Dotazy

Obec provozuje DPS, kde nájemníci platí zálohy za úklid společných prostor zaměstnancem OÚ na základě DPČ. Mám uplatnit sníženou sazbu DPH? Pokud se jedná o mzdu, jako daňový základ mám vzít hrubou mzdu zaměstnance? Dále nájemníci platí měsíčně pevně stanovenou částku za výtah - 100,- Kč. Mám uplatňovat DPH a v jaké výši?

U úklidu sazba 9%, základ daně - požadovaná částka na nájemnících, záleží na Vaší kalkulaci, měly by to být veškeré náklady na úklid, včetně čistících prostředků (máte nárok na odpočet u vstupů pro úklid), včetně mezd a odvodů a dalších pracovně právních nároků zaměstance).

 Výtah 19%. S tím výtahem se jedná o zbytečnou položku, lze zahrnovat rovnou do nájemného, nemusí být fakturováno zvlášť jako služba. Ale to je jen námět k zamyšlení.

Město obdrželo grant - Comenius regio, poskytovatel Dům zahraničních služeb MŠMT, Národní agentura pro evropské vzdělávací programy. Jedná se o neinvestiční prostředky.Nemůžeme se rozhodnout, kterou příjmovou položku zvolit, zda 4152 nebo 2321.

Ing. Kotrba a Ing. Paroubek určili položku 4119. Omluva za původní návrh na zařazení 4152.

Obec má nevymahatelné pohledávky z přenesené působnosti. Kdo rozhodne případně schválí, zda je možné převést tyto pohledávky na podrozvahový účet nebo je odepsat?

Odpovědná účetní za to, že účetnictví je v souladu s věrným obrazem. Vhodné dát informaci o převodu těžko vymahatelných pohledávek do podrozvahy radě města.

Město prodává byty a pozemky (osvobozeno od DPH dle §56). Úplaty za prodej těchto nemovitostí jsou uhrazeny před datem vkladu do KN. Tyto úhrady účtujeme na 324 a dnem vkladu do KN odúčtujeme ze záloh (324/315), současně děláme předpis (315/215). 1. Je tento postup správný? 2. DUP (kód 50) je den vkladu do KN nebo den přijetí úplaty?

DUP  ( kód 50) je den předání nemovitosti nabyvateli, nejpozději den doručení listiny s doložkou o zápisu. (ZDPH §21, odst.4)

Dobrý den, prosím o radu. 24.6.2009 jste odpovídala na dotaz, kam zaslat změněnou zřizovací listinu.Kontaktovala jsem obchodní rejstřík, kde mi bylo řečeno, že pokud se pouze mění zřizovací listina u příspěvkové organizace stačí to na obchodní rejstřík zaslat e-mailem bez poplatku ( kolek 1.000,- Kč ) a oni to pouze založí jako doplnění do sbírky listin.Máme to tedy udělat tak, jak nám bylo řečeno na obchodním rejtříku?děkuji za odpověď

Děkuji za upozornění - je to takto: Do ústředního věstníku se posílá jen informace o vzniku, zániku, sloučení, splynutí nebo rozdělení PO a dále informace, když si vymíní zřizovatel předchozí souhlas dle §27, odst. 4. DO OR se zasílá jen změna ZL do sbírky listin bez poplatku, pokud je PO v OR zapsaná.

Přišla nám faktura za elektřinu - vyúčtování. Jedná se mi o to, že jsme plátci DPH až od dubna 2009 a od té doby odvádíme DPH ze záloh na elektřinu, ale 6 měsíců před tím jsme plátci nebyli a tudíž jsme daň ze záloh neodváděli. Musí se odvést zpětně daň i za zálohy z období kdy jsme plátci nebyli?

Prosím upřesněte dotaz - jendá se o fakturu přijatou nebo vydanou? Daň nebudete odvádět ze záloh, budete ji odvádět ze zdanitelného plnění  k DUZP a odečtete již odvedenou daň z přijatých plateb před DUZP. U přijaté faktury obráceně - máte nárok na odpočet DPH z přijatého plnění a odečtete již uplatněný odpočet dle platebních kalendářů. DUZP je datum odečtu, na nárok nebo na odvod nemá vliv období, kdy byly hrazeny zálohy. Tedy ani tehdy, když jste po určité období úhrady záloh ještě nebyli plátci. Když je odečet v září od září roku 2008, budete hradit DPH z celého období, bez ohledu na to, zda jste v průběhu období měnili režim.

Máme schválené pro oddávající paušální částku na tvz. ošatné a pak za každý obřad nebo akci další částku. Vyplácíme ošatné i matrikářkám a dalším členům SPOZU z rozpočtu. Lze takto schválené ošatné vyplácet z rozpočtu ( uvolněným zastupitelům , neuvolněným a dalším pracovníkům SPOZU), ) účtujeme na položku 5179. Při kontrole nám bylo vytknuto, že ošatné bylo zrušeno a nelze tímto způsobem vyplácet ošatné. Částka je schválena zastupitelstvem v rozpočtu. Porušujeme tímto nějaký předpis, nebo jakou formou ošatné vyplácet.

