Dotazy

Město pronajalo nemovitý majetek - areál koupaliště, fyzickým osobám. Protože nebyly dodrženy podmínky nájemní smlouvy byla smlouva vypovězena. Protože v areálu byla provedena některá technická zhodnocení, ale i nové sice černé stavby, zastupitelstvo města uznalo, že bude na základě dohody o narovnání poskytnuta bývalým nájemníkům určitá finanční náhrada (více než 300 tis. Kč). Tuto náhradu máme účtovat na položku 6121 jako pořízení staveb, které se budou muset legalizovat, případně technické zhodnocení stávajících objektů. Prosím o radu, zda můžeme pol. 6121 použít, pokud ne, na jakou položku. Děkujeme.

Určitě je dobře položka 6121. Zaúčtování 021 MD / 321 D a 321 MD / 231 odpa pravd. 3412, pol. 6121. O uhrazené TZ navyšte vstupní ocenění, nebo zařaďte nové stavby do majetku. Pozor na přiznání k DPPO, ke zdanění patří i nepeněžní příjem z TZ, které není uhrazeno. Pokud by z dokumentace k tomuto případu vyznívalo, že TZ, které pořídili mělo vyšší hodnotu, než co jste uhradili, tak radši z opatrnosti přiznejte nepeněžní příjem vyšší.

Potřebovala bych poradit s určením investičních a neinvestičních nákladů pro dotaci na nákup čistícího komunálního stroje poskytnutého z OPŽP( dotace 1,5 mil.Kč, spoluúčast 200tis.Kč). V roce 2011 jsem účtovala jako neinvestiční náklady: 1)Zpracování žádosti o dotaci r.2011- 17.000,-Kč 2)Zpracování studie proveditelnosti r.2011– ATEM – 18 000,- vč. DPH Budoucí faktury v r.2013: 3)Řízení projektu – 48 000,- Kč 4) Propagace projektu – 6 000,- Kč 5)Vlastní pořízení komunálního stroje – 1,7 mil. Kč. Myslela jsem si :nákup stroje -investiční, studie a žádost by se daly taky investiční, ale tím, že jsou z r.2011, tak jedině přeúčtovat z 518 na 042 nebo nechat neinvestiční, protože částky nejsou tak velké?, řízení a propagace projektu jako neinvestiční. Nebo určit vše jako investiční? Nebo jen nákup stroje jako investiční? Pořizovací cena stroje by se pak o investiční náklady navýšila a pak až se zahájí odpisy? Jak budu účtovat?

Vše bych dala jako výdaje související s pořízením DM, jedině snad ta propagace projektu by měla být neinvestiční. Oprava 042 MD / -518 MD je klidně možná, částky nejsou nijak významné. Po zjištění cena na 042 a po splnění provozních funkcí se majetek zařadí 022 MD / 042 D a odpisy se zahájí následující měsíc po zařazení. K datu zařazení byste také měla dohadovat dotaci 388 MD/ 403 D a proti odpisům poměrem budete  rozpouštět dotaci zápisem 403 MD / 672 D. Když se v dotaci netrefíte, tak při vypořádání zúčtujete rozdíl od dohady rovnou na 672 ( 346 MD /388 D a +/- 403 a 672/403 - to dle stran jak to vyjde...)

Letos jsme dokončili vybudování osobního výtahu do zdravotního střediska. Je to prosklené dílo, ve kterém se pohybuje vertikální plošina, přilepené zevně k budově, kde mají v 1. patře ordinace lékaři. Po celou dobu jsem účtovala na 042 a pol. 6121 jako stavbu. Teď při dokončení, když jsme uvedli výtah do užívání a chceme dílo zařadit do evidence majetku, se dohadujeme s kolegyní majetkářkou, zda se vlastně jedná o "stavbu" nebo spíš o "stroje, přístroje, zařízení". Kolegyně má totiž problém se zařazením dle číselníku CZ-CPA, kde jsou výtahy uvedeny po pol. 28.22.16 jako stroje a zařízení, ale ve stavbách výtahy vůbec nejsou.

