Dotazy

Obec chce dotovat oddělení PČR, konkrétně chce částkou 30 000,- Kč přispět na PHM. S místní čerpací stanicí máme předjednáno, že budou evidovat nákupy PHM místní PČR (datum čerpání, SPZ vozidla, částka v Kč) a jakmile "natankují" 30 000,- kč, vystaví jednu celkovou fakturu Obci a Obec tuto fakturu uhradí. 1) jakou rozpočtovou skladbu použít ? paragraf 5311, položku 5311 nebo 5319 nebo paragraf 5399, položku 5311 nebo 5319 2) dotaci a smlouvu bude schvalovat ZO. S kým má obec smlouvu sepsat - stačí oddělení PČR v naší obci nebo je nutné Krajské ředitelství policie ?

Odpa 5311, pol. 5319, hradit rovnou ze ZBÚ proti účtu 218.10 MD. Smlouvu smí sepsat statutární zástupce organizační složky, nevím zda místní jednotky PČR jsou již organizační složkou, ale oni to vědět asi budou. Zde záleží více na jejich interních pokynech a převodech pravomocí, než na Vaší volbě.

Podléhá DPH poplatek za vyhledání a zpracování informace? Vybíráme 40,- Kč za každou započatou hodinu + další náklady, nutně vynaložené na získání podkladů pro poskytnutí informace (cestovné, poštovné apod.).

Měla by to být úplata za výkon veřejné správy, předpisem jsou stanoveny postupy pro určení ceny za poskytntuí informace, jedná se tedy o úplatu, která není předmětem DPH dle §5. (Konzultováno na MF).  

Obec koupila sportovní halu. Kupní smlouva je na částku 5 500 000,- kč za sportovní halu včetně pozemku a veškerého příslušenství., S jakou částkou zavedu pozemek do majetku?

Zpravidla se postupuje dle znaleckého posudku tzv. rozvrhem. Zjistíte podíl určené hodnoty pozemku   na celkové hodnotě znaleckého posudku a stejným podílem pak vynásobíte kupní cenu. Podrobněji vysvětleno v knize Metodika Majetek v obcích  str. 46.                          

Centrum sociálních služeb pro naší obec poskytuje obědy pro starší, osamělé a nemocné důchodce. Každý měsíc nám vystaví fakturu s jmenovitým seznamem poskytnutých obědů. Dle něho pak vybereme přesně danou částku, takže příjem se rovná výdeji. Počítá se tento příjem za obědy od důchodců do obratu?

Zde lze  využít "přeprodej". Pokud je Centrum Soc. Služeb  registrováno k poskytnutí služby dle 108/2006 Sb., jedná se o osvobozené plnění, správně by měli platby od seniorů vybírat sami, pak by se určitě DPH na výstupu nesmělo uvádět. Do obratu jako osvobozené plnění nebo "přeprodej" úplata za obědy nevstupuje. Z jakého důvodu vybírá platby za obědy obec, když je dodává Centrum sociálních služeb?

Naše město obdrží dotaci ve výši 8 mil. Kč na rekonstrukci jídelny ZŠ. Dotace bude poskytnuta v souladu s vyhláškou MF č. 560/2006. ZŠ je naše PO a celková rekonstrukce dosáhne částky 15 mil. Kč. Součásti rekronstrukce bude pořízení gastro-technologie -myčky, pánve, konvektomaty, chladničky, mraznička, sušička atd. Budeme postupovat podle pokynu D 300 k §26 zákona o dani z příjmu a tyto naúčtujeme na 6122 a na majetkový účet 022, zbytek rekonstrukce na 6121 a 042, po kolaudaci na 021.Je to tak správně? Nevíme ale, zda technologii budeme moci předat do hospodaření ZŠ a ta by pak následně dělala odpisy a tvořila tak investiční fond. Domníváme se, že podstatné bude to, co bude uvedeno ve smlouvě o poskytnutí dotace s MF, zda majetek bude muset zůstat ve vlastnictví města nebo budeme moci převést na PO.

Majetek předaný PO do hospodaření (svěřený majetek) je nadále majetkem města, PO lze bez obav majetek předat k hospodaření, bude jej evidovat a odepisovat a přesto podmínku vlastnictví vyžadovanou poskytovatelem dotace neporušíte.  Správně je technologii a zařízení vést na účtu 022, účet 021 navýšit jen o TZ.

Obec uzavřela několik nájemních smluv, které se odvolávají(vycházejí) z vyhlášky o záboru veřejného prostranství, na pronájem parkovacích stání. Cena stání je stanovena na základě vyhlášky a obsah smlouvy se též odvolává na vyhlášku případně na její možné změny. Stále se jedná o zábor nebo už jde o nájem za pozemek? Započítává se toto do obratu DPH? Je důležité rozlišit, zda se jedná o právnickou osobu, živnostníka či „obyčejného člověka“ a za jakým účelem má pronajaté stání? Je důležité rozlišit délku času?

