Dotazy

Na základě zřizovacích listin příspěvkových organizací zřizovatel předal PO k hospodaření majetek-stavební parcely (svěřený majetek) a dále zřizovatel předal ze svého majetku PO svěřený movitý majetek-dlouhodobý hmotný a drobný dlohodobý majetek. Z majetku byl zapůjčen na dobu neurčitou. Prosím o radu který majetek se eviduje v podrozvaze ???

V podrozvaze se eviduje majetek předaný k hospodaření, který PO eviduje ve svém účetnictví. Majetek ve výpůjčce musíte nadále sledovat v rozvaze, PO jej nemusí sledovat nikde. Máte to pojmově hodně zmatené - "předali ze svého - svěřený - zapůjčen".

Buď se majetek bezúplatně převede - ten je pak majetkem PO, eviduje PO a obec nikde

nebo svěří  (předá k hospodaření) - ten je nadále majetkem obce, obec eviduje na 903 a PO na účtech rozvahy (02x, 08x...)

nebo dáte majetek do výpůjčky - ten pak zůstává v rozvaze na 02x v obci, obec odpisuje, PO nemusí evidovat nikde

Dotaz: Dne 28.4.2011 byla uzavřena „Nájemní smlouva a smlouva o koupi najaté věci“ s tím, že drtící stroj (předmět doličný ?) je ve vlastnictví svazku obcí, který ho pronajímá po dobu 12 měsíců tj. do 28.4.2012 a dále : smluvní strany tímto sjednávají právo nájemce koupit najaté zařízení během platnosti této nájemní smlouvy,…..Přičemž kupní smlouva je uzavřena dnem doručení písemného oznámení o využití práva koupě a k témuž dni přechází vlastnické právo z prodávajícího na kupujícího. Kupní cena je již uvedena ve smlouvě, a to ve výši 180.000,- Kč Nájemce i pronajímatel je oprávněn tuto smlouvu v průběhu sjednané doby platnosti písemně vypovědět Sjednání "Smlouvy" dle stanov plně v kompetenci ředitele svazku obcí EKOSO (skládka odpadů), není žádný zápis z představenstva či rady o schválení prodeje. Pořizovací cena: 1,149.981,- pořízeno v 2003 Odpisy 2003-2007 1,030.385,-Kč Zůstatková cena: 119.596,-Kč Kupní cena 180.000,-Kč Můžu se k tomuto postavit tak, že nyní probíhá pronájem stroje a já jednoduše odpisuji a v okamžiku oznámení o koupi najaté věci budu přeceňovat reálnou hodnotou a další potřebné kroky, nebo Je správné nyní dooprávkovat 406/082 1,030.385,- Kč účetní odpisy 1/2011-4/2011 ze ZC 119.596,-,- 551/082 2.659,- Kč v 5/2011 jsem měla ? 022/ -969.981,- Kč 407 +969.981,- zrušit oprávky 082/407 1,033.044,- a v roce 2012 pokud se uskuteční prodej 311/646 180.000,- 553/022 180.000,- 407/664 63.063,- Kč

Výborný dotaz - to je docela dobrý podnět - leasing, a RH majetku určeného k prodeji. Z důvodu věcné a časové souvislosti je potřeba pronajímat, sledovat výnosy z pronájmu a související náklady,  tj. nadále odpisovat a až bude majetek určený k prodeji případně přecenit. Teď vlastně není určený k prodeji, ale k pronájmu, mimoto v zákoně o účetnictví je, že předmět leasingu odpisuje nájemce. (§28, odst. 3)

Pro jistotu zkusím dát dotaz na metodiku MF, kdyby nesouhlasili s mou odpovědí, tak se ozvu (trpělivost), zatím bych ale nepřeceňovala. Bylo by to v rozporu s logikou leasingu.

Jinak zaúčtování RH máte dobře, jen i když jste DSO, tak i odpis za 2011 by měl jít přes 406, ne do 551.

