Dotazy

Prosím o kontrolu zaúčtování prodeje hasičského auta. Už jsem jednou dotaz vznášela, ale v odpovědi byla jiná čísla účtů / vztahujícím se k pozemku/ a u nás se ukázalo, že vstupní cena a oprávky jsou také jiné / záměna Tatry za Tatru/ Vstupní cena 910900,- zust.cena k 31.10.2017 8718,- /odpisy 1-10/ přecenění 1.11.2017 oprávky k 31.10. 902182,- prodejní cena 2000000,- rozdíl vstupní cena a prodejní cena 1089100,- Zaúčtovala jsem 082/407 902182 022/407 1089100 036/022 2000000 faktura předpis 311/646 platba 231/5512/3113//311 vyřazení 553/036 2000000 407/664 1991282 V souvislosti s prodejem jsem zapomněla dát očekávanou částku za platbu faktury do rozpočtu a dala jí tam až po platbě. Prosím o radu s argumentací před auditem. Jinou omluvu ,než že jsem zapomněla nemám.

Máte to vše zaúčtované naprosto správně, jste moc šikovná. Nevadí, že jste kupní cenu přijali před RO, nerozpočtovaný příjem není porušením rozpočtové kázně.

Prosím o radu jak zařadit vozidlovou radiostanici a montážní sadu. Na základě smlouvy o bezúplatném převodu ze dne 11.11.2016 nám byl předán majetek, který měl být součástí požárního vozidla. Toto vozidlo se však nestačilo do konce roku vyrobit, tudíž jsme museli vrátit i poskytnutou dotaci a radiostanici nebylo kam namontovat. V roce 2017 bylo vozidlo vyrobeno a na výše uvedenou smlouvu se jaksi pozapomnělo a nyní na konci roku bych ji měla zaúčtovat jako součást vozidla. Dne 11.11.2016 byla radiostanice původním majitelem (HZS KVK) vyřazena, pořizovací cena byla 60.428,55 Kč, oprávky byly 45.684,00 Kč, zůstatková cena 14.744,55 Kč. Mohu touto radiostanicí navýšit cenu nového požárního vozidla? Nebo mám tuto radiostanici zařadit samostatně tak jako montážní sadu? Dostala jsem pokyn, že má být navýšena cena požárního vozidla, protože je jeho pevnou součástí. Je to tak správné?

Měli jste radiostanici od HZS převzít do majetku, i když ještě nebylo pořízeno vozidlo, měla být evidována samostatně na účtu 022, je jí možné považovat za samostatné účelové zařízení, i když je zabudovaná v autě. Auto i bez ní plní svou funkci. Proveďte tedy opravu zařazení zápisem 022 MD v PC 60.428,55 Kč/082 D ve výši oprávek 45.684,00 Kč a 401 D v ZC 14.744,55 Kč - je to převod mezi VÚJ, proto od nich přebíráte ocenění. Je také potřeba dopočítat a doúčtovat odpisy za období od prosince roku 2016 doposud. Můžete jí teď zařadit na stejné i.č. jako vozidlo, popř. na samostatné i.č. na účet 022, obojí je možné.

Dobrý den, rádi bychom Vám položili dotaz z oblasti evidence majetku. Konkrétně se nám jedná o zařazení majetku, který je ve zkušebním provozu. Zařazujeme budovu a technologii, která byla uvedena do zkušebního provozu, do pořizovací hodnoty vstoupily všechny nám známé náklady na pořízení budovy. Po zařazení bude zkušební provoz trvat 2 roky. Po tuto dobu budou ještě vznikat náklady např. za technický dozor a budou provedeny např. hlukové zkoušky. Může se stát, že v době zkušebního provozu vyvstane ještě potřeba dalších prací, které budou zkušebním provozem zjištěny jako potřebné. Jak naložit s těmito dalšími náklady (zejména služby dozoru, či zkoušky)? Můžeme o ně navýšit pořizovací cenu majetku, i když by v jednom roce zkušebního provozu nepřesáhly hranici 40 tis. Kč?