Otázkou je, zda vyhodnocujete přístavbu nebo výtah jen jako technologii ve smyslu "kabinky a lana". Dle Pokynů k daním z příjmů jsou samostatnou věcí  výtahy technologické, ne osobní. Strojní zařízení však věcí být může, to záleží na povaze majetku.  Dle popisu bych spíše opravdu volila TZ budovy, tj. již žádné hledání kategorizace, protože budova svou kategorizaci má.

Mám tu trochu zapeklitý případ. Mám tu vypracované projekty na stavbu vodní nádrže. Předpoklad byl, že se vyřídí dotace a pak případně nějaký sponzor půjde s námi do této akce, ale zatím se tak neděje a tak projekty mi visí na různých účtech. V roce 2000 byl vypracován projekt ve výši 34965 a 22000 jsou zaúčtovány na účtu 018 (ale jsou taky jednorázově odepsány) pak jsou tu další projekty z roku 2006 ve výši 47600 a 29750 ty jsou na účtu 041, ale bylo mi při audito řečeno, abych je přeúčtovala na 019 což jsem udělala a pak v zastupitelstvo, aby rozhodlo jestli se jedná o zmařený projekt, který se vyřadí. Ale zastupitelstvo rozhodlo, že si je zatím necháme a nevyřadíme, takjsem je opět převedla na 041 aniž bych se s někým o tom poradila, jestli je to dobře. Takže teď tumám projekty na nádrž na dvou účtech a některé mám již odepsané a některé mám na účtu 041. A pokud tomu dobře rozumím, když je vyřadím jako zmařený projekt tak už nebudu moci vrátit do účetnictví? Co teď s tím? Ještě se zeptám, pokud mám jen vypracované projekty či ostatní věci jako jsou poplatky za vyřízení atd. , které budou součástí stavby, tak bych je měla vést na účtu 042 či 041 až dojde k úplného zařazení do užívání, neboť projekty nelze odepisovat, když budou součástí pořizovací ceny, je to tak? Další dotaz, mám tu opět projekt z roku 2009 na opravu místní komunikace, byla to investiční akce tak se musel dělat projekt a mám to bohužel vedeno na účtě 041 což jsem si myslela, že je to projekt na vodní nádrž, takže to byl omyl, tak to nemám ani zahrnuto jako pořizovací cenu stavby místní komunice takže co teď s tím, dát to ceny pořízení a opravit a doúčtovat odpis stavby?

V první řadě upozorňuji, že projekt související s pořízením dlouhodobého hmotného majetku v případě, že se majetek nepořídí,  nemá sám o sobě (bez toho majetku pro který byl určen) žádnou hodnotu, a to ani nehmotnou. Správně má takový projekt zůstat na 042.

Další věcí je, že není nezbytně nutné veškeré  přípravné výdaje na pořízení DM dávat na 042, můžeme si stanovit pravidlo, že budou běžným provozním výdajem a na účet 042 se budou dávat až od data, kdy bude záměr stavby jasně schválen, případně od data, kdy bude stavba zahájena.

Takže bych váš případ řešila tak, že ty malé z roku 2000, co jsou na 018 bych jen vyřadila 078/018, protože nesplňují definici samostatného nehm. majetku. Ty "větší" na 041 bych dala na 042 a nechala, dokud se nerozhodne o jejich "zmaření". Ale protože s největší pravděpodobností morálně zastarávají, tak bych k nim začala dělat opravné položky zápisem 556 MD / 168 D ve výši tak cca 15% ročně, a to za každý rok, kdy bude 042 bez pohybu.

Další dotaz: Opravdu projekty nebo výdaje související s pořízením DM na 041 ani na 019 nepatří, mají zůstat na 042.