Použila jsem Váš příklad a nějak sem se ztratila tak posílám svoje hodnoty a prosím o pomoc. Mám budovu k prodeji v pořizovací 2854873,20 oprávky zaúčtované k 31.12.11 406/081 828801,00 reálná hodnota dle znal.posudku 1908960,00 Majetek musí být v rozvaze vykázán v hodnotě RH 1908960,00 zatím je vykazován v hodnotě netto 2026072,20 Kč. (PC-OPR) Změna ocenění tedy je jen ve výši 117112,20 směrem dolů Takže mám dooprávkováno k 31.12. 406/081 828801,- kupní smlouva bude uzavřena až v roce 2012. A chci zvolit variantu B Zaúčtovala jsem k 31.12.11 081/407 828801 407/021 945913,20 Ale nevím jestli to je správně.

Jste moc šikovná, vypadá to správně. Majetek je teď po proúčtování  vykázán v rozvaze v hodnotě 1 908 960,- na účtu 021, na účtu oprávek nic - tedy hodnota majetku souhlasí na RH.  

Je vhodné, když máme sochy, kříž, pomník padlých vedených v cenách cca 30.000 Kč za kus na účtu 021 je k 31.12.2011 přeúčtovat na účet 032 a tedy neodepisovat.

Ano, je to možné, dle mého názoru i vhodné, v případě, že se nejedná o významnější stavbu, jen drobnou architekturu. Doporučuji v případě, že předměty mají spíše kulturní přínos než užitkový, viz ostatní vysvětlení.  

Naše obec ve svém účetní vede budovu sportovních kabin. Které byly vybudovány kolem roku 1974 asi v akci "Z". Budova stojí polovinou na pozemku, který vlastní tělovýchodná jednota a druhou část pozemku vlastní soukromá osoba. Obec nemá tedy tuto stavbu zapsanou na svém LV. Mám uvedenou stavbu vyřadit z majetku, když ji nemáme zapsanou na listu vlastnictví ještě před dooprávkováním k 31.12.2011. Tělovýchovná jednota si budovu chtěla nechat zapsat, ale zatím je jí to nepodařilo,nemůže dohledat žádnou kolaudaci stavby.

Stavba není nikdy součástí pozemku. Budova může být vaše, i když je pozemek někoho jiného. Pokud máte k budově nabývací doklady, tak není třeba vyřazovat - evidenci na LV je však třeba dořešit - buď převést budovu, nebo sjednat nájem pozemků..., souhlasné prohlášení.... Je potřeba uvést do přílohy účetní závěrky - že budova na cizích pozemcích, jaký máte nabývací titul, že není na LV...

Ctěla jsem se prosím zeptat co je na tom pravdy, že na soupisech při fyzické invenruře majetku musí být na inv. soupisu datum ukončení inventury k 31.12.2011. Údajně proto, aby se nemusely vyhotovovat dodatečné inv. soupisy.

Na soupisu má být datum, kdy se inventura udělala :o). Pokud však inventura byla provedená před datem 31.12.2011, tak se musí udělat dodatečný inventurní soupis. To je požadavek předpisu, je mi líto.

Dobrý den, prosím o radu: 1) Na základě požadavků občanů a radních jsme zadali zhotovení projektové DOKUMENTACE dopravního značení - vyhrazené jízdní pruhy pro cyklisty na silnici (dokumentace bude v ceně cca do 70 tis. Kč a realizace, která se letos určitě neuskuteční, bude stát cca 2 mil. Kč). Toto dopravní značení bude jak svislé tak i vodorovné a nebude na naši komunikaci (majitelem je kraj). Zhotovená dokumentace bude předložena jako podklad pro stanovení dopravního značení (nebudou žádné stavební úpravy silnice) majiteli silnice a ostatním k připomínkování. Doposud veškeré dopravní značení vedeme v majetku jako součást místní komunikace (stavby), ale toto dopravní značení bude vyznačení cyklostezky a to na cizí silnici. Je to TZ cizího majetku nebo může být jen úprava stávajícího dopravního značení? Pokud TZ kdo bude odepisovat? Jak zaúčtovat (jaký oddíl paragraf, položka). Můžu účtovat na 2219, 5169 nebo jako investiční položku? 2) V lednu 2012 budeme převádět zpět na nás, tedy město (zřizovatele) majetek, který byl svěřený příspěvkové organizaci k hospodaření. Jedná se o budovu penzionu a zahradního altánu. Na budově bylo v minulosti provedeno technické zhodnocení, které příspěvková organizace vedla na samostatných kartách a budovu i stavbu, vč. TZ odpisovala (odpis. sk. 6, rovnoměrně). Majetek ještě není zcela odepsán. V jaké ceně máme majetek zavést do evidence? Jak máme tento majetek odpisovat? Je správně, že je technické hodnocení vedeno na samostatné kartě? Nemělo by být součástí budovy? A v jaké hodnotě bychom měli zavést majetek, který by byl na nás převeden už jako plně odepsaný, tedy se zůstatkovou hodnotou nula?

