Dotazy

Převzala jsem účetnictví s následující chybou. Na účtě 032 - kulturní předměty jsou evidovány různé zvonice, pomníky, kamenné podstavce s kříži apod. v hodnotě cca 300.000,- celkem asi 13 staveb. Vše bych chtěla převést na 021, ale v praxi nevím jak to udělat. Vím, že kdyby byly evidovány za 1,- tak udělám jenom zápis 401/032 a 021/401. Ale tím, že na 032 mám takovou hodnotu, tak co teď s tím opravdu nevím.

Nejprve musím říct, že já z hlediska vypovídací schopnosti tyto "neprodukční" stavby vidím raději na 032, než na 021 - i když třeba stavbám na 021 obsahově více odpovídají, a to z důvodu že na tyto stavby není potřeba tvořit "reprodukci" přes odpisy. Vím však, že někteří kontroloři chtějí převedení na 021. 

Ohledně převodu - překlasifikaci majetku, je to jednoduché, stačí zápis 021 MD/ 032 D. Jenže, kdybychom měli být důslední, tak musíte nastavit dobu odpisování, odhadnout kolik let Vám ještě vydrží, vznikne Vám nějaký počet let jako rozdíl mezi celkovou dobou odpisování a počtem let, kolik ještě vydrží (předpokládám, že u těchto staveb asi informaci o době, kdy byli postaveny moc nemáte). Pak zjistíte, kolik by tvořil odpis do konce roku 2011 a ten zaúčtujete 406/081, pak zjistíte odpisy za 2012 a 2013 a ty zaúčtujete asi na 551/081, protože pravděpodobně budou pod významnou hodnotu (260 tis. Kč, nebo 0,3 % aktiv), jestli je to za "malinkou" obec a hodnota je významná, pak zápisem 408 MD/ 081 D. No a budete odpisovat. Je mi líto, ale asi když na stavby - majetek odpisovaný, tak se vším všudy. 

Dobrý den, jsme ÚSC, letos v lednu nám byly vráceny historické lesní pozemky od státního podniku Vojenské lesy a stavby, součástí pozemků byly i dvě studny v celkové účetní hodnotě u Vojenských lesů Kč 98379,--, zústatková hodnota je Kč 34319,--. Pozemky jsme převzali do účetnictví dnem podání návrhu na vklad do katastru nemovitostí tj. 14.1.2014 MD 031 / DAL 401 v ceně evidované u vojenských lesů (je to státní podnik tak předpokládáme, že je to vybraná účetní jednotka). Fyzicky byl veškerý majetek předaný až 20.3.2013, tj datum podpisu předávacího protokolu. Můj dotaz se týká: 1. Zaúčtovali jsme pozemky dobře? 2. Studny na pozemku budeme do účetnictví zařazovat až datem 20.3.2014, a to takto MD 021 Kč 98379,-- / DAL 081 Kč 64060,-- (oprávky) a DAL 403 Kč 34319,-- (zůstatková hodnota) a odepisovat od 4/2014? Teď nevím jak se mám zachovat ke zbývající době používání. Dle naší směrnice mám celkovou dobu používání studny 30 let, to z výše měsíčního odpisu vychází i u Vojenských lesů. Z toho vyplývá, že zbývající doba použitelnosti dle Vojenských lesů je cca 125 měsíců. Mám se řídit touto zbývající dobou použitelnosti nebo nasadit dle směrnice 30 let? Samozřejmě, že budu odepisovat již zůstatkovou hodnotu. Moc vám děkuji za odpověď

Bohužel, státní podnik není vybranou účetní jednotkou, tj. nelze přebrat hodnoty tak, jak vykazují oni, ale měli byste ocenit RPC a zaúčtovat zápisem 031 MD / 401 D a 021 (studny) /401 D a u studen dát dobu odpisování pro majetek použitý, tj. např. těch 10 let. 403 nesmíte uvést jako zdroj. RPC lze stanovit dle posledních oceňovacích předpisů jak u pozemků tak u studen. 

