Dotazy

V jaké hodnotě zavedeme tzv.nalezenou stavbu vodojemu vč.oplocení a pozemek pod vodojemem, jež jsme nyní dali na vklad na katastr, kde jsme platili po 1000 Kč za každý vklad? Nevíme stáří stavby, jak se stanoví cena v takovýchto případech jak budovy tak pozemku? Může se připočítat cena vkladů anebo vést v ceně vkladů? Zaúčtuji 021,031/401.

V případě majetku, který označíme za inventarizační přebytek oceňujeme reprodukční pořizovací cenou - tj. cenou, kterou má majetek v době, kdy se o něm účtuje. K této ceně se již žádné další náklady nepřičítají, ty se účtují do nákladů. RPC stanovíte např. dle oceňovacích předpisů (vyhláška 441/2013) - pokud je hodně málo informací, tak využijte služeb odhadce. Zápis účetní máte správně 021,031/401. 

Dobrý den, zjistila jsem, že nemám v evidenci majetku vodovodní řad z roku 2002. Cenu nemohu dohledat. Jak mám postupovat?

Zkusit dle oceňovací vyhlášky 441/2013 Sb. Pak je možné dle nákladů a snížit o opotřebování za dobu používání. Odhadnout poměrem na metry podle jiného vodovodu zařazeného v letech 2002-2005....Prostě nějaký argument , že ocenění není jen od boku, je potřeba si vynajít. 

Účetní zápis "inventarizačního přebytku" oceněného RPC bude 021 MD / 401 D a zařadí se již v životnosti snížené o dobu, kdy v majetku nebyl veden. Např. máme vodovody na 50 let, tak se u tohoto řadu zvolí zbývající doba životnosti jen 40 let. 

Můj dotaz zní, město mělo historicky zaevidovaný majetek, v té době dle platných směrnic, jako drobný dlouhodobý majetek což znamená, že jsme měli sníženou hranici u drobného dlouhodobého majetku na 500 Kč. Od roku 2013 jsme hranici evidenci dlouhodobého drobného majetku zvýšili na 1000 Kč. V roce 2014 zvyšujeme hranci drobného dlouhodobého majetku na 3000,- Kč. Můj dotaz tedy zní, jestli k dnešnímu dni musíme přeúčtovat majetek z hodnotou nižší pod 3000, na podrozvahové účty, když je už zaevidovaný historicky jako drobný dlouhodobý majetek?

Dříve bylo v CUS 512 pravidlo, že majetek někam zařazený zůstává až do vyřazení. Toto již v CUS 710 nemáme a v současnosti je spíše tendence, aby to, co je na majetkovém účtu, odpovídalo obsahovému vymezení položky výkazu. Vy budete v příloze uvádět účetní metody, kde uvedete, že na účtu 028 evidujete majetek od 3 tis. Kč - pak byste neměli mít na účtu 028 majetek v pořizovací hodnotě nižší, tedy je správné jej vyřadit (zápis 088/028) s argumentací, že již nesplňuje obsahové vymezení DDHM. Z hlediska převodu na podrozvahu - zde byste si také měli dát pravidla, co z tohoto majetku považujte za dlouhodobý, na podrozvahu (902) nepatří automaticky vše. 

Moc Vás prosím o radu v těchto případech.1. Svépomocí opravujeme rybník(021) a "oprava" spočívá ve vypuštění rybníku, zpevnění stěn a úpravě horní části hráze. Původní trubkové zábradlí bylo odstraněno, místo něj jsou po obdvodu položeny tvárnice, na kterých jsou ob 2 metry zhotovené sloupky(cca 1,5 vysoké i dlouhé),mezi které bude zhotoveno železné okrasné zábradlí. Dosud účtuji přes položky tj. 5039,5021 ap.. Náklady budou cca 150 tis. Kč. Mám navyšovat cenu rybníku na 021 a tím pádem tyto náklady proúčtovat přes 6121(aktivace majetku)? Prosím o radu a podrobné účtování. 2. Součástí zvelebování obce je také v parku u rybníku postavená ozdobná zeď z tvárnic cca 12 m dlouhá a 1,5 vysoká(pouze ba zpevněné ploše), před kterou jsou z palisád zhotovené záhonky na VZ. Mám účtovat jako stavbu? I toto je prováděno svépomocí. Také zde prosím o radu a podrobné účtování. Nejsem si jistá, zda se tyto úpravy neměly ohlásit na stavební úřad?