Vyplácíte náhradu za opotřebení vlastního majetku. U matrikářek a zastupitelů se jedná o výplatu v souvislosti s výkonem práce nebo funkce a daní se daní z příjmů jako nepeněžní příjem, u členů SPOZU se jedná o záležitost dohody k výkonu dobrovolné činnosti. Žádné ošatné právním předpisem nebylo zrušeno. Pravděpodobně se jedná o nedorozumění. Ve  výplatě "ošatného" můžete nadále pokračovat.

Mateřská škola, jejímž zřizovatelem je obec, chce zvýšit svůj pokladní limit ( z 5000,- na 20000,-Kč). Je potřeba mít souhlas obce, popř. projednání v zastupitelstvu? Nebo stačí rozhodnutí ředitele a úprava směrnice?

Stačí rozhodnutí ředitele PO a úprava ve vnitřní směrnici PO (pokud nemáte v ZL vyhrazen souhlas zřizovatele, pak by povolovala rada obce). Dle mého názoru se však jedná o nakládání s majetkem, který by měl být v kompetenci statutárního zástupce organizace.

Dobrý den, protože je nejvyšší čas propracovat Zřizovací listiny našich PO, obracíme se na Vás se sérií dotazů, které nám nejsou zcela jasné. 1.Auditor naší ZŠ trvá na uzavírání darovacích smluv pouze účelově URČENÝCH. Ve vzorové ZL se ale mimo jiné hovoří o účelově neurčených peněžitých darech, ke kterým nemusí zřizovatel udělovat předchozí souhlas. Je tvrzení auditora správné? 2.Dá se do ZL doplnit aniž by to odporovalo právním normám , že nemusí zřizovatel dávat předchozí písemný souhlas k darům účelově určeným do výše 20. tis Kč ? 3. Je možné do ZL doplnit také následující znění : . V případě investiční činnosti financované z investičního fondu příspěvkové organizace v hodnotě nad 40.000,--Kč včetně DPH v jednotlivých případech realizovat investiční činnost pouze po předchozím schválení investičního záměru zřizovatelem. 4. Je nutné uvádět v ZL - bod C - odst. 1 - že PO vystupuje jako zadavatel veřejných zakázek ? Potká se vůbec ZŚ o 400 žácích s vlastní jídelnou, družinou apod. s pojmem " veřejná zakázka " ? Dosud nic podobného neprováděli. 5. POkud dáme do ZL toto znění : j) Uzavřít nájemní smlouvy nebo smlouvy o výpůjčce na nemovitý majetek na dobu delší než 29 dní lze jen se souhlasem zřizovatele, znamená to, že musí smlouva projít klasickou cestou přes úřední desku apod. ? 6. Existují u PO nájemní smlouvy uzavřené na dobu delší než 29 dnů např. 5 let. Musí tyto smlouvy projít dodatečně přes úřední desku atd.? Děkujeme za odpovědi tohoto obsáhlého dotazu.

1. Není jasná pointa dotazu, uzavírat smlouvy darovací lze samozřejmě i na účelově neurčené peněžité dary, tam však nemusí být předchozí souhlas zřizvoatele. Upřesněte, na co se ptáte.

2. Odporuje to platné úpravě zákona.

3. Ano, to je dokonce vhodné, schvalovat použití investičního fondu zřizovatelem. Souvisí s tím i schvalování odpisového plánu. Je to záležitost i předběžné veřejnosprávní kontroly.

4. Není nutné.

5. Ano

6. Ne. Není zač.

Obec pronajímá budovu čističky včetně zařízení, které je pevně spojeno se stavbou, VaK a.s. Nájemné je splatné vždy druhý měsíc čtvrtletí. Od 1.5.2009 se obec stala plátce DPH. Je nájemné včetně tohoto zařízení osvobozeným plněním nebo je nutné rozdělit ve smlouvě nájemné nemovitosti (osvobozeno) a nájemné zařízení (19%). Vzhledem k tomu, že je Vak a.s. plátce DPH, bylo nejjednodušší uplatnit DPH 19 % z celé čásky nájemného. Stejný případ je i u pronájmu kotelny firmě, která dodává obci teplo.

Z hlediska režimu DPH je u obou případů vhodnější pronajímat plátci jako zdanitelné plnění (ne jako plnění osvobozené), a to i z důvodu možnosti následně  uplatnit DPH na vstupu při opravách a investicích k tomuto majetku. Tedy doporučuji pronajímat stavbu i technologii  v režimu pronájmu plátci DPH a k pronájmu uplatnit DPH na výstupu.

Pověřený správce hřbitova odvádí městu peníze za pronájem chladicího zařízení (jedná se o peníze od pohřební služby nebo občanů) - dotazujeme se, zda se jedná o zdanitelný příjem.

Pronájem chladícího zařízení jsem nenašla jako službu související s pronájmem hrobových míst - podrobněji  Zprávy MF 1/09 (služby související s pronájmem hrobových míst jsou v režimu veřejné správy, nejsou předmětem  DPH), tedy se pronájem chladícího zařízení jeví jako zdanitelné plnění s 19% sazbou DPH.

