Dotazy

Jak zaúčtovat fakturu za legalizaci vodojemu na KN. Dříve byla stavba vedena jen jako orná půda, teď změněno na zastavěnou plochu. Jak a kdy zaúčtovat do majetku?

Toto vypadá jen na inventarizační rozdíl. Z dotazu moc nevidím, jestli se jedná o změnu druhu pozemku - o tom by se vůbec neúčtovalo (kromě přehození analytik pro správný vstup do přílohy  část H. Orná půda patří do H.3. a zastavěná plocha H.4.).

Pokud je navíc zjištěná stavba vodojemu jako vícenález, tak se musí ocenit RPC a zaúčtovat 021/401 a zahájit odpisování vodojemu - měl by však k vlastnictví vodojemu obce být nějaký nabývací titul (souhlasné prohlášení, doložení pořízení vlastním jménem a na vlastní účet). 

Faktura - náklady na zápis do KN - bude určitě provozní náklad, účet např. 518, položka 5169. 

Město (strana oprávněná) uzavřelo smlouvu o zřízení úplatné služebnosti inženýrské sítě na dobu neurčitou. Služebnost zřizuje vlastník za jednorázovou úplatu ve výši 23 tis. Kč, kterou hradí město. Úhradu této služebnosti zaúčtuji na položku 5169 nebo na položku 5137? Zařazovací protokol na služebnost jsem obdržela na částku 10 tis. Kč. Město hradilo ještě kolek ve výši 1 tis. Kč na návrh na vklad dané služebnosti, je i v tomto případě kolek součástí pořizovací ceny služebnosti? Pokud ano, jakým způsobem zaúčtuji tento kolek?

Věcné břemeno, pokud se nepořizuje jako součást dlouhodobého majetku (nevstupuje do jeho pořizovací ceny), se v ocenění od 0,10 Kč do 40 tis. Kč eviduje na účtu 028. Správná položka při pořízení je tak 5137.
Kolek je součástí pořizovací ceny VB, které je tak třeba zařadit v ocenění 24 tis. Kč. I pro úhradu kolku se zvolí položka 5137.

Obec dostala investiční dotaci na Revitalizaci části nivy potoka a rybníka. Jedná se o 11 parcelních čísel, některá mají pouze 50 m2, některé až 5800m2. Vše máme vedeno na účtu 031 vč. rybníka. Nyní došlo ke kolaudaci a tím i musíme vše zařadit. Prosím můžete mi poradit jak v tomto případě s účtováním TZ? Také zda rybník ponechat na 031, či nějak zařadit do staveb, popřípadě jakým poměrem rozúčtovat náklady. Předpokládám, že více financí padlo na rybník, než na potok a nivu. Celkové náklady 4 645 995,86 Způsobilé výdaje dotace 4 558 523,86 Dotace EU 80% tedy 3 646 819,08 a NZ 5% 227 926,20 ost. naše spoluúčast 683 778,58 + nezpůsobilé 87 472,-Kč TD + PD je neinvestiční, jedná se cca o čásku 173 000,-Kč-vedené na 518, investice, to co mám na 042 je 4 436 666,- . Jednalo se o práce typu – oprava - zpevnění bezpečnostního přelivu a opevnění,oprava - zpevnění břehů, opevnění a odbahnění rybníka, úprava koryta potoka, výsadba zeleně...

