Dotazy

Obec prodává budovu společně s pozemkem,přeceňuje se zlášť budova a zvlášť pozemek? Prodávanou budovu mám na 021 0101 jako zastavený majetek a když jí přecením musí být evidována na jiné analytice?

Ano, musí se přecenit budova i pozemek, i když z hlediska vykazování je to asi opravdu jedno, pokud je cena očekávaná prodejní jakoby za celek. Stačilo by na RH přecenit nemovitost vyšší hodnoty. Když však vycházíte ze ZP, tak se jinak realizovat přecenění nedá.

Ten druhý dotaz k analytice - od 2012 se majetek přeceněný RH vykazuje v příloze, programy SW mají často požadavek závazné analytiky, aby bylo možné přílohu naplnit, takže asi bude muset dojít k nějaké kombinované analytice.

Pozn. Asi víte, že prodej  zastaveného majetku má jiný režim, zpravidla bývá možnost prodeje omezena.

Dobrý den. V loňském nebo předloňském roce jsme koupili pozemek na budoucí výstavbu nových RD. Pozemek jsme zařadili za cenu dle kupní smlouvy. V současné době se realizují inženýrské sítě (technická příprava území, vodovod, kanalizace, plynové rozvody, komunikace (silnice a chodníky), ČOV, veřejné osvětlení, veřejná zeleň atd.). V současné době je proinvestováno cca 27 mil. Kč. Jelikož jsou i faktury, které se týkají všech těchto složek majetku, eviduji vše zatím na 042 bez analytik. Mám ale od dodavatelů hlavních prací soupisy těchto prací - co kam přijde. Pozemek byl také rozdělen na budoucí parcely a parcelu, která zůstane v majetku obce (cca polovina původní parcely). Mám v této souvislosti následující dotazy, prosím: 1) pokud nebudou inženýrské sítě zkolaudovány (žádná jejich část) do konce roku 2012, nebudu nic zařazovat, pouze proběhne inventura účtu 042, nic s tím nebudu dělat, je to tak, prosím? 2) obec vyvěsí ještě v letošním roce záměr na prodej pozemků. Samotný prodej proběhne až v příštím roce, ale co se týká ocenění pozemků - dostala se ke mně informace, že bych tyto pozemky měla k datu inventarizace přecenit reálnou hodnotou, pokud už jsme vyvěsili záměr jejich prodeje (v daném roce). Přiznám se, že tomu nerozumím a potřebovala bych radu, prosím. 3) technická příprava území - v tabulce soupisu prací od dodavatele figuruje tato položka. Podle mě by měla být rozpuštěna spíš do všech ostatních položek (jako vodovod, kanalizace atd.), protože dle mého názoru s tím souvisí a nedá se takto zařadit jako stavba (jako technická příprava území). Děkuji Vám.

1. Ano

2. Pokud jsou již pozemky zapsané na LV dle jednotlivých parcel, které se budou prodávat, a je záměr prodeje a jste schopni určit RH (prodejní cena parcel), tak je potřeba přecenit (zde se dle popisu bude asi jednat o významnou hodnotu, sítě mají značnou cenu, která se do ceny pozemku asi určitě projeví). Přecenění na RH - jen zápis 021 MD / 407 D ve výši rozdílu odhadu RH minus hodnota pozemku v účetnictví.

3. Přesně tak. Až budete zařazovat 042 do majetku, tak si nadefinujete jednotlivé majetkové položky a dáte si na "kupu" náklady související (jako např. technická příprava území), které se týkaly všech nebo většiny majetkových položek, a poměrem cen je rozpočtete k ocenění jednotlivých majetkových položek. Tu veřejnou zeleň buď vyřadíte do nákladů (což by bylo lepší udělat již při pořizování, nebo alespoň  částečně můžete přičíst jako silniční vegetace ke komunikacím a chodníkům).

Dobrý den, u nás došlo ke změně katastrálních hranic. Teď bych měla převést určité metry pozemků z jednoho katastrálního území do druhého. Každý má jinou bonitu. V účetnictví dojde ke zvýšení. Potřebovala bych vědět, kam ten rozdíl v hodnotách mám naúčtovat.

