Dotazy

V roce 2009 převedla obec DDHM (028) do správy přísp. org. Letos PO část majetku vyřadila. Jakým způsobem provést vyřazení tohoto majetku vedeného u obce na podrozvahovém účtu.

999 MD / 903 D. Já nevím, jaké jste si zvolila vedení podrozvahy u DDHM, pokud v ocenění pořizovací ceny, tak takto. Někdo nevede DDHM vůbec, protože oceňuje na podrozvaze zůstatkovou cenou a ta je u DDM nulová (028=088; 018=078). 

Obec pořídila v roce 2012 majetek "Protipovodňová opatření", v obd. 11/2012 byl majetek předávacím protokolem uveden do užívání. V obd. 03/2013 obdržela obec fakturu za inženýrskou činnost, která se k tomuto majetku vztahovala. Tento výdaj však už nemůžu zaúčtovat jako investiční vztahující se k majetku uvedenému do užívání v obd. 11/2012, proto jsem ji zaúčtovala jako službu. Vzniká problém, protože přijatá dotace je investiční a část nákladů na akci mám neinvestičních. Je jediným řešením vrátit podíl dotace? Děkuji.

Mohla jste opravit cenu majetku, protože se jednalo o účetní chybu; Vy jste měla fa za inženýrskou činnost, když nepřišla do doby zařazení majetku do užívání, dohadovat. Nebyla dohada, což je chyba, tak opravím vstupní cenu majetku a účtuji o případu jako o investici. 

Ohledně vrácení dotace - otázkou je, jak toto vyhodnotí kontrola. Kdyby výdaj vznikl po zařazení majetku do užívání, tak je opravdu neinvestiční, a přesto by mohl být uznatelný. 

Pro snížení rizika však doporučuji opravu, včetně doúčtování části odpisů a oprávek, jako kdyby byl majetek oceněn správně a nastavit na kartě majetku vyšší oprávky a jinou vstupní cenu - zvažte to. Výdaj by pak byl investiční a tím v souladu s dotačním titulem. 

V prosinci tohoto roku dojde k vydání kolaudačního souhlasu na stavbu šaten sportovního areálu a k předání od zhotovitele. Chtěla bych se zeptat, zda do pořizovací ceny objektu zahrnout úrok z úvěru a poplatky za vedení úvěrových účtů, které byly uhrazeny do doby kolaudace? Stavbu bych zařadila do užívání k 1. 1. 2014, takže k 31. 12. 2013 by byly ještě zůstatky na 042? V příštím roce se však bude ještě platit také agentuře, která bude zpracovávat závěrečné vyhodnocení, měla by se potom stavba přecenit a navýšit o tyto platby? Po předložení ZVA bude akce v příštím roce dotována ze SZIF. Na kartu majetku bude výše dotace zapsána až ji SZIF poskytne na účet? Prosím o odpovědi. Děkuji.

O úrocích z úvěru na pořízení dlouhodobého majetku rozhoduje účetní jednotka, zda zařadit do ceny majetku či ne. Zařazují se do ceny majetku jen úroky vzniklé za dobu pořizování  DM do okamžiku zařazení do užívání. Poplatky k bankovnímu úvěru by měly být provozním nákladem vždy. 

Stavba se má zařadit do užívání k datu splnění požadavků na provozuschopnost, tj. měla by být zařazena do majetku k datu vydání koulaudace , resp. kdy kolaudace nabude právní moci. Kdyby tomu tak bylo v prosinci 2013, měla by se stavba zařadit ještě do prosince, a od ledna 2014 by již měly být zahájeny odpisy. Někdy se to však zvládnout nedá, ale kontroloři toto nechápou, tak zvažte rizika - např. schopnost prokázání, že jste do závěrky neznali všechny skutečnosti  např. k ocenění apod. 

Na platby agentuře - zde opět musí mít účetní jednotka vlastní rozhodnutí do směrnice (jak o úrocích, tak o platbách za administraci dotace se účetní jednotka rozhoduje, zda patří do ceny DM, či ne, je to povinnost upravit do směrnice dle CUS 710).

