Dotazy

Při inventuře pozemků mi vznikl rozdíl, který se rovná ocenění reálnou hodnotou pozemku, který se však do konce minulého roku neprodal ani nevyřadil. Tudíž mi navyšuje stranu MD na účtu 031. Nyní mi o tuto částku nesedí inventura. Může tento rozdíl na účtě zůstat s odůvodněním, nebo se to přechodně přeúčtovává jinam?? Nevím si rady.

On to vlastně není inventarizační  rozdíl, jen neúplná inventura. Stačí připsat k inventurnímu soupisu doklad, ve smyslu čísla účetního dokladu, kterým došlo k přecenění pozemku, a inventurní soupis pozemků pak  bude na účetnictví souhlasit.

Dobrý den, můj dotaz se týká technického zhodnocení budovy.....můžete prosím napsat postup? Navýším cenu, upravím nějak délku užívání, čímž se mi prodlouží doba odpisování a změní se mi odpisy... zařazení do majetku-ten provedu bez zastupitelstva,dle směrnice mi starosta sdělí novou délku užívání a odpisy - dám návrh do ZO? ... jaký je prosím správný postup. Nechtěla bych to udělat špatně.

TZ zařadíte do majetku zápisem 021/042. Na kartě majetku o TZ zvýšíte vstupní ocenění. Doba životnosti se prodlužuje v případě, že TZ má na dobu životnosti vliv - typicky např. rekonstrukce komunikací, staveb. Když se provede např. jen výměna dveří za protipožární, tak se životnost prodlužovat nemusí. Ohledně rozhodnutí o prodloužení životnosti - to by měl mít v kompetenci nějaký technický pracovník, kde není, tak např. starosta, rozhodně je to natolik nevýznamná záležitost, že nemá cenu s ní obtěžovat radu, a již vůbec ne zastupitelstvo, to je již přehnaný alibismus. Ve směrnici si stanovit kompetence ve vztahu k odpisovému plánu pro orgány obcí až opravdu u významných hodnot majetku, řádově v pořizovacích cenách 10-100 mil. Kč.

V r. 2002 jsme zakoupili a zařadili do užívání traktor v hodnotě cca 1.500 tis.Kč. V r. 2011 jsme v rámci projektu PRV-SZIF (investice do lesů) pořídili dopľňky k tomuto traktoru - příkopové rameno, přídavný olejový chladič a teplotní čidlo v celkové hodnotě 189.406 Kč.Dvě faktury byly uhrazeny v 9/2011 a jedna v 12/2012. Účtovala jsem přímo na 022, původně to měla být jen jedna faktura. Pořizovací cena byla o tuto částku na kartě navýšena (bez DPH).Byla nám přislíbena dotace, tu jsem k 31.12.2011 zaúčtovala 388/403. Dotace ve výši 74.997 Kč přišla v 1/2012. Zapoměla jsem dotaci připsat na kartu majetku. v r. 2011 program spočítal oprávky ve výši 865.861 Kč. Zbývající doba životnosti 5 let. v r. 2012 program spočítal odpis 89.572 Kč. Teď se potřebuji vyrovnat nějak s tou dotací. Nevím zda mám začít rozpouštět až od roku 2012, nebo ještě něco za rok 2011. Spočítala jsem to na 15 tis. Kč po dobu 5ti let.(403/672). Děkuji.

Pokud jsem dobře pochopila dotaz, tak ta dotace se týká jen části souboru majetku ve výši 189.406,-, ne již původního traktoru. První část souboru se dostala do majetku 9/2011 - tj. dotace by se rozpuštěla jen za 3 měsíce zápisem 403/401, což mi připadá, že je zbytečné kombinovat, byl by problém i s transferovým podílem, není to významná hodnota, takže bych 2011 již neřešila. Úplně přesně by bylo udělat účetně zápis 403/401 jen ve výši podílu dotace na té první faktuře, tak zvažte, to by bylo asi jen cca 1 tis. Kč, což je opravdu o ničem. Za rok 2012 bych dotaci již rozpustila - když nebyla na kartě, tak ve výši té 1/5 zápisem 403/672. Tím vám vznikne nějaký zůstatek nerozpuštěné dotace na účtu 403. Ten připište na kartu. Program by vám měl zjistit transferový podíl: zůstatek 403/(děleno) ZC traktoru a ZC přidaných částí souboru a již by rozpouštěl dotaci od roku 2013 automatickými zápisy proti výši odpisů ze souboru majetku.

