Dotazy

Dobrý den, dostali jsme od SO majetek v PC 54.660,80 022 částečně odepsaný 082 27.330,40. A já nevím jak zaúčtovat a zavést do karty majetku, aby se neodepisoval znova od začátku.

Převezmete zápisem: 

022 ve výši 54 660,80 MD 

082 ve výši 27.330,40 D 

a 401 D ve výši tak, aby se rovnaly strany MD = D. 

Nic jiného v tom není, na 401 dáme dopočet. Ještě jsou případy, že se přebírá i zůstatek nerozpuštěné 403 - takto: 021 MD / 082 D a 403 D a zbytek na 401 D  - to asi není váš případ, to uvádím jen pro úplnost. 

Dobrý den, pročetla jsem si odpovědi k dané problematice i informace v knize Majetek v obcích, přesto Vás prosím o posouzení. Původní parcela označená PK 263/2 o výměře 19 860 m2 se pozemkovou úpravou změnila na následující parcely o výměrách: 319/19 = 1 235 m2, 319/20 = 17 327 m2, 720/1 = 1 261 m2 = čímž vznikla výměra 19 823 m2, tj. o 37 m2 méně oproti původní výměře. V tomto případě dochází ke změně jak očíslování parcel, tak ke změně výměry. Jak nejlépe v rámci inventur a účetnictví postupovat, když by měla být zachována původní cena pozemku, pokud si to vykládám správně. Děkuji.

Vždy se prvotně snažíme neměnit historické ocenění, ale zde jsou opravdu již možné dva postupy. 

1. Jednodušší v tomto případě a více v souladu s principy oceňování je volba postupu, že původní hodnotu 263/2 rozdělíte poměrem dle nových metrů mezi tři parcely, které z původní PK vznikly.  Tj. 319/19,319/20 a 720/1 - tím je plně zachováno historické ocenění. Poměrem rozdělíte tak, že vydělíte součtem a vynásobíte metry jednotlivých parcel, dojde tím ke změně průměrné ceny za metr, ale to je v pořádku. 

2. Změnily se čísla parcel, argumentujeme tím, že pozemek zanikl a vznikly tři nové pozemky, pak vyřadit 401/031 a zařadit 031/401 tři nové pozemky v RPC (dle vyhlášky č. 3/2008 v posledním znění).

Dobrý den, mám dotaz ohledně povinnosti vést hospodářskou činnost. Obec je vlastník a provozovatel vodovodu, plátce DPH, hospodářskou činnost nemáme. Vodné je vybíráno od občanů čtvrtletně. Ke konci roku se odečtou stavy vodoměrů i u podnikatelů, kteří odebírají vodu z obecního vodovodu, ale stvrzenka se vypíše na fyzickou osobu ne na firmy. Nyní jeden pan podnikatel chce, abych mu vystavila za odebranou vodu daňový doklad - fakturu na jeho firmu, aby si náklady za vodu mohl dát do účetnictví. Nejsem si jistá, když vystavím fakturu na podnikatele, jestli na to nemusíme mít už živnostenský list. A ještě bych měla jeden dotaz, ale ten už spadá spíše do oblasti DPH. Vodu z obecního vodovodu odebírá také místní škola (obec je jejím zřizovatelem) a několik místních spolků, kde se jednou za rok také odečte stav vodoměru, ale tyto subjekty za odběr vody nic neplatí. Mám trošku obavy, jestli by obec neměla odvést alespoň DPH za odebrané množství, ale zase když mi nic nezaplatí, tak nevím jak bych to proúčtovala. Děkuji moc za odpovědi.

Na vodohospodářství nemusí být VHČ (není tam souvislost Živnostenský list = VHČ), můžete mít ŽL, a nemusí být VHČ (některé činnosti k svému výkonu ŽL vyžadují) a obráceně může být i VHČ , a nemusí být ŽL (např. pronájmy). Správa majetku obce je hlavní činností obce - koukala jsem, že si knihu RS kupujete, mrkněte tam na výklad "Hospodářská činnost , sdružené.... - RS 2013 str.212, tam si myslím to docela dobře vysvětluji. 

Fa na podnikatele klidně můžete vystavit, i když nemáte ŽL, jste provozovatel a právnická osoba oprávněná k dodání vodného a stočného, jen jste evidovaná v jiném rejstříku, ne v živnostenském. 

