Dotazy

Chceme pořídit nový sběrný dvůr. Teď mám fakturu za kontejner, stavební buňkou a přepravu buňky. Budete to pojaté jako stavba nebo jako DDHM a služby. Prosím o zaúčtování.

Buď si nadefinujete jednu stavbu sběrného dvora, kde bude vše příslušenstvím, nebo si po dobudování rozdělíte např. na stavební buňku, plot, zpevněné plochy - to je správnější varianta, kdy je majetek identifikován. 

Kontejner může mít charakter movitého majetku, věci. Stavební buňka bude spíše stavbou, doprava je výdaj související s pořízením DM. Odhaduji, že se všechny tři fa budou účtovat na 042/321, pro kontejner můžete mít vlastní 042. 

Úhrada: 321 MD/ 231 odpa 3722 (3725, když je nějaký záměr recyklace), pol. u kontejneru 6122, u buňky i u dopravy - 6121 D. 

Jestli kontejner není dražší než 40 tis. Kč, tak 558/321 a 028/088 a pol. při úhradě 5137. 

Jsme svazek obcí, členská obec eviduje na účtu 042 přípravné práce na investiční akci, která byla následně vybudována svazkem obcí (svazek je investor), svazek hradí stavební faktury a vede nedokončenou investici na účtu 042. Nyní chce členská obec nějakým způsobem převést na svazek ty přípravné práce ze svých nedokončených investic. Můžete mi prosím poradit, jak tyto přípravné práce členská obec svazku "předá"? Napadá mě jen, že bezúplatným převodem?

Bezúplatný převod mezi DSO a členskou obcí je běžný a je to možné. Účtuje se jen rozvahově. Je možné i darem - do majetku DSO - účtuje se stejně, ale není to pak majetek vložený do DSO a členská obec nemusí evidovat na 903. Je samozřejmě také možné prodat, ale to mi připadá zbytečné. Je to však potřeba určitě řešit, aby obec nemusela nákladově vyřazovat jako zmařenou investici. 

Obec je vlastníkem památky místního významu - Kříž Krista. Jedná se o pískovcový kříž. Zatím není veden na majetkových účtech (tj. účet 021 nebo 032). Je veden pouze v podrozvaze v hodnotě 0,- Kč. V roce 2014 obec žádá o dotaci, celkové náklady na obnovu budou činit 87.000,-, z toho 50 tis. dotace, 37 tis. vlastní podíl obce. Jde mi o tuto věc - zda náklady na obnovu památky účtovat jako technické zhodnocení tj. na položku 6121, poté zařadit va ceně 87 tis. na účet 021 a začít odpisovat. Je tento postup možný?

Doporučuji ocenit jako církevní stavbu ve výši 1 Kč a zařadit do majetku na 021. Toto je pro soulad s předpisy. 

Pak TZ bude jako uvádíte, ale je to tak, že majetek oceněný 1 Kč se technicky nezhodnocuje a TZ majetku oceněného 1 Kč se vede jako další majetková položka - má vlastní inventární číslo. Takto by to ve výsledku mělo dopadnout i u Vás. Budete mít dvě inventární čísla - Kříž 1 Kč a Kříž oceněný 1 Kč TZ. 

Dobrý den, kontrolou z MF nám bylo vytknuto, že nemáme v podrozvaze zaevidovány věcná břemena v náš prospěch, jedná se bezúplatné břemeno chůze a jízdy( přes soukromý dům procházíme průjezdem k našemu objektu). Nevím si rady jak ocenit nechce se mi nechat dělat znalecký posudek, mám si něco vycucat z prstu!! ( kvalifikovaný odhad).

No, té kontrole se trochu divím, častěji se setkávám s případy, že je vyčtena evidence věcných břemen na podrozvaze, protože obsahově žádnému podrozvahovému účtu nevyhovují. Nevím, zda to dalo MF do konce roku 2013 písemně, ale rozhodně vím, že ústně úředníci z odboru audit a účetnictví říkali, že VB na podrozvahu nepatří - byla jsem i jednou přitom. 

Takže o výtku se jednat určitě nemůže, protože obsahově na podrozvahu VB nepatří, tj. nejste v rozporu s žádným předpisem. Od roku 2014 je úplně nový systém evidence VB. Mám na to zpracovaný podrobný materiál, který je od včera u kolegů ke kontrole a připomínkám. Já Vám ho pošlu předem v dalším mailu, po dokončení bude na stránkách, tipuji asi zítra.

Rozhodně nedělat ZP, pochopíte po přečtení materiálu. V rozvaze se mají evidovat VB až od roku 2014 (povinně), ostatní je dobrovolné. 

