Dotazy

1. V majetku obce vedu na účtu 028 celkem 33 ks dopravních značek nakoupených v roce 2004 a 2005 v celkové hodnotě asi 138 tisíc. Tyto značky jsou rozmístěny na obecních komunikacích. Můžu tyto značky vést i nadále na 028, nebo vyřadit a jakým způsobem? 2. Stejně tak vedu na účtu 028 od r. 2010 2ks zpomalovacích pruhů v hodnotě á 1819,50, také tyto pruhy jsou umístěny na obecních komunikacích. Můžu ponechat na 028 nebo vyřadit? 3. Dále vedu na účtu 028 4 ks dopr. značek v celk. hodnotě 8616,- Tyto značky jsou umístěny na státních komunikacích z důvodu že je na nich upozornění na kemp, který spravuje obec.

Dopravní značky, zpomalovací pruhy i ostatní doplňující vybavení komunikací doporučuji účtovat jako materiál ve smyslu materiálu na opravu s tím, že se předpokládá, že každá komunikace dopravní značení nějaké má a tedy dochází pouze k jeho "aktualizaci". Můžete vyřadit z účtu 028 jen zápisem 088 MD / 028 D, informaci o vyřazeném vybavení a jeho ocenění je vhodné připsat na kartu majetku příslušné komunikace. Je to ve smyslu, že dopravní značka bez komunikace (analogicky i ten turistický cíl v logice dopravního značení a také zpomalovací pruhy) nemají samostatné použití, berou se jako příslušenství komunikace. Inventarizace značek je i docela náročná a nemá moc přínos - nikdy se jich nedopočítáte. 

Obec vlastní pozemky a bude připravovat jakousi "studii využitelnosti" - rodinné domy, hřiště, kulturní zařízení a pod.. Prosím o radu na jakou položku a paragraf zaúčtovat. První předpoklad nákladů je cca 300 tis. Kč. Děkuji

Z hlediska kontroly bude pro vás jednodušší zvolit položku 5166 a účet 518 a nedávat do majetku  s odvoláním na §11 odst. 8 vyhlášky č. 410/2009 Sb., že se jedná o "plán rozvoje". Z mého pohledu, pokud se tímto budete řídit ve své činnosti a rozbor využít to sice splňuje podmínky pro nehmotné aktivum, ale názory se tady různí a máme se na co odvolat, tak do provozu. 

Máme v majetku budovu ZŠ a tělocvičny obě byly pořízeny v roce 1994 stanovili jsme jim odpisovou sazbu 150 let (zbývá tedy ještě odepsat 1561 měsíců). V letošním roce se uskutečnila výměna oken a zateplení obou budov. Je potřeba navýšit odpisovou sazbu?

Není potřeba prodlužovat o zateplení životnost, tj. odpisový plán (on je i stanoven jako docela dlouhý), ale o TZ se navýší vstupní ocenění, a tím se vlastně zvýší roční odpis, protože bude prováděn z vyšší základny - ale procentní sazba ve smyslu odpisové sazby se také nezvýší. Stačí navýšit o TZ vstupní ocenění a program si již odpisy spočítá sám, Vy nemusíte prodlužovat ani krátit dobu odpisování. 

Po přečtení odpovědi na můj dotaz z 18.11. už vím, co patří do TZ KD, ale nejspíš mám špatně zaúčtováno i TZ Rekonstrukce umývárny MŠ . Na účet 042 jsem dala kromě projektu, stav. dozoru a stavebních prací i tyto položky: 1. Lišty a držáky na kelímky celkem za 3.065,- /jsou připevněny na zeď/ 2. Držáky na toaletní papíry a dávkovače mýdla celkem za 2.300,- /jsou připevněny na zedˇ/ 3. Ručníky, koše na prádlo, háčky na ručníky celkem za 1.767,- 4. Drobný materiál k „dodělávkám“-sádra,vrtáky,hmoždinky,tmel,drát,páska na koberce celkem za 515,- O tyto položky jsem po ukončení akce navýšila hodnotu budovy. Mám to správně ? Asi ne … Ještě bych se chtěla poradit ohledně zůstatkové a zbytkové ceny majetku. Kontrolovala jsem odpisy, a nemáme (naštěstí) žádný majetek, který by se blížil k zůstatkové ceně 5 %, kterou máme stanovenou v odpisovém plánu. Letos a nejspíš ani koncem roku 2015 žádný majetek nebude mít zůstatkovou hodnotu 5 % a méně. Mohu tedy vše nechat „při starém“ ? Tj. zůstatkovou cenu v PC, odpisový plán atd … ? a počkat na pravděpodobnou úpravu předpisu v příštích letech ? Moc děkuji za odpověď.

