Dotazy

Prosím o radu: v prosinci máme nakoupený majetek pro Městskou policii. Na faktuře jsou položky 6122,5137 a 5169,což je za montáž,naprogramování, vyšk.obsluhy,uvedení do provozu. Odbor zavedl majetek včetně celé položky 5169 (na faktuře nelze vyčíst, kolik je za montáž a kolik je za vyškolení.) Rozpočtové položky již nelze opravit. Doporučila byste nám zavést majetek , tak jak je na položkách 6122 a 5137 nebo opravdu přidat k ceně majetku i položku 5169. Co je menší zlo?

Menší zlo je nezapočíst do ceny majetku hodnotu na  položce 5169. Daňově nám nic nehrozí, a alespoň dodržíme princip opatrnosti - není info, neúčtujeme montáž jako výdaj související s pořízením. Nebo, když se budete bát, tak dejte 1/2 do ceny pořízení. (Já bych to nechala být, pokud se nejedná o významnou hodnotu, např. do 100 tis. Kč).

Pozemek,který byl veden v KN jako orná půda byl na základě naší žádosti vyňat ze zem.půdního fondu a převeden na PUPFL(lesní pozemek). Platí i v tomto případě, že se pozemek nepřeceňuje a je veden v původní hodnotě? V opačném případě vás žádám o radu,jak změnu zaúčtovat.

To mám úlevu v dotazech :o), platí, že i v tomto případě se pozemek nepřeceňuje, při změně druhu pozemku, který je stále váš, se přecenění neprovádí, tedy se neúčtuje.

Naší obci byl bezplatně převeden majetek bývalé roty s příslušenstvím od Policie ČR v hodnotě 40mil. Kč. Tento majetek jsem zařadila v 11/2012 v poř. hodnotě 021/401. Protože stav majetku neodpovídá hodnotě(zdevastovaný, rozkradený), nechali jsme udělat znal.posudek a teď potřebuji majetek zařadit. Na LV nám přibylo 6 budov-rota,baterkárna,garáže,sklad PHM, kuchyně pro psy a hospodářská budova. Jaká bude kategorizace tohoto majetku, neslouží již účelu.

Nejste oprávněni jej zařadit v RPC (tedy dle ZP), musíte v hodnotě, v které evidovala Policie ČR - je to jiná vybraná účetní jednotka. Musíte od nich zjistit i hodnotu oprávek a majetek zařadit zápisem 021 MD ve výši jejich PC / 081 D ve výši jejich oprávek a zbytek na 401. Kategorizace - měla by být dle účelu, ke kterému majetek byl zkolaudován. Ještě doplnění - pokud se vám bude hodnota majetku dle ČR zdát vysoká s ohledem na jeho stav, tak je možné k datu inventarizace udělat např. mimořádný odpis. OP zatím nedoporučujeme kvůli problematice s odpisováním, kdy se má odpisovat ze snížené hodnoty o OP (většina programů na majetek nemá toto správně nastaveno).

Dobrý den, obracím se na Vás s prosbou o pomoc v zaúčtování. Na OÚ byla zřízena PC síť pro 4 počítače a server pro zálohování dat v celkové částce 83.630,-- Kč. V rámci těchto prací byly vyměněny 2 počítače za nové a 2 zůstaly původní. Faktura je vystavena dle jednotlivých položek s cenami (server, počítače, záložní zdroj, MS OFFICE, instalace, přenesení dat, konfigurace a další servisní práce). Jsem na rozpacích, zda zaúčtovat jednotlivý DDHM zvlášť (jednotlivé položky nepřesahují 40.000,-- Kč), nebo je vhodnější zaúčtovat jako soubor majetku.

Pro jednodušší  a přehlednější evidenci doporučuji rozdělit a rozpočítat na DDHM. Tj. na 028/088. Počítače mají zpravidla i samostatnou funkci mimo síť, což je argument pro rozpočítání. Bude se vám lépe evidovat, vyřazovat, ...

Město v roce 2012 zjistilo, že je vlastníkem dosud neevidované stavby – trubní kanál splaškových vod v délce 100 m. Tento kanál byl postaven v akci „Z“ kolem roku 1965. Na základě znaleckého posudku byl majetek oceněn 100 tis. Kč a zařazen do evidence zápisem MD 021/D 401. Program nám spočítal odpisy od následujícího měsíce po zařazení a tyto odpisy byly zaúčtovány 551/081. Neměly by se správně odpisy zaúčtovat ve výši 40% na MD 406/081 D a zbytek pak měsíčně 551/081?

