Dotazy

Zjistila jsem, že nemáme zavedený bezdrátový rozhlas v majetkové evidenci. Pátrala jsem v minulých letech a zjistila jsem tyto informace: rok 2007 - 815.626,- Kč - dodávka a oživení rozhlasové techniky (rozhlasová ústředna, vysílací anténa, konsola, mikrofon, ovládací software, 40 ks venkovních přijímačů vč.reproduktorů a antén, montážní práce) rok 2008 - 193.000,- Kč - dodávka a oživení rozhlasové techniky (10 ks venkovních přijímačů vč. přijímacích antén a reproduktorů, montážní práce) rok 2009 - 229.807,- Kč - dodávka a oživení rozhlasové techniky (11 ks venkovních přijímačů vč. přijímacích antén a reproduktorů, montážní práce, dobíjení solárními panely, mobilní telefon GSM) Celková hodnota bezdrátového rozhlasu 1.238.433,- Kč. Všechny tyto výdaje byly zaúčtovány chybně do nákladů na účet 511 s rozpočtovou skladbu 3341/5171. Navrhuji opravu účtování: 022/408 - zařazení rozhlasu ve výši 1.238.433,- Kč (26.30.11 - 2. odpisová skupina na, 8 let) 406/082 - oprávky do 31.12.2011, ale bude nutné vypočítat výši postupně, nejprve zařadit rozhlas ve výši 815.626,-, po té zapracovat technické zhodnocení v roce 2008 ve výši 193.000,- a technické zhodnocení v roce 2009 ve výši 229.807,- Kč 551/081 - oprávky za rok 2012, 2013 a leden - březen 2014 V březnu 2014 jsme pořídili 1 nový hlásič v celkové hodnotě 27.935,90 Kč. Protože bychom měli veškeré bezdrátové rozhlasy na účtu 022 jako soubor, provedli bychom technické zhodnocení souboru 022/042 rozpočtová skladba 3341/6122. Nebo máme ještě jinou možnost účtování?

S postupem oprav plně souhlas. Vymyslela jste to dobře. 

Ten hlásič z 2014 - ano navýšit hodnotu souboru, ale toto není TZ, to je změna rozsahu souboru, kde se nehledí na hranici 40 tis. Kč. Takže správně - dát na 022, s odpa i položkou rovněž plný souhlas. 

DSO bude předávat bezúplatně svým členským obcím majetek. Případ a) cyklostezka. PC 987.995,- Kč, z toho transfer 690.000,- Kč. Do 31.12.2013 oprávky 125.172,- Kč a rozpuštěná hodnota transferu 87.420,24 Kč. b) traktor zahradní. PC 90.000,-Kč z toho transfer 90.000,- Kč. Oprávky k 31.12.2013 20.250,- Kč a rozpuštěný transfer také. Můžete mi k tomu napsat postup účtování pro DSO i pro obec, která to bude přijímat i s částkami?

U DSO cyklostezka: 

strana MD 

účet 081 125.172,-

účet 403 690000,- minus 87420,24, tj. ve výši 602.579,76

účet 401 MD zbytek, vychází mi to na hodnotu: 260.243,24 

strana D

účet 021  987.995,- 

Pozn. Udělala jsem si kontrolu transferového podílu, moc chválím, správně rozpouštíte dotaci proti odpisům, jste šikulové šikovní!!!

Popis kontroly: 403 děleno/ ocenění na 021, tj. 690 000/987 995 = 0,698

zůstatková cena děleno zůstatek 403 po rozpuštění, tj. 602 579,76/862 823= 0,698 

Obec přijme takto: 

Strana MD 

021 MD ve výši 987.995,-  

Strana D 

081 ve výši 125.172,- 

403 ve výši zůstatku transferu 602.579,76

401 zbytek, tj. také 260,243,24

Pozor, tím obec převezme i transferový podíl = 0,698. U přebírající obce zase odpovídá hodnotě: zůstatek nerozpuštěné 403 děleno zůstatková cena přebíraného majetku. 