Nejprve jsem doplnila ke slovům oprava pojem zpevnění - je potřeba na tom trvat, případně ty poznámky, že se jednalo ne o opravu, ale o zpevňování - aby mohlo být vyhodnoceno jako dílo stavebního charakteru.  (Tj. ne tedy jako TZ pozemků - ale stavební dílo = stavbu). Do majetku bych dala na stavby - na 021 - stavba rybníku a zpevnění břehů a koryta  (lze i jako jednu stavbu, ale můžete i rozdělit, pokud jsou v rozpočtu rozděleny stavební objekty - SO). Zeleň je jako vedlejší  výdaj související s pořízením majetku - součást. Jen je ještě problém s tím TDO a PD - protože když ostatní vyhodnocujeme jako stavbu, tak i tyto výdaje musí být součástí stavby - zde to někdo chybně nasázel do projektu při žádosti o dotaci - neměl tyto výdaje od stavby oddělovat. Tady si udělejte zápis  - protokol (nejlépe podpis starosty), že v souladu s dotačním titulem  a dle projektu jste vedli s položkou provozní pro dodržení účelu, ale dle účetních předpisů (§55 vyhláška č. 410/2009 Sb.) je třeba přiřadit jako vedlejší pořizovací náklady ke stavbě rybníka a zpevnění..a proto navyšujete hodnotu stavby... a opravíte 042/518, případně dle vaší hodnoty 0,3% aktiv (pokud je nižší než 173 tis. Kč přes účet 408 - 042/408). 

Měla bych dotaz ohledně spoluvlastnictví pozemků. V roce 2014 nám Úřad pro zastupování státu převedl do vlastnictví dva pozemky, ale pouze 1/2 těchto pozemků. Já jsem zavedla do majetku jednotlivé pozemky v celé výměře, v hodnotě dle evidence úřadu, ale na kartě jsem vyznačila podíl 1/2. Nyní jsme odkoupili zbývající podíly pozemků od soukromé majitelky (na pozemcích je požární nádrž, která je v majetku obce). Současně jsme od stejné majitelky zakoupily další dva pozemky okolo nádrže (kde ona je opět vlastníkem jenom 1/2, zbývající vlastní Lesy ČR). Za všechny čtyři pozemky jsme paní zaplatili celkem 189.860,00 Kč. Mohla byste mi prosím poradit, jak tyto pozemky zaúčtovat do majetku - v jaké ceně? Jediné, co mě napadlo, bylo sečíst výměru všech pozemků, které nám prodala (bez ohledu na podíl), částku, kterou jsme zaplatili vydělit touto výměrou a to, co vyjde vzít jako cenu za 1m2. To by ale znamenalo, že bych cenu na pozemcích od úřadu, které už mám v majetku, navyšovala (původně jsem si myslela, že jenom opravím výši podílu na kartě majetku). Snad jsem se do toho moc nezamotala, pokud byste potřebovala můžu poslat na váš mail smlouvu a vyrozumění z KÚ, případně tabulku, kterou jsem si udělala (čísla parcel, výměra, cena).

Ty nakoupené pozemky by bylo potřeba ocenit rozvrhem - tj. např. ze ZP (možná jste znalecký posudek dělali, aby městys věděl, kolik má za ně zaplatit). Pokud jej máte, tak sečíst pozemky dle ZP, zjistit podíl na celku a tímto podílem vynásobit kupní cenu. Jinak je správně ocenění pozemků pořizovací cenou, takže hodnotu  jednotlivých  parcel je potřeba navýšit o  hodnotu přikoupení vlastnického podílu , i když se tím pak průměrná cena za 1m2 změní. 

V majetku na účtu 022 máme veřejný bezdrátový rozhlas. Letos jsme provedli rozšíření za 24 890,- Kč. Můžu provést technické zhodnocení a zaúčtovat na účet 022?

Můžete jen v případě, že máte rozhlas veden jako soubor, pak  to není TZ, ale rozšíření souboru. Jinak nesmíte - cena se smí navýšit jen když dosáhne hranice nad 40 tis. Kč. Pokud nevedete jako soubor, pak se dává na účet 549 s položkou 5137. 

Obracím se na Vás s dotazem jaké použít správné datum pro zařazení do majetku v případě 028, 022. U 031 a 021 je mi to celkem jasné. Ale tady si nejsem jistá, zda zařadím v době, kdy mám fyzicky např. sekačku a nebo zařadím dle zdaňovacího období uvedeném ve faktuře a nebo použiji datum, obdržení faktury?