To je případ inventarizačního přebytku, odpisy jsou až od data zařazení, nepřepočítává se. Jen se volí jiná doba užívání, protože se jedná o majetek již ne nový. Ocenění je dobře - v RPC, ale nezvolíte dobu odpisování 50 let, ale např. jen 10.

Při průběžném ověření hospodaření nám auditor uvedl toto zjištění: "V bodu 6. Českého účetního standardu č. 708 – Odpisování dlouhodobého majetku, je uvedeno, že dlouhodobý majetek včetně jeho technického zhodnocení se odpisuje v průběhu jeho používání na základě odpisového plánu, a to po celou dobu jeho používání. Pokud účetní jednotka zjistí, že předpokládaná doba používání dlouhodobého majetku neodpovídá odpisovému plánu, zohlední tuto skutečnost při úpravě odpisového plánu." My jsme u movitého majetku útu 022 nastavili zbytkovou hodnotu na 0 % a došlo tak k tomu, že některý majetek je již zcela odepsaný, ale dál používaný. Setkávám se s různými publikovanými názory: zbytkovou hodnotu si můžete nastavit na 0 %, jiní říkají nelze. Dále: při dosažení zbytkové hodnoty se dále neodepisuje, dle ČÚS bych však měla upravit odpisový plán a dodržet tak zásadu, že majetek je odepisován po celou dobu používání. Už nevím, čím se řídit. Prioritní je se vypořádat se zjištěním auditora. Mám tedy opravit oprávky roku 2011 a nastavit i u movitého majetku 5 %; a co dál - upravit odpisový plán a dál odepisovat? Softwarově to bude asi velký problém. Navíc nevidím logiku v tom, proč DDHM může být odepsán do 0 a dál používán a DHM již nikoliv.

Prosím, pokud možno vůbec to neřešte. Odpis je vždy odhad a vždy dojde k situacím, kdy majetek se odpíše dříve, než skončí jeho životnost, s tím se nedá nic dělat, byl to prostě odhad, u plně odepsaného majetku již nelze prodloužit odpisování. Ta podmínka uvedená auditorem je výchozí předpoklad pro volbu odpisů, nelze ji aplikovat v praxi doslovně. Zbytková hodnota je dobrovolná a ne vždy je použita logicky, nedoporučuji ji aplikovat za každou cenu.

Upřímně, nad sdělením auditora bych mávla rukou, napíšete jen, že jste odhadli dobu používání dle svého nejlepšího vědomí, a protože je již majetek odepsán, tak nelze dobu odpisování prodloužit.

Jakmile oprávky dosáhnou vstupní nebo zbytkové hodnoty, tak se již dále odpisovat nedá. (I když předpis se dá vykládat různě). To je hrůza, když se někdo doslovně drží předpisu a nepoužívá logiku.

Jen ještě upozorňuji, že v zákoně o účetnictví je požadavek dán trochu jinak - §28, odst. 6. Podrobně problematiku popisuji v knize Účetní reforma 2012 v kap. 10.

Obci po řádném postupu dle Občanského zákoníku připadla do vlastnictví opuštěná věc - opěrná zeď u kostela. Zastupitelstvo tento postup, včetně ocenění této kulturní památky hodnotou Kč 1,-, odsouhlasilo. Je správný postup účtování 021/901 pro zavedení do majetku obce?

To již není správně - správně je 021 MD / 401 D  a bohužel nemáte zde právo ocenit 1 Kč (nejedná se o stavbu církevní), musíte zvolit RPC, zkuste dle vyhlášky č. 3/2008 Sb., určité postupy k ocenění tam lze najít.

Vytvořili jsme Směrnici pro oceňování majetku určeného k prodeji reálnou hodnotou podle Vašeho vzoru. Přesto máme ještě následující dotazy: 1. Nejsme si jisti, jestli máme správně pasáž, kde se stanoví minimální hodnota majetku, od které se má majetek určený k prodeji přeceňovat (tzv. významnost). Ve směrnici máme hranici 260 000,- Kč za 1 kus. Nemělo by se přecenění týkat spíše hodnoty souboru majetku za určitý časový úsek? (ústní info od ing. Vičara ze školení). 2. Je rozhodným okamžikem k přecenění reálnou hodnotou (a s tím souvisejícím zastavením odpisování) schválení záměru prodeje majetku orgánem města a nikoliv schválení prodeje (jak bylo doporučováno dříve)?

1. Tady je opravdu dobré postupovat dle typu účetní jednotky. Při hromadných prodejích typu bytů bych se opravdu přiklonila k součtu, ale v případě města bych pak dala významnost mnohem větší. Když máte významnost jen 260 tis. Kč, tak to nemá cenu sčítat, to jednotlivě. Nezapomeňte - že významnost používám pro rozdíl mezi odhadem RH a hodnotou majetku netto.