Majetek se zařazuje při jeho provozuschopnosti a zahájení užívání, je tedy možné jej zařadit již při zkušebním provozu, ale není to nutné, když ještě není zkolaudován (splněny podmínky podle stavebního zákona).  Ve vašem případě, kdy víte, že vám ještě vzniknou náklady, které budou patřit do ceny majetku, je vhodnější se zařazením počkat až na kolaudaci. Jen pozor, že související náklady nejsou náklady související s činností majetku po dobu jeho zkušebního provozu , např. spotřeba energií, náklady na zkoušky a technický dozor je ale výdaj patřící do ceny DM . Jinak platí obecné pravidlo, že náklady vzniklé po zařazení majetku do užívání jsou již provozní. Problematika je složitější a podrobně ji vysvětlujeme v knize majetek z roku 2017.  

Obec koupila do svého vlastnictví bytovou jednotku a spoluvlastnický podíl ve společných částech domu. Částku za koupi bytu i společných částí jsem zaúčtovala kompletně na 021 100 (doufám, že to není špatně), ale nejsem si jistá, zda nemám ještě něco zaúčtovat na 031 400 zastavěné pozemky,přestože dům stojí na pozemku, který je soukromého vlastníka.

Bytová jednotka se eviduje jako stavba a to společně s podílem na společných částech domu. Cituji k tomu občanský zákoník:

"§ 1159

Jednotka zahrnuje byt jako prostorově oddělenou část domu a podíl na společných částech nemovité věci vzájemně spojené a neoddělitelné. Jednotka je věc nemovitá."

Máte jí tedy správně zařazenou jako celek (jedno i.č.) na účtu 021. Zda jste s ní pořídili i pozemek, na kterém dům stojí, posoudit nemohu, muselo by to vyplývat z kupní smlouvy, ale pokud pozemek vlastní osoba odlišná od vlastníků bytových jednotek, tak předpokládám, že jste pozemek nepořídili. Pokud ano, bylo by potřeba, pro účely zařazení majetku odděleně na účet 021 a 031, kupní cenu rozvrhnout na stavbu - bytová jednotka a pozemek. Nezapomeňte ještě na majetkovou kartu bytové jednotky napsat majetkový podíl na budově.  

Prosím o radu jak zaúčtovat převod majetku naší PO. V letošním roce jsme udělali rekonstrukci školní kuchyně. Stavební část jsem zaúčtovala jako TZ budovy ZŠ. Technologii jsme převedli bezplatně do ZŠ. Rada převod schválila v měsíci kdy byla tato rekonstrukce dokončena. Účtovali jsme na 042/321 (hmotný maj.nad 40.000 Kč)- zařazení 022/042, 558/321(hmotný maj. do 40000 Kč) - zařazení pak 028/088. Bezplatný převod majetku na PO DDHM 088/028, a DHM 401/022. Majetek jsem pouze zařadili a ještě jsme jej neodpisovali. Je to tak správně? Děkuji.

Pokud jste své PO vybavení darovali, máte to zaúčtováno naprosto správně. Pokud jste jim ho svěřili, pak byste ho měli evidovat v podrozvaze (909/999), ale z dotazu vyplývá, že je to spíše bezúplatný převod. Majetek se odpisuje od měsíce následujícího po zařazení, správně jste jej tedy neodpisovali, když rada schválila převod hned po dokončení, odpisovat začne PO. On se sice majetek má odpisovat ještě v měsíci vyřazení, ale zde se to nekryje, odpis bude jeden a to hned následující měsíc po zařazení, takže je dobře bez odpisu. Jestli nemají svěřenou budovu školy nebo jí mají ve výpůjčce, pak TZ (stavební část) zůstane ve vašem  majetku (přičtete ho k ceně budovy školy) a budete jej i odpisovat (ze zvýšené částky po TZ).

Kam do majetku mám zaúčtovat nákup maringotky za 22 990,- Kč.

Záleží na záměru jejího používání. Pokud bude mobilní a budete jí přemisťovat, pak jako movitou věc na účet 028 - pořízení 558/321, úhrada s pol. 5137, zařazení 028/088. To je asi pravděpodobnější varianta. Jen pokud byste jí někde umisťovali trvale a i např. nějak ukotvili k zemi, napojili rozvody (vodu, elektřinu...), pak by to teoreticky mohla být i stavba, když je záměr používat jako stavbu (např. sklad, záložní ubytování...v dotazu není popsán účel užívání) - pořízení 042 s pol. 6121, zařazení 021/042. 

Jen pozn. Pokud jako např. včelín, tak spíše 558 a 028 :o)

Obec pořídila 3 nová světla veřejného osvětlení v celkové částce 31 406,- Kč. Jedná se o technické zhodnocení veřejného osvětlení obce, ale nebyla dosažena hranice technického zhodnocení.- Účtovala jsem na účet 558 na položku 5137. Je zápis správný a kompletní? Zápis 028/088 asi být asi nemá, že?

