Dotazy

Dobrý den, mám dotaz ohledně správného zařazení majetku do užívání. V listopadu 2012 byla provedena kolaudace stavby "úpravy centra obce" v celkové hodnotě 3.615.810,50 Kč vše z vlastních zdrojů. Stavba je rozdělena na úsek 1. - parkoviště před prodejnou potravin, plocha pro kontejnery, chodníky v parku před obchodem, terénní schodiště, komunikace před obchodem a úsek č.2 - chodník podél silnice č... Nevím jestli stavbu dát na 2 inv. č. a hodnotu podělit dvěma nebo jen 1 inv.č? Děkuji

Lépe se bude inventovat, když stavby nadefinujete přesně  - chodník na p. č., parkoviště, chodníky v parku, terénní schodiště - spíše bych doporučila rozdělit na více inventárních čísel s přesnější identifikací majetku. Vše však stavby. Náklady- ocenění jednotlivých staveb -  můžete rozpočíst např. dle rozpočtu SO, který byl např. zpracován pro soutěž na dodávku stavby.

Dobrý den,někdy je velmi těžké rozlišit,zda se jedná o opravu nebo TZ budovy. V budově stávající kotel na tuhá paliva byl vyměněn za nový kotel zase na tuhá paliva.Nový kotel je automatický se speciální násypkou.Mohu zaúčtovat jako opravu,nebo se jedná o TZ budovy?

Opravdu je někdy těžké vyhodnotit, opravu by zde nevyčetl ani FÚ, jinak však protože do daní nám jako obci  na tom tak nezáleží, můžeme často vyhodnotit dle záměru účetní jednotky. Pokud by byl jen záměr zajistit topení a koupil se kotel, který je nyní na trhu - oprava. Pokud byl záměr zefektivnit vytápění - např. s nižším nákladem, s vyšším výkonem - pak klidně TZ. Někdy také hledáme účelovou argumentaci, protože se nám nechce jít do nákladů s příliš vysokými hodnotami - radši vykážeme, že bylo investováno.

Mám dotaz zda můžu účtovat zpevnění polní cesty jako službu. Dodavatelské firmě zaplatíme práci a drť a panely budou použity z našich starých komunikací.

Pokud jsou již polní cesty jako stavby evidované v majetku, tak je to spíše oprava, pol. 511 a účet 5171.

Pokud žádné polní cesty nejsou jako stavba, tak se také může jednat o pořízení nové stavby - terénní úpravy polní cesty (účet 042 s položkou 6121). Musíte vyhodnotit dle vašeho případu.

Město pořídilo z inv.dotace MMR UZ 17880 - regenerace panelového sídliště majetek, který je rozdělen dle faktur a soupisu provedených prací na městský mobiliář (odpadkové koše, lavičky, demontáž laviček, přesun hmot), veřejné osvětlení (lampy, vedení), dětské hřiště (herní prvky, lavičky, odpadkové koše, oplocení, inf.tabule, plocha dopadu), parkoviště, chodníky + zpevněné plochy, zeleň. Potřebovali bychom poradit se zařazením majetku. Jestli zařadit dětské hřiště celkem nebo z toho vyčlenit herní prvky, lavičky, oplocení dle pokynu GFŘ k §26. Hlavně jak máme zařadit zeleň.

Zeleň můžete dát jako výdaj související s pořízením stavby. Tj. zařadit do hřiště - zpevněné plochy.

Ohledně ostatního - záleží na  charakteru majetku, hřiště lze vyhodnotit i s hracími prvky a odpočívadly jako jednu stavbu - jeden funkční celek, nebo jako jednotlivé stavby, nebo jako stavbu hřiště a ostatní jako DDHM nebo materiál. Oplocení může být jako samostatná stavba i součást stavby hřiště v rámci funkčního celku. Zvažte volbu dle charakteru prvků (pevné nebo mobilní umistění, plast nebo beton..., ale i dle celkového záměru projektu - trvalé umístění, dočasné řešení...)

