Dotazy

Loni jsme koupili traktor, který byl v roce 2011 zařazen do majetku. Letos se přikoupilo k traktoru mulčovací rameno v hodnotě 420.000,- . Dosud to mám zaúčtované na účtu 042. Dále se letos přikupují různé kartáče a zametadla, která patří rovněž k traktoru, ale nedosahují jednotlivě a ani v součtu čátky 40.000,-. Jak přistupovat k zaúčtování jednotlivých položek. Rameno bude jako TZ k traktoru, ale co ty válce a zametadla.

Toto je typický příklad na vytvoření souboru věcí s jednotným technicko-ekonomickým určením, jsou určeny k tomu, aby byly používány s věcí hlavní (traktorem). Zde tedy doporučuji nehodnotit jako TZ, ale jako další věc přidanou do souboru, a vytvořit inventární číslo - ne jen traktor, ale traktor + rameno+ kartáče+zametadla a navyšovat hodnotu na 022  o věci zařazené do souboru. Odpisy nechat nastavené stejně jako pro traktor.

Obec dostala na základě darovací smlouvy pozemek. Musíme podat přiznání k dani darovací? Je Obec plátcem daně v tomto případě? A jak je to u bezúplatného převodu? Jak ocenit pozemek v případě, že cena není ve smlouvě uvedena. Je nutný odhad, nebo je nějaký číselník s cenami pozemků na daném území, případně, kde ho najdu?

Obec je od daně darovací osvobozena, již není povinna ani podávat tzv. "negativní hlášení", tedy s daní darovací si vůbec nedělejte starost.

Darovaný pozemek, pokud je darovaný od jiné než vybrané účetní jednotky, se oceňuje RPC, lze vyjít z hodnot cenové mapy nebo BPEJ, tj. z vyhlášky č. 3/2008 Sb., kde najdete postup pro oceňování pozemků dle jednotlivých druhů (není to až tak těžké, dá se to zvládnout).

V případě daru od jiné, než vybrané ÚJ se účetně postupuje jen zápisem 031/401.

V případě převodu od vybrané účetní jednotky jste povinni nabrat majetek na rozvahové účty ve stejném ocenění, jako bylo oceněno u převodce, u pozemku lze očekávat zápis stejný (031 MD / 401 D).

Dobrý den, dostala jsem na stůl fakturu : nákup DHDM (sekačka, křovinořez) cca 50 000,-- a k tomu pila za Kč 1,--. Sekačku, křovinořez jsem zaúčtovala klasicky, ale nevím si rady s pilou za 1,-- ? Zaúčovat na podrozvahu, abych ji měla někde zaevidovanou ? Poradíte jak zaúčtovat, jaké účty (972/999 ?)

Pořizovací cena pily je opravdu 1 Kč, tedy lze majetkově jen do podrozvahy. Doporučovala jsem  dát si pravidla, když eviduji DDHM pod stanovenou hranici na účtu 902, tak tam evidovat majetek ne dle skutečné pořizovací ceny, ale dle ceny obvyklé např. od 500 Kč (ten návrh byl proto, že všichni nějak chtěli evidovat mobily za 1Kč), doporučuji tedy účet 902 využít i pro tu pilu. Evidovat v hodnotě 1 Kč na účtu 902, zápisem 902 MD / 999 D.

Vlastník pozemku dle pravidel ZO na základě smlouvy o poskytnutí inv.příspěvku složil obci na výstavbu přípojky vody, kanalizace, VO a komunikace částku 40.000,-Kč.Voda a kanalizace se bude dělat ještě letos, Vo bylo dokončeno již vloni a komunikace nevíme kdy bude. Jak zaúčtovat tento příspěvek když bude čerpán různém časovém období?

Vezměte rozpočet na jednotlivé stavby, sečtěte je a zjistěte podíl jednotlivých staveb na součtu a tímto podílem přiřaďte k jednotlivým stavbám 403 - takto to je popsáno v ČÚS 709 - jeho rozbor je již v dokumentech ke stažení. Takže část 403 zbude ještě k nedokončené stavbě a tu přiřadíte ke komunikaci, až bude dokončena.

