Dotazy

Žádáme o sdělení, jak zařadit do evidence majetku investiční akci - soubor movitých věcí s různou výší pořizovací ceny jednotlivých věcí a různou dobou životnosti a s tím souvisejícím odpisováním majetku. varianta a) vše pod jedno inventární číslo, doba odpisování dle nejdelší doby životnosti jednotlivé movité věci. varianta b) několik inventárních čísel, každé IČ odpisováno dle stanovené doby životnosti jednotlivé věci Jak nahlížet na movité věci pořizované v rámci jedné investiční akce, jejichž pořizovací cena je nižší než 40.000,- Kč , nechávat vše na na účtu 022 - RS 6122, anebo nutno rozdělit na investiční výdaj a běžný výdaj ( v případě, že nechceme vytvořit soubor mov. věcí) ?

Pokud zařazujete soubor , tak se jedná jakoby o jeden majetek a je možná jen varianta a). 

Pokud nechcete tvořit soubor, tak samozřejmě musíte řešit majetek jednotlivě dle doby použitelnosti a cenové hranice pro klasifikaci majetku (nad 40 -022, pod a včetně 40- 028, pod 3 -902...) . Ohledně RS - když dojde k rozdělení majetku na investiční a neinvestiční v jiném roce než je úhrada majetku, např. při zařazování z 042, tak se opravit RS již nedá. Když ve stejném roce, lze a je vhodné i opravit položky. Důležitou podmínkou (tou nejdůležitější, protože jde o peníze) je však dodržení případného dotačního titulu - když by byla dotace investiční, tak tvoříme soubor na 022. 

Soubor má nevýhody při evidenci, časté přeceňování jedné majetkové položky a tím častá změna odpisových plánů, při dílčím  vyřazování - musí se zvolit metoda ocenění....

Město provádí technické zhodnocení budovy radnice. Bude nedílnou součástí stavebního díla také vybavení budovy s ní spojené (např. držáky na papír) ? Drobnou sanitární techniku dodá i nainstaluje jiný dodavatel, než ten, který provádí rekonstrukci budovy.

Opravdu dáváme takové věci jako držáky na mýdla, papír, sušiče jako nedílnou součást stavby - jak uvádíte, jsou v režimu sanitárního vybavení. Mám s tím i konkrétní zkušenost při kontrole FÚ u administrativní budovy - obdobné vybavení bylo považováno za nedílnou součást stavby, tj. také na 042, pol. 6121.

Dobrý den,prosím o radu v následující věci - u budovy radnice jsme vybudovali chodník, ze zámkové dlažby včetně obrubníků a zárověň jsme provedli izolaci budovy.Původní prostor před radnicí byla vlastně jen rozšířená silnice.Mám zaúčtovat a zařadit jako novou stavbu chodníku,nebo technické zhodnocení budovy radnice. Moc děkuji

Doporučuji jako samostatnou stavbu chodníku na 021, ne jako TZ jiné stavby. Izolace budovy, pokud nebyla dělána jako vyvovalný náklad z důvodu chodníku (je to možné), tak by měla jít do TZ budovy radnice, pokud byla dražší než 40 tis. Kč. 

Dobrý den,prosím o konzultaci zaúčtování akustických závěsů pro odhlučnění dvou místností v budově.Je možné zaúčtovat jako nákup materiálu 5139, i když je cena 30.000,-Kč?Závěsy jsou pratelné,přidělané na kolejničce.

Určitě lze do materiálu, jako textilie se snažíme vyhodnocovat v režimu majetku krátkodobého s použitelností do jednoho roku. Jejich zavěšením v místnosti jsou víceméně již jinde nepoužitelné, nebo je jejich využitelnost nižší, tedy jednorázová spotřeba je vhodná. Účet 501, pol. 5139 je nejsprávnější volbou. 

V 12/2012 byla zařazena do majetku stavba Rekonstrukce chodníku poř.z dotace FROM.Závěrečné vyhodnocení akce zpracováno také 12/2012. Teprve nyní v 9/2013 nám vyst.fa na základě mandátní smlouvy - doplatek za zpracování závěrečného vyhodnocení akce. V 2012 jsem nezaúčtovala doplatek na dohadný účet.Jedná se o částku cca 20 000,-.Mohu zaúčtovat na služby nebo musím opravit a navýšit 021? V případě 021 musím doúčtovat i odpisy.

Můžete zaúčtovat na služby, jako výdaj vzniklý po zařazení majetku do užívání. Tento výdaj si stanovíte dobrovolně (CUS 710), zda jej dáváte jako náklad související s pořízením nebo ne. V případě závěrečného vyhodnocení se však dá předpokládat, že náklad vzniká až po dokončení majetku, takže zaúčtováním do služeb 5169 neporušíte žádný účetní předpis. 

