Dotazy

Dobrý den, naše obec dosud neměla vlastnická práva k budově OÚ. Tuto budovu jsem vedla na účtu 951 v hodnotě 35000 Kč (nevím, odkud částka pochází, takto jsem ji převzala). Letos konečně sjednal starosta nápravu chyby let minulých a souhlasným prohlášením o nabytí vlastnictví dle z.č.72/1991 Sb. získal budovu do majetku obce. V roce 2012 zde byla provedena výměna dřevěných oken za plastová ve výši cca 350000 Kč. Od Úřadu pro zastupování státu ve věcech majetkových hodnotu budovy nelze získat (prý ji nevedli pod nějakou cenou). Jak máme postupovat v ocenění budovy. Je potřeba znalecký posudek? Děkuji za odpověď.

V tomto případě to budeme asi muset ocenit RPC, odborný odhad, případně ZP, když info od UPZSVM nezískáme a nezjistíme nic bližšího. Přemýšlím nad těmi 35 tis. Kč v podrozvaze, zda se tam nedostaly na základě nějaké  smlouvy o smlouvě budoucí kupní nebo nějak podobně, abychom neměli  ocenění dle kupní ceny. Zkuste se ještě poptat u starosty, asi k té "kauze" něco mít bude, když dosáhl souhlasného prohlášení. Ta oprava oken by do ceny budovy nevstupovala, tak tu neřešte, výměna oken je opravou, ne TZ, i když to byl jiný materiál.

Budeme kupovat nový sporák do školní kuchyně naší příspěvkové organizace ZŠ v hodnotě asi 50.000,-- Kč. Budova ZŠ je ve vlastnictví obce. Musíme navýšit hodnotu budovy o nový sporák nebo můžeme zaúčtovat jako údržbu? Neznáme ani hodnotu starého sporáku, protože není nikde zvlášť evidován.

Sporák ve školní jídelně se spíše vyhodnocuje jako účelové zařízení, i když je pevně spojen se stavbou ( do bytu je zase spíše součást stavby). Doporučuji jej evidovat jako věc na účtu 022 a případně předat k hospodaření PO, aby se evidoval u nich a u nich odpisovat. Původní sporák, když není info, tak bych již neřešila. Určitě však nenavyšovat jako TZ budovy.

potřebuji přeřadit el. boiler nakoupený 2009 zaúčtovaný na 028 na součást stavby účet 021. Zaúčtuji 028/088 a 021/401?

No lze napravit přesně zápisem 088/028 a 021/081 a opravit výši oprávek na kartě, pokud vám to program SW umožní. Nelze přes 401, to by se vám přes odpisy dostalo po druhé do nákladů, nejprve na 410 a pak znovu postupně na 551. Pokud vám program neumožní změnu nastavení oprávek, tak je snad lepší jen vyřadit zápisem  088/028 a nenavyšovat 021.

Dobrý den. Obec obdržela v loňském roce inv.dotaci na rekonstrukci kulturního domu vč. vybavení /tj.židle, stoly, kuch.linka, skříňky atd./ Mám zařadit toto vybavení jako soubor věcí movitých? Musím odepisovat, protože se jedná o investiční dotaci, ale cena jednotlivých kusů nedosahuje většinou 40 tis./kus. Do evidence musím dát soubor pod jedním inv. číslem /viz 200 židlí/ nebo každá židle=jednoltivá karta s vlastním inv.číslem?

V situaci, kdy dostanete investiční dotaci se opravdu prvotně snažíme naplnit účel dotace, takže je potřeba "natvořit" z věcí soubory, které v součtu přesáhnou 40 tis. Kč. Např. židle v místnosti , sedací sety v místnosti, skříňky v kancelářích apod. Pak bude jedno inventární číslo na jeden soubor , některé programy umí i podčíslí, aby se majetek mohl inventovat po částech. Je potřeba však vypsat do karty - např. 100 židlí za 1 tis. Kč/ks  , stůl a 2 židle za 5 tis. Kč/set apod. Ještě si pak musíte dát pravidlo do směrnice, jak budete oceňovat soubor při vyřazení, např. jestli cenou první do skladu, první ven (FIFO) nebo váž. arit. průměrem.

Příklad - soubor 100 židlí, 1 tis. za kus. Přikoupím 10 židlí 1,5 tis. za kus. Vyřadím 20 židlí - jak ocením? Buď fifo - celých 20 židlí za 1 tis. za kus, nebo průměrem,  115 tis. / 110 židlí...

