Dotazy

Snížujeme cenu u účtu 022 a o tuto stejnou částku navyšujeme účet 018. Mám zaúčtovat snížení na oprávkovém účtu 082 a navýšení účtu 078 v této samé výši.

Pravděpodobně byla do ceny věci zahrnuta i nějaká nehmotná část - např. SW. Doufám, že jste případ vyhodnotili dobře, často může být i SW nedílnou součást HW. Pokud však opravujete ocenění, tak je opravdu potřeba postupovat jako při vyřazení části majetku, tudíž i vyřadit poměrnou část oprávek. Kontrola: poměr 082/022 musí být po vyřazení stejný jako před vyřazením. Zápis na 018 bude 018/078, takže zjednodušená odpověď na váš dotaz je ano.

DDHM vedeme od 1000,- Kč. Zakoupili jsme průtokový ohřívač vody za 2190,- Kč. Patří na 028?

Záleží na vás, jestli vyhodnotíte jako součást stavby a jen napíšete na kartu ke stavbě, nebo dáte na 028. Pokyn k DPPO řeší spíše jako součást stavby. Pokud z něj rámcově vycházíte ke stanovení , co je a co není součást stavby, pak jen dejte na 501 a pol. 5139 a dejte do poznámky k budově o vybavení info o průtokovém ohřívači.

Rada města svým usnesením stanovila odpovědné osoby za majetek za jednotlivá střediska našeho ÚSC. Inventurní soupisy obsahují toto prohlášení osob zodpovědných za majetek: Fyzická inventura veškerého majetku, za který jsem odpovědný, byla provedena za mé účasti a prohlašuji, že jsem žádný majetek nezatajil. V případě, že tato odpovědná osoba odmítne inventurní soupis s takto formulovaným prohlášením podepsat, bude i přesto účetnictví považováno za dostatečně průkazné? Doporučíte nám jinou vyhovující formu prohlášení odpovědné osoby? Je vyjádření odpovědné osoby o účasti na fyzických inventurách nutné?

V inventurních soupisech není povinnou náležitostí prohlášení osoby odpovědné za majetek. Určitě je prohlášení potřebné, tam kde je dohoda o hmotné odpovědnosti (peníze, zásoby), u obecné odpovědnosti je vhodné tam, kde opravdu ta odpovědnost je, tj. v případě, že osoba je za majetek opravdu odpovědná (majetek v místnosti, svěřený u PO...), a asi by bylo vhodné doplnit, že "dle svého vědomí" . Chápu, že např. u pozemku a někdy i staveb, např. charakteru sítí se to nikomu nechce podepsat, asi se nedá vyžadovat. V každém případě, pokud někdo je za majetek odpovědný, tak by měl být při inventurách přítomen (vždy doporučuji, aby byl členem komise), je to právě kvůli případných mankám a schodkům, bez přítomnosti odpovědné osoby  se ztěžuje vymahatelnost případné zjištěné škody. Toto je jen moje úvaha na zadané téma. IS

Obracím se na Vás s prosbou o radu V DSO jme pořídili majetek za 1.194.000 Kč, z toho štěpkovač v hodnotě 194.000,- Ostatní výdaje 1 milion, byly na pořízení kontejnerů, těch se nakoupilo celkem 616 kusů ve čtyřech velikostech, budou se předávat na jednotlivé členské obce. Chtěla bych se zeptat, když se jedná o soubor majetku v takové hodnotě, zdali si je můžu k odepisování rozdělit na 4 skupiny podle velikosti kontejnerů, aby byl trochu přehled v odepisování. Také v budoucnu při předávání jednotlivým obcím a ještě vzhledem k účtování transferů na účtu 403.

Určitě si můžete majetek rozdělit do více souborů, stačí splnit podmínku, že každý soubor má ocenění nad 40 tis. Kč, abyste splnili dotační titul. To je určitě dobré dopředu promyslet pro snížení pracnosti s převody i s evidencí, jdete správným směrem.

Naše ZO rozhodlo, že obec požádá o dotaci na válečný hrob. Máme ho umístěný ve středu obce a je na památku objetem padlých za I. a II. světové války. Problém je v tom, že když jsem zjišťovala podmínky dotace, je nutné , aby byl pomník v majetku obce. V roce 2010 jsme ho tam nezadali. Jakým způsobem nyní můžeme pomník do majetku zadat? Zjištovala jsem, že na úřední desce musí viset oznámení, že se hledá majitel pomníku, když se do určité doby nikdo nenahlásí, je pomník obce. Jaké jsou přesné podmínky tohoto vyvěšení a na ocenění musíme pak vzít odhadce?

Pokud se jedná  o stavbu na vašem pozemku tak myslím, že existuje něco, jako souhlasné prohlášení na KN, čímž se stavba dostane do vašeho majetku. Ten systém "nalezení věci", je opravdu spíše pro věci, než pro stavby pevně spojené se zemí  (lze využít např. pro křížky nebo drobné sochy) - to je nabytí do vlastnictví obce nalezené věci dle Občanského zákoníku. Ocenění pomníku by opravdu mělo být RPC, nejedná se o církevní stavbu ani o kulturní předmět (když dáváme do staveb na 021).