1) Dopravní značení doporučuji vést jako provozní výdaj. Odpa 2219, položka 5169 vhodné. Předpokládáme, že komunikace, aby byla provozuschopná, musí dopravní značení mít, tedy je to jen údržba, oprava, služba...

Jiná situace by byla, kdyby se ke komunikaci budovala cyklostezka a k ní muselo být nové značení - pak je to TZ (součet stavby cyklostezky a nákladů na nové značení). Váš případ více vypadá jako varianta 1.

2. To je jednoduché - CUS 708, bod 6.3. jak PO vyřadí, vy zařadíte. Např. PO má 100 na 021, na 081 - 40,- . PO vyřadí 40,-  081; 60,-  401 ( kdyby byla dotace k majetku, tak 403 MD, 401 se pak jen dopočte) a 021 D, vy zařadíte 021 MD / 081,401, případně 403 ve stejných hodnotách, odpisový plán si po zařazení můžete zvolit vlastní.

Ano, TZ se neeviduje zvlášť, je součástí jedné stavby. (zvyšuje ocenění majetku)

Majetek odepsaný do nuly, zařadíte jen 021/081. Zde nemáte jinou možnost - tady je ustanovení CUS v bodě 6.3.3.  že nabíráte v hodnotě jako měla předávající vybraná účetní jednotka - takže si nemůžete určovat zbytkovou hodnotu.

Můžete mi prosím, poradit jak správně vyřešit nákup budovy(v budoucnu nový kulturní dům) a pozemku. V kupní smlouvě sjednaná cena 900 tis.Při inventarizaci pozemků jsem na výpise v katastru narazila na pozemek, který přísluší k budově (3086 m2). Jak mám správně zaúčtovat pozemek. Budovu jsem zařadila v lednu do majetku (dnem vkladu na katastr). K majetku, prosím Vás, dávat dotace jenom ty co jsou podchyceny na účtu 403, nebo všechny dotace třeba i z roku 2000 i starší.

Pokud jste koupili budovu s pozemkem, tak je nejvhodnější dle ZP zjistit poměrem cenu pozemků a cenu staveb k ZP a zjištěným poměrem vynásobit vstupní ceny dle kupní smlouvy + výdaje související s pořízením. Takto zjistíte cenu pozemků i staveb a můžete zařadit na 021 a 031. ZP musí mít k dispozici prodávající pro daňové účely - daň z převodu nemovitostí.

Ta druhá část dotazu - nelze takto odpovědět, přiřadit lze jen ty dotace, co jsou na 403, na 403 však mohou být zápisem 401/403 zavedeny i dotace z roku 2000 a starší - pokud k nim máte nějaký průkazný záznam (rozhodnutí, smlouvu, přiznání dotace, výpis přijaté dotace - cokoliv). Časově omezeno převodovým můstkem vyhledávání dotací nebylo, jen průkazností. 

Máme např. chodníky, kdy nevíme datum pořízení, na těchto chodnících bylo v roce 2006 provedeno technické zhodnocení ve výši 1.600 000,- Kč. Jakým způsobem máme zadat dooprávkování ve vztahu na výše uvedené TZ??? Oprávkovat 40 % nebo od roku 2006??? Takových případů máme více, jak máme zhodnotit TZ a dooprávkování???