Traktor: 

U DSO: 

strana MD 

082 MD ve výši 20.250,-

403 MD ve výši 90.000,- minus 20.250,- = 69.750,- 

401 MD zbytek, tj. = 0

strana D

022 D ve výši 90.000,-

Přebírající obec: 

022 MD ve výši 90.000,-/ 082 D ve výši 20.250,- a 403 D ve výši 69.750. 

Transferový podíl je zde 1 celá. 

Dělali jsme inženýrské sítě - voda, plyn, komunikace s veřejným osvětlením. Na vodu a kanál bylo vydáno kolaudační rozhodnutí. Na komunikaci bylo vydáno pouze povolení k předčasnému užívání. Vodu a kanál jsem převedla do majetku. Může se převést z 042 na 021 na Rozhodnutí o předčasném užívání i komunikace?

Ano, lze zařadit majetek již na základě povolení předčasného užívání, zpravidla však zařazujeme jen za podmínky, že nečekáme ještě nějaké významné pořizovací náklady v době předběžného užívání. Jinak je lepší nechat na 042 do doby schválení užívání.  

Obec získala pro jednotku SDH zdarma a bez smlouvy vzduchové ocelové tlakové láhve se vzduch. ventily (5 ks) , dala je opravit a nechala udělat pětiletou revizi přístrojů celkem za 15.336,80. Prosím o radu, jak zaúčtovat tyto dýchací přístroje (mat. nebo DHM?) a pod jakou pol. zaplatit revizi-opravu, jak ocenit a evidovat tyto dých. přístroje.

Zkusila jsem hledat na internetu, stojí tam kolem 20 tis. Kč za kus, tak to vypadá na DDHM. Pokud jste dostali od jiné než vybrané účetní jednotky (VUJ by Vám musela dát ocenění a Vy byste měli lahve ve stejné výši zavést do majetku zápisem 028/088), tak zaúčtujte v RPC - pořizovací cenu vemte 20 tis. Kč a odhadněte jejich snížení hodnoty opotřebením (např. také dle aukra na internetu, zkuste pohledat) a zapište ve výši RPC 28/088 a zároveň 558/649 (tedy jen v případě, že jsou lahve od jiné, než VUJ). Opravu pak již normálně přes 511 (pol. 5171), revizi přes položku 5169 a účet 518. 

Obec vede v účetní evidenci "veřejný rozhlas" na účtu 021. Rozhlasovou ústřednu (kdysi vedeno jako základní prostředek) v ceně 4 900,-- Kč na účtu 028. V roce 2013 obec zakoupila novou ústřednu a nechala vyměnit na venkovním rozhlasovém vedení všechny reproduktory (21 ks). Celková faktura byla ve výši 65 tis. Kč - nová ústředna 29 tis. + 21 ks reproduktorů a práce 36 tis. Účtovala jsem: novou ústřednu na 028 (starou ústřednu jsem vyřadila z 028) a reproduktory a práci na 5171. Při auditu mi bylo vytknuto, že jsem fakturu rozdělila, měla jsem účtovat vše na 022, Argumentovala jsem tím, že stávající reproduktory již neplnily svůj úkol ( 20 let v provozu), proto byly vyměněny za nové. Dotaz: 1) prosím o radu, jak v letošním roce tuto situaci správně zaúčtovat 2) pokud se opravou zaúčtuje na 021 nebo 022, kdy se zahájí odpisy (dnem zaúčtování nebo hned od ledna).

Argument kontrolorů byl asi ve smyslu, že toto vyhodnotili jako soubor majetku s jednotným tech-ek určením. Pak by pořizovací cena opravdu odpovídala účtu 022. Přesto si myslím, že toto vyhodnocení není jediným řešením, pokud najdeme argumentaci proto, že jak ústředna, tak i reproduktory mají i samostatnou fci - já však nevím, zda to lze, aby fungovali reproduktory k něčemu jinému, než k ústředně a ústředna zda má jiné využití, kdyby k ní nebyl reproduktor - jestli ano, tak máte zaúčtováno správně a nemusíte nic opravovat. S ohledem na poměrně nevýznamnou hodnotu bych se pokusila nějaký argument pro samostatné věci najít, připadá mi ta oprava na DM trochu (trochu dost) zbytečná. 