Pokud jsou platby za administraci dotace dle vaší směrnice součástí pořizovací ceny DM, je potřeba k datu zařazení dohadovat jejich výši zápisem 042/389. Kdyby se pak dohada lišila od skutečnosti, tak se dle CUS 710 jednorázově rozdíl "shodí" na 551. Zápis při přijetí fa by pak byl: 389 MD a  551 MD (když by byla dohada nižší, než skutečnost)  / 321 D a 551 D (když by byla dohada vyšší než skutečnost).

 K datu zařazení do majetku se také musí dohadovat dotace na pořízení DM, a to dle CUS 709, zápisem 388/403. Je to povinnost vždy, když dojde k zařazení majetku do užívání před datem vypořádání dotace. Opět - kdyby byla dohada jiná než skutečnost, tak je pak zápis 34x / 388 a +/-403 a hned 403/672 nebo 672/403, tak aby se 403 účetně vyrovnala. Na kartě majetku zůstane 403 ve výši dohady. Doporučuji si však poznámku o skutečné výši dotace a případně i č. dokladu, kterým byla dotace vypořádána, do karty majetku uvést pro zachování informace. 

Dobrý den, naše obec nechala zhotovit CD, na kterém je "kartografické zpracování území ve formě základního mapového díla v měřítku 1:25 000 v rastových a vektorových formátech. Součástí smlouvy je i převod autorských práv k mapovému dílu ze zhotovitele na objednavatele. Cena díla je 35 250 Kč. Měla bych toto CD brát jako mapový podklad a evidovat ho v majetku jako DDNM? Děkuji za odpověď.

Dejte jen na službu jako informaci 518 a  pol. 5169, je to vlastně jen evidence, sice by se asi dalo vyhodnotit jako datábaze (nehmotný majetek) , ale dílo moc neslouží pro směrování nebo řízení činnosti. Více odpovídá ta informace. 

Na základě znaleckého posudku budeme zařazovat jeviště lesního divadla do majetku města. Jeviště je dřevěné konstrukce s pilíři ze sbíjených příhradových dřevěných stojek zakotvených do betonových patek. Nosná konstrukce je také ze sbíjených příhradových nosníků se záklopem z prken a krytinou z pozinkovaného plechu. Vlastní jeviště je dřevěné z fošen. Podle toho, že je pevně spojené se zemí (zakotvení do betonových patek) bych soudila, že jde o nemovitost. A je ze dřeva. Nabízí se mi kód klasifikace 16.23.20 Montované stavby ze dřeva, ale nejsem si jistá. Prosím, poraďte mi s klasifikací. Děkuji.

Doporučuji IV UOS 16.23.19- ta životnost nebude dlouhá, proto spíše než stavbu v UOS VI volím tu UOS IV, ale ta Vaše volba také může být, to určitě není chyba. Toto je jen můj názor.

Jak správně zaúčtovat zábradlí v hodnotě 23 tis. Kč, které je nově vybudované podle komunikace? Děkuji.

Jedná se o nedílnou součást komunikace, příp. chodníku, ve vašem případě je to zásah do majetku pod hranici TZ. I když zábradlí jakoby rozšiřuje "vybavení" stavby, tak se zaúčtuje na účet 549 , uhradí s položkou 5137 a majetek se nikde nezvyšuje a nikde se majetkově nevede. Stejně v tomto případě postupujeme, i kdyby se jednalo o komunikaci, která není v našem vlastnictví. V případě, že by zábradlí mělo hodnotu vyšší než 40 tis. Kč a bylo nové, tak lze vést jako TZ komunikace nebo chodníku, případně jako TZ cizího majetku. 

Je možné zapsat do pasportu komunikací nebo připsat na kartu majetku údaje o zábradlí, ale jen jako informaci. 

Chtěla bych se zeptat, kdy se zařazuje technické zhodnocení budovy, které nepodléhá zápisu do KN - jedná se o jednu akci o zateplení, výměnu oken a výměnu topení. Kolaudace proběhla 18.10.2013, poslední faktura byla doručena rovněž 18.10.2013, ale DPH z této faktury bude v rámci přenesené daňové povinnosti odvedena až v lednu 2014 - obec je čtvrtletní plátce a v tomto případě nemá nárok na odpočet . Předchozí faktury i platby DPH jsou zatím vedeny na účtě 042.