Obec vyměňovala pozemky s firmou. Odevzdala pozemky orná půda o výměře 2446 m2 a přijala pozemky ostatní plocha o výměře 2691 m2. Za rozdíl ve výměře obec zaplatila 245 * 10,- = 2450. Prosím o radu jak smlouvu zaúčtovat? Pozemky orná půda vyřadím za cenu co je v účetnictví 554/031. Za jakou cenu a jakým účtováním budu zařazovat přijaté pozemky? Děkuji za odpověď

Nabyté pozemky směnou se oceňují RPC (ZP by měl být asi zpracován pro daňové řízení) pokud nejsou ceny pozemků ve směnné smlouvě uvedeny. Pokud jsou uvedeny, tak se oceňují pořizovací cenou tj. včetně nákladů souvisejících z pořízením (zpravidla bereme 1/2 ceny za správní poplatek, případně za vyměření, za sepsání smlouvy, protože ta druhá polovina jakoby souvisí s převodem našeho pozemku).

Zaúčtování nabytého pozemku v případě ocenění pořizovací cenou (ceny jsou ve smlouvě uvedeny)  je pak 042 MD / 647 D ve výši zjištěné ceny (cena ve smlouvě minus doplatek)

042 MD / 321 D ve výši doplatku (úhrada 321 MD / 231 3639 6130 D)

a 042 MD / 261 D nebo 321 D pro náklady související s pořízením

a 031/042 zařazení pozemku do užívání k datu podání návrhu na vklad.

V případě ocenění RPC se již žádné náklady nepřičitají a zápis je: 042 MD / 647 D ve výši RPC minus doplatek a 042/321 ve výši doplatku, celková cena na 042 se musí rovnat ceně dle ZP nebo ocenění dle vyhlášky č. 3/2008 v posledním znění.

Vyřazení vašeho pozemku máte dobře, to je opravdu jen zápisem 554/031 ve výši ceny, kterou evidujete v účetnictví.

Od Českých lesů nám byly předány lesní pozemky a lesní cesty bezplatnou formou (jedná se majetek bývalého MNV), zařadím je přes účet 031/401 a 021/401? Musí být udělán odhad nebo za cenu v místě obvyklou (cena za pozemek nebo hodnota lesa, rovněž tak komunikace)?

I když jsou lesy ČR státní podnik, tak nejsou vyjmenovány ve vybraných účetních jednotkách,  tedy nemůžeme ocenit dle cen, které evidovaly Lesy ČR, ale oceňujeme RPC, což by měla být cena buď dle ZP, nebo odborným odhadem dle oceňovací vyhlášky č. 3/2008 Sb. oceňuje se opravdu odděleně pozemek a stavba - takže lesní pozemky, polní cesty jako stavba, komunikace jako stavba...Zápis 031/401 a 021/401 je dobře.

Máme ve svém majetku na účtě 032 Obecní vyšívaný prapor, sochu Sv Jana a Obraz - letecký snímek obce. Prapor hodnota 21 000,- Kč socha - 31 000,- a Obraz 11 000,- Kč. Vyčetla jsem si, že umělecká díla se neodpisují. Je to správně.

Již se jim říká kulturní předměty a opravdu se neodpisují, účty 031 Pozemky a 032 Kulturní předměty , tj. skupina 03 je účtová skupina s názvem: Dlouhodobý hmotný majetek neodpisovaný.

Dobrý den, prosím o konzultaci : 1) antény na bytových domech, které byly součástí TZ domů, byly odepsány v roce 2011 ve výši 40 % a za rok 2012( 1-11 ), dle odpisového plánu v oprávkách. Byly nahrazeny plně funkčním systém digitálního příjmu za nižší cenu. Majetkářka předložila účetní vyřazení z majetku za plnou pořizovací cenu v 12/2012. Já si myslím, že bychom vyřazovat vůbec neměli. Je varianta : dooprávkovat 551 proti 08. a odpis 08. proti 021. ? Jedná se o snížení pořizovací hodnoty. Má se to promítnout taky na účet 401 ? Jaké je Vaše doporučení ? 2) v inventarizaci nenalezen majetek vedený v OTE ( mobilní telefon a záložní disk na data ). Zjistit aktuální cenu telefonu a dát předepsat jako škodu konkrétnímu zaměstnanci ještě do účetní závěrky, záložní disk je z roku 2012, nebo zprávu předat radě, ať ona o tom rozhodne a řešit jako účetní případ r.2013 ? Nemáme škodní komisi.

