Dotazy

Obracíme se na Vás s dotazem ohledně okamžiku „přenastavení“ zbytkové hodnoty u odpisovaného majetku dle novelizace ČÚS 708. Je možné zbytkovou hodnotu „přenastavit“ i v průběhu roku? Rádi bychom k této činnosti využili současné období, kdy není taková hektika, jako bývá ke konci a na začátku roku. Máme odsouhlaseno, že zbytková hodnota bude nulová :-) a v evidenci máme majetek, u kterého probíhá odpis, i majetek, který je již odepsán do zbytkové hodnoty 5 %. Lze se domnívat, že u majetku, který dosud nebyl odepsán, je možnost změny nastavení zbytkové hodnoty i v průběhu roku? A jak je to u odepsaného majetku? - s odkazem na Vaši odpověď k problematice zbytkové hodnoty u odepsaného majetku na Vašich stránkách ze dne 29.4.2014, kde uvádíte – cituji: „Vy máte teď možnost - buď k 1. 1. 2015 zrušit zbytkovou hodnotu, pak se majetek bude cca 2-5 let (u budov) ještě odpisovat až do nuly. V průběhu roku by se toto udělat nemělo, již je druhé čtvrtletí a změnu ČÚS udělali pozdě, tak proto doporučuji až od 2015. Trochu přemýšlím nad tou dobou užívání, protože v případě, že se zruší zbytková hodnota, tak aby se majetek doodepsal do nuly, tak asi opravdu bude nezbytné dobu životnosti prodloužit, aby mohl odpis pokračovat rovnoměrně a nedostalo se těch 5 % do nákladů jednoho roku (pokračovat jakoby po přerušení po dobu, kdy dosáhl zbytkové hodnoty a s odpisem se přestalo). – předpokládám, že u odepsaného majetku s přenastavením budeme muset počkat až na 1.1.2015 

Musíme vyjít z předpokladu,  že by se v průběhu roku neměly měnit účetní metody tak, aby část roku byla postavena na jedné účetní metodě a část na druhé. Tedy, kdo dělá roční odpisy - ten ať si to nastaví, kdy chce, pokud ještě je schopen případně dopočítat vlivy třeba u vyřazení majetku prodejem (jakoby tam ta zbytková hodnota nebyla již po celý rok ....). Kdo ale odpisuje třeba měsíčně, tak nastává problém, pokud by třeba v 1Q byla zbytková hodnota, nyní by ji "odendal" a začal by třeba od června odpisovat tak, že zbytková hodnota najednou není (ale již od června). To by již s přimhouřenýma očima mělo dojít k tomu, že udělá mimořádný přepočet odpisů, jako by tu zbytkovou hodnotu vůbec neměl nastavenou již od začátku roku (tedy byl by tam "mimořádný odpis"). ZN 

Stodola majetek obce, který chybí v majetkových kartách obce. a) Dobrý den, prosím Vás o radu jak správně zaúčtovat stodolu, u které jsme zjistili, že jí nemáme zavedenou v účetnictví (na majetkové kartě). V katastru nemovitostí je na našem vlastnickém listu i na pozemku zapsaná jako budova bez čísla popisného – zemědělská stavba. Našli jsme smlouvu o převodu stodoly z roku 1987 (stodola byla postavená v roce 1921) a znalecký posudek, který se k převodu vztahuje je z roku 1986 na částku 1.316,- (hodnota stodoly). Prosím o radu jak správně zaúčtovat, jestli můžu zařadit do majetku v květnu 2014, na jak dlouho stanovit dobu odpisu u tak staré budovy. Zda můžeme použít cenu ze znaleckého posudku z roku 1986 nebo zda může stanovit cenu pan starosta – případně dle které vyhlášky (zákona) zjistíme RPC cenu, a jestli zařazení stodoly bude mít vliv na případné doúčtování odpisů. b) Nyní jsme ke stodole kupovali nová další větší vrata v hodnotě 9.500,- Kč, které tam budeme přidávat – ty jsem si myslela, že bych mohla naúčtovat jako zhodnocení budovy – a díky tomu jsem zjistila, že vlastně nemám co zhodnocovat. :-)

Dooručuji zařadit jako vícenález jen zápisem 021 MD / 401 D (je to nejjednodušší), ohledně ocenění - když v roce 1986 ZP na 1316 - prosím vás - je to opravdu jen 1.316 Kč nebo 1 mil. 316 tis. Kč? 

