Dotazy

V roce 2010 byla provedena akce Rozvoj části zeleně, která spočívala v úpravách terénu a osázení dřevin. Tato akce byla proplacena v roce 2011 a byla čerpána dotace , z části investiční a z části neinvestiční + vlastní prostředky obce celkem 468 022,-Kč. Mám za to, že je třeba toto vést na účtu 021 a odepisovat. ale nevím jak tento majetek specifikovat.

Terénní úpravy jsou stavbou - je možné je zařadit na účet 021, kategorizace např. 242089 -  ostatní inženýrské stavby jinde neuvedené. Zeleně a dřeviny by měly být hrazeny z neinvestic.

Dobu životnosti, pokud se jedná jen o terénní popravy lze dát delší, až 200 let, tam dochází spíše k morálnímu (ztráta potřebnosti z hlediska funkce)  než fyzickému opotřebení.

Máme v obci 17 výustí kanalizačních stok patřících obci. Je to stará kanalizace před odepsáním - určena už jen pro dešťovou vodu. Nová kanalizace v obci právě proběhla. V inventuře byly vedeny pouze 3 kanalizační stoky. Víme přesně kudy vedou ty ostatní i kolik mají metrů. Jsou ze stejné doby. Můžu je do inventury ocenit podle těch tří - spočítat kolik je za 1 m a dopočítat cenu? - takto mi to doporučili z naší stavební komise. Zdá se mi to přesnější než podle vyhlášky 3/2008 - nechceme navyšovat neúměrně majetek. Vyšla by mi cena srovnatelná s těmi už zavedenými a oprávkovala 40 % a snížila roky odepisování. Děkuji.

Pro oceňování RPC není přesně stanoveno pravidlo, že musí být dle oceňovacího předpisu, ale má se ocenit v hodnotě, jakou majetek má v době, kdy se o něm účtuje. Tedy Vy máte zjištěný inventarizační přebytek letos (2011), letos byste jej měla ocenit dle letošních cen s promítnutím opotřebení  a zavést do účetnictví. Přichází v úvahu možnost - že oceníte dle původních cen a dopočtete opotřebení, (možné to je s odůvodněním principu opatrnosti - nenadhodnocení aktiv, snaha o přesnější vyjádření skutečné hodnoty majetku...). Ale pozor - ne dooprávkovat zápisem 406/081. Do majetku musíte zavést v ocenění (např. původní odhad ceny minus opotřebení odhadem 40%) jako vstupní cenu. Tedy tyto kanalizace nalezené jako inventarizační přebytek by se "nedooprávkovávaly" a zahájil by se odpis až od 2012. Protože se však nejedná o majetek nový, ale již používaný, tak se toto promítne do zbytkové  hodnoty doby použitelnosti, zvolíte např. jen 30-40 let místo 50 let celkové životnosti.  

K 31.12.2011 jsme zařadili na maj. kartu kanalizace TZ, na které byla poskytnuta dotace. Po provedení zkušebního odpisu máme v sestavě uveden rozpuštěný podíl transferu za rok 2011. Domníváme se, že by se transfer měl začít rozpouštět až od r.2012 vzhledem k datu zařazení TZ. U nově zařazeného majetku s transferem ke stejnému datu rozpuštění transferu ani odpis tohoto majetku není v sestavě uvedeno. Je možno transfer rozpouštět ve vztahu k datu zařazení (majetku) karty tj. již v loňském roce?

Tady je trochu problém. Zkoušeli jsem toto různě modelovat, varianta rozpouštění dotací jen k hodnotě odpisu TZ byla nejpřesnější, ale ohledně nastavení v programech těžko aplikovatelná, tak se zvolil ten pojem "transferový podíl". Ten spočívá v tom, že vezmu celkovou hodnotu majetku a celkovou hodnotu dotace (bez ohledu, zda byla na TZ nebo na původní majetek) a kolik dooprávkuji (od 2012 odepíšu) z hodnoty majetku, tak tolik vezmu poměrově z dotace. Pak se samozřejmě v prvním roce zařazení TZ s dotací ukáže tento rozpor, že je vlastně vráceno více dotace, než odpovídá odpisu TZ - ale jinak se to asi nastavit nedá, tak je lepší to akceptovat a neřešit. Ač je to nelogické, tak v režimu transferového podílu je dobře, že se vyřadí podíl dotace poměrem k dooprávkování , i když TZ s dotací bylo zařazeno až k 31.12. (Doufám, že jsem dotaz pochopila dobře a že se jedná o 2 majetky - majetek , který je již rok zařazený  a TZ tohoto majetku zařazení k 31.12.2011 - je to v dotazu nejasné).

S touto částí dotazu si moc nevím rady - není uvedeno, co je původní majetek a od kdy je zařazen, tak nelze vyhodnotit správnost postupu programu.

U nově zařazeného majetku v roce 2011 by se měl odpis a poměrné rozpuštění transferu dopočítat za celé měsíce, co byl majetek zařazen v roce 2011. Pokud byl zařazen v prosinci, tak dooprávkování za prosinec ani rozpouštění transferu by být opravdu nemělo a odpis se zahájí až od 2012.

