Dotazy

Provádíme v obci kanalizaci, výtlak na ČOV a přípojky. Zkoulaudovánu máme již kanaliz. vč. výtlaku - 22.6.2012. Pak jsme dodělávali přípojky a ZO rozhodlo, že je budeme provádět a platit až k napojení občanů z jejich domu a oni zaplatí něco jako příspěvek -dar obci ve výši od 5 do 20 tis.-dle schálených pravidel. Problém je, že se přípojky nekolaudují a já nevím, s jakým datem je převést z 042 na 021 - stačil by nějaký zápis o předání hotového díla ? A pak, mám příspěvky občanů posoudit jako dotaci na toto dílo ? Někteří si domluvili splátky na více let. Kolik bych tedy měla dát jako dotaci?

V tomto případě je trochu nepříjemná otázka vlastnictví - občané si sice dají příspěvek, ale tím , že přípojky platila obec, tak dle vodního zákona bude považována za vlastníka. Pokud to občané vědí, vše v pořáku, jen mám starost, jak se budou na toto tvářit, pokud to nevědí (doufám, že právně vykládám předpis dobře, abych vás zbytečně nevyděsila). Jinak lze zařadit stavbu do užívání na základě předávacího protokolu ke stavbě, a dále, když budou příspěvek splácet, tak bychom mohli  zaúčtovat v předpokládané výši na dohadu: 388 /403, pak na 403 se již hodnota měnit nebude, splátky půjdou jen zápisem 231/388 a lze přiřadit i 403 k majetku.

Prosím o odpověď, zda poplatek za přihlášení vozidla je součástí pořizovací ceny vozu či nikoliv. Děkuji.

Zpravidla dáváme do pořizovací ceny, bez přihlášení není vozidlo provozuschopné, považujeme za výdaj související s pořízením. (Správní poplatek je uvedený i v §55 vyhlášky č. 410/2009 ve demonstr. vyjmenování, je tam slovo "zejména".)

Obec odkoupí od sousedního města část elektrické přípojky, která vede k našemu hřbitovu jedná se o 6 sloupů a 184 m vedení NN za cenu 9586,- Kč. V současné době je však vydáno stavební povolení firmě ČEZ, která má v naší obci dávat vedení NN do země. Realizace bude však dle jejich financí nevíme kdy.Pak toto vedení co budeme kupovat již nebude funkční. Prosím o radu jak účtovat, zda do majetku jako stavbu n a021 a odpisovat a v tom případě jak dlouho, a nebo rovnou zaúčtovat do spotřeby proti 501.

Správně je dát do majetku a odpisovat dle odhadu zbývající doby životnosti - jak by vydrželo, kdyby se nepředělávalo do země. Pak až budete budovat podzemní vedení, tak zůstatková cena této stavby vstoupí do ocenění nové výstavby. Jak se to účtuje mám podrobně popsáno v dokumentu ke stažení 2013 ČÚS 710 DM - rozbor.

Obec buduje kanallizaci z úvěru.Na akci máme rozhodnutí o přidělení dotaci zeSZIF ( část EU a část NZ ) . Na účet 042 tedy budu dávat i úroky z úvěru, částky za spravování úvěru ,které si účtuje banka- ,protože bez budování stavby z úvěru by obci tento náklad nevznikl. Domnívám se, že na tento účet budu také dávat faktury za práci koordinátora stavby- BEZPO,fakturu za archeologický výzkum na této akci. Je to správně?

U úroků z úvěru na pořízení DM se může účetní jednotka rozhodnout, zda budou součástí výdajů na pořízení DM, nebo provozním nákladem. Úroky na účet 042 lze zahrnovat jen do doby zařazení majetku do užívání. Toto rozhodnutí musí být povinnou součástí směrnice dle ČÚS 710 od roku 2013. Ostatní výdaje související s pořízením v dotazu uvedené v souladu s §55 vyhlášky č. 410/2009 Sb. na 042 patří (jsou to výdaje související s pořízením DM).