Pokud se jedná o jednotnou tech-ek funkci, tak je potřeba opravdu převést na soubor, zápisem 558 minus MD , 511 minus MD/ 022 MD a 088 MD/028 D a na kartu popsat jednotlivé části souboru včetně ocenění, do ocenění zahrnout i montáže - ty rozvrhnout dle výše pořizovací ceny jednotlivých částí souboru. Pak dopočítat odpisy od měsíce následujícího po zařazení (tj. od data, kdy byl majetek dokončen, ne od data opravného zápisu) zápisem 551/082 a nastavit v roce 2014 i oprávky v hodnotě 082. Odpisovat však budeme jako jednu věc. Odpověď na dotaz č. 2 je tedy, že se odpisy zahájí od následujícího měsíce od data, kdy měl být majetek zařazen do užívání, kdyby byl býval vyhodnocen jako DM na 022. 

1. Město bude kupovat dřevěnou sochu řeky Doubravy. Budu účtovat 3399 6127, majetkový účet 032 ( bez ohledu na pořizovací cenu ) ? 2. Město bude pořizovat dřevěný betlém. Město koupí dřevo + zaplatí za práci amatérskému sochaři. Betlém bude tvořit více let. Každý rok přibude nějaká socha. Je takovýto betlém kulturní předmět patřící na účet 032 ( 3399 6127 ), nebo je to spíše soubor movitých věcí patřících na účet 022 ( 3399 6122 )? A co s přibývajícími sochami? Jedna může stát 40.000,- Kč, a jiná zase 5.000,- Kč. Mohu tyto přibývající sochy považovat za zvýšení hodnoty majetku a přidávat na kartu majetku?

1. Ano.

2. Doporučuji rovněž na 032, lze udělat soubor (u kulturních předmětů je soubor umožněn) a majetek postupně zvyšovat o oceněné části souboru na účtu 032, vždy s položkou 6127 (u sobouru kulturních předmětů neřešíme hranici TZ, tam bez ohledu na pořizovací cenu - je to soubor). A po doplnění "sošky" - ano, přidávat na kartu. Práci sochaře - pokud by nebyla fakturována, ale třeba na dohodu -  je potřeba do majetku aktivovat zápisy 042 MD/ 506 D, vždy nejpozději k 31. 12. Dle dokončených částí souborů budete majetek postupně zařazovat zápisy 032 MD/ 042 D. 

1.Obec pořídila v budově OÚ kuchyňskou linku + elektrospotřebiče. Faktura byla na 94 600 Kč. Dále se přikoupil bojler pod dřez a obklady ke kuchyňské lince. Účtovat kuchyňskou linku, obklady jako technické zhodnocení budovy a spotřebiče + bojlér (2 500 kč) jako drobný majetek na účet 028? 2. Obec pořídila na okna vertikální žaluzie v celkové hodnotě 19 900 Kč. Jak zaúčtovat tento účetní případ.

1. Kuchyňská linka do budovy OÚ není nedílnou součástí stavby (vyhodnocujeme ji tak jen u bytů s ohledem na účel bydlení), ale spíše jen účelové zařízení. Takže linku a elektrospotřebiče na 022, případně na 558 a 028/088. Bojler a obklady - ty jsou již spíše vybavením stavby, ale dohromady asi 40 tis. Kč nedosáhnou, pak jen 549 MD/ pol. 5137 se zde také používá (TZ pod hranici).

2. 549 MD/321 D a 321 MD/ 231 + pol. 5137 (lze brát také jako TZ pod hranici). 

