Dotazy

Obec obdržela darem od podnikatele=právnické osoby na základě "sponzorské smlouvy" herní prvek / houpačku oceněnou touto smlouvou na Kč 10.000,-, proběhlo zabudování do dětského hřiště, které je evidováno a odepisováno z PC 34.382,- na účtě 021. Prosím o radu, jak tento nefinanční dar zaúčtovat, další úpravy ani TZ na tomto majetku již plánovány nejsou.

Obdobný případ jsem diskutovala i s kolegy auditory. Jeví se nám věrnější zobrazení v případě věcného daru (práce nebo věci), která se stane součástí pořizovaného majetku jeho zavedením ocenění části majetku na účet 021 (042) zápisem 042 MD / 401 D. Takto bychom však postupovali v případě, že se majetek pořizuje. Pokud se jedná již o dokončený majetek , tak by se jednalo ve vašem případě o případ zásahu do majetku pod hranici TZ a majetek by se navyšovat neměl. Účetně bych pak uměla zobrazit jen zápisem 549 MD (účet, kam dáváme TZ pod hranici) a 649 D. Účetní zobrazení je zde jen proto, že se nějak snažíme zobrazit darovanou část majetku, moc přínosný ten zápis není, ale pro úplnost účetnictví je možná vhodný (jen si tak nahlas přemýšlím, proč toto zaúčtovat :o)

V květnu 2012 jsem se zúčatnila školení ve úředníka MF. Od té doby čekám na nějaké reakce a dotazy ostatních účetních na Vašich stránkách a jelikož se doposud žádná z kolegyň neozvala,ptám se na Váš názor. Mimo jiné tehdy probíral účtování o nedokončených investitích. Doposud jsem žila v domnění, že pokud mám naplánovanou investiční akci, znám její konečnou výši ( a navíc se celá akce odehráhá v rámci jednoho roku) mohu účtovat na účet např. 042 a po dokončení akce převedu na 021 (ať už se jedná o nový majetek , nebo technické zhodnocení) I když inventarizace účtů 042 ke konci roku je normální věc a nemusela by tam být ani podmínka roku. Uspořádací účty použiji pouze tehdy, pokud neznám přesnou částku ( např. plánovaná oprava) a podle toho jaké částky opravy dosáhnou,podle toho se rozhodnu, jestli půjde o investici, či opravu.Následně postupuji v účtování. On tam řekl takovou věc, která nás všechny zarazila, že uspořádací účet musíme použít tehdy, pokud první placená resp. došlá faktura z této akce je menší než 40000,- a vůbec nezáleží na tom , že ta další následující je třeba na 100 tis. Že v tomto případě nemůžeme účtovat přímo na 042 . Pokud je první faktura víc jak 40 tisíc můžeme účtovat na 042 a nemusíme použít uspořádací účet Spolu s klegyněmi jsme se tam začaly bránit, že v tom nevidíme žádnou logiku, co je to za novoty, ale on trval si na svém. Je nějaká změna, kterou jsem nepostřehla? Mám z loňského roku akce, které této hranice ještě nedosáhly. A co teprve nějaké drobné stavby, třeba menší chodník, který tuto hranici vůbec nemusí dosáhnout?

Asi se jedná o nějaké výkladové nedorozumění. Ten účet uspořádací není určen pro případ, kdy se rozhoduji o opravě nebo TZ, to bychom měli vědět. I když oprava dosáhne nějaké vysoké částky, pořád to může být oprava, k tomu účet 045 určen není (což je škoda - mně by se účet líbil i pro případy, kdy není jisté jestli je akce opravou nebo TZ - ale to je jiný případ).

Chápala jsem, že účet 045 je určen jen pro případy, kdy nevím, zda celkový výdaj na zásah do majetku dosáhne hranice 40 tis. Kč. Pokud o tomto pochybuji, tak volím uspořádací účet 045, pokud o tom nepochybuji, tak volím účet 042. Pokud vím jistě, že hranice nedosáhne, tak účtuji na účet 549.

Když si přečtete obsahové vymezení - §14, odst. 10 - tak tam se mluví o jednotlivém ocenění - což by mohlo vyvolat ten výklad, který zde citujete. Já jsem toto chápala ve smyslu dočasné znalosti ocenění majetku jako celku, ne ve smyslu dílčích faktur a upřímně se přiznám, že mě tento výklad trochu překvapil. Ono je  vidět, že úředníci z MF nemají znalosti z praxe, proto někdy požadují nesmyslné účetní zápisy.