Při kontrole majetku dle LV jsem zjistila, že nemáme zavedený v majetku pomník, trafostanici a další dvě budovy. Nemám k tomuto odhad, jakou mám pro tento majetek určit cenu. U dvou budov máme jen kupní smlouvu na 280 000,- za obě budovy.Máme nechat zpracovat znalecký posudek. A pomník a trafostanice by šlo zavést za 1,-Kč?? Děkuji

Jedná se o vícenález, inventarizační přebytek, oceňuje se RPC, když nebude ZP, tak je potřeba zkusit udělat odhad dle vyhlášky 3/2008, u budov je to však docela těžké. Vyjmenované stavby nepovolují účetní předpisy ocenit 1 Kč, je mi líto. Účetní zápis, až budete znát ocenění je zápisem 021 MD / 401 D.

Obec v roce 2004 vybudovala s dotací budovu DPS. Zařazena byla do majetku včetně plynových kotlů(jako součást stavby) Teď se nám 1 kotel rozbil a topenářská firma ho plně vyřadila a zakoupili jsme nový. Původní byl v hodnotě 64 200,- Kč, nyní 92 653. Vůbec si nejsem jistá jak původní kotel vyřadit, když na celou budovu byla dotace 23 800 000 Kč a teď se ještě odpisuje.

Kotel je nedílná součást stavby, došlo k opravě - částečnému fyzickému opotřebení budovy (i když je to výměna kotle, ale protože je kotel součást budovy, tak se vlastně jen opravila část budovy). Info o opravě včetně uvedení ceny nového kotle, si můžete zapsat na kartu majetku nebo např. do pasportu budov, jestli nějaký pasport vedete, ale správně byste nový kotel včetně montáže měla dát na opravu - účet 511 a pol. 5171, s hodnotou budovy nehýbat.

Jak mám zařadit vlastní činností vybudouvanou "předzahrádku" na hřišti. Jedná se o zhruba 100 m2 pozemku,na kterém je položena zámková dlažba, zastřešení dřevěnou konstrukcí a "vlny". Celková hodnota 270 tis., 100 tis. byla investiční dotace. Když nějak zařadím do staveb,určitě doba použitelnosti nebude 80 let,na 022 nevím.

Opravdu je to stavba, v roce 2012 již máte rovnoměrný odpis, tak můžete zařadit i na dobu kratší než 50 let. Zvolíte jen kategorizaci - můžete i rozdělit na zpevněnou plochu - zámková dlažba by 50 let mohla vydržet, kategorie - s ohledem na to, že je k hřišti, tak by bylo možné zvolit i 241112, nebo zbytkovou 242089.....a na "Výrobky stavebního tesařství" - tu dřevěnou konstrukci se stříškou - 16.23.19 - ta je i v kategorizaci na 20 let. Ale vést také jako stavbu, i když je v CZ-CPA, tak to bylo i původně zamýšleno, aby drobné dřevěné stavby byly v této skupině. 403 lze k těmto 2 stavbám rozdělit poměrem.

Na našem městském úřadě nemáme schválenou žádnou směrnici, která by se týkala přeceňování prodávaných nemovitostí na reálnou hodnotu. Takže nevím, jestli je mou povinností při prodeji přeceňovat na reálnou hodnotu a od jaké hodnoty prodávaného majetku. Prodáváme městské byty, kdy v majetku máme vedeno např. čp. 123 - 126 jako jeden celek, ale prodáváme jenom část a to vchod čp. 124. Je pak nutné tuto část majetku přeúčtovat na novou kartu (v poměrné hodnotě např. dle m2), dále přeúčtovat na reálnou hodnotu (např. dle ZP nebo kupní ceny) a po vkladu do KN odúčtovat? Podobné případy máme i při prodeji pozemků, kdy se oddělí část pozemku geometrickým plánem a jenom tato část se prodá - taky je nutno přeceňovat na reálnou hodnotu oddělenou a prodávanou část , nebo jen v případě prodeje "celého pozemku"?

Pokud jste si neschválili směrnici, tak byste měli přecenit RH majetek určený k prodeji k datu schválení záměru prodeje orgány obce a nemůžete tedy možnost významnosti uplatnit (tu si dáváme do směrnice). Samozřejmě za podmínky, že je to technicky možné.