Lze doporučit - když je TZ, tak 40%. Pokud byla původní hodnota nevýznamná, např. méně než 10-20% technického zhodnocení, tak zadejte datum zařazení majetku k datu zařazení TZ a napište si do směrnice, že takto postupujte k věrnějšímu zobrazení vykazované hodnoty majetku.

V majetku máme zavedeny pouze 3 silnice, zbytek silnic je veden jen jako pozemky - ostatní plocha bez povrchu. V pasportu na komunikace jsou uvedeny pouze technické věci - žádná cena. Můžeme na ocenění silnic vytvořit vnitřní směrnici - a to podle druhu povrchu,opotřebení atd. Nebo musíme postupovat podle vyhlášky č. 3/2008?

Majetek nalezený, zjištěný, inventarizační přebytek se oceňuje, RPC - je potřeba vycházet z 3/2008, jiné ocenění se bude těžko odůvodňovat,  proč něco vymýšlet, když tam je to vymyšleno docela dobře (v přílohách)  a není to těžké?

Chtěla bych zaúčtovat vícenález z inventury. Píšete že mám zaúčtovat 028MD/401D. Chtěla jsem se ale zeptat na analytiky 401. Když jsem nahlédla do účetnictví, jsou tam AU od 00 do 99 s různými zůstatky. Jak poznám na jakou analytiku to dát, nebo automaticky na 00? Účtuji první rok, tak neznám historii 401. Dále vyřazujeme z 021 dřevěnou boudu (cena 10000,-), která byla již dříve zbourána ale je ještě vedena v majetku. Mám vyřadit 406MD/021D nebo 551MD/021D?

Vícenález DDHM se zaúčtuje vždy 028 MD / 088 D. Analytiku vám poradit nemohu, ta je dána vaším programem - tedy každý program má jinou. Boudu vyřaďte 551/021 - jedná se o nevýznamnou částku.

V průběhu roku 2011 obec koupila akcie (kupní smlouva), evidujeme na ú.043. Podle mého zjištění fyzicky obec akcie neobdržela, ale prodávajícím mi bylo zasláno usnesení zaslané na KS, kde se zapisují tyto akcie obce. Usnesení nabylo právní moci 19.9.2011. Mám na základě tohoto usnesení zaúčtovat 062/043? A k inventarizaci účtu 062 přiložím potvrzení od prodávajícího, že nám tyto akcie v listinné podobě nebyly fyzicky předány? Ve společnosti vlastníme již několik akcií. Při invnetarizaci, vždy fyzicky přepočítáváme jednotlivé očíslované akcie.

Ano, zavést na 062, ano k inventuře přiložit potvrzení, že nebyly předány fyzicky.

V roce 1999 nám byla předána nemovitost (DPS) vyčíslena dárcem ve výši 32 mil. Kč. Zařizovací předměty (stůl, židle, digestoře, vařiče,..) jsou evidovány na účtu 028 dle jednotlivých bytů, budova na účtu 021. V dotazu z 6.1.2012 jsem myslela, že zařizovací předměty jsou součástí ceny budovy, ale nyní jsem zjistila jiné okolnosti. V inventuře z roku 1999 (kterou jsem dohledala) je uvedeno, že tyto zařízovací předměty v bytech obec obdržela jako dar Č.K. v rámci stavby. Při bližším pátrání mi bylo sděleno, že zařizovací předměty byly oceněny firmou, která tyto předměty dodávala Č.K. a prý by neměly být součásti ceny uvedené v předávacím protokolu (32mil. Kč). Mám tyto zařizovací předměty vyřadit z účtu 028 a jejich hodnotu přičíst k ceně budovy? Nebo ponechat na účtu 028 a pak inventarizovat? Jinak jsou tyto předměty vedeny na pasportech bytů.

Digestoř je součást stavby - do 021, stůl, židle - vybavení , mělo by zůstat na 028. Vařič - pokud přenosné - vybavení, na 028. Vycházíme z pokynu D300 k DPPO, co je a co není nedílnou součástí stavby.

