Dotazy

Obec schválila v rozpočtu na rok 2014 částku 300 000,00 Kč na vybudování multifunkčního hřiště (tenisový kurt, volejbalové hřiště, fotbalová plocha na malou kopanou, oplocení celého areálu..) s umělým trávníkem. V rozpočtu mám na položce 6121, paragraf 3419. Nyní jsem se dověděla, že by obec zaplatila pouze umělý trávník, což by byla hodnota 300 000,00 Kč. Tělovýchovná jednota by vybudovala ze sponzorských darů zbytek celého areálu a po vybudování by areál převedla na obec, která by ho měla v majetku a tělovýchovné jednotě by tento areál pronajala. Zatím se ale neví, kdy, jak a v jaké hodnotě se majetek převede (zda to bude za 1Kč, bezúplatně nebo v pořizovací hodnotě, hned nebo za rok). Mohla byste mi prosím poradit, jak účtovat fakturu za umělý trávník, který by byl hned v majetku (zaúčtovala bych na 042/321, dále úhradu na položku 6121, paragraf 3419 a zařadila do majetku jako stavbu) a dále jak postupovat při převodu areálu na obec. Děkuji za odpověď

Opravdu je možné vyhodnotit umělý trávník jako samostatnou stavbu a vést na 042, po dokončení převést na 021 a samostatně odpisovat. Pozor pak na ten převod stavby od TJ, aby byl vyřešen i pozemek pod stavbou. K tomu budoucímu převodu zatím nic odpovídat nemohu, když nevíme, jak bude dořešen. 

Faktura za vyhotovení dokumentace " Vrtaná studna " včetně zajištění a vypracování hydrogeologického posudku na částku 14 520 Kč. Dokumentace je nutná pro legalizaci studny. Váhám mezi položkou 5166 a 5169.

Ta studna bude ve Vašem majetku? Pak je to stavba a výdaj za hydrog. posudek by měl být výdaj související s pořízením DM - stavby "vrtaná studna", tj. mělo by se účtovat na účet 042, pol. 6121. (042/321 a 321/231+RS). Dokud studna nebyla schválena, neměla být zařazena do majetku a měla by ještě na účtu 042 být. Pokud je tento posudek nezbytný k jejímu zprovoznění, tak ta dokumentace musí být výdaj související s pořízením DM. 

Naše obec koupila na základě kupní smlouvy nemovitost s pozemkem, kde je uvedena pouze celková kupní cena, ale není v ní rozdělena cena za nemovitost a cena za pozemek, na kterém nemovitost stojí. Jak mám zaúčtovat? Musím znát cenu nemovitosti (stavby) a cenu pozemku? Jakým poměrem se dá ocenit majetek pokud mi původní majitel nesdělí znaleckou cenu?

Ano, pro účetnictví musíte rozdělit kupní cenu na pozemek a zařadit na 031 a na stavbu nebo více staveb (studna, oplocení, nádvoří, přípojky, budova, kolna...) a zařadit na 021 (oddělit majetek neodpisovaný a odpisovaný). Rozdělení bude poměrem. Když nemáte k dispozici ZP, tak je potřeba si udělat odhady dle oceňovacích předpisů (3/2008 Sb.) a poměry si určit svépomocí. Je mi líto, nic jiného poradit asi nelze. Žádné zlaté pravidlo - např: 2/3 stavby, 1/3 pozemky neexistuje. 

Mám prosím tento dotaz: V lednu jsme zakoupili licenci k programu Codexis on line v ceně 12 100 Kč. Účtovala jsem položku 5172 a zařadila jsem na 018. V obsahu licence byly i vzory smluv, které jsme chtěli začít používat. Ke zprovoznění jsme zaplatili teď v únoru 7 810 Kč. Jak bych měla správně tento dodatek zaúčtovat? Děkuji moc!

Zaúčtujte také 558 a 018/078 a lze dát k sobě (jedno inventární číslo), jako jeden DDNM. U DDNM totiž neplatí, že se zařazují až při dokončení, takže můžeme vyhodnotit, že ten jeden program pořizujeme postupně a vše se pak účtuje stejně. Jen místo více majetkových položek vytvoříme jedno inventární číslo. 

Dobrý den, na prvotním inventurním soupise jsou podpisy členů komise a dále zde má být uvedene osoba odpovědná za zjištění skutečnosti a osoba odpovědná za provedení inventarizace (takto vyjíždí soupis z programu Gordic) . Není mi jasné, kdo má toto podepsat. Můžete poradit?