Ohledně bytů - když je záměr prodeje bytů, tak se zapisují na LV jednotlivé bytové jednotky, pak po zápisu byste v registru majetku měli bytový dům rozdělit jak na 021 tak i poměrem 081 na jednotlivé bytové jednotky a ty případně přecenit. Nelze přecenit jen část prodávaného majetku - toto není technicky možné - viz vysvětlení ve vzoru směrnice v dokumentech ke stažení.

Pozemky dtto - lze přecenit až po zápisu "rozdělené parcely" na LV. Pro přecenění potřebujeme mít majetek jednoznačně identifikovaný - jinak se účetně s registrem majetku nikdy neshodneme.

Podrobně je také vysvětleno v knize Účetní reforma 2012 v kap. RH.

Mohu zahrnout jako součást investice ( rekonstrukce místní komunikace )tyto výdaje: namnožení zadávací dokumentace (našla jsem v knize Majetek v obcích, oddíl 5.2 str. 82- nevím jistě jestli se to týká i investic), ale už jsem nenašla poštovné na rozeslání této dokumentace případným zájemcům do výběrového řízení, pro účely nacenění nabídek. Zárověň budeme muset zrekonstruovat i kanalizaci pod touto komunikací. Práce na kanalizaci jsou součástí celého projektu. Mohu vše vést na společné 042 a po dokončení teprve rozdělit, náklady na kanalizaci a komunikaci a provést technické zhodnocení jednotlivých majetků. Lze to udělat nějakým odpovídajícím poměrem, který by mi stanovil např. starosta, nebo to musí být přesně rozpsáno na fakturách od dodavatelů?

Poštovné spíše vedeme v systému správní režie, tam většinou nedáváme 042, ale lze to. Náklady na vícetisky pro VZ je možné považovat za výdaj související s pořízením a na 042 zahrnout.

Ta kanalizace se jeví spíše jako vyvolaný náklad rekostrukcí komunikace, klidně ji můžete zahrnout do ceny komunikace. Pokud by se jednalo o významnou částku a opravdu o TZ kanalizace, tak lze zařadit jako TZ kanalizace - částka by měla výjít z rozpočtu nákladů na stavbu, nebo z krycích listů po dokončení stavby.

Hasičský záchranný sbor Ol.kraje nám bezúplatně převedl zvedací vak, jehož pořizovací cena byla 97 tis.,v roce 2011 bylo dooprávkováno 40% tj. 39 tis. a za 1-5/2012 byly provedeny odpisy za 1 tis.Kč. Zůstatková cena k 31.5.2012 je 57 tis. ÚJ použila v roce 2012 zjednodušený způsob odpisování. Máme zaúčtovat na 022/401 ve výši 57 tis. a pokračovat v odepisování, tj. od 6/12 ? Nebo se to musí zaúčtovat jinak?

Já si nejsem z dotazu jistá, zda se jedná o HZ jako OSS(profesionální část) - tedy vybranou účetní jednotku, nebo jen o občanské sdružení, myslím si spíše o vybranou účetní jednotku. Pak by se měl nabrat majetek ve výši 97 tis. na 022, ve výši 40 tis. Kč  na 082 a stanovit si vlastní odpisový plán a začít odpisovat 6/12 (převzetí předpokládám v 5/12). Pokud není HZ vybranou účetní jednotkou, tak máte převzetí zaúčtováno dobře.

Obec vlastní rekreační zařízení, které dlouhodobě pronajímá jiné firmě. Firma zařízení provozuje a jednou ročně platí obci nájem. V letoším roce provozovatel zařízení provedl rekonstrukci hlavní budovy(nové stropy, podlahy, výmalby atd.), rekonstrukci sociálních zařízení na stávajícím místě a přímo k budově zároveň přístavěl nový prostor o rozloze asi 7x8 metrů. Vše provedl na vlastní náklady. Obec do této akce nevložila ani korunu. Bude se jednat o technické zhodnocení stavby, když obec do toho nevložila žádné finance? Celkovou částku se dozvím až ze soupisu, který zatím nemám, ale bude to cca 1 mil. Kč.