Město Jirkov provedlo rekonstrukci historického centra komunikací, chodníků, veřejného osvětlení a inženýrských sítí. Původně byly povrchy ze zámkové dlažby. Ta se odtranila a použila na opravu chodníků v jiných částech města. Stožáry VO byly odstraněné a nahradily je zcela nové, vč. osvětlovacích těles s jinými technickými parametry. Původní inženýrské sítě byly demontované a nahrazené novými technologiemi. Např. i lávka byla demontovaná a nahradila ji nová. I zde se jedná o změnu jak projektu, tak materiálu. Jak v tomto případě postupovat při zavedení nové stavby do majetku. Lze odepsat starý majetek a zavést nový, nebo je nutné udělat pouze technické zhodnocení stávajícího majetku, i když ten se na místě již nenachází.

Zde byste měla postupovat v systému vyřazení části stavby v důsledku nové výstavby, kdy ZC původních staveb vstupuje do ceny TZ. Dávám příklad, jak je zpracován do rozboru ĆÚS 710, který dám po kontrole cca v pondělí na stránky ke stažení.

6.1.6. V případě vyřazení stavby nebo její části v důsledku nové výstavby podle § 55 odst. 1 písm. e) vyhlášky účtuje účetní jednotka k tomuto okamžiku ve výši zůstatkové ceny při vyřazení původní stavby nebo její části na stranu MÁ DÁTI účtu 042 - Nedokončený dlouhodobý hmotný majetek se souvztažným zápisem na stranu DAL účtu 081 - Oprávky ke stavbám; ustanovení bodu 6.4.8. v případě původní stavby tímto není dotčeno.

 6.1.7. O materiálu vzniklém v důsledku nové výstavby účtuje účetní jednotka na stranu MÁ DÁTI účtu 111 - Pořízení materiálu nebo účtu 501 - Spotřeba materiálu se souvztažným zápisem na stranu DAL účtu 042 - Nedokončený dlouhodobý hmotný majetek.

 Účetní postup 6.1.6. se týká pořizování majetku, i když je zmínka o vyřazení. Podmínkou jeho použití je, že majetek se plně nebo částečně vyřazuje v důsledku nové výstavby. Jako pomůcku při rozhodování si můžete pokládat otázku: Vyřadili bychom DM nebo jeho část, pokud by nebyla nová výstavba? Pokud zní odpověď NE, tak budeme účtovat zápisem: 042 MD/ 08x D ve výši zůstatkové ceny a 08x /02x ve výši ocenění DM.

Příklad postupu:

Obec provádí rekonstrukci ČOV. Cca 70% (kvalifikovaný odhad) majetku se v důsledku rekonstrukce zlikvidovalo.

Vstupní údaje před zařazením TZ do užívání

Pořizovací cena ČOV: 8 mil. (70% je ve výši 5,6 mil. Kč)

Oprávky: 3,2 mi. Kč (70% je ve výši 2,2 mil. Kč)

Zůstatková cena: 4,8 mil. Kč (70% je výši 3,4 mil. Kč)

 Hodnota díla – rekonstrukce: 4 mil. Kč

Účetním zápisem: 3,4 mil. Kč 042 MD/ 081 D a 5,6 mil. Kč 081 MD/ 021 D bude stav na účtu 021 ČOV ve výši 2,4 mil. Kč.

Ocenění TZ v ocenění díla ve výši 4 mil. Kč se navýšilo o zůstatkovou cenu vyřazované části ČOV, tj. bude ve výši 4 mil. Kč + 3,4 mil. Kč. Po zařazení TZ do užívání bude odpisováno z hodnoty 2,4+4+3,4 = 9,8 mil. Kč.

Pokud bychom zlikvidovanou část ČOV nevyřadili, ale jen navýšili původní ocenění ČOV o hodnotu TZ ve výši ocenění díla, odpisovali bychom z částky 12 mil. Kč. (8+4).

Dle našeho názoru tato metoda ocenění nové výstavby dosahuje přesnějších hodnot, v praxi je však její aplikace pro nedostatek informací a také z důvodu nutnosti pracovat s kvalifikovaným odhadem používána výjimečně a ve významných případech.

