Dotazy

Zda musí schvalovat přesuny mezi položkami v paragrafech rada města. Zastupitelstvo schválilo rozpočet v § a pak RM provedla rozpis. Původně jsem chtěla, aby rozpočet vyjadřoval skutečnost, kdy nebudu upravovat jednotlivé položky o koruny,ale nechám to tak a uvidíme, kde jsme se zmýlili. Ale bylo mi řečeno, že když RM provedla rozpis rozpočtu tak musí schvalovat i přesuny mezi položkami,které schválila. Takže máme u některých položek čerpání na 200 % a některé na 1% a to podle skutečnosti. Musím to nechat schvalovat v RM, aby to nebylo přes 100%?

Pokud byl rozpis rozpočtu do položek schválený radou, tak by měla v tomto případě opravdu rozpočtové změny formou rozpočtových opatření schvalovat rada. Když povolíte záměnu mezi položkami dle vzoru uvedeném v knize RS a v dokumentech ke stažení na těchto stránkách správcům rozpočtových prostředků, tak nemusí rozpočtovu změnu schvalovat nikdo a vy pak nemáte na základě čeho dělat úpravy ve výkaze o plnění rozpočtu, v tom právě byla úspora rutinní práce s rozpočtem.  Vždy mění, ten kdo schvaluje, povinnost nepřímo vyplývá ze zákona o obcích, hospodaření podle rozpočtu je v pravomoci rady. Tím vzorovým usnesením k záměně položek se vlastně pravomoc k záměně přenesla na správce rozpočtových prostředků jako volné nakládádání s prostředky v rámci odpa, pak se sleduje rozpočet již jen na odpa.

Prosím o sdělení k účtování o zásobách. Jedná se o chemikálie v plaveckém bazénu, které se kupují v 5 - 50 litrových nádobách a postupně se vydávají. Kdy účtovat o zásobách (způsob A nebo B) a kdy se mohou dávat rovnou do spotřeby.

U jednotlivých druhů zásob záleží jen na rozhodnutí účetní jednotky, zda bude účtovat způsobem A nebo B. V případě volby způsobu B se zásoby celý rok účtují do spotřeby (jen 410 MD) a ke konci roku se z důvodu věrného obrazu zjistí inventurou stav zásob a ten se tzv. aktivuje zápisem 410 minus MD / 112 MD.  V případě volby způsobu A se zásoby dávají na účet 112 v ocenění pořizovací cenou, účtuje se o příjemkách a výdejkách, zvolí se způsob ocenění úbytku zásob ( FIFO, aritmetický průměr, směrodatná odchylka). Učet 112 se musí rovněž doložit inventurním soupisem.

Mám dotaz, jak máme vyúčtovat práce dobrovolných hasičů pro obce nebo jiné organizace. Lze vystavit fakturu za použití auta ( nemáme na autodopravu živnost) a je toto poskytnutí zdanitelným plněním? V případě, že je osvobozeno ,podle kterého paragrafu. Jestliže nelze vystavit fakturu, jakým způsobem vyúčtovat.

Lze vystavit fakturu - nebo jakýkoliv jiný vyúčtovací doklad. Na objednané práce SDH je vhodné určit ceník, výkon práce hasiče (sazba za hodinu), cestovné, apod. Ceník je vhodné schválit radou obce. V případě zásahu pro jiné obce je vhodné řešit přes spolupráci mezi obcemi dle §46 a násl. zákona č.128/2000 Sb. o obcích a hradit dotačními položkami (4121,5321). Pro jiné subjekty by se jednalo o zdanitelné plnění.  

Město je plátce DPH, pronajímá výceúčelové sportoviště občanům (hraní tenisu, fotbalu) ale i FO podnikatelům, kteří na tomto sportovišti např. přecvičují aerobik a sami vybírají peníze od občanů. Jedná se v obou případech o osvobozené plnění dle §61 d) služby sportu a tělovýchovy. Nebo se jedná o zdanitelné plnění, krátkodobý pronájem? Jak je to s pronájmem cvičebního náčiní (síť, míče..).

Jedná se o osvobozené plnění, jedná se o službu za účelem tělovýchovy a sportu, nerozlišujeme komu, ale jen za jakým účelem službu poskytujeme - §61ZDPH. Půjčovné za tělocvičné náčiní a nářadí je rovněž služba úzce související s TV a sportem a je rovněž dle §61 osvobozena. Podmínkou osvobození je, že službu poskytuje subjekt, který nebyl založen za účelem zisku, což město je.

Příspěvková organizace není plátce DPH, vstupují do počítání obratu DPH služby za pronájem kulturního zařízení (plesy, výstavy), vstup do kina, poplatky z knihovny? Stala-li by se tato organizace plátcem DPH jedná se u těchto služeb o osvobozené plnění - dle § 61 kulturní služby ať je poskytováno občanům či podnikatelům?