dotaz část A

1. Lišty a držáky na kelímky celkem za 3.065,- /jsou připevněny na zeď/ - to ano, to je zpravidla považováno za součást stavby, do TZ patří 

2. Držáky na toaletní papíry a dávkovače mýdla celkem za 2.300,- /jsou připevněny na zedˇ/

- to také  ano, to je zpravidla považováno za součást stavby, do TZ patří 

3. Ručníky, koše na prádlo, háčky na ručníky celkem za 1.767,-

Toto ne, to je spotřební materiál (501 spíše mělo jít z rozpočtu školky, ale není to významné).

4. Drobný materiál k „dodělávkám“-sádra,vrtáky,hmoždinky,tmel,drát,páska na koberce celkem za 515,-

Toto můžete v TZ nechat. 

B. Můžete vše nechat při starém, jen od 1.1.2014 již zbytkovou hodnotu nezadávat. 

Budeme opravovat sousoší a kamenný kříž, které nejsou ve vlastnictví obce. Vlastníci - naši občané - jsou ochotni nám tyto památky darovat nebo prodat za 1 Kč. Oprava bude stát více než 100 tis. a měli bychom na ni dostat 70% dotaci. Prosím o radu, na které účty, paragrafy a položky zaúčtovat opravu a také v jaké hodnotě a na jaký účet zařadit do majetku. Je lepší darovací smlouva nebo kupní smlouva za 1 Kč? Musí dar (nákup) a opravu schválit zastupitelstvo?

Kvůli ocenění i DPO je lepší kupní smlouva za  1 Kč. Bylo by dobré sjednat ocenění 1 Kč každé stavby jednotlivě. 

Nevím, jakou má majetek podobu, ale zpravidla se vyhodnocuje jako stavba, takže zápis 042 MD / 321 D a 021 MD / 042 D. 

Oprava se pak bude účtovat jen 511/321 a 321/231  odpa např. 3322- jestli jsou kulturní památka registrovaná, jinak odpa 3326   pol. 5171 a dotace na 672. 

Zastupitelstvo by mělo schválit dar - když je vyhodnocen jako nemovitost - zde je to sporné, tak radši schválit ano, určitě by mělo schválit dotaci a opravu stačí jen v rámci rozpočtu. Opravu by museli schválit, kdyby se zahájila před nabytím vlastnictví - protože do té doby je to jakoby podpora - oprava cizího majetku. 

Dobrý den, paní inženýrko, mám zde následující fakturu : Fakturujeme za dodávku a montáž zpomalovacích retardérů v ulici Tovární a v ul. Severní a za provedení vodorovného dopravního značení v ul. Poděbradova -zpomalovací polštáře - Kč 21 683,20 -bílá barva - Kč 1 863,40 -spojovací materiál- Kč 4 235,00 -práce, instalace retardérů, vyměření a malování - Kč 13 503,60 -doprava - Kč 907,50 -vedlejší rozpočtové náklady - Kč 3 182,30 Částka k úhradě celkem 45 375,00 Z faktury není patrné kolik který retardér stál a kolik stálo dopravní značení. Prosím o radu, jak tuto fakturu správně zaúčtovat.

Retardéry můžeme považovat za doplňující vybavení komunikace a za součást dopravního značení (podobně např. zrcadlo). Doporučuji fakturu zaúčtovat jako opravu komunikace v tom smyslu, že se předpokládá, že každá komunikace dopravní značení nějaké má a tedy dochází pouze k jeho "aktualizaci".