1. Když antény byly součástí domu a nyní se obnovily, tak je možný dvojí způsob vyhodnocení. Buď jen jako opravu - odstranění opotřebované části, nebo opravdu starší antény vyřadit a nové zařadit ve smyslu vyřazení části stavby. Vyřazení by mělo být v poměrné ZC zápisem 551/081 a v pořizovací hodnotě antén pak 081/021 a nové by se měly zařadit 021/042. V případě, že se nejedná o významný podíl majetku na celkové hodnotě budovy, je správněji oprava. Jen upozorňuji, že antény má pokyn GFŘ č. 6 uvedeny jako  samostatné věci, i když jsou nedílnou součástí stavby. Takže kdybyste teď chtěli býti mistry v účetnictví a postupovat analogicky s daňovými zákony, tak staré antény vyřadit a nové zařadit na 022.

2. Majetek vyřadit, předepsat pohledávku dle rozhodnutí rady, až bude rozhodnutí. Do závěrky by však měly být vyřazeny (i když OTE se nikde nevykazuje - jestli však spíše nemyslíte, že evidujete na 902).

U majetkových účtů mám, že inventura započala 20.12.2012 a skončila 31.12.2012. Inventurní soupis byl vyhotoven v lednu. 1.Musíme mít v tomto případě prvotní inventurní soupisy? 2.Lze udělat inventuru majetkových účtů např. od 5.1 do 10.1.? Děkuji. Máme tu spor s auditorem.

Pokud je na inventurním soupisu datum ukončení inventury 31.12.2012 a později, nemusí se dělat dodatečný inventurní soupis. Pokud dříve, měl by být zpracován, již ne však jako fyzická inventura, ale jako dokladová - viz dokument 2012 Inventarizace výklad.

Ano, lze dělat i fyzické i dokladové inventury v lednu následující rok, což je plně v souladu se zákonem o účetnictví, s vyhláškou č. 270/2010 to není v rozporu.

Mám vyúčtování záloh fondu oprav od SVJ (účet 469), kde máme několik bytů. Přesně podle vašich odpovědí jsme zaúčtovali do našich nákladů opravy, služby, materiál atd. (511,518,501/469). Z vyúčtování záloh fondu oprav mi k zaúčtování ještě zbyly splátky úvěru za zateplení domu. Když rozpočítám tuto položku na jednotlivé byty (podle podílu SVJ), vychází mi navýšení účtu 021 za minulý rok na jednotlivé byty např. 5tisíc apod., jelikož SVJ dostalo státní dotaci a úvěr bude splácet ještě několik let. Na odboru majetku toto nechtějí zavést, protože to nesplňuje limit 40tisíc. Jak tedy správně postupovat? Já si myslím, že každý rok se mi 021 bude navyšovat o splacený úvěr (případně další rokonstrukce apod.). Děkuji

Splátky úvěru na zateplení domu jsou závazkem. TZ mělo být dokončené a do majetku zavedené po dokončení, hodnota vašich bytů měla být již o TZ navýšena při dokončení TZ. Úvěr je jen zdroj, nemá s účtem 042 ani 021 nic společného, pokud máte přispívat na úvěr SVBJ, mělo být zobrazeno někde na závazku, např. na 459 a příspěvek SVBJ na úvěr by se měl hradit již jen např.  459 MD / 231 3612 6121 D. Dokončené TZ se tedy mělo zaúčtovat poměrem na byty zápisem 021 MD / 459 D. Ještě je potřeba se dohodnout mezi vaší účetní jednotkou, jak budete vyhodnocovat TZ v majetku ve spoluvlastnictví - zde doporučuji , pokud se celkově jednalo o TZ, tak hodnotu bytů navýšit i v případě, že by TZ hranice 40 tis. Kč po rozpočítání podílu nepřekročilo. Je to na vnitřní směrnici, protože žádný účetní předpis klasifikaci majetku ve spoluvlastnictví neřeší. Řeší daňové zákony, že pokud je majetek ve spoluvlastnictví a celkem dosáhne hranice DM, tak musí bez ohledu na ocenění podílu vést všichni jako DM a odpisovat.

Dobrý den, naše obec vlastní bytové domy. Součástí každého z těchto domů je ČOV, která je společná pro všechny byty. Tyto ČOV nejsou evidovány v majetku obce odděleně, protože byly součástí ceny rekonstrukce těchto domů. Opravy a kontroly těchto ČOV jsem účtovala na paragraf 2321, ale teď si myslím, že je to špatně ... neměla jsem účtovat na 3612, když se jedná o součást hodnoty domu ? Do těchto ČOV se kupovala nová čerpadla, výměnou za stará ( která nejsou nikde v majetku evidována ). Lze tato nová čerpadla účtovat jako opravu 5171 ? Prosím, lze na nových účtech u ČNB nechávat "ležet" peníze z dotací a nepřeposílat je na náš "klasický BÚ" u jiné banky? Tj. může např. dotace 500.000 zůstat několik let v ČNB a náklady na akci, na níž byla dotace obdržena, mohou být zaplaceny z BÚ v jiné bance?

