Dotazy

Do rozpočtu na rok 2013 jsme zařadili opravu lávky. Nyní jsme zjistili, že původní lávka bude zcela odstraněna a na jejím místě postavena nová o stejných rozměrech i z podobných materiálů. Domníváme se, že za těchto okolností by mohlo jít možná i o investici. Nyní připravujeme úpravu rozpočtu a potřebujeme provést případnou změnu položky. Prosíme Vás o posouzení tohoto problému.

Jedná se o vyřazení majetku a výstavbu nového. Je potřeba vyhodnotit, zda původní lávku vyřadíte proto, že je plně opotřebená, nebo z důvodu nové výstavby, čemuž by mělo i odpovídat účtování:

vyřazení z důvodu opotřebení: 551/081 a 081/021

vyřazení z důvodu nové výstavby: 042/081 (zůstatková cena)  a 021/081

Z hlediska rozpočtové změny položka 5171 minus D a 6121 D

Dobrý den, mám dva dotazy: 1)Obec vlastní areál koupaliště, kde jsou mimo jiné i chatky, ubytovna a další stavby, vše ve špatném stavu. Obec chce celý areál pronajmout s tím, že nájemce bude do areálu investovat. Pokud nájemce provede rekonstrukci stávajících staveb, bude se jednat o TZ najatého majetku, který si on bude moci odepisovat. O co se ale jedná, pokud postaví stavby nové? Je možné, aby byly v majetku obce a nájemce si nějakým způsobem ve svém účetnictví uplatnil náklady na jejich pořízení? 2)Předpokládám správně, že areál koupaliště (od pozemků a staveb po postele) pronajímáme vždy s DPH?

Skutečně musíme rozdělit dvě kategorie - technická zhodnocení na stávajícím majetku - potom je to vaše z hlediska právního (i toto TZ), jen jste se dohodli na podmínkách, za kterých zainvestovat a že odpisuje (případně jste dohodli případný způsob finančního vypořádání v případě ukončení nájmu ...).

Pokud ale staví stavbu novou - samozřejmě jedná se o umístění vlastní stavby na cizím pozemku - tedy nejste potom ani právně vlastníky této nemovitosti, takovou stavbu si účtuje a odpisuje sám. Samozřejmě popisujeme stav podle současného občanského zákoníku - v podmínkách od 1. 1. 2014 (pokud nakonec nebude účinnost odložena) se situace již změní z hlediska možnosti umisťování cizích staveb na pronajaté pozemky.

Ten druhý dotaz - pokud je nájemce plátcem - doporučuji -  pronajměte to s DPH - povede to k potenciálním úsporám a vyhnete se řadě problémů. Pokud je nájemce neplátce DPH - potom předmět nájmu musíte rozdělit na nemovitosti - ty budou osvobozené a potom případně movitosti (pokud se jedná o nějaký významnější objem movitostí) - ty by byly pronajaty v režimu + DPH.

Nevím, jak to bylo provozováno doposud a zda s tím byly spojeny nějaké odpočty daně... - musíte na to dát pozor ve vztahu k nově uzavřenému nájemnímu vztahu (mohou nastat i situace vedoucí k nutnosti úpravy odpočtu daně - §78 ....) (ZN)

Město zrekonstruovalo vlastní budovu autobusového nádraží včetně kotelny, potřebovala bych poradit,zda máme budovu odepisovat zvlášť a nově pořízené technologické zařízení kotelny vč. nového kotle také zvlášť ? A zda technické znehodnocení staré budovy autobus. nádraží vstoupí do ceny investice? Dále jaké CZ-CPA náleží ke kotli a technol. zařízení kotelny?

Dokončené TZ budovy autobusové nádraží by mělo navýšit ocenění budovy.

Ohledně kotle - kotel a technologie mohou být i součást budovy, záleží na výkonu, jen kotle středotlaké a vysokotlaké , parní, horkovodní jsou v pokynu GFŘ 6 (dříve D300) uváděny jako samostatné věci (technologie), i když jsou pevně spojené s budovou. Pak by se opravdu evidovaly a odpisovaly samostatně.   Z hlediska kategorizace - mrknete na skupinu 25.21?

