčtovat fa - daňový doklad (na základě kupní smlouvy), která je fakturovaná na 1. splátku v květnu 2015 170tis. a 2. splátka v lednu 2016 též 170tis. Jedná se o stroj na opravu komunikace, který již užíváme.

Dle dotazu předpokládám, že pořizujete DHM - tj. zápis bude jen 042 MD / 321 D (volíme krátkodobý závazek, protože druhá  splátka  bude do 12 měsíců). Pak stroj zařadíte do užívání zápisem 022 MD/ 042 D k datu plnění uvedeném na fa. Druhou splátku zaúčtujete v lednu 2016 zápisem 321 MD / 231 odpa např. 2212 , pol. 6122 (6123? pokud bude mít SPZ). K 31.12. závazek 321 bude mít zůstatek ve výši neuhrazené druhé splátky - tj. 170 tis. Kč. 

Dobrý den, prosím o radu. Obec má vlastní ZŠ a MŠ. Pro veliký zájem o umístění dětí do školky, se zastupitelé rozhodli, že vybudují „odloučené“ pracoviště MŠ. Obec zaplatí opravy budovy, úpravy terénu apod. Ale není mi jasné, kdo by měl správně platit vybavení školky, jako jsou lehátka, stolky a stoličky, vybavení kuchyňky (jen na výdej přivezených svačin a obědů), hračky apod. Zda obec nebo na toto vybavení pošleme peníze ZŠ a MŠ a ty si vše uhradí sami?

Ještě před rokem by to bylo jedno - mohla pořídit obec a PO předat k hospodaření (svěřit) nebo bezúplatně převést do vlastnictví PO. Od letoška kvůli určité nejistotě ve zdaňování darů je bezpečnější dát na toto vybavení příspěvek provozní PO a aby si jej pořídila ze svých prostředků. Je to i správnější z hlediska věcné příslušnosti nákladů. 

Dnes jsme s paní auditorkou narazily na jeden problém. Hranici pro evidenci drobného majetku máme stanovenou ve výši 3.000 Kč, s tím, že je ve směrnici uvedeno, že majetek pod 1000 Kč neevidujeme nikde a od 1.000 Kč do 3.000 Kč evidujeme pouze mimoúčetní evidencí - v sešitě, (účet 501)aby nějaká evidence byla. Na podrozvahu neúčtujeme. Paní auditorka je názoru, že to takto být nemá, že si máme do směrnice stanovit, že pokud je předpokládaná doba použitelnosti delší, než 1 rok, pak musíme majetek i nižších částek dát do podrozvahy + nákl. účet 501, pol. 5137). Mimoúčetní evidence prý být nesmí. Děkuji za Váš názor

Správně je stanovit, že majetek pod hranici 3 tis. Kč považujeme za krátkodobý. Do směrnice k účetnictví si uděláte výčet OTE (operativní evidence) a dáte tam např., že zde evidujete materiál s větším rizikem zneužití v hodnotě od 1 tis. Kč. Jinak opravdu není dobře DDHM pod stanovenou hranici vést v OTE - ten by se pak měl vést účetně na 902 - tj. účetně na podrozvaze. Ale není dobře říct, že se mimoúčetní evidence čehokoliv vést nesmí, to je věc vnitřní (např. skladové zásoby při účtování B jsou také mimoúčetní evidence). 

V roce 2009 koupila obec trafostanici za 150.000,- Kč, která byly zprovozněna snad v roce 1974. Trafostanice doposud není zařazena v majetku. Nyní proběhla její totální obnova pro úplné zastarání za 267.000,- Kč. Jakým způsobem účtovat, zda nějak zohledňovat i kupní cenu, byť by již dnes byla v podstatě byla odepsaná nově máme počítat snad s dobou odepisování 20 let než bude muset být znovu rekonstruována.

Já bych byla pro nápravu stavu plně. Vy máte info, že jste trafostanici koupili, víte pořizovací cenu. Dáváte ji životnost tak 20 let. Tak to udělejte takto - zaveďte do majetku tu původní a to přes jakoby chybku roku 2011 - jako plně odepsanou zápisem jen 021/401 a 406/081 , obojí v pořizovací ceně. Letos navyšte o TZ - rekonstrukci a dejte životnost 20 let. Toto vám nemůže nikdo vyčíst, je to oprava účetnictví - to mimochodem jde opravit vždy a nejde o život :o) a budete mít vnitřní klid.