Co je vybraná účetní jednotka se dovíte v zákoně o účetnictví 563/1991 Sb., v § 1, odts.3.

Město (kupující) uzavřelo kupní smlouvu s firmou (prodávající) na nákup dvou pozemků včetně příslušenství sestávajícího se z inženýrských sítí (komunikací a chodníků vybudovaných na těchto pozemcích), veřejného osvětlení a v pozemcích uložených kanalizačních a vodovodních řadů za vzájemně dohodnutou kupní cenu 1.210,-Kč vč. DPH. Koloaudační rozhodnutí jsou z roku 2013, vše je nově vybudované. Chci se zeptat jakým způsobem lze do majetku zařadit?

Omluva - ty původní příjmové položky jsem asi zaměnila pod vlivem pomatení mozku úplňkem :o) Iva Schn.

Musíte opravdu zařadit stavby jednotlivě a odpisovat je, a odděleně od pozemku, který se nebude odpisovat, i když je celková částka tak nízká, pro Vás je to pořizovací cena dlouhodobého majetku. V této výši by asi stačilo jen prosté rozdělení na počet jednotlivých majetkových položek, rozvrh zde asi nemá žádný smysl. Zaúčtování bude klasické - 042 MD/ 321 D a úhrada 321 MD/ 231 odpa např. 3639 pol. 6121 (dle novely RS má přednost položka stavby) nebo rozdělte na obě položky. A zařazení 021 a 031 MD/ 042 D. 

Zakoupili jsme přes dotaci cca 3000 kontejnerů 760,- Kč/1 ks, z toho 2900 ks se vydá občanům do používání (účtování 501/321, 902/999) dalších 100 kusů bude uloženo na skladě a bude se postupně vydávat občanům. Máme vést těchto 100 nevydaných ks na skladě úč. 112 a vydávat postupně přes 501 do používání, nebo rovnou přes 501 do DDHM úč.902? Je nutné při účtování způsobem B (501/902) při inventarizaci nevydané kontejnery odúčtovat z podrozvahy? Dotace ze SFŽP je určena na nákup těchto kompostérů a máme obavy, abychom neporušili dotační podmínky při odúčtování z 902 (dotační podmínky neřeší tuto situaci).

Nejprve je opravdu potřeba zjistit, zda není na kontejnery např. dotace investiční, aby nemuselo být vedeno jakou soubor na 022. Pokud je neinvestiční, tak klidně můžete na 501/321 a 902/999, ale tím, že vydáte občanům nebudete účtovat nic, jen si povedete plně mimoúčetní evidenci o tom, komu jste kontejner "asi dali do výpůjčky, že ano?" - pravděpodobně budete mít nějakou podmínku udržitelnosti projektu. Často se stává, že je sjednáno, že občanům např. po 5 letech (po udržitelnosti projektu) budou kontejnery darovány. Až pak je možné je vyřadit 999/902. Těch 100 ks nevydaných nedávejte na sklad, rozhodli jsme již, že je to majetek drobný dlouhodobý pod stanovenou hranicí evidovaný na 902 - tam jsou vydané i nevydané a o vydaných a nevydaných vedeme jen mimoúčetní operativní evidenci (mimoúčetní myslím i "mimopodrozvahovou" - sešit excel např.). 

Chtěla bych se zeptat, k jakému datu přecenit majetek (031, 021) na reálnou hodnotu, o jehož prodeji bude rozhodnuto během roku. Zda to musí být k datu schválení záměru jeho prodeje nebo k 31.12. daného roku (v případě, že by se prodej během roku neuskutečnil, ale záměr jej prodat by trval i nadále).

Přeceněno má být k datu schválení záměru prodeje, tj. i během roku. Je to v § 64, odst. 2 vyhlášky č. 410/2009 Sb. 