V budově našeho úřadu má být provedena repase oken. Protože se jedná o historický objekt, nebudou stávající okna vyměňována. Budou pouze nově natřena a dojde k výměně stávajících dvojskel za trojskla. Prosím o názor, zda se jedná o opravu nebo technické zhodnocení.

No, celý popis vypadal jasně na opravu, až na ten konec: Trojskla a dvojskla. Často se právě přidání skel považuje za TZ (zateplení) , i když obsahově to tak být vůbec nemusí. Ale je to indicie k vyhodnocení TZ, kterou využívají kontrolní orgány. Takže je možná pro vás právně bezpečnější zvolit TZ budovy.

Dobrý den, v loňském roce jsme dokončili výstavbu komunikace a chodníků. 30.1.2013 byl vydán kolaudační souhlas. Na katastru ještě nejsou zapsány. Předpokládám, že budu zařazovat až po zapsání na KN, ale asi bude problém, že stavba je fakturována jako jeden celek. Silnice i chodník a já nevím, jak zařadit a následně odpisovat.

Dokončený majetek byste v tomto případě měla zařadit k datu nabytí právní moci kolaudace, zde nedochází ke změně vlastníka vlivem zápisu do KN, majetek je již váš.

Ohledně ocenění - je potřeba dle rozpisu prací nadefinovat jednotlivé komunikace a jednotlivé chodníky, např. dle ulic, kde se nacházejí, nebo dle parcel. Pak např. dle metrů, nebo dle výkazu  výměr a pod. rozpočítat přímé náklady na jednotlivé majetky a dále společné náklady dle podílu přímých nákladů na celku. Tj. jak vám vyjde poměr přímých nákladů, tak stejným poměrem vynásobíte vedlejší náklady a přičtete k přímým. Součet takto rozpočtených nákladů se musí rovnat 042 celkem. Tím získáte ocenění majetku, zařadíte na karty, zvolíte dobu životnosti dle vašeho odpisového plánu a od dalšího měsíce po zařazení začnete odpisovat 551/081 (nebo ročně , čtvrtletně - pak poměrnou částí ročních odpisů).

Naše obec uzavřela smlouvu na Rekonstrukci chodníku a výstavbu přechodu pro chodce. Na tuto akci jsme čerpali investiční dotaci ze SFDI. Rekonstrukce spočívala ve výměně povrchu a podkladních vrstev. Rovněž vznikl nový přechod pro chodce včetně nasvětlení, který navazuje na chodníky přes státní silnici. Prosím o radu, jak zařadit přechod pro chodce do majetku, jako TZ chodníku nebo jako TZ cizího majetku? Děkuji

Doporučuji zařadit přechod pro chodce včetně nasvětlení jako TZ cizího majetku, ne jako součást chodníku, s vlastním inventárním číslem. Vždy je lepší majetek jednoznačně identifikovat kvůli budoucím fyzickým zásahům do majetku, usnadňuje to pak rozhodování o charakteru zásahu.

v blízkém období se stane naše město rozhodnutím soudu opatrovníky osob umístěných v DSS v našem městě. DSS nám protokolárně předá veškerý jejich majetek. Jedná se o majetek nemovitý, movitý a finanční (vkladní knížky, termínované vklady, apod.) - náš návrh - podrozvahový účet 979? Domovem nám bude předán jejich veškerý majetek, tzn. i oblečení, boty, elektronika, šperky, nábytek, apod. Spadá i tato kategorie na podrozvahový účet 979? Jak se bude účtovat o změnách? Stačí v rámci roční inventarizace? Existuje nějaká směrnice, která by mohla být použita jako vzor pro obce? Určitě nejsme sami a tato záležitost se dotkne mnoha měst a obcí. V zodpovězených dotazech je uvedeno, že náklady spojené s opatrovnictvím nebudou kompenzovány. Platí to stále? Nebo je nějaká změna.

Ten majetek je jen předán k opatrování. Neměl by být předmětem žádné účetní evidence, a to ani podrozvahy, obsahově žádnému účtu podrozvahy neodpovídá. Měl by být předmětem jen mimoúčetní operativní evidence. Výjimku by tvořily finanční prostředky (ne však vkladní knížky), které jsou převedeny na účet, který je účtem města. Ty by se vedly jako cizí peníze, zpravidla zápisem 245 MD / 378 D.