Prosím o radu jak naložit s "prašnými" lesními cestami, které nemáme evidovány v majetku a v roce 2012 má obec v úmyslu tyto cesty nechat zpevnit - tzn. technicky zhodnotit. TZ však lze pouze majetek již pořízený. Mohu v tomto účtovat jako o nově pořízeném majetku?

Určitě můžete. Nebrala bych to jako TZ, ale opravdu jako pořízení nové stavby. Prašná cesta mohla vzniknout jen zásahy neinvestičního charakteru, tedy mimo majetkovou evidenci.

Máme v majetku(022) kotel na tuhá paliva ve výši 67 tis. Kč a soubor topení ve výši 56 tis.Kč a je to umístěno v 1 budově a samozřejmě spojené. Mám to ale vedené jako 022 a samostatně. Nevím jakou dát kategorizaci, a zda je to vůbec správně účtované( z r. 2005). Nemělo by to být na 021? Pokud ano, můžu pouze přeúčtovat 022 na 021? Musí to schvalovat zastupitelstvo nebo starosta? Jsme malá obec.

Kotel a topení jsou nedílnou součástí stavby (pokyn D300- rámcově se jím u staveb z hlediska účetnictví řídíme), doporučuji přeřadit na 021, nikdo nemusí schvalovat. Jedná se jen o účetní záležitost - upřesnění klasifikace účtu. 021 MD / -022 MD.

Je zde trochu problém, zda se opravdu jednalo o navýšení hodnoty stavby, ne jen o opravu, ale to již nyní nevyřešíme, tak než vyřazovat a měnit ocenění, je vhodné jen přeřadit zařazení (řazení na  účet = klasifikace).  

V roce 2002 jsme po povodni pořizovali 6 mobilních ubytovacích kontejnerů (včetně sociálního zařízení) každý za cca 250.000,- Kč. Vedené je máme na účtu 022. Prosíme o radu kam je v rámci kategorizace zařadit a jak odepisovat (dooprávkovat). Nemůžeme to nikde najít.

Tyto buňky mají charakter stavby, i když jsou movité - ale splňují podmínky stavby dle účelu. Doporučuji převést na 021 a dát na kategorizaci - nevím z čeho jsou převážně - pokud z plastů - pak 22.23.20 - UOS VI.  Odpis zvolte kratší než u staveb - asi 20-30 let?

(Kovové - 25.11.10, dřevěné 16.23.20..., obojí také ÚOS VI)

Parcela na výpisu z KN - ostatní plocha, využití: ostatní komunikace, vedená v účetnictví na 031 pod částkou x. Podle pasportizace oceníme částkou y. Tuto částku dáme na 021. Zůstává tato parcela pod částkou x na účtu 031 a zároveň je vedena na účtu 021 pod částkou y?

Ano, přesně tak. Stavba nikdy není součástí pozemku. Máme tedy pozemek pod komunikací na 031 a stavbu komunikace na 021.

Musí účetní jednotka stanovit zbytkovou hodnotu ? Pokud ano, musí to být u každého dlouhodobého majetku nebo jen u některého a nebo se nemusí určit vůbec.

Nemusí ji stanovit, může být jen někde, nemusí být všude. Je vhodné ji určit u komunikací  a staveb, které budete stále obnovovat - např. historická radnice, divadlo, ...

Mám prosbu,čekám na nabytí právní moci povolení zkušebního provozu kanalizace a ČOV , pak zařadím - v tom mám jasno,ale nějak jsem se zamotala co s technologií čov ? mám zařadit datumem předávacího protokolu od dodavatele? Nebo ve stejnou dobu jako stavbu? Bohužel je tam prodleva asi 5 měsíců , přijde mi nelogické začít odepisovat technologii dřív než stavbu a navíc budu rozpouštět i dotaci na obě položky.

V tomto případě se mi argumentace pro zařazení do užívání k datu povolení zkušebního provozu zdá jednoznačná. Víceméně provozovat technologii bez stavby v případě kanalizace a ČOV nejde. Tedy určitě datum stejné jako u stavby, bez ohledu na datum dokončení díla.  

DSO provedlo stavbu Odkanalizování mikroregionu ... V roce 2003 byla tato stavba zkolaudována. Jakou kategorizaci mám použít, když vše bylo v rámci jedné stavby (kanalizace, intenzifikace ČOV, přečerpávací stanice, atd.). Nemohu odhadnout ani dobu použitelnosti. Hodnota díla je cca 76 mil. Kč.

Doporučuji 80 let, nejvšeobecnější kategorizace  je asi 22.23.11. Bohužel však musím sdělit, že se jedná o nedostatečně identifikovaný majetek a bylo by potřeba jednotlivé stavby zařadit odděleně s jednoznačnější identifikací: ČOV stavba, ČOV budova, řády, přípojky řádně lokalizované. Jinak budete mít v budoucnu hodně starostí - např. s přiřazováním TZ, s vyřazovaním části majetku apod.

Nemohu nikde najít kam zařadit sněhovou frézu za 83 000,- kč, je to na čištění místních komunikací. Zda mezi traktory. A dále ještě bych potřebovala poradit se zařazením svislého dopravního značení za 142 000,- Kč

Sněhovovu frézu dáváme do 28.30.40 - ÚOS II.

