Dotazy

Jakou formou má obec pronajmout drobný dlouhodobý a dlouhodobý majetek podnikateli do restauračního zařízení. Zda nájemní smlouva podléhá schvalování v zastupitelstvu obce a záměr pronajmout zveřejněním na úřední desce, zda není omezení ve výši nájmu u tohoto drobného majetku, zda je možné stanovit cenu procentem z pořizovací ceny.

Záměr pronájmu podléhá zveřejnění na úřední desce, ale jen nemovitého majetku.  Rozhodnutí o pronájmu nemovitého, ale i movitého majetku  náleží radě obce, nemusí se schvalovat zastupitelstvem.  Rada také rozhoduje o výši nájmu, omezení zde nejsou. Záměr pronájmu movitého majetku se zveřejňovat nemusí, ale soutěž je povinná dle zákona o VZ, zde se postupuje dle vnitřních norem města podle předpokládané výše pronájmu. 

1)Chtěla jsem si upřesnit - v materiálu RF převodový můstek doporučujete odpis pohledávek s nízkou šancí na vymožení - je tím myšlen odpis pohledávek z rozvahy na podrozvahu nebo odpis už těch, co jsou na podrozvaze ? 2) Je nějaká metodika, jak dlouho se evidují odepsané pohledávky na podrozvaze? 3) Prošla jsem si materiály k reformě - výkaz FIN už nebude, nebo jsem ho přehlédla ?

Doporučuje se odpis pohledávek do podrozvahy, na podrozvaze můžete pohledávku sledovat, pokud existuje právní nárok na vymáhání. Na podrozvaze se pohledávka eviduje až do doby, kdy právně zanikla, nebo je prokazatelně známo, že nebude uhrazena (§33, odst. 4, vyhlášky č. 505/2002 Sb.). FIN 2-12 je finanční výkaz, ne účetní výkaz a řeší je vyhláška č. 16/2001 Sb, nyní v brzké době vyjde aktualizovaná. FIN 2-12, výkaz o plnění rozpočtu tedy nadále bude.

Dobrý den, prosím o pomoc s následující situací. Jsme PO - ZŠ. Naše učitelka společně se žáky a rodiči vymyslela (a společně vyrobili) soutěžní projekt a přihlásila naší školu do internetové soutěže. V této soutěži jsme se umístili na jednom z výherních míst a získali peněžitou výhru. Tuto výhru chceme použít na učební pomůcky pro děti a část na plat učitelky.Jak máme tuto peněžitou výhru zaúčtovat správně a zároveň tak, aby nám tyto peněžní prostředky zůstaly? Chtěli bychom tuto výhru použít do rezervního fondu a fondu odměn. Část peněz čerpat letos a část čerpat až v příštím roce. Může být tato výhra napsána přímo na jméno paní učitelky? Děkuji za odpověď.

Výhru obdrží škola jako právnický subjekt, nemůže být část rozepsána na p. učitelku. Výhru zaúčtujete na 914 jako finanční dar. Nemůže být ani přidělena do fondu odměn, u fondů se striktně musíte řídit zákonem č. 250/2000 Sb. Musí být přesně dodržena tvorba i čerpání, jinak se jedná o porušení rozpočtové kázně.  Následně budete čerpat na školní pomůcky a fond proúčtujte ve výši nákladů 914 MD/648 D. Budete postupovat jako u  daru.

Obec má zpracováno ocenění pozemků z roku 2000 znalcem. Nyní jsme pořídili program na oceňování pozemků. Můžeme na základě rozhodnutí zastupitelstva původní ceny pozemků vyřadit z účetnictví a zaúčtovat nové ceny, dle vyhlášky 3/2008, které spočítal nový software na oceňování pozemků.

NESMÍTE, je to v rozporu ze zákonem o účetnictví ohledně oceňování majektu, §25. Bylo by to velké porušení předpisů, opravdu, prosím nedělejte to, ať ZO rozhodne jak chce, v tomto případě není rozhodnutí ZO nad zákon.