Ohledně odběru vody vaší PO - tam by fa určitě být měla, aby měla škola náklady a výnosy ve věcné a časové souvislosti - takto vlastně škola nevykazuje skutečné náklady, co ji provoz stojí. I když ji na to budete dávat příspěvek, ta by ta fa byla v pořádku (lze udělat zápočet). 

Spolky - pokud jsou cizí , jsou v objektech, které obci nepatří, pak také fa a proti tomu schválit příspěvek. Pokud jsou např. ve vašich objektech , tak je to na doklad o použití: 

využívá se pomocný účet pro základ daně a vyrovnání DPH, zápis např. takto: 

734 D ve výši základu daně ř.2 (toto je jen pro zpracování přiznání programem, popisuji postup dle Gordicu, programy mohou mít i jiná řešení daňových dokladů, aby vygenerovaly přiznání)

343 D ve výši DPH ř. 2

538 MD daňový náklad ve výši DPH MD

a vyrovnání 734 bez kódu řádků ve výši základu daně 

Musí se do hodnoty investice započítávat i cena (cca 250 Kč) za zveřejnění veřejné zakázky pověřenou firmou? Náklady na provedení výběrového řízení účtujeme samozřejmě k hodnotě investice.

Zde to výdaj související s pořízením je, avšak nijak do hodnoty majetku nevstupuje, takovéto běžné výdaje typu provozních režií není nezbytné do pořizovací ceny DM započítávat. Ale asi jen za podmínky, že si upravíte ve směrnici k §55 (kde je uvedeno zejména).  Jsou to právě výdaje typu: za focení a kopírování, poštovné, inzerci..., které je zbytečné k investicím evidovat.  

Obec koupila sekací traktor za 57.500, zároveň prodala starý traktor za 28.500, faktura byla vystavena na částku 29.000 Kč. Jak správně zaúčtovat vyřazení a zařazení nového traktoru do majetku včetně předpisu a úhrady?

Předpis pohledávky z prodeje traktoru 311/646 ve výši 28,5 tis. Kč, předpis závazku z nákupu traktoru 042/321 ve výši 57,5 tis. Kč. Ve výši 28,5 tis. zápočet pohledávky a závazku 321/311. Doplatek za  traktor 321 MD /231 odpa asi 3745 pol. 6123 D ve výši 29 tis. Kč. Vyřazení starého traktoru 553/082 (zůstatková cena)  a 082/022 (tento zápis je ve výši vstupní ceny)  nebo 088/028 - nevím, jak byl evidován. Zařazení nového traktoru 022/042. Kategorizace, odpisování...

Na výpise z LV se nám objevil nový pozemek zastavěná plocha a nádvoří. Nemáme žádnou smlouvu, žádnou informaci od koho, z jakého důvodu nám byl pozemek zapsán. Jak mám ocenit?

Ocenit lze jako vícenález RPC, nejlépe dle vyhlášky č. 8/2003 Sb. Účetní zápis by byl jen 031/401.  Problém však vidím v tom, že automaticky jen výpisem z LV nemůžeme majetek zaevidovat, nějaký nabývací titul by to chtělo, je potřeba KN požádat o info, čím zápis vznikl. Je to vlastně rozdíl mezi LV evidencí a účetní evidencí, který by se měl prošetřit. 

V budově hasičské zbrojnice nám nainstalovali 1 ks plynového topení (vafky) v ceně 8465, - Kč. V budově už jsou 2 ks. Jedná se o technické zhodnocení budovy, i když je cena menší než 40 tis.Kč?

Toto je zásah do majetku pod hranici TZ, nikdy se nemůže jednat o TZ, pokud částka nedosáhne více než 40 tis. Kč. Tento případ se účtuje jen 549 MD , položka 5137, ale majetek se nezvyšuje. Topení lze jen jako poznámku uvést na kartu majetku, nebo případně do pasportu budovy, pokud jej evidujete.  