Obec podepsala kupní smlouvu na pozemky, které chce koupit do svého vlastnictví, s tím, že zaplatí nejen cenu pozemků 182 825,-Kč, ale i fakturu za znalecký posudek 7066,-Kč, správní poplatek na povolení vkladu do KN 1000,-Kč a daň z nabytí nem. věcí. 7316,-Kč . Ve vnitřní směrnici máme, že náklady vstupující do hodnoty investice lze zahrnout i další výdaje dle § 55 odst. 1 vyhlášky č. 410/2009 Sb. Dále máme směrnici hranici významnosti: za významný rozdíl mezi reálnou hodnotou a hodnotou majetku netto je považována částka ve výši 1% aktiv netto zaokrouhlená na 50 tis. Kč dle celkové výše aktiv netto minulého roku. Zahrnula bych do ceny každého pozemku poměrnou část dle hodnoty pozemku i náklady za znalecký posudek, za povolení vkladu a dále cenu za převod nemovitosti ve výši 4% z kupní ceny pozemku tj.(182 825=182900 x 4%)= 7316,-Kč. Vše bylo účtováno na 042, jen daň z nabytí nem. věcí zatím není zaplacena, bude až nyní v listopadu. Z katastrálního úřadu jsme obdrželi Vyrozumění o provedeném vkladu dne 7.11.2014 a to s právními účinky k 17.10.2014. Mohu celou investici z účtu 042 převést na účet 031 až v měsíci listopadu spolu s rozpočtenou částkou za daň z nabytí nemov. věcí, když právní účinky byly k 17.10.2014? Za zodpovězení dotazu děkuji Hodnota Kč faktura za znal. posudek kolek daň z nabytí nemov. věcí 775 29,959 4,24 31,02 6475 250,278 35,42 259,13 55120 2130,328 301,49 2205,70 1080 41,760 5,91 43,24 67000 2589,477 366,47 2681,09 14740 569,661 80,62 589,82 3960 153,050 21,66 158,46 33675 1301,487 184,19 1347,54 182825 7066,00 1000 7316

Daň z převodu (z nabytí nemovitých věcí) lze dohadovat zápisem 042/389, pozemek je vhodné zařadit k datu zápisu do KN; tj. u vás 17.10.2014. Dohada se pak vypořádá jen zápisem 389 MD/ 344 D, až bude zpracováno přiznání. Rozpočtení vedlejších pořizovacích nákladů je správně a patří do pořizovací ceny pozemků.

Tím, že u daně z nabytí (z převodu) volíme často okamžik uskutečnění účetního případu (dále jen OUUP) dle daňového řádu k okamžiku přiznání, tak není nezbytné ji jako vedlejší náklad do ceny pozemku přidat - máme argument, že se jedná o náklad vzniklý po zařazení majetku do užívání v souladu s OUUP dle daňového řádu. Takže zaúčtování daně z nabytí nem. majetku na účet 538 a nezařazení do ceny pozemku by vám určitě neměl nikdo vyčíst. Toto je jeden výklad, který mi utkvěl v paměti. Uvádím však pro úplnost i názor Ing. Nejezchleba, kde je dobrá analogie na DPO: 

Musím říci, že mne trochu nahlodala záležitost článku, který Ti posílám (je to z Bulletinu KDP - část 3 ...) - je pro mne otázkou, zda mi skutečně závazek nevzniká již před podáním přiznání v okamžiku realizace převodu (minimálně jako dohadná položka) - u USC asi znám všechny proměnné - vím, že se to bude platit ze sjednané ceny, podle smlouvy vím, že to bude platit USC... - potom skutečně se zamýšlím nad tím, zda se na to nedívat třeba jako na daň z příjmů - tam to také doúčtovávám do starého roku. Jinak je tam ještě polemika, zda je to do vstupní ceny majetku - já jsem zastáncem že je.

Takže bych nakonec pro tu dohadu asi byla. Omluva, že neumíme odpovědět zcela jasně. (A lepší to asi ani nebude). 

Jen pozor - ta RH majetku určeného k prodeji  se nakupovaných pozemků nijak netýká, ta se týká jen majetku, který je náš a chceme ho prodat. 

Jakým způsobem vyřadit z účtu 042 část prodaných projektových dokumentací. Jedná se o fakturu z roku 2006 na cca 393 ks PD v částce 978.432,30. Tyto PD 314 ks byly prodány tentýž rok a byly příjmem rozpočtu města 619000 Kč. Prodej účtován na 215 (předpokládám, že to byl výnosový účet). Jak mám část PD z 042 odúčtovat? Další materiály pro pochopení situace jsem zaslala na Váš e-mail.