Dostali jsme od Krajského ředitelství mikrobus. V darovací smlouvě je pořizovací cena 600.000,- Kč. Rok pořízení 1996. Mikrobus je v horším technickém stavu a proto se nechal opravit. Cena opravy bude cca 50.000,- Kč. Darovací smlouva je již z měsíce červen 2009, ale mikrobus opraven ještě není. Prosím o radu, jak vzít do majetkové evidence tento mikrobus. Za cenu 600.000,- Kč nebo 650.000,- Kč? A kdy, měl se vzít již v červnu, nebo až po zaplacené opravě.

Ve vyhlášce č. 505/2002 Sb. je uvedeno, že zařazujeme do majetku používanou věc k datu předání, pokud nepožaduje montáž u nabyvatele. Pokud byl majetek funkční, provozuschopný, měl se zařadit k datu předání (textově upraveno). Ohledně ocenění - bezúplatně předaný majetek se oceňuje reprodukční pořizovací cenou, pořizovací cena je v tomto případě jen informativní, neměli byste z ní vycházet, pokud není v darovací smlouvě  uvedena jako hodnota darovaného majetku, ale mohli byste z ní vycházet pro určení reprodukční ceny. U dopravních prostředků se považuje snížení hodnoty za rok používání zhruba o 1/8. Pokud je dopravní prostředek starší, tak se vždy odborné odhady pohybují kolem 15% původní pořizovací ceny, tento postup můžete považovat za odborný odhad reprodukční pořizovací ceny. Oprava do hodnoty majetku nevstupuje.

Jak se správně zaúčtuje zpracování lesního hospodářského plánu? Patří do majetku? Jak zaúčtovat dílčí plnění (30 % z předpokládané ceny díla)?

O tom, zda bude LHP patřit do majetku, rozhoduje účetní jednotka v souladu se stávající i novou vyhláškou, ve stávající 505/2002 Sb. §7, odst.10. Je třeba upravit ve směrnici. Já doporučuji účtovat na 5169, pokud jste na něj nedostali investiční dotaci. Úhradu 30% - záleží , zda je to záloha nebo splátka. Pokud záloha, tak 314 ( nebo 052) MD / 231.30 1036 5169 (6119) v případě volby zařazení do majetku 211/901 a pokud splátka, tak celý LHP 019 (nad 60 tis. Kč) nebo 018 (pod 60 tis. Kč)  MD nebo 420 MD, pokud nebude majetkem dle Vašeho rozhodnutí MD / 321 D. Úhrada splátky stejně jako záloha, jen souvztažný účet bude částečné snížení závazku tedy 321 MD.

Žádám o zodpovězení následujícího dotazu: jsme PO zřízená ÚSC, plátcem DPH jsme od letošního března. Nikde jsem se nedočetla,jak účtovat DPH (kromě účtování při pořizování dokladů). Jedná se mi o to, zda se celková daň na jednotlivých AÚ přeúčtovává na 343 40, a jak. Ve Vašich dokumentech jsem sice našla "DPH příklad účtování 2009", ale to je asi příklad pro našeho zřizovatele (MČ).

DPH účtujete např. v analytikách sazby daně, účet 343.40 PO použijte jen pro příjem nebo úhradu DPH FÚ, analytiky se u PO neproúčtovávají, součet analytik DPH ( rozdíl účetu 343 MD=D) by se měl rovnat ke konci období hodnotě posledních přiznání. Ke konci roku se převedou na jednu analytiku. Postup útování DPH by měl určit projektově SW. Pokud dáte konkrétnější dotazy, je možné vzorové příklady pro PO zpracovat.

Obec bude prodávat televizní kabelový rozvod. V majetku obce je naúčtován na 021.Kupní cena 2 mil.Kč bude hrazena formou měsíčních splátek od 1.1.2010.Měsíční splátka je stanovena na 16 666,-Kč - počet splátek 12O. K předání majetku (vyřazení) dle kupní smlouvy má dojít 30.11.2010. Můžete mi prosím poradit s účtováním od 1.1.2010?