To je dobrý dotaz - u 028 dle faktury , tam dle vyhlášky (410/2009 Sb. §14, odst. 13 - poslední věta) není rozhodující funkčnost majetku. U 022 od okamžiku, kdy je majetek funkční - což předpokládá, že jej převezmete. Není to stejné jako u podnikatelů - zahájením užívání, u obcí stačí, že jste jej převzali a majetek je schopný užívání. To převzetí by se mělo s datem plnění na fa shodovat, ale také ne vždy (překročení hranic apod.). Zpravidla se s tím nikdo moc netrápí, a když se kupuje nový majetek, tak zařazují k datu, co je na fa jako plnění. 

Svazek obcí, vznikl za účelem vybudování skládky komunálního odpadu. Projekt skládky je rozfázován na 5 etap. V současné době je třeba rozšířit-zbudovat 3. etapu skládky, které předchází překládka vysokého napětí ( přes pozemky, kde je plánována 3.etapa skládky, vede vysoké napětí, což je nepřípustné, proto trasa VN bude přeložena) • Těleso skládky -3 etapy bude zbudováno na pozemcích, které jsou ve vlastnictví obce (člen svazku obcí) v jejímž katastru se nachází skládka • Překládku vysokého napětí financuje svazek obcí • Stavebník je ČEZ Distribuce, zastoupen firmou ELMOZ • KOLAUDAČNÍ SOUHLAS je zaslán „stavebníkovi“ a „obci v jejímž KÚ je stavba 3.etapy skládky“ • Svazek obcí si pořídil pouze fotokopii „Kolaudačního souhlasu“ – Přeložení VN Postupujeme správně, když překládka VN je součásti pořizovacích nákladů při výstavbě 3. etapy skládky?

Ano, postupujete správně - když je svazek investor, tak dle §55 vyhlášky č. 410/2009 Sb. je to výdaj související s pořízením DM - zde skládky. Zápis by měl být 042/321 a 321/ odpa asi 37xx pol. určitě 6121. 

Na toto nemá vliv, kdo je konečným příjemcem kolaudace. 

Obec realizovala akci s názvem „Výměna svítidel veřejného osvětlení“. Ta je realizovaná z Programu obnovy venkova Vysočiny 2015. Na toto uzavřela Smlouvu o dílo, kde je uvedeno: Dílem je dodávka 43 ks svítidel ES M2A s indukční výbojkou a příslušným měničem TL 40W včetně demontáže původního osvětlení a montáže těchto svítidel nových. Součástí díla je odvoz demontovaných svítidel a jejich ekologická likvidace. Dále se uvádí: Cena neobsahuje cenu montáže a demontáže světel, tyto činnosti jsou však v ceně díla zahrnuty. Cena činí 356.599,-- Kč. Prostě montáž je součástí ceny dodávky svítidel. Když došla faktura je zde uvedeno. Fakturujeme Vám svítidla 43 ks včetně montáže. Zaúčtovala jsem na položku 5171 , ale když jsem předávala tyto podklady k připravenosti čerpání dotace, tak prý se jedná pouze o úhradu materiálu a měla by být použita položka 5139. Jak tedy zaúčtovat?

To, co citujete ze smlouvy, vypadá na první pohled jako protimluv. Dle popisu se mi jeví, že Fa obsahuje "včetně montáže", pak je správně položka 5171. Je pravdou, že když se koupí jen materiál na opravy, tak se dává na 501 a např. 5139, ale mně se to zde zdá, že byla na montáž a demontáž jen sleva - nevím, co poradit - jen možná se zeptat poskytovatele, z čeho usuzuje, že se jedná jen o materiál, když na fa je s montáží a montáž nikdo jiný nedělá. Obsahově je montáž v plnění (obsah má přednost před formou) - pak je dobře 511 a pol. 5171. 

