Dotazy

Město v r. 2011 požádalo SFŽP o investiční dotaci na nákup 2 analyzátorů jako vybavení monitorovací stanice znečištění ovzduší. Tato žádost byla v r. 2011 SFŽP pouze akceptována s tím, že nám dotace bude přiznána až po realizaci výběrového řízení a nákupu těchto analyzátorů. Nákup byl realizován v r. 2011 z vlastních zdrojů města v částce 1.280.000 Kč na položku 6122 a analyzátory byly zavedeny každý samostatně do majetku - DHM (každý analyzátor má své inv. číslo). V prosinci r. 2012 byla na monitorovací stanici (vedena v majetku jako stavba), ve které jsou umístěny analyzátory, nainstalována pamětní deska v hodnotě 666 Kč, kterou jsme zaplatili z vlastních zdrojů (položka 5139). Ve Vaší knize píšete (str. 35), že pamětní desky by měly být součástí stavby. V tomto případě ale není splněna podmínka pro techn. zhodnocení stavby, kde by částka směla být nad 40 tis., proto jsme desku zavedli do majetku jako OPE do 3 tis. SFŽP i tuto pamětní desku začlenil do investiční dotace, kterou jsme přijali v prosinci 2012. Jak máme tedy tuto pamětní desku evidovat? V souvislosti s tím řešíme také problém co s odpisy trasferových podílů u obou analyzátorů, které byly původně vedeny jako majetek z vlastních zdrojů a byly účtovány pouze „normální“ odpisy. Máme zpětně doúčtovat i odpisy poměrné části dotace k datu zařazení majetku do užívání, tj. k roku 2011 nebo toto stačí účtovat od data přijetí transferu? Pokud máme doúčtovat zpětně, tak na jaké účty?

Jestli je vám líto přijít o 666 Kč jako neuznatelné, tak mě jedině napadá ji dát k jednomu analyzátoru jako soubor na 022 (s trochu podivnou argumentací - dle dotačních podmínek je to část související s majetkem pořízeným z dotace). Ohledně 403, doporučuji zpětně neúčtovat, k datu podepsání smlouvy dotace se SFŽP, případně k datu, kdy již o její výši máte nějakou představu zaúčtovat 388/403 a k tomuto datu transfer přiřadit. Až od data připsání 403 na kartu majetku zahájit rozpouštění dotace proti odpisům. K takovým případům bude běžně docházet, že se nejdříve majetek dokončí a dotace k němu bude přiznána až následně, případně se následně zvýší, nic neobvyklého to není. Něco jiného by bylo, kdyby se 403 opomněla zařadit, pak na 672 do výše 260 tis. Kč, jestli by rozpouštění bylo vyšší než 260 tis. Kč, tak na 408 (nevím na jak dlouho máte zařazeno, myslím si, že významnosti nedosáhnete - ale to je jen odhad).

Dobrý den, obec se rozhodla provést opravu opěrné zdi u rybníka (600,0 tis.Kč). Ve smlouvě o dílo je uvedeno "Návesní rybník - Sanace opěrné zdi 100 bm ". Předmět plnění zní : předmětem smlouvy je realizace stavby. Myslím, že předmětem smlouvy by tedy měla být "oprava", abych mohla dílo zařadit na položku 5171. Pan starosta je stavař a posuzuje to jako opravu(sanaci). Jde mi o to, aby vše bylo z hlediska použití slov správně zařazeno. Jak postupovat - nechat přepsat smlouvu o dílo, či případně vše nechat, jak je? Děkuji za odpověď.

Zde klidně můžete nechat - z hlediska stavebního lze považovat sanaci zdi za stavbu, z hlediska účetního za opravu. Když vyhodnotí pan starosta - např. napíše jen na fa, že se jedná o opravu, tak vám určitě nikdo nevyčte, obzvlášťě když je starosta stavař.

V roce 2012 jsme získali dotaci na zateplení budovy MŠ. Transfer byl pokytován formou limitky. Vyúčtování transferu bude provedeno až v letošním roce. Podmínkou dotace je podání žádosti o kolaudaci. Předávací protokol na dokončení stavby jsme obdrželi 27. 12. 2012. Jedná se o technické zhodnocení. Mám několik dotazů: Mám zařadit technického zhodnocení do majetku na základě předávacího protokolu ještě do 12/2012 nebo až na základě kolaudace v letošním roce ? MŠ má budovu ve vypůjčce a ve smlouvě není uvedena hodnota nemovitosti, měla by hodnota TZ být dána na vědomí MŠ ?