Všechny vyjmenované služby nevstupují do obratu, do obratu vstupují jen plnění osvobozená bez nároku na odpočet dle §54-§56. Vyjmenované jsou osvobozené dle § 61. Osvobozené plnění se týká účelu - kultura, příležitost, sport - nerozlišujeme komu poskytujeme.

Dobrý den, prosím o radu, zda musejí být kryté rozpočtem položky finančního vypořádání. Na začátku roku 2009 jsem vraceli nevyčerpanou sociální dotaci za rok 2008, platba odešla ze základního běžného účtu. Musí být na položce, ze které se platba realizovala (odpa 6402 RP 5366) rozpočet?

Ano, rozpočet by měl být, vratka dotace je předmětem rozpočtu následujícícho roku.

Dobrý den, chtěla bych se zeptat jak zaúčtovat peněžitý dar od obce za protislužbu/šití záclon soukr. osobě/? Lze vůbec někomu vyplatit peněžní dar?

Bohužel nelze dát někomu dar za práci. Obec může dát fyzické osobě pěněžní dar ( nad 20 tis. Kč schvaluje zastupitelstvo) , např. jako ocenění nějaké činnosti prospěšné pro obec nebo dar k životnímu jubileu (SPOZ), ale nemělo by z darovací smlouvy vyznít, že se jedná o pracovní činnost (za práci náleží odměna), zpravidla se peněžní dar poskytuje za  nějakou dobrovolnickou akci: pořádání soutěží, volnočasové aktivity dětí a seniorů atd. Zápis: 430 MD / 231.30 odpa pol. 5492,5494.

Dobrý den,prosím, mám dotaz. ČEZ nám na základě sml.o zřízení věcného břemene zaplatilo 1.000,-Kč. Při účtování úhrady bankou jsem použila účet 972 01 MD a 999 00 D, ale tímto účtováním mi nesedí zůstatek v bance. Jak mám tedy úhradu proúčtovat na podrozvahový účet, aby mi seděl zůstatek v bance.

Úhrada se proúčtuje: 420 MD / 231.30 3639 5169 D. Podrozvahu zaúčtujete, tak jak jste uvedla. V podrozvaze neúčtujete o úhradě za věcné břemeno (to je služba), v podrozvaze jen informujete, že máte právo věcného břemene, je to stejný princip jako když uhradíte DDDHM a pak zapíšete 028/901 - jedná se jen vlastně u určitou formu majetkové evidence, která se však neeviduje v rozvaze, ale v podrozvaze. Je to jasnější? Radši zavolejte.

Obec uzavřela s bankou smlouvu o úvěru na 5 mil Kč. První splátka bude 20.7.2009 a poslední 20.6.2017. Úvěr obec použila na koupi sportovní haly za kupní cenu 5,5 mil kč. 5 mil od banky jsme nedostali na náš bankovní účet, ale peníze z banky šly do úschovy notářce, kam jsme také my poslaly zbývajících 500 000,- kč. Notářka celou kupní cenu po vkladu do katastru poslala na účet prodávající společnosti. Ta nám poslala fakturu na 5 500 000,- kč Jak zaúčtuji přijetí úvěru 5 mil kč, spoluúčast 500 000,- Kč a následné použití úvěru na koupi sportovní haly? Fakturu od prodávají společnosti? V květnu nám banka strhla z účtu pouze úroky cca 10 000,- kč, jak zaúčtuji tyto úroky??

Na peníze v úschově u notáře nahlížejte jako na další ZBÚ.  Přijatá faktura na nákup haly: 042 MD / 321 D. Zaslání peněz 500 tis. do úschovy:262 MD / 231.10 6330 5345 D; účtování o úschově 231.11 4134 MD /262 D. Přijetí úvěru do úschovy: 231.11 8123 MD / 951 D - 5 mil. Kč. Úhrada prodejci: 231.31 3412 6121 MD / 321 D; 211/901 + regulace 218/211. Úroky: 471 MD/ 231.30 3412 5141 D.

Mám na Vás 2 dotazy: 1. Obec vlastní vysokozdvižnou plošinu pro ořez stromů atd. Plošinu půjčuje za úplatu (stanovená cena je za použití 1 hod. plošiny) jiným obcím. V případě, že se nejedná o příležitostnou činnost, je úplata poskytnutím služby dle zákona o DPH a tedy zdanitelným plněním? 2. Účetní jednotka, která bude plátcem DPH od 1.7.2009 uzavírá smlouvy o zřízení věcného břemene. Záloha 10.000,- Kč na zřízení věcného břemene byla uhrazena 25.1.2009. Smlouva bude uzavřena až po 1.7., kdy oprávněný doplatí 2000,- Kč. DPH se vypočítá a odvede pouze z doplatku nebo z celé částky 12.000,- Kč ?

1. Jedná se o zdanitelné plnění, ale v případě spolupráce s jinými obcemi lze udělat smlouvu o spolupráci dle zákona o obcích §46 a násl. a v případě, že se bude vypořádávat přes 4121,5321, tak nebude předmětem DPH.

