Dotazy

Chystáme se podat žádost o dotaci a nejsem si jistá, zda bude investiční, neinvestiční, nebo kombinovaná... 1.Jedná se o kapličku: A) její nátěr B) ke stávajícímu zvonu, kterým se zvoní ručně, bude koupeno elektrozařízení na pohon zvonu. Celkem se náklady za nátěr a elektrozařízení budou pohybovat kolem 60 tis.. (zde už by bylo TZ..????) 2. Dalším bodem žádosti o dotaci je kontejnerové stání - zde se jedná o zpevněnou plochu - pravděpodobn ze zámkové dlažby asi 15 m2... Kontejnery již máme... Prosím o rozdělení jednotlivých bodů - zda INV nebo NEINV.

Nátěr - spíše oprava, tj. neinv.; elektrozařízení na provoz zvonu - to by měla být technologie na 022 nebo pod 40 tis. Kč na 028 - když na 028, tak by se mělo jednat o neinvestiční dotaci. Na 022 samozřejmě investiční. Zpevněná plocha pod kontejnery je stavba - bez ohledu na pořizovací cenu je to účet 021, tj. investiční.

Obec pořídila na budovu hasičské zbrojnice oválný smaltovaný znak s nápisem Sbor dobrovolných hasičů v hodnotě 7926,-- Kč. Mám zaúčtovat jako materiál nebo jako DDHM?

Označení budov je nedílná součást stavby, tj. jen do materiálu (účet 501, pol. 5139, lze i jako výdaj pod hranici TZ účet 549, pol. 5137, ale ne do DDHM!, tj. na 028/088, lze obojí),  výdaj je pod hranici TZ. Můžete si dát na kartu budovy, nebo do pasportu budovy, poznámku o době pořízení a ceně označení budovy.

V katastru nemovitostí je veden pozemek na Místní národní výbor Maletín. Obec na základě prohlášení o přechodu vlastnického práva k nemovitostem požádala o zapsání na LV obce Maletín. Nyní je již pozemek na LV obce a já nevím, jak zavést do účetnictví (tedy účtu zřejmě 031 a 401) a za jakou cenu.

Opravdu je to jen zápis inventarizačního rozdílu dle ČÚS 710, tj. 031 MD /401 D. Ocenění by mělo být v RPC, tj. nejlépe dle ZP, nebo odborný odhad dle posledních oceňovacích předpisů (vyhláška č. 3/2008 v posledním znění). U některých druhů pozemků někdy není těžké udělat odhad sami.

Nájemce provedl s předchozím souhlasem vlastníka (obce) technické zhodnocení majetku. Ve smlouvě nebylo stanoveno, zda toto TZ bude či nebude daňově odepisovat. Nájemné se nezapočítávalo na úhradu nájemného. Smlouva s nájemcem byla po cca 5 letech vypovězena z důvodu neplacení nájemného. Vedení obce chce provést zápočet pohledávky z titulu nájemého se závazkem z titulu vypořádání provedeného TZ (náš závazek bude určitě vyšší než pohledávka) 1. Zjištění výše závazku obce z titulu vypořádání provedeného TZ - jak správně stanovit cenu TZ? Nájemce má předložit faktury dokládající provedené práce - je to dostatečná informace? 2. V jaké hodnotě zavést majetek do evidence? 3. Jaké bude účtování - zápočet pohledávky a závazku, zavedení do majetku obce. Může se v nějakém případě jednat o zdanitelné nepeněžní plnění? Případně ještě upozorněte na úskalí, která se mohou vyskytnout. Knihu Majetek obcí str.86-87 jsem nastudovala.

Já nejdříve zkusím to úskalí - to vzniklo již dříve a to tím, že se souhlasem bylo provedeno TZ a zároveň nebylo dohodnuto, že je povede a bude odpisovat nájemce - tady můžeme diskutovat o potenciální otázce nepeněžního příjmu ....

Nicméně nyní nastává nová okolnost - pokud to správně chápu - vy jste nyní ochotni akceptovat finanční vypořádání TZ (neznám smluvní podmínky , nicméně budu vycházet z toho, že takto to je ...).

1. zjištění závazku obce - tím, že jste ve smlouvě nedohodli jakékoliv vypořádání (techniku výpočtu), je nyní na dohodě obou stran, aby přiměřené vypořádání bylo stanoveno. Samozřejmě jednou z možností je vyjít z hodnoty vynaložené nájemcem na TZ - samozřejmě ale asi si uvědomujete, že zde mohou být věci, s kterými nesouhlasíte, případně také mohlo dojít k takovému opotřebení nějaké části TZ nájemcem, že nyní je to třeba nevyužitelné... - tedy pokud z faktur, určitě by bylo logické zároveň třeba říci, že za každý rok se odbydlela třeba 1/30 (1/50) hodnoty - tedy úhrada nebude v plné výši. Je zde také možnost pokusit se využít znalce .... - nicméně jak jsem uvedl dříve - je to otázka dohody  (a případná nedohoda samozřejmě může znamenat soudní spor).