Navyšte vstupní cenu budovy MŠ o dokončené TZ až po nabytí právní moci kolaudace - to je způsobilost k provozu.

Z hlediska info MŠ - budovu ve výpůjčce PO musí zřizovatel vést v rozvaze, PO nikde, zřizovatel odpisuje, jeví se mi, že PO je informace o navýšení vstupní ceny budovy, kterou mají jen ve výpůjčce, víceméně k ničemu.

V katastru obce byla provedena nová digitální výměra pozemků. Čímž jsou některé pozemky větší nebo menší, některé zanikly a zase z nich vznikly jiné. Jde mi o to, že ve stávající evidenci mám určitou hodnotu a výměru pozemků, když se tyto hodnoty mění, mám také přepočítat a přepsat evidenci?

Pokud se jen k určité parcele mění výměra, tak se nepřeceňuje majetek, jen se na kartu zapíše nová výměra.

Porovnat parcelní čísla - pokud jsou stejná, jen se mění výměra, tak účetně neřešit. Pokud z jednoho parcelního čísla např. 67 vzniklo více parcel např. 67/1, 67/2 ..., tak původní ocenění mezi nové parcely rozpočíst, tedy účetně také beze změn, jen v registru parcel dojde k úpravám. Nově vzniklé pozemky ocenit dle vyhlášky č. 3/2008 Sb. a parcely zrušené vyřadit. Zápisy účetní: pro nově vzniklé pozemky 031/401 a pro vyřazené 401/031.

Nedávno jsem zde psala dotaz, jak zaúčtovat nákup sportovního areálu (budovy + pozemky) a zaevidovat jej do majetku. Poradili jste mi pol. 6121 a do majetku zadat zvlášť budovy a pozemky, jednotlivě ocenit dle znaleckého posudku, co máme k dispozici od prodávajícího. Když jsem začala sportovní areál zadávat oceněný z posudku do naší evidence majetku, zjistila jsem, že se neskládá jen z budov a pozemků, ale zahrnuje i studnu a tzv. venkovní úpravy: Vedení elektro, žumpu, betonovou dlažbu, fotbalové hřiště, lavečky a branky. Nejsem si jistá, jak správně zařadit na majetkové účty. Bude studna, vedení elektro, žumpa, betonová dlažba a hřiště na 021? Kam zařadit lavečky a branky, jejichž odhadovaná plná cena nepřesahuje 40 tis. Kč za kus, tudíž spadá do drobného DHM 028? A odečíst tak i z pol. 6122 na pol. 5137? Nebo se to bere jako součást areálu?

Nevím jak lavičky vypadají, jestli jsou to pevné betonové lavičky např. v hledišti, lze dát jako součást stavby, jina dejte na 028, nemusíte měnit položku, volíme převažující. Branky na 028/088, účet 558.

Studna, žumpa, zpevněné plochy... - vše můžete vést jako jednotlivou stavbu, i vedení elektro.

Dobrý den, prosím o pomoc při zařazení majetku: 1. Traktor Z-7011/7211,7711, r.výroby 1986 2. Auto Škoda 135L Forman 3. Mikrobus Mitsubishi L 300 D 4. Dílna montážní ŽPD1M PV3S, r.výroby 1965 5. Osobní automobil kombi Ford Tranzit 300M s hasičským majákem (hasičské polepy) - používaný JSDH Vozida 1-4 jsme dostali bezúplatným převodem od Min.obrany (převezmu dle jejich odepisování - většinou mají jen zůst.hodnotu 5%). Děkuji

1. Traktor Z-7011/7211,7711, r.výroby 1986 - ÚOS IV - 28.30.22 nebo 28.30.23 - není v dotazu uveden výkon
2. Auto Škoda 135L Forman- ÚOS IV, 29.10.21 nebo 22 - dle objemu motoru
3. Mikrobus Mitsubishi L 300 D - ÚOS IV, asi 29.10.24 - jestli pro přepravu více než 10 osob - tak 29.10.30
4. Dílna montážní ŽPD1M PV3S, r.výroby 1965 - toto je asi stavba? nebo budova? nebo vybavení?

