Dotazy

Máme v majetku města kulturní dům. V letošním roce jsme začali opravovat původní sociální zařízení, které se delší dobu nepoužívalo a je umístěno na kavárně, která je součástí tohoto KD. Všechny doklady jsem účtovala na pol. 5139 a tuto akci jsem brala za neinvestiční. Zároveň se s touto akcí provedla změna vytápění oddělením vytápění kavárny od ostatních částí KD ( nový kotel,výměna rozvodů UT a radiátorů). Tuto fakturu jsem zaúčtovala na 042 (po dokončení TZ kulturního domu). Nyní jsem se ale dozvěděla, že na obě tyto akce byl vydán jeden souhlas k provedení ohlášení stavby a po dokončení bude provedena kolaudace. Pokud mám zaúčtováno špatně, prosím o radu jak opravit. Dále jsme v loňském roce obdrželi dotaci od MND ve výši 240- tis. Kč na vybavení zahrady mateřské školy hracími prvky s tím, že jejich PC bude nad 40,- tis. Zaúčtovala jsem na 403. Do konce roku jsme koupili jeden prvek za 70,-tis a na základě předávacího protokolu jsem zaúčtovala na 022. Nyní mi přišla faktura, kde dva prvky jsou každý v ceně nad 40,- tis, ale jeden prvek je za cenu nižší. Nevím jak zaúčtovat tuto fakturu. Děkuji moc za odpověď.

Ta první část dotazu -  je možné mít i na opravu ohlášení stavby, a přesto se jedná o opravu, dle popisu v dotazu mi připadá, že jste charakter prací vyhodnotila správně a zaúčtování bych neměnila. Jak říkám - že je ohlášení stavby, neznamená automaticky TZ.

Hrací prvky - pokud je dotace investiční - tak je možné dát dle charakteru - buď hrací prvky na drobné stavby - 021, pak je jedno za kolik jsou, nebo udělat soubor na 022, u kterého záleží na celkové hodnotě prvků v souboru, ne na ceně jednotlivých prvků.

Svazek obcí získal dotaci na "Obnovu kulturního dědictví".Členské obce vložily dotčený majetek /kapličky,sochy,zvoničky,pozemky aj./ do hospodaření DSO na 5 let dle podmínek dotace.Byly sepsané smlouvy s každovu obcí a odsouhlaseny v zastupistelstvech. Já to v DSO zaúčtovala na podrozvahu a členské obce si tento majetek ponechaly v rozvaze.Je tento postup správný.

Tento postup je v souladu s některými výklady MF (myslím. p. Svobodová), ale v souladu se zákonem o účetnictví je dle §28, pokud se jedná o majetek ÚSC, tak eviduje ten kdo hospodaří. Takže správně DSO v rozvaze, členské obce na podrozvaze na účtu 903.

Obec si nechala v roce 2010 vypracovat GP na výkup části pozemků od občanů z důvodu opravy hřbitovní zdi. Jelikož v naší obci proběhla digitalizace pozemků, Katastrální úřad tento geometrický plán zamítl a musel se vypracovat nový. Potřebovala bych poradit, jestli k ceně vykupovaných pozemků mám připočítat oba dva výdaje za vypracování Geometrických plánů nebo jen ten platný?

Je možné započítat na 042 oba dva GP, oba byly pořízeny za účelem pořízení DM, tedy je lze považovat za výdaj související s DM (účet 042, pol. 6130).

Máme uzavřenou "Smlouvu o výpůjčce" se Sdružením obcí Mikroregionu (půjčitel). Půjčitel nám přenechává předměty výpůjčky (t.j. Mobilní WC 2 ks cca 55 tis., pivní sety 20 ks cca 76 tis, topidla zahradní 2 ks cca 16 tis.) celkem vše v hodnotě 147 000,- Kč k bezplatnému užívání za účelem pořádání akcí obcí na dobu 5 let od uzavření této smlouvy. Po této době může dojít k uzavření darovací smlouvy, kde půjčitel daruje předmět výpůjčky vypůjčiteli (t.j. Městu). Myslím si, že bych o této smlouvě měla účtovat v podrozvaze. Můžete mi prosím poradit na jaký účet mám zaúčtovat? Děkuji předem za odpověď.

O této smlouvě na podrozvaze účtovat můžete, tam opravdu může dojít k poškození majetku, ale nevím, zda máte smluvně sjednáno, že když se něco zničí, že musíte finančně nahradit, ale často to vyplývá přímo ze smlouvy o výpůjčce, pak se volí účet 999 MD /966 D. Také můžete dát do podrozvahy na účet 934, (934 MD /999 D) že máte jakoby pohledávku z budoucího daru. Asi nikdo nevyčte, když dáte na obojí. (Nic by se však nestalo, když nedáte nikam - jste město -  na podrozvahu si můžete dát významnost dle ČUS 701 , např. 260 tis. Kč - stejně jako je významnost u §26, odst. 2, písm. d). Podle mého názoru toto významná informace o majetku města není.

0d Kraj. řed.policie jsme dostali na smlouvu o odevzdání nepotřebného majetku os. automobil v poř. ceně: 485.531,08 Kč dne 27.4.2012. Na základě telef. hovoru mi sdělili aspoň zůst.cenu: 291.318,65 s tím, že měs. odpis byl 1854,- Kč a vše mi pošlou dodatečně poštou, až to sepíší. Do uzávěrky za 04-2012 tedy dám pořízení majetku a měsíční odpis se bude dávat až do závěrky za 05-2012, až získám všechny doklady. Prosím o odpověď, zda v 04-2012 dám správně do závěrky na účet: MD 022 / D 082 Poř.cenu 485.531,08 Kč a jak budu postupovat od 05-2012 s účtováním odpisů?

Majetek byste měla převzít tak, jak jej evidovala jiná vybraná účetní jednotka, tedy dle v dotazu uvedených hodnot:

022 MD ve výši 485 531,08

082 D ve výši 485 531,08 - 291.318,65 (oprávky jsou rozdíl pořizovací a zůstatkové, omluva za původní chybné přečtení)

zbytek na 401 D.

Vy si můžete stanovit vlastní odpisový plán - zvolíte rovnoměrný způsob odpisování, zde nezvolíte kratší dobu pro majetek použitý, vy v odpisu jako VUJ vlastně jen pokračujete, ale určíte si svoji celkovou dobu odpisování - např. 14 let a budete ještě cca 7 let odpisovat; a odpis zaúčtujete již standardně 551/082 od 1.5.2012 dle toho v jaké výši vám vyjde, a to ze vstupní pořizovací ceny, tj. z 485 531,08. (Postupujte dle možností SW, tak aby se za rok např. odepsala 1/14 z pořizovací ceny).  Doporučuji  zařadit majetek zaokrouhlený na celé Kč, i oprávky.  

Chtěli bychom se zeptat kam zařadit budovu, která je vedena jako kulturní památka. Zařadit na 021 a odepisovat a nebo na 031?

Nemovité kulturní památky se již zařazují na 021 a odpisují se. Účet 032 dle obsahového vymezení je spíše pro movité kulturní předměty, příp. drobné stavby, které nejsou spojeny se zemí pevným základem (sochy apod.).

Dobrý den, zjistili jsme nově, že nám patří tři pozemky, zapsané na LV, vznik práva pro obec dle zákona č.172/1991, jedná se o to, že spolu s naší obcí jsou na LV ještě další dva vlastníci - fyzické osoby. Podíly na jednotlivých parcelách nejsou - jakoby všichni tři vlastnili všehny tři parcely 100% podílem... Vůbec nevím, jak to dostat do majetku, jak ocenit a když je to duplicita - jak by se to zaúčtovalo... Můžete pomoci?

Toto se musí vyřešit přes KN. Zatím doporučuji jen udělat zápis k inventarizaci v inventarizační zprávě, že existuje zápis pozemků na LV, ale vlastnictví není zcela dořešeno, pozemky by pak bylo možné dát i na podrozvahu např. na 903 (903/999) a zařadit na 031/401 až po vyřešení vlastnictví, příp. podílu vlastnictví.

Obec uzavřela smlouvu s telefonní společností. Součástí je i mobilní telefon za 1 Kč, který je v reálné hodnotě přes 5 tis.. Můžu ho zaúčtovat předpis 558/321 028/088, úhrada 321/231 6171 5137 nebo na materiál 501 a pak pouze na podrozvahu?

Pořizovací cena je 1 Kč, tedy není DDHM. Lze jen na 902 na podrozvahu v případě souhlasu s vašimi pravidly pro 902. V knize Majetek krajů, měst, obcí...(2010) doporučuji si dát pravidlo že na 902 eviduji dlouhodobý majetek, který má cenu "obvyklou" nad např. 500 Kč. Tj. nevycházím ze skutečné pořizovací, ale z ceny "obvyklé". Musíte však vycházet ze své směrnice, pokud máte uvedenu cenu pořizovací nad 500 Kč, tak ani na 902 telefon nepatří. Lze jej však "cenou obvyklou" ocenit  při předávacím protokolu odpovědnému zaměstnanci a zároveň majetkově jej neevidovat nikde,  jen na kartě zaměstnance.

Dobrý den, prosím o radu k následujícímu problému: Město zřídilo městskou policii, pro kterou objednalo auto v hodnotě 250 tis.Kč. Ještě před dodáním auta se již nakoupilo speciální vybavení k vozidlu (světelná souprava-maják, siréna,...) v hodnotě 47 tis.Kč. Po dodání bude vozidlo přestříkáno do barev městské policie (cena pod 40 tis.Kč) a budou dokoupeny zimní pneumatiky. Vše od různých dodavatelů. Mohu vše, co se týká úprav a rozšíření vozidla před jeho nákupem i po nákupu do konce roku, zaúčtovat na účet 045 a posléze zařadit s vozidlem do majetku pod jedním inventárním číslem?

Zde není vhodný uspořádací účet, určitě se bude jednat o TZ - již jen souprava je nad 47 tis. Kč, takže rovnou na 042, určitě je vhodné k hodnotě auta přiřadit i barvení, zimní pneu jsou v režimu náhradních dílů, ty se dávají na 501, položku 5139. I pořízení auta necháte na 042 a zařadíte (022/042) , až bude plně funkční ke svému účelu pro MP - tedy např. po nabarvení. I ty dílčí faktury, co půjdou na 042 budete pořizovat s položkou 6123.

Na základě darovací smlouvy nám byla od SO darována rozhledna. Ve výše uvedené smlouvě není zmíněn odkaz o ceně, oprávkách, případně, zda-li byla pořízena z dotace (odkaz na kartu majetku). Jak tuto zavést do majetku - ocenit reprodukční pořizovací cenou a zavést 021 x401 nebo postupovat dle ČÚS 708 /tzn. převzít, tak jak má SO v majetku/ a požádat si SO o doplnění těchto informací?

Pokud je SO dobrovolný svazek obcí, tak se opravdu jedná o vybranou účetní jednotku a pak je povinnost převzít v hodnotě, co vedla jiná VUJ dle CUS 708. RPC se použije v případě převodu darem od jiné účetní jednotky, než jsou vybrané. Je tedy potřeba, aby vám DSO doplnil hodntou 081, případně 403 pokud na rozhlednu byla dotace.

Jak zaúčtovat přijatou fakturu na reinstalaci SW na stavbě ČOV Jihlava ve výši 3980,- bez DPH a k tomu licenci SW Promotic ve výši 32500,- bez DPH. Jedná se o výměnu starého softwaru za nový. Nevím, zda to dát na 018 nebo 518? A zda tu reinstalaci můžeme dát jako součást té licence?

SW Promotic - zde asi určitě účet 018 a od roku 2012 účet 558, pol. 5172 při úhradě.

Reinstalaci SW (jiného než SW Promotic)  nelze považovat za licenci, to je jen služba, do majetku nepatří, 518, pol. 5169.

Pokud je reinstalace jakoby nezbytnou prací k funkčnosti SW Promotic, na který je nová licence,  tak by to byl výdaj související s pořízením DDNM, pak patří do ceny SW Promotic a zaúčtuje se stejně jako pořízení SW.

Dobrý den, potřebovala bych poradit, jak mají příspěvkové organizace postupovat při přechodu na odpisy podle nového ČÚS 708. Co s majetkem, který je buď již odepsán do nuly nebo má již malou zůstatkovou hodnotu? Musí se znovu nacenit nebo alespoň na hodnotu zákonem stanovených 5%? Při kategorizaci jsme narazili na kolektory - soubor na střeše na ohřev vody. Můžete nám poradit kam je zařadit?

Zde, pokud můžeme doporučit, tak počkat s přechodem na rok 2013, PO mají vyjímku a mají přejít na ČÚS 708 Odpisování nejpozději od 1.1.2013.

Dále jen upozorňuji, že zbytková hodnota 5% není povinná, ale je to jen možnost, majetek může být odepsán do nuly, a to nejen u PO, ale i u obcí.

Přechod na ČÚS 708 řeší body 7.3.2. a 7.3.3.. V případě, že je zjištěná hodnota oprávek pro přepočet na novou dobu odpisování nižší, tak se o rozdílu neúčtuje.
Skutečnost je však taková, že si každá účetní jednotka může zvolit rovnoměrný odpis, tedy PO vlastně své odpisové plány nemusí měnit vůbec. Jejich změna závisí jen na zřizovateli, kdyby chtěl odpisové plány svých PO sjednotit s odpisovým plánem zřizovatele, ale povinnost to není.

Kolektory

Úkol: U fotovoltaických elektráren instalovaných na venkovních plochách je

-venkovní stavební základ elektrárny včetně nosné konstrukce solárních modulů klasifikován kódem Klasifikace stavebních děl CZ-CC 230249 Stavby výrobní pro energetiku j.n.(kromě budov) tj. odpisová skupina 4,

- venkovní kabeláž pro vedení elektrické energie od panelů k místu spotřeby je klasifikován kódem Klasifikace stavebních děl CZ-CC 2224 Vedení místní elektrická a telekomunikační,tj. odpisová stkupina 4,

- vlastní fotovoltaické systémy-fotovoltaické panely v kombinaci s měničem (invertorem) se klasifikují kódem SKP 31.10.26  (CPA 27.11.26 - IV) Generátory na střídavý proud (alternátory),tj. odpisová skupina 3,

-fotovoltaické systémy produkují stejnosměrné napětí,které dodávají energii přímo pro spotřebiče malého napětí vybavené např. diodami,které řídí směr proudu se klasifikují kódem SKP 31.10.10 (CPA 27.11.10 - IV)  Elektromotory s výkonem 37,5 W a nižším a ostatní motory a generátory na stejnosměrný proud(dynama),tj. odpisová skupina 3.

-samostatné fotovoltaické články sestavené do panelů nebo modulů ,které nejsou vybavené žádným zařízením uvedeným v bodech 2 a 3 se klasifikují kódem SKP 32.10.52 (Není v kategorizaci CUS 708, volte jednu z variant výše, pokud možno) Fotosenzitivní polovodičové součástky diody vyzařující světlo (svítivky),zamontované piezoelektrické krystaly,tj.odpisová skupina 2."

Čerpáno z Finančního daňového a účetního Bulletinu I/2009 od Ing. Poláka, odpovídal Ing. Vlastimil Bachor

Dobrý den, nevím jak zaúčtovat pasport místních komunikací.

Dle mého názoru se jedná o oddělené nehmotné aktivum, ocenitelné pokud byl pasport pořízen dodavatelsky a dále se používá k činnosti, není to plán rozvoje, spíše má charakter databáze, tedy se dle mého názoru jedná o dlouhodobý nehmotný majetek, nad. 60 tis. Kč bych jako databázi dala na účet 012 (pol. 6112), pod 60 tis. na účet 018 (558 MD / 321 D, 018/078, 321 MD / 231 2212 5179 D).

Dobrý den. Mohli byste mi, prosím, poradit jak správně postupovat při účtování TZ vlastního majetku ÚSC. Dlouhodobý majetek je v účetnictví veden v PC a účetně odpisován. V důsledku opotřebení majetku je rozhodnuto o provedení TZ.( Např. výměna oken domu, výměna svrchní části komunikace…). TZ má za následek změnění technických parametrů. Je možný a správný postup účtování, že ÚJ nahrazovanou část majetku vyřadí, tz. poníži původní PC a zbytek PC navýší o TZ? ( Odborným odhadem technik určí procento majetku, které bylo nahrazeno – tz. odstraněno v důsledku TZ - např. sejmuta vrchní část povrchu silnice, což činí např.30% PC a těchto 30 procent se vyřadí. Tz., že může dojít i k situaci, že ÚJ 100% vyřadí původní majetek a provede na něm TZ ). Nebo se musí původní PC povýšit o TZ a odpisovat z navýšené PC a prodloužit účetní dobu odpisování.

Upravená odpověď. Na základě připomínek (uznávám, že oprávněných) posílám opravenou odpověď na váše dotaz.

Vycházela jsem z návrhu CUS k DHM, který ještě není vydán, kde je uvedeno toto v bodě 5.6.

Dochází-li v důsledku částečné likvidace dlouhodobého nehmotného nebo dlouhodobého hmotného majetku k vyřazení věci či její části, která byla součástí tohoto majetku, aniž by tím došlo ke ztrátě způsobilosti k užívání tohoto majetku, sníží se k okamžiku vyřazení uvedené věci či její části ocenění tohoto majetku o výši ocenění vyřazené věci či její části. Míra případného odepsání vyřazené věci či její části je shodná s mírou případného odepsání celého tohoto majetku.

 Ale v §55 vyhlášky č. 410/2009 Sb. je uveden tento text:

e) vyřazení stávajících staveb nebo jejich částí v důsledku nové výstavby. Zůstatkové ceny vyřazených staveb nebo jejich částí a náklady na vyřazení tvoří součást nákladů na novou výstavbu,

Zde je opravdu několik zajímavých úvah:

Když likviduji stavbu, protože není opotřebená, tak má určitou logiku, že zůstatková cena se považuje za náklad související s pořízením nové stavby, tedy nejde do nákladů, ale jde do ceny stavby.

Ale může nastat i jiná situace, např. dojde k zhroucení střechy, nebo příklad z praxe:

Město mělo zimní stadion, nemělo na rekonstrukci, tak rozhodli, že dočasně sundají střechu a budou jej provozovat jen v zimě, jako otevřené kluziště,po čase, až seženou peníze, udělají TZ a znovu krytou halu. Zde je vhodné vyřazení části stavby.

Zdá se mi toto  jako opravdu  jiný případ – toto je opotřebované, kdežto stavba nebo část likvidovaná jen kvůli výstavbě opotřebované nejsou.  Takže je určitě potřeba rozhodnout, buď je to náklad škoda 547 (např. i živelné pohromy), opotřebované 551, nebo vstupuje do ocenění pořizovaného majetku zápisem 081/021 a 042/021(v případě TZ se toto účtovat nemusí, zaúčtování je jen pro případ nové výstavby).

Tedy  za podmínek plného znehodnocení rekonstruované části je správnější (princip nenadhodnocení aktiv)   postup  zlikvidované části majetku vyřadit zápisem 551/081 a 081/021 v oceněné části, když není známá, tak odhadem podílu na celku. Tedy snížit vstupní ocenění a po dokončení TZ zase navýšit o hodnotu TZ. V případě, že k likvidaci části stavby však dochází jen kvůli nové výstavbě,  toto není potřeba (opotřebení je jen částečné), pak vlastně zůstatková cena opotřebené části jakoby do ceny majetku vstupuje (resp. v ní zůstává).  

Situace, že by došlo k plnému vyřazení, by se již nemělo jednat o TZ, ale  znovupořízení majetku. Plné vyřazení by však často ani nebylo pravdivé - např. u komunikace - úprava plochy, násep... to vše zůstává, i když se vybere základ až "na dno".
Ohledně TZ a doby odpisování - i v případě, že část majetku vyřadíte a nový pořídíte TZ, tak by mělo dojít k prodloužení doby odpisování, pokud TZ tuto dobu prodlužuje. Nový povrch silnice např. určitě dobu odpisování silnice prodlouží.  

Obec převádí na VAK kanalizační stoky výměnou za akcie. Kanalizační stoky jsou oceněny ve znaleckém posudku částkou 306.000 Kč, což je i cena prodejní a cena nabývaných akcií. Kanalizační stoky však nejsou vedeny jako samostatné stavby, ale jako součást rekonstrukce silnice, která prochází obcí - celková cena 16,535.125 tis. Kč, celá stavba byla zařazena a zkolaudována 12/2007. Neumím si poradit s tím, v jaké hodnotě stoky vyřadit.

V tomto případě by Vám asi nikdo nevytkl, kdybyste stoku vyřadila v té hodnotě ZP, tj. za 306 tis. Kč navýšenou o poměrnou část oprávek. Takže například silnice byla dooprávkována ve výši 5/50, tak vyřadím z 021 ve výši část majetku  306 tis. + 5/50 z 306 tis. Kč a z účtu 081 ve výši 5/50 z 306 tis. Kč. 5/50 - tj. rok 2012-2077, celková doba použitelnosti 50 let - musíte vycházet z vašich hodnot celkové doby použitelnosti u silnice a z výše již zúčtovaných odpisů. Ta hodnota znaleckého posudku musí odpovídat hodnotě netto , tj. 021-081.

Ještě si musíme vyjasnit účtování, trochu mě v dotazu zmátl text "cena prodejní". Dost často se sepisuje kupní smlouva na prodej stoky  a zároveň pořízení akcií peněžním vkladem. Takže si musíme ujasnit, zda se bude jednat o nepeněžní vklad nebo o vklad peněžní.

Varianta 1 - prodej stoky: 311 MD /646  D a vyřazení 553/081 a 081/021

a zároveň závazek z upsání vkladu penežního: 043 MD / 368 D.  Poslání peněz: 368 MD / 231 2321 6201 D. A předání akcií 06x MD / 043 D. Účet 06x - podstatný vliv (cca na d 50%) 061, rozhodující (cca nad 20%) = 062 a ostatní na 069 (menšinový).

Varianta 2 - Nepeněžní vklad přímo stoky:

043/368, 368 + 081/021; 06x/043 - příklad je popsán v dokumentu ke stažení:  2012  Vyřazování DM. Zde bez RS, jen jakoby přesun majetku z 021 a 081 na 06x.