Dotazy

V letošním roce jsme provedli opravu jedné místnosti v jinak nepoužívané obecní budově. Do místnosti byla nainstalována krbová kamna v hodnotě cca 34 000 Kč. V evidenci drobného majetku z minulosti jsou ve všech ostatních místnostech vedena malá kamna. V této vedena nebyla. Nejsem si jistá jestli nová kamna mají být zařazena také jako drobný majetek nebo jsou součástí budovy a budu účtovat o opravě.

Kamna se vyhodnocují jako nedílná součást budovy, když alespoň rámcově vycházíme z GFř. č. 6. Tedy zaúčtovat jako opravu, ne jako DDHM. 

Dobrý den, přečetla jsem si několik zodpovězených dotazů na toto téma. Přesto se zeptám. Vykoupili jsme pozemky, budujeme inženýrské sítě (kanalizaci,vodovod,osvětlení,komunikaci) a zároveň platíme za připojení k distribuční soustavě podle počtu stavebních pozemků 17x12500,- Kč. Dala jsem tyto náklady na pořízení investice, protože tyto pozemky v tu chvíli byly v našem majetku. Kupující budou mít v kupní smlouvě k uhrazení částku za pozemek + náklady za připojení.Celou tuto částku (za pozemek i za připojení) účtuji jako příjem z prodeje pozemků a z celé této částky bude vypočtena daň z převodu nemovitostí (rada daň.poradce). Rovněž kupující bere veškeré náklady spojené s koupí pozemku za kupní cenu. Jen nevím k čemu mám připojit tento poplatek za připojení. Postupuji správně nebo poplatky za připojení mám i přesto dávat do nákladů a v příjmu od kupujících to účtovat jako nějakou službu a neuvádět to v dani z převodu nemovitostí?

Ohledně ceny za prodej pozemku - je asi i bezpečnější uvést do kupní smlouvy a z celé částky zaplatit daň z převodu.

Ale to se netýká problematiky evidence pořizovací ceny stavby - sítí. Po dokončení 042 ji musíte zařadit někam na majetek 021...a to nemáte kam, protože z nákladů za připojení vám žádná stavba nevznikla. Takže je opravdu správně je účtovat jako náklad 549 MD, ne na 042. Při prodeji pozemků budete vyřazovat jen pozemky 554/031. Náklady za připojení nelze přiřadit k pořizovací ceně pozemků (nelze 031/042), pozemek se nedá stavbou technicky zhodnotit, stavby evidujeme zásadně odděleně od pozemků. 

obec pořídila plot kolem kompostárny vlastními náklady. 042 30 496,- 501 15 137,- 521 23 600,- 524 8 024,- Nevím zda naúčtovat MD 042,501,521,524 / DAL 506 a jak zařadit na 021 ?

Zaúčtuje se jen aktivace DM takto  042 MD / 506 D ve výši 501,521 a 524 ke stavbě a pak se zařadí 042 do majetku zápisem 021 MD / 042 D.  Ve výkazu ZZ zůstanou nákladové účty 501, 521 a 524 které vstoupily do DM a proti nim bude jejich snížení na 506 D. Proto se využívá účet 506 D, aby se při aktivaci nemusely minusovat různé nákladové druhy (nejen proto, ale i proto...).

Dobrý den, potřebuji vysvětlení již vysvětleného. Mám za to, že to nechápu správně. Při digitalizace pozemků v 2013 nám ze dvou p.č. pozemků o velikosti 500m2 a 300 m2 s oceněním 1000,- a 500,- vznikl jeden pozemek o velikosti 830 m2. Moje dotazy: 1. Mám jeden pozemek vyřadit - zrušit inventární číslo zaúčtováním 401/031 (který?) a ponechat u druhého stejné inventární číslo, stejnou hodnotu ocenění (např. 500,-), jen na kartě změnit rozlohu? Tím by se nám ale snížila celková hodnota na 031, i když jsme o žádné pozemky nepřišli, jen byly přečíslovány-spojeny a buď snížena či zvýšena nepatrně jejich rozloha. 2. Nebo neúčtovat 401/031, zrušit kartu obou pozemků a vytvořit novou (nové inventární číslo) s výměrou 830m2 a hodnotou 1500,-? Tím by zůstal zůstatek na 031 stejný i po digitalizaci. 3. Nebo je to úplně jinak?

Správně je za 2. vůbec neúčtovat, jen sloučit 2 karty do jedné. Takový postup nejvíce zachová informaci o "historickém" ocenění a je i v souladu se stanovisky MF k zachování ocenění pozemků při katastr. úpravách. 

Kdy je potřeba zavést územní plán do majetku obce? V okamžiku, kdy jsme ÚP celý zaplatili a máme doklad o jeho předání obci, nebo až v okamžiku, kdy zastupitelstvo obce tento dokument schválí?