Ten další projekt vyhodnoťte dle významnosti, správně měl jít do hodnoty komunikace, pokud je to velká částka např. nad 100 tis. Kč nebo nad 10% hodnoty stavby, tak udělejte jako opravu, navyšte hodnotu komunikace, dopočtěte poměrem odpisy a zaúčtujte je 551/081 a navyšte i stav 081 na kartě majetku. Pokud je to jen nějaký méně hodnotově významný projekt, tak to vyřaďte do nákladů zápisem např. 549 MD / 042 D (v logice, že výdaje před zahájením stavby můžeme dávat do provozu).

Na dvorku patřícím k OU stojí stará "kulna", která je zapsaná na katastru. Samostatně v majetku není (a pochybuji, že patří k ceně OU). Nyní jsme na ní nechali udělat pasport a chceme ji totálně "přebudovat" na moderní veterinární ordinaci. Vzhledem k velikosti se s největší pravděpodobností nebude jednat o stavební řízení (se stavebním povolením), ale o územní řízení (na základě ohlášky). Nyní přemýšlím, jak to řešit protože stávající hodnota je dá se říct nulová (pro přestavbu je nutné udělat i základy). Mám to nyní řešit jako nalezenou stavbu, kterou zhodnotíme, nebo ji mám jakože nalézt už zhodnocenou, nebo to neřešit a prostě vytvářet nový DM a ten pak zaevidovat (to se mi líbí asi nejvíc, protože si myslím, že ve skutečnosti se ze stávající stavby nepoužije nic)? Dále bych se ráda zeptala, jestli neplánujete nějaký daňový speciál bez DPH? Pro nás, co nejsme DPHáčka a potřebovali bychom oživit a prohloubit ostatní daně.

1. Kdybych byla na vašem místě, volila bych variantu pořizování nového DM přes 042. Správně byste měli kůlnu ocenit a dát na stavbu jako např. vícenález (021/401) v ocenění RPC a případně vyřadit v důsledku nové výstavby - postup je popsán v dokumentu ke stažení ČÚS 710 DM...

2. To není na speciál, na to by stačilo 1denní školení (pro obce), pro PO by však např. z hlediska daně z příjmů nestačil týden :o) - ne, neplánujeme, v tom speciálu k DPH ostatní daně Ing. Nejezchleb stihne za 2 hodinky probrat, ale na zkoušku z daňového poradenství to není, na činnost v obci to stačí.

1. Došlo Rozhodnutí z MK na dotaci - automatizace knihovny. ,,vést řádné a oddělené sledování P a N dotované akce. Celkové N na akci 52 tis., dotace 36 tis.. Výdaje do výše dotace 36 tis. označím UZ 34053 a vlastní podíl 16 tis. mohu označit např. do ORGU č.smlouvy???? 2.Lze považovat za nákl. související s poř. PC za 8 tis. Kč ,, Technické práce - připojení PC do sítě + operační systém " ?? 2.Dále při pořizení SW (28tis.), lze považovat za N související s pořízením ,,instalace SW a proškolení" ???? ČUS 710 5.3.1. Děkuji za odpověď.

1. Oddělené sledování příjmů a výdajů, nebo i výnosů a nákladů? Bylo by vhodné k celé akci zvolit jeden ORG nebo ORJ  a ten použít ke všem syntetickým účtům, na kterých se bude o akci účtovat, tj. nejen u výdajů s UZ nebo pro vlastní podíl bez UZ, ale i u 5xx, 6xx, pohledávek, závazků....

2. Dle popisu ano, to vypadá jako výdaj související s pořízením DM...

3. Tady pozor, SW není vždy součástí HW, může se také jednat o samostatný nehmotný majetek, takže zde nemohu říct, že SW je výdaj související s pořízením DM hmotného, proškolení nikdy není součástí pořizovací ceny DM.