Obec koupila před lety komplex 3 budov za jednotnou částku cca 3 mil. Na tento komplex obdržela investiční dotaci na rekonstrukci. Nyní se celý zrekonstruovaný komplex zařadí na majetkový účet pod jedním inventárním číslem a bude se odpisovat. Není to správné, asi by každá budova měla mít své vlastní inv. číslo, ale faktury byly souhrnně na stavební práce, stejně tak projekty, technický dozor, atd. vše bylo fakturováno za komplex. Co s tím? Jak jinak se to dá řešit?

Určitě bych vám doporučila zařadit jednotlivé budovy pod jedním inventárním číslem. Pokusit se najít přímé náklady na jednotlivé budovy a vedlejší pořizovací náklady (projekty, dozor) rozpočíst např. dle poměru hodnoty přímých nákladů jednotlivých budov k součtu všech budov v komplexu (rozvrhem), stejně tak i rozpočíst dotaci. Ušetří vám to do budoucna hodně starostí při dílčím vyřazování, TZ apod.

Obec vlastní pozemek, který pronajímá na základě smlouvy o nájmu. Nájemce provedl oplocení pozemku (stavba) a opravu zpevněných ploch na dotčených pozemcích - vše také financoval. V nájemní smlouvě je uvedeno, že tyto nájemcem vynaložené investice a náklady budou započteny na nájemné. Nájemce bude evidovat oplocení ve svém majetku a odpisovat ho. Jak mám zaúčtovat investici a opravu? V dohodě o zápočtu jsou ceny uvedeny. Není mi jasné, jestli budu evidovat majetek na účtě 021 a bude ho odepisovat nájemce, tak obec odepisovat nebude? Oprava zpevněných ploch bude asi účtována u obce 511/459? Jak správně účtovat o zápočtu?

To je trochu zamotané. Takže jestli se jedná o zápočet na pronájem, tak by neměl vést stavby ve svém majetku a odpisovat je, ale měl by vám je do majetku převést, vy je převzít zápisem 021 MD / 459 D a každoročně předepsat nájem 311/603 a provést zápočet 459/ 311 ve výši ročního nájmu až do vypořádání závazku. Takto převedené stavby by se odpisovaly u vás. Oprava je tak,  jak uvádíte 511/459 a zápočet stejně 459/311 proti ročnímu nájmu.

Pokud si povede nájemce stavby ve svém majetku a bude je odpisovat, tak vy o nich začnete účtovat až v případě, že by vám je předal do majetku, např. s ním vypořádáte zůstatkovou cenu. Do té doby žádný závazek nevzniká a není možné ani provádět zápočet proti nájemnému.

Do hodnoty jsem zaúčtovala hodnotu DKP a tento majetek byl v roce 2011 oprávkován. V roce 2012 to musím oddělit a DKP přeúčtovat na 028. Jak to mám správně provést?

028/021 část a 082/088 poměrnou část oprávek k vyřazené části 021, zbytek do výše 028 zaúčtovat 558/088.

Prodloužení vodovodního řádu v obci, zařadím: 021 0502 MD / 042 0003 D částka 302 165,- Kč ale zajímá mě toto. Poslední částky z této akce mám z 5/2011. Nevěděla jsem, že již je dokončeno. Až nyní k 31.12.2012 přeúčtovávám na 021. Neměly by se v tomto případě dotvořit nějaké odpisy? Případně, že Ano, prosím jak?

Určitě by bylo správné odpisy jako náklad roku 2012 vyjádřit v poměrné výši od ledna 2012 část od června do 12/2011 dát zápisem 406/081. Zápis účetní za 2012 by byl 551/081. Otázkou je, zda vám umožní SW zavést majetek již s vypočtenými oprávkami, to musíte zkusit, že byste při prvním zápisu majetku na kartu již dala do prosince stav 021 i stav 081 a pak by již odpisy počítal program. Třeba vám umožní i zpětné zařazení a vygeneruje i dooprávkování i odpis za 2012 (čemuž moc nevěřím, ta předchozí varianta je pravděpodobnější).

Obec koupila externí disk k počítači pro zálohování (cena 1992,--) a rozšíření operační paměti PC (cena 600,--). Jak správně účtovat?

disk 501 MD / 321 (261) D, a úhrada přes RS, položka 5137 jako zásah do majetku pod hranici TZ, hodnotu PC nezvyšovat, na kartu PC zapsat do poznámky.