Tzv. podlimitní TZ (do 40 tis. Kč) se stejně jako pořízení DDHM sice účtuje na položku 5137 (koncem ledna ale vyjde novela RS a nově se podlimitní TZ bude účtovat na novou položku 5123), ale z hlediska nákladových účtů není vazba této položky na účet 558 a podle jejich obsahové náplně se pořízení DDHM a DDNM účtuje na účet 558, podlimitní TZ však nikoliv na tento účet, ale na účet 549. To tedy opravte. Zápis 028/088 pak vyjadřuje zařazení DDHM do majetku, při podlimitním TZ se tedy neúčtuje, podlimitní TZ nezvyšuje ani ocenění zhodnocovaného majetku, pouze je vhodné jej na kartu VO poznamenat jen pro info o majetku. Jinak v případě prodloužení VO jsou z účetního hlediska dvě možnosti - buď to účtovat jako TZ současného (u vás podlimitní), nebo jako novou stavbu VO (u vás tři světla -  stavba se zařazuje bez ohledu na ocenění, tedy od 0,1 Kč). Záleží, jak posoudíte a jak máte majetkově VO vedeno.  

Fyzická osoba nám daruje cestu, kterou vybudovala ke svým stavebním pozemkům. Cesta je vybudována na několika parc. čílech - parc.č. 1630/1 o výměře 314m2, ostatní plocha, manipulační plocha - parc.č. 1630/2 o výměře 65m2, ostatní plocha – ostatní komunikace - parc.č. 1576/3 o výměře14m2, jiná plocha - parc.č. 634/6 o výměře 184m2, trvalý travní porost. Darovací smlouva byla podepsána 20.11.2017, ale návrh na vklad ještě nebyl proveden, budeme vkládat na KN až v lednu 2018. Na pozemky obec nechala udělat úřední odhad. Potřebovala bych vědět jak zaúčtovat a k jakému datu. Jedná se mi hlavně o parc.č. 1630/2 ost. komunikace. Prosím o celé účtování a zařazení do majetku, protože takový případ mám prvně.

Účtovat o daru budete až k datu návrhu na vklad, v roce 2017 byste účtovali, jen pokud jste platili zálohu kupní ceny (tu pak na účet 052). Až podáte návrh na vklad, můžete, jelikož je to dar, zaúčtovat rovnou pozemky do majetku zápisem 031/401, ocenit byste je měli RPC (FO není VÚJ), když máte znalecký posudek, tak tedy v ceně dle něj, související pořizovací výdaje s v tomto případě účtují do nákladů. Do majetku pozemky zařaďte jednotlivě dle jejich p.č. a výměry. Jen dejte pozor, když pořizujete i cestu, jestli není zpevněná a neměli byste jí zařadit do staveb zápisem 021/401 také v RPC. Nic jiného v tom není. Pro komunikace je docela snadné udělat odhad dle oceňovacích předpisů. 

Město rozhodlo o prodeji bytů, které máme v majetku zavedeny na 4 inv. číslech = 4 vchody (majetek byl pořízen z dotace). V říjnu se na katastrálním úřadě provedlo vyčlenění na 36 bytových jednotek. Prodejní cena byla stanovena dle znaleckého odhadu. Nyní, před podpisem kupní smlouvy, přišla platba za 1 bytovou jednotku. Kupní smlouva se bude podepisovat příští týden a následně dojde k přepsání v katastru nemovitostí. Současně s prodejem bytů dochází i k prodeji pozemků pod stavbami. Nevíme si hlavně rady s přeceněním na reálnou hodnotu u staveb. Příjem na účet 231 RS 3111,3112 / 324 Přecenění na RH - stavba 081 / 407 (provedené oprávky) 021 / 407 (cena dle odhadu mínus oprávky) 036 / 021 (cena dle odhadu) - pozemek 036 / 031 (účetní cena) 036 / 407 (prodejní cena mínus účetní cena) Předpis - stavba 311 / 646 - pozemek 311 / 647 Vyúčtování zálohy 324 / 311 Vyřazení z majetku - stavba 553 / 036 - pozemek 554 / 036 407 / 664 Rozpuštění zůstatku transferu 403 / 672