Od roku 2004 máme v evidenci majetku stavbu rozhledny s PC cca 700 tis. Kč, oprávky k 31.12.2013 cca 220 tis. Kč, ZC = 480 tis. Kč. Při provádění inventarizace majetku invent. komise poukázala na nesoulad účetní ZC s aktuálním fyzickým stavem stavby. IK navrhuje, aby stavba byla oceněna znalcem a tato cena byla zavedena do majetk. evidence. IK poukazuje na nadhodnocení ocenění stavby v porovnání s aktuálním fyzickým stavem. Stavba je zchátralá, její technický stav je špatný. DOTAZ: Je možné přecenit stavbu dle znaleckého posudku, aby její cena odpovídala aktuálnímu fyzickému stavu a jak tuto skutečnost zaúčtovat? K dotazu doplňuji, že stavba není po posouzení statikem provozuschopná. Letos se plánuje její TZ. Původní stavba nebude zdemolována, dojde jen k celkové rekonstrukci při zachování původních základů. Děkuji za odpověď.

Není možné přecenit stavbu již evidovanou v "historické" ceně v účetnictví dle  ZP a změnit ocenění vstupní. To by byl závažný nedostatek - postup v rozporu se zákonem o účetnictví a oceňování. 

V případě, že neodpovídá stav budovy hodnotě netto kvůli větší opotřebovanosti, tak vzniká situace, kdy se účtuje o opravných položkách. V rozdílu, kolik je zůstatková cena a v odhadu, kolik si myslíte, že stav budovy má,  se zaúčtuje 556 MD / 163 D, tím dojde ve výkaznictví ke snížení hodnoty netto stavby. 

Horší je, že v předpisech je velmi skrytě zakomponováno, jak potom postupovat při odpisování stavby. MF se snaží o záměr, že se jakoby vstupní cena sníží o opravné položky a odpisuje se z této snížené ceny, výslovně to však nikde nepopsali, najdete to jen v ČÚS 706 ve velmi obecném textu, že se nepřipouští kompenzace s oprávkami majetku (bod 3.8.). 

Princip při odpisování majetku, ke kterému jsou OP, je ten,  že nesmí součet oprávek a opravných položek být vyšší než ocenění majetku. Tj. dojde k situaci, že když pokračujete v odpisování, tak se vlastně jakoby mění dočasné znehodnocení (to vyjadřujeme OP) na trvalé znehodnocení (odpisy) a mělo by se ve výši odpisů část OP rozpustit. To je právě myšleno tím zákazem kompenzace, proto se mluví o odpisu ze vstupní ceny snížené o OP. 

Záměr MF vždy však jen řeklo ústně, neuvedli nikde příklady, takže většina programů takto nastaveno odpisování v případě OP nemá. Budete asi stejně muset postupovat dle svého programu ať mělo MF záměr jakýkoliv. U vás to tak nevadí, protože plánujete obnovu majetku.  

Tento případ však je na OP opravdu vhodný, protože plánujete zásah do majetku, aby měl zase vyšší hodnotu. Kdyby se jednalo o trvalé znehodnocení tak by byl možný např. jednorázový odpis stavby. 

Doplnění: 

Při nové výstavbě bude určitě část stavby vstupovat do pořizovací ceny TZ (postup najdete v CUS 710 a 709 s komentářem, nebo v následujícím dotazu, před chvílí jsem to odpovídala). 

1. Naše obec prodávala firmě VaK budovu-objekt technické vybavenosti za dohodnutou cenu stanovenou v kupní smlouvě.Zde je uvedeno, že správní poplatek ve výši 1000,- Kč za podání návrhu na vklad katastrálnímu úřadu uhradíme my. Tento poplatek zaúčtuji na účet 538 a pol. 5362? Dále jsme nabyli pozemky darem od fyzické osoby. Ocenění těchto pozemků jsme provedli na základě oceňovací vyhlášky. Na základě darovací smlouvy jsme uhradili poplatek za vklad do KN. Mám o tento poplatek navýšit cenu darovaných pozemků?

2. Ano,  pro vás jen náklad 538 a pol. 5362 je dobře. 

2. Ne, opět jen náklad. Při ocenění RPC se již žádné další vedlejší výdaje související s pořízením do ceny nepřičítají (RPC je jakoby obsahuje), takže i tento případ zaúčtujete jako případ 1. Vedlejší pořizovací výdaje vstupují jen do ocenění pořizovací cenou. 