Dopravní značení svislé - doporučuji vyřadit, je nedílnou součástí komunikace, u komunikací předpokládáme, že nějaké značení mají při prvním schválení provozu, tedy jeho obnovu dáváme do oprav nebo do materiálu na opravy a nevedeme na majetku. Nelze považovat za TZ - je pro udržení provozuschopnosti.  Vyřazení zápisem 408 MD / 021 D.  Jinak pokud trváte na tom, že jej povedete v DM, tak jako stavbu na 21.12.11, pokud máte na 022 jako soubor věcí, tak snad jedině 25. 99.29 ÚOS IV. Zvažte to vyřazení, špatně se to inventuje a dopravní značky nemají charakter samostatného majetku.

1. zjistila jsem, že máme na účtu 042 stavby, které už byly zkolaudovány v roce 2009-2010. Jakým způsobem zařadit, eventuélně dopočítat odpisy, mám zařadit k 31.12.2011 a zároveň dopočítat odpisy od data zařezení tj. i za rok 2009 nebo nepočítat a vycházet z toho, že zařazeno až 31.12.2011 ? 2. V majetku máme zařazeno na účtu 021 Revitalizace okolí kostela (byla na to i dotace)kolegyně zařadila v roce 2010 pod jedním inventárním číslem 6 939 000 na 021 600, ale tato stavba zahrnovala dle smlouvy o dílo: sadové úpravy včetně mobiliáře 832.000 komunikace 4 114.576 fontána 624.574 oplocení 706.899 zastávka 481.890 Nechala jsem v majetku, jak zařadila kolegyně, ale pořád přemýšlím, zda bych neměla ještě opravit a rozepsat na jednotlivé části, ale co s těma sadovýma úpravama ? 3.Potom tu máme akci Revitalizaci veřejných prostranství, která zahrnuje jednak komunikace a zároveň ozelenění a mobiliář, co s ozeleněním a mobiliářem je možné rozpustit do ceny komunikací ?

1. Když nevíme jak postupovat, tak je nejlepší se snažit o pravdivost - tedy opravdu nejpřesnější je dooprávkovat od zahájení používání bez ohledu na to, kdy bylo zařazeno do evidence. Datum na kartě tedy dát skutečné, ne kdy došlo k proúčtování.

2. Vhodnější je samozřejmě majetek řádně identifikovat, tedy rozdělit na jednotlivé majetky (doporučuji) - revitalizace je velmi neurčitý majetek. Sadové úpravy berte jako silniční vegetaci, která patří ke komunikaci (dle zákona o pozemních komunikacích) a připočtěte do ceny komunikace.

3. Ano, je to vhodné a dle zákona o pozemních komunikacích, kde je vše uvedeno jako součást komunikace i správné.

Při směně pozemků se pozemky, které vyřazujeme z našeho majetku nepřeceňují reálnou hodnotou? Cenu určilo zastupitelstvo.

Zatím ne, majetek určený ke směně se nepřeceňuje RH,  ale od 2013 se očekává změna. Teď povinnost přecenění ze zákona nevyplývá.

Našla jsem v archivu projektové dokumentace na stavby místních komunikací. Nejsou zaevidované na 021. Jsou převážně z let 1976-1989. Mám tyto komunikace zaevidovat jako vícenález 021/401 v těch cenách, které jsou uvedeny na fakturách? A jak mám dooprávkovat? Pouze zbytek let nebo od roku 2011?

Zaveďte na 021, zápisem 021/401, ale je potřeba již ocenit RPC - dle vyhlášky č. 3/2008 Sb., je tam v příloze myslím č. 5 ceník komunikací dle povrchu. Zvolte rovnoměrný způsob a kratší dobu životnosti, např. 30-40 let, protože se nejedná o majetek nový, ale použitý. Dooprávkovávat se tedy nebudou, snížení hodnoty již bude obsaženo v RPC. Opotřebení musíte dopočítat dle přílohy č. 15 vyhlášky č. 3/2008 Sb.

k 31.12.2011 jsme zařadili do majetku všechny komunikace, které máme uvedené v pasportu a dosud jsme je v majetku neměli. Starosta nechal tento materiál zpracovat odhadce, který každou cestu ocenil samostatně, a to tak, že při výpočtu její současné ceny již vyjádřil její dosavadní opotřebení. Uvažuji správně, že cesty zařadím do majetku, ale jejich dooprávkování k 31.12.2011 neudělám, neboť bylo vyjádřeno ve stanovené ceně ? Do karet tedy nastavím jejich životnost pro odepisování v dalších letech?

Ano, chápete dobře. Majetek je oceněn RPC k roku 2011, tedy dooprávkování ne, ale je potřeba zohlednit kratší dobu životnosti, protože majetek není zaveden do účetnictví jako nový, tedy zvolit rovnoměrný odpis a snížit např. na 30-40 let životnost, lze vycházet z odhadu opotřebení odhadce. Blahopřeji vám k zavedení pořádku v komunikacích v majetkové evidenci.