Zdravím Vás a děkuji za odpověď. Musím se však ještě vrátit k významnosti, protože jsem si myslela a ve směrnici je to tak uvedeno, že se nemůže uvádět konkrétní částka. Výpočet 0,3 % přece vychází z minulého období, takže příští rok se výpočet změní podle toho jaká bude výše netto aktiv. Můžete mi to prosím ještě objasnit. Děkuji.

Za významnost je daná jen rámcově (že používáme analogicky významnost v přibližně stejné výši, jak je uvedeno předpisem pro jiný případ), není předpisem přímo určena pro reálnou hodnotu. Vy si můžete dát do směrnice, že z §26 odst. 2 písm d) vycházíte jen rámcově a určujete si významnosti ve výši 120 tis. Kč (dotaz jsem vám vrátila).

Provádíme úplnou rekonstrukci obecního úřadu, včetně výměny oken, dveří, změny příček až po nové vybavení obecního úřadu. V budově obecního úřadu pronajímáme místnost v přízemí České poště, kde jsme také vyměnili okna – to zahrnu do technického zhodnocení obecního úřadu na účet 042, jelikož víme, že plánované technické zhodnocení bude kolem 6 mil. Kč. Nyní si ale nevím rady, když jsme v místnosti, kterou pronajímáme poště, vytvořili nově toaletu v hodnotě 20.000 Kč a dál už tam nic letos investovat nebudeme, mám toto přiřadit k technickému zhodnocení obecního úřadu nebo to zaúčtovat pouze na účet 518? Mám to vyfakturované zvlášť jako zdravotechnické práce pošty.

Letos klidně můžete (kvůli chybnému znění §14, odst. 9) k TZ zařadit novou toaletu jako výdaj pod hranici TZ, do konce roku 2011 by muselo být přičteno k TZ stavby jako celku. Doufáme, že od roku 2013 zase zpátky opraví. (vysvětlení posílám v dalším mailu v příloze - bude zažlucené, jedná se o problém s vypuštěním textu " v rámci jednoho účetního období"). Ostatní zásahy do majetku, i když jsou v pronajatém prostoru, pro správnější vykazování zařaďte vše pod jedno TZ. Dle popisu se jedná o rekonstrukci budovy, nezáleží na zásazích do jakých prostor byly provedeny, hodnotíme TZ budovy jako celku.

Revitalizujeme víceúčelové hřiště. Mimo jiné mi teď přišla faktura na elektroměrnou skříň+jistič+doprava+montáž za 7 156,-Kč. Měla bych tuto skříň považovat za součást hřiště a zahrnout do celé investice na hřiště §3412, nebo i z hlediska odpisů zařadit zvlášt na § VO 3631/6121 a tutíž i zvlášť do majetku. Nejsem si ale jista zda se elektroskříň dá považovat za stavbu, jestli by to nakonec neměla být spíše jen pol.5169?

Je to vaše stavba, může však být na 042 jako součást stavby hřiště jako celku. Z hlediska účelu i ceny bych doporučila dát na 042 ke hřišti a zařadit jako stavbu až celé hřiště - tedy brát jako náklad související s pořízením DM-hřiště.

Dobrý den, prosím o radu ve věci zařazení do majetku - sběrný dvůr. Technický dozor, autorský dozor, zajištění projektu, organizace zadávacího řízení, zajištění administrativních úkonů, zpracování plánu BOZP, zpevněné plochy, všeobecné položky, oplocení a přístřešek jsem dala na VI-24.20.89. Traktůrek (skladový manipulátor) IV-29.10.59 vybavení kontejnery - IV-25.29.11 Štěpkovač IV-29.20.23 počítač s programem - I - 26.20.11 přípojky - kanalizace - IV-22.23.19 elektro přípojky - IV - 22.24.29 Mohu to tak prosím nechat? Mám prosím ještě dotaz ohledně zařazení do majetku a odpisování sběrného dvora. Kolaudace je 24.9.2012, otevření sběrného dvora od 1.10.2012. Od kdy mám začít odpisovat a kdy zařadit do majetku.

