Dotazy

Obec vracela občanovi částku za MP odpad( pol 1337). Byla to vratka , která byla vybraná obcí za roky 2005-2008. Dá se tato vratka účtovat kompenzačně i když od tohoto občana nebyla letos uhrazená ? 231/20/1337 -MD 215/10 -D

Ano, položky třídy 1 se účtují kompenzačně i meziročně.

Budova kotelny spolu s technologií kotelny je vedena v majetku účet 021 v celkové hodnotě 14 mil. Kč. Z operativní evidence ani z účetnictví není možné zjistit nic jiného (tech. zhodnocení, hodnotu kotle, rozvodů atd.) Kotelna vytápěla několik budov v areálu nemocnice. Po celkové rekonstrukci cca (3 mil. Kč.) zůstane z kotelny jen budova a jeden malý kotel. Budova bude sloužit k jiným účelům. Další kotle budou rozmístněny v jednotlivých budovách v areálu. Jakým způsobem to narovnat v účetnictví?

Snažte se uvést do souladu s věrným obrazem. V majetku na účtu 021 nechte jen budovu kotelny (cca 3 mil. Kč), dále na účtu 022 malý kotel - pokud je samostatným majetkem dle pokynu D300 (středotlaký, vysokotlaký pro průmyslovou výrobu tepla), pokud je ten "malý kotel" nedílnou součástí stavby dle pokynu D300 ponechte v hodnotě budovy. Pokud budou další kotle rozmíštěný v jednotlivých budovách budou pravděpodobně nedílnou součástí stavby, vhodné tedy vyřadit z účtu 021 u kotelny a navýšit hodnoty dalších budov, kde umístíte kotle - pravděpodobně v budovách dříve jiné nebyly - tedy se bude jednat o TZ. U těch jednotlivých kotlů je třeba určit cenu odborným odhadem (např. 20% pořizovací ceny, nebo 20% ceny, jakou by kotle měly nyní, kdyby se pořizovaly jako nové).  Pokud odhadovaná hodnota kotlů vyjde nad 40 tis. Kč - tak navýšit hodnotu těch dalších budov jako TZ.

Dobrý den, prosím,chtěla bych poprosit o radu, mám 3 malé otázky : - příspěvek mykologickému kroužku - nemají IČO může být par. 3429/5493 ? / budou pořádat výstavu a také dělají přednášky/ - vystoupení uměl.skupiny jsem dala na 3319/5169 ale zvlášť je ještě fa za ubytování 5173 nebo také 5169 a paragraf zůstává 3319. - studie likvidace odpadních vod, bude stát 80.tis.Kč. 2321/6119 a účtovat přes 041 a pak vést na 019 než se v zastupitelstvu rozhodne,že se stavba bude realizovat.

Mykologický kroužek , pokud není občanským sdružením, tak musí stanovit svého zástupce a vy ten příspoěvek dáváte fyzické osobě, tedy účet 430 MD / pol. 5493 - musíte jasně stanovit smluvně  účel na jaký fyzická osoba může příspěvek i použít a udělat VSK. Bez usnesení zastupitelstva (rady), kde bude přímo uvedeno jméno fyzické osoby ten příspěvek kroužku nedávajte, mohl by Vám být předepsán k úhradě. Odpa 3429 je dobře. Vystoupení umělecké skupiny máte dobře, lze dát ubytování hostující skupiny na cestovné dle náplně položky 5173 ve Vyhlášce o rozpočtové skladbě. Studie likvidace  odpadních vod, pokud má potenciální souvislost se stavbou - pořízením DM - se dává rovnou na účet 042 s položkou 6121.

Dobrý den, laskavě Vás žádám o radu v účtování : naše obec uzavřela s firmou ČEZ smlouvu o budoucí smlouvě, ve které se jedná o zřízení (nebo-li připojení) odběrného zařízení k distribuční soustavě nízkého napětí ke čtyřem stavebním parcelám, které patří obci Prysk. Obec uhradila dle smlouvy podíl na nákladech v částce 50.000,--Kč. Jedná se mi o to jak tuto platbu zaúčtovat.

Správně je toto zaúčtování: MD 420 / D  231.30 3633 5192. (Ověřeno na MF - uvádím skoro vždy na školeních k rozpočtové skladbě.)

Dobrý den, od 1.7. jsme plátci DPH. 1.Pronajímáme sokolovnu na taneční zábavy a plesy. Myslím si, že se jedná o krátkodobý pronájem, který spadá do zdanitelného plnění. Nebudou plesy a zábavy osvobozené, protože je to kulturní činnost? Tyto plesy a zábavy pořádají tělovýchovné jednoty, dobrovolní hasiči a soukromé osoby. 2.Mohu v lese uplatnit odpočet za telefon. hovory hajného (není stanoven paušál za soukromé hovory), nápoje kupované v horkých dnech a pracovní oděvy pro lesní dělníky?