Tak bych dooručila zařadit jen cca v hodnotě 30 tis.Kč- 50 tis. Kč , udělejte dle vašeho odhadu, je škoda plýtvat penězi na ZP - odhadněte za kolik by se to dalo cca prodat a dejte v té ceně do majetku. Odpis stanovte po zbytkovou dobu, doporučuji max. 10 let.

Vrata za 9,5 tis. kč - pozor! Zhodnotit budovu však lze jen v případě, že TZ dosáhne hranici 40 tis. Kč. Ty vrata zaúčtujte na účet 549, nesmíte o ně navýšit pořizovací cenu stavby, je to zásah do majetku pod hranici TZ.  

Při přecenění majetku na reálnou hodnotu zvyšujeme účet 031 o rozdíl mezi PC a RH a účtujeme na 797/0031 MD POL 413 a při převedení z účtu 797/0031 DAL ve výši RH uvádíme POL 463. Jsou uvedené položky 413 a 463 správné ?

Položky - typy změn 413 nebo 463  jsou správné při zápisu 031 MD / 407 D nebo 407 MD / 031 D. Od roku 2014 však již nedáváme majetek určený k prodeji přeceněný RH na zvláštní analytiku (přes pomocný účet 797) - to se dělalo pro vykázání ve výkazu příloha UZ v písmenu K. Od roku 2014 se však již majetek přeceněný RH vykazuje přímo v rozvaze na účtu 036. Je tedy po přecenění potřeba převést 036 MD / 031 D. Jenže MF zapomnělo účet 036 doplnit do části IV výkazu PAP, tak jsme se ptali, jakým typem změny označit tento převod z účtu např.031 a bylo nám sděleno, že máme zvolit typ změny ostatní, tj. 470. Tím vypadne z výkazu PAP možnost označení typem změny vyřazení majetku, ale o tom vědí a asi časem výkaz napraví. 

Obec uzavřela darovací smlouvu s fyzickou osobou na pozemek. Obec je obdarovaná. Ve smlouvě je uvedeno že obdarovaný hradí náklady spojené se sepisem smlouvy (právník 2.420,- Kč), vklad do KN (1.000,-), parcela nemá evidovaný BPEJ, v jaké hodnotě nabývaný pozemek ocenit? Na tomto pozemku stojí kříž - obec ho na vlastní náklady + dotace již od loňska rekonstruuje. V současnosti je zde vybetonovaný pouze základ s kamenným podstavcem. Zatím nebyla proplacena žádná faktura. V darovací smlouvě je uvedeno, že vlastnictví pozemku přechází se všemi součástmi a příslušenstvím. Lze tedy k datu podání návrhu na vklad tento kříž zařadit do majetku? V jakém ocenění?

Já vám mohu poradit, že pozemek zavedete do majetku v RPC zápisem 031/401 a kříž také 021/401, také v RPC. Ocenit pozemek i kříže je vhodné dle vyhlášky č. 441/2013 Sb. (nahradila 3/2008 Sb.) a oceňovacích předpisů - zkuste požádat o konzultaci někoho, kdo se v oceňování trochu orientuje - znalce - někoho ze zastupitelstva.?..Pozemky není až tak těžké ocenit, ale když zvolíte chybně, vznikají velké rozdíly. Můj názor je, že ocenění majeteku není v kompetenci účetní, to ji má poskytnout osoba odpovědná za účetní případ. U větších měst doporučuji, aby alespoň jeden zaměstanec oceňovat uměl, u obcí si sehnat někoho na poradu. Na základě informací v dotazu určitě nemohu poradit výši ocenění, omluva.  

Obec nechala namontovat na stávající vodovodní řad 2 nadzemní hydranty v hodnotě cca 140 000,-. Mám je zaúčtovat do majetku jako tech. zhodnocení vodovodu tj. pol. 6121 nebo zvlášť jako zařízení 6122?

Dle technického řešení je to spíše věc, dala bych na 042, pak 022 a položku 6122. Ono by vyhodnocení jako TZ vodovodu asi také bylo možné, ale jako věc mi připadají snadno identifikovatelné a bude se s tím lépe pracovat při opravách, obnově atd. 