V budově hasičské zbrojnice byla v roce 2011 pořízena kuchyňská linka za 25 tis. Kč, mám zaúčtováno na 028. Nyní při rekonstrukci budovy byla tato linka rozšířena a za demontáž stávající linky, výrobu nových skříněk a montáž linky přišla faktura za 62 tis. Kč. Fakturu jsem zaúčtovala 042/321, platbu 321/231 0300 5512 6122. Stávají linku v hodnotě 25 tis. vyřadím 088/028 . Jak mám zařadit novou linku, která bude mít hodnotu 87 tis. Kč?

Kuchyňskou linku v has. zbrojnici bychom mohli vyhodnotit jako samostatné účelové zařízení, i když je pevně spojeno s budovou (GFŘ D-22). V případě has. zbrojnice jejím demontováním účel zbrojnice nenarušíme (kuchyňské linky dáváme jako součást stavby - tj. TZ např. u bytových domů, ale již ne např. ve vývařovnách). Doporučuji pol. 6122 a na účet 022. 

Podle popisu prací to vypadá spíše na výměnu linky, tak vyřadit starou 088/028 a zařadit novou za 62 tis. kč a odpisovat z 62 tis. Kč. 

Obec prodala pozemek (ostatní plocha) o výměře 71 m z původního pozemku, který bylo nutné rozdělit. Cena v majetku za metr byla 0,7 Kč. Vznikla tak nová parcela menší o 114m - cenu za metr jsem nechala 0,7 Kč (ostatní plocha). Rozdílných 43m bylo ovšem geometrickým plánem přiděleno k pozemku (také ostatní plocha) ovšem s cenou 7 kč/m. 114 m/0,7 Kč odúčtuji 554/031 Nevím, ale jak přiúčtovat 43m/7Kč. 031/401 ?

Asi Vás moc nepotěším, ale měli bychom se držet "historického ocenění", takže nejsprávněji (dle stanovisek MF - viz např. kniha Majetek kap. 6) bychom měli těch 43 m přidat k parcele, kde jsou metry oceněné 7 Kč ve výši 0,7 Kč - čímž se sníží průměrná cena té parcely, kam se rozdělený pozemek přidal. Kromě vyřazení u prodeje těch 71 m 554/031 by se účetně hodnoty pozemku měnit neměly, jen se změní ocenění jednotlivých parcel. 

Obvod v roce 2013 zakoupil nákladní vůz, ke kterému nyní nechal zhotovit odnímatelnou konstrukci ( 20 tisíc) s odnímatelnou plachtou(13 tisíc) na svoz odpadu zeleně. Mám zaúčtovat na účet 042 jako technické zhodnocení ,pak 022 anebo rovnou na 028. Vzhledem k tomu, že se jedná v případě konstrukce i plachty o materiál, který nemusí mít dlouhodobý charakter ( protržení, ulomení), přijde mi pak vyřazení z účtu 022 zbytečné. Má úvaha je 50 na 50%, takže děkuji za Vaši pomoc.

Zde by asi nejvíce odpovídal soubor - je to určeno ke společnému užívání. Udělala bych soubor auto a konstrukce s plachtou - takže obojí by bylo na 022 a nemuseli bychom sledovat hranici pro TZ (40 tis.Kč). Na kartě "souboru" by se pak ocenění konstrukce a plachty muselo přidat. 

Další  možností je TZ pod hranici - tj. neevidovat nikde (případně na kartu dát jen poznámku o pořízeném příslušenství) a zaúčtovat na 549 a pol. 5137 (pozor - toto se však na 028 nedává). 

028 bych nevolila - nemá to samostatné určení. 

Jak zaúčtovat fakturu na klimatizační jednotku: - Klimatizační jednotka komplet sada vnitřní + venkovní jednotka Kč 33.843,70 - Cu potrubí Kč 2.855,60 - odvod kondenzátu Kč 822,80 - dlaždice pod venkovní jednotku Kč 580,80 - montáž Kč 6.897,00 - doprava Kč 605,00 Chtěla jsem klimatizaci zaúčtovat na položku 5137, ale celková cena je Kč 45.605, tudíž nad hranicí 40 tisíc Kč. Nevím jak správně zaúčtovat.

