Dotazy

K 1.3.2012 nám byl bezúplatně převeden majetek - pozemky a stavby od Pozemkového fondu. Myslím, že bych u staveb měla postupovat podle bodu 6.3 ČÚS 708, ale v inventurním seznamu majetku, který nám PF předal je ve sloupci odpisy i oprávky 0, tak nevím, z čeho mám vycházet a co mám převzít. Dále ve smlouvě o převodu je uvedena hodnota majetku 100.000,--, v inventurním soupisu je však pořizovací cena po sečtení u všech staveb a pozemků 100.278,--. Nevím, jestli do majetku mám zařadit cenu jednotlivých majetků dle inventurního soupisu přiloženého ke smlouvě, či mám nějak zaokrouhlovat, abych se trefila na těch 100.000,--Kč.

Odpisy a oprávky jsou nula, protože Pozemkový fond do 31.12.2011 také neodpisoval, ale měl udělat dooprávkování, což asi neudělal. Nevím, jestli měl nějakou výjimku z předpisu.

Protože vy musíte převzít v hodnotě, v jaké předává (vybraná účetní jednotka), tak zavedete také bez odpisů a oprávek, jen vstupní cenu a odpis zahájíte (u staveb). Vycházejte z ceny z inventurního soupisu, který byl přiložen k převodu, na hodnotu uvedenou ve smlouvě nehleďte. Pozemky bych také řešila analogicky k ČÚS 708 jako odpisovaný majetek, ve stejné logice, návrh zákona o účetnictví s tímto již počítá pro veškerý majetek předávaný mezi vybranými účetními jednotkami.

Dobrý den, bohužel jsme zjistili, že nemáme v účetní evidenci 4 garáže, které pronajímáme. Garáže byly součástí bytů, které město prodalo. Garáže ale městu zůstaly, protože kupující o ně neměli zájem. Byty byly z evidence vyřazeny a nikdo si nevzpomněl, že garáže by měly v evidenci zůstat. Tři takové byty byly prodány v roce 2002, jeden byl prodán v roce 2011. Potřebovali bychom poradit, jak nejlépe tuto chybu napravit a dostat garáže zpět do evidence.

Byla udělána chybka, tak opravit na stav, jako by nebyla udělána chybka - vliv do VH to nemá (tři byty v roce 2002), tak nemusíme jít na účet 408.

Takže: 021, 081, 406 - zařadit na stavby, spočítat dooprávkování a zavést na příslušné účty, jakoby se nevyřadily. Zbytek na 401.

Ještě k tomu VH - jestli jste vyřazovali zápisem 553 MD (ten jeden byt 2011) - tak musíte místo 401 dát 553 minus MD - zde pokud by se jednalo o hodnotu vyšší než 260 tis. Kč nebo 0,3% hodnota aktiv netto, tak by místo 401 byla ta část na 553 v roce 2011 na 408 D. U garáže snad taková hodnota nebyla, ale možné to je.

1)V budově školy došlo k výměně ohřívače vody za nový v hodnotě cca 8 tis. a k výměně čerpadla v hodnotě cca 10 tis., nevím zda mám učtovat na opravu 5171 nebo jako nový DHDM. 2)V kulturním domě jsme nechali obložit výčepní pult dřevem. Práce a materiál jsou za 8130 Kč, také nevím jak účtovat, prosím poraďte.

Jeví se jako nedílná součást stavby, správně by měla být oprava - odstranění částečného fyzického opotřebení. Pokud však ohřívač i čerpadlo byly vedeny jako samostatný DDHM, pak je potřeba staré vyřadit, nové již můžete vést jako nedílnou součást stavby ( i v tomto případě v režimu opravy - 511, pol. 5171). Posuďte ještě dle charatkeru ohřívače a čerpadla - zda jsou možné k využití kdekoliv apod. Mohou mít i charakter samostatné movité věci - v dotazu je málo informací o druhu majetku.

Výčepní pult by již měl být účelovým zařízením - samostatná movitá věc i když je pevně spojená s budovou. Jedná se o zásah do majetku pod hranici TZ, tj. účet 549 MD, pol. 5137. Hodnota majetku se nezvyšuje, na kartu majetku se zapisuje jako doplňující údaj.

V místnostech budovy OÚ máme vytápění elektrickými akumulačními kamny (pořízeny v roce 1976, cena 1 ks 6 022,--Kč vedeny každé samostatně pod svým inv. číslem, jako DDHM v ÚCR na 028. Obec bude pořizovat nové lokální vytápění-elektrokotel+rozvody+radiátory. Pořizovací cena bude cca 60 000-100 000,--Kč. Akumulační kamna vyřadím a vše bych účtovala jako opravu (6171 5171), ale nejsem si jistá zda-li to není zhodnocení stavby (6171 6121)?

Dle popisu případu bych volila TZ, nové vytápění má rozdílné parametry i rozšíření použitelnosti a lze i vyhodnotit, že se nejedná o nahrazení původního vytápění, ale celkově o zavedení topného systému. Vyřadit akumulační kamna, to ano, a nové dávat na 042 a po dokončení navýšit vstupní cenu budovy.

Máme ve vlastnictví obce rybník (v majetku na 021 v hodnotě 50 000,- Kč) Bylo zjištěno, že k rybníku v majetku nebyla zařazena hráz. V září 2010 proběhlo podání na katastr na změnu z ostatní plochy (parcela na níž je hráz) na plochu zastavěnou. Nic jsem neúčtovala. 4.ledna 2012 proběhlo založení řízení. Nechali jsme zaměřit stavbu. Geom. plán jsem účtovala na 042 již koncem roku. Po novém roce jsme nechali vypracovat znal. posudek, který jsem obdržela 26.3. Prosím poraďte mi, jak mám zaúčtovat. V pozemcích se nic nemění, ale stavba tam byla od roku cca 1950, ale nebyla evidována v účetnictví. Je to technické zhodnocení rybníka, nebo to mám vést jako samostatnou stavbu? A jak s vedlejšími náklady (GP a ZP?)

Radši jsem opravila, měla jste pravdu je to zavádějící - takto je to lepší, že ano?

Když jste nechali zpracovat ZP na hráz rybníka i zapsat zastavěnou plochu, tak vlastně se jedná o inventarizační rozdíl, ten se oceňuje RPC a žádné vedlejší náklady se k němu nepřičítají. Takže jako vícenález zavedete hráz rybníka do staveb ve výši ZP zápisem: 021 MD /401 D a náklady na GP a ZP přeúčtujete do nákladů provozních: 518 MD / -042 MD (příklad na opravu zápisu).

Na účtě 028 máme již roky vedeny dva valníky v hodnotě 27.000,- Kč. a 37.000,-. Kč. Koncem loňského a začátkem letošního roku proběhla oprava valníků vlastní činností, čímž se jejich cena výrazně zhodnotila. O tomto zhodnocení však nebylo účtováno a v současné době bylo rozhodnuto cenu valníků navýšit na 120.000,- a 150.000,- Kč. Jak nejlépe a nejprůkazněji tento případ vyřešit? Lze udělat vlastní odhad na základě podkladů (např. vyplacené mzdy, materiál)? A jak vše provést účetně?

Pokud proběhla oprava valníků, tak se nezhodnotily. Museli byste na nich provést technické zhodnocení - změna základních parametrů, rozšíření použitelnosti...

Pokud se jednalo o TZ vlastní činností, tak byste museli zavést TZ valníků aktivací přímého materiálu a přímých mezd (pracovní výkazy, ocenění práce). Nelze jen tak rozhodnout o navýšení hodnoty majetku, musí na to být doklad. Výsledkem této akce by bylo, že nadále povedete valníky na 028 a jejich technické zhodnocení na 022, nelze (nejen) z důvodu odpisování zde postupovat jinak. Jedná se o ocenění dle §25, odst. 1, písm b), pojem vlastních nákladů najdete v odstavci 5, písm. d) zákona o účetnictví. Je jedna výjimka k ocenění RPC - v případech, kdy vlastní náklady nelze zjistit, pak RPC - to by možná bylo využitelné. (§25, odst. 1, písm l). Jen zvažte, zda je toto  opravdu nezbytně potřeba, pokud ale je postup v souladu s věrným obrazem tak se do toho pusťte. Pozor na to, aby se však nejednalo jen o opravu, ale opravdu o TZ.

Účetně by to bylo jen 022 MD / 506 D.

Na vybudování kanalizace jsme dle rozhodnutí ze SFŽP v 2009 dostali příslib dotace z SFŽP a FS. Již dokončená kanalizace obdržela v měsíci březnu 2012 kolaudační souhlas. Ke dni souhlasu bohužel nemáme všechny faktury od zhotovitele (ale možná dokážeme odhadnout jejich výši), faktury od správce stavby (některé obdržíme až v roce 2013, ale výši známe) a to hlavní je, že doposud ještě není smlouva se SFŽP na dotaci. Pořád není známa výše podpor, protože se dolaďují uznatelné a neuznatelné výdaje. Výši hodnoty zařazovaného majetku dokáži snad odhadnou přes 042/389 u nevyfakturovaných nákladů. Ale v žádném případě nevím hodnotu na 403. Ani odhadem. Mohu majetek zařadit až v době, kdy mi bude tato skutečnost známá? Tudíž budu i odepisovat majetek později. Nebo jednorázově při pozdějším zařazení dopočítám zpětně odpisy za měsíce, kdy měl byt majetek odepisovát, ale nebyl? Pokud musím majetek zařadit již v měsíci březnu, tak jak postupovat.

Tento dotaz mě vždy vyděsí. Je zde totiž problém s militantním přístupem kontrolorů k datu zařazení majetku dle nabytí právní moci kolaudace. Již při první knížce Metodika majetek v obcích jsem vysvětlovala, že k tomu, abychom mohli majetek zařadit nestačí znát datum zařazení majetku, ale také jeho ocenění. Od roku 2010 situaci navíc opravdu komplikuje hodnota 403, což se ještě více ukázalo jako důležité od 2012 kvůli zahájení odpisování a rozpouštění 403 (věcná a časová souvislost) . Je naprosto běžné, že se např. i koupí budova s pozemkem a musí se počkat na zpracování ZP (který např. druhá strana bude mít k dispozici pro daň z převodu), abychom zjistili rozvrh ceny na budovu a pozemek. Takových příkladů bych mohla uvést hodně. S touto situací počítá i zákon o účetnictví, kde je jasně v §3 uvedeno, že účetní jednotka účtuje ve chvíli, kdy zjistí uvedené skutečnosti. Připadá mi přesnější, než dělat významné dohady (lze však dělat i dohady) počkat na zjištění ocenění jak majetku, tak v tomto případě i výši 403. Jestli chcete být krytá, tak si dejte do směrnice, že za okamžik zařazení majetku do užívání budete považovat nejen zahájení užívání majetku, ale i znalost jeho ocenění a výši zdroje na účtu 403 (nebo alespoň jeho výši s co největší pravděpodobností). Dle mého názoru jiné řešení neexistuje. Nemohu zahájit odpisování majetku u kterého neznám jeho ocenění.

Obec má pořízený územní plán a eviduje ho na účtě 019 v hodnotě 170.000,-- Kč V současné době probíhá změna č. 1 a to na základě požadavků 2 občanů, kteří si tuto změnu zaplatí v plné výši a to s největší pravděpodobností přes účet obce. Nevím, jak tento případ zaúčtovat ? Bude změna zhodnocením majetku, tedy územního plánu a zvýší se mi cena na účtě 019 ? V roce 2013 bude obec začínat s realizací nového ÚP.

Změnu ÚP berte jako aktualizaci, ne TZ DNM, zaúčtujte na položku 5169, účet 518. Náhradu od občanů za vyvolaný náklad dejte na 2324, účet 649. V obou případech odpa 3635.  Až budete pořizovat nový ÚP, tak starý vyřadíte a nový je vhodné vést opět jako DNM na účtu 019 (pokud se MF již konkrétně nevyjádří, zda je ÚP DNM nebo není). Jedná se však o významný výdaj, takže z hlediska nákladů ve věcné a časové souvislosti by se musel časově rozlišovat, pak je evidence na 019 přehlednější. Dle mého názoru ÚP dlouhodobý majetek nehmotný je.  

Máme v majetku obce od roku 1950 zápřahovou ruční hasičskou stříkačku vedenou v pořizovací ceně 1.000,-Kč. Byla vedena na účtu 022 a vloni jsem ji před kategorizací majetku převedla na účet 028. Nyní ZO schválilo její zapůjčení do muzea na 1 rok (nejedná se o prodej, zůstane stále v majetku obce). Dali jsme vypracovat odborný posudek (pro případ poškození nebo ztráty) a znalec odhadl její současnou hodnotu na 104.000,-Kč až 150.000,-Kč. Jak o tom mám účtovat a v jaké hodnotě?

O tomto se neúčtuje, nadále stříkačka zůstane ve vašem majetku v evidované historické - původní  ceně na 028, zpracováním znaleckého posudku není právo na přecenění majetku dle zákona o účetnictví, takže není potřeba nic přeceňovat.

Naše obec dostavěla kanalizaci - zkušební provoz byl zahájen na pozdzim loňského roku, předávací protokol má datum 22.12. loňského roku a já ho dostala na stůl až v lednu a nyní byla stavba zkolaudována. Nejsem si jistá, ale předpokládám, že bych měla stavbu zařadit do majetku nabytím právní moci kolaudačního rozhodnutí zápisem 021/040 nebo to mělo být již dříve? Na stavbu byly použity vlastní zdroje, dotace SFŽP a Fondu soudržnosti a úvěr. Všechny náklady včetně úroků z úvěru jsem zatím účtovala na 042. Jelikož v tuto chvíli ještě nemám faktury na všechnu provedenou práci ani vyčerpanou celou dotaci, tak si nevím rady. Na 021 převedu vše co je v tuto chvíli na 042 a co budu dělat potom s těmi výdaji, které teprve přijdou? Stavební firma nám má podle smlouvy ještě dofakturovat cca 150 tisíc, správce stavby cca 500 tisíc. Prosím o radu na jaké účtu a jaké položky RS budu tyto výádaje účtovat pro zařazení majetku na 021? Co se týká úroků, dočetla jsem se, že na náklady 562; §2321, pol.5141 ale jinak nevím.

Zápis o zařazení je 021/042, datum nabytí právní moci kolaudace k zařazení je dobře. Pokud ještě nejsou všechny došlé faktury ke stavbě, tak je možné je dohadovat: 500 tis. 042 MD / 389 D a 150 tis. 042 MD / 389 D - pokuste se od dodavatelů zjistit co nejpřesnější hodnoty. Tím dostanete očekávané faktury, které jsou k dokončení stavby na 042 a můžete majetek zařadit. Až přijdou faktury, tak již jen změníte dohady na závazek: 389 MD / 321 D.

Druhá možnost je tato:

Pokud se vám jeví, že ke stavbě opravdu chybí více dokladů, že by majetek nebyl zařazen ve správné pořizovací hodnotě, tak z hlediska věrného obrazu je lepší počkat a zařadit majetek, až když budou doklady kompletní, opravdu v praxi dochází k tomu, že chvíli trvá, než se výše fakturovaných částek a práce k tomuto provedené  odsouhlasí a že majetek je sice dokončen, ale není známé jeho ocenění. Napíšete si pak k dokladu o zařazení majetku do užívání protokol, jaké faktury chyběly (např. delší doba na kontrolu fa)  a proč se tedy zařazuje později, než je datum právní moci kolaudace. Dle §3 zákona o účetnictví účetní jednotka účtuje k datu případu nebo k datu, kdy má informace. Úroky z úvěru na pořízení DM  po zařazení  DM do užívání jak správně uvádíte se již účtují do provozu na 5141 a účet 562.

Obec uzavřela smlouvu o poskytování servisních služeb - webová aplikace Geosense Mapový portál a Pasport KN. Vystavena faktura: aplikace Mapový portál 6000,-, modul pasport KN 6000,-, servisní služby 600,-/měsíc. Zaúčtuji vše na pol.5169. Ocenění je nižší než 7 000,-Kč?

Ano, udělala bych to také tak. Vypadá to spíše jako jednotlivé databáze, obě jsou pod hranici 7 tis. Kč. Účet 518 a položka 5169.

prosím o pomoc se zaúčtováním prodeje části domu: - obec vlastní bytový dům se 4 byty - v majetku je celková hodnota domu 1.200.000,- - obec prodala jeden byt za prodejní cenu 550.000,-, dle znaleckého posudku je odhadní cena 455.500,- - prodej zaúčtuji : 311/646 - 550.000,- 231/311 - 550.000,- - v jaké hodnotě zaúčtuji vyřazení části majetku z účtu 021 a jakou hodnotu bude mít dům po prodeji?

Buď jste prodali ideální část domu, pak vyřadíte poměrem, nebo jako bytovou jednotku, pak by měla být hodnota domu rozdělena na oceněné  bytové jednotky. Vyřadíte tedy např. 1/4 z hodnoty celého domu zápisem 553/081 a 081/021. Pokud se vyřadila bytová jednotka, kterou máte v účetnictví jako bytovou jednotku evidovanou (což dle textu dotazu asi nemáte), pak by bylo vhodné zaúčtovat přes přecenění RH. V případě prodeje části majetku RH nepřeceňujeme, pokud je k prodeji určena jen část majetku (technicky je to skoro neproveditelné).

Protože se s kolegyněmi rozcházíme v názorech na odpisy k majetku. mám tento dotaz. Máme smlouvu o převodu majetku, kanalizace a vodovod na zájmové sdružení obcí VaK, podepsanou 5.3.2012. Máme směrnici na odpisy, které provádíme čtvrtletně. Nevím, jestli mám provést před vyřazením majetku odpisy za měsíce leden a únor a majetek vyřadit v zůstatkové ceně nebo odpisy neprovádět.

CUS 708  vyřazování majetku v průběhu běžného období neřeší. Když jste si stanovili čtvrtletní odpis, tak by vám nikdo neměl vyčíst, pokud za poměrnou část období odpisy nedoúčtujete a tedy neprovedete.  

Doplnění úvahy: Přiznávám, že jsem na to měla dříve jiný názor, že jsem vycházela z toho, že účetní jednotka majetek odpisuje po dobu užívání, a že by se měly dopočítat, bez ohledu na to, jakou si stanovila četnost zápisů o odpisech do účetnictví, ale když pročtu pečlivě ČUS 708, tak se mi jeví, že toto nevyžaduje, tedy by to  byla zbytečná práce navíc. Dopočtení odpisů za měsíce (za dny?) by sice mělo vliv na přesnější VH, ale většinou ne významný. Když stačí MF účtovat o odpisech nejpozději k rozvahovému dni, tak bych to prostě neřešila a nedopočítávala  je. Problém s významností by mohl vzniknout, pokud by si účetní jednotka stanovila odpisy jen roční a majetek by se vyřazoval např. v listopadu. V případě prodeje a jiného způsobu vyřazení přes náklady se také nic neděje - "náklad jako náklad", ale v případě převodu na jinou vybranou účetní jednotku, jako je např. DSO by to u hodnotově významného majetku vliv na VH již mohlo mít zajímavější. 

Mám dotaz ohledně prodeje a dalšího užívání majetku.V majetku obce je někdy z roku 1992 sestava nábytku v ceně 30000 Kč.Teď se rozhodlo o prodeji části této sestavy a to takto - 5 kusů z této původní sestavy se má prodat po 50 Kč za kus a další 4 kusy mají být nadále vedeny v majetku obce - prý pokud možno každý zvlášť a to v ceně 500 Kč za kus.K prodeji jsou určeny skříňky a v majetku zůstanou stoly.Jak toto lze udělat? Lze majetek celý vyřadit - jako sestavu a následně ty kusy znovu vrátit do majetku v té ceně jak si to představuje likvidační komise? No něják mi to nejde vyřešit,tak bych Vám byla opravdu vděčná za radu - hlavně mi jde o to, zda sestavu nábytku můžu takto po letech rozdělit a jak to vůbec udělat i účetně.Tedy vyřazení sestavy,následný prodej části a to další co se týká toho dalšího zařazení těch stolů.

Účetní jednotka není zde oprávněna udělat přecenění. Tento soubor bylo možné převést na účet 028, doporučuji to ještě udělat zápisem: 028/088 a 406/022 (pokud je veden na 022). V souboru musí mít všechny části svoje oceněnění. Tedy jen vyřadíte ty 2 části co prodáváte v té ceně, co měly původně v souboru zápisem 088/022. Prodejní cena na hodnotu vyřazení nemá vliv, ta se zaúčtuje 311/646.  Ostatní části souboru musí zůstat v původním ocenění, jen soubor jako celek bude mít nižší hodnotu o ty dvě vyřazené části. Jinak se prosím postupovat nesmí, to by bylo v rozporu s účetními předpisy. Není třeba ani dělat nějaké opravné položky, majetek na 028 je vlastně díky 088 vykazován v nulové hodnotě.

Musí obce odpisovat majetek daňově nebo musí jen účetně? Pokud ano, daň. odpisy se musí provádět měsíčně nebo ročně? Předpokládám, že o daňových odpisech se nijak neúčtuje, jen se evidují v odpisovém plánu na kartách majetku a poprvé se uplatní v ročním zúčtování daně z příjmů práv. osob za r. 2012.

Obec musí odpisovat jen účetně, daňově není u obce potřeba, je to i docela zbytečné u obce (u DSO je vhodné kvůli daňové optimalizaci - např. u těch, co spravují vodohospodářské stavby) a pozor je těžké správně nastavit vstupní daňovou cenu (snížená o dotace a ne majetek darovaný apod.). Myslím si, že máte na obcích tolik starostí, že je zbytečné si je přidělávat něčím, co nemusíte a k ničemu to moc neslouží. Jinak s evidencí daňových odpisů je to jak říkáte - jen mimoúčetně.