Z hlediska účetní směrnice - jak píši výše, není předmětem účetnictví. Správu tohoto majetku by měla dělat pověřená osoba na úřadu, spíše asi sociální pracovnice, než účetní.  Asi by měla mít za majetek nějakou hmotnou odpovědnost.

Uzavřeli jsme s fi.EKO-KOM smlouvu o výpůjčce nádob. Mohu účtovat MD 951 / 999 D ?? V jaké hodnotě ?? Několik nádob máme i v našem majetku. Mohu použít stejné finanční ohodnocení ??

Majetek ve výpůjčce není přímo předmětem podrozvahových účtů. Zkoušet odhadovat, že nějaké nádoby na odpad poškodíte, nebo zničíte a budete je muset EKOKOMU finančně nahradit, nemá žádný přínos. Takto totiž je obsahově vymezena evidence výpůjček, jen ve vztahu k budoucím finančním tokům. Takže stačí jen nějaká operativní evidence mimo účetní. Ohledně nádob ve vašem majetku - měly by být oceněny dle skutečných pořizovacích nákladů. Jestli jsou darovány, nebo zjištěny jako vícenález, tak se oceňují RPC. Pak by ocenění nádob do výpůjčky mohlo odpovídat ceně RPC, takže ano, můžete použít přibližně stejné ohodnocení (můžete však najít i jiné průkazné ocenění nádob na tříděný odpad).

Obec na základě dlouhodobé nájemní smlouvy pronajala pozemek OS, které zde chce vybudovat sportoviště, včetně sociálního zařízení a klubovny. OS předložilo obci projekt a žádá obec o vyjádření k vydání územního rozhodnutí. Majetek, který bude vybudován OS na pozemku obce, bude v majetku obce. Jakým způsobem bude stanovena cena nabytého majetku, aby ho mohla účetní zařadit do majetku obce a odepisovat? V případě, že OS svůj záměr uskuteční, bude majetek na obec převeden na základě např. darovací smlouvy?

Předpokládám, že OS je občanské sdružení. Systém, že vy pronajmete pozemek, oni něco postaví do svého majetku a následně stavbu obci darují je možný. Dar stavby by pak byl zaúčtován jen zápisem 021 MD / 401 D. Cena darovaného majetku bude muset být stanovena RPC, tj. za využití vyhlášky č. 3/2008 a dalších oceňovacích předpisů, rámcově bude možné i vycházet z hodnot nákladů na pořízení. Jen bych ráda upozornila, že pokud byste občanskému sdružení zároveň dávali nějaké "příspěvky, dary, dotace" na pořízení stavby a pak by vám stavbu darovali, že je zde riziko, že by nějaká kontrola mohla vyhodnotit jako obcházení např. zákona o veřejných zakázkách, tak si dejte pozor.

V evidenci majetku máme několik případů, kdy byl majetek již plně odepsán. Na kartě je vedena pouze zůstatková hodnota pro vyřazení ve výši 5 %. Majetek je schopný dalšího užívání nechceme vyřazovat (budova) jaký je správný postup? Máme hodnotu 5 % rozdělit ještě např. na dalších 20 let a pokračovat v odpisování. Jak u příspěvkové organizace, která již plně majetek odepsala např. automobil a přesto ho dále užívá. Do odpisového plánu si uvedla, že používá i plně odepsaný majetek. Je tento postup správný, nemělo by se provést např. nové ocenění na cenu jakou např. auto v současné době má a stanovit odpisy na dobu předpokládaného dalšího užívání.

Nepokračovat v odpisování, od toho je právě ta zbytková hodnota - k vyjádření, že majetek je ještě v používání a nějakou hodnotu má. Těch 5% zůstane jakoby zafixováno až do doby vyřazení majetku. Majetek odepsaný do výše zbytkové hodnoty se vyřazovat nemusí a může být nadále užíván. Ta zbytková hodnota zároveň jakoby říká, že majetek není "plně" odepsán a je ještě v užívání. (On se ten ministerský pokus  s nastavením zbytkové hodnoty - odlišně od pravidel pro podnikatele a odlišně od  mez. účetních standardů - dost špatně vysvětluje, ach jo :o).

