Dotazy

Dobrý den, potřebovala bych poradit, jak správně proúčtovat pohyby pozemků. Rozhodnutím Min.zeměd., pozem.úřadu ze dne 29.8. s nabytím právní moci 19.9. došlo k zániku vlastnického práva města k pozemkům k.ú.Bílý Potok dle seznamu. Pozemky máme do této doby v evidenci majetku pod různými druhy jako je zahrada, ost. plocha, orná půda a j.. Současně ale došlo ke vzniku vlastnického práva města k nově vzniklým pozemkům stejného k.ú. Bílý Potok dle seznamu. Nový druh pozemku, již neodpovídá původnímu pozemku. A teď nevím co s tím, zda mám ty současné vyřadit z evidence a zároveň zařadit nově vzniklé. Podotýkám, že Min.zeměd. současný stav zcela zrušilo a nahradilo jej novým stavem, kde jsou jiné pozemky... např. které do této doby patřily státu patří nám a ty pozemky, které patřily nám, patří občanům. Vznikly tedy nové pozemky o jiných výměrách a bylo jim stanoveno nové ocenění, dle tabulek.

Tak jak jste dala vysvětlení případu v dotazu, to vypadá jednoznačně. Vyřadit pozemky, kde zaniklo vlastnictví a zařadit nové, které dosud neevidujete v ocenění RPC (vycházející z druhů nově nabytých pozemků).

Obdrželi jsme darem pozemky od jiné než vybrané účetní jednotky. Ve smlouvě nebyly uvedeny ceny pozemků, ale paní účetní nám zaslala jejich ceny e-mailem. Můžeme tyto ceny použít, jako ceny pořizovací? Dle smlouvy jsme hradili kolek na podání návrhu na vklad, je tento kolek součástí pořizovací ceny darovaných pozemků?

Pokud jste získali údaj o ocenění u jiné vybrané účetní jednotky (k čemuž vám blahopřeji, ne každému se toto podaří), tak dokonce musíte nabrat ve stejné hodnotě v jaké předává jiná vybraná účetní jednotka - je to v souladu s novelizovaným ustanovením zákona o účetnictví. Kolek je v případě bezúplatných převodů provozním nákladem, ocenění má být stejné jako u převodce. Kolek je součástí pořizovací ceny jen v případě úplatných převodů.

Dobrý den, prosím poraďte mi jak zaúčtovat následující změny : Geometrickým plánem byla provedena změna výměry pozemku a tím pádem i jeho ceny, jak účetně provést tuto změnu na účtě 031

Výměrou pozemku se mění jen výměra, nemění se ocenění v účetnictví. Takže je potřeba ocenění ponechat a jen si údaj o výměře zavést do majetkové evidence k pozemkům. Pozemky se oceňují pořizovací cenou, bezúplatně převedené RPC, jen RPC vychází z metrů, ale pozemky jednou oceněné se nepřeceňují, pokud nedojde k nějakému zásahu - rozdělení, sloučení, prodeji celku nebo části. Jestli máte knihu Majetek krajů...z 2010, mrkněte na kap. 6 - jsou tam i stanoviska MF k této problematice.

V roce 2010 jsme začali pořizovat změnu územního plánu. Tentýž rok jsme zaplatili 12500,- a já účtovala 042/231 3635 6119. Až v červnu letošního roku došlo ke schválení. Nyní přišla fa na 25000,-. Nevím zda mám povýšit hodnotu ÚP, která je na účtu 019 ve výši 243000,- , nebo zaúčtovat 518 /231 3635 5169 jako aktualizaci a z účtu 042 odúčtovat z důvodu chybného účtování v r.2010 takto 518/042

Změnu ÚP bychom opravdu měli považovat jen za aktualizaci, v tomto případě se dokonce určitě musí jednat o provozní náklad, protože pořizovací cena změny nedosahuje hranice TZ pro dlouhodobý nehmotný majetek - což je 60 tis. Kč. Navíc se DNM pořizuje přes účet 041. Opravu zápisem 518 MD/ 042 minus MD doporučuji, a pokud možno tak za rok 2012 i opravte položky RS - 231 5179 D  a 231 6119 minus D. Položka 5179 je pro zásah pod hranici TZ u DNM, položka 5169 je pro aktualizaci - v tomto případě si můžete vybrat, obojí by bylo správně (dle záměru vaší účetní jednotky - zda jen aktualizace nebo TZ pod hranici).

Máme v evidenci lesní hospodářský plán s platností 2003-2012. Chci se zeptat zda ho mám z majetku vyřadit již k 31.12.2012 zápisem 079 MD/019 D v pořízovací hodnotě 75 660,- Kč. Zůstatková cena k 31.12.2012 mi po odpisech vychází 0. Je to tak u LHP správně, nebo musí být zůstatková cena jako u jiného majetku.