Máte to vše naprosto správně, jen u pozemku proveďte přecenění na účtu 031 zápisem 031/407 a teprve potom jej převeďte na účet 036, je to tak účetně přesnější. Jen hodně doporučuji přes návrh na vklad rozdělení na b.j. zrušit původní 4 inv. čísla a zavést si inventární čísla dle jednotlivých bytových jednotek, protože bude docházet k postupným prodejům a něco vám může i zůstat. Bez této sice pracnosti se hodně zvyšuje chybovost při poměrném vyřazování a je to neustále přepočítávání, je to tak i správně evidováno, tak zvažte rozpis na jednotlivé b.j. i v evidenci majetku. Pokud do toho půjdete musíte i rozdělit dotaci, poměrem nebo i jen vydělením, to vyjde pak nastejno.

chtěla bych upřesnit svůj dotaz z 4.12.2017. Jedná se o to: v hlavní knize, KZ 403 k 31.12.16 je 512 792Kč v sestavě z evidence majetku k 31.12.16 výše nerozpuštěného transferu: 407 177Kč. Snažila jsem se dohledat, kde se stala chyba. Bohužel se mi to nepodařilo, protože předcházející paní účetní to moc nepopisovala. Prosím, poraďte, zda existuje nějaké řešení.

Jelikož máte zůstatek účtu 403 větší v účetnictví než v majetku, mohlo by se ještě jednat o případ dotace, která se nerozpouští do výnosů a zůstává na účtu 403, tedy na neodpisovaný majetek (031,032), případně k 042 nebo k účtum 06x. Zkuste prověřit, jestli jste v minulosti nedostali dotaci na jiný než odpisovaný majetek. Rovněž se účet 403 má inventovat - tak zda se něco nedovíte z minulých inventur. Jinak už by to opravdu vypadalo tak, že ne vždy rozpouštění dotací zaúčtovala do účetnictví a musela byste to doúčtovat buď jako významnou částku zápisem 403/408 (a popsat do přílohy) nebo pokud se nejedná o významnou částku, tak jen opravným zápisem 403/672.   Jiná možnost není, nevím, jak máte rozpouštění nastaveno, většinou bývají moduly majetku napojeny na účetnictví a překlápí se rozpouštění dotací i odpisy.

obec v roce 2016 začala s revitalizací návse (obrubníky, vydláždění, výsadba zeleně a stromů), tato pokračovala i v roce 2017, kdy byla dokončena. V roce 2016 jsem účtovala na 6121 par.3745 veškeré práce a materiál, ke konci roku na účtě 042 byla částka cca 770 000,- Kč. V roce 2017 jsme zaplatili ještě 580 000,- Kč. A rovněž částku eviduji na účtě 042. Prosím o radu, kam teď částku 1350000,- Kč převést z 042 na 021? Budu stavbu odpisovat a jak dlouho, jaká je kategorizace ? V majetku jsem náves neměla, figurovala tam jen jako pozemek.

Můžete to zařadit jako jednu stavbu - zpevněná plocha návsi, do její ceny můžete zahrnout i zeleň. Kategorizaci můžete zvolit 21.12.23 (ÚOS VI), doba odpisování lze cca 30 let.

Obec koupila na základě kupní smlouvy 3 pozemky včetně stavby za celkovou kupní cenu 1 Kč (st. pozemek včetně budovy; st. pozemek včetně garáže a pozemek ostatní plochu). Návrh na vklad do katastru nemovitostí 1 000 Kč. Na účtu 042 je vykázána hodnota pořízení uvedeného majetku v celkové výši 1 001 Kč. V jaké ceně budou pozemky a budovy zařazeny do majetku obce?

Majetek byste podle zákona o účetnictví měli zařadit v jeho pořizovací ceně, což je u vás kupní cena 1 Kč + související náklad 1000 Kč. Tuto cenu byste měla poměrově rozdělit na jednotlivé pořizované majetky - tři pozemky a dvě stavby. Byla by i možnost ocenit RPC, ale to je odchylka od metody, kterou by musel někdo schválit (rada, ZO), měli byste pak sice věrnější hodnotu majetku, ale zase náklady z odpisů, záleží na vaší obci, je možné se jen držet předpisů a ocenit PC (1001). S ohledem na cenu zkuste poměr jen odhadnout, příp.  koukněte do dotazu z 30.6.2017 "Koupě stavby s pozemkem", tam jsou nastíněny všechny možnosti. U vás ale, vzhledem k nízké PC, to asi není potřeba nějak moc důkladně řešít, prodávající vám asi těžko dá rozvrh kupní ceny 1 Kč, tak bych asi vydělila pěti a zařadila za stejnou cenu (200 Kč, jeden majetek za 201 Kč), protože kdybyste neměli ten vklad do katastru, tak byste museli vše ocenit 1 Kč a pak zúčtovat rozdíl ze zaokrouhlení.