Ten soupis je zastaralý. Od 2013 již má být podpis osoby odpovědné za zjištění skutečnosti a podpisový záznam osoby odpovědné za provedení inventury (ne inventarizace).

Zpravidla dáváme do směrnice, že předseda komise je osoba odpovědná za provedení inventury a člen komise za zjištění skutečnosti. Problémům kdo co má na inventurním soupisu podepsat jsme se věnovali v dokumentu ke stažení: "2012 Inventarizace - postupy a podpisy, rozbor". Tam se teprve dozvíte o problémech s podpisy při inventurách a inventarizaci :o). 

Obec v loňském roce zakoupila starý dům, se záměrem ho opravit. Nyní se však ukázalo, že oprava bude nákladnější než postavení nového domu, tak ze ZO rozhodlo, že objekt bude zbourán a v budoucnu postaven dům nový (tak za 2-4 roky). Bude vyřazení a náklady na demolici vstupovat do ceny pořízení nového domu nebo půjde vše do nákladů? Prosím o radu jak účtovat.

Toto je případ jen na vyřazení, docela ukázkový. Dům by se měl vyřadit - je jasné rozhodnutí, že náklady na opravu jsou vyšší, než nový dům. Tj. vyřadil by se, i kdyby nová výstavba nebyla. Vyřazení jen zápisem - ve výši zůstatkové ceny 551/081 a ve výši ocenění 081/021. Nic jiného se neúčtuje. 

Jak zařadit majetek. Město pořídilo kanalizaci za 10 mil. Kč vč.DPH. V měsíci únoru byla kanalizace dokončena včetně kolaudace. V měsíci březnu budeme spolu s daňovým poradcem nárokovat DPH při převodu kanalizace SVS. V jaké výši máme majetek zařadit vč. DPH nebo již o DPH ponížené?

Dle mého názoru v okamžiku zařazení již víte, že budete provádět následný majetkoprávní akt, který Vám umožní nárokovat odpočet DPH - tedy zařazení bych provedl v ceně bez DPH, hodnotu DPH bych přeúčtoval na účet 343. ZN

Město zakoupilo nové počítače. Staré počítače vyčistilo a rozhodlo se bezúplatně převést své příspěvkové organizaci. Počítače měly pořizovací cenu do 40 tis. a byly staré 7 let. V jaké ceně jim majetek převedeme?

Musíte je předat v tom ocenění, v jakém PC evidujete. Je to dle CUS 710 - majetek mezi VUJ se předává jen rozvahově. Např. u Vás vyřazení 088/028 u PO zařazení 028/088. Asi jsou již plně odepsané, i když byly na 022 - pak u Vás 082/022 u PO 022/082. 

V roce 2013 jsme vybudovali hřiště s herními prvky asi za 420 000,- Kč. V prosinci 2013 jsme zařadili z 042 na 021 (kategorizace 24.12.12). Investiční dotaci ve výši 300 000,- Kč dostaneme až v průběhu roku 2014. Za leden 2014 již musím dělat odpisy (měsíční); mám do odpisů již zadat i dotaci vedenou na 403, kterou vlastně ještě nemáme? Nebo tu rozpouštět až od doby přijetí? A ještě prosím – když zadávám do šablon pro odpisy zařazeného majetku ( na 021 ) zadávám - odpisy z hodnoty dotace a pak mám na výběr – odpisy z hodnoty bez dotace nebo celkové hodnoty dokladu (karty). Trochu se v tom ztrácím… Odpisy u majetku s dotací mám vždy zadáno – odpisy z celkové hodnoty dokladu (karty ) + odpisy z hodnoty dotace. Nevím zda to mám správně a pokud ne, jak to napravit. Děkuji a přeji hezký den.

Opravdu je potřeba k datu zařazení DM udělat dohadu 388/403 a začít ihned proti odpisům i rozpouštět dotaci. Jinak se dostáváte do kolize s CUS 709 - dodatečně lze 403 po zařazení majetku do užívání k majetku přiřadit  jen tak, že se "přizná chyba" v odhadu. Jinak by se již dotace musela rozpustit jednorázově do výnosů. Prosím, dejte si do vyhledávače u dotazů 403 - je v mnoha odpovědích vysvětlováno, jaké jsou problémy s 403, když se neudělá dohada k datu zařazení. 