Koupili jsme traktor a příslušenství v měsíci lednu, platba bude až 9/14 polovina a druhá až 9/2015.zaúčtovala jsem na 042 Md proti 321 a 459/ traktor byl zařazen na 022 až v březnu, takže odpisovat budu moci až od dubna? Kam toto napsat do přílohy? V roce 2014 jsem účtovala odpisy čtvtletně, letos bych chtěla ročně v důsledku toho , že mám hodně majetku, je toto možné, stačí provést změnu ve směrnici na odpisování?

Mohla jste celou částku dát na 459, ale takto je to také dobře. Ano, odpisovat již od dubna, to, že není majetek uhrazen nemá vliv na datum zařazení a zahájení odpisování, to je jen závazek. Moc nerozumím, co chcete dávat do přílohy, nepřipadá mi to jako významný účetní případ?

Ohledně změny odpisování čtvrtletní na roční - v rámci jednoho období je výsledek stejný, tj. to není změna metody, klidně můžete do směrnice upravit na roční odpisování. 

Obec pořizuje sítě k lokalitě pro rodinné domy. Potřebuji se zeptat, zda musí schválit zastupitelstvo i smlouvu o smlouvě budoucí o zřízení věcného břemene - služebnosti, obec je oprávněná z budoucího VB nebo zda stačí schválit až smlouvu o VB. Dále se chci zeptat zda úhradu za toto VB mám dát na zálohu nebo můžu na 042.

Úhradu - na zálohu na 052 je správněji. Doporučuji schválit i smlouvu o smlouvě budoucí, je to bezpečnější, ale právní názor může být jiný. Rozhodně schválením zastupitelstva se nic nezkazí - je to budoucí pořízení nemovitého majetku, což je v kompetenci zastupitelstva. Neschválení by mohlo mít za následek právní neúčinnost smlouvy. 

Mám dotaz ohledně zaúčtování nakoupených pozemků včetně stavby. Obec zakoupila od soukromé osoby pozemky s nemovitostí za celkovou cenu 1 500 000,- Kč. Na smlouvě je uvedeno - č.parcely:xx - orná půda 1577 m2, č.p.xx - zahrada 487 m2, č.p. xx – zastavěna plocha vč. budovy - 615 m2. – celkem 2679 m2. Zaúčtováno je na 042/231 3639 6121. Další záměr obce: budova bude hned zbourána, budou vystavěny inž.sítě a pak celé bude rozděleno na stavební místa. Dotaz: Jak dále postupovat se zaúčtováním. Podělit kupní cenu celkovýma m2 a zařadit pozemky do majetku – (na katastru budou již pozemky zavedeny), nebo nechat vše na 042 , zaúčtovat další náklady s bouráním stavby a stavbou inž.sítí a po ukončení akce ocenit pozemky skutečnými náklady. Děkuji za odpověď. Bolacká Věra, Obec Štěpánkovice 597317292

Je to zajímavý případ. Určitě nejde nechat na 042, protože pozemky vlastně pořizujete jako dokončený majetek. Až uděláte inženýrské sítě, tak to již nebude výdaj související s pořízením DM pozemku, ale bude se jednat o stavby na 021. 

I zbourání budovy by pak na 042 bylo - ale na jiné 042 - té, kterou si založíte pro stavbu sítí a bourání se pak rozdělí mezi jednotlivé stavby po jejich dokončení, jako výdaj související s pořízením staveb - doporučuji v poměru v jakém budete členit na jednotlivé dokončené majetky všechny společné související náklady se sítěmi (ty náklady, které budou souviset se sítěmi jako celek - studie, projekty, terénní úpravy ...).

Zajímavější je, že Vaším záměrem nebylo pořídit budovu, ale pozemky. Když je stavba určená k demolici, tak bych její pořizovací cenu do pozemků rozpočetla a nedávala na 021, tím bych i změnila položku na 6130. 