Budova  - 15.51.11 ÚOS VI, jinak zkuste najít něco obecného
5. Osobní automobil kombi Ford Tranzit 300M s hasičským majákem (hasičské polepy) - 29.10.21, je to osobní automobil, i když má maják

Měli jsme u nás pozemkovou úpravu nevím, jak přecenit pozemky aby bylo správně v inventuře. Jakou cenou, atd...nebo co s tím dělat. Když si porovnám evidenci pozemků v inventuře tak nesedí se stavem ve výpise listu vlastnictví z KN.

Je potřeba provést narovnání. Porovnat parcelní čísla - pokud jsou stejná, jen se mění výměra, tak účetně neřešit. Pokud z jednoho parcelního čísla např. 67 vzniklo více parcel např. 67/1, 67/2 ..., tak původní ocenění mezi nové parcely rozpočíst, tedy účetně také beze změn, jen v registru parcel dojde k úpravám. Nově vzniklé pozemky ocenit dle vyhlášky č. 3/2008 Sb. a parcely zrušené vyřadit. Zápisy účetní: pro nově vzniklé pozemky 031/401 a pro vyřazené 401/031.

V roce 2012 jsme na základě smlouvy o dílo a za pomocí dotace dokončili první územní plán obce. V březnu 2012 jsem ÚP zařadila do majetku. Máme roční odpisování. V říjnu 2012 podepsal starosta dodatek č.1k původní smlouvě z roku 2010 na dopracování dokumentace ( v březnu 2012 bylo řečeno, že je to konečná částka a o dodatku nebyla řeč) a přišla faktura na 22800,00 Kč . Bude toto už jen náklad na účtu 518, nebo když jde o dodatek k původní smlouvě bude se ÚP navyšovat?

Toto již je výdaj vzniklý po zařazení majetku do užívání, tedy provozní náklad na 518 a pol. 5169, na majetkových účtech nebudete evidovat nikde (pozor ani ne na DDNM!!!).

Zastupitelstvo koupilo ojetý automobil, kupní cena je 27 000,-Kč. Nevím jestli se jedná o DHM 022, nebo DDHM 028. Mám ještě jednu otázku, lze provádět TZ na majetku (budově), který má hodnotu nižší jak 40 000,-Kč. Děkuji

Auto za 27 tis.Kč  je DDHM, což je v souladu s obsahovým vymezením DDHM dle vyhlášky č. 410/2009 Sb. Účet 028, 088 a účet 558 při pořízení, položka 5137.

Ano, TZ lze na stavbě nebo budově v ocenění vyšším než 1 Kč. Při ocenění 1 Kč např. u církevích staveb se však již TZ této stavby eviduje jako samostatné inventární číslo.

Koncem roku 2012 obec nakoupila materiál fv ceně 49 tis. na zateplení stropu kulturního zařízení ve svém vlastnictví, samotné práce bude provádět v roce 2013. Mohu to zaúčtovat tímto způsobem: 042 MD / 321 D platba 321 MD/ 231 10 3639 6121 D, a na účtu 042 evidovat nedokončenou stavbu i v roce 2013. A pak, až TZ bude hotové převést všechno na účet 021?

Účtování máte správně, zůstatek účtu 042 nemusí být nulový, zpravidla ani není, tam se opravdu eviduje i nedokončené TZ. TZ se vyhodnocuje až po dokončení, může probíhat i více let, není s tím žádný problém. Postupujte přesně tak, jak jste uvedla v dotazu.

V listopadu 2011 nám byla darována budova kabin od TJ Sokol. Budova nebyla nikdy odpisována a pochází cca. ze 70. let minulého století. Cena budovy byla stanovena dle znaleckého poskudku. Nevím, jestli jsem neudělala v loňském roce chybu, protože jsem budovu v loňském roce nedooprávkovala, ale začala ji až od ledna 2012 odpisovat. Mělo být provedeno dooprávkování nebo jsem mohla skutečně odpisovat až od ledna 2012? Děkuji

Když byla budova oceněna RPC (znalecký posudek), tj. ocenění již opotřebení obsahuje. Správně jste zařadila v ceně RPC a zahájila odpisování až od ledna. Jediné dooprávkování mohlo být jen za jeden měsíc, tj. 12/2011, ale je to natolik asi malá částka, že bych již neopravovala. Pro přesnost lze doúčtovat 406/081, pokud půjde zajistit i technicky v programu změnou oprávek.