V roce 2012 v soutěži Vesnice roku obec získala Zelenou stuhu. Na základě tohoto výsledku máme přislíbeno Ze Státního fondu ŽP dotaci 400 000,00 Kč na techniku na údržbu zeleně/máme už i Rozhodnutí/. Náš podíl je 234 512,00 Kč. Podmínkou k vyplacení dotace je nákup malotraktoru, pluhu, mulčovače a vlečky – celkem za 634 512,00 Kč. Obec koupila ještě radlici, rozmetadlo a kardan za dalších 89 407,00 Kč. Do majetku bych dala všechno jako soubor malotraktor s příslušenstvím na účet 022 a odpisovala jako jeden předmět. Nevadí, že radlice, rozmetadlo a kardan jsme si koupili navíc a dávám to společně s malotraktorem na jednu kartu?

Nevadí určitě navýšení majetku o další části souboru. To nemůže mít na hodnocení dotace žádný vliv.  

Jen v tomto případě - nevím jak myslíte text v dotazu:" soubor malotraktoru s příslušenstvím a odpisovala jako jeden předmět", ale doporučuji vést toto opravdu jako soubor věcí s jednotným tech. ek. určením - to se také odpisuje jako jeden předmět, ale máte pak možnost soubor doplňovat o další části souboru, příp. vyřadit jen část souboru. Např. radlice se zničí, a vy se rozhodnete, že již další nekoupíte - snížíte hodnotu souboru. 

V takovémto případě je evidence souboru lepší. Kdybyste vedla jako jeden předmět, ne jako soubor, a pak jste např. přikoupili za 10 tis. "odhrnovač" - tak se nedá jeden předmět hodnotově navýšit, protože zde není hranice pro TZ (lez až od 40 tis. ), ale DDHM samostatné to také není a v majetkové evidenci pak dochází k nejasnostem, co k traktoru patří, a co ne. V případě souboru můžete majetek na 022 navýšit o ocenění části souboru, tj. i o těch 10 tis. Kč. 

Prosím o odpověď na dota|z: Obec pořídila nové Zabezpečení garáže pro hasiče ve výši 21.741,- Kč. Dále letos ještě pořídila další 2 zabezpečovací zařízení: V budově vodárny a to ve výši 16.296,- Kč a zabezpečení u vodojemů, který je jinde ve výši 19.225,- Kč. Na vodárnu a vodojemy si uplatňuji odpočet DPH ve výši 21% ne v režimu pdp. 1. hasiči: 549/321, 321/23110 5512 5137 ve výši 21.741,-- ne už na 028/088 2. vodárna: 549+343/321, 321/23110 2310 5137 ve výši 16.296,- už ne na 028/088 3. vodojemy: 549+343/321, 321/231 10 2310 5137 ve výši 19.225,- už ne na 028/088 Neúčtovala jsem přes účet 045. Při auditu bych pouze tedy vysvětlila rozdíl mezi položkou 5137 a účtem 028. Do majetku bych nikam nezařazovala? Je to TZ do 40.000,- Kč nebo budu nějak sčítat?Děkuji.

Často se rámcově řídíme pokynem GFŘ č. 6 kde je uvedeno: 

1. Výrobními zařízeními, zařízeními a předměty k provozování služeb (výkonů), účelovými zařízeními a předměty, které jsou samostatnými movitými věcmi i přesto, že jsou pevně spojeny s budovou nebo se stavbou, jsou zejména stroje, přístroje, zařízení, konstrukce a příslušné technologické rozvody, např.:

-   požárně bezpečnostní zařízení a ochranné systémy, které slouží pro protipožární zabezpečení technologických zařízení, zabezpečovací zařízení a bezpečnostní zařízení včetně jejich signalizace v domech a budovách (kromě rozvodů uvedených ve vysvětlivkách k příloze zákona obsažené v tomto pokynu)...

Což by znamenalo, že se jedná o samostatnou movitou věc, i když je pevně spojena s budouvou, tj. do 40 tis. Kč by se mělo jednat o DDHM. Pak účet 558 a 028/088 a položka 5137 ve všech vámi popsaných případech. 