Obec uhradí nákup a zabudování nového chladicího zařízení za cca 110 tis. v budově obchodu, který pronajímá. Původní již bylo nefunkční. Nevím, zda je správné účtování na 6122, nebo TZ budovy. Chladicí zřízení bude pevně zabudováno.

Dle pokynu GFŘ. 6, kterým se rámcově řídíme i pro účetnictví se jedná o účelové zařízení, které je samostatnou movitou věcí, i když je pevně spojeno s budovou - takže správněji je opravdu technologie - účet 022. Musíme pořizovat dle CUS 710 přes účet 042 a s položku 6122.  

Zakoupili jsme na úřad nový server,který slouží k zálohování dat a k lepšímu fungování našich PC. Teď nevím,jak správně zaúčtovat.Faktura se skládá ze serveru,paměťových modulů, pevných disků a softwaru. Celková částka je 55 tis. Pokud budu počítat dohromady musím účtovat na 022,pol.6125 a tím pádem odpisovat. Mohu rozdělit na hardware (35 tis.) a sotware (20 tis.), abychom nemuseli odpisovat? A pokud rozepíšu mám rozepsat zvlášť na 028 pevné disky, server a paměťové moduly nebo dát jako jeden majetek na jednu kartu?

Toto se mi velmi těžko odpovídá. Některý SW k serveru může být nedílnou součástí HW, jinak dle popisu to spíše vypadá opravdu na jednotnou tech. ek. fci, takže ten soubor, nebo dokonce jedna majetková položka jen s příslušenstvím mi zde připadá i správnější, než rozdělení na DDHM a DDNM. Ale nevím, o jaký typ SW se jedná. Není třeba se bát odpisování, tomu se stejně na obci nikdy nevyhnete, naopak je to věrnější obraz. Jinak - záleží však na Vašem rozhodnutí, pokud najdete nějakou argumentaci, že jednotlivé části mají i samostatnou fci, tak je Vaše zařazení na 028 a SW případně na 018 možné, já mám k rozhodnutí jen velmi málo informací.  

Dobrý den, chtěla bych se zeptat, zda je technické zhodnocení (cena nižší než 40tis.Kč), když v jednom obecním bytě se měnily okna za celkem 25tis.Kč? Děkuji za odpověď. Kalinová

Není to TZ, první podmínka pro TZ je dosažení hranice 40 tis. Kč. Toto se účtuje jen jako zásah do majetku pod hranici, položka je také 5137, účet 549. 

Jen ale pozor - výměna oken není vždy považována za TZ - např. je považována za TZ - jednoduché za dvojité, nebo když se změnil otvor.

Ale např. výměna dřevěných za plastové, nebo obráceně, by bylo jen opravou, pol. 5171, účet 511. 

Město zakoupilo technologii kompostárny (v podstatě přívěsy za traktor a mimo jiné i trvalou pamětní deku). Deska je umístěna mimo kompostárnu (u vchodu do celého areálu, není pevně spojena se stavbou, je umístěna na velkém kameni). Po všech připočtených nákladech je její cena cca 45 tis. Kč). Tato pamětní deska je v uznatelných nákladech, tudíž na ni obdržíme dotaci. V současné době budeme účtovat dohad (dotace zatím nepřišla). Můžete nám, prosím poradit na jaký majetkový účet pamětní desku zaúčtovat. Podle Vašich předchozích dotazů a odpovědí se nám jeví účet 029 (nebo 022). Děkujeme.

To jste mě pobavili - to EU chce mít pamětní desku i na "hnojišti" - nebo je to přání nějakého významného rodáka - dárce? To jako máte napsáno na desce: "za tento hnůj děkujeme EU"? Nic ve zlém, jen je to prostě vtipná představa. Samozřejmě děkujeme EU, že jsme mohli postavit kompostárnu, ale možná to je lepší někam napsat do novin, než na pamětní desku přímo v kompostárně. No, jen aby se nakonec ještě neurazili :o). A to se nezmiňuji o ceně děkovného aktu, to je vážně příšerně drahé, neefektivní, neekonomické, neúčelné, nehospodárné, nepřiměřené.