Dle popisu prací se v bodě 1  spíše jedná o stavbu, než o opravu, případně o TZ - vypadá to na zpevnění - tj. změnu parametrů. Z hlediska účtování pořízením DM ve vlastní režii se postupuje tak, že zaúčtujete vše na mzdy 521,524, na materiál 501...

Pak si vytvoříte interní doklad "aktivace DM" - na ten se vypíše materiál, mzdy dle výkazu práce na rybníku, vypočtou se odvody, případně další náklady, pokud vznikly a k tomuto internímu dokladu se udělá zápis 042 MD/ 506 D. Nic jiného - přes rozpočtovou skladbu se nic účtovat nemusí - pokud není na toto dotace - to se ještě ozvěte a dovysvětlím postup, kdybyste na rybník měli dotaci např. polufinancovanou EU, pak bychom museli i protočit přes RS kvůli značení NZUZ.  Pozor - aktivace DM se nedělá až po dokončení stavby, musí se udělat nejpozději k 31.12. pokud nebude dokončena, je to kvůli akruálu. 

Z praktického hlediska je možné, pokud znáte přímé vstupy, účtovat např. materiál, nebo vedlejší náklady (služby 518 apod.) přímo na 042 s položkou 6121 a aktivaci DM udělat jen na mzdy. Např. když se nakoupí tvárnice přímo na stavbu rybníka, tak lze rovnou na 042. Ta aktivace  materiálu nejdříve přes 501 a nálsedně 506 D se používá tehdy, když se na stavbu např. použije vlastní dřevo (tam není přímý vstup do DM přes přijatou fa). 

Ta 2. také vypadá na stavbu ta zeď - ty palisády jsou však také stavbou - je to určité zpevnění povrchu, postup úplně stejný jako v bodě 1. 

Ohledně stavebního povolení - to opravdu nevím, v poslední době mám pocit, že to řeší každý stavební úřad zrovna podle toho, jakou má náladu - ale možná jsem jen ovlivněna televizními zprávami (naposled pokuta za psí boudu, nebo co to bylo:o). To si však myslím, že není ani Vaše starost, že ne? Za to, že na stavbu není stavební povolení nemůže nikdy nést paní účetní odpovědnost. Jestli se ptáte, zda je něco stavbou, i když není stavební povolení, tak ano, je to možné, i docela časté. Pro identifikaci stavby dle účetnictví na účtu 021 není existence stavebního povolení podmínkou. 

Naše obec buduje autobusový přístřešek a k němu nástupní ostrůvek, který bude součástí okresní komunikace. Na vybudování ostrůvku obec obdrží dotaci od krajského úřadu a po jeho dokončení jej předá Krajské správě silnic, protože bude součástí jejich komunikace. Akci budujeme jako jeden celek. Jde mně o to, zda při zavedení této investice do majetku mohu zavést samostatně autobusový přístřešek a samostatně nástupní ostrůvek. jeví se mi to jako lepší, protože ostrůvek budeme převádět Krajské správě silnic.

Určitě je i správné zavést do majetku na účet 021  autobusový přístřešek samostatně,  odděleně od nástupního ostrůvku, je to trochu jiný charakter stavby, takže je to správné i z důvodu přesné identifikace stavby. Asi vám to k ničemu nepomůže, ale moc se mi nelíbí systém - dají dotaci na majetek a my jim pak ten majetek dáme. To není dotace (ze strany kraje), ale spíše nějaká náhrada výdaje. Chápu, že je asi vhodné, abyste dělali akci v obci najednou např. z důvodu efektivnosti. Ale z hlediska smluv se to nemělo řešit přes transfer - myslím v té části, co je na ostrůvek. To není ve zlém, jen poznámka. Převod kraji bude i s tou 403, takže kraj si bude proti odpisům rozpouštět dotaci, kterou dal v důsledku sám sobě. 

Od naší PO (ZŠ) máme převzít do vlastnictví konvektomat, který byl zakoupen PO z investičního příspěvku obce. Pořizovací cena byla 80 tisíc a v současné době už je odepsán. Záměr je takový, že se tento konvektomat nyní nainstaluje do pohostinství ve vlastnictví obce a bude nadále v provozu. Převzetí v ceně 80 tis. na 022/401 je mi jasné, ale nevím co s odpisy. Ty se v případě nulového zůstatku již neřeší, nebo ano se zohledněním další předpokládané doby používání?

Převzetí bude zápisem 022 MD / 082 D, v případě plného odepsání u PO budou obě částky stejné. PO vyřadí zápisem 082 MD / 022 D. Jedná se o převod mezi VUJ, tj. přebírají se hodnoty z rozvahy PO do rozvahy obce. Není to v režimu daru - účet 401 na D je proti majetku jen  v případě ocenění RPC , a to je pro případ daru od jiné než vybrané UJ. 