Budeme se rámcově řídit pokynem GFŘ - D22, který určuje, že přístroje a zařízení pro klimatizaci jsou samostatnými movitými věcmi i přes to, že jsou pevně spojené s budovou. Naopak určuje, že vnitřní rozvody klimatizace jsou součástí budovy, stejně jako dlaždice. I když jste krásně rozepsala fakturu, nemohu Vám přesně stanovit co kam zaúčtovat, protože nemám dostatečné technické vzdělání. Požádejte dodavatele či technika ze správy majetku, aby Vám pomohl rozklíčovat, co patří přímo ke klimatizační jednotce a co už je součástí vnitřních rozvodů. 

Obecně - klimatizační jednotka a vše, co s ní funkčně přímo souvisí jako samostatný majetek na 028 (popř. 022 nad 40 tis.) s pol.5137 (popř. 6122), včetně poměrné části dopravy a montáže. Vnitřní rozvody, dlaždice, poměrná část montáže a dopravy - je TZ budovy, ale podle částek bude pod 40tis, tzn. účet 549 a pol. 5137 (kdyby bylo nad 40tis Kč - účet 042 pol. 6121 a pak zařazení - navýšení hodnoty budovy 021/042 - toto jen pro úplnost. ). 

Obracíme se na Vás s dotazem ohledně účtování výdajů souvisejících s rekonstrukcí naší komunikace. Kvůli výstavbě komunikace dojde k přeložení kanalizace, která je v majetku společnosti VaK. Dle vyhlášky č.410/2009 Sb. , dle par.55, odst.1) písmene h) se do pořizovací ceny dlouhodobého majetku zahrnují úhrady nákladů na přeložky, překládky a náhradní pozemní komunikaci účetní jednotce, která má vlastnické nebo užívací právo k dotčenému majetku, pokud je účetní jednotka oprávněna k takovéto úhradě nákladů. Společnost Vak si vymínila, že přeložení bude dělat naše město pravděpodobně s jejich souhlasem. Veškeré ostatní přeložky např. NN provádí E.ON sám a náklady nám přeúčtuje. Je postup se společností Vak možný a stačí jejich souhlas s provedením přeložení jejich kanalizace a po dokončení přeložku protokolárně předat společnosti Vak (bez účtování) ?

Pro vás je to vedlejší pořizovací náklad v souladu s §55 vyhl. č. 410/2009 Sb. , tj. zaúčtuje se na účet 042, s položkou 6121 a náklad na přeložku vstoupí do ceny rekonstrukce - tj. do TZ komunikace. Po dokončení přeložky předáte jen protokolárně vlastníkovi - on žádný nový majetek nevznikne, jen jinudy povede, takže jde především o technické záznamy. Takže správně - nebude se pak žádný majetek vyřazovat, bude to jen o technickém předání, účetně neřešíme. Povolení přeložky je samozřejmě asi potřeba - toto není naše odbornost - postupy dle stavebních předpisů. 

Naše obec obdržela darem nemovitost, která byla 5 let odpisována. Ve smlouvě je citována pořizovací a zůstatková cena. Dárcem není VÚJ. Může být RPC stanovena dle původní poř. ceny, stačí odhad obce (starosty), nebo musí být posudek? Účtování 021/401.

Správně je ocenění RPC - hodnota majetku v době daru - spíše bych vyšla ze zůstatkové ceny a připojit nějaké vyjádření, že odpovídá stavbě majetku v době daru...? Původní cena bez opotřebení by mohla být považována za nadhodnocení majetku - ale jak říkám, je potřeba vyhodnotit na stávající stav, alespoň kvalif. odhadem - případně porovnat s nabízenou cenou obdobné nemovitosti na nabídkách realit na internetu... Případně odhad - ale to je zbytečně drahé. Účtování 021/401 je dobře, nezapomeňte na pozemek 031/401.  Nemovitost by v současnosti kvůli NOZ neměla být darována bez pozemku, pokud se nejedná o inženýrské sítě. 