Prosím o radu s datem zařazení majetku do užívání. Máme zvolen rovnoměrný způsob, doba používání veškerého majetku dle přílohy č. 4. Majetek jsme hromadně zavedli do PC v roce 1994, takže o tom starším majetku nemáme skoro žádné informace. Máme raději použít u veškerého majetku, že neznáme dobu zařazení do užívání, nebo pokud máme alespoň nějaké informace, tak je použít a je to přesnější? (např. kanalizace, silnice…) – já jsem dala datum neznámé, ale teď po pročítání dotazů na Vašich stránkách jsem znejistěla, jestli je to správně. 1) V majetku máme asi 15 studní, datum užívání jsem neznala, dala jsem dooprávkovat 40 %, zůstalo mi, že se budou odepisovat ještě 30 let. Teď jsem našla nějaké informace, že jsou staré přes 140 let. Můžu to datum použít? Potom nám zůstanou studny jen v zůstatkové ceně 5% a nebudeme odepisovat. Ty studny se už nebudou nikdy opravovat, máme vodovod. Můžeme to tak nastavit? 2) V roce 2006 máme na základě notářského zápisu zaveden do majetku most, který byl oceněn znaleckým posudkem. Zadala jsem datum užívání 31.7.2006, ale teď nevím, jestli je to správně, jestli tam nemá být datum neznámé, když se nejedná o nový majetek.

Opravdu není třeba vyhledávat co nejpřesnější dobu, to jen, že mi to někdy nedá to vzít šmahem, ale 40% je obecně  dobrých, princip je - lepší nějaké dooprávkování než žádné, ono se to během 30-50 let nějak srovná, co je to za dobu proti věčnosti? :o)

1. Ano , nastavte jak navrhujete.

2. Datum zařazení je dobře, ale doba životnosti může být u majetku pořízeného jako staršího kratší - dle odhadu stáří mostku.

Naše základní škola byla nově vystavěna a otevřena 28.9.1888 - byla vždy obecní a jinému účelu nikdy nesloužila -tedy bych hodnotila jako "novou" v době pořízení . Nyní má 123 let . V letech 2004-2011 bylo provedeno několik velkých technických zhodnocení a kromě fasády je skoro celá nová . Na kartě majetku má při pořízení počátečního stavu hodnotu 780 000 kč a po všech tech. zhodnoceních má k 31.12.2011 hodnotu cca 12 000 000 kč. Jak správně dooprávkovat - sedím nad tím už 3 měsíce, ale stále si nejsem jistá . Pokud zadám variantu 7.1.2 a po poradě se starostou protáhneme domu použitelnosti budovy na 180 let - odepíše se 700 000 kč ( dotace se rozpustí ve výši 140 000 kč) a 57 let bude roční odpis 67 000 kč. Pokud zadám variantu 7.1.4 tak se odepíše 4 831 944 kč ( dotace 3 311 814 kč ) a při zachování doby použitelnosti 80ti let se bude 48 let odepisovat 151 000 kč ročně. Ve směrnici, kterou jsem si stáhla do vás máme uvedeno : ... "majetek u něhož není znám okamžik zařazení se odepíše 40% ze stanovené doby používaní . Za majetek u něhož není znám okamžik zařazení do užívání ,se rovněž považuje majetek, u kterého ÚJ sice zná dobu zařazení do užívání, ale nemá povědomí o tom zda byl majetek pořízený jako nový či použitý, nebo majetek na kterém bylo v průběhu užívání provedeno technické zhodnocení s podstatným vlivem na prodloužení životnosti. " . Používáme program KEO , ten na technické zhodnocení reaguje v případě zadání varianty 7.1.2. . Už opravdu nevím , jak do toho stále koukám mám pocit, že žádná varianta není správná .... proto moc prosím o radu , kterou z možností vybrat . P. starosta by spíš tu první variantu, škola je to jediné co v obci máme, tak aby to "neztratilo moc hodnotu " .

Když Keo reaguje na datum zařazení TZ, tak je to přesnější dooprávkování, než 40%. Ne každý dodavatel SW totiž do programu zapracoval - pak je těžké ručně dopočítávat. Pan starosta je moudrý muž, dejte na něj. Zde bych já taky volila variantu 7.1.2. , když takto vychází.