V loňském roce proběhla výstavba nové komunikace a rozšíření a úprava povrchu 2 stávajících komunikací, na které ta nová navazuje. V únoru 2014 došlo ke kolaudaci a já to účetně zařadila do majetku. Teď nevím, jak to zařadit do evidence majetku, protože nemám částku rozfakturovanou na to, co se týkalo nové komunikace a co technického zhodnocení stávajících komunikací. Můžu ty dvě stávající, co již mám v majetku a tu novou sloučit pod jedno inventární číslo? Mohu pak, co se týče hodnoty, sčítat u těch starých pořizovací ceny nebo účetní zůstatkové ceny + hodnota nové komunikace a TZ? Na tuto akci jsme měli dotaci. Děkuji

To sloučení nedoporučuji. Určitě je možné zajistit informaci o rozpočtu nákladů na jednotlivé komunikace od dodavatele a navýšit dvě inventární čísla a pořídit nové. Informace k dispozici být asi musí - určitě jste dělali soutěž, naceňoval se výkaz - výměr - z toho lze vyčíst alespoň poměry, jak konečnou fa rozdělit. Dotaci pak můžete rozdělit stejnými poměry dle nákladů (účet 403 přiřadit poměrově k jednotlivým komunikacím). 

Tím sloučením se jen dostanete do dalších problémů při zásazích do majetku do budoucna i při inventarizaci a kromě toho, je to i v rozporu s požadavky zákona o řádné identifikaci majetku. Je mi líto. 

Město provádí technické zhodnocení na vodohospodářské infrastruktuře (celkovou rekonstrukci stokové sítě). V této souvislosti dojde k uzavření jedné z ulic ve městě a tím i ke znemožnění příjezdu do areálu jedné firmy, která požaduje zhotovení náhradního vjezdu včetně vrat z jiné ulice. Můj dotaz je tento: je zhotovení náhradního vjezdu a vrat do firmy souvisejícím nákladem s investičními výdaji na rekonstrukci stokové sítě? Máme účtovat na 042 s ORG invest. akce a po dokončení rekonstrukce vyvést jako součást TZ stokové sítě na 021, když to bude na cizím majetku? Jak převedeme vzniklý vjezd a vrata na firmu - budeme snižovat 021 a bezúplatně převedeme? Děkuji za odpověď.

Je to vyvolaný náklad pořizováním DM, tj. je to výdaj související s pořízením DM, patří na 042 a následně vstoupí do ocenění majetku. Nový vjezd firmě předáte jen protokolárně - ne jako dar, bude to jen protokol o akci a předání, případně lze nějakou nepojmenovanou smlouvou. Není to dar, protože Vy jste jim způsobili újmu a nahrazujete ji. Nebudete snižovat 042 (nebo 021), hodnota nového vjezdu v ceně majetku zůstane. 

Dobrý den, u příležitosti oslav hasičů bude vybudován nový kamenný pomník za cenu cca 28.000,-Kč.Nevím zda zařadím na účet 032 /? a zda zvolím pol.6127.

Při odpovědi by bylo potřeba vyjít z charakteru pomníku. Jestli je to jen nějaký volně ložený pomník, nebo zabudovaný do země základem - v případě trvalého umístění stavby budou kontroloři chtít mít na stavbách, tj. na 021 a pomník odpisovat, pak by při pořízení byla položka 6121. Pokud je to třeba volný kámen s rytinou, nebo "sekyrka a hadice" (jen odhaduji) a je možné je snadno přemístit, pak 032 s pol. 6127 je dobře. Jak u stavby, tak u kulturních předmětů se jedná o dlouhodobý majetek bez ohledu na výši pořizovací ceny. Obojí se musí dle CUS 710 pořizovat přes účet 042. Osobně já mám pomníky z hlediska informačního přínosu radši na 032, ale jak říkám, kontroloři je často směřují do staveb na 021. 

Pro jednotku SDH byl zakoupen dýchací přístroj s kompozitní lahví a maskou v pořiz.ceně 41 019,- Kč. Jak mám posuzovat zaúčtování položky - 5132 ochranné pomůcky dle předp. 495/2001 Sb. a vést v evidenci u jednotky jako ochrannou pomůcku, anebo účtovat jako pořízení investičního majetku a provést zařazení na 022 a provádět jeho odpisování?

Pokud je životnost delší než rok, není určeno na jedno použití (např. láhev se dá doplňovat), tak je to opravdu DHM na 022 a odpisovat. Mně to ani moc jako ochranná pomůcka pracovní nepřipadá, je to spíše účelový přístroj. Pořízení se pak musí proúčtovat přes 042. 