Pokynem GFŘ se řídíme jen rámcově, není pro účto, ale pro daňové účely.

Naší obci byl bezúplatně převeden pozemek od kraje. My jej nabereme v účetní hodnotě tak, jak byl veden v účetní evidenci kraje. Dále byl vyhotoven a námi uhrazen geometrický plán vztahující se k tomuto pozemku. Vstupují náklady vynaložené na GP také do hodnoty bezúplatně nabytého pozemku?

Správně je opravdu zavést pozemek v hodnotě v jaké evidoval kraj (VUJ). Vedlejší pořizovací náklady však do ceny v tomto případě nevstupují, protože se nejedná o pořizování majetku pořizovací cenou, ale specifické ocenění, takže vše ostatní jen do nákladů, GP na účet 518, položku 5169.

Řešíme v našem městě odvod dešťových vod z komunikací a střech domů. V archívu a dle sdělení starousedlíků se ve městě nacházela kanalizace, která dle sdělení patřila Severočeským vodovodům a kanalizacím a.s. (SčVK). Ti v roce 1980 vybudovali jednotnou kanalizaci na dešťové a splaškové vody. V současné době probíhá rekonstrukce čistírny odpadních vod a SčVK má velký problém s tím, že na ČOV teče i dešťová voda. Rozhodli jsme se proto, že provedeme vyčištění a monitoring staré kanalizace, která by sloužila pro dešťové vody. SčVK ji ale spravovat nechce. V letošním roce byly zahájeny práce na čištění a monitoringu a dle dochované dokumentace jsem cca v 1/3, nebo 1/4 trasy. Neznáme stáří stavby. Monitoring a opravy budou dokončeny možná příští rok a nebo další rok. Nyní budeme platit faktury za služby s tím spojené. Můžeme zavést do majetku část, kterou máme zmonitorovánu a postupně ji zhodnotit? Jak ohodnotit zmonitorovanou část? Jak můžeme účtovat fakturu za opravu kanalizace, když ji nemáme v majetku? Moc prosíme o radu, co s tím a děkujeme.

Na tomto výdaji máte zájem kvůli budování vlastní kanalizace, přesto bych nevyhodnotila jako vyvolaný výdaj investicí, spíše jen potřebou uvedení  "věcí do pořádku". Dle popisu v dotazu nemáte jistotu, že dešťovou kanalizaci vlastníte. Děláte jen opravy a monitoring, což vypadá, že není TZ, jen údržbou. Doporučuji zatím do vyjasnění vlastnických vztahů neřešit majetkově, ale jen jako specifický náklad, dala bych na účet 549 s položkou 5192 ve smyslu ostatních příspěvků a náhrad - na doklad dejte poznámku, že nejsou vyjasněné vlastnické vztahy, proto volíte neutrální položku (možnost že se jedná o opravy cizího majetku). Samozřejmě v případě, že nebudete budovat novou dešťovku, což by byl již váš majetek.

Obec pořidila dvě turistické mapy v hodnotě 4800,- Kč za jednu. Mapy jsou umístěny na turistickém odpočivadle, kde jsou šrouby spojeny ke stojanům na kola. Účtovala jsem 558/321 a úhradu 321/ 231 položka 5137, zařazení 028/088, ale nejsem si jistá na jaký mám dát paragraf, může být 2219? Dále si pak nevím rady jak zaúčtovat výrobu a pískování desky na pomník padlých, deska se po zhotovení pevně připevní na pomník. Je to pořízeno z dotace, která je neinvestiční. Paragraf je 3326, ale nevím přes jaké účty a položku.

Může být odpa 2219, ve vztahu např. k cyklostezce je nejvhodnější, mohl by být i např. 3429, nebo 2143...To zařazení na 028 lze uznat. Kdybyste vedli turistickou cestu jako stavbu, pak by bylo možná lepší jako součást značení - tj. součást cesty , jen materiál. Ale DDHM je určitě také možné.

To vypadá jako oprava - odstranění částečného fyzického opotřebení, pol. 5171, účet 511 by měly zde být správně.

Prosím o zodpovězení na níže uvedené otázky: 1) V roce 1999 jsme postavili psí útulek, který byl celý zaúčtován do majetku jako budova a stejně tak zaveden do katastru nemovitosti. V letošním roce jsme museli přemístit jeden kotec pro psy, aby nepřekážel jiné stavbě, která se bude realizovat v blízkosti psího útulku v r. 2013. Tento kotec byl v majetku ještě před výstavbou psího útulku a byl zaúčtován na podrozvahový účet jako OPE v částce 732 Kč (kotec nebyl spojený se zemí pevným základem a bylo možné s ním manipulovat a přesouvat ho z místa na místo). Kotec byl nově přemístěn ke karanténním kotcům stávajícího psího útulku a tentokrát byl spojen se zemí pevným základem - betonovými patkami. a) Máme v majetku odúčtovat kartu OPE, tento kotec zavést do majetku jako stavbu a jako stavbu i odepisovat? b) Jakou máme zvolit klasifikaci CZ-CC? c) Přemístění kotce v částce 21 960 Kč jsme zaúčtovali na oddíl paragraf 1014 a položku 5169 - služby. Podle auditora, který u nás prováděl předběžný audit, je přemístění kotce technickým zhodnocením stavby. Jedná se o TZ i v případě, že částka nepřesáhla hranici 40 000 Kč? Máme toto přemístění zaúčtovat jako investici na položku 6121 – stavby? Součástí faktury byla i výroba stříšky na další kotec v částce 31 310 Kč. Je to TZ stavby nebo je to služba a hodnota kotce (stavby) se nezvyšuje? d) Psí útulek, který je v majetku veden jako budova, musíme zpětně rozdělit na zděnou budovu a kotce pro psy zvlášť jako stavbu. Cenu z r. 1999 máme jen celkovou a nevíme, jak toto rozdělit. Faktury z r. 1999 již v archívu nejsou, protože byly skartovány. Máme si nechat udělat znalecký posudek a podle něj tyto dvě věci rozdělit nebo máme částky sami odhadnout? Jak máme opravit odpisy, když budova byla odepisována jako celek vč. zmíněných kotců? 2) Odbor školství v letošním roce provedl přemístění památníku v částce 57 000 Kč a přemístění uměleckého díla v částce 120 000 Kč. Jedná se i v tomto případě o TZ majetku a máme navýšit hodnotu památníku a uměleckého díla? Děkuji za odpověď

a) vyndat z operativní evidence, ohledně stavby - dle popisu v dotazu bych vyhodnotila spíše tak, že zabudování kotce (přemístěného) a stříšku na jiný kotec bych sečetla a vyšlo by mi TZ stavby jako jednoho funkčního celku - psího útulku, nevedla bych každý kotec jako stavbu zvlášť, ale navýšila bych ocenění stavby psího útulku jako celku.

Je však možnost vést dílčí stavby v útulku, jednotlivé kotce jako samostatné stavby, pak určitě TZ je až od 40 tis. Kč. Jinak je to jen náklad 549 s položkou 5137 a hodnota stavby se nezvyšuje.  Otázkou je však, zda je toto TZ - to přemístění kotce je již spíše jako samostatná drobná stavba, a ta se eviduje bez ohledu na výši pořizovací ceny.

Doufám, že z mé odpovědi vyplývá, že se musíte rozhodnout, jak evidovat stavbu psího útulku  - buď jako jednu stavbu a popsané změny budou TZ stavby (v součtu jsou nad 40 tis. Kč). Nebo jako drobné stavby samostatně a pak individuálně vyhodnocovat.