Je správné vyřadit, majetek je již nepoužitelný z hlediska doby své životnosti. Mimochodem zbytková hodnota nemusí být nikde, to je dle ČÚS 708 jen možnost, ne povinnost. V tomto případě se však jedná o vyřazení pro ztrátu funkčnosti - po vyřazení se již žádná zbytková hodnota neeviduje.

Na víceúčelovém domě byla provedena montáž rozvodu vytápění do 2 NP (včetně pořízení 3 ks nových otopných těles) a úprava stávající kotelny (vč.3 ks nových oběhových čerpadel) a montáž měřičů tepla v celkové ceně 81670,- bez DPH. Mám to brát celek jako technické zhodnocení a navýšit hodnotu majetku nebo spíše jsou to opravy a udržování. Děkuji

Dle popisu - rozšíření topidel, tím i montáž nových rozvodů - to je spíše TZ, ta čerpadla - pokud tam byl stejný počet - pak oprava, pokud větší počet lze jako celek považovat za TZ, měřiče je také možné vyhodnotit jako součást topení - TZ, takže nakonec TZ vítězí - dejte jako TZ stavby a považujte TZ jako celek, nevyhodnocujte jednotlivé práce  - rozšíření vybavenosti budovy to spíše je. Upozorňuji, že co je a co není TZ, je v kompetenci účetní jednotky, TZ účetní předpisy neřeší a daňovými se řídíme jen rámcově, takže nejvíce záleží na záměru účetní jednotky při pořizování této akce.

Zrekonstruovali jsme kulturní centrum, nejsem si jistá se zařazením šatních pultů, barových pultů (materiál laminát), zda považovat za vestavněné a zaúčtovat jako součást stavby, nebo lze dané pulty zaúčtovat podle částky na DHM nebo DDHM. Jsou tam také atypická umyvadla, můžeme zařadit na DDHM, přestože jsou umyvadla součástí stavby. A ještě ohledně opony z různých částí a k ní dvě kolejnice, jedna na motor. ovládání a jedna na ruční. Je možné zařadit každý šál opony a každou kolejnici zvášť, nebo zařadit jako celek.

Umyvadla neevidovat zvlášť, ale jako součást stavby.

Šatní a barové pulty lze vyhodnotit jako účelové zařízení - tj. věc, nebo soubor na 022, i jako součást stavby, zde záleží na rozhodnutí účetní jednotky, dle mého názoru je to spíše účelové zařízení, které je samostatnou movitou věcí, i když je se stavbou spojené.

Ohledně opony - to doporučuji vést jako jednu věc, max. jako soubor (022)- jedná se o jednotné technicko-ekonomické určení, samostatně nejsou dílčí části majetku funkční.

Obec pořídila stavbu ( chodník ) vlastními náklady a použila k tomu darovaný materiál. Potřebovala bych poradit, jak tento účetní případ zaúčtovat. Hodnotu darovaného majetku- dlažby a obrubníků- dokážeme stanovit podle faktur již dříve nakupovaného materiálu pro jiné účely. Pro aktivaci majetku se od. r. 2012 používá účetní zápis 042/ 506, ale s dalším účtování si nejsem jistá. Děkuji.

Zaúčtujte darovaný materiál zápisem 501 MD / 649 D a pak aktivaci do DM zápisem 042/506, tím zobrazíte jak dar, tak vstup daru do pořizovací ceny DM. Jinak to řešit nelze, pak by se o případu daru neúčtovalo - což by také nebylo chybou, protože postup účetní předpisy neřeší. Zvažovali jsme varianty ocenění majetku v případě kombinace daru a pořizovacích nákladů a dospěli jsem ve více osobách k názoru, že v případě kombinace bychom majetek ocenili rovněž kombinací RPC a přizovací ceny, proto uvádím tento návrh zápisu - kdy 501 je vlastně ve výši RPC.

Obec pořádala slavnost, na které odhalila nově zhotovenou pamětní desku. Jsou náklady spojené s tímto odhalením součástí ceny desky ? Já tvrdím že ne, pan starosta že ano.

Souhlasím s Vámi, ať se pan starosta nezlobí, ale náklady na odhalení desky nelze považovat za výdaj související s pořízením DM. Je sice pravdou, že by tento výdaj nevznikl, kdyby se nepořizoval DM, na druhou stranu výdaje na slavnostní odhalení by neměly vstupovat do ceny DM - vznikají zřejmě po dokončení, není to výdaj nezbytný - přiznávám, že se mi to těžko argumentuje, připadá mi to však zcela jasné z ekonomického principu , ten výdaj nemá budoucí ekonomický prospěch. V mezinárodních standardech k ocenění majetku je tento princip dodržován striktněji než v českých předpisech, ale jsem přesvědčena o tom, že do ocenění majetku nepatří.