2. do evidence bych majetek zavedl k okamžiku účinnosti dohody o finančním vypořádání - MD 042/Dal 321 a MD 021/Dal 042.

3. zápočet následně MD 321/Dal 311 (nejde to již přes rozpočtovou skladbu).  Zde jen ještě připomínám, že pokud zde bylo prodlení s placením nájmu, měli byste uvažovat také o předpisu úroků z prodlení (311/641) a ty také následně zahrnout do zápočtu (zvlášť pokud říkáte, že závazek je vyšší než nezaplacené nájemné).

4. ta otázka nepeněžního příjmu - ta by jednoznačně nastala, pokud by se neprovedlo finanční vypořádání a dále ve vztahu k situaci, kdy by výše finančního vypořádání byla symbolická - je to rozepsáno v pokynu GFŘ - 6:

K § 23 odst. 6 bodu 7

„... 7. Pokud vlastník (pronajímatel) poskytne nájemci pouze částečnou úhradu hodnoty technického zhodnocení provedeného nájemcem, je u vlastníka (pronajímatele) nepeněžním příjmem podle § 23 odst. 6 zákona rozdíl mezi úhradou a hodnotou technického zhodnocení, kterou by měl majetek při rovnoměrném odpisování podle § 31 odst. 1 písm. a) zákona nebo hodnotou technického zhodnocení stanovenou znaleckým posudkem.“

Takže pokud odkupujete za znalecký posudek nebo za hodnotu TZ sníženou o odpisy při rovnoměrném daňovém odpisování, tak zde problém nevidím. Při ceně nižší skutečně můžeme dojít k nutnosti zvýšení daňového základu ....

(ZN)

Dobrý den, naše obec získala na základě darovací smlouvy od VUJ - krajského úřadu darem 4 totožné kusy kompletních dýchacích přístrojů v celkové hodnotě 159.667,20 pro potřebu JSDH. Stačí účtovat zápisem 028/088? Děkuji.

Ano, je to majetek pod hranici 40 tis. Kč, takže opravdu jen 028 MD / 088 D. Takto je to přesně v souladu s ČÚS 710.

Moc prosíme o radu, jak správně posuzovat montáž žaluzií. Výměnu oken účtujeme jako opravu. Jak je to s montáží žaluzií? Cena žaluzie na jedno okno nepřesáhne částku 3 tis. Kč.

Pokud se rámcově řídíte pokynem k dani z příjmů (GFŘ 6, dříve D300), tak žaluzie dávají jako součást stavby - pak 042, pokud v součtu je hodnota vyšší než 40 tis. Kč, 549 jako zásah do majetku pod hranici TZ, když v součtu nedosáhnou hranice 40 tis. Kč.

Pokyny GŘ k daním z příjmů se však v účetnictví řídit nemusíme. Můj názor je, že žaluzie, i kdyby se demontovaly, tak účel budovy nenaruší, takže je klidně můžete dát i do nákladů např. na 549, i když v součtu hranici 40 tis. kč přesáhnou - pak by to chtělo mít ošetřeno ve směrnici.

Dobrý den, město pořídilo v roce 2008 osobní automobil na úvěr. Celou dobu se ale splátky účtovaly jako leasing, tedy majetek nebyl zařazen na účet 022 - mylně se čekalo na kupní smlouvu po doplacení leasingu. Teprve po doplacení úvěru bylo zjištěno, že se o leasing nejednalo (že nebude následovat odkup), a že se jednalo o finanční úvěr. Od roku 2010 se ale splátky účtovaly do nákladů. Jak nyní zařadit majetek do evidence, když již od roku 2010 šly platby do nákladů. De-facto pro účetní jednotku je již majetek odepsán ve formě splátek úvěru, které šly do nákladů. Myslíme si, že by bylo nejpřesnější (ta nejlepší varianta ze všech blbých variant) majetek nyní zařadit za 0 Kč a nic dále neodepisovat, jen evidovat. Děkuji.

Já jsem zastánce toho, že je vždy lepší udělat opravu, než nechat být.

Doporučuji si udělat tabulku jak by to vypadalo, kdyby se účtoválo správně, tj.  od zahájení vlastnictví auta včetně odpisování.

Můžete si třeba dát dobu životnosti kratší, jen např. 5 let - to záleží na možnostech vašeho odpisového plánu, jak jste si jej schválili.

Počítáme - datum pořízení, dooprávkování dle doby životnosti přes 406 MD k 31.12.2011, odpis za rok 2012...