Z hlediska zařazení - narychlo jsem koukla, vypadá, že takto může být, víte, ona ta klasifikace je zatím jen zbytečná práce, tak se tomu věnuji jen opravdu tolik, kolik si zaslouží (to mělo smysl jen v případě vazby na dobu odpisování, od té doby, co si dobu odpisování může každý zvolit jak chce, je klasifikace docela tak nějak k ničemu).

Odpisování - od následujícího měsíce po zařazení, zařazení majetku k datu způsobilosti provozu - což by mělo být datum nabytí právní moci kolaudace.

Loni jsem převedla hasičskou stříkačku z roku 1957 v hodnotě 28 711,00 Kč z účtu 022 na účet 028. Letos se místní hasiči rozhodli provést generální repas této stříkačky v hodnotě zhruba 100 000,00 Kč. Jde o TZ tohoto majetku. Jak mám postupovat, abych zase tu stříkačku dostala na účet 022 kvůli odpisům.

Letos již povedete jako TZ na účtu 022, takže budete mít stříkačku na 028 a na 022 její TZ. Odpisovat budete jen TZ stříkačky. Postupuje se tak při TZ DDHM vždy, s výjimkou TZ majetku v leasingu před ukončením smlouvy.

Máme návrh kupní smlouvy na převod kanalizační stoky do majetku města za Kč 1,-- bez DPH. Účetní hodnota kanalizace je u prodávajícího Kč 2026 tis. bez DPH. Prosím mohla byste nám poradit, v jaké hodnotě a jakým způsobem zaúčtovat a převzít kanalizaci do majetku města?

Dle ZoÚ oceňujete v kupní ceně, tedy pro vás ve výši 1 Kč - jste v souladu s předpisem. Podobným příkladem se podrobně zabýváme v knize Účetní reforma 2012 na str. 35 a dodatek 36.

Chtěla bych požádat o radu při opravě sochy. Na pozemku obce stála socha sv.J.Nepomuckého. Na půl roku jsme vyvěsili oznámení, že se hledá majitel. Nakonec socha skončila v majetku obce za 1,- Kč. Není to kulturní památka. Obec sochu opravuje, protože byla značně poškozena. Oprava stojí 300.000,- Kč. Dostali jsme na to neinvestiční dotaci od MMR 200.000,-. Budu mít sochu v majetku stále za 1,- Kč nebo musím navýšit její cenu o tuto opravu? Já bych nenavyšovala, když je to oprava. A druhá otázka zní: budu sochu odepisovat? Já bych neodepisovala. Je to tak správně. Děkuji za odpověď.

Sochu můžete ocenit 1 Kč i jako kulturní předmět, i když není kulturní památkou. Opravu zaúčtujete na opravu (účet 511, pol. 5171 - do majetku nesmíte - je to neinvestiční dotace a o opravu se hodnota majetku nezvyšuje), cenu sochy nebudete o opravu navyšovat. Sochu povedete i na účtu 032 ve výši 1 Kč  a nebudete odpisovat, protože účty 03x se neodpisují.

Obec zakoupila dopravní zrcadlo vč. sloupku v celkové hodnotě cca 7700,-. Toto zrcadlo bude umístěno na komunikaci, která není ve vlastnictví obce. V zákoně o komunikacích není přímo uvedeno, že je zrcadlo součástí komunikace. Nabízí se mi varianta - zaúčtovat jako stavbu na 021. Můžete mi prosím sdělit Váš názor.

To zrcadlo je součástí dopravního značení, pamatuji si, že mi právníci z jednoho kraje napsali výklad k zákonu o pozemních komunikacích, že do značení patří i turistické cíle a doplňující vybavení jako zrcadla, retardéry, značky BESIPu...., doporučuji zaúčtovat jako materiál, ve smyslu materiálu na opravu, s tím, že se předpokládá, že nějaké dopravní značení každá komunikace má, a toto je jen jeho "aktualizace". Vím, že to vypadá zmatečně, ale měli bychom koncepčně toto sjednotit a neevidovat doplňující informace a pomůcky pro bezpečnost provozu jako samostatnou stavbu nebo věc, nebo DDHM.