Obec prováděla zateplení budovy kulturního domu (zateplení fasády, výměna oken, zateplení stropů). Máme na to schválenou dotaci, faktury za provedené práce jsem účtovala jako TZ pol. 6121. Na své náklady nechala obec provést další práce: - elektromontáže - nový kabel do kuchyně 7.319 Kč - ocel. zábradlí a mříž 8.270 Kč - výměna oken v kotelně za plastová 53.336 Kč - zhotovení nerezového nápisu na budovu "KULTURNÍ DŮM" 30.698 Kč Můžu tyto práce zaúčtovat rozvněž k TZ budovy? Děkuji za odpověď

Pokud TZ zateplení není dokončené, tak by to bylo i vhodné. Všude to vypadá na rozšíření použitelnosti, jen ta výměna oken v kotelně - aby mohlo být řešeno jako TZ, tak je potřeba doplnit argumentaci, že rovněž bylo provedeno z důvodu zateplení. Stačí poznámka na fa. Samozřejmě se ale tato část nebude k dotaci vyuúčtovovat jako vlastní náklad, ale spíše jako další náklady neuznatelné k dotaci. 

Obec provedla rekonstrukci elektroinstalace v mateřské škole. Z normálního pohledu je to oprava. Na akci byla schválena dotace z Programu rozvoje venkova ČR, kterou poskytuje Státní zemědělský intervenční fond, takže to asi bude muset obec vést jako technické zhodnocení budovy a odpisovat a transfer časově rozpouštět. Co si o tom myslíte Vy? A je pravda, že technické zhodnocení by mělo mít vlastní inventární kartu?

Opravdu se musí zjistit, zda je dotace investiční nebo neinvestiční, nejlépe se zdá zjistit z žádosti. Pak se snažíme přizpůsobit titulu dotace a hledáme argumenty pro TZ. Když TZ, tak se navýší hodnota budovy a odpisuje se ze výšené pořizovací ceny a dotace skončí na 403 a bude se rozpouštět proti odpisům (403/672). 

Ohledně TZ a vlastní karty - je to spíše naopak, TZ by mělo být vždy "přičteno" na kartu majetku, na kterém se TZ dělalo. Výjimkou je jen TZ cizího majetku, pak má vlastní kartu. 

Dostali jsme od KÚ dotaci ve výši 2mil. na revitalizaci rybníka . Nejsem si jistá, jakou použít rozp. skladbu 231 pol 6121 nebo 6129 ? par. 2333 /042. Děkuji

V případě hrází a odbahnění - lze obojí na stavbu - odbahnění jako terénní úpravy a hráze jako stavba - tj. položka 6121, odpa 2333 souhlas. Účtování o dotaci od kraje je podrobně popsáno např. v odpovědi na dotaz z 18/9 2013 "Dotace kraj". V případě neinvestiční dotace by bylo možné i náklady na odbahnění vyhodnotit jen jako údržbu rybníka. 

Na základě kupní smlouvy na dodávku technologického vybavení školní kuchyně v mateřské škole jsme pořídili z vlastních prostředků, z rozpočtu obce, Convotherm s nerez. podstavcem a změkčovačm vody 256150,- sadu gastro nádob 14 248,- 2x výdejní vozík el. vyhřívaný 47 800,- 2x sada gastro nádob a poklic do vozíku 9 440,- 2x vozík podavač talířů 39 800,- plynový sporák 84 800,- myčka 108 000,- nerezový prac. stůl s dřezem +závěsná sprcha 27 500,- škrabka na brambory nerez. 30 208,- nerez prac. stůl s dřezem a zásuvkou 19 680,20 nerez prac stůl s dřezem 14 520,- 6x nerezový regál 44 959,80 speciální sleva - 60 000,- není uvedeno čeho se sleva týká. Všechny uvedené ceny jsou bez DPH. Jiné stavební práce se neprováděly. Jak mám zavést do majetku, jako soubor s celkovou cenou, nebo jednotlivé předměty a zařadit dle ceny na 022 a 028? MŠ je PO a obec je zřizovatelem. Budovu mají ve výpujčce a vybavení jsme bezplatně převedli PO MŠ.

Pokud se nevážete na nějakou dotaci např. striktně s investičním titulem, tak je lepší zavést jednotlivé věci dle jejich výše pořizovací ceny, tj. na 022 a 028 - když bezúplatně předáte PO, ta je musí dle CUS 710 pak zavést ve stejné hodnotě, takže když uděláte výpočet vy, tak jim ušetříte práci :o), ale navíc budete vědět, že evidují správně. Jen doplňuji, bezúplatný převod znamená, že vy nepovedete na 903, vše bude majetkem PO školky - což zákon č. 250/2000 Sb. umožňuje. To ocenění jednotlivých věcí se vyplatí pro inventarizaci. Sporák apod. je v případě vývařovny samostatná movitá věc - účelové zařízení, i za podmínky, že je součástí stavby. (pokyn GFŘ 6).