Nemohu se nikde dopátrat pro mě jasné odpovědi, proto se obracím s prosbou o radu na Vás. Jak postupovat při prodej majetku DDHM ev. na 028? Lze tento majetek prodat a vyřadit pouze z rozhodnutí starosty(jsme malá obec), bez zvěřejnění záměru a schválení zastupitelstvem? Z § 39 zákona o obcích mi to není zcela zřejmé, tam se jedná spíše o nemovitý majetek - alespoň dle mého, ale možná jsem to jen špatně pochopila. Prosím Vás o co nejpodrobnější postup tohoto prodeje.

Zastupitelstvo schvaluje jen prodeje nemovitého majetku. DDHM je určitě možné prodat se souhlasem rady, kde není rada, tak starosty. Výnos z prodeje se účtuje na účet 646 (zápis např. 311/646 nebo 261/646). Vyřazení prodaného DDHM jen zápisem 088/028. 

Sdělte jaký kód CZ-CC popř.CZ-CPA mám použít u kovového schodiště včetně zábradlí za 57 tis.? Schody jsou umístěny na pěšině ve strmé části kopce.

Zábradlí bychom mohli považovat za nedílnou součást schodiště - byla by to stavba. 

Je možné použít obecnou kategorizaci pro části komunikací (analogicky tam, kam patří lesní stezky, chodníky...): VI UOS - 21.12.23

nebo můžeme jít na materiálovou podstatu: VI UOS - 25.11.10 Kovové montované stavby.

Z Vašich odpovědí na dotazy k datu zařazení územního plánu do majetku jsem vyčetla, že by to měl být datum schválení územního plánu zastupitelstvem města. My však máme dokument o nabytí účinnosti územního plánu. Proto se raději ptám, zda-li by datum zařazení mohl být datum účinnosti.

Pokud se jedná o účinnost pozdější, než je schválení ÚP zastupitelstvem (usnesení, vyhláška), tak je správné zařadit ÚP do majetku opravdu až k účinnosti, protože to je okamžik, kdy se zahajuje jeho užívání (z pohledu užívání nehmotného majetku). 

Při vzniku nové ZŠ na základě smlouvy o převodu DDDHM mezi obcemi došlo k chybě a byl chybně účtován převod majetku na novou ZŠ místo na obec. V letošním roce ZŠ vyvedla ze svého majetku chybně navedený a my musíme tento drobný majetek navést do majetku obce. Jak máme účtovat? Jako podklad pro tuto transakci máme pouze původní "smlouvu o poskytnutí daru". Účtujeme 028/088 a s dalším účtováním si nevíme rady, zda použít účet 408 a jaký zvolit protiúčet? Děkujeme.

Jednalo se o převod mezi vybranými účetními jednotkami (VUJ), pak se při převodu DDHM opravdu účtuje jen 028/088 a nic jiného. Takže i při přebrání od PO, která je také VUJ se zaúčtuje jen 028/088. 

Kdyby dal bezúplatně DDHM jiný subjekt než VUJ, tak se účtuje: 028/088 a 558/649. Je to dle CUS 710. 

Prosíme o radu při zařazení do kategorizace majetku u mola a ostrůvku, umístěných na vodní ploše. Jedná se o kovovou konstrukci posazenou na plovoucích barelech s podlahou z plastových fošen. Hodnota mola je 97.346,-Kč a hodnota ostrůvku je 67.713,-Kč.

Je možné UOS VI  např. 25.11.10. Kovové montované stavby, ale bylo by možné zvolit i obecně:UOS VI 21.51.31Mola, doky, vlnolamy

Ono je to docela jedno, ta kategorizace je celkem o ničem, když se zrušil zjednodušený způsob odpisování, asi přetrvává jen proto, kdyby se objevil někdo, kdo by ho zase prosadil, zatím se o to nezajímá ani statistika, takže je to jen "šikana účetních" :o).

Na obecním pozemku u mateřské školy máme samostatně stojící podzemní sklep. Z bezpečnostních důvodů jsme provedli opravy, aby nedošlo k újmě na zdraví a životě. Zjistili jsme, že sklep není v majetku obce a chtěli by jsme ho zařadit do majetku. Jak máme postupovat z hlediska majetkového i účetního?.