Ohledně otázky 2), zde prosím o upřesnění. Zda ty částky 57 tis. Kč a 120 tis. Kč je ocenění majetku, nebo zda se jedná o náklady na přemístění majetku. Pokud jde o náklady na přemístění, tak ty by neměly zvýšit hodnotu jednotlivých majetků a jsou spíše službou než TZ (z hlediska majetku nepřináší náklady na přemístění zvýšení hodnoty majetku - není to změna parametrů, rozšíření použitelnosti...).

Prosím o radu ohledně odepisování. V obci jsme v 8/2012 pořídili dětské hřiště, které jsem zaúčtovala na 021, ale nevím si rady s odpisy. Našla jsem kategorii 24.12.12 (dětská a školní hřiště), životnost 50 let ?

Kategorizace dobře, na stavbu dáváme nejčastěji 50 let, jestli je hřiště spíše dřevěné a máte zvolený rovnoměrný odpis (od 2013 již musí být rovnoměrný), můžete si dle odpisového plánu pro obec zvolit i dobu kratší např. 30,35,40....

Obec rozšířila veřejné osvětlení v částce 57000. Má pouze jednu fakturu za hotové dílo a jde mi o účtování - jak zařadit do majetku. Musím použít účet 042?

Určitě nemáte ani projekt na VO? Letos ještě není povinnost přes 042, je až od roku 2013, ale doporučuji prověřit, zda nějaké náklady související s pořízením tohoto TZ nedali do nákladů, které patřily k hodnotě TZ (např. ten projekt, ohlášení stavby - poplatek?...).

Jinak účtování je klasické: 042 (021) MD / 321 D, úhrada TZ 321 MD / 231 3631 6121 D. Navýšit hodnotu VO na kartě a zahájit odpisování od následujícího měsíce z vyšší hodnoty.

Zda mohu zaúčtovat výdejní okénko za 7200,--Kč, které máme nainst. v pronajaté budově na účet 558 a 028/088. Děkuji

Určitě nedoporučuji, to není samostatný majetek ve funkci samostatné věci, je to zásah do majetku pod hranici TZ, zaúčtujte jen s položkou 5137 a účet 549, majetkově není potřeba nikde evidovat. Do DDHM nezadávejte, jak říkám, nemá to funkci samostatné věci.

Dobrý den, prosím Vás o radu u následujícího případu : Obec v listopadu zbourala (srovnala se zemí) starou obecní budovu a na jejím místě začíná od základů stavět zcela jiný objekt, a to Spolkový dům, jehož výstavbu začínám účtovat na účet 042. Protože naše účetní jednotka dle naší směrnice o odpisech odpisuje měsíčně a také měsíčně odpisy zaúčtovává, prosím Vás o radu, jak nyní za listopad účetně naložím se zůstatkovou hodnotou zbořené budovy, když její PC byla 999 134 Kč a celkové oprávky k 31.10. činí 410 064 Kč.

Nejprve se musíte rozhodnout, zda jste budovu zbourali, protože byla zcela nepoužitelná , plně opotřebovaná, nebo z důvodu nové výstavby. Oba účetní případy dle Vaší volby jsou podrobně popsány a vysvětleny v dokumentu ke stažení: 2013 ĆÚS 710 DM - rozbor, na první stránce je přehled, co materiál řeší a obojí tam najdete. Pro rok 2012 nejsou postupy dány, tak účtujeme již v analogii 2013, abychom neměli metodu. (Když se nám to hodí :o).

Městská část poskytla dotaci sportovnímu klubu - občanskému sdružení na pořízení vrtané studně. Dotace byla ve výši 50 % skutečných nákladů max. však 100 tis.Kč. zaúčtována byla na položce 6322. Tato studna byla vyvrtána na pozemku městské části, na který má sportovní klub uzavřenu nájemní smlouvu. Máme novou studnu zařadit do majetku městské části v ceně dodané sportovním klubem a zaúčtovat 021/401 ? Nebo si tuto stavbu má evidovat sportovní klub ač toto nájemní smlouva neřeší? Naše MČ studny neodpisuje, ale v případě, že by se jednalo o majetek odpisovaný jak, by se řešily odpisy?

