Dotazy

Dobrý den, 1) obec v současnosti svépomocí buduje nové sprchy v budově obce. Mám v účetniství spoustu dokladů za materiál od 100,- Kč (ytong, lepidlo, omítky, dlažbu) až po fakturu za hrubé rozvody vody a odpadů, bojler, vaničky, baterie a sprchové dveře za 34 tis.) celkově jsou náklady vyšší jak 40 tis. Jednotlivé doklady mám na 045. Patří do TZ i bojler, vaničky.. nebo je nechat na 028? Potom už ale nepřekročím 40 tis. K jakému datu majetek zařadit? Stačí dle rozhodnutí starosty? Není žádná kolaudace ani ohlášení. 2) na základě stížnosti občanů byla zpevněna plocha před jeji RD. V majetku je veden pozemek bez komunikace - byly to jen vyježděné koleje - po tání sněhu a deštích promáčené a špatně průjezdné. Byla zbudována zpevněné plocha (faktura na výkop a odvoz zeminy, dovoz a vysypání štěrkem) cena přes 60 tis. Lze to zařadit jako stavbu - komunikaci? 3) obdobně bylo zbudováno zpevněné parkovací stání u MŠ - odkop svahu, zpevnění betonovými tvárnicemi, plocha parkoviště ze štěrku - také nový majetek?

1. Dle popisu se jedná spíše o TZ, bojler a vaničky jsou "věci" pevně spojené s budovou, nedáváme je samostatně, ale jako součást budovy. Zařazení (navýšení na 021) asi ke dni předání nebo dokončení TZ, tj. na rozhodnutí odpovědné osoby.

2. a 3. Obojí zařadit jako stavbu na 021.

Na území našeho města se nachází několik mostů a lávek, které město udržuje. Tyto mosty nejsou bohužel součástí evidence na katastru nemovitostí, neevidujeme je ani v majetku města. A to je můj problém. Jak dostat tyto mosty a lávky do evidence, abych neporušila některé právní předpisy? Na stavebním úřadě se v archivu nenalezly žádné dokumenty dokládající např. stavební povolení, kolaudaci či nějakou rekonstrukci. Nemáme tedy žádný doklad o tom, že by vlastníkem mohlo být město. V případě kapliček, božích muk nebo soch postupujeme jako u nálezu. U mostů mě žádný jiný způsob, než postupovat stejným způsobem, tedy zveřejnit nález, nenapadá. Znáte, prosím, jinou možnost? Děkuji za odpověď.

Údržba mostů i lávek je u obcí  možná i jen z důvodu, že se jedná o veřejný statek, není k ní nezbytné vlastnictví. Samozřejmě že by bylo lepší je v majetku evidovat. Když nemáte nabývací titul, tak je prvotně důležité zjistit vlastníka pozemků (u mostů je to složitější, tam alespoň vlastníka pozemků, kde je most nebo lávka ukotvená). Pokud budete vlastníky vy jako obec, pak je možné učinit na KN souhlasné prohlášení a tím byste je nabyli do vlastnictví. Pokud však vlastníky pozemků nebudete, tak si myslím, že není ani správně ta věc nalezená. Nalézt věc na cizím pozemku asi obec neopravňuje k považování za nález - pak bych nechala mimo vaši evidenci. Omluva - více moc poradit neumím. Můj názor však je, že není nezbytné evidovat v majetku obce všechno, co se v ní nachází a nikdo jiný se k tomu nehlásí. Může to přinést více výdajů, než je nezbytně potřeba.

Obec bude v budoucnu prodávat pozemky. Objednala si proto zpracování Urbanistické studie celkového rozvoje ve výši 18 150,- Kč a zpracování projektové dokumentace pro územní řízení ve dvou etapách v celkové výši 80 000,- Kč. Poradíte mi prosím, jak tuto studii a PD účtovat.Děkuji

Doporučuji jen jako aktualizace územně plánovací dokumentace, tj. ne do majetku, ani na 018 ani na 019, jen 518 a pol. 5169.