Na zařazení majetku nemá vůbec vliv, kdy se co zaplatí. Fa s PDP bez nároku na odpočet se zapsala zápisem 042/321 ve výši základu daně, 042/343 ve výši daně, tj. hodnota PDP na 042 je a majetek by se měl zařadit k datu nabytí právní moci koulaudace.  

MČ prováděla investiční akci "Dešťová kanalizace" . Došlé faktury související s IA byly účtovány 042/321. Nyní dochází k zařazení do evidence majetku. Není mi jasné to, kdy mám majetek zařadit a tudiž začít odpisovat. Kolaudační souhlas byl vydán a nabyl právní moci 23.7.2013, Protokol o předání a převzetí od zhotovitele je ze dne11.9.2013 tímto dnem byla provedena i konečná fakturace. Správa majetku zařadila na kartu majetku (021/042) v 11/2013. Můj dotaz zní, kdy měl být správně majetek zařazen a zda je nutné dopočítat odpisy zpětně?

Podmínkou zařazení do majetku je dle §14, odst. 12 vyhlášky č. 410/2009 splnění zkráceně "způsobilosti k provozu". Což většinou splňuje nabytí právní moci kolaudace. Otázkou však je předání díla - zase bychom neměli mít v majetku, když dodavatel nepředal. K předání díla po kolaudaci také mohlo dojít kvůli odstranění závad v koulaudaci uvedených...

Osobě si myslím, že je  v tomto případě správně zařadit k datu zahájení užívání, do předání nedocházelo k opotřebení, tak proč odpisy. Zařazení v 9/2013 by bylo správněji,  je to věrnější. Takže odpisy dopočítat jen za 10 a 11/2013. 

Obec nakoupila 250 ks židlí v celkové hodnotě 99.749,00 Kč. Cena jedné židle je 399,00 Kč a nedosahuje hodnoty drobného majetku dle naší směrnice.Bude se tedy jednat o nákup materiálu účet 501, nebo DDHM účet 028 ?

Možností jsou: 

1. materiál 501 a evidence na 902

2. materiál 501 a evidence majetková nikde 

3. soubor DHM na 022 s odpisováním - nedoporučuji, protože by se cena souboru o každou přikoupenou a vyřazenou židli pořád měnila (tím i odpisy)  a z praxe vím, že je moc těžké "udržet" informaci, zda je to židle do souboru, nebo někam jinam a musí se udělat pravidla na ocenění úbytků ze souboru (první tam, první ven - FIFO nebo vážený aritmetický průměr, ale předpisy toto ocenění nikde moc přímo k 028 řešeno není) 

4. Logicky vypadá soubor na 028- ale na  MF, když jsem dali na jedné schůzce dotaz, řekli, že jedna položka je soubor a když soubor má vyšší hodnotu než 40 tis. Kč tak už musí na 022, takže to, kde by to mělo nějakou vypovídací schopnost, bychom mohli použít jen s využítím odst. 7 zákona o účetnictví s tím, že děláme jinou metodu z důvodu věrnějšího obrazu - což je možná zbytečná komplikace

Obec je vlastníkem domu, kde jsou dva nájemní byty. Byty byly v ,,dezolátním stavu" a nájemník jednoho bytu jej postupně opravoval , rekonstruoval, pořídil nové vybavení - kuchyňskou linku, podlahy, okna, venkovní posezení ... atd. Nyní tento nájemník byt opouští a obec by mu chtěla tyto náklady kompenzovat, protože již nemusí vkládat finanční prostředky do rekonstrukce, tak jako v druhém případě, kde se již proinvestovalo cca 500 tisíc Kč. Předchozím ZO však nebyla sepsána žádná smlouva o tom, že v případě že byt opustí bude mu vyplacená náhrada za ,,zvelebení" bytu a okolí. Může nynější ZO odsouhlasit finanční kompenzaci nájemníkovi a prostředky mu vyplatit? Pokud ano, pak přemýšlím jakým způsobem? Udělat nějaký odhad zhodnocení bytu a okolí a prostředky vyplatit? Pokud by se jednalo o rekonstrukcí (musím zjistit) navýšit hodnotu objektu?

