Dotazy

Obec obdržela darem žulové bloky na zhotovení pomníku kameníkům. Dar v hodnotě 37740,- byl zaúčtován 032 MD/401D. Pak na žulových blocích byly provedeny tesařské práce v hodnotě 4000,-Kč, mohu tuto částku zaúčtovat jako náklad na pořízení majetku na účet 032? Popř. jak správně to mám zaúčtovat?

Mohla jste opravdu pořizovací cenu a RPC kombinovat pro ocenění pomníku. Diskutovala jsem toto s ostatními auditory a dospěli jsme k názoru, že je lepší ocenit kombinovaně - část darem jakoby RPC a zbytek pořizovací cenou k dosažení věrnějšího obrazu. Doporučuji zaúčtovat 042 MD / 401D žulový blok darovaný a související náklady s pomníkem také na 042 (položka 6127) a po dokončení zařadit 032 MD / 042 D. 

Ing. Nejezchleb doplnil: Tady nemám vůbec žádné pochybnosti - to je naprosto správně. Něco dostali, nacení reprodukční cenou a potom to někdo upravuje. To, kde jsme měli problémy byly spíše situace, kdy jsme něco dostali, nacenili reprodukční cenou (jaká je cena běžná v tom stavu) a potom měli nějaké náklady ne na "zhodnocení" ve smyslu užitném toho darovaného, ale třeba jen přesun, zprovoznění či něco takového. Přitom ta reprodukční cena mohla již v sobě obsahovat tyto "vedlejší náklady". Ale opakuji - toto, co je tady popsáno je naprosto bez diskusí.

V roce 2008 jsme od bývalé továrny odkoupili ubytovnu,starou vrátnici a bývalý sklad materiálu včetně pozemků. V r. 2012 jsme provedli revitalizaci ubytovny na sociální byty. Vrátnice a sklad byly komplet zbourány, ubytovna z větší části. Místo vrátnice a skladu jsou zpevněné a oplocené plochy k bytům. Vše v rámci celého projektu, na který jsme obdrželi dotaci z MMR.Dnes po provedené kolaudaci bychom potřebovali zařadit do majetku. Demolici nám firma účtovala v rámci faktur společně se stavebními pracemi a tak mám vše účtováno na 042. Dle rozpočtu stavby jsme zjistili cenu za demolici vrátnice a skladu ve výši cca 28 tis z celkové částky demolice. Kč. Částku za demolici odečíst z 042? Vrátnici a sklad vyřadit z majetku, nebo ZC zařadit do nové investice? Firma také v rámci stavby provedla zpevněné plochy v okolí domu a celý objekt oplotila (plot je spojen se stavbou). Může být oplocení součástí stavby, nebo má být zvlášť?

Dle popisu případu to spíše vypadá, že ZC všeho (ubytovny, vrátnice i skladu) měla vstoupit na 042 zápisem ve výši zůstatkové ceny 042 MD / 081 D a vyřadit zdemolované stavby ve výši vstupního ocenění zápisem 081 MD/ 021 D. Při zařazení do majetku  byste měli 042 rozpočítat na sociální byty, oplocení a zpevněné plochy - doporučuji jednotlivé stavby řádně identifikovat a dám jim vlastní inventární čísla, "necpat" to vše jako součást stavby bytů, pro budoucnost by to pak mohlo působit při TZ i opravách potíže. 

Částka za demolici rovněž vstupuje do ceny stavby jako výdaj související s pořízením DM. 

Dobrý den, Prosím o pomoc při rozhodování jak postupovat, když na účtu 042 máme z již roku 2011 a 2012 rozdělanou akci Zateplení ZŠ. V těchto letech bylo zažádáno o investiční dotaci, uskutečněno výběrové řízení a projekty. Až do roku 2013 byla stále žádost aktualizována. Letos již ne. V minulých letech se část ze zamýšlené stavby realizovala z vlastních peněz – výměna oken. Myslím, že výměna oken ani investice být neměla, ale v projektu akce bylo zařazeno jako investiční, tak jak rozhodlo vedení. Nyní je již jasné, že akce nebude z dotace realizovaná a mě visí na 042 částka 687.197,-Kč. jelikož budou volby a bude se u nás měnit i starosta, chtěla jsem toto vyřešit. Starosta, ale nesouhlasí s vyřazením 547/042, jelikož část akce byla opravdu provedena ( výměna oken). Šlo by část ( projekt ) vyřadit 547/042 a druhá část ( práce ) na 511/042 ? Musí toto schválit zastupitelstvo, nebo stačí na příkaz starosty při inventarizaci majetku před předáváním funkce novému starostovi? Děkuji