Máme fakturu na zajištění dotace na pořízení lesní techniky ve výši 13.000.- V lednu jsme koupili traktor za 614.000.- a tak se chci zeptat zda tato fakturu mám zaúčtovat přes 042 a ještě kdy mám traktor zavést do užívání a vlastně dělat odpisy.

Na správnou odpověď mám moc málo informací. Jestli fa na 13 tis. souvisí s pořízením traktoru, tak na 042 patří. Majetek by se měl zařadit do užívání , když splňuje podmínky pro své provozování (§14, odst. 12 vyhlášky č. 410/2009 Sb. ) Odpisy od následujícího měsíce po zařazení.

Máme v majetku elektronické bezpečnostní zařízení v hodnotě 18000,- Kč, které vedeme na účtu 028. Nyní bylo toto zařízení rozšířeno (přidány čidla a spínač). Celková hodnota tohoto rozšíření (materiál + práce) činí 4900,- Kč. Prosím o radu, jak rozšíření zaúčtovat.

Zaúčtujte 549 MD, položka může být 5137, ale jedná se o zásah do majetku pod hranici TZ, tudíž neevidujeme na majetku nikde, ani 028 nezvyšujeme, lze jen připsat na kartu majetku do poznámky, o co a za kolik bylo zařízení rozšířeno.

Dobrý den, prosím o radu, zda faktura za zpracování koncesního projektu v souvislosti s výstavbou nové kanalizace a dále výběrové řízení na nového správce nové kanalizace je jen provozní výdaj nebo bude částka z těchto faktur přičtena k účtu 042 (nedokončený dlouhodobý hmotný majetek).

Výběr správce je dle mě již provoz (5169, účet 518), ale ten koncesní projekt - to záleží co řeší, jestli např. systém financování a konečným výstupem je pořízení DM, tak bych dala do investice (042).

Dobrý den, chtěla bych se zeptat, pořizujeme povodňový plán cca za 94.000,- Kč - bude se žádat o dotaci, máme se rozhodnout zda bude investiční nebo neinvestiční. Myslela jsem, že bych ho zaúčtovala do nákladů 5169, takže by se žádalo o neinvestiční dotaci. Zároveň se zpracovává územní plán, který jsem zaúčtovala (prvotní náklady) v roce 2011 na 041. Celková hodnota mám být cca 350.000,- Kč. Vadilo by, že územní plán budu mít v DNM a povodńový plán by byl přímo v nákladech? Nešlo by také územní plán přeúčtovat z 041 do nákladů, že by se nevedl v majetku a jestli ano, tak jak to přeúčtovat?

U povodňového plánu si může účetní jednotka vybrat, je potřeba postupovat dle vaší směrnice, pokud máte např. uveden text, že je provozním nákladem, pokud poskytovatel dotace na povodňový plán nerozhodne jinak (který jsem doporučovala), tak můžete volit neinvestici. Když bude zároveň dotace, tak nemusíte řešit časové rozlišení nákladu na více období.

U toho ÚP - já spíše doporučuji při pořizování nového ÚP volit dlouhodobý majetek, protože se jedná o dost významné hodnoty, a když dáte do provozu, tak se zkreslí náklady v běžném období, pak byste možná měli zvažovat i nějaké časové rozlišení - je  s tím i více starostí. Nechala bych na 041.

Na základě souhlasného prohlášení dle § 40 odst. 2 a 3 vyhlášky č. 26/2007 Sb. nám byly od Lesů ČR, s. p. převedeny lesní pozemky (cca 320tis m2). V souhlasném prohlášení je dále uvedeno, že na obec přešlo vlastnické právo k pozemkům, protože obec prokázala, že pozemky byly v jejím vlastnictvím již v roce 1971. A teď dotazy: Je "státní podnik" vybranou účetní jednotkou? Já osobně se obávám, že nikoliv, takže bude nutné pozemky ocenit RPC. Ve vnitřní směrnici mám uvedeno, že s ohledem na vysoký náklad na pořízení znaleckých posudků, budou použity jako ceny reprodukční následující ceny, které vycházejí z posledních platných oceňovacích předpisů: lesní pozemky - Kč 3,80/m2. Pro jistotu se musím zeptat, zda se nějak přihlíží k lesním porostům, které na pozemcích jsou? Nebo zda uvažuji správně, že budu účtovat pouze o pozemcích 031/401?

S.p. není vybranou účetní jednotkou. Ocenění RPC je dobře, ocenit by se pozemky měly včetně lesních porostů, doporučuji pro ocenění spíše vycházet z vyhlášky č. 3/2008 Sb.  podle přílohy č. 24 Základní ceny lesních pozemků dle souborů lesních typů a č. 25. Přiznávám, že nevím, zda lze říci, že toto ocenění zahrnuje i lesní porosty, ale když se pro určení ceny pozemku používají, tak se k nim přinejmenším přihlíží. Ta cena 3,8 se mi zdá dost nízká, možná by přeci jen bylo dobré se s nějakým odhadcem poradit. Je to škoda si majetek významně podhodnotit. Lesní pozemky je možné využít i  k zástavě. Když máte tu možnost pozemky zařadit jako nově převedené, tak bych je zbytečně nepodhodnocovala.