Mluvím však o případech pořízení DM, ke kterému je k datu zařazení smlouva nebo nějaká určitá jistota, že bude na tento majetek poskytnuta dotace na pořízení DM.  

Ohledně volby programu - v tom Vám já nemohu poradit, možnosti voleb musí být vysvětleny v dokumentaci k programu (v nápovědě), případně se zeptejte svého dodavatele programu. Odhaduji však, že to máte dobře. Vypadá to, že program počítá i s variantou podnikatelských UJ - ti snižují ocenění o dotaci a dělají odpisy ze sníženého ocenění. Obce a nevýdělečné však ocenění o dary a dotace nesnižují, tj. dělají odpisy z ocenění majetku - jak program nabízí, z ocenění dle celkové hodnoty. Toto však opravdu jen odhaduji.  

Prosím o radu, zda v případě, že provedeme rekonstrukci školy a ještě tentýž měsíc, kdy zařadíme majetek, ho svěříme škole , musíme provést v tomto měsíci odpis dle změny ČÚS 708, když zároveň je v něm uvedeno, že v případě nabytí DM včetně technického zhodnocení se zahajuje jeho odpisování 1. dnem měsíce, ve kterém došlo k jeho zařazení do užívání. Děkuji.

Odpisy se zahajují až měsíc následující po zařazení majetku do užívání - takže v tomto případě - i  když  je měsíc zařazení  shodný s měsícem vyřazení, byste neměli odpisy dělat. 

V CUS 708, alespoň jako ho vidím před sebou, je to jinak, než píšete v dotazu. Je tam - následující měsíc po nabytí, a měsíc vyřazení při pozbytí. 

Zde však řešíme situaci, že ač by majetek byl nabyt u vás, nebo u PO, tak za tento měsíc, když se zařazuje, by se neodpisoval ani u jednoho - tak proto volím neodpisovat u vás. 

V těchto případech je pomůckou při rozhodování, zda za určitý měsíc odepsat nebo ne, že se snažíme dělat odpis v tom případě, kdyby kvůli převodům měsíční odpis vypadl - a přitom by se měl udělat. 

Město vlastní budovu školky , účetní cena budovy je 500000,-Kč , budova se odepisuje rovnoměrně, zbývající doba používání je 57 roků. Nyní jsme na budově provedli technické zhodnocení ve výši 6600000,-Kč (byla provedena přístavba a stavební úpravy budovy). Tím jsme budovu zhodnotili. Je nutné upravit i dobu používání budovy? V případě, že ano, kdo by měl posoudit o kolik let se životnost budovy prodlužuje?

Nezaleží na výši hodnoty TZ, ale na charakteru. Např. změnou vytápění by se životnost budovy neprodloužila. Přístavbou a stavebními úpravami by se však prodloužit mohla. 

Dobu životnosti by obecně vždy měl stanovit pracovník odpovědný za majetek. V případě budovy typuji na vedoucího odboru správy majetku. Toto by mělo být upraveno ve vnitřní směrnici k odpisování, nebo v obecné směrnici  k infotokům na úřadu. 

Dobrý den, obec se uzavřela písemnou dohodu, že obdrží traktor a radlici /traktor 800 tis. radlice 36 tis. splatnost faktury 1/2 v roce 2014 a 1/2 v roce 2015,jak správně zaúčtovat a odpisovat. Mohu zařadit jako soubor 042/321, dále 022/042 , odpisovat celé jako traktor. zařadíme 6.1.14 datum převzetí a odpisovat od 2/2014?

Nejprve ověřte, zda majetek nepřejde do Vašeho vlastnictví až plnou úhradou, zda byste neměli účtovát o záloze a až po úhradě zařadit majetek do užívání. 

Jinak vše máte dobře - ano, zde je soubor vhodný, protože radlice bez traktoru nemá sam. fci. Je vhodný i proto, že zpravidla se dají přikoupit i jiná zařízení (rozmetadla, postřikovače, nakladače, štěpkovače, zametáky - kartáče, příkopáky, podkopáky, sněhové frézy, půdní vrtáky, kypřiče, žací stroje, rosiče, lesnický naviják, obraceče a shrnovače, pluhy, regenerátory trávníků - na nic dalšího se mě zatím k traktoru nikdo nezeptal :o).  