Pokud jste realizovali výměnu oken jako akci investiční  (je to možné např. pokud důvodem bylo zamezení tepelných úniků, tj. modernizace), pak byste měla z účtu 042 vyvést na TZ budovy část, která šla do TZ -zateplení. Zbývající část může být jako zmařená investice, ale k vyřazení opravdu potřebujete nějaký podklad o rozhodnutí ukončení akce. (Zprávu o rozpracovanosti k i nventarizaci, usnesení zastupitelstva...- ten kdo ruší by měl být ten, kdo akci schválil). Přeúčtování na opravy by asi také bylo možné, ale když jste vedli jako investici, tak mi to nepřipadá až tak správné, a hlavně, není toto rozhodnutí moc ve vaší pravomoci. To, že se nechce panu starostovi před koncem volebního období přiznat zmařenou investici, docela chápu. Myslím si, že by nebyl až takový problém nechat záležitost k inventurám ve vazbě na Zprávu o rozpracovanosti,  a pak novou HIK nechat akci doporučit k částečnému vyřazení zmařené investice. 

Na našem území máme několik pamětních desek, památníků , křížků a soch. Nemáme je ale zapsané v majetku. Nechali jsme si na ně zpracovat znalecké posudky. Jedná se o pamětní desky památce padlých z 1. a 2. světové války a pamětní deska osobnosti obce v hodnotě 80 tis. Kč a 100 tis. Kč, křížky z 19. století v hodnotě 2 tis. Kč, 80 - 250 tis. Kč, památníky padlých z válek 300 tis. Kč - 1 mil. Kč , socha sv. Jana Nepomuckého (zapsaná v seznamu kulturních památek) 18. století hodnota 3 mil. Kč , další sochy z 18 století hodnota 450 - 650 tis. Kč, zvonička 100 tis. Kč. Sochy a křížky jsou ve špatném stavu. Pro zařazení do majetku mohu použít účty 032/401 nebo účty 021/401 a pak budeme muset odepisovat? Pak ale nevím jak postupovat v zavedení do majetku pro odpisování.

Kontroloři většinou vyžadují evidenci křížků, památníků do staveb. Nevím, zda by se sochy daly obhájit jako kulturní předmět, ale většinou jsou také umístěny pevně a trvale, takže také stavby. Já toto vše radši vidím jako kulturní , neprodukční předměty na 032 bez odpisování, ale to byste měli možná s kontrolory problémy. Takže jako vícenález stavba 021 MD / 401 D v ocenění dle ZP a zahájit odpisování z hodnoty dle ZP, zvolit zbývající dobu životnosti. Kategorizace - např. 12.73.51

Ty pamětní desky - pokud jsou někde jen umístěné, nejsou samostatnou stavbou, jsou např. přemístitelné,  ty by  na kulturní předměty 032 být zařazeny mohly. 

Na základě naší žádosti o odstranění stavby na Katastrální úřad (budova, kterou jsme zbourali), nám byla změněna povaha pozemku ze zastavěné plochy na ostatní plochu. Pozemek má i nové parcelní číslo a je i nižší výměra pozemku o 2 m. Zastavěnou plochu máme v evidenci majetku oceněnou vyšší cenou než ostatní plochu. Jedná se o snížení ceny cca o 100 tis. Kč. Měli bychom účtovat o této změně? A v evidenci majetku vyřadit původní pozemek a zařadit nový?

O tomto se neúčtuje, oceňujeme pořizovací (historickou) cenou. Změna druhu pozemku není dle účetních předpisů důvodem pro změnu ocenění. Pokud vám připadá současné ocenění pozemku nadhodnocené, lze zaúčtovat OP zápisem 556 MD/161 D. Ale připadá mi to zbytečné, protože pozemek asi jako stavební zůstává ve smyslu, že by se mohl znovu zastavět, tj. to ocenění nemusí být vůbec nadhodnocené. Můžete zkusit porovnat s nabízenou cenou  podobných pozemků k prodeji na internetu v nabídce realitních kanceláří. Pokud by vaše cena pak byla výrazně vyšší, tak udělejte opravnou položku. 

Pravděpodobně dostaneme dotaci na akci. Výměna zdroje vytápění v objektu MŠ nebo ZŠ. Agentura mi potvrdila, že se jedná o investiční dotaci. Měla by se tato akce účtovat jako samostatná stavba nebo to je technické zhodnocení? Nebo to měla být oprava, ale když to bude investiční dotace, tak se o opravu jednat nemůže, nebo snad ano?