Zaúčtujte jako inventarizační přebytek - vícenález zápisem 021 MD / 401 D. Ocenění sklepu zkuste odhadnout - např. zjistěte kolik by stálo vybudování, a pak s přihlédnutím k jeho stavu snižte nákladovou cenu o opotřebení. Nebo zkuste odhadnout, za kolik by se takový sklep dal prodat, nebo pronajmout a nájem vynásobte cca 10-12x....nebo ZP, nebo odhad dle oceňovacích předpisů, jestli s nimi u vás umí někdo na městě pracovat (441/2013). Jedná se o ocenění RPC. 

Do majetku zařaďte na základě zjišťovacího protokolu o zjištění a ocenění nalezeného majetku podepsaném odpovědnou osobou za majetek. 

Nechali jsme zpracovat knihu o obci (2.000 výtisků), pracovalo na ní několik firem, každá si fakturovala své služby zvlášť. Část výtisků bude použito jako dary (reklamy apod.) a část jako zboží k prodeji. V jaké ceně mám zařadit a jak zaúčtovat, když jsme účtovali v nákladech hlavní činnosti, ale o zboží účtujeme v hospodářské činnosti rovnou na 132 způsobem A.

Je potřeba ocenit výrobek - kniha je výrobek a je možné ji část. převést jako zboží. A to ocenění je opravdu ve výši přímých a případně části nepřímých nákladů (materiál a mzdy, výrobní režie...; u knihy např. tisk, autorská práva, dohody, grafik, sazba...) vydělených počtem ks v nákladu. Způsobem A na výrobek se aktivuje zápisem 123 MD / 508 D, převod na zboží 132/123. Z hlediska účtování do nákladů ve VHČ stačí pak účtovat na analytice VHČ spotřebu 504. AU VHČ MD / 132 D. Darované knihy jako dar by se měly účtovat zápisem 543 MD / 123 D, použití jako propagačního předmětu (např. ve smyslu vzorku, aby se knihy lépe prodávaly) 501 MD / 123 D - toto asi obojí v hlavní činnosti. (Pozn. propagační předmět se nedává na reprezentaci na 513).  

Město provádí obnovu památníků v regionu – jedná se o pomníky padlým a křížky - , na kterou obdrželo dotaci z Dispozičního fondu. Problém tkví v tom, že některé pomníky / 1/ a hlavně křížky nemáme vůbec v majetku obce. Zastupitelstvo sice v roce 2013 schválilo jakýsi seznam památek místního kulturního významu, kde jsou tyto křížky a pomník mimo dalších zařazeny. Tento seznam se ke mě dostal až letos. Mohu já tyto památky, které si schválilo zastupitelstvo, zařadit do majetku jako kulturní památku podle § 25 pís. k zákona o účetnictví za 1 Kč? Nikde v oficiálním seznamu kulturních památek, který máme k dispozici, tyto památky ale nefigurují. Jsem bezradná.

Myslím si, že nelze si sami prohlásit kulturní památku. Ještě lze ocenit 1 Kč církevní stavbu - např. křížky, zápisem 021 MD / 401 D. Pomníky se zaúčtují stejně, ale tam bude potřeba stanovit RPC - podle oceňovacích předpisů, odhadem pořizovacích nákladů minus opotřebení (je mi moc líto, nic jiného poradit neumím). Pomnínky - předmět kulturní hodnoty - by šly ocenit 1 Kč a vést na 032, ale vím, že kontroloři to vytýkají a chtějí je v RPC do staveb (kvůli jejich charakteru - jako neprodukční majetek-  osobně radši eviduji na 032, ale ne každý v tomto se mnou souhlasí. Ona ta otázka potřeby reprodukce -odpisy - je tady opravdu sporná, na 032 by nebyly, při evidenci na stavbách k tvorbě zdrojů na reprodukci dochází). 

Obdrželi jsme v květnu darem od VÚJ (PO) kulturní nemovitou památku z roku 1956,byla nám zaslána karta majetku, kde je PC 135 736Kč,1% zbytkové hodnoty 1357,36Kč, oprávky 0 a zůstatková cena 135 736 Kč. Paní účetní PO sdělila, že se daný majetek neodepisoval.Jakým způsobem bych měla navést daný majetek do účetnictví, aby bylo správně zaúčtováno.

Musíme dle předpisů převzít tak, jak evidovala předávající VUJ, tj. na 021 pořizovací cenu a proti tomu na 401 D. A začneme odpisovat dle vlastního odpisového plánu (zbývající doba životnosti cca 38-58 let). Naštěstí se vůbec nejedná o významnou částku, tak se zase až tolik nestalo. Zbytkovou hodnotu již nezavádějte, od roku 2014 je lepší s ní nepracovat, tam převzetí povinné není. Dooprávkovat nemůžete - nenapravujeme chyby jiných VUJ, to nám předpis neukládá.