Obdrželi jsme fakturu na opravu kulturního domu, která bude financována ze SZIFu. Jedná se o stavební práce - přenesená daňová povinnost . Teď jsem zjistila, že v soupisu provedených prací je kromě stavebních prací účtováno i oprava povrchu venkovního posezení ze zámkové dlažby před KD v hodnotě 32 tis. Kč,včetně ozelenění okolí KD v hodnotě 15 tis. Kč a doplnění laviček a stolů v hodnotě 19.400,- Kč..Lavičky a stoly mají .hodnotu přes 3 tis. Kč za ks . . V žádosti o dotaci toto bylo uvedeno pod jedním kódem a firma nám to taky všechno vyfakturovala jako práce na opravě KD, t.j. bez DPH a DPH odvede obec. Já to vše zaúčtovala na pol. 5171, mám teď přeúčtovat ozelenění na pol. 5169 a stoly, lavičky na pol. 5137? Musím je taky zavést na 028. Nevadí, že ozelenění , stoly a lavičky byly vyfakturovány v přenesené daňové povinnosti?

To ozelenění můžete brát jako náklad související s "velkou opravou" - tzv. vyvolaný náklad (lze rovněž dát na 5171,účet 511). Problém jsou jen ty lavičky a stoly, které mohou být sice součástí zpevněné plochy, ale nelze je asi považovat za opravu. Pokud  nemáte zpevněnou plochu vedenu jako samostatný DM - stavbu (což by však takto být vedeno mělo, když se opravovala), tak zde je položka 5137 vhodná a náklad 558 a vést je jako DDHM (028/088). Pokud máte zpevněnou plochu jako stavbu a rozhodnete, že sedací set je se zpevněnou plochou pevně spojen, a že tedy bude součástí stavby, pak je to zásah do majetku pod hranici TZ, dává se na účet 549 a zapisuje na kartu, hodnota zpevněné plochy - stavby na účtu 021 se však nezvyšuje. PDP klidně může být na celkové dodávce, to není žádný problém.

Dobrý den, je součástí pořizovací ceny také zpracování provozního řádu? Obec pořizuje nové dětské herní prvky, tyto byly již obci dodavatelem předány (v srpnu). Nyní ještě čekáme na zpracování provozního řádu na toto dětské hřiště. Do evidence jsem ještě nezařadila, čekám až na dodání provozního řádu. Je tento postup správný? nebo jsem měla zařadit již v srpnu a od září odpisovat a následně dodaný provozní řád již zařadit jako provozní náklad? Na tuto akci také dostaneme v průběhu října až listopadu investiční dotaci, tak potřebuji mít jistotu, že postupuji správně. Děkuji.

Provozní řád a platba za jeho zpracování se týká provozu, tj. je to již  náklad, není to výdaj související s pořízením DM. Hřiště se mělo zařadit k datu zahájení provozu (nabytí právní moci kolaudace - pokud nějaká byla).

Zařazení do majetku-Digitální povodňový plán a Hlásný povodňový systém města Chtěla bych Vás moc poprosit o radu, jak máme zařadit do majetku města Digitální povodňový plán a Hlásný povodňový systém města, který byl pořízen v letech 2010 a 2011 a do majetku je zařazován až nyní. Byl pořízen z části z dotace z EU a ze SFŽP a z části z vlastních prostředků. Faktury týkající se tohoto majetku byly účtovány přes položky 6122 a 5166, tzn., že část finančních prostředků šla z investic a část z neinvestic. Z neinvestic bylo hrazeno zpracování žádosti do OP ŽP na tuto akci. Chtěla bych Vás moc poprosit o radu, na jaký účet do majetku mám tento systém zařadit a do jaké odpisové skupiny a jakou kategorizaci mám na tento majetek nastavit. A dále bych se chtěla zeptat, jestli máme do majetku zařadit také tu fakturu, která šla z neinvestic a prosím Vás také o způsob účtování.

Nejprve bych asi potřebovala ujasnit  o jaký majetek jde. Vypadá to na databázi - digitální povodňový plán" -  což může být účet 014 , tj. nehmotný dlouhodobý majetek a ten "hlásný systém" vypadá na dlouhodobý hmotný majetek - stavbu? technologii? (021 nebo 022) 

Pokud jste do neinvestic dali žádost o dotaci, tak nemusíte opravovat na 042, to záleží na vašem rozhodnutí - zda bude nebo nebude součástí pořizovací ceny, to by mělo být ošetřeno ve směrnici. Také je možné některé předběžné výdaje do doby, než je rozhodnuto o záměru pořídit DM účtovat na provozní náklad. Otázkou je, jak je nastavena dotace - zda je investiční nebo neinvestiční, nebo zda bylo možné dotace čerpat na investice i neinvestice.