Církev nám darovala kostel i s pozemky, to už mám zařazeno, již jsem s Vámi konzultovala. Ale dostali jsme i mobiliář kostela. Mám soupis, kde je seznam věcí a cena. Kulturní památky jsou zde za 1,- Kč, ale třeba varhany jsou za 1 mil. Kč, hlavní oltář za 750 tis., různé svícny cca 50 tis.atd. Nevím jak to zařadit do majetku, a co odpisy. Vše je v celkem dost špatném stavu.

Zařaďte na 032 zápisem 032 MD/ 401 D, na 032 se majetek neodpisuje. Svícny můžete zařadit jako soubor kulturních předmětů, oltář a varhany jako samostané kulturní předměty v ocenění, které bylo v darovací smlouvě, u těchto předmětů nemá smysl zkoušet nějak zjistit RPC. U takovýchto kulturních předmětů je těžké vyhodnotit vliv opotřebení na cenu.  

Převádíme na naši příspěvkovou organizaci majetek, ve zřizovací listině mají, že organizace je povinna vést operativní a účetní evidenci svěřeného majetku a provádět jeho inventarizaci a dále je povinna provádět účetní odpisy, v dodatku ZL se už konkrétní majetek předává PO k jejímu vlastnímu hospodářskému využití a k zabezpečení jejího hlavního účelu a předmětu činnosti, ráda bych si ověřila účtování: budovy 401/081 a 081/021 pozemky 401/031 dlouh.hm.majetek 401/082 a 082/022 DKP 088/028 Musíme tento majetek vést ještě v podrozvaze nebo stačí jen u naší PO?

Vše máte zaúčtováno správně, jen dejte pozor, zda k nějakému majetku co převádíte, nemáte dotaci 403 - ten převod je pak v logice: 08x MD, 403 MD a zbytek 401 MD/ 02x D. Ale vím, že technicky je ten zápis, co Vy uvádíte, takto prováděn (ve výsledku je to stejné, jen se nesmí na tu 403 zapomenout, aby Vám v účetnictví obce nezůstala viset osamoceně, bez majetku). 

A pak - ano, Vy musíte vést na 903 - jen se rozhodnout v jakém ocenění - zda v převáděných vstupních cenách, nebo v zůstatkových. Vstupní jsou lepší, že tam nedochází k tak častým změnám a evidujeme i 028. Zatímco zůstatkové byste po každé inventuře od PO museli měnit a 028 vypadnou, protože mají hodnotu netto nula. V jakých cenách evidovat v podrozvaze není předpisem stanoveno. 

Obec pořídila v roce 2012 starou budovu (rodinný domek) = účtovala jsem na účet 021 § 2321pol. 6121, neboť budova byla vykoupena spolu s pozemky potřebnými pro budoucí výstavbu čističky odpadních vod (odkalovacích rybníků). Budovala byla od začátku výhledově určena k demolici a v jejím místě se v budoucnu bude stavět přístupová cesta k této čističce. V tomto roce se tato budova zdemolovala (konkrétně tento týden) - čistička se v tomto roce budovat nebude, ale stále je v plánu (cca rok 2015-2017). Budovu nyní vyřadím a ZC by měla vstupovat do VC komunikace, tzn. že budu účtovat ZC 042/081? Nyní mám v ruce fakturu na demolici, tu můžu zaúčtovat 042/321 na § 2321 pol. 6121 - tzn. také bude zvyšovat VC komunikace nebo mám zaúčtovat 518/321 na § 2321 pol. 5169? 100% jistá si nejsem ani tím paragrafem.

Uvažujete velice správně. Ta zůstatková cena vstupuje do pořizovací ceny budovaného majetku (nové výstavby), a vstupují tam i náklady na demolici. 

Vyřazení RD tedy bude opravdu zápisem ve výši ZV 042/081 a pak se ještě musí vyřadit ve výši ocenění na kartě majetku zápisem 081/021. 

