Dotazy

Jak mám zaúčtovat zástavní právo smluvní na budovu bytovky? Budovu mám vedenu na účtu 021, musí mít účet samostatnou analytiku?

Majetek v zástavě by měl mít oddělenou analytiku na účtu 021 a případně 031 (pozemek pod budovou, pokud je součástí zástavy). Nemusí to být přímo účetně, například v programu majetek jako kód využití dáte majetek v zástavě, to též stačí. Pak je ještě potřeba ve výši na kolik ručíte zástavou (hodnota dle zástavní smlouvy) zaúčtovat  999 MD /982 D na podrozvahu (závazek z poskytnutého zajištění).

Obec dostala darem vilu s podmínkou využití výnosu z prodeje pro kulturní a tělovýchovnou činnost v obci. Vila je starší 80 let, odhad z roku 2000 3 mil., prodávat se bude dle rozhodnutí ZO asi za 1,5 mil. Prodej se uskuteční zhruba do 2 měsíců, po zveřejnění záměru. Prosím o radu, jak zaúčtovat vilu do majetku (ve smlouvě cena není, ale určitě se musí dát udělat odhad při prodeji pro daňové přiznání)) a jak zaúčtovat prodej a následné vyřazení z majetku.

On se nemusí dělat odhad, protože při prodeji majetku  u obcí je základem daně převodu cena sjednaná; u obcí je výjimka, tam neplatí cena obvyklá nebo cena sjednaná, která je vyšší. Protože máte záměr prodeje, tak byste stejně přeceňovali na RH, tak dejte rovnou v očekávané prodejní ceně, tedy do majetku zápisem 021/401 ve výši 1,5 mil. Kč. Vila je určena k prodeji, tedy se nebude odpisovat. Označte analytikou pro majetek oceněný RH.

Takže až bude prodána, tak jen kupní cena dle kupní smlouvy k datu návrhu na vklad: 311/646 a vyřazení majetku jen 553/021.

Mám dotaz ohledně bezúplatného převodu majetku. Hasičským záchranným sborem PK nám byl bezúplatně předán osobní automobil -rok výroby 1999. Vím, že HZS je organizační složka státu a musím zařadit automobil do majetku ve výši pořizovací ceny a ta činí 242 220,20 Kč (což je strašné), ve smlouvě je uvedena pořizovací cena, oprávky pouze za měsíce letošního roku, zůstatková cena, kde jsou odečteny pouze odpisy letošního roku, měsíční odpis a postup odpisování je uveden zjednodušený. Mám rovnoměrný způsob odpisování. Zařadím auto v hodnotě pořizovací ceny a udělám si svoje odpisy? Zároveň se radě nelíbí navyšovat majetek o takovou částku, auto má hodnotu maximálně 20 tis. Kč. Dá se s tím něco dělat?

Doplnění odpovědi: Již jsou zveřejněny výkazy a HZS (http://wwwinfo.mfcr.cz/cgi-bin/ufis/iufisorg/index.pl) dooprávkování k 31.12.2011 provedeno dle výkazu rozvaha má. Myslím si, že tedy nepředali správné informace k převodu, které měli. Doporučuji se nejprve zkusit ujistit u převodce, zda zmíněné auto opravdu nebylo dooprávkováno a zda pokud bylo, vám laskavě při převodu majetku na jinou VUJ i předali info o oprávkách k majetku, abyste mohli postupovat dle ČÚS 703 bod 5.3.3 (příp. 6.3.)

Jinak určitě doporučuji v tomto případě nápravu stavu. Udělejte si škodní komisi, nebo zápis z rady, kde uvedete, že dle ČÚS 703 mělo být auto původním vlastníkem dooprávkováno ve výši (2012-1999 = 12 let používání) 12/20 při volbě zjednodušeného odpisování, že toto nebylo provedeno a proto z důvodu nenavyšování aktiv (princip opatrnosti) a z důvodu věrného obrazu VH za rok 2012 provedete dooprávkování ve vypočtené výši zápisem 406 MD/082 D, jak mělo být provedeno ze strany HZS k 31.12.2011 tj.  před předáním majetku.  Do přílohy popisovat nemusíte, jedná o opravu ve smyslu upřesnění pod významnou hranici stanovenou v §26 vyhlášky č. 410/2009 Sb., odst. 2, písm. d).