Můj názor je, že je zcela zbytečné účtovat na 045, když je jisté, že hned při dalším plnění při pořizování stejného dl. majetku již bude hranice 40 tis. Kč překročena a dojde k přeúčtování na 042 - to by byl zbytečný k ničemu nepřínosný zápis navíc. Pokud to však nevím, tak je účet 045 dobře.

Bohužel musím doplnit, že dle posledního znění návrhu ČÚS 710 je to napsáno již přesně v souladu s Vámi citovaným výkladem - ocenění jednotlivých plnění - tak holt zase účetní spartakiáda navíc, ale bude to plně platné až od 1.1.2013 - jestli to v tomto znění projde.

Asi během let 1960-1980 vznikla za pomocí obce a zahrádkářů na obecním pozemku stavba, takový sklad. Tato stavba nebyla nikdy zkolaudována, tudíž není nikde v majetku a vlastně jako by neexistovala. Obec budovu nyní po dohodě se zahrádkáři chce dodatečně zkolaudovat a zavéct do majetku obce. Proto si objednala vyhotovení projektové dokumentace skutečného provedení stavby na jehož základě bude provedena kolaudace. Prosím, jak účtovat náklady související s dodatečnou kolaudací stavby a jak je možné stavbu zavéct do majetku obce a v jaké ceně. Je potřeba si nechat vyhotovit odborný posudek?

Radši bych případ zjednodušila a opravdu zařadila jako přebytek inventarizační = vícenález ve výši RPC (odborný odhad je dobrý - buď sami dle oceňovacích předpisů nebo ZP. ) Zařazení by mělo být opravdu k datu provozuschopnosti - což je datum nabytí právní moci kolaudace. Při odpisovém plánu zohlednit, že majetek již není nový a zvolit kratší dobu odpisování.

Zápis do majetku - 021 MD / 401 D. (Existuje varianta zařazení vícenálezu zápisem 021/081, ale zde víme, že se do nákladů nikdy nedostalo, a kromě toho v posledním návrhu CUS k odpisování je verze u inventarizačních přebytků se 401 - letos není nikde řešeno, tak si můžeme vybrat, tak v jednotlivých dotazech doporučuji podle toho, jak se rozhoduji citem).

Ostatní náklady související se zařazením do majetku (náklady na kolaudaci, zaměření stavby,  případně odhad) v případě ocenění RPC dáváme do provozních nákladů, zpravidla se jedná o službu 518 (5169) poplatek 538 (5362, 5365) apod.

Naše obec by chtěla zakoupit několik ovcí pro spásání trávy v zahradě obecního objektu. Je nutno zařadit jako DHM (předpokládám, že účet 029, resp. 6129), i když cena jednotlivých kusů nepřesáhne 40.000,-- Kč? A v případě že ano, prováděly by se i odpisy? Děkuji moc za radu.

Od 2012 jsou již zvířata ve vyhlášce 410/2009 Sb. neskutečně "zmatlaná". Stavající stav je ten, že dospělá zvířata jsou na 029. Již jsem přemýšlela nad tím, co uděláme, když koupíme mládě - to dáme do nákladů, pak za tři roky dospěje a co potom?

No, takže ano, pokud koupíte "dospělé ovce" (doufám, že se nějak dá poznat, že je ovce dospělá?) , tak na 029, kategorizace II ÚOS, 01.45.11, odpisování tedy na 8 let.

Správně uvádíte - pol. 6129, účet 029 bez ohledu na výši ocenění.

V roce 2005 jsme na základě smlouvy s Ministerstvem obrany získali bezúplatným převodem starý fekální vůz. V roce 2012 ZO rozhodlo o jeho prodeji soukromé osobě za cenu 22.000,- Kč. (prodat jsme nemohli prvních 5 let) Pořizovací cena - 119.993,- Kč (účet 022) oprávka - 91.120,- Kč zůst.cena - 28.873,- Jaký je správný postup účtování v tomto případě? Musíme přeceňovat na reálnou hodnotu?