Chtěla bych se zeptat, jestli zařadit do majetku čerpací stanici jako celek a nebo ji zařadit po jednotlivých částech majetku. Skládá se z technologie strojní, technologie elektro,dále samostatná čerpací stanice splaškových vod jako taková (což je betonová jímka), dále výtlačný kanalizační řád, přípojka NN, oplocení čerpací stanice a zpevněná plocha. A dále bych Vás chtěla poprosit,jestli byste mi mohli poradit jakou kategorizaci na tyto výše uvedené jednotlivé části majetku mám nastavit.

Dobrý den, vhodné je jednotlivý majetek identifikovat a rozdělit. Přiřadit fa přímé a společné vedlejší náklady rozdělit např. rozvrhem dle podílu přímých nákladů na jejich součtu a přímé náklady o poměr vedlejších navýšit do ocenění.

Ohledně kategorizace -např. takto:

Technologie strojní - provozní soubor, účet 022 - bude záležet na použitém čerpadle, název najdete v projektu nebo faktuře:
                                  čerpadla hydraulická, kategorizace 28.12.13
                                  čerpadla rotační objemová, kategorizace 28.13.13
                                  čerpadla ostatní odstředivá, kategorizace 28.13.14
Technologie elektro - provozní soubor, účet 022, kategorizace 27.12.31
Čerpací stanice splaškových vod, kategorizace  22.12.41
Výtlačný kanalizační řád, kategorizace 22.23.11
Přípojka NN, kategorizace 22.24.22...podzemní, 22.24.12... nadzemní
Oplocení čerpací stanice, kategorizace 12.52.91
Zpevněná plocha, kategorizace 22.12.23

Zdravím, je prosím něco nového v případě územního plánu? Malé proběhlé platby jsem dala do nákladů, teď nám ale přišla první větší platba cca 158 tis. Kč a já opět nevím co udělat, aby to bylo správně.Jaký je prosím Váš názor... 041?

Cituji aktualitu ze září 2012, takto by mělo nadále platit:

2. V červnu jsem poprosila o možnost podání žádosti o stanovisko MF k územním plánům a věcným břemenům. Děkuji jedné naší kolegyni, která s MF zahájila diskusi a nakonec bylo podáno k ÚP toto stanovisko (citace části stanoviska, vypuštěny jsou jen obecné řeči o tom, že MF za účetnictví účetních jednotek neodpovídá, stanovisko je z odboru 28):

V případě účtování a vykazování územních plánů lze konstatovat, že pokud budou naplněny podmínky uvedené v § 11 odst. 1) vyhlášky 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro některé vybrané účetní jednotky (dále jen „vyhláška“), lze na územní plány pohlížet jako na dlouhodobý nehmotný majetek a takto o nich i účtovat a vykazovat je.

Problematika účtování a vykazování věcných břemen je na úrovni postupů účtování v současné době na půdě MF zpracovávána. I v tomto případě však platí pravidla stanovená zákonem a vyhláškou pro vykazování v účetní závěrce. V tomto případě lze doporučit podrobnější úpravu postupů účtování o věcných břemenech například vnitřním předpisem účetní jednotky.

Rekapitulace: O územních plánech nových budeme účtovat přes 041 a zařadíme na 019 (není podmínkou PC nad 60 tis. Kč, na "ostatním DNM"se eviduje bez ohledu na výši pořizovací ceny) , o jejich rozšíření nad 60 tis. Kč jako o TZ, o změnách a úpravách jen jako o službě (518,5169), i když náklady budou vyšší než 60 tis. Kč. Doba užívání 20 let, nebo dle odhadu, kdy bude nutné zpracovat nový ÚP. O věcných břemenech si každá účetní jednotka může zatím účtovat a vykazovat je, jak si sama určí ve směrnici.

Prosím jak zaúčtovat: zakoupeno na hřiště: 1. herní sestava za Kč 41654,- + montáž Kč 7350,75 2. houpadlo na pružině Kč 7713 + montáž Kč 1210,- 3. vahadlová houpačka Kč 9359 + montáž Kč 1815,- 4.lavička 3ks Kč 10799+ montáž Kč1815,- děkuji

Hřiště můžete vyhodnotit majetkově různě - např. jako jednu stavbu, která tvoří funkční celek a zahrnout do stavby i herní prvky i lavičky a další příslušenství - toto volíme v případě, že jednotlivé "stavbičky" mají přibližně stejnou životnost, jsou určeny k trvalému umístění a mají charakter stavby - napevno v zemi apod.