Rozšíření paměti: 518 MD , RS pol. 5172, opět bez vlivu na majetek. Je zde trochu problém, že operační paměť je součástí HW, ale materiálovou podstatu nemá, tak doporučuji službu a položku 5172. Rozšíření paměti také můžete napsat na kartu majetku do poznámek ke hmotnému PC, ne k nějakému SW. (Můj náhled, odborník IT může mít názor jiný, může se odvíjet i od systému evidence SW u vaší účetní jednotky).

Obec provozuje VH - pohostinství se zvláštním účtem. Máme v majetku budovu pohostinství, kde byl umístěn kotel (60tis. Kč na 021 v souhrnné výši stavby) a byl vyměněn za jiný(100 tis.). Jsme plátci DPH(VH).Kotel byl uhrazen z účtu VH, kde se neúčtuje na položky, takže 241-D. Vůbec nevím jak zaúčtovat dále. Jestli navýšit hodnotu stavby o 100 tis. a ponížit o vyřazený kotel. Prosím o radu jak celý případ zaúčtovat.Děkuji Vám!

Výměnu kotle dejte jako opravu stavby, jedná se o  odstranění opotřebení části stavby, že má kotel jinou hodnotu vůbec nevadí. Není nutné vyhodnotit jako TZ, pokud se neměnily i rozvody kvůli změně topného media. Takže jen 511/321 a 321/241 , případně nárok na odpočet DPH. Hodnota kotle ve vztahu k celkové hodnotě stavby není natolik významná, abychom museli považovat za komponentu.

Dobrý den,můžete mi prosím poradit s přeceněním majetku reálnou hodnotou. pořizovací cena 437 736,- oprávky 415 849,20 znalecký posudek 1.014.120,- prodejní cena 1.000.000,- jaká bude reálná hodnota a jak účtovat. Děkuji

Rozdíl mezi ZP a hodnotou majetku netto je docela významný, tak lze přecenit.

Přeceníme na ZP - známe cenu obvyklou.

Nejprve zrušíme oprávky zápisem: 081 MD / 407 D ve výši 415.849,-

pak doceníme majetek zápisem: 021 MD / 407 D ve výši 1.014.120,-  minus 437.736,-, tj. 576.384, tím dojde, že na 407 bude hodnota na str. D = 992.233,- Tato hodnota by se měla rovnat rozdílu mezi RH a netto hodnotou, což souhlasí. (21887).

Předpis prodeje: 311 MD /64x D (asi stavba? 646) v hodnotě 1 mil. Kč.

Vyřazení majetku: 55x MD (asi DHM 553) / 02x (021) D a musíme vyřadit i oceňovací rozdíl k této majetkové položce (je potřeba si 407 vždy analyticky značit, aby se dal přiřadit k majetku) 407 MD / 664 D ve výši 992.233,-

VH z prodeje bude zisk, který se zjistí 646 +664 minus 553 a bude roven hodnotě prodejní ceny minus zůstatková cena, což mi také vyšlo. Tak s chutí do toho, půl je hotovo, hned je co dělat a k ničemu to není :o)

Dobrý den, prosím o kontrolu zaúčtování přecenění majetku reálnou hodnotou: Budova býv. kravína - pořízeno v r.2010 za cenu 30 000,- Kč, v r.2011 dooprávkováno ve výši 12 600,- Kč (asi být nemuselo, ale stalo se...), 4.12.2012 ZO schválilo prodej kravína za cenu 519 345,- Kč - v 12/12 účtováno: zruš.oprávek 081/407 12 600,- Kč přec. RH 021/407 489 345,- Kč opravné položky nebyly tvořeny; v případě uskutečnění prodeje v r.2013 bude účtováno: vyřaz. 553/021 519 345,- Kč zruš.oc.rozd. 407/664 489 345,- Kč??? Dále mám dotaz ohledně reálné hodnoty bytových jednotek: ZO schválilo 4.12.12 prodej 3 bytů z 5ti (v majetku vedeno jedním inv.číslem bez rozdělení) - byty byly pořízeny převážně z dotace - PC celkem 1 000 256,- Kč, dooprávkování v r. 2011 408 407,- Kč, ZC 2012 591 849,- Kč; prodejní cena dvou bytů 1+1 je 97 000,- Kč, třetího 1+2 je 145 000,- Kč - musím přeceňovat reálnou hodnotou??? (Výnos z prodeje je 339 tis., náklady z vyřazení cca 600 tis., když to vezmu 1000256:5 bytů x 3 prodané). Vím, že k reálné hodnotě již bylo věnována spousta dotazů a času, přesto děkuji za ochotu a spolupráci.

1. RH je naprosto správně dle ČÚS 710, ty otazníky jsou zbytečné :o), mně také ten výnos na 664 vadí, ale je to prostě tak, chce to MF, tak to tak bude...