Vybavujeme KD po rekonstrukci z vlastních zdrojů, nyní došla zálohová fa na nábytek ve výši 230 147,- Kč. Celková výše fa je 460 293,- Kč. Majetek, který se objednal : Křeslo 50 ks, kus za 6 019,90 Kč, clk. 300 995,- Kč Dvojlavice 2 ks, kus za 16 582,00 Kč, clk.33 164,- Kč Dvojlavice 1 ks, kus za 15 607,00 Kč, clk.15 607,- Kč Stůl 9 ks, kus za 3 739,00 Kč, clk. 33 651,- Kč Židle 40 ks, kus za 1 921,90 Kč, clk.76 876,- Kč Vybavení půjde do těchto místností v počtu : Obřadní místnost : křeslo 50 ks, ks -6 019,90 Kč, clk.300 995,00 Kč Chodba 1PP:dvojlavice 2 ks,ks -16 582,00 Kč, clk.33 164,00 Kč Chodba 1NP:dvojlavice 1 ks,ks -15 607,00 Kč, clk.15 607,00 Kč Balkon : stůl 6 ks, ks-3 739,00 Kč, clk. 22 434,00 Kč, židle 28ks, ks-1 921,90 Kč, clk.53 813,20 Kč Muz.salonek:stůl 3 ks, ks-3 739,00 Kč, clk.-11 217,00 Kč, židle 12 ks, ks-1 921,90 Kč, clk.23 062,80 Kč Přemýšlím jak případ zaúčtovat. Varianta č. 1 Zálohová fa 314/231 30 5137 3392 ve výši 230 147,- Kč Došlá fa: 558/321 460 293,- Kč Zúčt.zálohy : 321/314 230 147,- Kč Doplatek 321/231 30 5137 3392 230 146,- Kč Zařazení do majetku 028/088 460 293,- Kč Mohu pak mít takto zařazen majetek na kartě 028, křeslo 50 ks á 6 019,90 celkem 300 995,- Kč? Nebo musím mít zařazených 50 ks křesel do majetku jednotlivě. Případně to mám zařadit na soubor 022? Pak by se měnilo i zaúčtování fa. varianta č. 2 Děkuji

Zaúčtování by takto mohlo být, máte to dobře. Opravdu problémem je nadefinování majetku. Těch variant je ještě více. Nejlépe se inventuje a nejlépe se hlídá, když opravdu pořídíte majetek jako jednotlivé DDHM, tj. např. u těch křesel 50 inventárních čísel k 028. Také by bylo možné ostatní majetek, u kterého není tak velký počet, dát jednotlivě na 028 a jen z těch křesel udělat soubor na 022 - dle popisu obhájíte jednotné tech.-ek. určení - záměr společného umístění v obřadní síni. Tím vyřešíte pracnost při pořízení majetku do registru. Horší je pak hlídání souboru - u každého vyřazeného křesla snížit hodnotu majetku - souboru na 022, u každého dalšího zařazeného zvýšit hodnotu souboru na 022 a hlídat cenu každého křesla, abyste uměla ocenit úbytky (průměr, nebo první dovnitř, první ven , tj. FIFO - a k tomu si tedy stanovit pravidlo, jak budete vyřazovat - zda průměr nebo FIFO). Tak zvažte. Když zvolíte soubor na 022, tak pak dejte zálohu na 052 (převažující druh majetku je pak 022) a pol. 6122. Přijatou fa rozepište na 042 a na 558. Pokud vzniknou náklady souvisejí s pořízením (např. doprava, montáž), tak je potřeba je přidělit k jednotlivým nabytkům např. rozvrhem (součet vedlejších děleno cena celkem x jednotlivá cena a přičíst k cenám uvedeným v dotazu).  Pro soubor také trochu hovoří to, že se pak bude odpisovat delší dobu a nepůjde do nákladů celý nábytek najednou. (Moc technicky nejde mít na jedné kartě s jedním inventárním číslem na 028  50 křesel po 6 tis. Kč - zůstal by problém s vyřazováním, ale jsou SW které umožňují hromadná inven. čísla 028 - v rozmezi např. xxxx01-50).

Je nutné účtovat drobný majetek do 3000,- do podrozvahy,nebo vést v operativní evidenci, nebo se účtuje jen na účet 501? Účtuje se nově drobný majetek nad 3000,- na účet 558 /místo 501/?