Když to bude investiční dotace, tak to opravdu nemůže být oprava. Vytápění je nedílnou součástí stavby, mělo by se jednat o TZ budovy. Tj. po zařazení se navýší hodnota budovy ZŠ, a to ZŠ nebo MŠ? (Máte dvě budovy a budou to dvě akce - dvě výměny vytápění, nebo jsou ZŠ i MŠ  jedné budově - pokud jsou to dvě budovy, tak by asi bylo dobré vést každou 042.xx zvlášť). 

Obec plánuje nasvícení budovy školy v obci v hodnotě cca 40.000,-Kč. Mají to být asi 3 reflektory zapíchnuté do trávy před budovou. Jak o tom mám účtovat? Jedná se o samostatnou stavbu? Nebo každý reflektor zvlášť jako DDHM?

Doporučuji jako samostatnou technologii - buď 022 nebo i dokonce 028, ale vedla bych jako jedno inventární číslo - nemusí to být soubor, stačilo by vyjmenovat příslušenství - např.  "dráty cca 500 m a 3 reflektory", ale lze i soubor (ten je pak složitější při evidenci - např. když se rozbije reflektor, tak když majetek s příslušenstvím, pak oprava, když soubor, tak vyřazení části a zařazení nové části, což může mít za následek i změnu odpisování).  Nejedná se o majetek pevně spojený s budovou a jeho odstraněním se na funkčnosti budovy nic nemění, proto ne na budovu. A spíše než stavba je to charakterem technologie - účelové zařízení.  

Připravujeme novou směrnici o evidenci majetku města, která bude v souladu s vyhláškou č. 410/2009 Sb. Dle nové směrnice nebudeme vést operativní evidenci a majetek budeme zařazovat až od hodnoty 3 tis. Kč u hmotného a 7 tis u nehmotného. Může obec schválit novou směrnici s účinností v průběhu roku (např. k 1.10.2014)? Může následně obec vyřadit majetek s pořizovací cenou do tří tisíc korun z důvodu věrného obrazu skutečnosti?

Nemělo by dojít k tomu, že v průběhu roku vykážete majetek rozdílným způsobem na jedné položce rozvahy, to by bylo porušení metody v průběhu roku. Je možné schválit směrnici k 1.10.2014 a majetek pod tři tisíce vyřadit až k 1.1.2015, což by mělo být ve směrnici ošetřeno, že na DDHM povedete majetek od vyšší hranice až od 1.1.2015. Je to pak vhodné dát za rok 2015 do přílohy (A.2.) jako změnu metody, za rok 2014 lze třeba také uvést plánovanou změnu od 2015 do oblasti popisu metod (A.3.).  

Kupujeme 1 pozemek zahradu a 1 stavební pozemek s budovou (která je v havarijním stavu a přijde odstranit) za celkovou kupní cenu 100.000,- Kč. Pozemky kupujujeme se záměrem vybudovat na nich čistírnu odpadních vod pro plánovanou výstavbu rodinných domů (akce je ve stádiu projektů jednotlivých sítí před zahájením územního řízení). Jak mám zaúčtovat pořízení. Jako pozemky a stavbu, a kupní cenu rozdělit poměrem?

Ano, správně je pořízení jako pozemky a stavbu a rozdělit poměrem, nejlépe rozvrhem dle ZP, snažit se ocenit budovu co nejméně, když je v havarijním stavu, zůstatková cena budovy bude vstupovat do pořizovací ceny nové stavby, účetní postup najdete podrobněji popsán v dokumentu ke stažení k CUS 709 a 710. 

Ráda bych se poradila s oceněním majetku na základě kupní smlouvy. Město koupilo od podnikající právnické osoby stavby kanalizace, vodovodu, veřejného osvětlení, komunikace a pozemky, a to vše za cenu 1 Kč za ks, tj. celkem 5 Kč. Zároveň ve smlouvě prodávající prohlašuje, že pořizovací náklady na jednotlivé stavby (nikoliv pozemků) jsou v celkové výši cca 3,3 mil. Kč. Z hlediska zákona o účetnictví je pro město pořizovací cena 1 Kč za stavbu, ale jak s nastavením odpisů, jak odepisovat stavbu s pořizovacím nákladem 1 Kč podle ČÚS č. 708? Zvažovala jsem: - zda stavby nezařadit do majetku v pořizovacích nákladech prodávajícího, tj. ve výši 3,3 mil. Kč s tím, že přes 042 půjde jen kupní cena 4 Kč (4 stavby po 1 Kč) a zbytek asi přes účet 401 – defacto jako bezúplatně nabytý majetek. - u pozemků by to mohlo být jedno, tam se sice město neodepisuje, ale asi bych zachovala stejný postup, na pozemky (celkem jsou 3 za 1 Kč) bych udělala odborný odhad, do majetku bych zařadila ve výši odhadu a protiúčet opět 042 (kupní cena 1 Kč) a 401 (rozdíl mezi odhadem a kupní cenou). Děkuji za Vaše stanovisko.