Měsíční splátka 231 3633 3113 MD / 324 D. K 30.11. 2010. Ve výši hodnoty kabelové televize v účetnictví 552 MD / 021 D a pohledávka z kupní ceny 469 (dlouhodobá pohledávka) MD / 646 D ve výši 2 mil. Kč. Zápočet uhrazených záloh za rok 2009 a 2010 a pohledávky 324 MD/469 D. Ocenění reálnou hodnotou je nejpozději k 30.12.2010, §79, odst. 4. vyhlášky č. 410/2009 Sb., tak si s ním zatím nedělejte starosti, zatím není plně vyjasněn.  Ohledně dalších splátek, již jen 231 3633 3113 MD / 469 D.

Zajímá mě, zda stále platí pokyn Ministerstva informatiky z 28. 6. 2005 - viz níže: METODIKA EVIDENCE VYUŽÍVÁNÍ POČÍTAČOVÝCH PROGRAMŮ

Metodika není předpis, jen doporučení, jinými slovy neplatil nikdy, je k volnému využití, není závazný. Dle mého názoru je již morálně mírně zastaralý, ale o vydání aktualizace jsem neslyšela. 

Prosím o informaci, jak účtovat projekty na stavby, které nemají ještě stavební povolení a zastupitelé zatím jen uvažují o realizaci(na Pol 5167).Pokud se stavba bude realizovat, má se tento projekt přeúčtovat do investice?

Pokud má projekt potenciální souvislost s budoucím pořízením DM, tak již na 042 s položkou RS 6121. Pokud ještě není rozhodnuto, účtujte na 5167, do ceny pořízení pak již studie nebo prvotní projekty nepůjdou. Doporučuji postupovat podle materiálu ohledně data,kdy zahajujeme nedokončený majetek uveřejněném na www.nur.cz (národní účetní rada).  

Obec již v r. 2007 schválila odkoupení pozemků od PF. Prodej proběhl až letos. Vzhledem k tomu, že obec má přednostní právo k odkupu pozemků od PF, tak koupili i pozemky, které chtějí prodat občanům z důvodu prodloužení jejich zahrad. Toto ale již není v usnesení, pouze, že pozemky koupí, ne že je chtějí následně prodat. Obec je koupila v hodnotě 25,--Kč/m2 . Vzhledem k tomu, že jsme neznali výměru pozemků, o které mají občané zájem, tak jsem vše zaúčtovala dle rozpočt. skladby na §3745 pol. 6130 a pozemky jsou zavedeny v majetku na 031. Před týdnem proběhlo vyměření a starosta navrhl, že občanům budeme pozemky prodávat v ceně 36Kč/m2 (navýš. pouze o nutné výdaje jako za vyměření, smlouvy apod. Prodej ale proběhne až v příštím roce. Letos ještě vyhlásí starosta záměr obce o prodeji pozemků a teprve potom se to bude schvalovat v zastupitelstvu, tzn., že až v příštím roce. Jedná se o nákup zboží za účelem dalšího prodeje? A jestli ano, jak to budu účtovat? Je správné, když výměru prodávaných poz. vynásobím 36,--Kč/m2 a o tuto částku snížím 3745 6130 a dám na 3745 5138 ? A jak to bude v rozpočtu na příští rok ? Doufám, že tento dotaz bude pro Vás srozumitelný, já už jsem v tom pěkně zamotaná, v případě nejasností mi prosím ještě napište. A ještě mám jeden dotaz. Od PFČR jsme dostali bezúplatným převodem pozemek o výměře 711 m2 - ostatní plocha, ostatní komunikace Nevím, jak mám určit cenu. Asi před dvěma lety jsem to oceňovala dle vyhl. 540/2002 Sb. 35x0,60 . Bude to stejné? Mnohokrát děkuji za Váš čas a přeji pěkný zbytek dne. Ludmila Stratilová

Nejedná se o nákup zboží za účelem dalšího prodeje. Na pozemky nepohlížíme do roku 2009 jako na zboží. Až zastupitelstvo odsouhlasí prodej, tak příjem zaúčtujete na pol. 3111, prodané pozemky vyřadíte v původní ceně/m2 (25,- Kč).

