Dotazy

Město nechalo udělat "průzkumný vrt", mám zařadit do majetku nebo ho ponechat na 042 třeba i několik let, než se začne používat voda z něj.

Udělali jsme vzájemnou poradu a shodli se u těchto vrtů na 042 a pokud zdroj nedopadne, tak se vyřadí jako zmařená investice, případně se nechá jako stavba (zařadí se jako dokončený), pokud by se vrt mohl využívat např. k monitorování zemní vody apod. 

V lednu 2018 mi přišla faktura na 80tis., která je vystavená v prosinci. (DUZP 18.12.2017) Jedná se o DDHM, který byl dodán společně s fakturou. Fakturu jsem chtěla zaúčtovat do prosince 2017 zápisem 558/321, ale dle ČÚS 710 bod 6.3.1. bych měla s nákladovým účtem současně účtovat i o majetku 028/088. Chápu to dobře? Musela bych pak mít v inventurách majetek, který není dodaný ani zaplacený?

Je pravda, že ČÚS vyžaduje ty zápisy současně. Dá se to vyřešit tak, že se faktura k 18.12.2017 předepíše jako náklad příštího období 381 MD/ 321 D a v lednu 2018 v okamžiku dodání 558 MD/ 381 D a 028 MD/ 088 D. Tento postup je v souladu s bodem 6.3.1. ČÚS 710. 

Smlouva obce s čezem na realizaci přípolože veřejného osvětlení a zemnícího drátu do společného výkopu s kabely čez. Cena 428.000,- bez daně. Prosím o radu zda zaúčtovat jako opravu nebo TZ. Čez v obci ukládá elektriku do země, aby odstranil staré rozpadající se sloupy. Obec se přitom rozhodla že využije výkopu a protože VO bylo na sloupech elektriky ( čezu ) provede také jejich uložení do výkopu. Jinak by musela stavět nové vedení pro veřejné osvětlení.

Dát jako nový majetek, starý vyřadit - lze vyřadit v důsledku nové výstavby, v ZC zápisem 042/081 a v evidované ceně pak 081/021. Takže na 042 bude ZC původního a hodnota nového. Volíme protože vedení bude umístěno asi i v jiné trase, i v jiné technologii...

V roce 2017 jsem provedli rekonstrukci budovy obecního úřadu vč. interiérů, nového nábytku a vybavení. Vše jsem účtovala na 6171/6121 a 042. Teď si nejsem jistá, jak zařadit vše do majetku. Stavební část na 021, ale jak si mám poradit s nábytkem? Jedná se různé věci, jako židle, stoly, věšáky, zrcadla... za normálních okolností bych něco účtovala jako materiál nebo DDHM. Je možné evidovat nábytek jako soubory majetku na 022 např, dle jednotlivých kanceláří?

Jestli na to nemáte investiční dotaci (pak byste z nábytku museli udělat soubor) a platili jste to ze svého, tak účetně je určitě správně evidovat nábytek jako samostatné movité věci, tedy podle ceny nejčastěji jako DDHM na účtu 028, popř. pokud je nějaký nábytek v ocenění nad 40 tis. Kč, pak by patřil na účet 022, ale soubor u nábytku není nutný, je s ním zbytečně složité nakládání. Vše, co uvádíte (židle, stoly, věšáky aj.) zaúčtujte tedy na účet 028 (558/321, 321/231 odpa 6171 pol. 5137, 028/088), popř. 902. Stavební část nemohu stoprocentně odsouhlasit, jak účtovat, nevím, jestli jste provedli zásahy povahy TZ nebo jen opravy. Do materiálu (věci se životností kratší než jeden rok) doporučuji účtovat věci mj. i v souladu s vaší směrnicí (např. textilie - záclony aj.).

Obec je zřizovatelem příspěvkové organizace ZŠ, budovy má škola ve výpůjčce. Pořídil se nový plynový kotel - výměna za dosavadní. Cena kotle je 50.000,- Kč. Bude tento kotel součástí budovy tj. investice nebo provozní výdaj. Jan naúčtovat tento výdaj a kdo by ho měl hradit obec nebo příspěvkové organizace základní škola?