V případě, že mají stavbičky odhadem hodně rozdílnou životnost, tak je možné jednotlivé herní prvky a např. odpočívadla a lavičky dát jako jednotlivé drobné stavby, zase za podmínky trvalého umístění a spojení se zemí.

Obojí pak  účet 042, po zařazení 021, pol. 6121.

Dále je možné jednotlivé herní prvky, které se např. ukládají na zimu, mohou se využít i jinde - vyhodnotit jako samost. věc, pak zařazujeme jednotlivě na 022 , 028, nebo jakou soubor na 028 do hodnoty souboru 40 tis.Kč včetně, nad 40 tis. Kč v hodnotě souboru na 022. Položky pak odpovídají cílovému zařazení 6122,5137...

Montáž je vždy součásti ocenění, tedy přičíst k 021, nebo k 022, nebo k 028...

Vykradli nám areál ČOV a přitom porušili oplocení. Narazila jsem na problém, že oplocení je zařazeno společně s areálem na jednom inventárním čísle v hodnotě 4.792.775,- Kč. Teď opravujeme plot a já nemám co opravovat. Můžu vyřadit např. 1,5 % jako oplocení zápisem 081/021 71.891,- Kč a zároveň zařadit 042/021, 021/081 71.891,- Kč + klasifikace 24.12.91. - plot. Uradli nám i nově koupenou síť na dětské hřiště. Při nákupu jsem účtovala 501/231. Máme ji jen v OE. Je nutno ji ještě nějak vyřadit?

Když oplocení porušili a vy jej opravujete, tak bych vyhodnotila jako opravu - odstranění částečného opotřebení - částečné právě ve smyslu, že není samostatnou stavbou , ale součástí funkčního stavebního celku ČOV. Myslím si, že zde není důvod k vyřazení a zařazení - uvádíte, že se jedná o opravu. Opravu jen účtujte na účet 511 s položkou 5171. To oplocení můžete nechat součástí ČOV. Samozřejmě však lze udělat odhad ocenění oplocení jako samostatné stavby, zvolit vlastní kategorizaci a životnost a ČOV jakoby rozdělit na 2 inventární čísla...(to je jen technika evidence - neúčtuje se o rozdělení, jen případně přesun na jiné analytiky...).

Síť vyřadíte jen z operativní evidence, účetně se evidovat nemusí.

Jak by měla naše PO - ZOOpark účtovat o nákupu, vlastním chovu, prodeji a úhynu zvířat ?

Dobrý den, problém jsme "koumali" již několikrát. Pošlu Vám mailem, co máme vyhrabáno z internetu a kapitolu, co jsme dali do knihy Účetní reforma. Zde připojuji poznámky od Ing. Nejezchleba:

Ke zvěři nic nemám - takže nemohu se vyjadřovat a co jsem našel do knihy, to je maximum, co s tím umím udělat.  Má to ale vadu - s účinností od 1. 1. 2013 vyhláška řekla, že zvířata v ZOO není ostatní dlouhodobý hmotný majetek... - takže by to vypadalo na zásoby (tedy jak říkám na školeních - být slonem, tak už dávno uhynu - nejdřív jsem zásoba, potom majetek, potom zase zásoba ... - diskutovat ale u zvířat v ZOO o nějakých příchovcích není správně  - to se dělá právě třeba u prasat na výkrm - čím těžší prase, tím větší hodnota - to dává logiku - z tohoto pohledu je to vlastně rozpracovaná hora masa). Jak toto aplikovat třeba u slona, nebo krokodýla a co takový tropický motýl či rybka v akvariu - ale v ZOO jako součást expozice - neumíme předpisově řešit .....