Dobrý den, město zajistilo pro jednotku SDH mobilní garáž k parkování požárního vozidla. Doručené faktury: 1 ks kontejner – obytná buňka pro účely garáže 168.000,- Práce autojeřábem 1.200,- Odvoz sutě, rovnání terénu, zpevnění terénu makadámem, betonové patky – 20.000,- Kč Vstupují všechny uvedené náklady do pořizovací ceny majetku - mobilní garáže? Je správné zařazení na účet 021?

Vše bych dala na 042 jako výdaje související s pořízením stavby. Volím stavbu, protože pořízený majetek plní účel stavby a předpokládám, že je záměrem, že bude umístěna na jednom místě. I přes název "mobilní" bych dala přednost stavbě. Splňuje i obecnou definici staveb, a to, že při pořízení byly použity stavební nebo montážní technologie. 

Dobrý den, v letošním roce proběhla v části naší obce KPÚ, jejímž výsledkem je, že jsme pozbyli spoustu pozemků a nabyli spoustu jiných. Výsledkem je nárůst hodnoty pozemků z 8 mil. na 20 mil. Nezůstal kámen na kameni. Prosím o radu, jak účtovat. Vyřazené 401/031 a zařadit nové 031/401?

Ano, přesně tak - vyřazené 401/031 a nově vzniklé ocenit RPC - nejlépe dle oceňovacích předpisů roku, kdy k úpravám došlo - pozemkové mapy a další způsoby oceňování dle vyhlášky č. 3/2008 Sb. - a zaúčtovat 031/401. Vůbec si však neumím představit, jak zvládnete do inventury roku 2013?

V roce 2007 jsme v rámci údržby komunikací provedli zpevnění povrchu komunikace asfaltovým potahem. V letošním roce na základě ohlášení občana na dopravní úřad vyřizujeme dodatečné povolení stavby, včetně stavební dokumentace. Jaká bude zařazovací cena stavby místní komunikace, když zhotovení a platba byla v roce 2007, letos jen náklady na stavební dokumentace a správní poplatky. Zda možné použít cenu z roku 2007.

Toto by šlo vyhodnotit jako případ, kdy byly splněny předpisy pro provoz komunikace až v roce 2013, tj. zařadit na 021 ve výši ocenění, sice z roku 2007, ale do té doby se dle současných předpisů jednalo o analogii s "nezkolaudovanou" stavbou, tedy o nedokončený DM. §14, odst. 12, 410/2009 Sb. - tam najdete podmínky pro zařazení do majetku. 

Také řeším zařazení a odpisy.V roce 2012 jsme provedli TZ cesty (rozšířila se a bylo u ní vybudováno malé parkoviště).Čekala jsem na nějaký pokyn či kolaudační rozhodnutí,ale až nyní mi bylo sděleno,že žádné kolaudační rozhodnutí nebude,že není potřeba,že byl pouze zápis a předání stavby.Nyní se čeká až bude cesta ve stávajícím stavu zapsána na katastru.Mám zařadit ke konci roku a dopočítat odpisy za rok 2013 a 11,12/2012 nebo zařadit až po zápisu do katastru.Cesta se již užívá.

Když byla stavba předána a již se používá, tak bych radši zaúčtovala ještě do 2013 a odpisy dopočítala, aby nebylo vyčteno ponížení nákladů (z odpisů). Je to opatrnější přístup i věrnější VH za rok 2013. Ty odpisy za 2 měsíce 2012 nebudou asi moc významné, takže se také zaúčtují zápisem 551/081 (významné za 2012 by se musely zaúčtovat na 408 - vyšší než 260 tis. Kč nebo 0,3% aktiv netto). Na kartě majetku při zařazení k 2013 nezapomeňte "natvrdo" nastavit stav oprávek, který vyjde dle zaúčtování. 

Při kontrole výpisu z katastru nemovitostí bylo zjištěno u jedné parcely máme nárůst výměry o 1500 m2(lesní pozemek) doklad o jejím nabytí žádný nemáme a katastr nemovitostí bude po naší žádosti dohledávat její navýšení. Budu účtovat o inventarizačním rozdílu do doby než se vše vyřeší nebo jak v tomto případě postupovat, popřípadě jak postupovat.

On to není až tak inventarizační rozdíl, jako jen rozdíl v evidenci - vy máte asi lesní pozemek oceněn, údaj o rozměru je jen analytický údaj. Pokud se dohledá nabývací titul navýšených metrů, tak se zjistí, jak jste k němu přišli. Jestli jste pořídili pozemek, tak se zjistí ocenění z pořizovací ceny, je také jen možné, že došlo k nějaké úpravě v katastru - sloučení pozemků apod. Pak by se nepřeceňovalo. Doporučuji vést jen jako nesrovnalost s LV - např. s popisem situace v inventarizační zprávě s úkolem k dořešení příčiny vzniku rozdílu a případnému dořešení ocenění. 