DSO vybudoval přeložku vodovodního řadu z důvodu havárie původního vodovodního řadu a současně z důvodu vymístění ze soukromého pozemku. Řad se nerozšiřuje, jen přemísťuje. Přeložka je o 6 m delší než původní vodovodní řad, použilo bylo potrubí z PVC (původní bylo litinové), průměr potrubí zůstal stejný. Hodnota přeložky je 95 tis. Kč. V zákoně o vodovodech a kanalizacích (274/2001Sb.) je uvedeno v § 24, že se vlastnictví vodovodu nebo kanalizace se po provedení přeložky nemění. Je tedy přeložka běžný výdaj (pol. 5171 jako uvedení do provozuschopného stavu) nebo kapitálový výdaj (pol. 6121 jako technické zhodnocení majetku, když se změnila délka řadu)?

Toto byste měla zaúčtovat jen jako provozní výdaj s účtem  spíše 549 (o opravu se nejedná) a položku doporučuji 5192. Nevolím TZ, protože v hodnotě 95 tis. Kč je určitě mnohem významnější podíl prací na přeložení, než na vybudování dalších 6 metrů řádu. Kdybychom vyhodnotili cenu jen za rozšíření 6 m, tak se pravděpodobně na hodnotu 40 tis. Kč nedostaneme. 

Na inventurním soupisu má být uvedeno : 1. Ocenění majetku k rozvahovému dni a 2. Zbůsob stanovení ocenění zúčtovatelných rozdílů . Co mám psát ? K ocenění máme u každého inventurního soupisu popsat způsoby ocenění používané u ÚJ v průběhu roku ?? U způsobu stanovení zúčtovatelných rozdílů popíšu použitý způsob v případě zjištěných inventarizačních rozdílů - jinak se nic nepíše ?

1. Ocenění majetku k rozvahovému dni - tam se nepíše způsob, ale ocenění, tj. údaj v Kč

2. Ocenění zúčtovatelných rozdílů - jen kdyby došlo k rozdílu skutečnosti a účetnictví, tak popíšete, jak jste rozdíl ocenili, např. OP k nedokončenému majetku tvoříme ve výši 15% za každý rok pozastavení akce..., OP k zásobám jsou tvořeny tak, aby hodnota netto zásob byla ve výši prodejní cena zásob snížená o náklady s prodejem; rezervy jsou tvořeny ve výši odhadu...atp. 

Není potřeba u každého soupisu popsat způsoby ocenění používané ÚJ v průběhu roku, ty jsou dány předpisem. Když se významněji odkloníte od předpisu, tak se jedná o informaci, která se uvádí v případě významného vlivu na aktiva nebo pasiva do přílohy účetní závěrky. 

Pořídili jsme pro jednotku sboru dobrovolných hasičů zásahové hadice. Na faktuře je napsáno 3 ks Sada zásahových hadic speciál 4xC52, 3xB75, dle výběru 2x přejezdový můstek, 1x rozdělovač, cena celkem 51 329 Kč. Hadice jsme dřív účtovali jako spotřební materiál. Prosím Vás o radu, jak účtovat.

Rozhodnutí, zda budete považovat hadice za materiál ve spotřebě nebo DDHM, je na vás. Rozhoduje se především dle doby životnosti, jedná se o výrobek převážně z textilií, myslím si, že je možné evidovat jen jako materiál. Pak bez ohledu na výši ocenění. 

Ohledně účtování - materiál jen 501, DDHM 558 a 028/088. 

Obec nechala postavit novou zvonici. Do této zvonice byl nainstalován nový zvon včetně elektronického vyzvánění v částce 123.299,- Kč. Na faktuře není rozepsáno kolik stojí zvon a kolik pohon zvonu. Zvoničku jsem v prosinci zařadila na účet 021, bude zvon včetně pohonu součástí stavby, nebo mám zařadit na účet 022. V dotazech jsem našla že pohon zvonu by mělo být vedeno jako technologické zařízení na účtu 022. Ale to je v případě, že je fakturováno zvlášť.V případě, že to bude na účtě 022, do jaké kategorie mám zařadit. Děkuji za odpověď.

Ten rozpis na technologii a zvon  někde bude , např. při nabídce, ve smlouvě, v rozpočtu apod. Je opravdu správné zařadit zvon a el. vyzvánění odděleně, budou mít i rozdílnou životnost. Zvon bych vedla také jako samostatný majetek, nemusí být nedílnou součástí  stavby. El. vyzvánění -  je to  opravdu spíše technologie, účelové zařízení, než nedílná součást stavby. Katgorizace např. tato obecná: