Dotazy

Dobrý den, chtěla bych se zeptat: naše město pořídilo z rozpočtu přes odbor kultury a školství 10 kusů reklamních poutačů pro výstavu Písek - město filmu v částce 87.634,-Kč. V rozpočtu byla tato výroba a montáž rekl.poutačů pořízena přes položku 6122, proto musím zařadit do majetku jako soubor reklam.poutačů na účet 022. Nevím, ale do jaké odpisové skupiny mám tyto poutače zařadit. Prosím Vás o radu, tedy do jaké odpisové skupiny do jakého kódu CZ-CPA zařadit a dále bych se chtěla zeptat, zda by tyto poutače neměly být pořízeny spíše přes položku 5137, jako drobný hmotný majetek a zařadit je pod 10 inventárními čísly na účet 028, pak by se nemuselo řešit zařazení do odpisové skupiny a kategorizace.

V kategorizaci poutače nenajdete, je potřeba zvolit kategorizaci dle převažujícího materiálu (kovy jinde neuvedené, ostatní z plastů apod.). Jinak v případě, že je budete evidovat jako samostatné věci na 028, tak je určitě přesnější a méně pracná jak evidence tak inventarizace (práce s měněním ceny souboru a měněním odpisových plánů a při vyřazování a zařazování a problémy s oceněním vyřazovaného, když se ceny pořízení budou měnit). Takže je určitě snazší udělat rozpočtovou změnu na položku 5137 a dát na účet 558 a zařadit 028/088.

Dobrý den, potřebovala bych se ujistit, zda postupujeme správně ohledně prodeje pozemků ve vlastnictví obce. ZO schvaluje prodeje pozemků vždy za cenu dle zpracovaného znaleckého posudku a přičte k němu 10%, a to bez ohledu, zakolik je pozemek oceněn. Účtujeme takto: předpis 647D/311MD, platba 231 3639 3111MD/311D. Nepřeceňujeme. Při vkladu na KN vyřadíme pozemek v hodnotě podle znaleckého posudku: 554MD/031D. A jak to bude s DPH?

Prodeje pozemků jsou osvobozeny s výjimkou, když je na ně již stavební povolení pro zastavění nemovitostí (pevně spojenou základem s pozemkem) a jedná se o pozemek stavební (tedy ne na sítě), jinak DPH na výstupu nesmí být.

Ohledně zaúčtování bez přecenění RH - v pořádku. Dooručuji přeceňovat RH významné pozemky - viz vzor směrnice k RH ke stažení na stránkách. Učetně je to jen 031/407 a při vyřazení : 554/031 a 407/664 nebo 564/407 - dle zůstatku účtu přecenění - tj. 407.

Římskokatol.farnost darovala bezplatně obci pozemek-část hřbitova. Na náš dotaz v jaké ceně vedli pozemek ve svém majetku nám sdělili, že v žádné. Jedná se o část hřbitova, která nebyla naše (půlka obce,půlka církve). Mohu darovanou část ocenit a zařadit do majetku naší cenou naší půlky hřbitova (xx m2/xx Kč). Je to jeden celek.

Pokud není cena známa, tak RPC. Není vyžadován posudek, ale mělo by se vycházet z posledních oceňovacích předpisů (3/2008 Sb.). Je mi líto, Vámi navržený způsob jak ocenit nemám podle čeho schválit (v logice stejný majetek stejná cena, ale z hlediska předpisů není pro toto podpora). Mimochodem - majetek převzatý od církve byste museli ocenit RPC, i kdyby vám dali informaci o jejich evidenční ceně, protože se nejedná o vybranou účetní jednotku.

Budeme budovat kontejnerová stání. Stání budou pozemní i podzemní. Podzemní se vybuduje tak, že se vyhloubí jáma, na dně se vybuduje betonová deska a na ni přijde kovový kontejner, který bude vysouvací. Pozemní stání by měla mít betonovou desku /plochu o určité velikosti/, zatím nevím, zda budou mít i přístřešek. Myslím si, že to jsou stavby. Můžete mi potvrdit můj názor.

Rovněž si myslím, že se jedná o drobné stavby, dala bych přes 042, pol. 6121, po zařazení na 021, identifikovat dle umístění, např. Kontejnerové stání k čp. xx, nebo na parcele č. xx.

Máme přiznanou dotaci z SZIF na opravu sakrálních staveb. Jedná se o křížky a kapličky. Dotace investiční, ale jen část křížků je našich. Od začátku jsme starostu na to upozorňovali, ale zbytečně. Teď nevím, jak zaúčtovat, protože přece nemůžu zhodnotit něco co není moje a hlavně, nemůžu to přece dát do majetku. Ale kontrola to přece v majetku bude hledat, protože dotace je investiční.

Můžete zhodnotit cizí věc a vést ji v majetku, vyhláška č. 410/2009 Sb. s tím počítá, na účtu 021 se vede TZ cizího majetku - je pravda, že v případě, kdy vám vlastník zhodnocení povolí, ale to by asi mělo být u křížků akceptovatelné, že tam vlastník znám asi nebude. Pokud je, tak by taky mohla za ním vzniknout pohledávka, kdyby vám evidenci TZ  nepovolil (píšu zjednodušeně, bylo by to složitější - jestli znáte vlatníka a jeho názor, tak dotaz doplňte). Spíše si myslím, že je jen nemáte ve vlastnictví, ale že se k nim nikdo nehlásí, pak klidně TZ křížků na účtu 021 (při pořizovaní účet 042 a pol. 6121).

V letošním roce budeme prodlužovat smlouvy o nájmu hrobového místa na dalších 10 let. Jsme plátci DPH. Mám dotaz, zda stále platí stanovisko MF, že nájem hrobového místa, včetně souvisejích služeb, se považuje za výkon veřejné správy a tudíž toto není předmětem DPH. Zatím pronájem hrobových míst učtujeme v hospodářské činnosti, ale od 1. 1. 2013 budeme účtovat v hlavní činnosti obce. Snad toto nebude mít vliv na DPH.

Mám stále stejný názor. Správu hřbitovů včetně souvisejících služeb považuji za veřejnou správu. V zákoně o pohřebnictví jsou služby související s provozem hřbitovů uvedeny, spravovat hřbitovy smí jen obec, výjimečně církve. Např. vodné na hřbitově je tak nevýznamné, že mi tam režim DPH připadá nesmyslný. Dle mého názoru je ustanovení zákona napsáno tak, že do veřejné správy jsou služby související s provozem pohřebišť zahrnutelné.

256/2001 Sb: (vybrané citace):

1) Provozování veřejného pohřebiště je službou ve veřejném zájmu zajišťovanou obcí v samostatné působnosti nebo registrovanou církví nebo náboženskou společností (dále jen "provozovatel pohřebiště"). Nemůže-li obec zajistit provozování veřejného pohřebiště v územním obvodu své působnosti, je povinna zajistit provozování veřejného pohřebiště v jiné obci v okolí na základě dohody s provozovatelem pohřebiště.

(1) Provozování veřejného pohřebiště zahrnuje výkopové práce související s pohřbením a exhumací, pohřbívání lidských pozůstatků a lidských ostatků do hrobů nebo hrobek, provádění exhumací, ukládání, rozptyl a vsyp zpopelněných lidských pozůstatků, správu a údržbu veřejného pohřebiště, včetně komunikací a okolní zeleně, pronájem hrobových míst a vedení související evidence.

To, kde se účtuje nemá na DPH vliv.  

Na základě darovací smlouvy mám vyřadit část stavby cyklostezky-bezúplatný převod jiné obci, na jejímž pozemku je zbudovaná. Na cyklostezku byla poskytnuta dotace. Prosím o radu jak zaúčtovat předanou část majetku Pořizovací cena byla cca 25mil z toho dotace cca 24 mil. hodnota předaného majetku cca 15 mil. Ponižujeme i hodnotu dotace, kterou jsme loni oprávkovali a musíme ji vyčíslit pro přejímající obec? Děkuji

Měla byste k majetku zjistit účty 021,081 a 403 a poměrem 15/25 rozdělit všechny účty, u 403 již jen poměrem k  zůstatku nerozpuštěné dotace , ne původní dotaci -  a převést na přebírající obec zápisem 081, 403, zbytek na 401 MD / 021 D. Přebírající obec zavede do účetnictví v uvedených hodnotách: 021 MD 15 tis.  / 081 dle poměrného výpočtu D, 403 dle poměrného výpočtu D a zbytek na 401 D.

Dobrý den. V březnu t. r. byla do sklepa naší radnice (nad třemi vysokými schody) instalována KOVOVÁ nájezdová rampa, usnadňující překonání výškového rozdílů a sjezd "vozíků" při přesunování archivních krabic. Příslušný odbor to platil to z pol. 6121 - jako stavbu (důvod: dělalo se to na míru .......) Já tvrdím, že jde o zařízení účelové, tedy o samostatnou movitou věc, kterou lze kdykoli odstranit (a nebytové prostory - sklep - tak uvést do původního stavu). Rozsoudíte nás?

Moc nemám vás rozsoudit dle čeho, dle popisu se asi dají najít argumenty na součást stavby i na samostatné účelové zařízení, i když je pevně spojeno s budovou. Pokud by se jednalo o manipulační zařízení (např. nějaká technologie na sklápění, změny výšky) více bych se přiklonila k účelovému zařízení. Jen upozorňuji , pokyn D300 je jen pro účetnictví ÚSC rámcový, vaše rozhodnutí (vnitřní pokyn, směrnice) zde mají větší právní závaznost, než pokyn D 300. Dále ještě pro rozhodování - FÚ při kontrolách vždy upřednostňuje součást stavby - pro volbu účelového zařízení musí být jasné odůvodnění (nějaké zařazení dle D300), ale to se v případě, že není ve vztahu k DPPO nebo pro např. dotační účel vás vůbec nemusí týkat. Dále - položka 6121 jen v případě, že je pořizovací cena nad 40 tis. Kč - jako TZ - rozšíření použitelnosti.

V letošním roce obec zcela zbourala starý obecní domek (sklady a klubovny pro místní SDH a obec). Již byla zahájena stavba nové, na místě původních základů jen nepatrně rozšířené. Provedu vyřazení staré budovy z důvodu demolice. Práce spojené s bouráním jde do pořizovací ceny nové? V budově bude klubovna a sklady SDH a obce, knihovna a herna pro děti. Je vhodný paragraf 3639, 6171 ?

Pokud nebyl domek zbourán z důvodu nové výstavby ale pro celkovou opotřebovanost, doporučuji vyřadit (551/081 a 081/021) a náklady na demolici dát na provozní náklad, např. 518 a pol. 5169. Pokud domek nebyl plně opotřebován a byl vyřazen z důvodu nové výstavby, pak zůstatková cena domku by měla jít do pořizovací ceny nové stavby a náklady na demolici také, ZC zápisem 042, 081/021 (a zrušit inventární číslo domku v registru majetku) a náklady na demolici již klasicky zápisem 042/321.  

Dle popisu zvolte převažující využití - např. odpa  3314, 5512,6171,3421..., lze i ten "souhrnný" 3639.

V roce 2011 obec hradila svazku přeložku vodovodu za Kč 123 587,-. Na podzim jsem zjistila, že mám zaúčtováno na položku 6121, opravila jsem na 6349 a byla jsem spokojená, že to mám v pořádku. Bohužel jsem si nevšimla, že mám naúčtováno na 042 a to jsem neopravila (v inventurách na 042 máme budování nové silnice k nových stavebním místům - silnice, chodníky, veřejné osv., kanalizace a tato přeložka byla taky z tohoto důvodu - původní vodovod byl umístěn jinde než bylo zakresleno v projektové dokumentaci). Musím to opravit v letošním roce a nevím si rady jestli na účet 408 nebo na účet 406.

Správně je na účet např. 549 (částka je nižší než 260 tis. kč), takže doporučuji zápis -042 MD / 549 MD (§69, vyhláška č. 410/2009 Sb.). Na účet 406 již ne. Ještě zkontrolujte kolik činí 0,3% hodnoty aktiv netto vaší obce za rok 2011 - pokud vám vyjde nižší částka než je 123 587 Kč, tak pro opravu využijte účet 408. Jinak jste účetní případ vyhodnotili správně, u vás se nejedná o investici, ale o náklad. 

Dobrý den, obracím se na Vás se žádostí o radu jak zaúčtovat vyřazení části dlouhodobého hmotného majetku pořízeného z dotace. Na majetkovém účtu 022-Samostatné movité věci je vedena „Městská síť“ v pořizovací ceně 2 236 810,- Kč, na kterou byla poskytnuta dotace ve výši 2 133 496,11 Kč (účet 403). Dne 2.5.2012 došlo k likvidaci části majetku v pořizovací ceně 161.958,- Kč (jednalo se o kiosek, PC, kameru a server). K 31.12.2011 byly zaúčtovány oprávky k majetku ve výši 1 659 569,- Kč a oprávky k dotaci 1 582 917,- Kč. Použitím poměrů ceny majetku, dotace a oprávek jsem si vypočítala, že z vyřazeného majetku v pořizovací ceně 161 958,- Kč (z toho dotace 154 478,- Kč) zbývá dooprávkovat 41 796,- Kč a k tomu dotace 39 865,- Kč. Chtěla bych zaúčtovat takto: Vyřazení v PC MD 082xx - D 022xx 161 958,- Kč Dooprávkování MD 551xx - D 082xx 41 796,- Kč Oprávky k dotaci MD 403xx - D 672xx 39 865,- Kč Je to tak správně? Děkuji za odpověď nejen za tento můj dotaz. Velice si vážíme Vaší práce pro účetní na obcích. Na Vašich stránkách velice často najdeme podnět k řešení situací, se kterými se musíme tak často vypořádat v této době tolika účetních změn.

Moc děkuji za váš hezký dopis. Ve vašem případě je chvála nezasloužená, jak jste dotaz popsala, tak Váš postup považuji za zcela přesný (narychlo jsem zkoukla i poměry -transferový podíl, 0,9538; poměr oprávek 0,7419, zbývá vyřadit podíl zůstatkové ceny ve výši 0,258 a vyšlo mi to stejně jako Vám). Jste šikulky, které stránky obec účtuje asi vůbec nepotřebují :o)

Náš majetkový odbor trvá na změně ocenění jednotlivých parcel pozemků. Nestavební pozemek p.č.333/11 byl z části zastavěn přístavbou schodiště a nájezdové rampy a následně oddělen do p.č. 471/2. Majetkový odbor žádá hodnotu parcely č. 333/11 snížit o 217,-Kč. Hodnotu stavebního pozemku p.č. 471/2 chce pak tedy o 217,-Kč zvýšit. Přikláněla bych se pouze ke změně výměry v evidenci pozemků beze změny ceny.

Účetní předpisy opravdu přecenění pozemků nedovolují. Musí se vycházet z původního ocenění, jen se změní výměra a případně druh pozemku a cena se změní rozvrhem. Ve vašem případě však navrhovaný  postup majetkového odboru odpovídá postupu v souladu se stanovisky MF (stanoviska MF k pozemkům jsou v knize Majetek krajů... str.108.) Připadá mi však, že toto je případ, kdy vznikl nový pozemek, a ten by se měl ocenit RPC. Pokud již parcela 471/2 existuje, tak bych doporučila postup majetkového odboru - je přesnější - váš postup a ocenění neměnit je však také možný, nejedná se o významnou částku. Pokud parcela 471/2 vznikla jako nová, je nový pozemek potřeba ocenit RPC. Snížení ocenění pozemku původního je na vás, je samozřejmě přesnější poměrné snížení hodnoty dle snížení výměry, ale částka není významná, zde lze upravit postup vlastní směrnicí.