Obec zakoupila dle dodané zálohové faktury zboží : Tolar k narození dítěte – 90x, Svatební tolar 20x v celkové výši 154 000,- Kč. Tyto tolary byly objednány v české mincovně a budou darovány vždy narozenému občánku obce a při svatebních obřadech – zlatá a další svatba. Přemýšlím nad správným zaúčtováním a napadlo mě: 1. zaúčtovat jako dar Záloha 314/231 pol. 5194 § 3399 154 tis. Došlá fa 543/321 a proúčt. zálohy 321/314 154 tis. S tím, že bych založila evidenci vydaných tolarů a vedla ji v nějaké tabulce? 2. zaúčtovat jako zboží je nesmysl, protože se prodávat nebude, takže jsem se dívala do Vyhl. 410/2009 Sb. § 20 na obsahové vymezení zásob, s tím že bych účtovala o materiálu podle § 20 odst. 2 a tam by se dalo využít písm. g) že do materiálu náleží další movité věci nesplňující podmínky podle § 14 odst. 6 s dobou použitelnosti delší než jeden rok? Když jsem se dívala na § 14 odst. 6, tak tam podle obs.vymezení je napsáno, že za DDHM se považují vždy předměty z drahých kovů, pokud nejsou dlouhodobým majetkem podle odstavce 4, bez ohledu na výši pořizovací ceny. Tam mě ty předměty z drahých kovů ( tolary jsou stříbrné) navádí k tomu, že bych měla tedy účtovat na 028? A v případě darování uzavřít vždy s každým obdarovaným darovací smlouvu a na základě toho vyřadit z majetku? Nebo účtovat o zásobách – materiálu, ale podle čeho v § 20 jsem už nic obsahově podobného nenašla? Děkuji

Toto je opravdu nákup věcných darů, zaúčtování č. 1 je zcela v pořádku a dostačující. I když je tolar stříbrný, tak nemá podobu dlouhodobého majetku, takže na 028 orpavdu ne, darovací smlouvu na drobný věcný dárek také neděláme, takže stačí opravdu jen dle č. 1.

Ohledně zásob se jen rozhoduje, zda se pořídí způsobem A nebo B. I když se zvolí způsob A, což je vaše účtování č. 1 - přímo do nákladů, tak se přesto zajišťuje skladová evidence (majetek nejde rovnou do spotřeby). Takže Váš nápad s evidencí např. přes excel je správný, evidence zásob by měla být zajištěna a k 31.12. aktivován zůstatek zápisem 112 MD / 543 D (543 v případě zásob dárků).  K 1.1. následující rok zase 543/112.

Na obecní komunikaci se pořídily 2 zpomalovací prahy. Jeden se opravoval, cena opravy 31.500,- s DPH(ale starý není v evidenci majetku) a druhý se pořizoval nový, cena s DPH 61. 700,-. Nejsem si jista, zda zpomalovací prahy jsou součástí komunikace a tím technicky zhodnotit komunikaci nebo prahy pořídit samostatně do evidence. Jak jsem zjistila, tak na tyto prahy nebylo vypsáno výběrové řízení. Prosím také o radu, jak toto účtovat.

Zpomalovací pruhy jsou součástí komunikace, jen je otázkou, zda je vyhodnotit jako TZ, protože nemají charakter "přidané" hodnoty ke komunikaci (byl k tomu kdysi výklad, že nejsou ani změnou parametrů, ani rozšířením použitelnosti....). Doporučuji zaúčtování jako zásah do majetku, který nemá charakter TZ a zaúčtovat rovnou do nákladů na účet 549 MD. Považujte to jako určité úpravy na komunikaci bez vlivu na životnost a základní parametry. Pro větší právní jistotu je asi dobré doplnit do směrnice k evidenci majetku, že zpomalovací pruhy považujete za zásah do majetku , ale ne TZ a budou účtovány do nákladů.

Prosím o radu, jak zaúčtovat - majetek státu s právem hospodaření - jedná se o pozemky.

Evidujete jako svůj majetek (majetek obce), tj. zaúčtovat na účet 031. Je to podle §28 zákona o účetnictví. Jen na kartu majetku uveďte, že nejste vlastník, ale máte právo hospodaření. Pokud by se jednalo o významnou hodnotu, tak je vhodné tuto info uvádět i do přílohy závěrky. Ocenění by mělo být ve stejné výši jako u předávajícího (jako u státu?...).