I ta demolice půjde na 042 s položkou 6121 - ohledně odpa, to musíte rozhodnout u Vás - zda se budova likviduje kvůli tomu, aby na jejím místě stála ta příjezdová komunikace, nebo zda proto, že na ní bude vybudovaná nějaká část stavby ČOV - podle toho buď odpa 2212 nebo 2321 (je možný i 2219). 

Máme zařadit do majetku stripovací kolonu na čištění vody v hodnotě 1,5 mil Kč. Máme na ni kolaudační souhlas k úžívání stavby. Dle technika se ale jedná o technologické zařízení, které je možné kdykoli přemístit na jiný vodojem. Nevíme, jestli zařadit na účet 021 nebo 022?

Koukala jsem na internet, je tam i schéma, rozhodně spíše na technologii, je to účelové zařízení, tj. na 022. Kategorizace např. 28.25.14 - zařízení na filtrování a čištění, IV UOS. 

Máme v majetku na účtu 021 garáž JSDH (kolaudace v roce 2004 - zkolaudováno jako garáž o 3 stáních). Garáž má číslo popisné. K této garáži má být provedena přístavba- přilepena další budova, kde bude klubovna,kuchyňka WC, sprchy pro JSDH. Jedná se o technické zhodnocení stávající garáže nebo o nové inventární číslo další budovy? Bude zkolaudováno jako stavba občanské vybavenosti.

Pokud bude přístavba zkolaudována jako další stavba, ne jako garáž, předpokládám, že dostane i své číslo popisné v katastru nemovistostí. Z toho důvodu bych se přikláněla k novému inventárnímu číslu a ne k technickému zhodnocení stávající garáže.

Ta pravděpodobnost, že bude takové stavbě přiděleno č.p. je docela vysoké, otázkou je, zda zahrne i garáže (garáže a přístavba - omlouvám se, přemyšlím -  že asi garáže č.p. nemají, že? )

Takže i když nakonce bude jedna  stavba s jedním č.p.  je možné, že si nadefinujete stavby 2, pokud spolu úzce provozně nesouvisí - tj. 2 inventární čísla. Pokud se však technicky i provozně opravdu jedná jen o přístavbu (např. společné základy, jeden vchod, jedny přípojky, jedna protažená střecha, společné vnitřní rozvody...) pak se musí o TZ jednat.  

Chtěla bych se zeptat na určení účetní odpisové skupiny a kategorizace majetku nazvaného nultý rozcestník. Jedná se o stavbu - účet 021, ale není mi jasné do jaké odpisové skupiny a kategorizace mám tuto stavbu zařadit kvůli odpisům. Prohledala jsem celou odpisovou skupinu V. i VI., ale nenašla jsem vůbec nic, co by bylo podobné tomuto majetku. Máme ho zařazený na účtu 021/0600 - jako ostatní stavbu a je to vlastně zabudovaný sloup s jednotlivými ukazateli úřadů, ulic a jiných důležitých bodů ve městě- tedy vlastně jakýsi navigační bod či informační tabule.

Předpokládám, že sloup je z kovu. Potom doporučuji 25.99.29 - je ve čtvrté odpisové skupině - můžete zařadit i v případě, že evidujete jako stavbu. Není přímá vazba, že stavby mohou být jen v V. a VI. skupině.

Kdyby sloupy byly dřevěné - lze 16.23.19, také UOS IV, tj. dřevěné výrobky stavebního truhlářství a tesařství, životnost volte 12 (dřevěné, ale asi tak dlouho nevydrží) až 20 let, nebo dle vašeho odpisového plánu. 