Z hlediska účetnictví není problém - když zjistíte výši na opravy- tak náhradu zaúčtujete předpis závazku na účet 549 MD / např. 321 D a úhradu  3612 položku 5192 ostatní příspěvky a náhrady. Když zjistíte hodnotu TZ bytu, tak 042 MD / 321 D, úhradu 6121 a navýšíte hodnotu budovy o TZ bytu 021 MD / 042 D. Neumím vám však moc poradit, kolik nájemníkovi nahradit za jeho výdaje. Asi by opravdu bylo dobré vyjít z jeho výdajů a odečíst od nich určité opotřebení, které si odbydlel. Případně nechat někým posoudit oprávněnost výše jeho nákladů. Při znalosti charakteru výdajů by pak šlo rozdělit i opravy a TZ. Je určitě správné TZ bytu a výdaje na "větší opravy" předem dojednat, ale pro vyplacení náhrady to není nezbytné nutné, váš závazek můžete uznat. Nynější ZO náhradu  může schválit, je to i vhodné - tj.  schválení nynějším zastupitelstvem - pro to, aby obec prokázala oprávněnost poskytnutí finanční kompenzace nájemníkovi, v pravomoci ZO schválení takového typu výdaje určitě je. 

V letošním roce jsme zateplovali a vyměňovali okna na OU a MŠ (jedna budova). Firma, která stavbu prováděla nám dala zápis o předání a převzetí stavby. Přejímací řízení ukončeno dne 31.10.13 a odstranění vad bylo do 30.11.13. Mám však faktury ještě v jedenáctém měsíci a jedna faktura ještě přijde na závěrečné vyhodnocení akce, ale nevím kdy. Obecní úřad ještě není zcela zateplený (jedná se o suterén), ale to nám dělá jiná firma, která to provede až příští rok. V letošním roce mám pouze okna pro suterén. Nevím vůbec, kdy mám stavbu zařadit a co zařadit.

Varianta A

Od roku 2013 máme možnost vyhodnotit TZ budovy i v dílčím provedení. Tj. lze vyhodnotit, že se jedná o dokončenou jednu ucelenou část zateplení a dát do majetku dle dokončení s tím, že fa, které čekáme ještě k této akci se zaúčtují 042 MD/ 589 D. 

Varianta B 

Je však také klidně možné označit za jedno TZ celou akci zateplení, i když je od více firem na různé části budovy, vést vše nadále na 042 až do úplného dokončení a pak teprve zařadit. 

Rozhodnutí je na vás. 

Píšete, že se čeká na závěrečné vyhodnocení akce, tak je asi TZ pořizováno z dotace? V tom případě se také zařazuje k majetku 403 (při nejisté výši, kolik vám dají dotace zápisem 388/403 k datu zařazení)  a při rozhodování musíte také zohlednit podmínky dotace, zda nevyžadují zařazení do užívání k určitému termínu. Pak byste museli řešit rozdělením TZ na dílčí uzavřené dokončené TZ - tj. varianta A. 

Zařazení do majetku je zápisem 021/042, navýší se vstupní ocenění budovy a zařazuje se vše na 042 - tj. tam by se měly dávat i veškeré výdaje související s pořízením TZ zateplení. 

Dobrý den, máme ČOV ve zkušebním provozu. Je nutné ji zařadit z účtu 042 na 02x již nyní nebo až po řádné kolaudaci? Děkuji.

To rozhodnutí je na vás. Podnikatelé kvůli daňovým odpisům zařazují již ve zkušebním provozu. Ve zkušebním provozu již k zahájení opotřebování stavby dochází, vznikají i provozní výdaje, nejen výdaje související s pořízením DM, ale vzniká i spousta dalších výdajů související s pořízením DM (odstranění závad zjištěných až při zkušebním provozu) atd. V případě, že by tyto další výdaje mohly být kryty investiční dotací, tak je pak vhodnější zařazení až po kolaudaci. Náklady vzniklé po zařazení majetku do užívání jsou již náklady provozními (účty 5xx). 

Je potřeba vycházet i z podmínek dotace, pokud na vaši akci byla poskytnuta. 