Dostal se mi až teď v dubnu do rukou předávací protokol na bezúplatný převod chodníku, který byl zbudován v rámci Mikroregionu s dotací.Na protokolu je datum předání 1.1.2013. Nevím ale jak se teď zachovat? Mám zpětně zařadit k 1.1. do majetku a opravným dokladem v účetnictví dooprávkovat? V programu majetek by to snad také mělo nějak jít, musela bych to pozjišťovat. Na druhou stranu si ale myslím, že by převod mělo schválit zastupitelstvo, které máme až teď v květnu – k jakému datu bych tedy měla zaúčtovat? Navíc starostové převod schválili už v listopadu 2012. Nevěděla jsem o tom.

Pokud vyhodnotíme chodník jako nemovitost, tj. stavbu spojenou se zemí pevným základem, což bychom asi mohli, tak opravdu je převod právně účinný až schválením zastupitelstva. Tj. datum schválení zastupitelstva převodu je klidně možné použít k datu zařazení majetku do užívání. Souhlasím tedy s vaším návrhem a není potřeba nic dopočítat.

Prosím o radu jak účtovat nákup a montáž nového prvku na dětském hřišti. Dětské hřiště máme v majetku na účtu 021. Letos jsme přikoupili nový prvek v hodnotě 12 000,- Kč - houpadlo na pružině, zabetonované do země. Na technické zhodnocení je to nízká částka. Můžu to zařadit na účet 028/088 a 558/321 nebo jako materiál na 501/321?

Dejte pozor, abyste nenarušili systém. Nebylo by např. správné obdobné hrací prvky vést jako součást stavby a jen ten jeden přikoupený na 028. Jedná se o systém, že na jednom majetkovém účtu by měly být stejné volby pro klasifikaci pro všechen majetek zde uvedený.

Takže pokud jsou na hřišti obdobné hrací prvky, tak tento nový zaúčtujte jako zásah do majetku pod hranici TZ, nejsprávněji se účtuje takto: 549 MD; pol. při úhradě 5137 (odpa asi 3412).

Dobrý den, do zasedací místnosti pořizujeme dataprojektor, výtah projektoru (36,5 tis. Kč), plátno, reproduktory atd. Jednotlivé kusy majetku jsou pod 40 tis. Kč, ale k tomu je instalace celkem za 36 tis. Kč (viz tabulka, kterou posíláme mailem na adresu iva@obecuctuje.cz). Máme majetek zaúčtovat jako soubor (bez PC a monitoru) nebo jednotlivě na 028 a instalaci jako službu a kabely jako materiál?

Postupovala bych takto , jak máte v poslaném souboru P, tak bych nadefinovala jako majetek, a u toho, co máte křížek (kabeláž a oživení) bych dala jako výdaj související s pořízením, buď přímo přiřadit k majetkové položce  nebo rozdělit rozvrhem a cenu pořízení o podíl na vedlejších poř. nákladech navýšit. Je lepší, pokud máte možnost vést jednotlivý majetek např. na 028, než jako soubor. Plátno, počítač, reproduktory mohou mít časem i samostatnou funkci a také může dojít k rozdílné době životnosti, lépe se vám pak bude s majetkem pracovat.

Trochu si nevím rady s tím převodníkem A/V - zda je to HW nebo SW - určete dle technického řešení položky.