1. Kupujeme stavbu včetně pozemků za dohodnutou cenu dle smlouvy, je mi jasné, že musíme poměrově rozdělit a zařadit zvlášť neodepisované pozemky a zvlášť stavbu, kterou budeme odepisovat. Již jste na podobný dotaz odpovídala, že lze k poměrovému rozdělení využít např. ZP, je ještě jiná možnost zjištění poměru, nebo opravdu doporučujete nechat zpracovat ZP, i když to bude placený úkon pro obec navíc? (potřebuji tuto potřebu případně obhájit jako nezbytnou, případně předložit návrh na jiné řešení správného zavedení do majetku, aby nebylo vytknuto auditory) 2. Na úřadě se dávají do pořádku některé staré záležitosti archivace dokumentů, a mezi nimi se našly doklady z r. 1967 - objednávky, faktury a další korespondence, která dokazuje, že místní památník obětem světových válek, o který se obec starala, ale dosud neměla v majetku, je vybudovaný obcí a měla bych jej do majetku na základě těchto nalezených dokumentů zařadit. Dokázala bych z nalezených dokumentů spočítat nějaké ocenění, ale nikdo neví, jestli jsou tyto doklady všechny a ocenění tak bude úplné. Nebo mám správně účtovat jako inventarizační přebytek a ocenit RPC dle vyhl. 3/2008 nebo dle ZP? Zařazovat budu 021/401 a následně odpisovat. Mnohokrát Vám opět děkuji za cenné rady a podporu naší účetní práce !

Ohledně ZP - pokud druhá strana bude platit daň z nabytí nemovité věci, tak bude muset ZP pro daňové účely zpracovat, pak by stačilo si jej vyžádat. ZP však opravdu povinný není, můžete si udělat odhad dle oceňovacího předpisu sami (od 2014 platí vyhláška 441/2013) a ocenit rozvrhem. 

U toho památníku bych šla na inventarizační přebytek a ocenění RPC (pozor, ta výše uvedená vyhláška 441/2013 nahradila 3/2008). Kdybyste šla na původní, tak by také šlo vyhodnotit jako chybu (podklady byly, v majetku mělo být již dávno), muselo by se vypočítat dooprávkování 406/081 a odpisy za 2012 a 2013 (551/081) ..., to mi připadá ten vícenález s RPC jednodušší.  

Máme majetek, který je odepsán do zbytkové hodnoty 5%, odpis se již zastavil.Mělo by se snížit % zbytkové hodnoty a prodloužit dobu užívání (nevím zda jsem dobře pochopila přechodné ustanovení) a lze dobu užívání měnit v průběhu roku?

Vy máte teď možnost - buď k 1. 1. 2015 zrušit zbytkovou hodnotu, pak se majetek bude cca 2-5 let (u budov) ještě odpisovat až do nuly. V průběhu roku by se toto udělat nemělo, již je druhé čtvrtletí a změnu ČÚS udělali pozdě, tak proto doporučuji až od 2015. Trochu přemýšlím nad tou dobou užívání, protože v případě, že se zruší zbytková hodnota, tak aby se majetek doodepsal do nuly, tak asi opravdu bude nezbytné dobu životnosti prodloužit, aby mohl odpis pokračovat rovnoměrně a nedostalo se těch 5 % do nákladů jednoho roku (pokračovat jakoby po přerušení po dobu, kdy dosáhl zbytkové hodnoty a s odpisem se přestalo). 

V loňském roce byla provedena "Obnova místních komunikací" , která byla nazvána opravou (5171). Nicméně dle mého názoru je to technické zhodnocení. V rámci zakázky byly částečně odstraněny a srovnány stávající nevyhovující povrchy komunikací a provedeny nové kostrukční vrstvy a položen nový povrch. Některé části komunikací byly původně štěrkovou cestou.Zakázka byla v hodnotě 3,5 mil.Kč. Zajímalo by mne, zda-li by bylo možné tuto komunikaci zavést do majetku, i když byla účtována loni jako oprava? A jakým způsobem? Majetek je obce, ale dosud není zaveden do majetku. V loňském roce nechala obec zpracovat pasport komunikací, podle kterého zjišťuji že většina komunikací není zavedena do majetku. Letos obec plánuje opravu další části komunikace,(které také zatím není zavedena do majetku) bude již investicí, protože tam je převážná část pouze štěrková cesta. Mohu počkat až po ukončení stavby a v té částce zavést do majetku, nebo musím nejdříve ocenit podle pasportu a pak navýšit o technické zhodnocení? Počkat na ukončení stavby a poté zavedení do majetku pokládám za jednodušší řešení. Postupně nás čekají ještě asi 3 etapy těchto úprav komunikací a tím by byly upraveny téměř všechny komunikace v majetku obce. Můžete mi prosím poradit? Děkuji

Opravdu to vypadá spíše na TZ, doporučuji opravu zápisu (ty 3,5 mil. Kč jako oprava mají velký vliv na VH jako jednorázový náklad) 021 MD/ 408 D. Nic jiného se již neúčtuje, ale chce to nějaký protokol např. od starosty, že bylo následně vyhodnoceno jako TZ komunikace. 