Dobrý den, chtěla bych se zeptat jak zařadit do majetku fakturu za hrací prvky na hřiště MŠ.Celková cena 149 tis. Kč. malovací tabule čmáralka 17 tis. Kč houpadlo 13 tis. Kč infopanel 0, Kč prvek zdarma -13 tis. Kč houpačka kládovka 20 tis. Kč prolézačka 48 tis. kč montáž 24 tis. Kč doprava 1 tis. Kč dopadové plochy kačírek 15 tis. kč Dle vašeho výkladu v knize "Metodika majetku obcí" lze dát na 021, 022, 028. Já jsem si myslela, že bych to dala na 022 - soubor movitých věcí. Dopravu a montáž bych tam dala také. Jen si nevím rady s tím prvkem zdarma. Následně bude majetek předán PO. Vše bylo placeno z našeho rozpočtu bez dotace. Předem děkuji za odpověď.

Dle popisu případu je volba souboru věcí (účet 022) vhodná. Rozpočtěte montáž a dopravu na jednotlivé části souboru dle pořizovacích cen hracích prvků, prvek zdarma oceňte nejdříve 1 Kč - po rozpočtení souvisejících výdajů se cena prvku navýší. V souboru je třeba vést každou část souboru včetně ocenění této části.

Město poskytuje ubytovací služby. Musí mít na tuto činnost živnostenské oprávnění? Neúčtujeme v hosp. činnosti.

Nemusí, lze odůvodnit zákonem o obcích 35, odst. 2 - poslání obce dané zákonem. Není třeba vést ubytovací služby ve VHČ, pokud nejsou poskytovány za účelem dosažení zisku z této činnosti. Kdybyste měli usnesení ZO, že  ubytovací služby provozujete za účelem dosažení zisku, pak jste povinni vést ve VHČ a mít ŽL k této činnosti. Přesto však ubytovací služby nebudou osvobozeny od DPH, jedná se o činnost ekonomickou z hlediska ZDPH.

Město uzavřelo směnnou smlouvu na výměnu pozemků. Obdrželo pozemky ve větší výměře než předalo, doplatek rozdílné výměry nebyl do smlouvy zahrnut (směna bez doplatku). V jaké ceně má Město nově získané pozemky správně zařadit? Byl proveden i znalecký posudek z důvodu nutnosti přiložit ho k přiznání k dani z převodu nemovitostí.

Pokud nebyla cena pozemků ve smlouvě uvedená, oceňují se nabyté pozemky reprodukční pořizovací cenou, tj dle znaleckého posudku. Předané pozemky vyřadíte v účetní ceně, nabyté pozemky navedete v reprodukční přizovací ceně, rozdíl cen je nepeněžním příjmem a přiznává se do daně z příjmů za obec (nahlížíme jako na nákup a prodej) . Postupujeme dle vyhlášky č. 505/2002 Sb. §26, odst. 5, citace: DHM pořízený směnnou smlouvou se ocení pořizovací cenou, jsou-li ceny ve smlouvě sjednány, nebo reprodukční pořizovací cenou, nejsou-li ceny ve smlouvě sjednány. Více v dokumentech ke stažení: "U směnná smlouva pozemku - ocenění a účtování"

Dobrý den, v materiálu Inventarizace k 31.12. 2009 píšete o možnosti odepsání pohledávek s nižší pravděpodobností vymožení - odepsat dle svých pravidel. Evidujeme pohledávky od jednoho dlužníka (firma) - jedna je od roku 2005, druhá od roku 2007 - celkem v částce cca 7.700 Kč. Dlužníka jsme upomínali - avšak bezvýsledně, firma již není - byla provedena dražba. Ve směrnici máme k pohledávkám uvedeno následující: "Příkazce operace vyhotovuje příkaz k vymáhání pohledávek, které vyplývají ze smluvních vztahů obce (např. dlužné nájemné, smluvní pokuty a úroky z prodlení, jiné sankce ze smluvních vztahů). Tento příkaz sepředkládá ke schválení správci rozpočtu. Po kontrole správcem rozpočtu se tento příkaz předává účetní k vyhotovení faktury, ke sledování a k archivaci." Můžete mi prosím poradit, jak naložit s uvedenou pohledávkou a jak se provádí odepsání pohledávky.

Zřejmě směrnice řeší pouze vznik pohledávky. Je nutno směrnici doplnit ohledně správné účetní evidence pohledávek. Například, že pohledávka  musí v určitých případech ( zamitnutí návrhu na vyhlašení konkurzu, dlužník zemřel a není možné uplatnit pohledávku v dědickém řízení, zánik pravnické osoby bez nástupce aj. - dle vaších zkušeností) být převedena do podrozvahy. Převodem pohledávky do podrozvahy se obec nevzdává práva na uspokojení pohledávky ani ji nepromíjí, jedná se o vykazování majetku v rozvaze ve skutečných hodnotách. Ve směrnici rovněž se uvádí postup, kdo podává návrh na odpis do podrozvahy a kdo schvaluje.

Odpis pohledávky účtujete jako předpis s opačným znamínkem: - 315 MD/ - 215 D, zachycení pohledávky v podrozvaze: 9xx/999.