Až v okamžiku schválení v zastupitelstvu, do té doby to je nedokončený majetek. Bez schválení v zatupitelstvu je ÚP neplatný. 

Dobrý den, občanka naší obce daruje (bezplatně) na základě darovací smlouvy obci pozemek o rozloze 83 m2 na výstavbu aut. zastávky. Jak máme prosím pozemek ocenit pro účetnictví?

Zápis bude 031 MD / 401 D.Ocenit se musí RPC - zde můžete vyjít z cenové mapy, případně z jiného způsobu ocenění dle vyhlášky č. 3/2008 Sb. Dá se to zvládnout i bez znaleckého posudku. 

Obec koupila v prosinci pozemek, do účetnictví bych ho měla zařadit na SÚ 031 dnem doručení návrhu na vklad do katastru nem., ale jak to mám udělat s evidencí majetku, pokud do konce roku nebude zapsán do katastru nemovit.( Nebude ve výpise k 31.12.).

Na to máme postup v ČÚS 701,bod 6.4. Musíte pozemek zařadit 042/321 a 031/042, na soupis dle LV napíšete poznámku o vkladu, že teprve bude,  a ještě popíšete do přílohy účetní závěrky v části A.8. Podmíněnost zápisu se má navíc vyznačit analytikou na 031 - stačí zvolit nějaký org. 

Požadavky jsou i v §66 odst. 6 vyhlášky č.410/2009 Sb stejné jako v CUS 701.  

Po ukončení pronájmu bytu jsme zjistili, že tento je ve špatném stavu. Obec zde investovala cca 200 000,- Kč včetně nového sporáku a kuch.linky. Provedla se výměna el.instalace, vody, obkladů, omítek a podlah. Jedná se o technické zhodnocení nebo opravu.

Dle popisu to vše lze vyhodnotit jako opravu. Není uvedeno, zda je něco jako rozšíření vybavenosti, dle dotazu to je vše jen výměna nebo jen obnova. Nelze tedy plnohodnotně odpovědět, pro nedostatek informací. I výměna sporáku a kuchyňské linky, protože se eviduje jako nedílná součást bytu, se považuje za opravu -odstranění částečného opotřebení... 

Jak zařadit kapličky, kamenné kříže , které jsme nabyli dle zákona 40/1964 §135, odstavec 1 celkem 11 kusů po 1,- kč můžu je zařadit na účet 032/401? Jestli ne tak na 021 dám datum zařazení 2013 a jakou dám životnost? Moc děkuji

Vypadá to na církevní stavby, vedeme na stavbách - tj. 021 a i tam lze ocenit 1 Kč (zákon o účetnictví, §25, písm. k).

Pak si odpisování můžete nastavit jak chcete, resp. dle vaší směrnice k odpisovému plánu, majetek oceněný 1 Kč se stejně nedá odpisovat. Zpravidla dáváme do směrnice, že u majetku oceněném  1 Kč stanovíme zbytkovou hodnotu 1 Kč, čímž dojde k tomu, že majetek má již hodnotu zbytkovou a tudíž se neodpisuje. 

V evidenci dlouhodobého majetku vedeme dopravní techniku, která byla před pěti lety pořízena z 85 % z dotace EU. Odepisujeme ji a rozpouštíme dotaci. Včera ZM rozhodlo o prodeji tohoto majetku společnosti s r. o. za zůstatkovou cenu. Máme řešit RH? Zůstatek účtu 403 proúčtujeme jen proti účtu 401?

Nejprve ověřte, zda vůbec můžete prodat, aniž byste museli vracet dotaci. Často je u dotovaného majetku prodej blokován po x let, tak zda jsou splněny podmínky smlouvy na dotaci nebo podmínky rozhodnutí k dotaci. 

RH musíte řešit ve vazbě na vaši směrnici, zda rozdíl mezi zůstatkovou cenou majetku a obvyklou cenou (příp. prodejní, když se obvyklá nedá lépe zjisit) je významný. Pokud významný dle vaši směrnice, pak RH byste asi zaúčtovat  měli. 

Ohledně 403 - při prodeji, když by nebylo RH zaúčtujete: 

553/082 ve výši zůstatkové ceny a 082/022 ve výši vstupní ceny a zároveň k datu prodeje 403/672 ve výši zůstatku dotace. 

Když bude RH, tak přecenění takto:  082/407 zrušení oprávek, 022/407 nebo 407/022 na cenu obvyklou, tak aby na 022 zůstala cena obvyklá.

Prodej v případech RH, i když nebude přecenění RH: 311/646 ve výši prodejní ceny a 231 asi odpa 2212 .