Takže ano, soubor zařadit jako traktor - kategorizace, zahájit odpis od dalšího měsíce po zařazení. Tak ještě ověřit to vlastnictví. Ještě pozor, pokud vlastnictví na Vás přechází ihned po předání, tak ověřit zda bude poslední splátka do 12. měsíců - jestli později, tak zvolit závazek při předpisu 459. 

Dobrý den, mám úplně jednoduchý dotaz, na který poslouchám spoustu názorů : výměna vodoměrů v domě. Služba, oprava nebo materiál ? Děkuji za odpověď.

To se řešilo ve vztahu k PDP a sazbě DPH u bytových domů. Podle zaklasifikace GFŘ je výměna vodoměru začleněna pod PDP - viz. ř. 107 v dokumentu GFŘ - nejčastější dotazy ... II - odkaz http://www.financnisprava.cz/cs/dane-a-pojistne/dane/dan-z-pridane-hodnoty/informace-stanoviska-a-sdeleni/rezim-preneseni-danove-povinnosti

Ve vazbě na danou skutečnost bych se na to díval jako na opravu, v bytových domech snížená sazba DPH a režim PDP. 

Vodoměr je nedílná součást stavby při prvotním pořízení, tedy veškeré další nakoupené vodoměry na výměnu stávajících jsou v režimu materiálu na opravu, položka 5139, účet 501. V případě výměny včetně montáže - oprava - 5171, účet 511. 

Obec někdy v roce 2001 vstoupila do DSO Vodovody a kanalizace, tenkrát byla zřejmě podepsaná nějaká smlouva o vstupu a převodu majetku (kanalizace) do vlastnictví DSO, kterou ale asi nikdo nepředal paní účetní, takže tento majetek pořád eviduji v majetku obce. Od roku 2012 dávám dohromady se svazkem majetek, ale odsouhlasovali jsme si jen majetek předaný do hospodaření svazku (dle stanov majetek pořízený po roce 2001), ten už nám sedí. Letos nám poslali takovou malůvku, kde měli vyznačeno, která kanalizace je v majetku svazku a která je pouze v hospodaření svazku na základě smlouvy o vkladu majetku. Dlouho jsem nemohla pochopit, kde vzali ve svém majetku naši kanalizaci, až teprve teď jsem dohledala a přišla na to, že se zřejmě jedná o kanalizaci, která byla převedena do majetku obce v roce 1994 (na základě zákona č. 92/1991) z Jihomoravských vodovodů a kanalizací. Při vstupu do DSO se majetek obce pořízený do roku 2000 stal dle stanov majetkem svazku. Ale bohužel to nikdo neřekl paní účetní, takže starou kanalizaci v hodnotě 3.865.061,00 Kč evidujeme zřejmě 2x (jednou v majetku obce a jednou v majetku DSO). Navíc byla v jedné čtvrti tato stará kanalizace totálně zničená, takže se v roce 2012 začalo s rekonstrukcí, která nás stála zatím asi 4mil. Letos je naplánována poslední etapa za další 1.200.000,00 Kč. A teď jsme se tedy dostali do situace, kdy jsem zjistila, že jsme tedy asi zrekonstruovali cizí majetek. Vzhledem k tomu, kolik už jsme do rekonstrukce dali peněz, vznesl vloni pan starosta na valné hromadě dotaz, jestli by svazek nemohl přispět obci nějakou částku na tyto rekonstrukce (když si ze všech kanalizací vybírá stočné). Rozpoutal tím velkou diskuzi a výsledkem je, že jsme v pátek pozvaní do svazku, kde by se mělo řešit, jestli a kolik nám přispějí. Jenže ve světle nových informací, které jsem zjistila (majetek evidovaný ve svazku i u nás) v podstatě nevím, kdo komu má přispět a kdo vlastně má nadále zůstat jako majitel kanalizace. Pokud udělám opravu u nás (což bych asi měla, svazek nebude zajímat, že my jsme udělali chybu) a vyřadím kanalizaci z majetku, tak jsme vlastně opravili cizí majetek (a letos ještě opravíme) – ani nevím, jestli to jde. Omlouvám se, že píši takto zmatečně, ale opravdu nevím, co s tím. Mohla byste mi prosím poradit, jakým způsobem bych mohla vzniklou situaci vyřešit? V pátek ráno jdeme na schůzku na svazek a potřebovala bych do té doby vědět, jestli vůbec máme nárok na nějaký příspěvek ze svazku. Celou dosavadní rekonstrukci mám zatím vedenou jako nedokončený majetek na 042, protože jsem si myslela, že je to technické zhodnocení staré kanalizace, ale pokud starou kanalizaci vyřadím, tak nemám co zhodnocovat, tak co s tím? Moc děkuji za rychlou odpověď a trochu se obávám, že to nebyl k tomuto problému poslední dotaz.