Toto není důvod pro změnu ocenění majetku, hodnota ocenění pozemku by měla být zachována, jen se upraví výměry a popisy pozemků v registru. Ocenit lze jen nově vzniklé pozemky zápisem 031/401, zaniklé se vyřadí 401/031 - toto jen v případě, že se jedná o změnu v digitalizaci pozemků. Prvotně se však snažíme ocenění pozemků zachovat, pokud dochází jen ke změnám výměr přesuny mezi katastry. Vychází z předpisů k ocenění zákon o účetnitví §25 a násl. Nově ocenit lze jen inventarizační přebytky.

Naše obec prodává užitkové vozidlo Multicar, které máme na účtu 028 v hodnotě 25.000,- (bylo zakoupeno v roce 2010 za 25.000,-; oprávky 25.000,-). Po dohodě jsme vystavili fakturu za odprodej vozidla na náhradní díly v částce: 15.000,- (bylo schváleno v radě). Chtěla bych se zeptat, jaký bude postup všech účetních případů? Faktura: 315/604? Příjem peněz na účet: 231/315, ale nejsem si jistá RS? Mohl by být ODPA 3639 nebo 3745? A u položky si také nejsem jistá, protože k účtu 604 se vztahuje položka 2112 (ale užitkové vozidlo nebylo zakoupeno za účelem prodeje). Pokud jde o odúčtování z majetku stačí odúčtovat mínusem 028/088 (podklad rozhodnutí rady) nebo je jiný postup účtování, kde se promítne rozdíl 10.000,-)??

Budeme již postupovat dle ČÚS 710, takže předpis: 311 MD / 646 D

Příjem: 231 odpa dle účelu, kde bylo používáné, může být 3745, pol. 3113 MD / 311 D.

Vyřazení jen 088/028 (ne minusem, ale na obrácených stranách). Náklad byl zaúčtován ve výši pořizovací ceny již při nákupu v roce 2010, jiný náklad z vyřazení prodejem k výnosu z prodeje se již účtovat nebude.

Obec kupuje pozemek od občana. Zastupitelstvo schválilo, že prodávající občan uhradí při podpisu smlouvy popl. za vklad ve výši 1000,- Kč (kolek). Tuto platbu od prodávajícího budu mínusovat v nákladech. Vstoupí tento poplatek, který na katastru zaplatí obec, do účetní ceny pozemku, i když byl obci zaplacen prodávajícím?

Zaúčtujte kompenzačně, zde nejste jako poplatník přímo určeni, takže , když jste ve výsledku nehradili, tak je zbytečné i nesprávné dávat jako výdaj související s pořízením DM (na 042)  i tento správní poplatek.

Hasiči zakoupili k hasičské zbrojnici plechovou garáž v hodnotě 20 500,-Kč. Musíme ji zařadit jako stavbu na 021 a odpisovat?

Ano, stavba, účet 021 a odpisovat. Jedná se o majetek s fcí stavby, klasifikace na 021 se jeví jako nejsprávnější, i když je "levná".

Prosíme o radu, jak zaúčtovat oplocení dětského hřiště, které je v majetku města. Na výstavbu oplocení materiál bude nakoupen městem a práci dodají členové svazu dobr. hasičů, dle ústní dohody " zdarma" nebude jim nic propláceno. Po vybudování bude provedena kolaudace oplocení. Nevíme jak správně proúčtovat tento případ, jelikož se zde nepromítají mzdové náklady. Oddělení majetku by chtělo vybudované oplocení vést v evidenci majetku.

V tomto případě neúčtujte o přímém materiálu, ale rovnou materiál a případně další náklady dávejte na 042 s položkou 6121. Práce nebude oceněna a nevstoupí tedy do pořizovací ceny stavby. Po dokončení zařaďte bez ohledu na výši ocenění do staveb - "oplocení DH".

Budeme část chodníku předělávat na bezbariérový (budou se patrně měnit jen obrubníky) a na tuto část chodníku budou osazeny sloupky zabraňující vjezd vozidel. Jedná se o stavbu tj. o investiční výdaj?

Pokud se bude jednat o dílo s hodnotou nad 40 tis. Kč, tak se jedná o TZ chodníku, tj. 042 s položkou 6121 a po dokončení je potřeba navýšit hodnotu DM - chodníku na účtu 021.