Může se jednat i jen o opravu, to by šlo vyhodnotit na základě podrobnějšího popisu prací, např. zda byly změněny vnitřní dispozice apod. Ten nový prostor může být i ve vlastnictví budovatele, pokud není přístavbou, pokud je přístavbou, tak by se určitě jednalo o TZ vaší stavby. S nájemníkem by měla být sepsána nějaká dohoda o narovnání - zda mu něco zaplatíte, nebo zda něco započtete na nájem, nebo zda povede jako TZ cizího majetku s právem nájemce odpisovat - podle této dohody se bude i odvíjet účtování:

Např. že povede nájemce TZ cizího majetku ve své účetní (i daňové) evidenci - pak vy budete účtovat až o zůstatkové ceně TZ při ukončení nájmu.

Zápočet- zařazení TZ 021 MD/459 D, oprava 511 MD /459 D v celé výši, kterou jako vlastník k zápočtu uznáte, pak roční předpis nájemného 311 MD/603 D a zápočet ve výši ročního nájmu 459 MD/311 D.

Variant je více, ozvěte se, až zjistíte podrobnosti o charakteru prací a o tom, jak náklady na práce s nájemníkem vypořádáte.

V evidenci majetku máme bytový dům (021) v účetní hodnotě 251.937 Kč. Většina bytů byla již v minulosti prodána. Nyní prodejem vyřazujeme byt v hodnotě 93.012 Kč. Prosím o radu, jak zaúčtovat a v jakých částkách o prodeji. Bytový dům je od roku 2012 měsíčně odpisován rovnoměrným způsobem. Výše oprávek za bytový dům k 30.9.2012 je 102.944 Kč. Děkuji za odpověď.

Nezáleží na prodejní ceně bytu, ale na podílu  v jakém odprodáváte - podílu na budově. Správně jste měli po zápisu do katastru jednotlivých bytových jednotek udělat souhlasný rozpis i majetku - rozdělit hodnoty bytového domu na jednotlivé bytové jednotky do registru majetku. Nyní, když toto nebylo provedeno, nelze ani přeceňovat RH, protože technicky není možné přecenit v registru jen část majetku. Zjistěte kvalifikovaným odhadem podíl hodnoty prodávané bytové jednotky na evidované hodnotě bytového domu a ve výši tohoto podílu odúčtujete 081 MD/ 021 D. Njeprve však doúčtujete oprávky zápisem 553 MD/ 081 D. Např. pokud by bytová jednotka byla ve výši 1/2, tak doúčtování oprávek bude ve výši 1/2 zůstatkové ceny, tj. dle dotazu cca 150 tis. /2 = 75 tis. Zaúčtujete ve výši 75 tis. Kč 553 MD / 081 D a vyřadíte ve výši 125 tis. 081 MD / 021 D. Takže zůstane na 021 cca 125 tis. a na 081 cca 51 tis. Kč.

Při přípravě inventur 2012 jsem přišla na tento rozdíl: Obec pronajímá dle smlouvy společnosti Aqua servis majetek v hodnotě 1 494 487,- od roku 1997. Společnost Aqua servis ani obec nevede tento majetek v rozvaze. Aqua servis tento majetek do roku 2007 odpisoval a účetní hodnota majetku je k 30.10.2007 1 097 041,-. Jak mám tento rozdíl proúčtovat a v jaké hodnotě? Jak dále odpisovat?

Asi se původně jednalo o komplexní pronájem, který se však musel vypořádat do konce roku myslím , že 2005. Od roku 2005 jste tedy měli vést majetek ve svém účetnictví, ve 2011 dooprávkovat a za rok 2012 odpisovat.

Takže "komplexní pronájem" sice skončil v roce 2001, nicméně podle přechodných ustanovení zákona o dani z příjmů bylo možno u uzavřených smluv nechat daný vztah doběhnout až do 31. 12. 2005 (poté již museli buď udělat nájem podniku nebo přejít na operativní nájem,. což je tento případ). Dále kopíruji, jak se to účtovalo (opatření) - mám pocit, že by si to měli k sobě nabrat v PC, udělat oprávky, které by k 31. 12. 2011 zaúčtovali (pokud by to sami dělali) a za 2012 již odpisy normálně ...