Je však potřeba rozdělit poměrem slevu a pak připočíst DPH, příp. připočíst poměrem náklady na dopravu a monáž, pokud vznikly. Poměrem myslím to, že výše uvedené hodnoty (mimo slevu ) sečtete, jednotlivou hodnotu vydělíte součtem - a vyjde vám podíl jednoho majetku na celku. Tímto podílem pak vynásobíte slevu, a odečtete od jednotlivých částek,  vynásobíte dopravu a montáž a k jednotlivému majetku přičtete....(hod´te si to do excelu a dejte si vzorečky - kontrola - součet všech nákladů vč. DPH = součtu jednotlivého nacenění , které vám vyjde po přepočtu. ). 

ZM schválilo kupní smlouvu mezi městem, jako kupujícím a třemi fyzickými osobami, jako prodávajícími. Jednalo se o koupi bývalého areálu sběrných surovin (3x budova, úpravy území, plocha charakteru pozemní komunikace a venkovní úpravy), který se nachází na pozemcích ve vlastnictví města. Smlouvou byla dohodnuta kupní cena 1,- Kč. Dále se město, jako kupující, v kupní smlouvě zavázalo prodávajícím uhradit částku odpovídající nákladům na pořízení znaleckého posudku, a to ve výši 3.200,- Kč. Takto pořízený majetek byl zaúčtován v hodnotě 3.201,- Kč. Při předauditu nám byl tento postup napaden a bylo doporučeno zaúčtovat pořízený majetek za cenu stanovenou znaleckým posudkem, která je 836.930,- Kč. Domníváme se, že námi zvolený postup zaúčtování pořízeného majetku byl správný.

Váš postup je v souladu se zákonem o účetnictví, není možné jej označit za chybný. 

Pokud máte knihu Účetní reforma 2012 - podrobnější vysvětlení, o co jde, lze  najít na str. 35. Lze přecenění na RPC doporučit, určitě však nemusíte poslechnout - je to nad povolení zákona o účetnictví, což v knize zmiňujeme. 

Pro příští rok je v našem městě v plánu investic výdaj na pořízení nového informačního systému. Součástí tohoto systému budou velké výdaje na výpočetní techniku i na programové vybavení. Tyto položky budeme platit v rozpočtu z položek 6125 a 6111, evidovat v majetku na účtech 013, 022 (?). Problém máme s částkou na související převedení stávajících dat do nového systému (v objemu cca 1,5 mil.Kč). Budou tyto práce součástí zmíněných investic, nebo se to bude hradit z běžného rozpočtu jako služba (pol 5169, SÚ 518)? Děkuji

Převod dat  je určitě výdaj související s pořízením nového SW, tj. mělo by jít do 041 (po zařazení 013), s položkou 6111. Jen školení zaměstnanců na nový SW by mělo jít do služeb. 

Ohledně hardware - zde je vhodnější evidence nejen na 022, ale to co má samostatnou fci např. jako PC i mimo síť lze dát na 028, rovněž tak i monitory, tiskárny apod. 

Nevím jestli mám správně zařazeno - kovové zábradlí cena cca 60tis.Kč Našla jsem kovové montované stavby 25.11.10 ,účetní odpisová skupina VI

Ono zábradlí je dost často součást chodníku, komunikace, nevede se často jako samostatná věc, resp. zde jako samostatná stavba. Prosím napište, o jaké zábradlí se jedná? (ve smyslu kde bylo vybudováno, ne ve smyslu jak vypadá). Jinak kategorizace by klidně mohla být  ta, co jste vybrala. 

Nnaše jednotka SDH pořídila v roce 2009 zásahovou vyprošťovací soupravu do hasičského vozu v ceně cca 800 tis. Jedná se o různé technické vybavení - roztahovače, strojní nůžky, čerpadla apod. Žádný předmět není ze své podstaty "hlavní", využití je možné samozřejmě i v jiném hasičském voze, zaevidoval jsem tedy soupravu jako "soubor movitých věcí".V letošním roce hodlá SDH pořídit další rozšíření této soupravy o nové "předměty". Některé budou do 40.000 Kč, některé nad. Majetkově tedy budeme navyšovat cenu stávajícího souboru, a to bez ohledu na pořizovací hodnotu jednotlivých předmětů, tj vše na 022, a rozpočtově podle hodnoty se použije 6122 nebo 5137? Díky.