Kotel je nedílnou součástí budovy, výměna kotle bývá většinou oprava, ale záleží na okolnostech (jestli se např. rozšiřuje topení, mění topné médium apod.) a argumentech (např. zeefektivnění vytápění - lze TZ). Pokud jen vyměnili plynový kotel za nový, bez nějakých jiných změn, je to oprava, tedy účet 511, pol. 5171. Kdo má hradit - zde záleží, jak to máte ujednáno ve smlouvě o výpůjčce, pokud nijak, pak podle OZ platí obvyklé náklady vypůjčitel, cituji:  

 § 2199

(1) Obvyklé náklady spojené s užíváním věci nese vypůjčitel ze svého.

(2) Při potřebě mimořádných nákladů může vypůjčitel věc předat půjčiteli, aby je vynaložil sám. Nechce-li nebo nemůže-li půjčitel tak učinit a vynaloží-li mimořádné náklady v nezbytném rozsahu sám vypůjčitel, náleží mu náhrada jako nepřikázanému jednateli.

Region HANÁ vybudoval cca před 5ti lety dětské hřiště v naší obci v rámci projektu "Volnočasová infrastruktura obcí MAS...)". Nyní nám ho předává darem v hodnotě 1,-- Kč. (prý je plně odepsané - zrychleným odpisem). Jak se k tomu účetně a majetkově "postavit"?

MAS není vybraná účetní jednotka, takže dar od nich by měl být oceněn RPC a naveden do účetnictví obce zápisem např.  021 MD/401 D. Nejsem si však ani jistá, jestli vedli stavbu, zda nevedli jen jako věci, když použili "zrychlený odpis". On účetně "zrychlený odpis" neexistuje, to je jen daňový termín, takže RPC opravdu vyšší může být. Šlo by odhadnout, lze však i argumentovat tou 1 Kč, když dárce takto ocenil, když jiná cena není k dispozici - ale! Lepší by pro věrný obraz bylo vyjít ze skutečného stavu hřiště a jeho opotřebení, zjistit pořizovací cenu by se asi dalo a od ní odečíst přiměřenější opotřebení než je úplné (ta jejich 1 kč) - ale znovu, záleží nejvíce na skutečnosti, účetnictví by mělo podávat její věrný obraz :o). 

Obec koupila sestavu VARI (fréza) + vozík cena 39990,-, k tomu je příslušenství kartáč cena 25990,-, převodovka cena 13990,-, radlice shrnovací 4490,-, adaptér 1200,-. Dle odpovědí na obdobný dotaz je místo účtu 028 vhodnější 022 položka 6122?

Ano, v součtu soubor přesahuje 40 tis. Kč a na soubor DHM to opravdu vypadá, takže dát na 022 s položkou 6122 a nastavit odpisování např. podle hlavního funkčního předmětu "fréza s vozíkem".  Koukala jsem na internet, vypadá to opravdu na jeden hlavní předmět a příslušenství určené k používání s hlavním předmětem, ten soubor je zde určitě vhodný. 

Vedení obce uzavřelo smlouvu s Povodím Ohře o provedení díla, ve kterém se obec zavázala, že zaplatí a do svého majetku převezme zábradlí, které Povodí Ohře vybuduje při realizaci veřejné zakázky Oprava potoka, který protéká naší obcí. Zábradlí tvoří hranici mezi potokem, který patří Povodí Ohře a komunikací , která je v majetku Krajské správy a údržby silnic. V rozpočtu nemám na paragrafu 2333 rozpočtované žádné prostředky a zastupitelstvo nebude zasedat, aby bylo možné provést rozpočtovou změnu. Na paragrafu 2212 prostředky máme v dostatečné výši a tak tam bych mohla fakturu za 590 000,- Kč zaúčtovat. Vím, že to není správné, ale mě nic jiného nenapadá. Ať bych to dala na vodní toky nebo komunikaci, stejně ani potok a ani silnice nejsou naším majetkem. Takhle vedení obce rozhodlo a účetní poraď si. Do majetku do budu muset zaúčtovat jako stavbu samostatně. Fakturu jsem obdržela 20.12.2017 a k ní i podepsanou smlouvu. Nevím jak jinak postupovat. Prosím , nenapadá Vám ještě něco jiného?