Dotaz ohledně ocenění majetku. Naši hasiči měli na skladě starou vlečku, která nebyla vedena nikde v majetku. Pan starosta nakoupil materiál v celkové hodnotě 3 500,- Kč a náš zaměstnanec vlečku opravil (strávil na této práci celkem 4 dny, což by s jeho průměrem mzdy dělalo 3 480,- Kč za práci). Vlečka bude používána za obecní traktůrek (pouze po obci, na STK se s ní nepůjde). Je možné v tomto případě použít zařazení do majetku jako majetek vytvořený vlastní činností za cenu 6 980,- Kč? (ve směrnici máme uvedeny jako ocenění též vlastní náklady - přímé a nepřímé náklady související s výrobou). A pokud Ano, mám to udělat už nyní (jako, že už je uvedeno do používání) a nebo to mám nechat na inventuru, aby mi dala inventarizační komise do zápisu, že mám zařadit do majetku?

V tomto případě se jedná o vícenález, inventarizační přebytek. Oceňuje se RPC, tj. cenou, kterou má majetek v době, kdy se o něm účtuje, cenu si stanovíte sami kvalifikovaným odhadem, který může vyjít z nákladů - předp. že se jednalo o něco, co odpovídá tzv. generální opravě. Zápis bude jen 028/088. Nic jiného neúčtujte. Jen ještě upřesnění - nevedeme v režimu majetku vlastní výrobou, ale v režimu inventarizačního přebytku. Do majetku můžete zařadit již nyní, jakoby k datu zahájení užívání po opravě.

Na začátku letošního roku jsme dělali techn.zhodnocení budovy obecního úřadu - nová kancelář. Hodnota TZ přesahovala Kč 40 tis. (účet 042) a o tuto částku byla navýšena hodnota budovy(účet 021). V létě jsme dělali v budově OÚ(částečně i v nové kanceláři klimatizaci) celková částka Kč 41000,- (účet 042). Při zařazování do užívání jsem rozdělila (podle pokynu D300) částku na - vedení Kč 17000,-(účet 021) a klim.jednotky Kč 24000,-(účet 022). Mohu na částku Kč 17000,-nahlížet jako na TZ přestože nedosahuje limitu Kč 40000,-? Je správné použití účtu 022 na klimat.jednotky i když nepřesahují částku Kč 40000,-?

Ohledně TZ je trochu problém - do konce roku 2011 se vyhodnocovalo TZ v součtu k jednomu majetku za rok, takže by rozvody bývaly musely být jako TZ vyhodnoceny. Od roku 2012 to však již neplatí a lze vyhodnotit každé TZ individuálně (já osobně s tím nesouhlasím z důvodu narušení srovnatelnosti a systému, předpis to však plně umožňuje - jedná se o zrušení slov "v rámci jednoho období"). Takže byste to měla jednodušší - zásah do majetku je pod hranici TZ, hodnotu majetku nelze navýšit, jedná se o účet 549, položku 5137 (takto rozvody, majetek nenavyšovat).  Ohledně technické části klimatizace - ta se určitě na 022 zavést nesmí, je to věc, do 40 tis. Kč včetně patří na 028 (558, pol. 5137 a zápis 028/088).

Naše město začalo realizovat projekt, v rámci kterého bude vybudován nový park s cílem vytvořit nenásilnou přechodovou zónu zeleně mezi městskou zástavbou a volnou krajinou. V rámci tohoto projektu dojde k rozsáhlým terénním úpravám, které jsme vyhodnotili jako investiční výdaj. V příštím roce bude realizováno ozelenění (stromy, keře, trávník), usazení velkých kamenů a montáž mobiliáře (lavičky, odpadkové koše, dřevěné pergoly ....). Cesty v parku jsou zatím uvažované jako pravidelně sekané pásy v trávníku, nebude zřízeno ani osvětlení ani sociální či technické zázemí. Z výše uvedeného popisu si nejsem zcela jistá, zda lze i ozelenění a ost. výdaje příštího roku řadit do investic. Na projekt byla podaná žádost o grant ČSOB, který může být investiční i neinvestiční. V době přípravy rozpočtu bych výdaje potřebovala rozčlenit na běžné a kapitálové.