Prosím o radu jak zaúčtovat oprávku ÚP do r. 2011 a odpisy za rok 2012 a 2013. Musím to doúčtovat, protože audit nám to napadl.

Přiznám se, že moc dotazu nerozumím - Vy jste neodpisovali územní plán na 019?

Pokud ano, nedopisovali, tak to musíte opravdu vše dodělat. Zvolíte dobu odpisování, např. 20 let, za dobu pořízení do 31.12.2011 spočítáte kolik "dvacetin" vyjde a zaúčtujete 406/079. A za rok 2012 jednu dvacetinu zaúčtujete na 408/079, pokud jedna "dvacetina" je více, než 260 tis. Kč nebo 0,3% aktiv. Když vyjde částka menší, tak na 551/079 (§69 vyhlášky č. 410/2009 Sb. - účtujeme na účet, kterého se týká, i když to mělo být v minulém období) a jednu dvacetinu na 551/079 zaúčtujete jako odpisy roku 2013. Na kartě pak nastavíte dobu odpisování a nastavíte oprávky, jak Vám dle výše uvedených zápisů vyjdou celkem.  

Chtěla jsem se zeptat jestli účtuji správně: odměna za zajištění veřejné soutěže Veřejná zakázka na dodavatele stavby vodovodu (dle mého patří do nákladů na výstavbu vodovodu) 2310/6121 proti 042.

Ano, jedná se o výdaj související s pořízením DM - stavby, tj. 042 MD / 321 D a úhrada 321 MD / 231 odpa 2310 pol. 6121 D.

V naší obci máme otevřeno 27 účtů 042. Určitě polovina staveb je dokončena a už se užívají. Problém je v tom, že to jsou stavby, které podléhají kolaudaci a zkolaudované nejsou. Zastupitelstvo záměr výstavby schválilo, ale papírově to není dotaženo. U některých staveb je to zdůvodněno tím, že by se musela udělat projektová dokumentace, aby bylo vydáno stavební povolení a to by náklady na stavbu zvyšovalo. Na základě čeho mohu tyto nezkolaudované stavby převést na 021?

Nesmíte zařadit, musí zůstat až do kolaudace na 042, nedá se nic dělat. Je to i dle účetních předpisů - vyhláška č. 410/2009 Sb. §14, odst. 12 (způsobilost k provozu - splnění fcí stanovených předpisy...). 

K 30.4. jsme vyřadili prodaný plynovod v pořizovací ceně 10 mil. zápisem D 021 X MD 081. Dále musím zaúčtovat za období 1-4. odpisy zápisem MD 551 odpisy a 081 D. Dále rozpuštění transféru za 1.-4.na MD 403 a D 672. Dále už si nejsem jistá - MD 553 v zůstatkové hodnotě proti 081 ? A co zbytek celé dotace opět 403 MD a D 672?

Když se jedná o prodej, tak se zaúčtuje v zůstatkové ceně 553 MD / 081 D, tím bude na 081 stejná hodnota jako na 021 a majetek se vyřadí 081 MD / 021 D. A k tomu se rozpustí zůstatek 403 zápisem 403 MD / 672 D. Je to vlastně skoro přesně tak, jak uvádíte, až na ten nákladový účet, ten při prodeji musí být 553. 551 je při vyřazení např. formou likvidace. 

Dovolím se zeptat na nápravu chyby v ocenění lesních pozemků. Dohledala jsem, že v roce 2009 byly oceněny lesní pozemky částkou 120 Kč za m2, od té doby nebyla provedena změna. Na podrozvaze , na účtu 0903 je tedy obrovská chyba v ocenění(120-57 kč/m2). Jedná se o cca 10 mil. Kč , o které jsou lesní porosty celkem nadhodnoceny. Znalecký posudek nebyl nikdy vypracován. Mám tuto chybu opravit a jak mám tuto chybu komentovat v příloze ?

Opravte - jedná se jen o opravu podrozvahy, tak se nic neděje, do přílohy napište, že jste opravila na cenu průměrnou dle předpisu a případ popište. Napište, že historicky není dochováno, proč byla využita cena 120 Kč za metr čtv. a z principu opatrnosti ji tedy snižujete na 57 Kč za metr čtv. Podrozvaha má jen takový informační charakter, tam si můžete dovolit mnohem více než v rozvahové evidenci majetku. 

Na účtu 042 eviduji již 3 roky projekt za 8.000,- na rekonstrukci vozovky. Před dvěma lety se vozovka opravila (oprava) a na 042 pořád vedu tento projekt. Můžu odúčtovat 547/042.

To bych spíše jen "opravila", že to byl projekt na opravu - ne na investici, není to zmařená investice, zapište 511 MD / - 042 MD. Zde použijeme stejný účet jako by byl, kdyby bylo správně, protože se nejedná o významnou částku - §69, vyhlášky č. 410/2009 Sb.