V případě, že pronájem parkovacích míst je v souladu se zněním vyhlášky o užívání veřejného prostranství, jedná se o příjem z veřejné správy zaúčtovaný na položku 1343, již není třeba z hlediska DPH nic řešit, jedná se o úplatu, která není předmětem DPH (veřejná správa - §5 - obec není osobou povinnou), ne o nájem parkovacích míst. Tedy nevstupuje do obratu, není třeba řešit, kdo platí, není důležitý čas, musí však úplata být v souladu s obecní vyhláškou.

Prosím, jak promítnout snížení SP (1/2 náhrady DNP) do zaúčtování odvodu SP zaměstnavatele rozúčtovaného na jednotlivé PAR? Na PAR rozúčtovávám 25 % hrubých mezd, má se snížit poměrem (poměr SP odváděné:SP z hrubých mezd)odvod u všech PAR? Pokud si založím speciální větu, kam by vždy šlo celé snížení (např. org 99 PAR 6171 POL5031) byl by vždy mínusový D zůstatek. Z příkladu o účtování vč. náhrad za DPN jsem to nepochopila, část 5 je celkem za všechny paragrafy. Moc děkuji za odpověď i za všechnu pomoc, kterou nám poskytujete.

Z důvodu efektivnosti volí často obce zaúčtování SP a ZP - položky 5031 a 5032 jen u jendoho odpa, např. 6171 nebo 6339, na účelové odpa např. zvlášť úřad, knihovnu, technické služby atd. rozdělují jen položku 5011, 5021.  Doporučuji stejný postup. Jinak by se muselo snížení opravdu projevit u všech odpa, které jste pro položku 5031 použila.

Naše kulturní komise pořádá zájezd pro občany za kulturním účelem s tím, že obec autobus objedná a zaplatí a následně se vybere od občanů částka v té samé výši, v jaké bude úhrada faktury za autobus. Jakou mám použít rozpočtovou skladbu pro příjem od občanů - nebo to lze provést ve výdajích mínusem. Výdaj za autobus za kultur.účelem 231 30 3319 5169 Příjem od občanů 231 30 3319 5169 -

Pokud jste plátci DPH, je třeba příjem označit kódem 50, jedná se o kulturní činnost osvobozenou dle §61. Vhodné je zaúčtovat do výdajů výdej a náklad (420), do příjmů 231.20 3319 2111 MD/ 215.10 ZJ 650 (50) D. Pokud nejste plátci, tak stejně, ale bez ZJ.

Pronajímáme bytové i nebytové prostory. Poskytujeme službu úklidu naším zaměstnancem, nájemci nám za to platí zálohy, které potom vyúčtováváme. Vím, že úklid je zdanitelným plněním, ale nejsem si jistá sazbou. Podle mě je to tak, že úklid v bytovém domě je se sazbou 9% a úklid v nebytovém domě je se sazbou 19%. Protože v seznamu služeb podléhajících snížené sazbě je uvedeno: ... za úklidové práce v domácnosti se považuje také úklid společných prostor bytového domu... Takže opravdu záleží na tom, jestli uklízíme bytové nebo nebytové prostory? Proč to dělat jednoduše, když to jde dělat složitě, že?

Je to tak, jak píšete, úklid společných prostor bytových domů s 9%, v ostatních případech 19%. Snížená sazba je jen pro služby v domácnostech, rozšířená i na společné prostory domácností - bytů. Ohledně dodatku v dotaze s Vámi  plně souhlasím, DPH celkově je pro obce nesmyslné zatížení bez zjevného přínosu pro nikoho. Ale s tím my nic nenaděláme. Totéž si myslím i DPPO pro obce.

Prosím o radu, kdy vyznačit ÚZ, nástroj a zdroj u výdajů, na které bude poskytnuta dotace od Regionální rady. (Smlouva o dotaci je uzavřená.) Je možné doznačit ÚZ,N/Z zpětně až po obdržení dotace nebo hned při úhradě výdajů, i když není potvrzeno, že tento výdaj Regionální rada uzná?

Dle předpokladu je třeba označovat UZ i NZ ihned při výdaji. Pokud k vypořádání dojde v běžném roce, tak se UZ a  NZ opraví (minus), pokud až v následujícím roce, již opravovat není třeba (ani to nejde). Výklad je v souladu s metodikou MF uveřejněnou ve finančním zpravodaji v roce 2008. V případě UZ, NZ se nejedná  o součást účetní závěrky, jen o informaci pro MF dle vyhlášky č. 16/2001, a proto k tomu takto přistupujte. Zapisujte dle rozhodnutí, schváleného rozpočtu apod.  poměrem UZ, NZ k EU, k SR i  NZ (bez UZ) k vlastním zdrojům, nezapisujte k nezpůsobilým výdajům.

Obec nechala zpracovat studii na dopravní napojení z tzv." obytné zóny", kterou plánuje, na již stávající komunikaci ve výši 6000,- Kč a k tomu správní popl. 500,- Kč. Nechali jsme zaměřit pozemek za 7400,- Kč, který pro novou komunikaci budeme potřebovat a odkoupili jsme ho + poplatek za vklad 500,- Kč. A nyní kam zařadit tzv.dopravní napojení + spr.poplatek celkem ve výši 6500,- Kč? K vykupovanému pozemku, nebo do staveb (komunikace,kterou budeme pravděpodobně příští rok budovat)? Já myslím, že: a) do hodnoty vykupovaného pozemku zařadím geometrák a kolek celkem ve výši 7900,- b) dopravní napojení a spr.poplatek celkem ve výši 6500,- Kč zaúčtuji na stavby 6121 jako navýšení hodnoty budoucí komunikace. Tato částka bude viset na 042 až do doby zařazení celé nové komunikace do majetku.