V dokumentech ke stažení mám vzor směrnice k RH, s tím, že nevýznamné nepřeceňujeme, doporučuji si to takto zavést, ve vzoru je i citované stanovisko MF o nepřeceňování nevýznamného. Vy máte netto hodnotu 28,8 tis. Kč, prodejní cenu 22, tj. rozdíl ve výši 6,8 tis. Kč je opravdu nevýznamný. Takže předpis z prodeje jen 311/646 a vyřazení prodaného majetku  553/082 a 082/022.

Prosím o radu jak postupovat při zařazování majetku, jedná se o automobil v hodnotě 120.000,- Kč, který již máme ve využívání, ale dle vytavené kupní smlouvy bude faktura vystavena v lednu 2013 a uhrazena také až v roce 2013.

Zápisem 042 MD / 389 D a zařadit 022 MD / 042 D. Pokud bude rozdíl poslední faktury od dohady nevýznamný, tak se shodí na 549, pokud bude významný, tak by se musela upravit vstupní cena, jen jako opravný zápis, změněné odpisy by se mohly počítat až od data změny, ne zpětně (uzavřený "nákladový" rok). Ta významnost by řádově mohla jít v tomto případě cca do 5-10 tis. Kč. Až přijde fa, tak se dohada 389 změní na 321 (389/321).

Jak účtovat rekultivaci skládky? Jedná se o nákladovou položku?

Zkoušela jsem různě konzultovat a popíšu Vám situaci tak jak je. Co mám odpovědi na dotazy, tak většinou hovoříme o stavbě-technické rekultivaci. V minulosti se často jednalo o dotace investiční.

Skutečnost u skládek je však trochu jiná - když se vlastně jen udělá zásyp, naveze hlína a osázení, případně nějaká dekontaminace půdy,  tak by sě mělo jednat spíše o výdaj provozní. Budování odvětrávacích šachet případně kalových jímek apod. je zase spíše stavbou. U skládek je ještě problém s rezervami, které se na skládky tvoří - rezerva je vždy určena na provozní náklad, neumíme ji čerpat proti pořízení DM. Takže bychom se měli opravdu snažit rozdělit práce na rekultivacich a sanacích skládky na provozní a na stavby, pokud k nim dojde.  Z hlediska rezerv na skládky se jedná  o nedořešený problém, pokud by rezerva byla vyšší, než provozní výdaj, tak nás napadl zápis 441/401 a rozpouštění 401/649 do výnosů proti odpisům - to zatím však účetní předpisy neumožňují. Je mi líto, neumíme asi více poradit.

Dobrý den, můžete mi poradit kam zaúčtovat odpadkové koše rozmístěné po obci, jde o přenosné odpadkové koše, proto je chci zařadit jako DHDM, na par. 3745, ale nejsem si jista.

Lze je zařadit na účet 028, lze je však i zařadit přímo do spotřeby s tím, že nemají dobu použitelnosti delší než jeden rok (obávám se, že budete stále vyřazovat a že se takto používané odpadní koše budou špatně inventovat). Rozhodněte se dle jejich charakteru, jestli vypadají, že "něco vydrží", tak zvolte 028 (účet 558, pol. 5137, zařazení 028/088), jinak rozhodněte, že nemají dobu použitelnosti delší než rok a dejte je do spotřeby, účet 501, pol. 5139, evidence nikde. Při rozhodování také zohledněte pořizovací cenu, jestli je vyšší než např. 6 tis. Kč, tak je také vhodnější 028.

V roce 2011 obec zakoupila nový rozhlas za cca 150 000 Kč (účtováno na 022, pol. 6122). Letos byl rozhlas rozšířen (přikoupením dalších dílů) v hodnotě 20 000 Kč. Jak toto rozšíření rozhlasu správně zaúčtovat? A jak zařadit do odpisování majetku? Děkuji.

Rozhlas vždy doporučuji vést jako soubor věcí (ústředna + "hnízda"), soubor věcí se navyšuje bez ohledu na výši ceny o část přiřazenou do souboru. Takže i když je pod 40 tis. , tak soubor a TZ je něco jiné, zde lze navýšit ocenění majetku na částku 170 tis. Kč, odpisy se zvýší od data zvýšení ocenění souboru.

Přišla nám faktura za pořízení majetku (stavby) až po jejím předání. Musím v tomto případě účtovat přes 042 nebo mohu hned zaúčtovat na 021 ?