Z hlediska RS, zda odpa 2321 nebo 3612 - na to nemá vliv, jak jsou ČOV majetkově vedeny, ale určitě by mělo vypovídací schopnost větší na 3612, je to však věc jen názoru, opravovat nemusíte.

Určitě lze nová čerpadla účtovat jako opravu - odstranění částečného opotřebení. Když nejsou čerpadla evidována samostatně, ale jsou součástí majetku, tak se jedná při jejich výměně o opravu.

Druhý dotaz k účtům ČNB - myslím si, že pokud není vyžadován zvláštní účet u banky k dotačnímu titulu, tak nemusí být peníze převáděny na účet, ze kterého se platí, můžete je tam nechat ležet, pokud se to jeví jako efektivní z hlediska úspor za převody, jiný dobrý důvod k tomu však nevidím (já bych tam státu nic nenechala :o), co kdyby mi to chtěl "vyvlastnit").

Pročítala jsem dotazy a vím, že jste již na téma kulturních památek dotazy zodpovídala, přesto mi to nedá a zkonzultovat s vám náš případ. Obec koupila pozemek, na kterém je zlomený pískovcový křížek ( Boží Muka)- není to zapsaná kulturní památka . Chceme ho opravit a p. starosta chce podat žádost o dotaci-ještě tento měsíc. Dlouho jsme osobně zjišťovali komu by křížek patřil, ale nikoho se nám nepodařilo najít - později jsme zjistili, že aby jsme si ho mohli zavést do majetku, musí to být 1/2 roku vyvěšeno. K podání žádosti o dotaci by měl být v našem vlastnictví ( ale nestihneme již to půroční vyvěšení ), stačilo by písemné prohlášení sousedů, starousedlíků a předchozích majitelů pozemku na kterém kříž stojí , že se o majiteli nic neví ? V kronikách se nic nenašlo. A co se týká ocenění - reprodukční pořizovací cenou, nebo může být 1 Kč ??

Já nevím přesně, jak je to majetkově, ale když jste pozemek koupili a ten křížek na něm byl, tak asi již do vašeho vlastnictví přešel s nákupem pozemku.  Myslím, že to "souhlasné prohlášení" je možné a určitě zvýší vaši jistotu vlastnictví, ale myslím si také, že by stačilo jen to prohlášení býv. majitelů pozemku, že vám jej prodali i s tím křížkem. Ocenění by mohlo být ve výši 1 Kč, protože lze takový křížek považovat za církevní stavbu - ony totiž naše "dokonalé" účetní předpisy nikde církevní stavby nedefinují, takže není na základě čeho "kříž - boží muka" z církevní stavby vyloučit. A církevní stavby se 1 Kč oceňují, dává se na stavbu 021/401 a koruna se odpisovat nebude. Pokud křížek technicky zhodnotíte, tak se ale TZ bude muset vést na jiném inventárním čísle.

Pořídili jsme oponu a k ní garnýž do lid. domu. Garnýž- faktura zvlášť na zhotovení a montáž - 12 600,-Kč a zvlášť fa na oponu- 40 540,- Kč. Mohu obojí zaúčtovat na 022 jako soubor anebo garnýž účtovat jinak?

Zde bych byla pro soubor, tvoří spolu technický celek, samo o sobě asi není funkční, že ano?

Doporučuji sečíst a dát na 022 a zařadit jako oponu, myslím, že ve vzorech na kategorizaci opona je (v dokumentech ke stažení, nebo v jiné odpovědi.)

Jsme obec a máme v majetku školní budovu.Letos jsme dostali průtokový transfer na vybudování dílny v této budově,který jsme přeposlali naší PO. Teď nám škola předala inventurní soupisy a je z nich patrné,že budovu technicky zhodnotila za 297500. Poradíte mi, prosím, jak mám zaúčtovat.Mám jen zvýšit hodnotu budovy nebo mám technicky zhodnotit a odepisovat.Rozpouštět transfer je nesmysl,protože my jsme nebyli příjemci,to byla PO.