Vaše řešení je naprosto správné.

Zda par.39b v novele z.č.250/2000 platí i pro obce nebo se tím paragrafem musí řídit jen svazky obcí. Jelikož je tento paragraf v části páté tohoto zákona - hospodaření svazku obcí, tudíž se domnívám, že obce oznámení o souhlasu s k nabytí majetku vyvěšovat v Ústředním věstníku ČR nemusejí.

Je mi líto, výklad je mylný, §39b se týká "tohoto zákona", tedy se týká obcí, měst i krajů.

Dobrý den, prosím o radu s účtováním vratky půjčky FRB do SR. Je správně 272,30 MD, 236,31 pol 8124 D? Není třeba zaúčtovat ještě 917,30 MD proti 271,10D? Je možno FRB zrušit rozhodnutím zastupitelstva a úroky převést na BU obce a jak se tento převod financí proučtuje.

Vrácení bezúročné půjčky FRB do SFRB (státní fond) je třeba provést dle historie zaúčtování při přijetí půjčky. Jestli máte půjčku evidovanou i přes 271.10, jak ji nesprávně tenkrát navrhly účtovat Okresní úřady, tak musíte zrušit i tuto "umělou pohledávku". Ověřte zůstatky 271 a272. V dřívějších letech se postupovalo tak, že půjčka byla přijata na ZBÚ - tedy 272.10, pak se převedla na FRB zápisem 236.31 MD + RS / 272.30 D a vytvořila se "umělá" pohledávka, jako že FRB dluží ZBÚ zápisem 271.10 MD / 231.10 + RS Dal. Musíte udělat všechny obrácené zápisy tak, aby půjčka " zmizela" z okruhu ZBÚ i z FRB. Nelze Vám zde přesně poradit, musela bych znát všechny Vaše inventované účty. FRB lze zrušit usnesením zastupitelstva (kdo zřizuje, ten zrušuje dle zákona o obcích) a účetně se zrušení provede jen přes konsolidační  položky: 917.30 MD / 236.31 6330 5345 D; 231.10  4139 MD /217.10, kdybyste dělaly kontrolu položek na 217, tak musíte položku 4139 přičíst. Až zjistíte ohledně původního účtování FRB více, tak se ještě ozvěte.

Garáže-navýšení ceny pro nájemníky díky DPH - jaká je informace pro poplatníky - musí se psát dodatky na úhradu nájemného každému nájemníkovi kde bude cena + DPH nebo stačí třeba veřejnou vyhláškou, obec má cenu za metr stále stejnou, zvýšení je vlastně kvůli DPH a ještě internet v knihovně - v knihovně se vybírá za službu internetu, myslím, že by bylo možné si fakturu za net také uplatňovat, je to internetová kavárna a net je tam jen kvůli občanům, co myslíte?

U garáží budete asi muset opravdu sepsat s občany dodatek ke smlouvě, jedná se o navýšení ceny pro neplátce, nelze navýšit cenu  jen zveřejněním usnesení rady o navýšení ceny (o změně ceníku), nájemce nemusí s navýšením souhlasit. Je mi líto. Ohledně internetu - zde musíte projednat s místně příslušným finančním úřadem, v případě, že knihovny umožňují občanům přístup na internet, uznávají FÚ jako kulturní službu osvobozenou dle §61ZDPH ( služba úzce související s činností knihovny-doplňková), v případě internetové kavárny by Vám mohl FÚ uznat úplatu za internet jako zdanitelné plnění, pak byste měli nárok na odpočet na vstupech. V případě zařazení do osvobozených činností byste nárok na odpočet neměli.  Netroufám si odhadnout, jak bude FÚ hodnotit, na rozhodnutí bude mít vliv asi více faktorů , např. tržba za internet v poměru s tržbou za půjčovné v knihovně apod.

Může zřizovatel nařídit odvod ze zlepšeného hospodářského výsledku zpět zřizovateli? Zlepšený hospodářký výsledek nebyl vytvořen hospodářskou činností, ale tím že příspěvek zřizovatele byl zbytečně vysoký a organizace jej nevyužila. Organizace měla příspěvek a z něj limit na platy, který nevyužilla, protože zaměstnala VPP. Podle názoru KÚ nelze odvod nařídit , ale v zákoně jsem to nevyčetla proč.

Odvod lze nařídit v souladu se zákonem č. 250/2000 Sb. ,§28, 6, písm. a). Jako závazný ukazatel rozpočtu znamená, že buď zřizovatel dle nových skutečností sníží příspěvek v běžném roce, nebo nařídí odvod z VH v roce následujícím při rozdělení VH. Postup účtování, RS modrá - str. 200.