Od 1.1.2012 se pořízení DDHM a DDNM od stanovené hranice účetní jednotkou k evidenci na účtu 018 a 028 účtuje na účet nákladů 558. Ostatní v nižším ocenění se účtuje na 501 nebo 518 u nehmotného majetku. Ohledně evidence na podrozvaze (účty 901 a 902) - to záleží jen na účetní jednotce. Majetek pod stanovenou hranici může účetní jednotka označit za krátkodobý a nemusí jej evidovat nikde. Dále je i možnost zvolit si operativní (tedy mimoúčetní evidenci ve smyslu, že je mimoúčetní i mimo podrozvahu) pro vybraný KRÁTKODOBÝ majetek - např. nářadí, nádobí, kalkulačky - tj. např. majetek, který je třeba evidovat z důvodu zabránění ztrátám a škodám ze zneužití. Pak je však podmínkou, že si ve směrnici dáte, že v OTE evidujete např. krátkodobý majetek s cenou obvyklou kolem 500 Kč. Pokud si upravíte, že budete evidovat dlouhodobý majetek pod stanovou hranici pro účet 018 a 028, pak dle obsahového vymezení musíte vést i v podrozvaze na 901 a 902. Tedy závěrem - pokud je ocenění nižší než jste si určili pro 018 a 028, tak máte možnost volby a musíte postupovat dle vnitroorganizační směrnice.  

Obec v r. 2011 rozdělila stávající parcelu (orná půda) na dvě stavební parcely. V únoru přijala platbu za jednu parcelu a to dle KS vč. N na KS a část N na geom.plán. V roce 2011 na LV stav nezměněn. Zápis na KN 30/3/2012 s právní účinky 13/3/2012. Stavební parcely v částce kupních cen vedeny pouze na podrozvaze. Jaký bude, prosím postup vyřazení pův. parcely, účtování o nově vzniklých, prodeji a dani z příjmů ?

To rozdělení na nové parcely účetně nebude vidět, jen se karta původní parcely (pokud vedete jednotlivě na kartách majetku, přip. jen evidenčně rozdělí na 2 parcely s novými čísly a ocenění poměrem např. dle metrů), ocenění se tedy jen vypočte z původní hodnoty parcely, není právo dle účetních předpisů přecenit. Tedy bez vlivu na účet 031.

Ke dni podání návrhu na vklad ( právní účinky) je potřeba předepsat pohledávku z prodeje do rozvahy zápisem 311 MD /647 D a vyřadit z podrozvahy (asi vedete na 932?) a vyřadit pozemek z majetkové evidence 554 MD / 031 D. Z hlediska daně z příjmů je zdanitelný výnos 647, vstupní cena pozemků by byla jako daňový náklad uznatelná, pokud prokazatelně byly parcely pořízeny koupí v průběhu let 1991-2011 a oceněny kupní cenou, nebo pokud byly oceněny v souladu s postupy roku 1992 (kniha Majetek krajů...2010). Jinak z důvodu větší jistoty neuplatňujte daňový náklad. Ohledně zmínky o prodejní ceně předpokládám, že nebyly přeceněny RH, k datu prodeje již přeceňování nemá žádný smysl, tedy bych již neřešila.

V r. 2010 byla zkolaudována stavba - úspory energií v budově MŠ. Nyní došla faktura - závěrečné vyhodnocení akce na zákl. smlouvy ve výši 40 tis. Kč. Můj postup je ten, že tato částka bude TZ přidána k budově MŠ, z důvodu výše fakturace. Ovlivní to odpisy pro r.2012. Je to správná úvaha? Má se opravdu dát k této investici /budově MŠ?

Pokud je již stavba zařazená do užívání, tak se jedná již o provozní výdaj (výdaj vzniklý po zařazení majetku do užívání). Pro TZ je podmínkou zásah do majetku, jen závěrečná zpráva o vyhodnocení akce není TZ dlouhodobého majetku, protože do majetku nebylo nijak fyzicky zasahováno.  Tedy doporučuji již hodnotu majetku nenavyšovat a zaúčtovat na 518, pol. 5169 (dle smlouvy se jedná o povinné zpracování závěrečného vyhodnocení, proto nevolím položku 5166).