Rozsáhlejší terénní úpravy mohou být považovány za stavbu , tedy investiční výdaj. Samotné ozelenění a doplňkové prvky exteriéru (kameny, písek...) je spíše provozní výdaj.

Lavičky, pergoly, odpadkové koše - pergoly spíše stavby, lavičky a koše lze považovat za DDHM, pokud se bude jednat o umístnění na nějakých zpevněných plochách, bylo by možné je považovat za drobné stavby jednotného užití (jedna stavba - zpevněná plocha, lavička, koš...) typu odpočívadel - to by mělo vyplynout z projektů, jak budou řešeny.

V letošním roce se prováděla rekonstrukce zbrojnice SDH. Došlé faktury zaúčtovány 041/321, platba 321/5512 6121. v říjnu provedena kolaudace. Faktury pokračují ještě teď v listopadu, a poslední došlá faktura je se splatností v příštím roce - červen 2013. Můžu stále účtovat na 042 a po zaplacení v příštím roce převést do majetku 021/042 v celé výši ?

Pro zařazení majetku do užívání je potřeba znát ocenění, tedy fa, které se pořízení majetku týkají vznikly v době pořízení, je správné na účet 042 zahrnout, když některé nedojdou včas (nejpozději do konce roku), tak je vhodné udělat dohadu na nevyfakturované dodávky zápisem 042 MD / 389 D. Ale není potřeba čekat se zařazením na to, až fa zaplatíte, to už nemá na ocenění žádný vliv, platba je zápisem např. 321 MD / 231 D, úhrada již hodnotu na účtu 042 neovlivňuje. Majetek je potřeba zařadit co nejblíže k datu zahájení užívání (uznávám, že určité prodlení z důvodu znalosti ocenění možné je), ale pozdní zařazení odpisovaného majetku může mít za následek výtku zkreslení VH (nižší odpisy).

V obci jsme vybudovali nové chodníky a firmou nebyl dodržen termín dokončení. Z tohoto důvodu budeme vystavovat penalizační fakturu. Mám dotaz, jestli se o tuto částku bude snižovat celková hodnota chodníků při zařazení do majetku nebo přijaté penále zaúčtuji 311/641 a 231 10 2212(2219) 2212/311.

Zaúčtování máte správně včetně RS, nebude se snižovat cena stavby. Ale je možné, že dojde k zápočtu pohledávky se závazkem, pak by se jen neproúčtovalo přes RS. Předpis by byl také 311/641, asi by existoval nějaký předepsaný závazek na doplatek stavby 042/321 a zápočet pak již jen 321/311 (042 zůstane a 641 také).

Čerpáme z dotazů a Vašich odpovědí, byla jsem na školení a přesto mám pochyby ve stanovení termínů zahájení inventury. Inventarizaci budeme provádět k 31.12.2012. Musí být fyzická inventura majetku ukončena do 31.12.? Nebo stačí zahájit inventuru 31.12. a v lednu ji dokončit?Ze školení jsem nabyla dojmu, že provádění fyzické inventury až po 1.1.2013 je chybou? Děkuji za odpověď.

Asi nějaké nedorozumění, já naopak doporučuji si udělat do prosince jen přípravu a  inventarizaci členy komisí provést až v lednu, aby se nemusely dělat prvotní a dodatečné inventurní soupisy. Určitě není v rozporu ani ze zákonem o účetnictví ani s vyhláškou 270/2010 Sb. provádět fyzické inventury až v lednu násl. rok.

Ohledně stožárů na vlajku. Dostala jsem fakturu za výrobu dvou stožárů na vlajku v ceně 5040,- Kč. Stožáry budou pevně spojeny se zemí. Stožáry byly zabudovány současně při rekonstrukci chodníku, takže nemám vyčíslenou hodnotu zabudování. Měla bych tedy zařadit 2 stavby každou v hodnotě 2520,- Kč ? nebo nechat stožáry součástí chodníků a zahrnout je do hodnoty chodníku a parkoviště?

V tomto případě bych je zahrnula do hodnoty chodníku, jako součást stavby chodníku (stejně jako např. značky, informativní tabule, mříže kolem stromů apod.). I to Vaše řešení je možné, součást chodníku mi připadá praktičtější.