Z hlediska rozpočtu - když podepsalo vedení obce smlouvu, tak se měl výdaj rozpočtově krýt, jinak se smlouva neměla podepsat (to jen tak mimochodem). Ohledně odpa - zde je asi opravdu jedno, jestli to bude na 2212 nebo 2333, já bych klidně odpa 2212 nechala. Je to stavba, takže přes 042 a položku 6121. Je možné vlastnit jen zábradlí, není nikde dáno, že každé zábradlí je nedílnou součástí komunikace a patří vlastníku komunikace,navíc bylo děláno i z důvodu stavby vodního díla. Jsem přesvědčena, že obec může mít i "svoje" zábradlí, obzvlášť když má na něj smlouvu i nabývací doklad. 

Obec prodala CAS Tatra jejíž vstupní cena v majetku byla 88418,- / v roce 1990/ a zůstatková cena nyní 12836,-. Prodali jsme za 2 000 000,-. účtováno 311/646 a příjem peněz 231/5512/3113. Musím zaúčtovat i nějaké přecenění ?

Rozdíl mezi prodejní cenou a zůstatkovou je hodně vysoký, určitě splňuje významnost pro přecenění na RH, kterou máte ve směrnici, popř. pokud směrnici nemáte, tak musíte při prodeji přecenit majetek vždy. Jen pro jistotu - opravdu za 2 mil. Kč, je to přeci jen dost staré auto, není správně jen za 200 tis. Kč? 

Prodej tedy zaúčtujte: 

doplnění přecenění na RH: 081/407 ve výši oprávek 75582 Kč, 021/407 ve výši 1 911 582 Kč, převod na účet 036 zápisem 036/021 ve výši 2 mil. Kč.

Prodej předepíšete k datu návrhu na vklad 311/646 2 mil. Kč, vyřazení 553/036     2mil. Kč, zúčtování RH 407/664 1 987 164 Kč.

Obec zakoupila ve 12/2017 v hotovosti autorádio 1 ks 1099,- Kč a 1 ks reproduktory dual 890,- Kč ( cena za dva). Celkem 1989,- Kč Není ještě rozhodnuto, zda si bude náš pracovník montovat do vozidla Multicar sám, nebo necháme namontovat. Namontování bude určitě až v roce 2018 Nevím jak zaúčtovat? Na 028 celkem rádio i s reproduktory 028/088 558/261 §/5137 v roce 2017 a případné namontování v servisu v roce 2018 jako službu 518/261 popř. opravu? Nebo jako TZ vozidla podlimitní - 549/261 § / pol. 5137 ? (radio a reproduktory v 2017. A jak případné namontování v 2018 ?

Autorádio bych vyhodnotila jako nedílnou součást auta, samo o sobě použitelné není, jen ve spojení s autem. Pokud tam bylo, tak výměna je oprava, pokud ne, tak to účtujte celé jako podlimitní TZ na účet 549, pol. 5137. I montáž v roce 2018 na účet 549, pol. ale  v roce 2018 to již bude položka 5123 - "podlimitní TZ" (novela RS od roku 2018) - účinnost však až někde ke konci ledna..., tak bude záležet na datu, kdy se podaří namontovat , ach jo :o). 

Při inventarizaci jsme nalezli 2 kontejnery na sklo, které nebyly zaevidovány. Mám ocenit RPC? Zaúčtovat na 028, ale nevím jaký použít proti účet.

Nalezený DDHM zařadíte v RPC (stačí jen např. odhad ceny z internetu) zápisem 028/088.

Koupily jsme stínící techniku - roletu s elektrickým ovládáním do sokolovny za 49400,-Kč a nevím jaký kód CZ- CPA mám přiřadit.

