Dotazy

Obracím se na Vás s následující prosbou o zařazení a účtování následujícího případu: obec pořídila 2 aguamaty do našich bytových jednotek. Obdržela jsem fa na pořízení těchto aguamatů včetně materiálu a práce s PDP. Jedná se mi o zaúčtování. Zda se v tomto případě jedná o DHDM-účtování 3612, 5137 nebo o službu, kde by bylo zaúčtování 3612, 5169? Jedná se vlastně o tzv. darlinky. V bytech totiž měli nájemníci malý tlak vody, tak se musela vybudovat jakási čerpadla na vodu, aby měla větší tlak.

Toto bych spíše dala jako TZ budovy - pokud je pod hranici 40 tis. Kč, tak na účet 549 a položku 5137 (zásah do majetku pod hranici TZ). Nad hranici by to bylo 042 s položkou 6121 a poté navýšit hodnotu budovy. 

Prosím o radu ohledně veřejného WC značky Francioli, které město pořídilo za 1150 000,- Kč bez DPH. Jedná se o investici včetně zřízení vodovodní a kanalizační přípojky. Byl vydán územní souhlas na umístění stavby a výrobku pro stavbu. Kolaudace se neprovádí. Právníci se mě ptají, zda veřejné WC je movitost či nemovitost. Toto rozhodnutí je důležité pro pojištění stavby. Prosím o radu, zda do majetku zavézt veř.WC na účet 022 (sam.mov.věc) nebo na 021 (stavba) a zda přípojky zavézt do majetku zvlášť nebo je to součást WC? Bylo mi řečeno, že kdyby bylo potřeba je možné WC přemístit jeřábem na jiné místo.

Tady bych se přikláněla ke stavbě. My účetně nemusíme řešit movitost nebo nemovitost. Z hlediska pojištění - docela mě pobavilo, že se právníci ptají účetní, zda je to movité nebo nemovité - většinou by se na toto měli ptát účetní právníků!

Rozhodujeme se o stavbě nebo věci - je použita stavební technologie? -  odpověď: Ano, pak je to stavba. Pro stavbu mluví jak stavební technologie, tak navíc i to územní rozhodnutí. Doporučuji vést na 021. Přípojky  - je možné je vést i jako samostatné stavbu - možná by to bylo lepší, kdyby docházelo k přemisťování, sem a zase zpátky..

Doporučuji vést stavbu WC na vlastní majetkové položce (vlastní inv. číslo) a přípojky také samostatně. 

Dobrý den, ráda bych Vás poprosila o kontrolu účtování: 1. Kraj nám převedl svou PO a daroval drobný majetek. Obec bude účtovat: 028/088, 901/999, 902/999 v hodnotách uvedených KÚ. 2. Tento majetek po převodu ihned svěříme své PO ve stejných cenách zápisem: 088/028, 999/901 a 999/902 a zároveň zavedeme v těchto cenách do podrozvahy na účet 909/999, kde budeme evidovat svěřený majetek. 3.Bude stačit zaevidovat převod majetku z KÚ na obec přes majetkové účty v účetnictví nebo budeme muset zaevidovat veškerý tento drobný majetek do evidence majetku na inventární karty a ihned zase vyřadit (jedná se o velké množství drobného majetku zhruba za 2 mil.). 4. Poslední otázka se týká PAPu. Přijatý investiční transfer v rámci OP přeshraniční spolupráce ČR-Svobodný stát Sasko Cíl 3 (dotace z prostředků ERDF ve výši 85%). Lead Partner bylo město Cvikov + ostatní partneři 3 města u nás v ČR a 1 město v Německu. Platba přišla od Lead parnera. Jaký bude partner transakce u účtu 403?

Body 1 a 2 máte správně, podle hodnot uvedených KÚ a podle vaší směrnice rozdělte majetek na ten, který zařadíte (a následně vyřadíte) na 028/88 a ten, který zařadíte na 901/999 a 902/999. I účtování o svěřeném majetku máte správně. Je zde však problém - na 909 si musíte upravit ve směrnici, v jaké ceně majetek budete evidovat. U DDHM (028) i u 901 a 902 je netto hodnota majetku vlastně nulová, jestli jej chcete mít zachycen na "svěřeném majetku", tj. na účtu 909, mělo by být ve směrnici, že svěřený majetek evidujete na podrozvaze v pořizovacích cenách (tj. v hodnotě brutto, ne netto). 