Při vyřazení v případě RH zápis: 553/022 ve výši RH a 407/664 nebo 564/407 dle zůstatku 407 k tomuto prodeji, tak aby na 407 nic nezůstalo. A i v tomto případě ihned k vyřazení zrušení dotace 403/672 ve výši zůstatku nerozpuštěné dotace. 

Obci ukradli kalové čerpadlo Honda, oceněno vč. příslušenství = 63.733,68 Kč, příslušenství (hadice a savice) ukradeny nebyly. Odpisy: 551.0300/082.0510 = 7.332,00 Kč (vč. příslušenství). Zůstatková cena = 56.401,68 Kč. Krádež 2.10.2013, Usnesením od Policie ČR - "odložení krádeže...neboť se nepodařilo zjistit skutečnosti, opravňující zahájit trestní stíhání..." ze dne 13. 11. 2013. 1) Zaúčtování škody v zůstatkové ceně: 547.0300/082.0510 = 56.401,68 Kč. 2) Vyřazení z majetku: 082.0510/022.0510 = 63.733,68 Kč 3) Hadice a savice nebyly ukradeny, zařazeny jako samostatný DDHM 028.0510/088.0510 = 9.194,20 Kč 4) Výpočet poměrné výše odpisů na hadice a savice: celkem 63.733,68 = 100´% hadice a savice 9.194,20 = 14,43 % odpisy celkem 100 % = 7.332,00 Kč odpisy za hadice a savice 14,43 % = 1057,71 Kč zaúčtováno MD ???.xx, D 649.0300 = 1.057,71 Kč. Je to tak správně? Účtuje se výnos z části odpisu majetku, který je přeřazený do jiné kategorie?

Odpovídáme ve variantách, ve výsledku stejné, upřímně posílám oba názory na postup. CUS toto neřeší jako přímo, řeším analogicky ustanovením CUS, kde jsou však popsány oba postupy. 

1. Zaúčtování vyřazení majetku máte dobře. Vyřaďte celé. 

Hadice a savice zařaďte jen zápisem 028/088. Bylo by možné snížit škodu aktivací DDHM  558 MD / -547 MD, ale toto se mi moc nezdá - resp. zdá se mi trochu zbytečné 

Ing. Nejezchleb navrhl - je to ve výsledku skoro stejné, ale možná logičtější: 

Tak jsem o tom přemýšlel a co takhle řešení - rozpoměrovat to hned - udělat dílčí vyřazení za čerpadlo a ten zbytek jen MD 028/Dal 022 a MD 082/Dal 088 a zbytek ZC připadající na hadice 558/088 - možná bych to tak udělal .... (ale berte jako námět)

Při poslední kontrole hospodaření obce jsme byli upozornění, abychom nechali zhotovit ocenění lesních porostů. Znalecký posudek máme vypracovaný. Jsou v něm oceněny jednotlivé druhy porostů dle vyhl. MF ČR č.450/2012 Sb. Nevím, zda celkové ocenění rozdělit podílem dle výměry jednotlivých pozemků? A prosím také o popis zaúčtování.

Vůbec nemáte povinnost ocenit lesní porosty znalcem, to byly zbytečně vyhozené peníze, a měl by to zaplatit ten, kdo vám to neoprávněně "nařídil". Nesmíte poslechnout každého, kdo vám co řekne, pokud to řádně nepodloží požadavkem předpisu, a to hlavně v těch případech, kdy se po obcích chce něco drahého. Toto se již stalo i v jiných krajích a vždy z toho byly jen nepříjemnosti, protože to povinné není, k ničemu to moc neslouží a je to pro obec plýtvání. 

Teď zmírním mé rozhořčení: 

Nevím, jestli není nějaká povinnost pro LHP ohledně ocenění porostů, ale zatím jsem o ní neslyšela. Pro účetnictví tato povinnost není. 

Jestliže nemáte v majetku lesní pozemky, tak se ocenit RPC musí, a to se oceňuje pozemek včetně porostů, ale k tomu nepotřebujeme ZP na lesní porosty, to můžeme udělat i sami dle vyhlášky 3/2008. 

Jestli máte lesní parcely a pozemky v majetku, tak je nesmíte dle zákona o účetnictví o hodnotu lesních porostů navýšit, nebo jinak přecenit, to by bylo porušení §25 a násl. o oceňování. Takže nesmíte o navýšení majetku účtovat. 

Jediné, k čemu to je, že budete muset do přílohy závěrky vyplňovat  od roku 2014 další hodnotu a ještě k tomu tam psát, proč jste si dali pozemky ocenit. (Citace z návrhu vyhlášky - „D.7. Komentář k ocenění lesních pozemků jiným způsobem“ obsahuje bližší informace  k položkám „D.4. Výměra lesních pozemků s lesním porostem oceněných jiným způsobem“ až „D.6. Průměrná výše ocenění výměry lesních pozemků s lesním porostem oceněných jiným způsobem“, zejména o způsobu stanovení výše ocenění a důvodu provedení tohoto ocenění,“.