Pokud je to nově realizované zastínění, doporučuji to účtovat jako TZ budovy.   Zastínění je z daňového hlediska součást stavby, posoudila bych to tak i z hlediska účetního. Splňuje to hranici pro TZ, tzn. účtovala bych jej na účet 042, pol. 6121, po dokončení navýšit cenu budovy na účtu 021. Nedoporučuji evidovat jej jako samostatný majetek. Na okraj - s kategorizací si nicméně nemusíte nikdy moc lámat hlavu, u rolet by šlo 13.92.15, ale doporučuji vyhodnotit jako součást stavby.

Obec bude kupovat pozemky, nechali jsme vypracovat geometrický plán pro rozdělení pozemků, ale jelikož se těch pozemků bude rozdělovat více a faktura není rozdělená na jednotlivé pozemky, bude velkou chybou, pokud zúčtuji rovnou do nákladů na účet 518 a náklady tudíž nevstoupí do ocenění jednotlivých pozemků? Nebo mám trvat na tom, aby firma fakturu rozčlenila, což nevím, zda a jak bude proveditelné.

Geodetické práce jsou podle vyhlášky náklad související s pořízením majetku, do ceny pozemků byste tedy GP měli zahrnout. Není ale potřeba, aby vám firma fakturu rozdělila, můžete jí dát celou na účet 042, účtovat tam další související náklady včetně kupní ceny za pozemky a společné související výdaje rozdělit až při zařazení jednotlivých pozemků a to v poměru jejich jednotlivých kupních cen na celkové kupní ceně. Je to tak nejjednodušší a možné řešení při nákupu více majetkových položek.

Nadace Partnerství o.p.s. nám vyfakturovala inf>panel 10tis Kč, k této faktuře doložila protokol, že nám předává panel v celkové hodnotě 25000,-- ,15 tis bylo uhrazeno z inv. dotace kraje - dle dalšího sdělení investiční dotace soubor majetku z něhož na vás převádí tuto jednu tabuli, prosím jak tento případ zaúčtovat,

Pořizujete majetek koupí, musíte tedy panel zařadit do majetku v jeho pořizovací ceně 10 tis. Kč. Ocenění včetně dotace byste od nich přebírali, jen kdyby to byl převod bezúplatný a převodce by byl VÚJ (což o.p.s. není). Tabuli zařaďte podle její povahy buď na účet 028 jako movitou věc, popř. by šlo i jako drobnou stavbu, pokud jí budete někam pevně a trvale umisťovat.

Prosím o pomoc se zaúčtováním a vyřazením majetku obce oproti přijatým akciím: obec vkládá vodovod a kanalizaci do Vodohospodářské společnosti, pořizovací cena majetku v účetnictví je 17 mil. Kč, odpisy k dnešnímu dni 1, 7 mil. Kč. Na základě znaleckého posudku, který vyhotovila Vodohospodářská společnost, nám upíše akcie v hodnotě 4, 6 mil. Na vybudování kanalizace obdržela obec před lety dotaci.

Vklad se oceňuje pořizovací cenou, což je pro vás zůstatková cena majetku. Zápis bude takto: 

ve výši zůstatkové ceny 043 MD / 368 D

vklad majetku ve výši zůstatkové ceny: 368 MD / 081 D

a vyřazení ve výši vstupní ceny 081 MD/ 021 D a zařazení finanční investice: 069 MD/ 043 D. Pokud se pořizuje menšinový vliv, což asi ano, tak není potřeba nijak přeceňovat, i když zde je odhad o hodně menší než zůstatková cena, na druhou stranu nevíme nic o výši vlastního kapitálu, takže platí výklad v knize Reforma 2012, kdy menšinové vklady necháváme oceněné v pořizovací ceně. K účtu 069 zachováte účet 403 ve výši nerozpuštěné části dotace, pokud jste ji evidovali na účtu 403 a rozpouštěli proti odpisům. Po vkladu zůstane zafixována na účtu 403, již se nebude ponižovat, jen v případě, proti nákladům (např. při prodeji podílu). Pokud jste dotaci na účet 403 v roce 2011 tzv. "nevytáhli", tak se o ní již účtovat vůbec nebude.