Dobrý den, prosím o zodpovězenídvou dotazů: 1. Obec je podílovým spoluvlastníkem (3/4) bytového domu a pozemků s ním souvisejících. Nyní bude na obec od spoluvlastníka na zákadě darovací smlouvy převedena zbývající 1/4 podílu.(jedná se o dědický podíl - vlastník má ¨trvalé bvydliště v USA) K darovací smlouvě je vypracován znalecký posudek o obvvyklé ceně nemovitosti a to dvěma způsoby: 1) cena zjištěná (administrativní) oceněno podle oceňovací vyhlášky - celkem 790.930,00 Kč vč. pozemků. 2) cene zjištěná výnosovu metodou - 763.900,00 Kč včetně pozemků. Po provedené analýze znalec konstatuje, že cenou obvyklou nemovitosti vč. pozemků je zaokrouhleně 790.000,00 Kč Prosím o radu, jak tento majetek přiřadit ke stávajícím 3/4? Lze cenu ,,administrativní,, použít jako reprodukční PC a o tuto navýšit vstupní cenu budovy a hodnotu pozemků(021,031/401)? Nebu je nutné zařadit a účtovat jiným způsobem? Druhý dotaz - obec má v majetku koupaliště - zařazeno na kartě jako celek (nekrytá koupaliště). Jedná se o vybetonované koupaliště včetně areálu kolem. Nyní provádí úpravy spočívající v tom, že betonová nádrž zůstane zachována ale bude vytvarována jako přírodní koupaliště (dno a stěny vytvarovány štěrkem a zakryty plachtou - zmenší se prostor pro koupání /o navezený štěrkú a obvod nádrže budou tvořit malá ¨,,jezírka,, kam budou osazeny rosliny čistící vodu v koupališti) - dosud byla čistota vody v koupališti udržována chemicky. Na tuto akci nebylo vydáno stavební povolení a není ani vypracován žádný projekt. Cena překročí částku 500.000,00 Kč. Prosím o radu, zda se jedná o rekonstrukci nebo o opravu a jak posupovat v případě rekonstrukce? Pokud by se jednolo o rekonstrukci - navýším vstupní cenu majetku a prodlouží se doba užívání majetku?

1. Problémem darované části majetku jsem se několikrát s kolegy auditory zabývala a dohodli jsme se, že zobrazení přes RPC, která vstoupí do celkového ocenění je nejvhodnější oceňovací postup, který i nejvíce kopíruje účetní předpisy. Takže ano, jen navýšení ocenění budovy a případně i pozemku zápisy 021,031/401  ve výši RPC dle ZP.

2.  S ohledem na ocenění zásahu do majetku i dle popisu činnosti bych zvažovala jako změnu účelu, tj. opravdu spíše jako TZ. Tedy ano, vést přes 042, s položkou 6121, po dokončení navýšit hodnotu majetku a případně prodloužit dobu odpisování. Tento zásah nemusí mít nutně vliv na prodloužení životnosti, ale v případě, že by již zbytková životnost stavby byla jen pár let, tak prodloužení na nějakých 15-20 by bylo asi správné.

Chtěla bych se zeptat, jak je to s odpisy a odpisovým plánem. K 31.12.2011 jsme dooprávkovali majetek. Zvolili jsme rovnoměrný způsob odpisování a u majektu, který jsme již měli v evidenci, určil starosta jeho životnost. Jak je to s majetkem pořízeným od 1.1.2012 a dále?? Jde mi o to, zda může starosta určit u každého nově nakoupeného majetku individuálně jeho dobu použitelnosti, nebo zda musíme při určení doby životnosti používat Přílohu č. 1 a č. 2 ČUS 708, nebo zda si musíme ve Směrnici o odepisování majetku jasně určit, že např. komunikace budou mít životnost např. 50 let, všechny stavby 100 let apod. Dále se chci zeptat: kdy, kým a do kdy nejpozději má být schválen odpisový plán obce na další rok a zda vůbec musí být schválen...? Nikde jsem to nenašla...

Odpisový plán by měl být opravdu nastaven ve smyslu: druh majetku a doba životnosti obecněji, než pro každý majetek individuálně, samozřejmě s možností výjimek. Jak uvádíte - systém budovy 100 let, komunikace 50 let...plně stačí.

Odpisový plán se nemusí schvalovat každoročně, je to součát interních směrnic a pokynů s aktualizací dle potřeby účetní jednotky.

Ohledně dílčích dotazů - vůbec nemusíte postupovat a využívat přílohu č. 1 a 2 ČUS 708, lze z ní vycházet jako z rámce, ale můžete si životnost stanovit i rozdílně.

Ano, starosta může určit dobu životnosti  - plán u každého majetku individuálně, ale připadá mi to zbytečné, viz popis podoby odpisového plánu výše.