Např. Město s 1 miliardou aktiv - např. významnost 10 mil. Kč - nadefinovala bych jednotlivě za případ, s tím, že pokud se jedná o hromadné prodeje (byty, pozemky pro průmyslovou zónu...), tak v součtu - Pokusit se nějak nadefinovat do směrnice.

2. Dle předpisu musíme se přiklonit k datu schválení záměru prodeje. To schválení prodeje bylo proto, že není v zákoně o obcích nutnost schvalovat záměr, tak jsme hledali nějaké bližší určení termínu, ale správně má být k záměru.

z pozemkového fondu nám byl bezúplatně převeden pozemek. nechala jsem pozemek ocenit. znalec ocenil pozemek, ale ocenil zde i panelovou cestu a stromy nacházející se na pozemku. mám účtovat a do karty pozemku zavést celou cenu, nebo jen cenu pozemku?děkuji

Nejprve je problém s oceněním, takže sem kopíruji, co jsem odpověděla před chvílí:

Problém je s oceněním. Pozemkový fond je VUJ, správně by se mělo nabrat v hodnotě evidované u nich, je potřeba vznést dotaz, v jaké hodnotě vyřadil PF, až pokud nezískáte info, lze ocenit RPC. Žádost o info si uschovejte nebo přiložte k zařazení pozemku do majetku, aby vám kontroloři nevytkli, že jste postupovali v rozporu se zákonem o účetnictví o oceňování majetku (§25 ve znění od září 2012).

Pak je problém s majetkem - pozemky se oceňují včetně porostů , takže na 031 by patřil pozemek a stromy, ale stavba není součástí pozemku dle účetnictví (ne dle práva někdy), takže panelová cesta by patřila na 021, měla by se z RPC odpisovat.

Prosím o radu, jak zaúčtovat výměnu skel v oknech budovy radnice. Okna zůstanou, jak jsou, jedná se pouze o výměnu stávajících skel s rámy za skla s lepším tepelným koeficientem. Budeme účtovat jako technické zhodnocení?

V tomto případě bych spíše vyhodnotila jako opravu, účet 511, položka 5171. Sice lepší tepelný koeficient, ale není asi děláno v rámci celkového zateplování, jen jako oprava. Výměnu oken dáváme jako TZ v případě, že se mění otvory - vzhled, nebo jednoduchá za dvojitá. Opravou je i výměna dřevěná za plastová nebo obráceně. Opravou je, i když je použit jiný materiál než původní vlivem celkového "pokroku".

Pěkný den, potřebuji poradit ohledně územního plánu, který byl dokončen v roce 2010, ale stále není zaveden do majetku a je na účtu 041.. Jakým způsobem jej zaúčtovat, Stačí 019/041? A jak to bude s odpisy?

Pokud je schválena vyhláška, tak by se již zařadit měl, zápis 019 MD / 041 D je správně, odpis na 20 let. Bez kategorizace - je to nehmotný majetek.

K 31.12.2011 jsem dooprávkovala a zvolila zjednodušený způsob odpisování a teď mám přejít na rovnoměrný způsob odpisování - ale nevím jak mám přejít. To mám jen změnit v kartách majetku způsob odepisování majetku ze zjednodušeného na rovnoměrný způsob odpisování a SW majetku se o to postará? A to mám udělat teď k 31.12.2012 na kartách majetku? A zvolila jsem si roční odpis, takže se vždy odpisy vypočítají k 31.12.xxx daného roku? Majetek, který jsme pořídili v roce 2012 tj. oplocení dětského hřiště na SU 021, dětské hřiště prvky na SU 021 a automobil na úvěr – mám dooprávkovat? Nebo začít rovnou odpisovat.

K přechodu ze zjednodušeného na rovnoměrný pošlu dalším mailem výklad. Ohledně majetku pořízeného v roce 2012, tam se již nedooprávkovává, ale zahajuje rovnou odpisování. Dooprávkování se týkalo jen majetku pořízeného do 31.12.2011.

Dobrý den! Reálná hodnota majetku určeného k prodeji - napsalo se zde o tomto tématu již hodně, ale přesto se na Vás obracím s prosbou o kontrolu účtování. V roce 2010 ZO rozhodlo o prodeji bytu (poř.cena 50 tis) - bylo přeceněno na RH - 021/407 Kč 840 tis. (021=890 tis.) Až letos se podařilo byt prodat - předem uhrazena záloha (smlouva o sml.budoucí) 750 tis.Kč 231/324. Podpis kupní smlouvy - 311/646 a zúčtování zálohy - 324/311 Kč 750 tis. Návrh na vklad do KN 021/553 890 tis.Kč a 407/664 Kč 840 tis. Je to všechno, nebo jsem na něco ještě zapomněla, pořád se k účtování vracím a nejsem si jistá jestli je to vše.Je to psáno velice stručně, snad se vyznáte. Děkuji Vám moc za kontrolu.