Pak účetní  opravy - náklady za leasing 2008 až oprava na 408 D za rok 2010,2011,2012, odpis, co nám vyjde ve výpočtu za 2012 dáme také na 408 MD  (i když vyjde nižší, posuzujeme jako hromadnou chybu - to na 408 na MD), dooprávkování na 406 MD, odúčtujeme 022 a 082 a zbytek, co nám na které straně kde bude chybět volíme 401 (na 401 by se např. měl dostat náklad na leasing před rokem 2010). To bude moc hezká a zábavná činnosti, až vám ji závidím.

Dobrý den, budujeme novou aut. zastávku (stavbu).Vedu na 042. Nyní kvůli zastávce musíme pořídit i osvětlení místa pro přecházení k aut.zastávce.Fakturu za projekt na osvětlení mám účtovat k investici Aut. zastávka - nebo samostatně? děkuji za vyjasnění

Možností vyhodnocení je více:

1., Stavba samostatná veřejného osvětlení

2. Stavba tvořící s přechodem funkční celek (ale nevím, zda budujete i přechod?)

K zastávce se mi osvětlení přechodu nezdá, jako funkční celek.

Asi nejjednodušší by bylo vést jako samostatnou stavbu, projekt dát na "další" 042.

Mám dotaz k bezúplatnému převodu majetku. DSO nám k 31.1.2013 předává svahový mulčovač v poř. ceně 150tis., jeho zůstatková cena je k 31.12.2012 114tis.(z evidence majetku DSO). Nevím jak mám zařadit do majetku a účetnictví a v jaké hodnotě, jelikož jsme ten majetek nevedli nikde ani v podrozvaze.

Na 022 MD dáte 150 tis. kč, na 082 150-114 tis. Kč na D  a 114 tis. Kč na D na účet 401. Teď je otázkou ke kterému dni předávají, protože by se oprávky měly asi poměrově zvýšit za odpis části roku 2013, tj. zvýšit o odpis části roku 2013 u DSO (DSO by měl k vyřazení oprávky za část roku 2013 , i za měsíc , kdy vyřazuje u sebe doúčtovat a předat hodnotu účtu 022 a 082 ke dni předání majetku)  účet oprávek na 082 a snížit ZC na 401. Nic jiného se účtovat již nemusí. Jedná se o převod mezi VUJ, musíte nabrat v účetních hodnotách předávajícího k datu předání a pokračujete v odpisování od násl. měsíce po zařazení.

Zda je výměna (dvojích) starých plechových dvoukřídlých vrat u hasičské zbrojnice za nová s tepelnou izolací a elektromotorem o celkové hodnotě cca 100.000,- Kč opravou nebo technickým zhodnocením. Žádné zateplení budovy se u toho nekoná.

Když ta vrata mají tepelnou izolaci, tak bych spíše volila TZ, lepší  užitné vlastnosti. Navrhuji odpověď analogicky k oknům - když dvojitá za jednoduchá, tak je také TZ.

Je kompletní výměna plotu kolem budovy mateřské školy (plot je součástí ceny budovy) oprava nebo investice? Stávající plot tvoří panely s vyplněné pevným pletivem mezi zabetonovanými kovovými sloupky, mezi sloupky jsou dole obrubníky. Vše bude kompletně demontováno a odvezeno, včetně sloupků a obrubníků. Nové sloupky (jekl) budou od sebe v jiné vzdálenosti a mezi nimi bude žárově pozinkovaná svařovaná 3D síť, pod tím nové obrubníky. Prosím o radu, zda se jedná jen o výměnu plotu za plot, tedy o opravu z provozních prostředků nebo o rekonstrukci - modernizaci z investičních prostředků.

No správně by to bylo totiž vyřazení stavby a pořízení nové stavby, oplocení by se mělo evidovat jako samostatná stavba, ne jako součást budovy. Doporučuji to dát do pořádku. Kvalifikovaným odhadem vyřadit část stavby z 021 a ve stejném poměru i z 081 z budovy a nový plot zavést v pořizovací ceně s novým vlastním inventárním číslem. Doporučuji vyřadit část stavby z budovy MŠ z důvodu plného opotřebení, tedy ne v režimu "vyřazení stavby v důsledku nové výstavby".

Postupovat takto: Vyřazení části stavby např. ve výši 2-5% hodnoty budovy MŠ zápisem 551 /081 a 081/021. Tj vyřadím 5% z 021, 5% z 081 a zbytek jde na 551 MD. Nový plot pořídit přes 042 a zavést po dokončení jako samostatnou stavbu (ne jako TZ budovy MŠ).

Budujeme inženýrské sítě k výstavbě rodinných domů. Jak se zaúčtují jednotlivé akce. Výkopové práce k vodovodním přípojkám, vodovod není v majetku obce, dále výkopové práce přípojka elektřiny není majetkem obce, přípojky kanalizace, ta je v majetku obce. Nová příjezdová komunikace a osvětlení. Komunikaci a osvětlení mám evidovat jako nové samostatně nebo rozšíření stavajícího?