V letošním roce jsme prováděli TZ ZŠ z dotace z ROP. Dne 1.11. jsme dostali kolaudační souhlas s užíváním stavby a ZŠ je již v provozu. Protože došlo k nějakým dohadům s dodavatelem, nemáme ještě všechno vyfakturováno, pravděpodobně dojde ke snížení ceny oproti smlouvě o dílo. Můžu počkat se zařazením do užívání až na konečnou fakturu i když už je po kolaudaci?

Asi i musíte počkat, dohada by byla pravděpodobně nepřesná. Až budete znát ocenění majetku, udělejte také dohadu na dotaci 388/403 k datu zařazení a pokud budete předávat PO do hospodaření (měli byste, jestli mají svěřenou budovu, na které je TZ), tak co nejdříve k nabytí právní moci kolaudace pro správné vykázání nákladů z odpisů a výnosů z rozpuštění dotace.

Ohledně pozdějšího zařazení - §3 zákona o účetnictví umožňuje zařazení i v době, kdy se zjistí skutečnosti...

Prosím Vás o radu ohledně kategorizace majetku, jedná se o oplocení dětského hřiště, materiál dřevo + kov, v hodnotě 63 072 Kč. Nevím, zda mohu dát na 12.52.91 - oplocení staveb s dobou 50 let.

241291 - Oplocení staveb 2412 - dejte si rovnoměrný odpis a životnost max. 25-30 let. 50 let dřevo a kov nemohou vydržet.

ZUŠ zakoupila elektrický klavír v celkové výši 43.000Kč. Od Města obdržela investiční příspěvek ve výši 33tis.Kč - ale myslím si, že na odpis to nemá žádný vliv, že musí odepisovat celých 43tis.Kč. Nevíme si rady jakou odpisovou skupinu mají zvolit - ať hledáme jak hledáme, nenašli jsme... Jedná se o : CLP 430 B SET Yamaha digitální piano

Dotace na pořízení DM od zřizvoatele vlastní PO se účtuje 401 MD / 349 D a PO 348 MD/ 401 D, a dále 401/416. Neúčtuje se přes 403, takže jak správně uvádíte, nemá vliv na výši odpisů ani se nebude nic rozpouštět. Dotace od zřizovatele bude na 401 neměnná, odpis bude z částky 43 tis. Kč. Tento případ je vyloučen z transferů v ČÚS 703.

Myslím si, že kategorizace 32.20.14 nebo 32.20.15 je v pořádku, je to v UOS IV, ale dobu životnosti bych dala max. 6-8 let.

V majetku máme kapličku na 021. V kapli je zvon, který v majeku samostatně nemáme, je součástí kaple, nyní je na celkové generálce a nově k němu bude dodáno elektrické zvonění, které bude nainstalováno v kapli, vše v ceně 85000,- Kč. Nevím, jak zařadit do majetku, mohu udělat TZ kapličky, nebo se musí udělat odhad na zvon a zařadit jej samostaně do majetku a udělat jeho TZ ? Též bych potřebovala poradit se zaúčtováním, neboť teď v prosinci nám přišla zálohová faktura na 50000,- Kč a v lednu, po dokončení zakázky, přijde faktura zúčtovací. Teď v prosinci bych v případě TZ kapličky účtovala: 1. 052 MD/231 D 50000,- V lednu doplatek 2. 042 MD 85000,-, 052 MD -50000,-/321 D 35000 3. úhrada faktury 321 MD 35000/231 D 35000, RS 6171 6121 4. Zařazení do majetku 021 MD 85000,-/ 042 D 85000,- Děkuji za odpověď.

Zvon bych neřešila a nechala jakou součást stavby. Ale to el. zvonění bych dala jako technologii, tj. na účet 022 (pol. 6122), případně na 028  (pol. 5137) kolik bude stát, repas zvonu bych dala na opravu 511. Zaúčtování - bod  2. 042/321 a zúčtování zálohy 042/052 (na zálohu 052 by dle mého doporučení šla jen ta část za el. vyzvánění). Pokud by zvonění vyšlo do 40 tis. Kč, tak zvolte zálohu na účtu 314.