Opravdu je již několik let od MF výklad, že z hlediska účetnictví nemusí mít soubor jeden hlavní funkční předmět nad 40 tis. Kč. Soubor můžete udělat z 41 tis. ks věcí v pořizovací ceně za 1 Kč (co si o tom myslím, neuvádím, protože to ničemu nepomůže). Takže ano, z uvedeného lze udělat soubor, ano, když něco dokoupíte, tak vůbec nesledujete hranici a vše, co přikoupíte k tomuto souboru, byť by to bylo za 10 Kč se zaúčtuje na 042, s  položkou 6122 a zařadí na 022 a připíše na kartu k souboru. V případě, že dáte do souboru, tak položka 5137 se nepoužije, jen ta 6122.

Rekonstruujeme obecní byt v hodnotě 250.000,- Kč, byla vyplacena záloha ve výši 100.000,- Kč a nyní jsme obdrželi vyúčtování. Faktura zní na rekonstrukci bytu - výměna elektroinstalace, zateplení komor, výměna střešních oken. Prosím o radu, jak zaúčtovat. Děkuji

Dle popisu v dotazu by pojem rekonstrukce ve smyslu technického zhodnocení splňovalo zateplení komor, pokud dosáhlo částky nad 40 tis. Kč. Výměna elektra a střešních oken spíš spadá jen do opravy. Poskytnutou zálohu lze vztáhnout spíše na opravy. Zaúčtování zálohy: 314 MD / 231 3612 5171 D. Přijatá fa - část za komory 042 MD , zbytek 511 MD / 321 D, zúčtování zálohy 321 MD / 314 D a doplatek: 321 MD / 231 3612 6121 D pokud se bude jednat o TZ, 231 3612 5171  D k hodnotě za opravy. Pokud se bude jednat o TZ, tj. hranice nad 40 tis. Kč - tak po dokončení je potřeba navýšit hodnotu bytu 021/042 a odpisovat se bude ze zvýšené vstupní ceny, prodlužovat dobu životnosti bytu v případě zateplení komor není potřeba. Pokud nedosáhne zateplení komor hranice 40 tis. Kč, tak se jedná o zásah do majetku pod hranici TZ, zaúčtuje se na účet 549, pol. 5137, ale hodnota majetku se nezvyšuje. Údaj o vynaložených nákladech na opravu i na TZ pod hranici je pak vhodné dát do poznámky na kartu majetku, případně i do passportu bytů, pokud jej vedete. 

Od ledna tohoto roku sbírám 042 náklady související s pořízením dávkovací stanice včetně souhlasu s povedením stavebního záměru, příprava elektriky a poplatek za zkušební provoz dávkovací stanice pro úpravu odpadních vod - 3.9.2013 mi přišla poslední faktura na dodání dávkovací stanice včetně dopravy a montáže. Celková hodnota na 042 je nyní 91.955 Kč a já si teď nejsem jistá zda můžu zařadit na ostatní stavby 021 , kategorizace 22.23.21 do odpisové skupiny VI, nebo někam jinam? Ještě prosím o radu kam s bezpečným klíčem - přístup k czech pointu v hodnotě 1312,- Kč včetně balného jestli ho vést v podrozvaze? Prosím poraďte.

Koukala jsem na internet, a našla jsem tento popis dávkovací stanice: 

Dávkovací stanice

Úprava kalů k odvodnění probíhá za pomoci vysokomolekulárních organických srážedel (flokulantů, polyelektrolytů), jejihž roztoky se připravují v automatických dávkovacích stanicích (chemické hospodářství). Odtud jsou připravené pracovní roztoky plynule dávkovány dávkovacím čerpadlem do kalového potrubí, kde ve statickém směšovači dochází k vysrážení kalu. Kal je k odvodňování na pásový lis dopravován vřetenovým čerpadlem s regulací množství nátoku kalu frekvenčním měničem. Celá odvodňovací linka je plně automatická a je řízená programem z technologického elektrického rozvaděče, který umožňuje provozovateli připojení počítače a komunikaci s nadřízeným řídícím systémem.  

Podle popisu to spíše vypadá na technologii, doporučuji spíše do věcí, tj. na účet 022. Dala bych do II. ÚOS, nejdéle na 8 let. Kategorizace - jeví se mi to spíše jako přístroj, než stroj, volila bych kategorizaci ve skupině  - 26.51.xx - např. neutrální 26.51.66. Prosím , pokud někdo , kdo bude toto číst na stránkách bude mít lepší zařazení "dávkovacích stanic" , dejte mi vědět, nějak jsem lepší nemohla najít. IS

Ten klíč - rovněž jsem hledala na internetu - je to jen certifikát - služba, (pol. 5169), nedoporučuji vést na majetku, tj. když ne majetek, tak ani podrozvaha  (nemá tu budoucí ek. prospěch, je to "neprodejné".).