Máme docela štěstí, že zůstaly PD na účtu 042. Vyřazení je jen zápisem 401 MD/ 042 D - jako oprava minulých let. Volím účet 401, protože se jedná o případ před rokem 2010, tj. účet 215 byl uzavřen na 965 a ten byl převeden na 401 - tj. nevstoupil do VH minulých let, který se opravuje přes 408. Jedná se vlastně o opravu v převodovém můstku.

Otázkou jsou však i zbývající PD - nevím, zda ještě dojde k jejich prodeji a jak to celkově dopadlo s kanalizací, ale pokud je jejich prodej málo nebo spíše nepravděpodobný, pak je potřeba vyřadit jako zmařenou investici, v tomto případě k datu, kdy se o ní rozhodlo, tj. např. v roce 2014 zápisem 547 MD / 042 D.  

V prosinci roku 2011 jsme zařadili do majetku TZ budovy (zateplení) v hodnotě cca 3,188.000 Kč. Až v letošním roce, nyní v říjnu jsme obdrželi rozhodnutí o poskytnutí dotace na tuto akci z FS a SFŽP a následně jsme ji i obdrželi ve výši 1,643.000 Kč. Jelikož jsme neznali výši dotace, neúčtovali jsme dohad, ale dle rozhodnutí 346/403 v 10/2014. Na kartu majetku zařadím výši transferu v měsíci říjnu 2014 a budu od listopadu rozpouštět nebo musím dopočítat ty 3 roky a pokračovat dále v rozpouštění?

Na tento problém mám neoficiální odpověď z MF; uvádím zde níže citaci z části odpovědi. Závěr je ten, že jen upravím výši 403 a zpětně 3 roky neopravuji. Bylo by to i v rozporu s účetním případem. Opravdu se může stát, že majetek je zařazen do užívání a vlastně se stane předmětem dotace až následně. To je pak nový účetní případ, oprava by ani nebyla správně (původně žádná dotace na majetek nebyla).  Můj dotaz na MF byl právě na ty  případy, kdy je dotace poskytnuta následně po dokončení majetku.

Případy, kdy k tomu např. dochází:

• Vy stavíte,  sice můžete mít žádost na dotaci, ale když není ani smlouva ani rozhodnutí, tak nesmíte 403 dohadovat. Rozhodnutí přijde až po dokončení. 
• Akce je dokončena a ukáže se, že splňuje nějaký dotační titul a přihlásí se do něj. 
• Na dokončenou akci dá dotatečně např. kraj dotaci určenou na vlastní zdroje žadatele. 
• atd. 

2.       "Viděl bych to tak, že v ČÚS máme popsány dva postupy účtování, které jsou dvěma mezními situacemi. Jde o nápravu nepřesného odhadu s jednorázovým dopadem do VH bez vlivu na SÚ 403 a bez změny TP, a o opravu se zaúčtováním opravy na SÚ 403 a změnou TP. Situace, které popisujete, mi připadají jako nové skutečnosti, které je potřeba zaúčtovat, tj. ani jedna z výše uvedených krajních variant. Aplikace jedné nebo druhé krajní varianty má vždy nějaké „ale“, takže mi připadá optimální (ne ideální), aby sama ÚJ posoudila VÝZNAMNOST nové skutečnosti. Pokud by šlo o částku významnou, upravil bych (nikoliv opravil) SÚ 403 a i TP (např. dodatečně doplnil nově získanou dotaci), aby to celé totálně nezkreslilo aktuální VH. Při nevýznamné částce pak režim jako u nepřesného odhadu s celým dopadem do VH. Prostě pokud by šlo o novou skutečnost, musí posoudit sama ÚJ. Souhlasím, že toto NENÍ upraveno v ČÚS." 

Prosím o odpověď jak mám postupovat při zařazení stavby sběrného dvora a jeho vybavení technologiemi, na které jsme obdrželi investiční dotaci částečně se SFŽP a také částečný podíl EU. Dotace je poskytnuta na 1 akci s názvem "Sběrný dvůr" a zahrnuje jak stavbu, tak i technologie. Jde mně o to, že součástí stavebního dvora je samotná stavba v ceně cca 2 mil. Kč a také vybavení kontejnery, skladovými buňkami, štěpkovačem, počítačem a další menší technikou v celkové ceně cca 1,9 mil Kč. Nevím, zda mám stavební část zavést jako stavbu na účet 021 a technologie jako soubor věcí na účet 022 nebo je to potřeba udělat úplně jinak, když ve všech žádostech je vždy uvedenou pouze "Stavební dvůr".