Nejprve moc nevím, proč děláte výkopové práce k sítím jíných vlastníků - jedná se o nějakou dohodu o spolupráci? Nebo je to váš "investiční " podíl , aby byli distributoři vůbec ochotni sítě vybudovat? Je k tomu nějaká dohoda o vypořádání? Nebo -  budou vám ty náklady nějak nahrazovat? Prosím doplňte i obsah případu ve vztahu k vlastníkům. Je to výdaj související s pořízením DM někoho jiného, takže by mělo být majetkově řádně ošetřeno, co je nebo co bude čí...

Ohledně evidence majetku - zde záleží na systému evidence jednotlivých staveb VO a komunikací v obci, jak je identifikujete jako samostatný majetek. Např. se komunikace vedou dle ulic, nebo dle parcel, VO např. dle ulic, nebo dle částí obce...Toto vám nemohu poradit, protože neznám vaše podmínky. Opravdu je možné vyhodnotit i jako TZ i jako samostatný majetek dle povahy. Komunikace, VO, kanalizace - toto byste měla účtovat na 042 , lze dohromady s převažujícím odpa např. na komunikaci, pol. 6121 při úhradě. Rozpočtení ocenění včetně vedlejších pořizovacích nákladů se pak provede rozvrhem (dle podílu přímých nákladů na jednotlivý DM k celkovým přímým nákladům).

Mrzí mě, že jsem moc nepomohla, doplnění napište prosím přímo jako odpoveď na mail, co vám přijde (je to na iva@obecuctuje.cz).

Město pořídilo 2 nové čekárny. Na faktuře je uvedeno: za provedené zámečnické práce: zhotovení 2 ks čekáren autobusových zastávek. Cena 1 čekárny je tedy 35 366,50 Kč. Jedná se o kovové trubky s plastovým zastřešením. Mohu evidovat tyto čekárny na účtě 028 nebo na účtě 021 a postupně odpisovat?

Opravdu záleží na jejich podobě a fci. Pokud jsou přemístitelné, je možné, že nebudou trvale umístěny na místě současném (přenosné kovové konstrukce), tak lze i čekárnu vyhodnotit jako DDHM a vést na 028 (účet 558 a zároveň 028/088). Pokud jsou spíše stavbou určenou k trvalému umístění, tak 021 (přes 042, pol. 6121) s odpisováním, např. jen na 15-20 let a lze zvolit kategorizaci 25.99.29 - UOS IV.

Před tím, než se rozhodnete, ještě prověřte, zda ta fa na zámečnické práce je jediná fa související s pořízením majetku, zda např. ještě nebude fa na základovou desku,výkop...

ZO schválilo dne 6.3.2013 záměr "prodat část pozemku o výměře asi 60 m2". Celý pozemek má výměru 388 m2. Geometrický plán předem udělán nebyl. V záměru není přesně určeno, kolik metrů nakonec bude ten prodaný pozemek měřit, může to být třeba 59 m2 nebo taky třeba 62 m2:-). Historická cena za 1 m2 je 8,54 Kč, cena dle cenové mapy asi 70,- Kč. Není mi jasné, jak mám k datu schválení záměru ocenit reálnou hodnotou část pozemku, když nevím, jakou má přesně výměru. Má to nějaké řešení? I kdybych použila jeden z bodů naší směrnice, že "náklady spojené se zjišťováním RH by byly neúměrné efektu z tohoto přecenění", a vyčlenila bych pozemek k prodeji analytikou v historické ceně, jak to mám udělat, když přesně nevím, kolik má pozemek metrů?? Moc děkuji.

Ve vzorové směrnici k RH (v dokumentech ke stažení) uvádíme podmínku, že k tomu, abychom mohli majetek přecenit RH, musí být jednoznačně identifikován, že nelze přecenit jen část majetku (víceméně to není ani technicky v majetkových programech provést). Takže v těchto případech nelze přecenit k datu schválení záměru, protože majetek určený k prodeji zatím neexistuje. Přecenění lze provést až k datu, kdy v KN bude pozemek "zaevidován" na základě návrhu zápisu do KN dle nového GP.

Obec má v majetku čističku odpadních vod jako jeden celek na účtě 021. Nyní se kupovalo další nové čerpadlo v ceně 21 000,- Kč. Mám vést na účtě technického zhodnocení - 045 nebo jako dr.hm.majetek na účtě 028.

Můj názor je, že čistička je stavba 021 (plášť budovy, nádrže...) a technologie čističky věc, tj. 022. Čerpadlo je samostatná movitá věc, dle pořizovací ceny opravdu může jít na účet 028 (558 a 028/088). Čerpadlo by se nemělo určitě vést jako TZ stavby.