No, asi jste zapomněla na oprávky 081 k tomu bytu. Při přecenění na RH se přeceňuje netto hodnota, takže chybí zápis 081 MD / 407 D ve výši oprávek a pak ještě 407 MD /664 D ve výši zrušení tohoto rozdílu z oprávek. Můžete provést jako opravný zápis dodatečně.

Ostatní se jeví dobře. 081 k bytu vám nesmí v majetku zůstat.

Je také možné, že došlo k přecenění na RH před rokem 2011, takže žádné oprávky k majetku nebyly, pak je vaše účtování v pořádku.

Dobrý den! Dnešní den jsme na obci zjistili tento problém: Během letošního roku jsme prodávali pozemek, který jsme si před prodejem nechali geometricky rozdělit (z jednoho pozemku vznikly dva+část byla připsána ke komunikaci=navýšení výměry dalšího pozemku). Největší část měla být prodána (schváleno zastupitelstvem). Zaúčtovala jsem si rozdělení pozemku (opravila i v evidenci majetku) a po uzavření kupní smlouvy a zápisu na KN prodej největší části+reálnou hodnotu prodaného pozemku. Nyní jsme zjistili chybu právníka při sepsání kupní smlouvy = byl opomenut geometrický plán tzn. dle kupní smlouvy byl prodán celý původní pozemek a na KN nebyl podán ani geometrický plán (takže dle KN k rozdělení pozemku nedošlo). Toto jsem zjistila při kontrole účetnictví s listem vlastnictví obce. Chybu právníka při sepsání smlouvy bude řešit starosta, ale já zřejmě musím k 31.12.2012 opravit účetnictví 1) Zrušit rozdělení pozemku=ke kterému tímto tedy nedošlo, 2) Vyřadit celý původní pozemek a tím se mi změní i výše reálné hodnoty. Souhlasíte? Opravdu netuším, co budu dělat v příštím roce dojde-li k nápravě? Doufám, že mému dotazu rozumíte, nevím jak jinak to popsat. Děkuji.

To je zajímavá situace. Ten prodej části pozemku, který byl ve smlouvě je chybný,  je to právní úkon od počátku neplatný, což by se mělo v účetnictví zobrazit.

Takže ano, zpátky vrátit pozemek ve vašem registru majetku v programu SW, aby byl souhlas na KN. Pak bych zrušila ocenění RH, protože nemám majetek, který se bude prodávat, nelze technicky přecenit na RH jen část pozemku. Pozemek nevyřazovat, i když bylo podáno na KN, správně by nemělo ani dojít k zápisu (měli byste KN co nejrychleji oznámit, že smlouva je chybná v rozporu s usnesením zastupitelstva, tedy od počátku neplatná). A příští rok si celé kolečko zopakovat. Až se zapíše odměřený pozemek na KN, tak udělat opravu v registru, případně přecenit na RH a k datu podání na vklad udělat pohledávku 311/647 a vyřadit prodanou parcelu 554/031, případ. 407/664 nebo 564/407 dle směru přecenění RH.

Chtěli bychom se zeptat, zda máme prodlužovat dobu odepisování u majetku, který je již zcela odepsán a je ještě v používání. V majetkové evidenci má tento majetek hodnotu již jen 5% z pořizovací ceny(dle standardu č.708 bod č.4.1.11.) a na tomto majetku nebylo prováděno technické zhodnocení. Jedná se o majetek účtovaný na účtech 022 a 013. Pokud by se tento majetek měl dále odpisovat při prodloužení doby odepisování neumí program provádět odpis na celé koruny (odpis je počítán na haléře). Děkujeme Vám za Vaši odpověď.

V případě, že ZC majetku dosáhne hranice zbytkové hodnoty (u vás 5% ze vstupního ocenění), tak se odpisování jakoby zastaví, nejde již doba odpisování prodloužit, protože by pak jakýkoliv další odpis snížil hodnotu majetku pod nastavenou zbytkovou cenu, tudíž by byl proti smyslu zbytkové ceny. V případech, kdy ZC je na hranici zbytkové hodnoty, tak se již odpisové plány tohoto majetku nevyhodnocují a majetek zůstane v ZC zafixován až do doby vyřazení.