Máme zvoničku jako nalezenou stavbu, zařadila jsem ji tedy na účet 021/081, ještě týž den ji odvezli autojeřábem do firmy, kde zhotoví podle ní novou konstrukci. Jak účtovat odvoz autojeřábem ? Kdy mám zvoničku zase vyřadit ze staveb ? A novou vzít potom zase do stavu po jejím dokončení ?

Nejprve k zaúčtování inventarizačních přebytků.

Ten zápis plného dooprávkování určitou logiku má, např. tak postupují podnikatelé. Pro ÚSC zatím není stanoven postup pro zjištěné inventarizační přebytky, ale je zde také možné zaúčtování 021/401 a majetek pak odpisovat. Zatím bychom se měli rozhodovat případ od případu - dát si na to nějaká pravidla , např. kdy je jisté, že opravdu v majetku nikdy nebylo, spíše charakter vkladu - zdroje,  tak 401, když je pochybnost, tak 081. U neodpisovaného (031,032 to bude přes 401 asi určitě)

Příklad: Uděláme opravu objektu přes náklady 511. Při inventarizaci až třeba po dvou letech se vyhodnotí , že šlo vlastně o přístavbu - tedy TZ - zde by byl zápis 021/401 chybný, protože odpisem bychom měli podruhé náklad.

Ve vašem případě kapličky se mi však zdá zápis 021/401 možná přesnější.

Prosím toto je jen úvaha, jestli vám dal kraj metodiku k zápisu 021/081, tak to určitě nechte. Já asi zatím také budu doporučovat plné dooprávkování u vícenálezu odpisovaného majetku, jen se mi to ne vždy zdá přesné. Někde to opravdu může mít charakter zdroje. No uvidíme.

Jinak k nakládání zvoničkou - zda dobře chápu , tak se jakoby ta stará použije jen k výrobě kopie a zlikviduje se? Pak vyřadit, když budete mít info o likvidaci, jen odvoz asi likvidaci ještě neznamená. A novou zvoničku již pak zařadíte jako stavbu ve výši pořizovací ceny k datu zařazení majetku do užívání.

Koupili jsme ojetý automobil v ceně 25 tis. (byl vypracován i znalecký posudek). Než však může být auto uvedeno do provozu, je třeba na něm udělat nějakou opravu, dále technickou prohlídku, emise, přihlášení, zaplacení ekol.daně... Prosím o radu, zda všechny tyto vedlejší náklady musím zahrnout do ceny auta při jeho zařazení do majetku.

Ano, jsou to výdaje související s pořízením DM, zde asi  v celku dosáhnou hranice dlouhodobého majetku  účet 022. Okamžikem zařazení majetku (§14 vyhláška č. 410/2009 Sb.) je způsobilost k provozu, do doby způsobilosti k provozu se výdaje na zajištění způsobilosti do pořizovací ceny započítavají. Nebude se pak jednat o opravu, ale o 042, pol. 6123.

Obec na základě smlouvy o převodu vlastnictví dostala bezúplatně od MV do majetku osobní automobil Škoda Felicia, rok výroby 2000.Pořizovací cena byla 251 tis. Cena stejného ojetého auta dnes je dle nabídek autobazarů cca 28 000 Kč. Můžete mi prosím poradit v jaké ceně a na jaký účet automobil zaúčtovat.

Od roku 2012 musíme již postupovat dle ČÚS 708 Odpisování bod 5.3.3. nebo 6.3. Pokud zkratka MV znamená ministerstvo vnitra, tak se jedná o vybranou účetní jednotku a je potřeba auto zavést do majetku v těch hodnotách , které vedlo MV, tj. 022 MD / 082 D, zbytek na 401 D. Je tedy potřeba od převodce zjistit hodnotu 082. Odpisový plán však převzít nemusíte a můžete si stanovit dobu odpisování dle vlastního odpisového plánu (celkovou a zbytkovou). V případě převodu od jiné VUJ se již neoceňuje RPC.