Pokud nevznikají žádné vedlejší pořizovací náklady, tak lze přímo na 021. Takto bylo možné postupovat dle starého ČÚS 512 a nový zatím nevyšel, v návrhu nového ČÚS k dlouhodobému majetku se počítá s povinností přes 042 s výjimkou bezúplatných převodů a darů, ale zatím není platný, tak se tím ještě nemusíte řídit.

Dobrý den, prosím o radu, jak mám zaúčtovat fakturu na rekonstrukci a rozšíření veř. osvětlení, která je vystavena v lednu 2012 dle SoD na konečnou částku za toto dílo ve výši 780 000 Kč a v ní je předepsána 1. splátka ve výši 380 000 Kč splatná v 1/2012, 2. splátka ve výši 194 000 Kč splatná v 1/2013 a 3.splátka ve výši 206 000. Jak a kdy správně účtovat i na majetkové účty?

Zde není žádná starost, zaúčtujete fakturu ve výši dle plnění (cenu díla 780 tis.) 042/321 (není uvedena splatnost 3. splátky, jestli je nad 12 měsíců, tak dejte celý závazek na 459 D). Zařadit do majetku zápisem 021/042 můžete k datu zahájení užívání stavby veřejného osvětlení, to že budete splácet závazek na hodnotu stavby již vliv nemá, splátky závazku budou 321 (459 MD) / 231 3631 6121 D.

Dobrovolný svazek obcí postavil cyklostezku na zrušené regionální dráze. Svazek má uzavřenou smlouvu o budoucí smlouvě kupní se Správou železniční dopravní cesty, státní organizace na odkup této regionální dráhy – v této smlouvě je uvedená navržená kupní cena. Přílohou smlouvy je rozpis předmětu prodeje: pozemky, přípojky, výstražníky, stojany, nástupiště, zastávky vč. č.p. , železniční svršky vč. kolejí a pod (jsou toho 4 strany A4). U každého předmětu je uvedena účetní hodnota a cena dle znaleckého posudku podle oceňovacího předpisu . Na závěr je uvedena jednou položkou cena obvyklá, od níž je odpočtena částka nutná na likvidaci celé trati, kterou by SŽDC musela vynaložit. Na základě této částky (rozdílu) je pak navržena celková kupní cena. Podmínka uzavření kupní smlouvy odprodeje schválení této smlouvy Vládou ČR. Platnost budoucí kupní smlouvy je dva roky od jejího podpisu. Do této doby je uzavřena nájemní smlouva . V současné době je výstavba cyklostezky dokončena (dodavatel investice měl v ceně zakalkulovánu demontáž železnice vč. případných odprodejů kolejí..). Dodavatelské faktury jsou uhrazeny částečně z vlastních prostředků, zbývající část bude uhrazena přímo z dotace – zaslána žádost o čerpání . Byl vydán kolaudační souhlas a cyklostezka je již používána veřejností. Svazek nyní dále odsouhlasil dodávku doplnění dopravního značení. Svazek zvažuje další žádost o dotaci na Informační systém a údržbu cyklostezky. Můžete mi prosím poradit se zařazením majetku na účet dlouhodobého majetku? K datu kolaudačního souhlasu stavbu cyklostezky bych zařadila jednou položkou do majetku na ostatní stavby (od násl. měsíce měsíční odepisování). Další jako např. dobudování dopravního značení apod. jako technické zhodnocení? Vůbec ale nevím, jak budu zařazovat do majetku odkup výše uvedené regionální dráhy . Je tam spousta majetku, který už zanikl při výstavbě vlastní cyklostezky (koleje,..) a dále je uvedena za všechen majetek pouze cena celkem. Není známo kdy se bude odkup realizovat.

Děkuji za dobře uvedené vstupní údaje. Dle popisu to vypadá, že vám nakonec budou prodávat jen pozemek, takže povedete zvlášť pozemek pod cyklostezkou, stavby, co jsou uvedeny ve smlouvě do majetku nedáte, protože zároveň je ve smlouvě uveden náklad na jejich likvidaci (uvádíte - 1 položka pro likvidaci celé trati) . Jinak souhlas, nyní dokončená etapa cyklostezky do majetku na 021, po dokončení dopravního značení, informačních cedulí apod. protože se jedná o první značení rovněž do majetku, lze jako TZ (když se splní hranice, když ne, tak jen do nákladů). Také lze dopravní značení a informační značení vést na 042 - a zařadit až jako jedno TZ celkem (vypadá dle popisu, že bude pořizováno odděleně - to lze rozhodnout až dle vývoje situace, zda zahájíte budování informačního značení před dokončením dopravního apod.).