Jestli potřebujete dát do investice, tak lze jen zápisem 042 MD/ 408 D jako opravu, pokud se jedná o částku vyšší než 260 tis. Kč nebo 0,3% netto , nebo pokud částka není významná, tak asi 518 minus D (dle toho, na který nákladový účet bylo původně účtováno).

Omlouvám se, ale vůbec si neumím pod "hlásným systém" představit konečnou podobu majetku - to může vypadat jako rozhlas po drátě, nebo spíše nějaká technologie informační - proto k tomu nemohu dát kategorizaci - to bych opravdu "střílela na slepo". Odpisová skupina je již od roku 2012 nadbytečný údaj, dobu životnosti si volíte sami dle odhadu, jak asi dlouho majetek vydrží.

Digitální plán jako databáze je dlouhodobý nehmotný majetek, ten kategorizaci nepodléhá.

Jak se postavit k tomuto problému: rada města schválila zakoupení modelu města, který vytvořili architekti z VÚT jako svoji diplomovou práci. Jedná se o model města, který zachycuje aktuální stav historického centra města plus 3 kusy prezentačních panelů za celkovou hodnotu 228 tis. Kč. Neumíme se rozhodnout, zda evidovat jako majetek?

Dlouhodobý majetek určitě, déle než rok vydrží, je to věc a pořizovací cena je nad 40 tis. Kč. Otázkou je, zda vyhodnotit jako věc na 022 (tady bude zajímavá kategorizace - nejlépe zavřít oči a někam píchnout tužku). Já bych však vyhodnotila z hlediska použitelnosti  (žádný produkční přínos) spíše jako kulturní předmět a dala na 032.  

Dobrý den, uzavřeli jsme smlouvu o poskytnutí práv k užívání 4 ks nových software./Účetnictví,Poplatky,Fakturace,Home-banking/.Přišla Fa na částku 17820 Kč. Jak tuto platbu zaúčtovat?

Můj názor je, že další moduly k účetnictví nejsou samostatným majetkem, (nejsou samostatně funkční) a měly by se považovat za TZ SW, ale jen v případě, pokud dosáhnou hranice 60 tis. Kč. Vy máte zásah do DNM pod hranici TZ, týká se SW, doporučuji tedy jen zápis na kartu k SW, ale ocenění nezvyšovat, dát na účet 549 MD s položkou 5172.

Dobrý den, prosím o radu, kam zaúčtovat přeložku trafa. Realizace přeložky distribičního zařízení byla uzavřena smlouvou v letošním roce.Přeložka byla stavěna z důvodu uvolnění pozemků na stavbu parcel. Na akci byla vystavena zálohová faktura i s částkou věcného břemena. V současné době mi přišlo vyúčtování realizace přeložky bez věcného břemene. Je realizace investicí a nebo službou? Kam mám zaúčtovat zálohu na věcné břemeno?

V případě, že přeložka nebyla vyvolána jako související výdaj s pořízením vašeho vlastního dlouhodobého majetku, ale např. jak uvádíte, pro uvolnění parcel pro stavbu jiných vlastníků, tak se nesmí jednat o pořízení DM, ve vlastnictví obci nic nezůstane, volíme účet 549 a položku 5192. Záloha tedy měla být na účtu 314. Záloha na věcné břemeno na účtu 314 zůstane do vyúčtování, v tomto případě by bylo také nákladem. Nějak se však nemohu v tom věcném břemenu zorientovat. Obec by měla platit věcné břemeno, pokud je k němu oprávněná, tj. věcné břemeno vzniká na cizím pozemku, aby např. měla obec přístup ke svému majetku. Trafo však není majetkem obce. Pokud by věcné břemeno vzniklo na pozemku obce, tak by spíše měla obec dostat zaplaceno, než aby platila za věcné břemeno. Pozemky jsou obce do doby prodeje, s prodejem pozemku by přešlo i věcné břemeno na nového vlastníka pozemku. Pokud by věcné břemeno bylo ve prospěch distributora energie (aby měl přístup k trafu), tak by měl hradit VB on. Je možné, že musel distributor kvůli přeložce uhradit nové věcné břemeno jinému vlastníku pozemku (tj. za ten pozemek, kam udělal přeložku), a obci to také vyfakturoval jako náklad související s přeložkou. Pak obec nemá žádné věcné břemeno, kde je oprávněná, ale jen další náklad na přeložku a o VB se účtovat vůbec nebude.

Prosím ještě o doplnění, jaké věcné břemeno- za co? jste zálohovali?