Je to klasická otázka chybně nastaveného dotačního titulu, kde se snažíme jen za každou cenu vyhovět titulu dotace bez ohledu na nějaký věrný obraz. Mohu Vám asi říkat, že zrovna soubor štěpkovač a počítat moc jednotné technicko-ekonomické určení nemají, ale asi to na věci , resp. na potřebě evidence majetku tak, aby při kontrole čerpání dotace prošel - nic nezmění. Tak opravdu alespoň evidovat  stavby odděleně od věcí a z věcí udělat soubor dl.majteku. Nevím jak vypadají skladové buňky - pokud mají fci stavby, mohou jít také do staveb. Souborů může být i více - ale musí se věci poskládat do souborů tak, aby splňovaly investici, tj. celkem ocenění vždy nad 40 tis. Kč. Po několika letech (po dodržení podmínky udržitelnosti dotace) lze soubor např. i převodem na DDHM (nejvíc mě tam mrzí ten počítač) vždy rozdělit. 

Na účtu 021/0300 máme vedeno veřejné osvětlení. V říjnu 2014 bylo provedeno rozšíření veřejného osvětlení o 1 sloup k nově postavenému domu v obci. Celkové náklady činí 34.000 Kč. V tomto případě se nejedná o technické zhodnocení, protože oprava nedosáhla 40.000 Kč. Jak máme správně účtovat. 1. MD 558 Dal 321 MD 321 Dal 231/3631 5137 MD 028 Dal 088 nebo 2. MD 511 Dal 321 MD 321 Dal 231/3631 5171 Předem děkujeme za odpověď.

Zásah do majetku pod hranici TZ není drobným dlouhodobým majetkem, to by musela být samostatná věc, ne součást stavby. Protože obsahově není vyhláškou č. 410/2009 Sb. zásah do majetku pod hranici TZ vymezen, tak dle "starého CUS 512" nejčastěji doporučuji zaúčtovat na 549, pol. 5137 je však správně - to je v souladu s náplní položky 5137 dle vyhlášky o RS. Hlavně ne na tu 558 a 028/088 - účet 511 by asi nikdo nemohl vyčíst, když není přesné obsahové vymezení a charakteru prací výrobní povahy přibližně odpovídá, ale položka 5171  by již vyčtena být mohla, tak si myslím, že je ten účet 549 jako obecnější účet  právně jistější a lépe mi váže na položku (je to můj názor). 

Prosím o radu se zatříděním a dobou odpisování majetku. V lokalitě místního muzea jsme vystavěli novou "Repliku venkovní pícky se sušárnou na ovoce". Jedná se o zastřešenou, cihlovou stavbu funkční pece.

Koukala jsem, jak pec vypadá - http://blanensky.denik.cz/zpravy_region/v-senetarovskem-muzeu-stavi-repliku-stare-pece-20140805.html

Docela těžké hledání v kategorizaci, nakonec se mi jeví jako stavba, ale zařazení bych dala na 23.69.19 - ÚOS IV. I výrobek může být stavbou(použity stavební technologie), proto volím tuto kategorizaci, dle obsahu se mi to zdá nejblíže, jinak zbývá jit jen VI -. 24.20.89.

Dobrý den, do konce roku budeme dávat do majetku města rekonstrukci městské plovárny, chtěla bych se zeptat na několik věcí: 1) byla zdemolována původní provozní budova a původní bazén a dětské brouzdaliště, každá stavba měla svoje inventární číslo, nyní bych plovárnu chtěla evidovat jako jeden celek - mám tyto 3 stavby vyřadit a jejich zůstatkové ceny přiřadit k nově zrekonstruované plovárně a zařadit pod úplně nové inventární číslo? 2) vegetační úpravy plovárny - zařadím na účet 021 jako součást stavby? 3) V rozpočtu vegetačních úprav jsou mimo jiné "Dokončovací práce" cca za 70 tis. Kč v trvání 1 roku a "Rozvojová péče" cca 220 tis. Kč v trvání 3 let - jak s nimi mám naložit co se týče zařazení do majetku?