Takže buď PO převede TZ k vám, a to včetně 403, vy navýšíte 021 a zařadíte 403, program zjistí nový transferový podíl : 403/(021-081)+TZ a stavba jako jeden celek bude vedena u vás (takto se postupuje v případě, že má škola budovu ve výpůjčce nebo v pronájmu svěřený majetek by měla mít ve své rozvaze PO)

nebo

TZ povede škola ve svém majetku jako TZ cizího majetku, rovněž na 021 a 403 bude rozpouštět TZ- takto bychom postupovali , kdyby např. byla povinnost, aby škola měla TZ ve svém majetku po určitou dobu - např. dle smlouvy o dotaci. Pak byste měli vy, jako zřizovatel, se školou dojednat krytí odpisů ve výši TZ, které bylo hrazeno z vlastních zdrojů a případně navýšit příspěvek.

Nelze, aby jeden vedl majetek a druhý 403, to vždy musí "jít spolu".

Dobrý den,bohužel jsem zjistila, že máme na účtu 042 kuželnu v hodnotě 743 550 Kč, která byla dokončena k 30.9.2011! Na akci jsme dostali dotaci ze SZIF (přišla letos v lednu) - investiční 254.207,56 Kč z EU + 63.551,88 Kč z nár.zdrojů a neinvestiční 13.272,44 Kč z EU + 3.318,12 Kč z nár.zdrojů. A tady je první problém. Předpis dotace máme v roce 2011 s jiným rozložením na účty 403 a 672 (314.010,- / 20.340,- Kč). Druhý je ten, že nemáme zařazeno v majetku a tudíž neodpisujeme. Dá se to vůbec nějak zachránit? Přeúčtovat rozdíl mezi účty 403 a 672? Zařadit majetek k 31.12.2012 jako nález inventurní komise, vypočítat ručně dooprávkování a rozpuštění transferu a zaúčtovat také k 31.12.? Půjde zadat do programu EMA Gordic? Mělo by být okomentováno v příloze?..

Účetnictví lze vždy opravit. Takže opravdu přeúčtovat správně 403 a 672 dle výše dotace investiční a neinvestiční.

Majetek měl být dokončen k 30.9.2011, a od té doby zahájit užívání, což znamená, že byste měla dopočíst oprávky za období 10-12/2011 a ty zaúčtovat (jen účetně, mimo kartu) zápisem 406 MD/081 D. Odpisy za rok 2012 stejně - jen zaúčtovat - 551/081. Dotaci v poměru k pořizovací ceně majetku (transferový podíl) ve výši 406 x podíl dotace zaúčtujete na 403/401, ve výši 551 za rok 2012 x podíl dotace zaúčtujete 403/672. Tím vám vzniknou tři zůstatky účtů - 021 = vstupní ocenění, 081 = oprávky z dooprávkování, které by bylo k 31.12.2011 a plus oprávky z odpisů za 2012; 403 zůstatek po rozpuštění k oprávkám. Toto zavedete na kartu majetku (všechny tři hodnoty) a pak již budete odpisovat dle karty majetku. Dáte datum 12/2012, když bude karta "zlobit" ve vazbě na formu pořízení (nebude chtít dovolit uvést 081 a 403), tak často nezbývá nic jiného, než zvolit bezúplatný převod, a že se jedná o nápravu stavu se dává do poznámky.

Dobrý den, na účtu 041 vedeme LHO. Na zpracování LHO nám chodí peníze přes KHK z MŽP - chodí nám pod položkou 4216 a ÚZ 29516. Proto je vedeme právě na účtu 041. Lesní hospodářské osnovy jsou zpracovány na lesy, které jsou vlastníků lesů + na část lesů, které jsou v majetku města (těch je minimum). LHO zůstanou archivovány na městě a na žádost vlastníků lesa jim je vyhotoven tzv. separát. Na konci roku 2012 byly LHO dokončeny a já jsem žádala po odboru živ. prostředí protokol o zařazení do majetku města. Kolegové věak získali informaci od p. Dvořáka z MŽP, že osnovy cituji:"LHO zadává městský úřad v rámci přenesené působnosti, tedy jménem ČR a za státní peníze.Skutečně jde o majetek státu, který v účetnictví města nemá co dělat." Já si však myslím, že je to majetek města a zařadila bych na účet 019 - jedná se o částku 741.926 Kč. Předem děkuji za odpověď.

Ten majetek pořizujete svým jménem a na svůj účet a stát na něj dává dotaci, nenahrazuje vám výdaje a žádné protokoly na LHO do majetku státu jsem zatím neviděla. Ten pán z MŽP to musel nějak poplést. Dle mého názoru máte pravdu vy, měli byste dát na 019, když byla investiční dotace a dotace by se měla zobrazit přes 403  a proti odpisům rozpouštět. Neznám však veškeré podmínky transferu, jestli je tam něco o tom, kdo je vlastníkem LHO, pak by k tomu však měly být další doklady o předání pořízeného majetku státu.