Omlouvám se, jsem naprosto zmatena. Vy jste jim dali dotaci aby pořídili majetek vám do vlastnictví? Stavba není součástí pozemku, i když je pozemek váš, studna jako stavba může být majetkem toho kdo ji postavil, odpisovat by ji mělo obč. sdružení a dotaci si rozpouštět do výnosů (mají stejný systém jako ÚSC, dotace je součástí pořizovací ceny, vstupuje do zdrojů a rozpouští se do výnosů proti odpisům).

Z hlediska situace, že by vám obč. sdružení studnu převedlo jako věcný dar dlouhodobého majetku, tak byste museli zaúčtovat 021 MD / 401 D, ocenit reprodukční pořizovací cenou (nejsou VUJ) a odpisovat jako stavbu. To je pak již hrozný paradox - vznikl by vám vlastně podruhé náklad - jednou z dotace, podruhé z odpisů - omlouvám se, já těmto "kotrmelcům", co by mohly vzniknout, pak již nerozumím. Proč jste si nepostavili rovnou studnu sami ze svého? Mimoto by mohl někdo namítnout i obcházení zákona o veř. zakázkách - nevím však jak studna byla drahá.

Dobrý den, prosím o radu, zda mohu účtovat jako zhodnocení budovy na účet 021 výrobu (včetně vytvoření formy a návrhu) dvou pozlacených kohoutů, kteří jsou umístění na věžičkách budovy radnice. Kohouti už tam byli kdysi dávno asi před 30 až 40 lety, ale ti dnešní jsou úplně noví a stojí cca 100 000 Kč. Děkuji za odpověď.

Ano, doporučuji jako TZ - rozšíření vybavenosti - změna vzhledu , argumentaci pro TZ bychom asi našli.

Město obdrželo darovací smlouvou od HZS vozidlo r.v.1996 v PC 4,6 mil.Kč, zůstatkové ceně 2,4 mil. Kč. Dle sdělení našich hasičů se jedná o auto nabourané, které použijí na náhradní díly (podvozek) pro přestavbu jiného auta. Potřebovali bychom poradit se zaúčtováním a s odpisováním. Jakou máme nastavit životnost uvedeného vozidla, protože to ovlivní náklady, zůstatková cena se je vysoká. Zaúčtovala jsem na 022 (PC) / 082 (oprávky) a 401 (zůstatkovou cenu), ale teď si nejsem jistá, zda je to dobře. Zjistila jsem, že je nezpůsobilé provozu.

Takže se jedná od HZS o převod majetku z jiné vybrané UJ. Musíme dodržet předpisy, takže je potřeba zařadit auto v hodnotách od převodu - tj. 022/081+401, tak, jak uvedl převodce na předání. Následně auto vyřadíte pro nefunkčnost, případně převedete na náhradní díly na účet 112. Vyřazení bude 551 MD / 082 D a 082 MD / 022 D. Budete mít vysoký náklad, ale jiné účtování není povoleno, tak se nedá nic dělat. Ty náhradní díly - podvozek - lza zase zaúčtovat na 112 proti aktivaci, tj. 112 MD / 507 D. Ale z hlediska VH je to jen dočasné řešení, až se použijí pro opravu vašeho auta, tak zase půjdou na 501.

Otázkou však bude, když "přestavba" vašeho auta bude jako TZ, pak sice dáte materiál do spotřeby, ale zároveň aktivaci DM (TZ auta) a to je zápisem 042 MD / 506 D, čímž náklady do VH budou vstupovat až odpisem "přestavěného" auta.

Jen upozorňuji, že asi až začnete vymýšlet, jak si snížit VH, tak vás možná napadne, že vyřadíte jako ZC, která vstupuje do ceny nové výstavby - to však nejde, tato možnost je jen u staveb.