3. Není potřeba zavádět majetek do inventárních karet a zase je rušit, to by byla zbytečná práce, účetní zobrazení, řádně doložené např. předávacími protokoly stačí. 

Bod 4. Toto je velmi zajímavá otázka. Odhaduji, že by na 403 měl být z 85% podíl EU (a teď to bude buď naše MMR nebo zahraničí dle přílohy 2a). Ale musíte asi určitě projednat s Cvikovem, jak označili oni. Pokud vám oni 403 jakoby předali (u nich to bude buď přes 375 nebo 572 a tak snížili IČ poskytovatele, tak byste asi měli označit původního poskytovatele, a to toho, kterého oni snížili). To se kdyžtak ještě ozvěte, podle toho, co vám řekne partner= Cvikov.  

Zastupitelstvo rozhodlo o opravě nepoužívaného kulturního domu z důvodu špatného stavu budovy, která je využívána pouze při schůzích zastupitelstva a SDH. Dojde k výměně vodoinstalace v částce cca 20tis., elektroinstalace v částce cca 20tis., natření oken, oprava fasády aj. Největší položkou by měla být celková výměna střešní krytiny v částce 497 tis. dle smlouvy. Mohu částky účtovat jako opravu na účet 511 §3392/5171 nebo jde spíše o rekonstrukci účet 045? §3392/6121?

Vzhledem k popisu plánovaných činností na budově zastupitelstvo rozhodlo správně a  i já bych se přikláněla k opravě (nedochází zde ke změně parametrů, zůstává stejný účel i použitelnost majetku)  a účtování na 511, při úhradě s RS §3392 pol.5171.

Dobrý den, prosím Vás o radu : Soukromá osoba v naší obci vlastní stavební pozemky, na jednom z nich si postavila chalupu. Pozemky jsou vzdálenější od obce, tudíž už k nim nevedl vodovodní řad obecního vodovodu. Stavebník na základě stavebního povolení a se souhlasem obce prodloužil vodovodní řad ke svým pozemkům na své vlastní náklady (na vodovodní řad mu teprve navazují přípojky k jednotlivým pozemkům). Nyní vybudovaný vodovodní řad (bez přípojek) bezplatně daroval obci na základě darovací smlouvy schválené zastupitelstvem obce. Vodovodní řad jsme zavedli do majetku obce 021/401 za cenu, kterou dárce( stavař z oboru) vyčíslil na základě skutečných nákladů 560.000 Kč a uvedl v darovací smlouvě. Od následujícího měsíce začínáme odepisovat z majetku, ale teď nás napadá (možná mylně), jestli darování od fyzické osoby není považováno třeba jako 100%ní dotace a zda nemáme tudíž účtovat také na 403 a odepisovat jako dotaci. Vůbec si s tím nevíme rady, jak to vlastně je, proto Vás prosíme, poraďte nám, jak to má správně být, anebo, jestli stačí odepisovat jen samotnou stavbu.

V případě věcného daru se na transfer neúčtuje, správně je opravdu jen zápis 021 MD/ 401 D a odpisuje se z RPC - což je u vás těch 560 tis. Kč. Je potřeba tento věcný dar v uvedené výši za rok 2015 přidat do daňověho přiznání k dani z příjmů. 

V naší obci jsme vybudovali kanalizaci s ČOV, do června máme zkušební provoz, teď zastupitelstvo rozhoduje o stočném a musíme vyplňovat tabulky na ministerstvo náklady na provoz,,do těch nákladů se počítají i odpisy majetku, ale já to ještě nemám na majetkovém účtě je to na 042,,protože ještě nejsou uhrazeny všechny faktury a ještě nemáme s fondem vyúčtovanou dotaci.. a taky budeme fondu vracet DPH,,protože jsme vstoupili do DPH během roku a fond chce vrátit za ten rok zpětně DPH. Chtěla bych vědět, kdy to mám do toho majetku převést. Jestli počkat po vyúčtování dotace, zaplacení všech faktur a po vyúčtování DPH.

Zařazení do majetku se neváže na placení fa nebo vyúčtování dotace nebo vyúčtování DPH i když je vhodné o ocenění např. odpočet DPH dohadovat. Zařazení se musí vázat na provozuschopnost a zahájení užívání.  Je možné DM zařadit při zkušebním provozu, ale někdy je vhodné zařadit (nejen kvůli informacím, ale i kvůli dalším vzniklým nákladům) až po kolaudaci, tj. po ukončení zkušebního provozu. To bych vám doporučovala. Na účet 042 pak ale nepatří spotřeba např. vody a např. energií a drobného materiálu, která ve zkušebním provozu je spotřebou již pro čištění odpadních vod, tj. pro činnost a nevstupuje do ceny díla.