Z čeho se vychází při oceňování pozemků získaných směnou. Město směńuje pozemky a ve smlouvě jsou uvedeny pouze m2. Jsou to menší pozemky a znalecký posudek není. ( Jedná se většinou o pozemky orná půda, trvalý travní porost, ostatní plocha,....). Ocení se RPC? Z čeho se počítá RPC? Kde bych zjistila ceny za m2, abych mohla směněný pozemek zavést do účetnictví. Je na to nějaká vyhláška?

Vycházíme z vyhlášky č. 3/2008 Sb. Ocenění pozemků RPC lze v ní najít.

máme dotaci protipovodňová opatření, součásti dotace je protipovodňový plán, hlásiče. Vše jsem účtovala na 042. Ale podmínkou bylo, že zajistíme servisní činnost hlásičů. Za tento servis jsem účtovala 518 jako službu. Nevím zda to je správně? Zařazovat majetek budu tedˇ. Máme dát zvlášť protipovod. plán a zvlášť hlásiče? nebo to můžu zařadit najednou bylo by to nejednodušíí.

Protipovodňový plán může být dlouhodobý nehmotný majetek za podmínky, že jste tak rozhodli ve vnitřní směrnici. Dávala jsem doporučení do směrnice, že buď na dlouhodobý nebo na provoz s tím, že se uvede výjimka - "pokud nadřízený orgán nebo poskytovatel dotace na pořízení tohoto majetku nerozhodne jinak". Ale ten by se správně měl dát na účet 041 a zařadit na 019. Hlásiče budou asi technologií, která by patřila na účet 022, zde je pořízení přes 042 správně. Servis hlásičů by měl jít do provozního nákladu (účet 518) spíše až po zařazení majetku do užívání, ale to jen odhaduji, z dotazu se nedá účetní případ servisu vyhodnotit, zda byl před revizí apod.

Naše obec získala v dražbě polovinu zem.usedlosti + polovinu přilehlých pozemků za 200,-tis.Kč. Druhou polovinu všech nemovitostí získala vyplácením zástavy v bance ve výši 254,-tis.Kč a doplacením majitelce ve výši 125,-tis.Kč. Náklady na notářku, daň a vklad činí 17,-tis.Kč. Bude celková cena všech nemovitostí součtem uvedených položek ( 200+254+125+17) ? A jak mám tuto cenu rozdělit na usedlost, stavební pozemek pod ní a čtyři přilehlé parcely-louky?

Vydražení majetku je úplatné pořízení, tedy oceňujeme pořizovací cenou. Tj. opravdu oceníte majetek tak, aby v součtu odpovídal ceně pořízení navýšené o vedlejší pořizovací náklady. Z tohoto budete platit i daň z převodu, tak je možné ji do ocenění majetku dohadovat (možná ji tam máte, uvádíte "daň a vklad").

Ocenění je možné rozvrhem, např. dle znaleckých posudků, nebo odhadem RPC, který si uděláte sami dle vyhlášky 3/2008 Sb.  Zjistíte poměr jednotlivého majetku na součtu a tímto poměrem vynásobíte pořizovací cenu za majetek celkem.

Chtěla bych se zeptat, zda je možné v současné době ocenit nově zjištěný majetek 1 Kč (dle § 25 odst. k), který má kulturní hodnotu (cena není známa), přestože lhůta pro ocenění takovéhoto majetku 1 Kč už uplynula minulý rok. Pokud ne, prosím o radu, jak s tímto naložit a zaúčtovat - jedná se konkrétně o obraz a kamenné schodiště vedoucí ke kostelu.Děkuji.

Jedná se o ocenění dle §25 Zákona o účetnictví písm. k), zde není nic uvedeno o tom, že by se nadále takto neoceňovalo, ten termín roku 2011 byl určen pro majetek, který dosud nebyl oceněn. Takže ano, oba případy - nově zjištěné vícenálezy - můžete ocenit 1 Kč, obraz jako kulturní předmět na účtu 032 a schodiště ke kostelu jako církevní stavbu na účtu 021.