 To jsem tedy zvědavá, co tam napíšete :o) 

Jen ještě k bližšímu vysvětlení, proč není potřeba mít oceněny lesní porosty v případě, že jsou již pozemky zařazeny do majetku. 

410/2009 Sb. - §55, odst. 5 - ocenění pořízeného pozemku....je včetně porostů 

         Vyhláška č. 410/2009 otázku daného ocenění lesních porostů zmiňuje i v §45 odst. 1 písm. d)  bod. 8) – tedy jako doplňující informaci v rámci přílohy k účetní závěrce. Nicméně v textu je jasně zdůrazněno, že dané ocenění je požadováno jako součást přílohy, pouze v případě, že účetní jednotka tyto ceny zjišťuje.

" D.8. Ocenění lesních porostů jiným způsobem" obsahuje v případě, že účetní jednotka zjišťuje cenu lesního porostu také jiným způsobem než součinem výměry lesních pozemků s lesním porostem a průměrné hodnoty zásoby surového dřeva, zejména v souvislosti s podrobnějším členěním podle skupiny dřevin, a takto zjištěná cena je významně rozdílná než cena uvedená podle bodu 7, výši ocenění lesních porostů včetně informace o způsobu stanovení její výše a důvod jejího zjišťování,

 Dané ustanovení tedy rozhodně nezakládá povinnost účetní jednotky toto zjišťovat.

CUS 710: bod 4.4.  - neúčtuje se o změně výše ocenění (pokud někde předpis nestanoví jiný postup). 

potřebovala bych si ověřit: zabudovali jsme na náměstí novou elektronickou úřední desku, mám účtovat pol.6122 nebo 6121? Já bych spíš účtovala 6122.Děkuji.

Je to spíše technologie, tj. na 022 (pozor i zde se dle CUS 703 musí účtovat přes 042), položka 6122. Je to účelové zařízení, i když je pevně spojené s budovou nebo jinou stavbou. 

Jak zaúčtovat pořízení optického kabelu včetně chráničky, který propojuje dvě budovy.

Vydává se "rozhodnutí o umístění stavby" - optický kabel jako sítě, tj. spíše na stavbu na 021 , do ceny stavby i chráničku. Stavba se eviduje bez ohledu na výši ocenění.

Obdrželi jsme dotaci ze SFŽP na regeneraci sídelní zeleně na zahradě naší MŠ. V rámci realizace bude provedeno odstranění, ošetření a výsadba dřevin (listnaté stromy, třešně, živé ploty) a založení trávníku. Nevím jestli mám účtovat na účet 029 s položkou 6124, pokud by byla dotace investiční. Zda do toho účtovat i technický a autorský dozor (042). Když bude neinvestiční - účet 518 nebo 511 s položkou 5169 nebo 5171. Děkuji

Píšete, že jste obdrželi dotaci ze SFŽP a nevíte ještě zda je investiční, či ne? SFŽP často udává UZ - nelze zjistit z něho? Těžko se vám o dotaci bude účtovát správně, když se toto včas nezjistí. 

Dle účetních předpisů toto není majetek, ale pokud opravdu bude dotace investiční, tak asi musíte zvolit účet 029 a pol. 6129 (ne 6124 - toto není dle obsahové náplně pěstitelský celek trvalého porostu viz 410/2009 Sb. ). Pak byste měli uvádět i do přílohy UZ, pokud se bude jednat o majetek významný, že se jedná na účtu 029 o zeleň, která je evidovaná jako DM, aby došlo k vykázání majetku  v souladu s rozhodnutím poskytovale dotace na pořízení tohoto majetku (dřeviny, trávník). Kdyby se náhodou někdo našel, kdo bude vaši přílohu číst, tak bude sice "koukat jako vrána", ale on se asi takový nikdo nenajde :o) 

Časem by se však mělo z účtu 029 vyřadit - lze i tak, že dáte krátký odpis, např. jen 2-4 roky. Po odepsání vyřadíte s tím, že v době vyřazení již klasifikace majetku neodpovídá dlouhodobosti - to jen tak narychlo přemýšlím, co s tím, neberte to doslově, argumentaci musíte možná pak lépe promyslet.  

Když bude dotace správně nastavená, tj. neinvestiční, tak se jasně jedná o službu 5169 a účet 518 (to není oprava, alespoň ne ve smyslu vypovídací schopnosti pojmu oprava).

Určitě se pokuste změnit případnou investiční dotaci na neinvestiční, samozřejmě pokud tím o dotaci nepřijdete.