Ohledně výše stočného - odpisy se mohou již odhadnout dle plánované výše pořizovací ceny kanalizace a ČOV. 

Obec předává do hospodaření Svazku kanalizaci.Některé kanalizace byly pořízeny z dotace. Prosíme o radu jak zaúčtovat tento převod. Zaúčtovali jsme vyřazení kanalizace 021/081(v pořizovací ceně) a 551/081(zůstatková cena) a v pořizovací ceně jsme zaúčtovali kanalizaci na podrozvahu 909/999 je toto účtování v pořádku? A máme účtovat i nerozpuštěné transfery na účtě 403/672? Děkujeme za odpověď

Pokud se jedná o Dobrovolný svazek obcí (právní formu), což předpokládám, tak pozor - je to převod mezi VUJ, tj. nikdy ne přes náklady (551). Jedná se o tzv. rozvahový převod, tj. zápisem u obce 403 v nerozpouštěné výši  MD, 08x ve výši oprávek  MD, zbytek 401 MD / 02x D. DSO musí nabrat ve stejných hodnotách - 02x MD/ 08x D, 403 D a zbytek 401 D a pokračuje v odpisování a v rozpouštění 403 zápisem 403/672 proti odpisům ve výši transferového podílu. Obec pak jako svůj majetek, s kterým hospodaří jiná účetní jednotka, jej vede od roku 2015 na účtu 909 zápisem 909/999 (do roku 2014 to byl účet 903), lze se rozhodnout, zda v pořizovací ceně nebo v zůstatkové ceně (zůstatková by se musela každoročně měnit, proto se často volí pořizovací cena). 

Vedení MO rozhodlo, že k 70. výr. osvobození se vysadí "lípa svobody" (§3745, pol.5139), před kterou bude ležet mramorová pamětní deska cca za 20 tis. Kč (§3639, pol.5137). Deska bude zavedena do majetku. Prosím o sdělení, zda je tento postup správný.

Záleží trochu na tech. rešení - pokud je pevně spojena se zemí, mohla by jít i na drobnou stavbu, případně ostatní majetek (029). Pokud je volně přemístitelná, tak jako věc na 028 je to možné, ale již svým obsahem je určena k trvalému umístění. 028 je však určitě jedno z možných řešení. 

Prosím o radu jak zaúčtovat : dodavatel vystavil naší příspěvkové organizaci fakturu na opravu kotle, práce : 10 000,- , čerpadlo kotlové 3 625,- Kč, čerpadlo cirkulační 4 434,- Kč. Mám čerpadla zaúčtovat jako DDHM ? Dodávám, že kotel byl v době pořízení zaúčtován jako investice do budovy školy.

Čerpadla jsou součást kotle, kotel je nedílnou součástí stavby, opravou odstrańujete částečné fyzické opotřebení,  dobře je oprava budovy - u PO na 511. Lze použít Fond investic, pokud jsou v něm prostředky. Odpovídám, jak zaúčtuje PO, v dotazu je uvedeno, že Fa je vystavená na PO. 

Obec dostala dotaci od ROP na TZ tří komunikací. V majetku jsou tyto komunikace vedeny jako ostatní plocha-neodpisují se. Každá komunikace se skládá ze tří pozemků. Na katastru je vedeno též jako ostatní plocha. Vůbec si s tím nevím rady, dotace byla investiční, tudíž bych měla zařadit TZ do majetku. Jak v tomto případě postupovat? Máme udělat novou kartu majetku z částky na 042, nebo náklady rozpočítat na jednotlivé karty majetku? Ale v tom případě bych asi musela ost. plochu, kterou máme na 031 převést na 021? Děkuji za odpověď.

Každá komunikace má pozemek a pak stavbu. Vy evidujete jen pozemky a ne stavby. Měli byste jako zjištěný inventarizační přebytek zavést stavby komunikací na 021 - ocenění RPC ( např. dle vyhl. 441/2013 - je tam příloha pro ocenění komunikací dle povrchu) a zavést zápisem 021/401, pak o  dokončené TZ navýšit 021 u jednotlivých komunikací. TZ se bude muset mezi ty tři komunikace poměrově nebo dle krycích listů stavby rozpočítat. Rozhodně nepřevádět z 031 na 021. 