Vy uvažujete velice správně ohledně vlastnictví. Opravdu v letech 1992 až 1995 přešlo hodně vodovodů a kanalizací do majetků DSO - většinou na základě "privatizačních projektů". Dokonce byl takový postup, že v rámci privatizačního projektu předaly firmy VaK majetek DSO, které v té době ani neexistovaly a obce je honem zakládaly, aby vůbec měl majetek kdo převzít. 

Takže si myslím, že by bylo správné stavbu kanalizace vyřadit, případně udělat i opravy odpisů za rok 2012 a 2013 (-551/-081 - případně pokud částka významná, tj. nad 260 tis. Kč nebo 0,3% aktiv za odpisy za oba roky celkem -408/-081. A snížit dooprávkování provedené ke kanalizaci k 31. 12. 2011 zápisem -406/-081. 

Poté bude potřeba dát dohromady rekonstrukci. Nejprve musíte zjistit, jestli opravdu rekonstrukce ve smyslu TZ nebo oprava. Zmiňujete se o obojím, ale zároveň uvádíte, že vedete na 042, což by spíše odpovídalo TZ. Vy můžete s povolením vlastníka provést TZ cizího majetku, můžete ji evidovat na 021 ve své ÚJ a odpisovat, ale jak uvádím s povolením vlastníka. Takže nejprve získat povolení vlastníka s provedením TZ. 

Pak je potřeba vyřešit finanční vztahy. Je nesmysl, aby Vám DSO dal "příspěvek" na pořízení TZ svého majetku. Toto mé vyjádření však neznamená, že nemáte nárok na nějaké majetkové vypořádání, když zhodnocujete majetek DSO. 

Takže byste spíše měli narovnat vlastnické vztahy - např. TZ s vlastníkem vypořádat a převést následně TZ na DSO. Tu sjednanou výši příspěvku byste pak považovali za vypořádání s Vámi, tj. náhradu za pořízení TZ cizího majetku. Vy jako členská obec získáváte v podílu uvedeným ve stanovách určitý podíl i na majetku DSO. Takže příspěvek by se mohl odvíjet od toho, v jaké výši je Váš podíl na majetku a v jaké výši podíl ostatních obcí - ve výši podílu ostatních obcí by mělo dojít k nějakému vyrovnání. Dohoda však může být i jiná. To je již spíše právní otázka a otázka vyjednávání a také otázka možností DSO. 

Jen chci upozornit na to, že snad ze všeho nejhůře se v účetní logice vypořádává, když DSO dává obci na svůj majetek příspěvek ve smyslu dotace na pořízení DM - účet 403. Čímž ale nechci říct, že by se to nedělalo, dělá se to často a zhoršuje to vypovídací schopnost výkazů jak členských obcí, tak DSO. 

Máme v majetku stodolu. Dříve patřila do areálu fary, jenže hlavní budova se vrátila v restituci církvi a stodola zůstala nadále nám. V hlavní budově je nyní mateřská škola (tu obec posléze od církve odkoupila). Zastupitelstvo se rozhodlo ze stodoly udělat hasičskou zbrojnici, ale zjistili jsme, že ji nemáme v majetkových kartách. Jakým způsobem ji zapsat oficiálně do majetku. Musí udělat znalec nějaký odhad? Jinak nemám představu, v jaké částce stavbu zařadit. Děkuji

Jedná se o vícenález - inventarizační přebytek. Zápis bude 021 MD/ 401 D. Oceňuje se RPC - tj. cenou jakou má majetek v době, kdy se o něm účtuje. Jestli si u Vás nějaký stavař nebo pan starosta netroufá na ocenění dle vyhlášky č. 3/2008 Sb, tak by asi ten ZP byl vhodný. Doporučuji, aby Vám bylo ocenění sděleno osobou odpovědnou za účetní případ (starosta), ne abyste si jej prováděla sama jako účetní.