Dobrý den, chtěla bych se zeptat, zda na malé obci (750 obyvatel) je nutné majetek označovat štítkem, nebo stačí popis na kartě ? Majetku není zase tolik, aby docházelo k záměně, na kartě je místnost a popis majetku. Vím, že nová vyhláška o inventarizaci rozebírá identifikator, ale já si myslím, že lepit štítky na majetek nemusíme?

Není povinné označení majetku viditelným štítkem, odpověď najdete v §9, odst. 5 vyhlášky č. 270/2010 - kde lze jen k účetnímu záznamu. Za označení lze považovat i výrobní číslo, označení v evidencích atd. (text k §9).  Přesto samozřejmě inventarizaci usnadňuje označení čárkovým kódem, inventárním číslem apod., alespoň tam, kde to nevadí na vzhledu...

Zastupitelstvo rozhodlo o demolici starého bytového domu s tím, že po demolici bude stavební pozemek určen k prodeji, a to buď jako jeden nebo možná dva, protože je veliký, a možná před se před prodejem ještě udělá vodovodní a kanalizační přípojka. V dotazech jsem si našla, že o demolici budu účtovat MD549 a § 3639 pol. 5169. PC budovy mám v účetnictví 255 tis. (021) a oprávky 102 tis. (081). Prosím o radu, jak účtovat 1) kdyby se prodával stavební pozemek po demolici bez doplnění zasíťování, 2) kdyby se prodával stavební pozemek po doplnění zasíťování, 3) kdyby se pozemek neprodával. Moc děkuji, ale všechny tyto varianty jsou možné - zastupitelstvo je nevyzpytatelné ...

Ještě musíte vyřadit zdemolovaný objekt z účetnictví, to bude zápisem:

Ve výši zůstatkové ceny (021-081, 255-102) 551 MD / 081 D, tím se bude rovnat 021=081 a vyřadíte 081 MD/021 D. AU PAP 02102101 a typ změny 461.

I když uděláte sítě, tak se nebude jednat o pozemek, ale stavby na 021. Otázkou je, zda pak budete prodávat pozemek i stavby, nebo zda přípojky zůstanou ve vašem majetku (i to je možné, jsou samostatným majetkem a vlastníkem je ten, kdo je zaplatil.)

Takže asi varianta 1 = variantně 2. Pokud bude prodejní cena významná, tak lze přecenit pozemek, případně i sítě RH - postup najdete v dokumentu ke stažení 2012 Vyřazování DM, dostali jste ho tištěný na přednášce.

Varianta 3 - demolice nemá na evidenci pozemku v majetku žádný vliv, tedy se nic neúčtuje.

V lednu město prodala bytovou jednotku na základě schválené kupní smlouvy. Tato byla v lednu předána na Katastr nemovitostí návrhem na vklad a katastr ji takto potvrdil i s právním účinkem (25.1.2012) správa majetku ji dále na účtárnu ani referentce majetku nepředala. Od odboru správy majetku dostala podklad k vyřazení (vyřazovací protokol) referentka majetku dne 13.4.2012. Do března byly do účetnictví zaúčtovány měsíčně odpisy. Jak máme dále postupovat?

Udělejte opravu jen účetně, odpisy za 1-3/2012 zaúčtujte  551 minus MD/ 081 minus D a vyřaďte vlastně ke stavu k 1.1. (na kartě majetku změny odpisování  dělat nemusíte). To je jediné, co je vhodné pro nápravu stavu udělat, nic jiného nelze. Vyjeďte si kartu, udělejte účetní opravu oprávek za první čtvrtletí a vyřaďte byt přes 553 proti oprávkám ve výši k 1.1.2012.

Neuvádíte, zda bylo přeceněno RH, kdyby ne, tak vyřazení je jen 553/081 a 081/021. Při přecenění RH by byly zrušeny oprávky a vyřazení: 553/021 a 407/664 nebo 564 dle toho, kde je zůstatek 407 - viz dokument ke stažení 2012 Vyřazování DM. Ještě doporučuji jasně zdokladovat datum předání dokladu k vyřazení, aby nedostatek nesprávného období "nepadl na finanční odbor".  

Prosím o radu, pořídili jsme ve víceúčlovém kulturním a tělovýchovném domě divadelní oponu za 160 tis. Kč. Zvažuji, zda ji vést samostatně na účtu 022 nebo zhodnotit budovu.