Pozor - odpovídám pozpátku :o)

3. Ty vegetační práce jsou náklady vedlejší sice související s pořízením DM, ale budou vznikat až po zařazení majetku do užívání - tj. ty by se měly evidovat již jen jako provozní náklad (518). Ty není ani správné dohadovat 042/389 jako nevyfakturované dodávky, protože k dodání ještě nedošlo. 

2. Jen ty, které vznikly do doby zařazení majetku do užívání. 

1. Ano, ve výši ZC zlikvidovaných staveb zaúčtovat 042 MD/ 081 D a vyřadit 081 MD/ 021 D ve výši vstupního ocenění. Tak budou na 042 k "funkčnímu stavebnímu celku plovárna" a zařadíme je pak včetně ostatních vstupních nákladů na 021 po dokončení. 

Upřesňujeme si s odborem investičním, jakým způsobem účtovat projektové dokumentace (dále jen PD): 1) PD, která souvisí s investiční akcí je účtována na účet 042 a vstupuje do pořizovací ceny majetku. 2) PD, která se vztahuje k opravám, je správná POL 5171 (5169)? I přesto, že a je oceněná vyšší cenou (např. kolem 500 tis.Kč), účtujeme také na POL 5171 (5169)? 3) PD, která se vztahuje u pozemku k územnímu rozhodnutí a územnímu souhlasu, kdy se jedná spíše o tržní zhodnocení pozemku – je správná položka 5169 nebo zařazovat do DNM?

1. Ano , bez ohledu na výši ocenění. 

2. Správně dle RS (zatím pol. 5169), ale účet bych dala 511

3. Moc nerozumím účetnímu případu -musíme vyhodnocovat dle jejich charakteru. Pokud je to nějaká aktualizace nebo změna  územního plánu, nebo aktualizace nebo změna územní dokumentace, dáváme opravdu jen na 518, položka 5166, 5169...

Samostatná evidence na 018 nebo 019 by měla splňovat, že plán používáme k činnosti nebo rozhodování, je to oddělitelné, identifikovatelné a ocenitelné aktivum a není to plán rozvoje. 

Pokud je to v rámci pořizování např. územního plánu, tak může jít i o účet 041, pol. 6119. 

Nastoupila jsem zpět po mateřské a tak se zkouším po třech letech zorientovat - jak je to s reálnou hodnotou. Na základě návrhu Vaší směrnice jsem nechala radou schválit, že k přecenění dojde až při 1% rozdílu aktiv. Takže mi z toho vyplynulo, že vlastně "nikdy" nic nemusím přeceňovat - nebo u prodejů musím vždy? (např. pozemek evidovaný za 100Kč a prodej za 50tis, přecenit?)

Ano, prosím, záměr je (to si říkame jen mezi sebou), abychom přeceňovali co nejméně, protože to hodně poškozuje vypovídací schopnost výkazů - především výkaz ZZ. Přecenit se má jen majetek určený k prodeji, pokud jeho očekávaná prodejní cena (v novele ZoÚ od 2016 již toto bude přímo určeno, že se přeceňuje na očekávanou prodejní cenu) je významně odlišná od ocenění majetku v účetnictví (v netto hodnotě). Takže pokud 1% aktiv netto, což jste si stanovili jako významnou částku, a na což máte právo, činí např. 4 mil. Kč, tak pozemek evidovaný za 100 Kč a prodaný za 50 tis. Kč nebudete přeceňovat, protože je to nevýznamné, a víceméně můžeme říci, že to nikoho nezajímá (stát už vůbec ne) - nemá to jako metoda žádný přínos. A zastupitelstvo při schvalování závěrky a VH krásně uvidí, že rozdíl mezi výnosy z prodeje pozemku 647  a náklady z vyřazení pozemku 554  činí 44 900 Kč - jasné a přehledné. 

Pozn. při přecenění na RH by se 554 = 647 a výsledek by byl na 664 - "nějakých finančních výnosech" - zde nikdo z uživatelů závěrky neumí souvislost najít (již mám zkušenosti, že se tomu zastupitelé dost diví, obzvlášť, když se jim při prodeji vypráví, jaký to bude zisk, a pak to není nikde vidět). Významnosti se nebojíme, jen tím všeobecně prospíváme :o).