Doporučuji ten účet 029, je obecnější a nikdo ho asi nemůže vyčíst jako chybu. Na věc to zase až tak nevypadá - pokud je deska nějak trvalěji umístěná, že je na kameni, tak se mi moc nelíbí ani ta stavba, ten účet 029 vypadá nejschůdněji - tak to cítím spíše intuitivně. Jestli chcete odpověď za tento dotaz vrátit, tak to ráda udělám, za tu srandu mi to stálo. 

V inventuře vedeme pozemek v hodnotě 591 690,- Kč na účtu 031 0400 . V letošním roce na něm vzniklo věcné břemeno. Do konce roku 2013 jsme tento případ zaúčtovali 031 0400 D a 031 0420 MD. Změnilo se pro letošní rok účtování ?

Nezměnilo, jen nadále vedeme na oddělené analytice majetek, na kterém je věcné břemeno, takže opravdu jen přehodit analytiku v případě, kdy je obec z VB povinná. 

Obracíme se na Vás s prosbou o vyřešení následující situace ve věci zařazení majetku a účtování majetku. Město zřídilo semafor – Semafor byl v částce 827 484,56 Kč byl k 31.12.2013 zaveden do majetku 022/042. Bohužel koncem března nám majetkáři oznámili, že k semaforu, který je veden pod organizaci 411, ještě náleží faktury celkem za 364 371,08, které jsou pod organizací 356 a jsou zaúčtovány 042/321 , které k 31.12. zapomněli vyvést (dohadný účet) a přidat k částce 827 484,56. Proč to bylo na dvou organizacích je z důvodu, že org 411 je s dotací 560 tis., a týká se jedné faktury a chtěli, aby to bylo tak rozlišeno od ostatních nákladů, které jsou faktury org 356. A teď co s tím, máme jednu stavbu a bohužel byla zavedena a ještě nebyla dokončena. Přemýšlela jsem, zda bych druhou část (org 356) mohla zavést k31.3.2014 s tím, že bych za leden až březen částku ponížila o odpisy a od dubna ji sloučit nebo navýšit k částce I.(827 484…), která též bude snížena o odpisy. Majetek odpisujeme čtvrtletně, rovnoměrně.

Ach jo. Nejlepší by bylo vyhodnotit a opravit tak, jak by to mělo být správně (moc se nelíbí to zařazení na 2 majetky a pak sloučení inventárních čísel - i když by to asi také šlo, ne však podle předpisů, spíše jako technická záležitost řešení chyby). Zjistěte, kdy vlastně byl majetek komplet dokončen a podle toho opravte. Takže pokud jste dali do majetku k 31. 12. a nebylo dokončeno, tak by bylo nejlepší nedělat odpisy za 1. čtvrtletí a dát v lednu zpátky na 042. A pak k datu skutečného užívání znovu zařadit celé a záhajit odpisy od následujícího měsíce po zařazení z celkové částky. Pozor však na podmínky dotace - kdy se mělo dokončit, abyste je neporušili. Pokud bylo dokončeno k 31. 12. a jen bylo opomenuto navýšení o jinou org., tak dodatečně zařadit, navýšit hodnotu majetku a dopočítat odpisy za 1. čtvrtletí a zaúčtovat je a nastavit na kartě majetku ručně dopočtenou 082. A majetkáře dát za krk do klády na náměstí!

Zda se montáž přídavných zámků do dveří (ve kterých předtím byly pouze zámky přístupné generálním klíčem) v naší budově v souhrnné hodnotě přesahující 40.000 Kč klasifikuje jako technické zhodnocení této budovy.

Takový zásah do majetku nemá moc charakter TZ, jedná se spíše o běžnou údržbu. Jako rozšíření použitelnosti by vyhodnocení bylo násilné, změna účelu to není, změna základních parametrů stavby také ne, je to drobný zásah do stavby.