Doporučuji jako samostatné účelové zařízení, i když je pevně spojeno, mívá i svou technologii na spouštění. Dejte na 022, kategorizace 27.90.11 ??, ÚOS II; Elektrické stroje a přístroje s individuální funkcí - takto byl zařazen oponový automat, případně s převažující funkcí textilu - 13.96.14 , také ÚOS II.

Dobrý den, budeme směňovat malý obecní pozemek, za větší soukromý. Tudíž bude obec částečně ještě doplácet za tuto směnu. Zajímalo by mě, jak toto zaúčtuji.

Zaúčtujete : 042 MD / 647 D - ve výši hodnoty směny a 042 MD /321 D ve výši hodnoty doplatku. Takto zjistíte cenu nového pozemku a zařadíte 031/042.  Podrobně je vysvětleno v dokumentu ke stažení 2012 Vyřazování DM, je tam i tento příklad.

Smlouva o výpůjčce a podrozvaha Obec na základě Smlouvy o výpůjčce zapůjčila občanům na dobu pěti let kompostéry, které vede na majetkovém účtu. Po uplynutí této doby přejdou kompostéry do vlastnictví občanů. Eviduje se tento majetek (kompostéry) zapůjčený občanům ještě na podrozvaze? Pokud ANO, tak na jaký podrozvahový účet? Na podobné dotazy jste již v minulosti odpovídala, ale vzhledem k tomu, že legislativa se nyní mění „ze dne na den“, tak nevím, zda odpovědi jsou ještě aktuální (např. dotaz z 18.4.2010).

Majetek ve výpůjčce se eviduje v rozvaze, v podrozvaze dle obsahového vymezení byste měli na účtu 924 v případě, že byste si udělali nějaký odhad, kolik kompostérů občané zničí a budou vám je nahrazovat finančně. Jinak není třeba, pokud neočekávate finanční plnění kvůli tomu, že kdo majetek užívá ho zničí, zcizí nebo znehodnotí a vy tušíte kolik to asi bude a kolik vám má nahradit. Bližší vysvětlení k podrozvaze zatím nikdo nedal.

Máme svazek obcí, který byl před lety založen kvůli plynofikaci. Již při zahájení prací byla podepsána smlouva s plynárnami, že po 10 letech (až budeme mít splaceny smlouvy o úvěru) plynovod od nás odkoupí za cenu, která byla stanovena v této dohodě. Myslím si, že bych někde v účetnictví měla mít nějaký „záznam“ (kromě textu v příloze, že svazek se rozpustí při prodeji majetku), že za tuto cenu bude majetek prodán. Nevím, jestli to spadá do ocenění reálnou hodnotou - pokud bych nasadila toto ocenění , nedělala bych již odpisy. Ovšem při dotazu na kraji mi bylo sděleno, abych odpisy udělala. Tak jsem tak učinila. Můžete mi poradit, co s tím dále? Mám to nějak účetně řešit, nebo provést proúčtování až při konečném prodeji?

Rovněž jako kraj doporučuji přecenění majetku určeného k prodeji RH jen pokud se jedná o krátkodobý výhled, právě kvůli zkreslení nákladů běžného období (odpisy), protože majetek určený k prodeji přeceněný RH se neodpisuje. Doporučuji vést budoucí prodejní cenu v podrozvaze na účtu 932. (Zápis 932/999). Nic jiného zatím neúčtovat. Přecenit RH - podle toho jaké v té době budou předpisy by šlo až např. rok před prodejem. Jinak budete vše účtovat až při kupní smlouvě, pak vyřadíte z podrozvahy (smlouva budoucí), dáte do rozvahy předpis 311/646 a k datu předání vyřadíte majetek - uvidíme, kdy to bude a jak se v té době bude účtovat.

Dobrý den, prosím o správné účtování. Na hřbitově chceme vybudovat nový chodník/doteď tam byly jen kamínky a tráva/.Cena by měla být 100.000 Kč. Jaké bude prosím Vás správné účtování? 1/ projektová dokumentace 2/ faktura za materiál a práci 3/ do majetku na 021

Vše jako výdaj související s pořízením přes účet 042 s položkou 6121, po dokončení 021/042. Pokud vedete i tu původní stavbičku (kamínky jako nějaké terénní úpravy), tak TZ této stavby, spíše si myslím, že to bude nová stavba - "Chodníčky na hřbitově".