Prosím vás o radu: měli jsme v maj.pozemek p.č.5 o výměře 1839 za cenu 97 713,43 Kč cena za 1m2 53,13 Kč. Nyní při stavbě ČOV byly vytyčeny hranice pozemků a nám z této parcely nově vznikla pč. 3/12 - 15m2, 3/11 55m2, 5/4 1007m2,5/6 385m2 a 5/5 325m2 o celkové výměře 1787m2. Nově vzniklé parcely jsou různých druhů - tr.plocha, zahrada, orná půda a ost.plocha. Původní parcelu č.5 vyřadím 401/031, ale nyní nevím, jak ocenit ty nové - uvažuji tak, že bych částku 97 713,43 Kč vydělila počtem nových metrů, tj. 1787 - cena za 1m by byla 54,68 a touto cenou bych ocenila výše uvedené nové parcely - i když jsou ro různé druhy parcel? je to správně, že budu mít pozemek zahrada oceněný stejně, jako např. travní plocha?

Vymyslela jste to přesně tak, jak by se mělo postupovat - v součtu zachovat původní ocenění, takže přepočet původního ocenění na nový počet metrů. U vyjmenovaných druhů pozemků stejné ocenění nijak nevadí - jiný postup se dá těžko nalézt, Váš je v souladu se stanovisky MF (jsou v kap. 6 v knize Majetek Krajů.... , najdete tam i stanovisko, kde MF požaduje zachovat původní pořizovací cenu i pro parcelu, která byla stavební - např. původní parcela měla 800 Kč/metr čtv. , rozšířila se o část pozemku, který byl oceněn 3 Kč/metr čtv - i tam bylo odpovězeno, že se cena navýší jen o ty 3 Kč/metr čtv.) Takže ve Vašem případě bych se ocenění stejnou částkou nových parcel nebála. 

V rozpočtu jsme plánovali - opravu sportovního zařízení (opravu šaten) rozpočtováno odpa 3412 pol 5171. Firmou byly provedeny vodoinstalační práce v celkové hodnotě 76 516 ,- Kč(jednalo se o celkovou výměnu všech umyvadel, sprchových baterií, wc) - účotváno jako oprava. Dále jiná firma provedla výměnu dřevěných oken za plastová v celkové hodnotě 108 208,- Kč- otvory u oken se neměnily. Účtováno také jako oprava. Celková hodnota sportovního zařízení - šaten je 313 tisíc. Nyní si nejsem jistá, zda jsem účtovala správně, když oprava je vyšší než polovina hodnoty sportovního zařízení - šaten. Nemělo jít o TZ?

Popsané práce v dotazu se jako oprava vyhodnotit dají - výměna soc. zařízení i oken, i když jsou z jiného materiálu, opravou jsou. Oprava může být vyšší, než je hranice TZ. Myslím si, že to máte na opravách správně. Výše částky není kriteriem při rozhodování,  zda oprava nebo TZ, kritériem je jen charakter zásahu do majetku - zda se mění základní parametry, účel využítí apod. 

Dobrý den potřebuji poradit, mám jeden trochu zamotaný účetní případ Obec na základě smlouvy získala bezúplatně pozemky. Návrh na vklad byl 30.1.2015. S tímto datem jsem povinna zaúčtovat a zařadit do majetku. V té době jsem ale neměla žádné ocenění, které bych do majetku mohla dát. Problém byl v tom, že obec nechala na tyto pozemky vypracovat znalecký posudek a vypracovaný posudek i faktura za vypracování posudku došla v březnu. Měsíc leden jsem měla v té době ještě otevřen - zařadila jsem pozemky včetně rozpočítané ceny z faktury s lednovým datem do majetku 031 MD 401 Dal. Fakturu na znalecký posudek 1.500,-jsem účtovala 321 Dal 042 MD a 321 MD a 3639 6130 D. Potud je asi vše v pořádku, ale nyní jsem zjistila,že mi na 042 zůstala hodnota za vypracování posudku 1.500,- Došla jsem k závěru, že na 401 jsem dala hodnotu celou včetně faktury ale měla tam být asi jen hodnota dle znaleckého posudku a nyní bych tedy do faktury měla doúčtovat 1.500,- 042 DAL a 1.500 účet 401 MD. Dále se ptám, zda bych tento účetní případ měla popsat do přílohy účetní závěrky a pokud ano, do jakého oddílu.