Pokud cena pozemku není určena Pozemkovým fondem, tak ho musíte ocenit. Buď použijete znaleckého posudku, nebo cenovou mapu obce, pokud takovou máte. Můžete použít stejný postup jako před dvěma roky.

Dle vyhlášky 410/2009 Sb., §68, odst.2, se za vzájemné zúčtování nepovažuje prostřednictvím rozvahových účtů zaúčtovaný vzájemný zápočet pohledávek a závazků podle občanského a obchodního zákoníku. Jak tedy v tomto případě účtovat vzájemný zápočet pohledávek a závazků? Lze tuto vzájemnou kompenzaci uvést ve smlouvě?

Tím se vlastně jen říká, že je vzájemné zúčtování pohledávky a závazku povoleno, tedy účtujete předpis pohledávky, předpis závazku a pak závazek MD a pohledávku D při zápočtu. Zápočet může být dvoustranný tedy např. sjednaný ve smlouvě, v případě s prodlení platbou jedné strany dokonce může být i jednostranný, podmínkou je splatnost obou závazků a stejná měna.

obec uhradila podíl na nákladech na připojení odběrnéch zařízení pro 22 rekreačních objektů firmě ČEZ Distribuce na základě slouvy o budoucí smlouvě. Výše podílu byla 275.000,-, zaúčtovala jsem jako zálohu na poskytnutý dlouhodobý majetek na účet 052. Nyní nám zaslali zprávu o ukončení realizace stavby, že byly splněny všech podmínky pro připojení našeho odběrného místa. Částku mám neustále zaúčtovanou na účtu 052 a nevím, co s tím mám dělat. Zda zařadit do majetku nebo vyřadit. Prosím o radu. Ještě pro upřesnění, obec bude prodávat jednotlivé parcely i s těmito připojeními na elektřinu a každý vlastník parcely pak uzavře s ČEZ samostatnou smlouvu na dodávku elektřiny.

Tyto povinné podíly, pokud nesouvisí s pořízením Vašeho dlouhodobého majetku nejsou výdajem souvisejícím s pořízením DM  a účtují se na položku 5192, souvztažný účet 410. Viz Rozpočtová skladba 2010, komentář k položce 5192. Zaúčtujte nyní -052 MD / 410 MD a opravte položku 6121 na 5192.

Pronajímáme nebytové prostory podnikatelům. Nájem je rozdělený na nájemné a zálohy na elektřinu a vodu. Vlastní výkony k nájmu nepřidáváme. Eletřinu a vodu účtujeme systémem "přeprodej", neuplatňujeme DPH na vstupu ani na výstupu. Podnikatelé, ale žádají daňové doklady na vyúčtování energií, aby si z toho sami mohli uplatnit DPH. Můžeme daňové doklady vystavit i když z nich DPH neodvedeme? Lze vůbec použít v tomto případě přeprodej?

Nesmíte udělat daňové doklady na přeprodej, pokud byste chtěli podnikatelům vyhovět, museli byste služby účtovat jako zdanitelné plnění, podrobně vysvětleno v materiálu ke stažení na těchto stránkách : "DPH nájem a služby".

Město nakoupilo na jednu fakturu počítače, tiskárny monitory,UPS. Na další faktuře přišlo od stejné firmy vyúčtování za montáž PC sítě, kabely, Switch. Jsou tyto náklady součástí poř. ceny drobného dlouh. hmot. majetku? Pokud ano, tak ke kterému majetku ji mám připočíst, když dávám tiskárny,monitory a pořítače jako samostatný majetek buď na 028 nebo do OE a jak tedy tuto druhou fakturu správně zaúčtovat?

Montáž je součástí pořizovací ceny, rozpočet druhé faktury udělejte tzv. rozvrhem, sečtete ceny pořízení jednotlivých majetků a určete podíl jednotlivých majetků na součtu a tímto podílem vynásobte cenu montáže a dalších dílů a přičtěte k ceně pořízení. Kontrola by měla být ta, že součet DDHM po ocenění se rovná součtu hodnoty faktur.