Obec má v majetku studnu, která je na soukromém pozemku občana. Občan podal žádost o bezúplatné převedení studny do jeho vlastnictví. Jak zaúčtovat dar?

Nepřeceňuje se na RH, to se smí přecenit jen majetek určený k prodeji, ne majetek určený k daru. Zaúčtování: 543 MD/081 D ve výši zůstatkové ceny a 081 MD / 021 D ve výši vstupního ocenění. Věcný dar nad 20 tis. Kč je  v kompetenci zatupitelstva, doporučuji u stavby schválit zastupitelstvem , aby někdo nevyhodnotil jako nemovitost, spojená se zemí je - pak by se musel záměr daru i zveřejnit.

Od roku 2005 připravovalo město územní plán, který byl ale rozhodnutím zastupitelstva v loňském roce ukončen bez schválení. Důvodem byl odpor MŽP z důvodu ochrany přírody v lokalitě, kde chtěl investor stavět rodinné domky. Od letošního roku připravuje město nový územní plán, bez kontroverzních bodů. Na účtu 041 mám tedy vedenou částku 370 tisíc, jako nedokončenou investici. Nový plán bude stát 270 tisíc. Prosím, jak má účetně postupovat? Odepsat původní záměr do nákladů, nebo počkat na dokončení nového ÚP a vše sečíst a aktivovat?

Spíše bych vyhodnotila jako variantu dle §11, odst. 4 vyhlášky č. 410/2009 Sb. a nechala na 041 a navyšovala o zpracování další varianty. Byla by to nákladová "darda" a nelze plně vyhodnotit jako zmařenou investici, protože na získání DNM v podobě ÚP se nadále pracuje. To je můj názor na základě informací v dotazu. Varianta vyřazení je také možná, jen doporučuji zohlednit zmiňované ustanovení vyhlášky.

Chtěla bych požádat o radu ohledně změny vytápění ve škole, kdy se budou dělat rozvody a montovat radiátory pro plynové vytápění za AKU kamna v hodnotě asi 110 tis. Kč.Jedná se o TZ budovy nebo ne? Stále bojuji s tím, kdy se jedná o TZ nebo nejedná.

S TZ stále bojují všichni v České republice a možná v celé EU. U obcí to není až takový problém, protože vyhodnocení TZ je často záležitostí s vlivem na daně, kde jde o peníze, což obce až tak nepálí. Často se uvádí, že když se nemění topné médium, že se jedná jen o opravu, ale rozvody a systém ústředního vytápění bych za TZ označila. Jedná se asi i o finančně náročnou akci a takový typ zásahu do majetku budovu zhodnocuje (např. z hlediska i vyšší ceny na trhu, i z hlediska využitelnosti), takže spíše TZ.

Zastupitelstvo schválilo prodej budovy a pozemku. Na budovu byl zpracován znalecký posudek a na základě tohoto posudku provedu přecenění na RH. Ale v tom znaleckém posudku máme 2 ceny. 1/ - administrativní cena nemovitostí - která je daleko vyšší, kde máme ohodnocenu jak budovu tak i pozemky a z této ceny se bude platit daň z převodu nemovitostí. 2/ Závěrečná analýza ocenění - kde je cena celkem včetně pozemku a za tuto cenu se bude i nemovitost včetně pozemku prodávat. Prosím o radu, jakou cenou mám budovu a pozemky přecenit? Děkuji za odpověď.

Správně by měl ZP obsahovat jen jednu cenu, je potřeba dát znalci zadání účelu ocenění - viz výklad právníka v dokumentech ke stažení (tady ho uvádím zjednodušeně). Ve vašem případě bych za RH vzala tu druhou cenu - analýza ocenění, která se více přibližuje ceně prodejní, abychom nenadhodnocovali aktiva a neporušili princip opatrnosti.

Prosím o odpověď jak zaúčtovat výměnu agregátu v chladírně na hřbitově. Výměna stála 61.000 Kč. Ten starý nebyl veden nijak samostatně, zřejmě v ceně budovy. Je to připevněné zvenku na budově.

Pokud jako součást stavby - tak jen oprava 511, pol.5171.

Správněji by asi bylo celé strojní zařízení chladírny včetně agregátu vést jako samostatnou věc nebo soubor, i když je pevně spojené s budovou, byli bychom v souladu s pokynem GFŘ č. 6 (dříve D300), pak by nový agregát jako část souboru hodnotu na 022 navýšil a hodnota souboru by se snížila o hodnotu starého agregátu. Ale dle vašeho dotazu k tomuto ocenění majetku asi nemáte dostatek informací. Můžete se pokusit o upřesnění a opravu identifikace majetku a kvalifikovaným odhadem soubor vytvořit a převést z 021 na 022 a následně u 022 opravit odpisový plán. Pokud se však info k upřesnění identifikace majetku nedají získat, skončíme u varianty č. 1 - odstranění opotřebení části stavby, tj. oprava.