Město (plátce DPH)zakoupilo na svoji budovu,kterou z části pronajímá, kamerový systém za 18 tis., což je včetně montáže (2tis.).Na fa je odkaz na §92 a naše povinnost zaplatit DPH. Domnívala jsem se, že budu účtovat do majetku na pol.5137,ale teď si nejsem jistá.

PDP na účetnictví vliv nemá, nelze automaticky říct, že když je považováno za stavení práci, že se musí účtovat na 021.  Pokud rámcově vycházíme z pokynu D300 (vnitřní předpis obce z něho vychází), tak se opravdu jedná o samostatnou movitou věc, i když je pevně spojená s budouvou a souhlasím s Vámi, že patří na položku 5137 a účet 028/088. Trochu mě udivuje, že je montáž kamerového systému vyhodnocena v režimu stavebních prací ze strany dodavatele, ale třeba některé pracovní postupy jej k tomuto vyhodnocení vedly, nelze takto "od stolu" posoudit.

Dobrý den, prosím o radu: V areálu majetku města je prováděna rekultivace kalových polí. V době, kdy jsem tuto akci zařazovala do rozpočtu, jsem byla informována, že se bude jednat o asanaci prostoru – vyřezání kontaminované půdy, navezení zeminy a následný monitoring. Tyto činnosti jsem po dohodě s příslušným odborem hodnotila jako neinvestiční a položku 5169 služby. Nyní přišly faktury: 1. na projektovou dokumentaci úpravy plochy a upravení přilehlého svahu 2. výřez dřevin- aby bylo možné vjet na pozemek technikou a práce zde provést 3. faktura ve výši více než 500 tis., kde je v příloze rozpis prací – úprava pláně se zhutněním, ŠD MN vč. dopravy (domnívám se, že je to štěrk, ale nevím), uložení do násypů, výkop zeminy, nakládání, vodorovné přemístění, rozprostření ornice, uložení na skládku, osazení silničních panelů, nakládka panelů, vodorovná doprava hmot. Práce jsou charakterizovány jako 43.12.12 – Zemní práce a přesun zeminy. (máme zde Rch, neboť areál pronajímáme) Právě tato faktura mne nahlodala, jestli se spíše nejedná o technickou rekultivaci. Neměla bych změnit položku a zaplatit vč. souvisejících dvou faktur z investic jako 6121? Děkuji za Vaši odpověď.

Opravdu dle popisu prací toto spíše odpovídá charakteru technické rekultivace, tedy stavby, 042, pol. 6121 (včetně projektů).

Dobrý den, v současné době probíhá v našem městě rekonstrukce chodníku. Současně se likvidují zděné autobusové čekárny a budou se stavět nové, jiného vzhledu, rozměrů a použitého materiálu. Původní zděné autobusové čekárny i chodník jsou vedeny na účtu 021 samostatně a čtvrtletně se odepisují rovnoměrným odpisem. Mám za to, že došlo k chybě a AČ, které již fyzicky nejsou, měly být z evidence majetku odúčtovány před zahájením stavby včetně účetního vypořádání odpisů? Po dokončení investiční akce pak bude chodník technicky zhodnocen (rekonstrukce) a AČ zavedeny do evidence jako nový majetek (každá samostatně). V případě, že je to tak, jakým způsobem máme účtovat o odpisech u právě zlikvidovaných AČ?

V případě, že se staré čekárny likvidují z důvodu nové výstavby, tak zůstatková cena vstupuje do ceny nové investiční akce a vyřazují se zápisem 042 MD, 081 MD / 021 D.

Příklad: čekárna má vstupní ocenění na 021 10 tis. Kč, oprávky na 081 k této čekárně jsou 4 tis. Kč , vyřazení z důvodu nové výstavby: 042 MD ve výši 6 tis. Kč, 081 ve výši 4 tis. Kč MD / a 021 D ve výši 10 tis. Kč.