2. Jak to vypočítáváte - máte do dobře? Náklady z vyřazení všech 5 bytů by byly max. ve výši ZC, mně se jeví očekávaná RH hodně přibližná netto hodnotě, jestli máte stanovenou významnost např. 260 tis. Kč, tak byste se do ní asi vešli, nebylo by potřeba přeceňovat. Ještě k bytům - snažím se vysvětlovat, že přecenit RH nejde část majetku. Když chcete prodávat bytové jednotky, tak se i bj zapisují do KN a bylo by dobré registr budov na KN navázat, tj. rozdělit bytový dům na bj a pak teprve přecenit. Přecenit RH jen 3/5 domu není ani technicky v registru majetku proveditelné a proto jsme dali do vzoru směrnice, že v takových případech prodejů částí majetku nepřeceňujeme.

V prosinci 2012 jsme provedli prodloužení vodovodu za 240 tis., dostali jsme fakturu se zněním: prodloužení vodovodu 240tis., mínus 20tis. zádržné, doplatek k úhradě 220tis. Kč. Uvažovala jsem, že zaúčtuji platbu celou na 042/321 240tis., převedu zádržné 20tis. z 321 na 459. Až bude po kolaudaci v r. 2013 jasné, že firmě bude náležet celé zádržné, pak budu z vlastní iniciativy (nebo po výzvě??) doplácet zádržné 20tis. účtem 459/231. Fakturu na zádržné bych předpokládám dostat neměla. Na majetkové účty bych prodloužení vodovodu zaúčtovala ne k datu kolaudace, ale až bude jasné, kolik za stavbu zaplatím. Doufám, že to píšu srozumitelně, ještě jsem zádržné neměla.

První odstavec plný souhlas, vše dobře.

Ano, zádržné uvolníte, tj. jen zaplatíte až na základě pokynu, např. od stavebního dozoru, od starosty...

Na majetkový účet - zápis 021/042 však musíte opravdu udělat k datu nabytí právní moci kolaudace, bez ohledu na to, kdy bude celá stavba zaplacena. Na nevyfakturované částky je možné údělat dohadu 042/389. Na toto prosím pozor, okamžik doplacení závazku vůbec nemá vliv na zahájení užívání, od následujícího měsíce se již musí dostávat do nákladů odpisy, jinak by vám mohlo být vyčteno zkreslení VH za běžný rok. Posun zařazení může být jen v případech, kdy pro ocenění máme málo informací, případně, kdy jsou hodně nepřesné.

Od Pozemkového úřadu nám byla bezúplatně převedena projektová dokumentace na polní cesty v hodnotě Kč 63.427,-. Starosta řekl, že v takovém nákladu obec tyto cesty nikdy budovat nebude. Takže na 042 nebudu dávat. Auditorky mi řekly, abych ji dala alespoň do podrozvahy. Můžete mi poradit kam? 903?

No je to trochu problém. Správně bychom měli převzít na ty majetkové účty jako předávající účetní jednotka, aby vám někdo nevyčetl porušení předpisů. Pokud máte v předávacím protokolu někde výslovně uvedeno, že předávají z účtu 042, tak by bylo potřeba na účet 042 nejprve nabrat. Následně vyřadit ve výši projektů, kde se realizace neočekává,  zápisem 547 MD / 042 D a můžete do podrozvahy na účet 903, jen kvůli evidenci majetku bezplatně předaného od státu, tam bych však nechala max. 5 let, pokud se akce nezahájí. Co však budeme dělat, jestli se něco zahájí? Mohli bychom asi následně vždy částečně aktivovat 042/506 jen ve výši těch projetků, co se budou realizovat, ale z hlediska nákladů ve věcné souvislosti to moc dobře není, musím si to ještě promyslet, protože pak by bylo spíše lepší neaktivovat, nechat na 903 a cca po 5 letech vyřadit, to již projekty nebudou mít užitnou fci.

Prosím o radu jak opravit chybné zařazení majetku na účet 021 a následně i odpisů (jedná se o čerpací stanici -není stavba, pouze zařízení, patří na účet 022) v loni jsem účtovala 406/081

Zaúčtujte jen 022/021 a 081/082 a přepočítejte odpisy a dooprávkování dle doby životnosti, rozdíl v dooprávkování 406/082 a rozdíl v odpisech za 2012 551/082 a nastavte dle toho, co vám vyjde na kartě majetku - nevím jak tento problém spíše technicky zvládne váš program na majetek, účetně je to jednoduché.