Zaplatili jsme v letošním roce fakturu jako opravu oplocení za 265 000 Kč, při tom tam původně byly staré sloupky a kousky pletiva, to vše se odstranilo, postavily se nové sloupky a dalo nové pletivo. Původní plot nebyl nikde evidován. Smlouva o dílo byla na akci "Oprava oplocení bytového domu". Můžeme přeúčtovat do majetku, když SoD je na opravu? Budeme letos ještě zadávat zakázku na plot okolo hřbitova za 800 000 Kč, starý plot máme v majetku za 20 000, ten se bude odstraňovat včetně sloupků a betonu pod nimi, vše bude nové. Myslím, že starý plot by se měl vyřadit z majetku a nový účtovat jako investice a zavést na novou kartu, jak ale nazvat zadání této zakázky?

Oprava je odstranění částečného opotřebení , v případě že se jedná o znovupořízení majetku je opravdu správněji původní plot vyřadit pro plné opotřebení a nový zařadit jako novou stavbu. Místo "oprava" dejte název na fa např. "obnova oplocení".

Jak máme zaúčtovat národní kulturní památku, u které neznáme pořizovací cenu. Víme že nemovitá kulturní památka se vede na účtu 021, pokud známe její cenu (koupě, dar, dědění), ale nemovitá kulturní památka, u které není známa pořizovací cena a je oceněná ve výši 1 Kč (zákon o účetnictví § 25, odst.1, písm.k) se vede na účtu 032 Kulturní předměty. V našem případě se jedná o valy a opevnění, které tam už v dnešní době není a vše je zarostlé křovím a trávou. Jak tedy správně zaúčtovat na účet 021 a nebo účet 032.

O d roku 2012 je již změna, můžete na 021 zařadit i nemovitou kulturní památku oceněnou 1 Kč. Ta podmínka stavby v ocenění RPC byla novelou vyhlášky č. 410/2009 Sb. k 1.1.2012 změněna (§14, odst. 3, písm.e).

V jaké ceně zařadit do majetku nově oceněné pozemky. Znalecký posudek mi uvádí cenu zjištěnou a návrh hodnoty obvyklé.

Jak nám vysvětlili právníci, máte nadefinovat pro zpracování ZP za jakým účelem jej potřebujete a ZP by měl obsahovat jen jednu cenu. Ale vím, že se ne vždy v praxi podaří, protože se někdy ZP zpracovaný např. pro daňové účely využívá i pro stanovení RPC.

Pokud se jedná o pozemky, které dosud nemáte v účetnictví, tak se mají ocenit RPC, tj. dala bych přednost ceně obvyklé, což více odpovídá definici RPC - cena majetku v době, kdy se o něm účtuje. Dále je možné se rozhodovat za pomoci principu opatrnosti a zvolit nižší ocenění.

Obec uzavřela jednu kupní smlouvu na nákup dvou pozemků. pozemek č.1 má výměru 64 m2 a byl nakoupen za 13000,-Kč pozemek č.2 má výměru 1068m2 a byl nakoupen za 12000,-Kč. Cena byla stanovena dle znaleckého posudku. Další náklady , které obec uhradila-faktura za znal.posudek - 1500,-Kč a faktura za sepsání smlouvy a podání na katastr-3500,-Kč. Takže ostatní náklady celkem činní 5000,-. 042/321 ke dni podepsání smlouvy ve výši 25000 321/231 §3639 pol.6130 úhrada kupní smlouvy ve výši 25000 042/321 ostatní náklady ve výši 5000 321/231 §3639 pol.6130 úhrada ostat.nákl.ve výši 5000 031/042 zařazení pozemků ke dni podání návrhu na vklad a tady si nevím rady v jaké výši jednotlivé pozemky zařadit - tedy jak správně rozpočítat ostatní náklady na jednotlivé pozemky. pozemek č.1 ve výši 13000+poměrná část ostat.nákladů pozemek č.2 ve výši 12000+poměrná část ostat.nákladů Prosím o kontrolu zaúčtování a o radu jak ostatní náklady správně rozdělit.

Zaúčtování v pořádku, jedná se o výdaje související s pořízením DM, do ceny pozemků by jít měly. V tomto případě stačí rozdělení vedlejších nákladů dvěma, ceny jsou dost shodné, tedy každý pozemek v účetní evidenci navyšte o 2,5 tis. Kč. (Dle ČÚS 710 by to byla varianta: "jiný průkazný způsob").