Odpisování majetku: doporučuji interní pokyn, že odpisovaný dlouhodobý majetek oceněný ve výši např. 0,10 Kč až 100 Kč se nebude v souladu s §19 , odst. 6 a v souladu s CUS 701, bod. 6,5 odpisovat. 

Vymyšleno to máte účetně dobře, je to možné, je to však odchylka od metody dané ne prováděcími předpisy, ale přímo zákonem o účetnictví, což je trochu rizikové, popisujeme to v knize Účetní reforma 2012. S čím mám větší problém je to, že tato volba vypadá sice jako přesnější zobrazení majetku, ale v důsledku to vede k nákladům z odpisů a to hodně ve významné výši - samozřejmě jen u staveb, ne u pozemků. Nevím přesně jakou máte funkci na městě, ale pozor na kompetenci k takovému rozhodnutí, aby Vám to nebylo vytknuto. Na jednu stranu si navýšíte aktiva, na druhou snížíte zdroj (vliv na VH z odpisů). Musí se popsat do přílohy k závěrce - ta se schvaluje. Trochu si říkám, zda Vám to bude stát za to, když to není povinné? Ale oceňuji Váš odpovědný přístup k účetnictví, máte dobrý morál. 

JSDH uzavřela s ČR-Generálním ředitelstvím cel smlouvu o bezúplatném převodu (darovací smlouvu) o převodu movitých věcí 1) Automobil Subaru, rok pořízení 1998, PC 698000,- Kč ZC - 331 547,- Kč, způsob odepisování rovnoměrný, odeps. měsíců: 126, CZ-CPA,CZ-CC- 29.10.21 2) Škoda Felicia, rok pořízení 2001, PC - 253784,10 Kč, ZC - 120540,10,- Kč, způsob odepisování rovnoměrný, odeps. měsíců:126, CZ-CPA,CZ-CC: 29.10.21 Zaúčtovala jsem takto: 022/088 - 499697,- Kč 022/0401 - 452087,10 Kč Prosím o kontrolu zaúčtování a prosím o radu v jaké ceně zařadit do majetku obce.

Vy musíte nabrat majetek v těch hodnotách jako evidoval převodce, protože převodce je jinou vybranou účetní jednotkou. 

Správně je zápis u vás MD 022 ve výši PC, 082  D ve výši oprávek (což je rozdíl PC a ZC) a zbytek na 401 D.

Zápisy máte tedy skoro dobře, (ta 088 je asi překlep, že ano, myslela jste 082.)

A auta zařadíte na karty v hodnotě PC a nastavíte hodnotu 082 na kartě majetku. Dobu odpisování po zbývající dobu můžete nastavit dle vašeho odpisového plánu,nemusíte se držet doby odpisování od převodce.  

Při kontrole místních komunikací byl zjištěn majetek /zpevněné polní cesty/, který byl předán pozemkovým úřadem obci, ale nebyl zařazen. U polních cest VC10 a VC11 v hodnotě 3 606 tis. Kč jsme nalezli jen spouhlas ZO s tímto převodem - nemáme smlouvu /rok 2004/, ta není ani na pozemk. úřadě. Dále jsme nalezli protokol o předání a převzetí účelové polní komunikace HC3 a VC9 /rok 2007/ v hodnotě 4 850 tis. Kč, ale tento převod nebyl schválen ZO. Můžeme tyto komunikace na základě těchto dokumentů zařadit do majetku a jak? Jak oprávkovat?

Na rozhodnutí, že ty dokumenty, co k majetku "polní cesty" máte, jsou dostatečný nabývací titul na "stavbu"  se neodvažuji. Od 2014 je také zajímavé hledisko, zda jsou polní cesty na vašem pozemku (stavby jsou součástí pozemku). Zde doporučuji spíše poradu od právníka, který se seznámí s dokumentací. Otázkou je i to schválení - nevím, zda v minulosti by se nahlíželo na polní cesty jako nemovitost - pevně spojenou se zemí novým základem. To by možná bylo možné zařadit i bez schválení ZO, ale radši i toto s právníkem. 