Ráda bych se zeptala, jak co nejlépe rozlišit,kdy se ještě jedná o opravu a kdy již o investici. Přestože postupuji podle Metodiky majetku v obcích, stále mi rozdělení připadá velmi složité viz. použití zákona o účetnictví, zákona o dani z příjmu, stavebního zákona. Chápu dobře, že pokud částka překročí 40 000 Kč ročně, musí jít opravdu o technické zhodnocení, rekonstrukci nebo modernizaci, aby šlo o investici ?? Např. nyní řešíme práce s veřejným osvětlením, akce bude stát 1 000 000 Kč, ale mění se sloup za sloup a rozvodná skříň stará za novou. Dalším případem je položení balenky na komunikaci, která již existovala, ale částka je např. 4 000 000 Kč. Jsou to opravy nebo investice ? A s tím souvisí i další případ: Pokud přijde faktura od dodavatele, na které je pouze služba (která vím, že není službou klasickou, ale opravou) a pak přijde další faktura zvlášť pouze na materiál, mám pak účtovat fakturu za službu na 5169 nebo na 5171 a fakturu za materiál 5139 nebo na 5171 ? Děkuji.

Opravdu se může stát, že hodnota opravy je mnohem vyšší než 40 tis. Kč a jedná se o opravu. TZ musí dosahovat alespoň 40 tis. Kč a musí se jednat o nástavbu, přístavbu, rekonstrukci, modernizaci - změny parametrů, rozšíření použitelnosti - diskuse nad tím, co je oprava a co TZ, probíhá již 25 let a právě k tomu slouží definice TZ. Oba příklady, které uvádíte jsou spíše opravou. V knize Majetek krajů...  je k tomu celá kapitola, vychází k tomu i samostatná publikace, myslím, že od manželů Skálových a řešení není jednoduché. Navíc je komplikované dost vágní definicí TZ v účetních předpisech (nemusíme vycházet z definice z daňových předpisů, ale jiná jaksi není k dispozici), tím chci jen říct, že účetně si vlastně TZ může nadefinovat sama účetní jednotka, když najde správné argumenty.  Materiál na opravu je materiál, položka 5139, účet 501. Opravou je spíše práce + případně materiál - pak je vhodnější zvolit účet 511 a položku 5171.

Dobrý den, zaúčtovala jsem úhradu za vytvoření webových stránek v hodnotě 120.220,- Kč na položku 6112 a při předauditu se to auditorům moc nelíbilo. Vycházela jsem z toho, že se nejedná o software ani o územní či podobný plán, natož o výsledek vlastní výzkumné či jiné činnosti. Dle mého názoru se nejvíc jedná o propagaci cyklostezky, proto jsem volila položku 6112, ale teď si nejsem jistá.

Upřímně se přiznávám, že u klasifikace webových stránek jako ocenitelného práva jsem trochu v rozpacích. Pro evidenci na DNM mluví povinnost obcí webové stránky mít - musí zajistit dálkový přístup k základním dokumentům obce atd. Na druhou stranou mám trochu problém s "budoucím ekonomickým prospěchem" (není to položka majetku, se kterou se dá nějak obchodně nakládat). Pravdou také je, že u územního plánu je situace obdobná, ten však v majetku vidím ráda kvůli vypovídací schopnosti pro uživatele závěrek. Takže můj názor je, že z hlediska klasifikace je to spíše na názoru účetní jednotky - oddělitelné nehmotné aktivum to je, pro činnost obce , případně pro správu a řízení se používá, takže by nikdo vytknout evidenci na dlouhodobém majetku vytknout u obce neměl, protože definici nehmotného aktiva dle mez. standardů odpovídá, trochu je v rozporu s definicí aktiv jako celku, ale u obce - což je veřejný sektor - se přínos aktiva může hodnotit i z hlediska nepenězotvorného aktiva (zajištění veřejné služby). Je také možné evidovat jako časově rozlišený náklad např. na 2-3 roky. Závěr - je možno nechat tak, jak máte evidováno (možná účet 019 s položkou 6119 je vhodnější než účet  014 - Ocenitelná práva).