Když se již něco odepsalo, tak se nedá přeceňovat, to zákon o účetnictví neumožňuje, víte, kdybyste zase zvedli hodnoty, tak vykazujete náklad z odpisu podruhé, a to se nesmí!!! Prostě jste se do doby životnosti netrefili přesně (resp. vaše PO) a s tím se nedá nic teď již  dělat, PO užívá majetek, který je již odepsán. Takových případů bude spousta, nelze dodržet přesně, že se majetek odpisuje po celou dobu užívání, je to jen odhad. Přepošlu Vám ještě jednu odpověď konzultovanou se SMO v dalším mailu. Každý obdobný zásah, který navrhujete, by byl mnohem větší chybou a v rozporu s předpisy, než používat odepsaný majetek!

Obec a Sportovní klub se dohodli, že obec převezme do svého majetku od SK sportovní hřiště a kabiny. SK to schválil na valné hromadě a obec to schválí na VZZ, jaké dokumenty je k tormu třeba předložit a jaké usnesení dát do zápisu. Určitě seznam majetku a předávací protokol, záznam o schválení na valné hromadě, pravděpodobně i znalecký posudek? A co ještě jiného, abychom na nic nezapomněli. Když to schválí 11. března, tak pokud budu znát cenu, tak to k tomuto datu zařadím do majetku 021/401 ?, provedu kategorizaci a budu od 1.4. odepisovat a co když cenu znát nebudu, co pak? SK neodepisuje a ani majetek nepořídila z dotace. Jaký je postup při převodu majetku, asi se bude muset dát na katastr, co kdybych to zatím dala na 042 a až budu mít veškeré náklady (znalecký posudek, kolky), tak to dala na 021.

Pokud obec převezme jako bezúplatný převod, tak musíte zaúčtovat 021/401 a bohužel musíte ocenit RPC (SK není vybranou účetní jednotkou), tj. dle vyhlášky 3/2008, možná pokud se jedná o rozsáhlejší majetek, tak by byl vhodný i ZP. RPC pak již nenavyšujeme o výdaje související s pořízením, ty se dávájí do pořizovací ceny, ne do RPC, takže ty by se měly účtovat do nákladů provozních. Jinak správně, zařadit k datu převzetí a odpis zahájit od dalšího měsíce, zvolit dobu životnosti (zbytkovou) a určit nějakou kategorizaci.

Ohledně materiálu ke schválení - odsouhlasení nabytí nemovitého majetku. Dnes vložím do dokumentů výklad MV k majetkoprávním úkonům, kde byste vše potřebné měla najít. To co uvádíte, je určitě dobré mít a zastupitele s takovou dokumentací seznámit, důležitý je i případný výpis z LV, řešení pozemků, zda na majetku nejsou nějaké dluhy.

Jak ocenit pozemky, které jsme nikdy v majetku neměly. Byly vedené na MNV Malešov. Nyní jsou v majetku městyse Malešov. Většina z nich nemá bonitu. Jde o 95 pozemků a náklady na znalecné posudky by byly velké.

Pozemky lze ocenit dle vyhlášky č. 3/2008, dle BPEJ, pozemkových map. Podívejte se do výhlašky, není potřeba dělat ZP, lze to zvládnout.

Dobrý den, Pořád mi není jasný postup při zařazení majetku s dotací V majetku na účtu 041 mám faktury k akci digitalizace povodňového plánu za 2.000 000. Na tuto akci byla poskytnuta dotace v 12/2012 na 1.500 000,-Kč Poslední faktury jsem dostala v 2/2013 Další –konečná část dotace cca 200.000,-Kč by měla přijít v průběhu letošního roku . Účtování mi je jasné, jen nevím jak mám postupovat při zařazení do majetku . Zda mám zařadit v únoru (nebo až v březnu ?) na kartu majetku a zároveň začít rozpouštět dotaci v částce 1.500.000,-Kč a až dostanu zbylou část tak navýším na kartě majetku dotaci o 200.000,-Kč a bude se rozpouštět již z částky 1.700.000,-Kč ?