Pak by asi přicházelo v úvahu dooprávkování (zde 40%,  protože nemáme informaci o době zahájení užívání, ani o TZ v průběhu užívání) zápisem 406/081 a pak dopočítat odpisy za rok 2012 a 2013, ty zápisem (odhaduji, že asi významnosti dosáhnou při těchto vysokých částkách) 408 MD/ 081 D a pokračovat v odpisování od 2014 přes 551 MD/ 081 D.  Musím upozornit, že to ocenění těch polních cest je hrozně vysoké, že vám to může udělat ve VH díky odpisům pěkný zásah do minusu.

Prosím o pomoc při účtování elektroinstalace v kapli. Tato instalace je nově vybudována v ceně 29 000. Jak účtovat? Mám účtovat jak stavbu? Ještě by se mělo dělat zvonění do kaple v ceně 30 000, nemám ke zvonění přidat i elektroinstalaci a vést na nedokončeném majetku a až bude hotové zvonění dát na 021 ? - ale nevím, zda to bude ještě letos - nebo dát instalaci na 5137?

Elektorinstalace je úprava budovy, nedosahuje hranice TZ, takže zaúčtujte jen 549 MD, případně, pokud šlo jen o opravu (úpravu elektra), tak na účet  511, pol. 5137 k 549 (511 - pol. 5171) a hodnotu majetku nenavyšujte. Zvonění do kaple pak bude již samostatné účelové zařízení, tj. samostatná věc, i když je pevně spojené s budovou, ale je to spíše technologie, a protože bude také pod 40 tis. Kč, tak na DDHM, účet 558, pol. 5137 a 028/088 v plné výši. 

Podnikatel nám daroval pozemek. Kde se dozvím cenu za pozemek? Mám kontaktovat dárce, aby mi sdělil cenu, za jakou měl pozemek v evidenci on, nebo mám porovést kvalifikovaný odhad (ocenit RPC)? Podle čeho případně odhad provést?

Darovaný pozemek musíte ocenit RPC. Nelze jej ocenit "kvalifikovaným odhadem" v pravém slova smyslu, cenu pozemku v době, kdy se o něm účtuje, bychom měli nějak zargumentovat. Lze ocenit dle vyhlášky 441/2013 - tam by byla vhodná odborná pomoc. Lze ocenit i dle ceny obvyklé např. dle nabídek realitních kanceláří na internetu - tam musíte však dát pozor na co největší podobnost s vaším pozemkem. Kontaktovat dárce není k ničemu - jeho ocenění může být jen inspirativní, ale vůbec se nemusí shodovat s RPC. 

Akce Rekonstrukce místních komunikací, poskytnutá dotace z ROPu. Kolaudace hotové stavby proběhla počátkem června a stále nám ještě chodí faktury za provedené práce. Ve smlouvě je ukončení projektu 30.6.2014. Jak mám zařadit stavbu do majetku po kolaudaci, když stále nevím konečnou cenu?

Dole jsem ještě doplnila odpověď: 

Měla byste být schopna zjistit od příkazců operace, kdo co k akci objednal a za kolik, (obzvlášť , když je na to dotace)  a pak se udělají dohady 042 MD / 389 D a stavba se zařadí do majetku k datu kolaudace (nabytí právní moci kolaudace - tam byly nějaké právní změny, tak nevím, zda to ještě platí). Až budou přicházet dohadované fa, tak již jen zápisem 389MD / 321 D a kdyby byl rozdíl od dohady tak přímo dle CUS 710 zápisem na vyrovnání 551 MD nebo 551 D - majetek zůstane oceněn ve výši dohady, drobné rozdíly od dohady se shazují do odpisů. Majetek by se měl začít odpisovat od měsíce následujícího po kolaudaci, pokud si stále nebudete jista s oceněním, tak lze udělat zaúčtování později, ale tak, aby se odpisy promítly do VH ve správné výši, jako kdyby byl majetek zařazen včas. U dotace bych se však snažila o včasné zařazení. 

Když máte k akci dotaci, tak k datu zařazení majetku do užívání je ještě potřeba udělat na očekávanou výši také dohadu zápisem 388/403 , aby se ihned proti odpisům dotace rozpouštěla do výnosu (403/672 - pro zachování akruálu).