V případě, že oceňujete RPC, tak se již do pořizovací ceny nedávají vedlejší pořizovací náklady a ty se účtují rovnou do nákladů - posudek např. na pol. 5169, účet 518. Majetek nabytý bezúplatně se dle CUS 710 neúčtuje přes 042, ale rovnou zápisem 031/401.

Popis do přílohy jen v případě, že hodnota nabývaného pozemku je významná, patřilo by do E.1.

Oprava posudku, zaúčtování do nákladů  by měla být pak takto: 401/031 - tak aby na 031 byla jen hodnota z posudku  a opravit do nákladů takto 518/042 a případně opravit i RS. 

Ještě je důležité, od koho byly pozemky nabyty bezúplatně. Pokud to byla jiná vybraná účetní jednotka (kraj, Pozemkový úřad, jiná obec apod.), pak se nesmí pozemek ocenit RPC, ale cenou, jakou vedl převodce - to prosím ověřte, v dotazu není, od koho byly pozemky převedeny, uvedeno.

V budově ZŠ která je majetkem obce byl pořízen "videovrátný" ( soubor videovrátný+videotelefon + napájecí zdroj+elmag.zámek + lišty,kabely,instalace) vše za cenu 41078Kč. rozvody jsou po budově v lištách, vše hradí obec. Bude se podle Vás jednat o technické zhodnocení budovy nebo o samostatný majetek na účtu 022?

Vnitřní rozvody by byly TZ - ale to bude náklad pod hranici TZ. Ostatní je pak odhaduji na 028 - tj. samostatná movitá věc - účelové zařízení, i když je pevně spojeno s budovou (dle pořizovací ceny pod 40 tis. Kč - DDHM.  Rámcově vycházíme z pravidel stanovených GFŘ č. D-22 (dříve D-6, předtím D300 a ještě dříve D190). Tím vznikne možnost obojí pořídit z provozního příspěvku bez zapojování investičního fondu (jednorázový náklad). 

Mám dotaz ohledně zpětného převodu svěřeného majetku PO. V roce 2010 jsme PO svěřili budovu v hodnotě 2 305 637,25 Kč (obec začala veškerý majetek odpisovat až od roku 2011). PO navíc budovu vůbec neodpisovala. My odpisujeme budovy 120 let a do 5 %. Jak máme zaúčtovat zpětný převod majetku? Můj návrh: 406 MD / 081 D - 1.633.190,- (oprávka k roku 2010), 021 MD / 081 D - 76.856,- (odpisy PO 2011 - 2014), 021 MD / 401 D - 2.228.781,25 (zůstatková cena). Výsledkově mi přijde toto účtování správné. Pouze je problém, že PO neodpisovala.

Správně byste měla nabrat v hodnotách u PO, zápis 021 MD původní pořizovací cena a 081 D ve výši, v jaké bylo vedeno u PO a zbytek 401 D. Určitě již nic nepatří na 406 MD!. 

Ohledně odpisování u PO - měli byste to nějak řešit, pokud měla budovu svěřenou, tak PO odpisovat měla - tj. odpis 551/081, tvorba FI ve výši odpisů 401/416. PO by měla u sebe opravit a pak předat, jinak mají špatně účetnictví. V případě významnosti - odpisy za více než 3 roky by měli opravit přes 408 (což trochu způsobí zmatky ve VH, které bylo rozděleno, ale měli by účtovat správně, případně správně opravit). 

Jen mám obavu, zda dotaz správně chápu - nemyslela jste tím spíše, že nebylo provedeno dooprávkování při převodu na PO? Protože v dotazu máte uvedeno odpisování za roky 2011 až 2014 u PO, což by bylo alespoň v pořádku. Otázkou je, zda opotřebení odpovídá zůstatkové ceně, zda byste neměli např. zkrátit dobu odpisování u vás po převzetí. Trochu se bojím schválit dodělání dooprávkování (tu 406) až teď, nemám k tomu ustanovení předpisu, na základě čeho je to možné udělat a nemůžeme to brát jako opravu chyby, protože k datu dooprávkování majeteku u obce nebyl evidován - tak radši opravdu nedoporučuji. Spíše upravit ten odpisový plán u této budovy  - např. jako výjimku z odpisového plánu, ale jen ke stavu v jakém budova je, tj. pokud by byla výrazně nadhodnocená. Ta zůstatková cena není zase až tak moc vysoká, ale nevím, o jaký jde objekt.