Obec obdržela od sportovců materiální dar-automatickou pračku. Chci se zeptat, zda musím provést kvalifikovaný odhad daru a tak ho zařadit do majetku. Na smlouvě totiž není uvedena cena. V majetku zaúčtuji pouze 028/088?

Stačí ocenit odhadem, např. podle ceny na internetu. Cena bude určitě do 40 tis. Kč, proto jí pak zařadíte zápisem 028/088 a protože je to dar DDHM od jiné než VÚJ, zaúčtujete ještě v souladu s ČÚS zápis 558/649.

Prosím o vyjádření: Kamerový systém, který je pod limitem 40 tis. Kč, může být na 028, je to již starší záležitost nebo se kloníte spíše k přeúčtování? Zpomalovací prah, vím, že patří k silnici, ale když silnice není v majetku? Může být na 028? Jedná o kovovou konstrukci.

Kamerový systém je z účetního hlediska přesnější vést jako samostatnou movitou věc, součástí stavby jsou jen vnitřní rozvody, nechte ho tedy na účtu 028 - můžeme rámcově vyjít z pokynu GFŘ, ale z účetního hlediska nemáme specifikováno přesně co je či není součást stavby, vést kamerový systém jako samostatnou věc je ale podle mě určitě přesnější.

Zpomalovací prahy opravdu považujeme za součást silnice, stejně jako dopravní značení. U zpomalovacích prahů se však názory různí, zda účtovat jako opravu či jako TZ, doporučuji si upravit ve směrnici. Také záleží, proč komunikaci nemáte v majetku. Pokud je vaše, měli byste jí dozařadit jako vícenález v RPC zápisem 021/401 a zpomalovací práh pak účtovat jako opravu nebo jako její TZ - záleží, jaké argumenty zvolíte a jak si vnitřně upravíte, v tomto případě i jako TZ pod hranici, tj. do konce roku 2017 přes položku 5137 a hodnotu majetku nezvyšovat, účet 549.  Pokud jste pořídili zpomalovací práh na komunikaci jiného vlastníka, pak jej můžete evidovat a odpisovat jako TZ cizího majetku (se souhlasem vlastníka komunikace, jinak byste ho museli zaúčtovat na účet 549, a to stejně i v případě, že je pod hranici 40 tis. Kč. ). Měli byste v radě nebo ZO schválit k tomu usnesení s vysvětlením, proč pořizujete vy a ne vlastník komunikace, např. kvůli bezpečnosti. Váš majetek v případě vlastnictví komunikace jiným vlastníkem by to však nebyl, tj. spíše provozní náklad, než 558 a 028, byl by součástí majetku vlastníka komunikace. Pak možná i položka 5192 jako náhrada... 

V prosinci jsme pořizovali v malé osadě nové veřejné osvětlení - 1 sloup. Elektrická přípojka vede přes pozemek fyzické osoby. Bude zřízeno věcné břemeno ve výši 1 Kč, které bude součástí pořizovací ceny VO. Se zřízením VB nám vznikly další náklady - zaměření, sepsání smlouvy, návrh na vklad do KN. Budou i tyto náklady součástí pořízení veřejného osvětlení?

Všechny vyjmenované náklady by měly být součástí ocenění VB, které by mělo vstoupit do ocenění nového VO. VB bude oceněno pořizovací cenou, i když je dohodnutá 1 Kč, tak se k ní vedlejší související náklady připočítávají. Jen nevím, jak je to u vás časově, jestli VO máte již dokončené a VB ne? Každopádně, jestli budete VO zařazovat do majetku v prosinci a nebudete ještě mít "dokončené" VB, lze jej do ceny VO dohadovat zápisem 042/389 (ve výši odhadu - smluvní cena 1 Kč + vedlejší náklady). VO musíte zařadit, až bude dokončené, bez ohledu na to, že ještě nebude vyřízeno VB,  v tomto případě se účtuje právě ta dohada.