Prosím o radu ohledně fondu obnovy vodohospodářského majetku. Jak se tento fond má tvořit a jaká mají být jeho pravidla? Je dostupná nějaká metodika? Děkuji

Cituji Vám sem aktualitu ze dne 12.2.2014. Více informací zatím nemáme, viz dole poslední věta. Omluva, nedá se k tomu nic zjistit - dotaz vám vracím. IS 

Ve vazbě na opakující se dotazy k problematice fondu obnovy na vodohospodářský majetek se nám v zásadě podařilo zjistit následující - dále cituji z naší odpovědi na dotaz na stránkách:

Pokud se týká fondu obnovy na vodohospodářský majetek (kanalizace a vodovody ...), jehož tvorba je nově požadována podle zákona o vodovodech a kanalizacích, tak se nám podařilo nakontaktovat pracovníka Ministerstva zemědělství, který byl ochoten o této problematice komunikovat. Z e-mailové diskuse zatím yplynulo následující:

- pokud se týká způsobu tvorby (tedy algoritmu výpočtu), tak je vizí MZe, že by postup byl stanoven (a navázán) na přílohu č. 18 vyhlášky č. 428/2001 Sb. (prováděcí vyhláška k zákonu o vodovodech a kanalizacích). Tato příloha řeší otázku plánu obnovy a pokud správně chápeme, bylo by vizí, aby částky, které vyjdou z plánu obnovy byly zároveň základem pro tvorbu fondu obnovy. Zatím tato vazba neexistuje, nicméně MZe pracuje na novelizaci dané vyhlášky (vydání avizováno v březnu 2014), kde by mělo dojít k upřesnění výpočtu. Zde jen upozorňuji, že potenciální dopad na rozpočty vlastníků jsou poměrně značné. V této souvislosti bych jen rád upozornil na metodiku Jihočeského kraje - zde (při absenci metodiky tvorby fondu) navrhli nastavení výše tvorby ve vazbě na příjmy z nájemného (alespoň ve výši 10% z nájemného) - v zásadě je to v logice "udělat alespoň něco ...." 

- dále jsme se pokoušeli zjistit, zda se jedná o povinnost ve smyslu deponování prostředků na zvláštní účet - pokud správně chápeme, tak zase zákon to přímo neukládá, nicméně na druhou stranu to bez zvláštního účtu asi nepůjde (tedy toto téma zatím považujme také za nevyjasněné)

- poslední aspektem je otázka, jak o tom účtovat - například Jihočeský kraj ve své metodice pracuje s variantou, že by se jednalo o peněží fond (tedy blo by nutno zastupitelstvo ...). Pro nás je klíčovou otázkou v této souvislosti to, jak by to při případném převodu daného majetku (například do VaK) bylo s vytvořenými prostředky fondu obnovy. Zákon to nijak neřeší, nicméně v rámci diskuses pracovníkem MZe byla vyslovena myšlenka, že by dané prostředky spíše měly přecházet s majetkem (což samozřejmě berme zatím jako námět, nikoliv povinnost dle právního předpisu ...) - to by potom ale spíše odpovídalo režimu "cizích prostředků" jako například u rezerv na rekultivaci skládky.   

Takže pokud to shrnu - v zásadě asi máme vyčkat do vydání novely výše zmíněné prováděcí vyhlášky (jak jsem uvedl výše - avizováno v termínu březen 2014). Do jejího vydání buď asi nedělejme nic (s odkazem, že zákon sice s povinností pracuje, nicméně není metodicky definován postup) nebo případně můžeme jít přechodně směrem, jaký je v metodice Jihočeského kraje - tedy účelový fond na 236 s pravidly tvorby a čerpání podle statutu fondu (v zásadě pravidla podle rozhodnutí zastupitelstva - ať tvorba například navázaná na nájemné, nebo odpisy, případně nějakou fixní částkou).

Víc nevíme a předpokládám, že nyní ani nezjistíme.