Z hlediska předpisu je zařazení možné i ve zkušebním provozu - na zkušební provoz je povolení, tj. zařízení je tzv. "způsobilé k provozu" v souladu s §14, odst. 12 vyhlášky č. 4140/2009 Sb. 

Nakoupili jsme kancelářské židle. Byla to akce 1+1 zdarma. Cena židle byla 2980,00. Přišla faktura a teď nevím v jaké ceně tu židli zdarma dát do DDHM. Dát ji ve stejné ceně jako je ta placená? (jsou stejného typu)

Ano, pro vás je pořizovací cena 2 židlí 2980,-; tj. vydělit 2 a dát každou židli za 1/2 pořizovací ceny do majetku. Dle vaší spodní hranice pro DDHM buď na 028/088 každou židli za 1.490,-  (nákladový účet 558), nebo na 902, pokud zde sledujete majetek pod hranici (není plně povinné), když 902 nebo nikde, tak nákladový účet 501. 

Jak zaúčtovat a vyvést z majetku DSO stavbu dřevěné rozhledny, která byla zcela zničena. Přes naše území se přehnala silná větrná smršť, která rozhlednu, vzhledem k jejímu stáří,opotřebení a technickému stavu, rozmetala doslova na kousky. Jak správně postupovat při vyřazení?

Jedná se o vyřazení majetku v důsledku škody způsobené živelní událostí - tj. zápis bude 547 MD / 081 D ve výši zůstatkové ceny, tím dosáhneme rovnosti oprávek 081 = vstupní ocenění na 021 a můžeme majetek vyřadit z evidence zápisem 081 MD / 021 D. Pokud byl majetek pojištěn, je možné dohadovat náhradu od pojišťovny zápisem 388 MD / 649 D. 

Dobrý den, prosím o radu. Město žádá o dotaci na opravu staré Tatry, kterou mají naši hasiči. Nevím, zda máme žádat o investiční nebo neinvestiční dotaci. Popis a způsob realizace opravy - oprava rámu a upevnění kabiny, klempířská oprava kabiny zevnitř i zvenčí, střední oprava motoru(přetěsnění, kontrola vstřiků...) a chladící soustavy, vyčištění palivové soustavy, kontrola vzduchové soustavy celého vozu, oprava řídící soustavy (čepy, posilovač řízení...), oprava zkorodovaného pomocného rámu na uchycení kabiny a nástavby. Kompletní odpružení vozu, přední a zadní brzdy, přetěsnění přední a zadní nápravy, výměna ložisek přední a zadní nápravy, přetěsnění převodové skříně, výměna a seřízení spojky, výměna tlakových hadic řízení a spojky, oprava uložení stabilizátoru, výměna provozních kapalin, oprava čerpadla na vodu, klempířská oprava nástavby, výměna nádrže na vodu (původní želená - zkorodované třmeny, uvnitř koroze vlnolamů, několikrát opravovaná z důvodu úniku vody - koroze opláštění), kontrolo armatur na sání výtlaku čerpadla, oprava armatur na vysokotlakém vedení, výměna výfukového potrubí, lakování celého vozu včetně základního a pomocného rámu, oprava elektroinstalace vozidla, osvětlení stožáru na nástavbě, instalace předního navijáku a další a další opravy a výměny. Město zažádalo o neinvestiční dotace, ale nevím zda by to neměla být investiční. Prosím o Váš názor a eventuálně o zaúčtování. Děkuji moc

Až po elektroinstalaci vozidla (4. řádek odspodu) - určitě oprava 

osvětlení, přední naviják .... když původně nebylo, tak toto by bylo zhodnocení auta, pokud dosáhne 40 tis. Kč

Kdybyste chtěli argument pro opravu, tak lze říci, že s ohledem na rozsah oprav se již jedná ne o odstranění opotřebování části, ale o opravu tzv. generální, které téměř odpovídá znovupořízení majetku - vypadá to na reinkarnaci auta :o)

Ale souhlas, převážně popsané práce opravám odpovídají. 

Zaúčtování - v dotazech si dejte "dotace kraj" a najdete tam v odpovědích podrobné popisy jako investice, tak neinvestice (opravdu dost podrobné odpovědi).