2. Ve vámi popsaném případě musíte vycházet z §21 ZDPH. Zde je zavádějící ustanovení o povinnosti přiznat DPH (odst.1), ale v případě uhrazené zálohy, která je vyúčtována v době, kdy už budete plátcem, je rozhodující DUZP. Budete muset odvést daň z celé částky, nejen z doplatku. Ke smlouvám o zřízení VB se bude muset udělat dodatek o základu daně, sazbě a výši daně. Jiný případ by však byl při sjednání dílčího plnění, např. část prací do 30.6., část po 30.6. Pak by se odvádělo DPH jen z doplatku.

Město bude provádět "rekonstrukci" parku. Mimo tzv.biologickou rekultivaci budou zbudovány cesty a dále budou v parku umístěny betonové sedací prvky nahrazující klasické lavičky. Tyto prvky jsou v podstatě menší či větší kusy betonu zapuštěné do země. Mají různý tvar a jejich pořizovací hodnota bude dle velikosti prvku od 25-95 tis.Kč bez DPH. Jak na tyto prvky pohlížet? Jedná se o samostatné stavby (co prvek to stavba)? Nebo zavést jako jednu stavbu? Či za stavbu nepovažovat?

Doporučuji cesty a betonové prvky v parku zavést jako stavbu - " park - cesty a stavební příslušenství"  jako jednu stavbu na účet 042, po dokončení 021.

Obec má kotelny, kde vyrábí teplo, které účtuje nájemníkům domů. Na kotelny máme náklady na výrobu tepla: plyn, el. energie (zálohové faktury dodavatelské), údržba kotelen, revize, prohlídky, obsluha (dodavatelské faktury). Musíme tyto služby (dodávka tepla) spojené s nájmy zdaňovat?

Pokud k přijatým plněním nepřidáváte vlastní výkony, můžete využít "přeprodej". Podrobně vysvětleno v metodice "DPH nájem a služby", je ke stažení v dokumentech. V případě přeprodeje se pak jedná jakoby o správu cizích prostředků. Rovněž je vhodné stáhnout si stanovisko MF - Informace k §36,odst. 11.

Tělovýchodná jednota má pronajatou tělocvičnu. Fakturujeme: malý sál - nájem bezplatně, náklady za dodávku el.energie a tepla 3000,- měsíčně velký sál - paušální částka za nájem prostor a poskytovaných služeb (el.energie, teplo, voda, úklid a údržba) 10000,-měsíčně. Částka není rozdělena na nájem a služby. Nájem je krátkodobý. Je celých 13000,-osvobozeno dle §61d)?

Dle mého názoru se jedná o službu za účelem tělovýchovy sportu. V případě, že byste měli problémy s výkladem ZDPH u FÚ, je možné zvážit 2 varianty jasného stanovení:

1. Smlouva nebude vedena jako nájemní, ale bude se ve smlouvě jednat o poskytnutí služby- využití tělocvičny za účelem TV a sportu.

2. Povedete jako krátkodobý nájem, nebo jako nájem a zdanitelné plnění - služby. Pak budete mít nárok na odpočet. Zde byste měli s příslušným FÚ projednat, jak bude na tuto činnost nahlížet, zda vám v případě zdanitelného plnění uzná nárok na odpočet ( což by se Vám mohlo i v budoucnu vyplatit s ohledem na výši částek -opravy tělocvičny, další vstupy-náklady), nebo zda FÚ uzná činnost osvobozenou bez nároku.

Město prodává domy s byty. Kupující vytvářejí družstva a město v některých domech vlastní buď byt nebo nebytový prostor. Tímto se stane rovněž členem družstva. Úhradu zápisného a vkladu do družstva uhradíme položkou 6202. Vstupuje zápisné do pořizovaného finančního majetku? Budeme účtovat 069/367 , 367 / 232 pol. 6202 , 211 / 901?.

Účtování je dobře, finanční investice se oceňují pořizovací cenou, zápisné je výdaj související s pořízením, účtuje se také na 069 a na pol. 6202.

Jak zaúčtovat přeplatky či nedoplatky z vyúčtování záloh na vodné a stočné, plynu v obecních bytech za rok 2008? Nevím, zda lze uplatnit "přeprodej", když na 3xx se účtuje až od roku 2009 a zda nedoplatky účtovat na pol. -5151(5153) nebo 2324 a poté počítat do obratu?

Přeplatky a nedoplatky za rok 2008 nevstupují do obratu 2009, v roce 2008 ještě platilo, že přefakturace není předmětem DPH v HČ (ale v HČ se měla již dříve účtovat přes 3xx), v rozpočtovém okruhu úplaty za služby související s nájmem do obratu  nevstupovaly. Nedoplatky účtujte na 2324, přeplatky vracejte s položku 5192. Když jste ještě nevyužily 316, tak přes 211 a 4xx. Neuvedla jste v dotazu, zda jste zálohy vedly na 324, tak více účetních postupů nemohu nastínit.