Správně je to tak, že když již máme k dokončení majetku info o výši dotace k majetku, bez ohledu na to, zda již byla dotace přijata, nebo i bez ohledu na to, zda došlo ke konečnému vypořádání, tak při zařazení majetku do užívání uděláme na celkovou dotaci k dl. majetku dohadu: 388/403 a zařadíme 403 v očekávané výši. Ve vašem případě bude tedy povodňový plán na 019 v hodnotě 2 mil. Kč, a na 403 k majetku v hodnotě 1,7 mil. Kč (i když ještě celá dotace nebyla přijata) a po zahájení odpisování DNM se začne i rozpouštět dotace 403/672. Když bude konečná částka přiznané dotace trochu jiná, tak se jednorázově shodí zápisem 403/672 nebo 672/403 dle ČÚS 709 - vysvětleno je podrobněji v dokumentu ke stažení 2013 ČUS 710 DM- výklad, a i v dalších odpovědích na obdobný dotaz.

Dobrý den, plánujeme provést v části města změnu technologie veřejného osvětlení - výměnu klasických svítidel za svítidla LED. Záměrem je dosažení úspory za el. en. a zároveň dosažení normových požadavků na osvětlení pozemních komunikací, které nejsou částečně splněny. Měnit se budou svítidla, tj. použita bude nová technologie. Otázka zní - bude se jednat o opravu, nebo investici? Cena díla bude kolem 600 tis. Kč. Pořád se mi to jako investice nezdá - nové body VO nevzniknou, použitelnost se nezvětšuje, pokud hledím na VO jako příslušenství komunikace - svítilo se na ní před a svítit se bude i po akci - tj. nic "nového". Dokonce v energetickém auditu se mluví o tom, že výměnou bude splněn normový požadavek na osvětlení komunikace - tedy vlastně ji uvádíme do "provozuschopného stavu" - opět tedy spíše oprava/údržba. Jak to vidíte? Dodávám, že VO vedeme jako jednu samostatnou inventární položku (jedno IČ) na stavbách, na analytice pak společně s ulicemi (komunikacemi), které mají svá vlastní IČ, přičemž inventarizujeme komplet pomocí pasportu VO a mapy se zakreslenými body VO.

Já plně souhlasím, že se jedná jen o výměnu materiálu - tj. opravu. Svítidla mají určitě kratší životnost, než stavba VO, za opravu se považuje i výměna částí z jiného materiálu, nebo v jiné technologii. K tomu vaše argumenty, které všechny také mluví pro opravu, skoro spíše až pro běžnou údržbu.

Dobrý den, měla bych na Vás 2 dotazy. 1) Máme v podrozvaze na 903 0971 pozemky z bývalého MěNV. Jeden pozemek je v hodnotě 98,. Kč, ostatní 32 pozemků je bez hodnoty, které máme na podrozvaze v kusech = celkem tedy hodnota 130,-. Nyní dochází k tomu, že všechny tyto pozemky musíme vyřadit dle Zákona 172/91 z podrozvahy. Některé přejdou do vlastnictví státu a některé přejdou na obec. Jako doklad o vyřazení bude pouze prohlášení, které podepíše starostka. To co bude přecházet na nás do pozemků na 031, bude oceněno zřejmě reprodukční cenou a jako doklad bude opět jen to prohlášení podepsané starostkou. Mohu z podrozvahy vyřadit zápisem MD 999/903 D a zařadit MD 031/401 D? 2) Dnes se zjistilo, že máme 9 staveb, které nemáme v evidenci na 021. Některé jsou přímo na našich pozemcích, ale některé jsou na pozemcích jiných vlastníků (fyzické osoby). Zaúčtování MD 021/401 D ? Stačí ocenění dle posledních oceňovacích předpisů vyhlášky č.3/2008 Sb. a musí být souhlas zastupitelstva?

1. Účetní zápis i způsob ocenění máte dobře.

2. Zápis 021/401 ano, ocenění dle 3/2008 ano, souhlas být nemusí - není k čemu, pokud je to váš majetek, tak musíte v evidenci mít a ocenit musíte RPC, když se jedná o zjištění vícenálezu.