V minulých několika letech jsme zateplovali a přistavovali školu asi za 12 000 000,- Kč. V lednu 2014 jsme vše převedli z 042 na 021 a tím navýšili hodnotu staré školy. Včerejší krajský audit, který byl u nás na kontrole nám řekl, že jsme technické zhodnocení školy měli dát na samostatné inventární číslo (NE na inventární číslo školy) a odpisy dělat zvlášť z TZ a zvlášť ze staré budovy. Pokud by toto platilo, pak každé tech. zhodnocení bude mít své invent. číslo a bude tedy škola + např. 5 TZ, každé zvlášť zaevidované a odepisované? A ještě prosíme, pokud bude muset mít TZ své invent. číslo, musíme u „ staré“ budovy školy prodloužit dobu odpisů? A pokud ano, tak už od ledna – při zařazení TZ nebo od února 2014?

To je asi nějaké nedorozumění. Naopak - chybou je, když TZ má vlastní inventární číslo a odpisuje se zvlášť od majetkové položky, jejíž je nedílnou součástí. TZ je jen majetková kategorie, není samo o sobě majetkem. TZ také nelze vyhodnotit jako komponentu (s určitými výjimkami). Dle předpisu - vyhláška č. 410/2009 Sb. je jasně uvedeno, že se ocenění DM zvyšuje o TZ - §55, odst 3.  

Já naopak  při přezkumech vytýkám, když mají TZ na vlastních inventárních číslech, že porušují citovaný § vyhlášky. 

Ohledně prodloužení doby odpisování - ne každé TZ prodlužuje životnost majetku, ale např. rekonstrukce ano. Zateplení je z hlediska prodloužení životnosti trochu diskutabilní, ale na to nejsem dostatečně odborně vzdělaná. Přístavba se mi jeví, že životnost prodlouží, protože je nová a vydrží déle než původní část - protože hodnotíme budovu jako celek, tak se dá říci, že se přístavbou životnost prodlužuje, protože ta část celku vydrží déle. 

Ohledně odpisu TZ - také až od následujícího měsíce po zařazení (doplněno do CUS 708 bod 4.3. od 2014).  Pak stačí prodloužit dobu odpisování až od února 2014. Kdyby se prodloužení udělalo již v lednu, tj. k datu zařazení, tak by to byla určitá nepřesnost (nižší odpis majetku v ocenění před TZ). 

Dobrý den, ráda bych se zeptala - obec měla 2 samostatné knihovny, ale teď udělala změnu - 1 je hlavní a druhá pobočka. Proto se koupila část knihovního systému Clavius pro správu knih v počítači pro pobočku knihovny. Hlavní knih. už tento systém má. Systém obsahuje:katalogizace knih (1750,- bez DPH) vyhledávání,rešerše pro khihovníky (1750,- bez DPH) a další v součtu 14 218,- vč DPH. Můžu to považovat za TZ pod hranicí TZ nebo nový drobný nehm. majetek? Zaúčtuju fa 558 / 321 14 218,- + 018/078 14 218,- a úhr fa 321/231 3314/5172? Děkuji a dále jsme také obdrželi fa na Update - nové verze pro moduly Clavius už pro obě knihovny na rok 2013 a 2014. Mám toto považovat za službu a dát to na účet 518?

Ten update - to je jen aktualizace, účet 518 ano, ale pozor - od 2014 položka 5168.

Ta první část dotazu je pro mě těžší, protože nevím moc o funkci programu u té pobočky, pokud by mohl systém fungovat samostatně bez programu v hlavní knihovně, tak spíše DDNM na 018 s účtem 558 a položkou 5172. Pokud je to něco jako rozšíření, pak je to opravdu zásah do programu pod hranici TZ, na kartu majetku zapsat, hodnotu programu nezvyšovat a položka je to však také 5172.

Ještě je jedna možnost - moc ráda o ní nepíši, ale někdy si s ní vypomůžu. Protože máme v § 14, odst. 12 uvedeno, že na DDM při zařazení nemusí být majetek dokončen, tak se dá vlastně i 018 (program) postupně navyšovat o takovéto zásahy - ale je to trochu diskutabilní výklad, i když často ocenění DDM pak věrnému obrazu odpovídá. 

Takže pokud by byl původní program na 018 tak lze toto k němu přičíst, jako další část pořízením DDNM.