Ohledně toho pasportu - víte, Vy ty komunikace již máte, trochu se divím, jak děláte inventury. Pokud máte pasport, tak nečekejte na nějaké TZ, ale oceňte dle 441/2013 (tato vyhláška nahradila 3/2008), je to lehké, protože jsou přímo uvedeny ve vyhlášce ceny k metrům dle typu povrchu komunikace. Do majetku zařaďte jako majetek již řádně identifikovaný co nejdříve. Další zásahy pak již budou v režimu TZ, tj. navyšovat hodnotu komunikací již zařazených. 

Dostali jsme dotaci na obnovu památníku padlým, jedná se o tyto práce: bourání původních základů oplocení a demontáž oplocení, zhotovení nových základů a vystavení nového zdiva a zhotovení nového kovaného oplocení včetně branky, zahradnické práce - kácení stromů a výsadba nových a odborné čištění původního kamenného monolitu. Lze celou akci zaúčtovat takto : 511/3745 5171 ?

Dle popisu bych tyto práce také spíše vyhodnotila jako opravu, než TZ, souhlas s Vaším účetním rešením. Jen odpa je možný i 3326 (možná i přesnější, ale nechám na Vás, Vy máte více informací). 

Měla bych dotaz ohledně příspěvku od občanů na vodovod, který provozuje obec (plátce DPH). V roce 1994 schválilo zastupitelstvo, že se bude vybírat od občanů příspěvek ve výši 15.000,00 Kč, který bude podle zápisu ze zastupitelstva, použit k vybudování další studny jako nového zdroje pitné vody, přičemž příspěvek poskytne každý, kdo bude zřizovat vodovodní přípojku. Zatím se postupovalo tak, že se sepsala „Smlouva darovací o poskytnutí příspěvku na obecně prospěšné účely – darování finančního daru na rozšíření zdrojů pitné vody pro obecní vodovod“. Příjem 15.000,00 Kč byl zaúčtován 231(2310, 2321)MD/649D a nic jiného se kolem toho nedělalo. Po přečtení několika příspěvků na Vašich stránkách a v souvislosti s novým Občanským zákonem a změnami u daně darovací už si nejsem moc jistá, jestli můžu tímto způsobem pokračovat dál a jestli bych náhodou z tohoto příspěvku neměla taky odvádět DPH. Navíc byly v loňském roce vybudovány čtyři nové vrty, které se budou letos kolaudovat, tak nevím, jestli by se tyto příspěvky neměly objevit také někde v hodnotě majetku jako transfer (403), ale to teda nevím, jak bych od roku 1994 dohledala, protože žádná evidence přijatých příspěvků se nevedla. Mohla byste mi prosím poradit, jakou formou tento příspěvek od letošního roku vybírat a účtovat (s DPH nebo bez), případně jestli ho dávat i do hodnoty majetku?

Dělejte to tak, jako nadále, jen již od letoška dávejte na 672 - výnos půjde od roku 2014 do daně z příjmů (budete ho muset přiznat), příspěvek - dar  na pořízení DM ve vlastnictví obce není předmětem DPH, tj. zdaňovat DPH nemusíte (není to ani zboží ani služba). 

Ohledně té 403 je vaše úvaha správná, ale protože jsem se problémem 403 v malých a postupných částkách zrovna nedávno zabývala, a mám i písemný názor pracovníka MF, tak je možné nevýznamné postupně sbírané dary na pořízení DM neevidovat na účtu 403 - zde by se situace velmi komplikovala tím, že některé dary byly vybrány "kdysi", některé se vyberou " pozdě - ve smyslu až po zařazení majetku do užívání", vzniklo by z toho nepřehledné účetnictví. 

Město má nový pasport dopravního značení. Dle pasportu se musely dokoupit nové značky a některé se jen vyměnily. Dopravní značení je nedílnou součástí komunikace a při výměně bych účtovala odpa 2212, položka 5171. Při pořízení nových značek bych účtovala odpa 2212, položka 6121, pokud cena pořízení bude vyšší než 40 tis. Kč za rok jinak položka 5137. Zároveň by došlo k navýšení hodnoty komunikace.

Účtujte obojí stejně - je to jen údržba, i když se počet značek rozšíří, k TZ nedochazí. U komunikace v provozu se předpokládá, že "dopravní značení" obsahuje. Jakékoliv rozšíření nebo obnova je stále jen opravou.