Čl.X
Účtování při pronájmu

(1) Při účtování pronajatého majetku odpisovaného nájemcem podle §28 zákona o daních z příjmů se postupuje takto:

a) majetek přenechaný k užívání pronajímatel převede z účtu účtových skupin 01, 02, 03, 07 a 08 na vrub účtu 069-Ostatní dlouhodobý finanční majetek. Pokud je k majetku účtována opravná položka, zruší se. Dále se majetek ze strany dal účtu 069-Ostatní dlouhodobý finanční majetek, popřípadě ze strany Má dáti účtu 096-Opravná položka k dlouhodobému finančnímu majetku, vyúčtuje na vrub účtu 378-Jiné pohledávky. b) majetek přenechaný k užívání nájemce vyúčtuje na vrub účtu účtových skupin 01, 02 a 03 a ve prospěch účtu 954-Závazky z pronájmu v ocenění majetku u pronajímatele a uvedeném ve smlouvě, c) majetek vrácený po zániku nájemní smlouvy nájemce vyúčtuje ve prospěch účtu účtových skupin 01, 02 a 03, na vrub účtů účtových skupin 07 a 08 a na vrub účtu 954-Závazky z pronájmu, popřípadě na vrub účtu 379-Jiné závazky, jde-li o organizační složky státu nebo územní samosprávné celky, d) majetek vrácený po zániku nájemní smlouvy pronajímatel, pokud se jedná o příspěvkovou organizaci, vyúčtuje na vrub účtů účtových skupin 01, 02 a 03 a ve prospěch účtů účtových skupin 07 a 08, se souvztažným zápisem ve prospěch účtu 378-Jiné pohledávky. Organizační složka státu nebo územní samosprávný celek zachytí vrácený majetek v pořizovací ceně na vrub účtů účtových skupin 01, 02 a 03 a ve prospěch účtu 901-Fond dlouhodobého majetku. Pokud by měl být vrácený majetek znovu pronajat, vyúčtuje se na vrub účtu 069-Ostatní dlouhodobý finanční majetek a ve prospěch účtu 378-Jiné pohledávky.

(2) Při účtování nájemného v případě pronajatého majetku podle bodu 1 se postupuje tak, že celková částka za pronájem sjednaná ve smlouvě se rozdělí na dvě složky: (3) Úhradu závazků z pronájmu účtují organizační složky státu nebo územní samosprávné celky (nájemce) složitým účetním zápisem na vrub účtu 954-Závazky z pronájmu (pokud jde o částku odpisů) a na vrub účtu 321-Dodavatelé (pokud jde o částku nájemného) a ve prospěch účtu 241-Běžný účet. Obdobně účtují příspěvkové organizace. Pronajímatel, pokud je organizační složkou státu nebo územním samosprávným celkem rozpočtovou organizací, účtuje příjem nájemného na vrub účtu 241-Běžný účet a ve prospěch účtu 311-Odběratelé. Úhradu odpisů účtuje na vrub účtu 235-Příjmový účet a ve prospěch účtů 206 nebo 216-Vyúčtování rozpočtových příjmů z finančního majetku. Pokud je pronajímatelem příspěvková organizace, účtuje příjem nájemného a odpisů na vrub účtu 241-Běžný účet a ve prospěch účtu 378-Jiné pohledávky (odpisy) a ve prospěch účtu 311-Odběratelé (nájemné). (4) Vypořádání případných závazků a pohledávek podle bodu 2 po zániku nájemní smlouvy, tj. v případě zůstatku účtů 954-Závazky z pronájmu a 378-Jiné pohledávky, se provede v souladu s ujednáním ve smlouvě. (5) Při účtování technického zhodnocení odpisovaného nájemcem podle §28 zákona o daních z příjmů se při zániku nájemní smlouvy postupuje takto:

a) na složku odpovídající výši odpisů, popřípadě částce na budoucí odkoupení majetku, o které účtuje nájemce na vrub účtu 954-Závazky z pronájmu, a pronajímatel ve prospěch účtu 378-Jiné pohledávky, b) na složku nájemného, o které účtuje nájemce na vrub účtu 518-Ostatní služby a ve prospěch účtu 321-Dodavatelé (jde-li o majetek, který bude využíván územním samosprávným celkem při provozování hospodářské činnosti anebo příspěvkovou organizací) a pronajímatel ve prospěch účtu 652-Výnosy z dlouhodobého finančního majetku se souvztažným zápisem na vrub účtu 311-Odběratelé. Pokud je nájemcem dlouhodobého majetku organizační složka státu nebo územní samosprávný celek, zúčtuje zároveň běžně odpisy na vrub účtu 551-Odpisy dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku a ve prospěch účtu 379-Jiné závazky.

a) pokud je nájemcem organizační složka státu nebo územní samosprávný celek, vyúčtuje pořizovací cenu technického zhodnocení na vrub účtu 901-Fond dlouhodobého majetku a v případě, kdy je nájemcem příspěvková organizace, vyúčtuje technické zhodnocení na vrub účtu 551-Odpisy dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku, b) pronajímatel, pokud je organizační složkou státu nebo územně samosprávným celkem, vyúčtuje technické zhodnocení v pořizovací ceně na vrub účtů účtové skupiny 02-Dlouhodobý hmotný majetek a ve prospěch účtu 901-Fond dlouhodobého majetku; je-li pronajímatelem příspěvková organizace, zaúčtuje v pořizovací ceně technické zhodnocení na vrub účtů účtové skupiny 02-Dlouhodobý hmotný majetek a ve prospěch účtů účtové skupiny 08-Oprávky k dlouhodobému hmotnému majetku.

(6) Podle bodů 1 až 3 se postupuje pouze u smluv sjednaných před 1. lednem 2001 do sjednaného termínu ukončení smlouvy, nejpozději však do 31. prosince 2005. Obdobně podle bodů 1 až 3 se účtuje v případě smlouvy o nájmu podniku nebo jeho části podle §488b a násl. Obchodního zákoníku, pokud se pronajímatel a nájemcem ve smlouvě dohodli, že o najatém podniku nebo jeho části bude účtovat nájemce.

Mám dotaz zda konzultační činnost pro oblast bezbariér. užívání stavby, posudek za provedení bezbariér. úprav a faktura za měření hluku jsou součástí stavby (investice) nebo se jedná o neinv. náklad (službu)?

Pokud se jedná o výdaje ke stavbě, nebo např. k TZ stavby týkající se úpravy na bezbariérový přístup, tak všechny uvedené výdaje jsou výdaje související s pořízením stavby a vstupují co ceny DM, tj. účet 042 MD , pol. 6121.

Město prodává bytové domy. V těchto domech jsou kotelny, které zůstanou v majetku města. Bytové domy včetně kotelen se odpisovaly. Majetkový odbor kotelny vyřadil v pořizovací ceně 081/021 a chce je zařadit na účet 022/082. Toto účtování se mi nezdá. Kotelny vyřazují jako by byly plně odpsané a to nejsou a znovu zařazují v PC do majetku proti oprávkám? Děkuji za radu.

To se vám nezdá správně. Vy si ponecháváte ve vlastnictví asi tedy jen technologii kotelen. Ta však byla původně vedena jako nedílná součást stavby a s ní se odpisovala. Je tedy potřeba rozdělit stavbu na 021 a 081, co se prodává a na 022 a 082 , kde se "překlasifikovává", a to ve stejném poměru oprávky /majetek. 

Např. Budova 10 mil. Kč na 021, oprávky 4 mil. Kč na 081

Technologie kotelen 2 mil. Kč a k nim vyjdou oprávky 0,8 mil. Kč.

Zápis převodu na jiný účet pak jen 022 MD/021minus MD ve výši 2 mil. Kč a 081minus D/082 D ve výši 0,8 mil. Kč.