Bod 1 - osvobozeno na výstupu dle §61 e bez nároku na odpočet, nejedná se o krátkodobý pronájem, ale o kulturní službu poskytnutou nevýdělečnou orgnizací - obcí.

Bod 2 - u všeho uvedeného lze uplatnit nárok na odpočet za předpokladu , že máte nějaké úplaty ze správy lesů, které jsou zdanitelným plněním, což asi máte.

Jsme obec s jedním účtem. Jak prosím účtovat příjem do pokladny bez předpisu? Doposud jsme účtovali: 1) příjmy vybrané do pokladny 261 D 217/50 D b) převod příjmu na účet 261 D 262 c) příjem na účet 262 D 231/10 MD Od 1.4. 2009 jsme plátci DPH a nevíme jak do tohoto účtování přidat účty 215 s kódem DPH a účet 343, aby řádky zůstaly vyrovnané.

Příjmy vybrané do pokladny: 261MD / 215.10 základ daně  a 343.25 DPH, převod příjmů na účet 262 MD / 261 D; příjem peněz na ZBÚ: 231.20  odpa + pol. MD / D 262 a regulace 215 MD / 217 D.

Chystáme projekt „Naučná stezka Končiny“, který bude částečně financován dotací z EU. Fond ZIF žádá, abychom do projektu vyčíslili DPH, které je podle nich nezpůsobilý výdaj, (protože se od 1.1. změnila legislativa a obce jsou plátci DPH) přesto, že jsem jim vysvětlila, že i když jsme plátci DPH, odpočet DPH na vstupu nemůžeme uplatnit. Nestačí jim ani, kdybychom do žádosti napsali, že si DPH na vstupu neuplatníme. Je možno argumentovat tímto názorem MF? Odkaz: http://cds2005.mfcr.cz/DPH/DPH_fin_prispEU.htm Je datován do roku 2005, nevím tedy, jestli ještě platí. Potřebovali bychom podloženou informaci, která by nám umožnila přesvědčit pracovnici fondu ZIF, že DPH je pro nás výdajem stejně jako pro neplátce DPH.

Uznatelnost DPH je opravdu problém u jednotlivých fondů EU, pro některé fondy je DPH v případě, že není možnost uplatnit nárok způsobilým výdajem, u některých fondů dle jejich pravidel je DPH neuznatelný (nezpůsobilý výdaj) ať je někdo plátcem nebo není. Zkuste argumentovat  v dotazu uvedeným stanoviskem,  vyhledejte také program fondu EU ze kterého čerpáte a zjištěte, zda je DPH způsobilým výdajem a za jakých podmínek. Uznatelnost by měla být vázána na to, zda máte nárok na odpočet nebo ne, ne na to, zda je někdo plátcem nebo neplátcem, to nemá logiku, ale pravděpodobně neuspějete.  Dle sdělení ostatních obcí i z vlastní zkušenosti vím, že ZIF ještě nemá jasno u hospodaření obcí a těžko se s nimi domlouvá. Můžete také žádat o podporu Vašeho stanoviska na MF, je však třeba zjistit, kdo na MF se účastní projektů spolufinancovaných SIZF (myslím, že je to Ing. Šuma). 

Budeme v základní škole zařizovat počítačovou učebnu. Soubor PC vybavení (15 ks PC) včetně softweru, barevné tiskárny, scaneru a licencí k provozu v celkové hodnotě cca 436 000,-- Kč. Žádáme o investiční dotaci. Může být toto vybavení zaúčtováno na položce 6122 jako soubor PC vybavení a vést na účtě 022 pod jedním inventárním číslem. V souboru není ani jedna věc nad 40.000,-- Kč.

Jako soubor můžete vést dle výkaldu MF věci se samostatným technicko-ekonomickým určením, i když žádná z položek souboru nedosáhne 40 tis. Kč. Bohužel však nejde vytvořit soubor z nehmotného majetku, tedy ze SW a licencí, pokud nejsou nedílnou součástí HW (např. OEM programy). Nelze ani vytvořiT soubor zároveň z hmotného majetku a nehmotného. Pokud se jedná o SW, ten musí být evidován na 018.  

Dostali jsme zaplacený nájem z NP 14.000,-na 14 let dopředu. Je správný postup účtování 231 3613 2132 14tis/ 315 1tis. a 324 13tis + reg. a pak po dobu následujících 14 let budu každý rok z 324 proti 315 odúčtovávat 1tis. Kč? Dále pak do obratu taky proúčtovat každý rok 1tis.?

Pohledávka za nájem na 14 let dopředu:  14 tis. 315 MD / 955 D; úhrada 231.20 3613 2132 MD / 315 D; Každý rok odbydlení: 955 MD / 215.10 D ve výši 1 tis. Kč.  

Prosím o radu: část našich zaměstanců se stravuje ve školní jídelně při ZŠ .Zaměstnanec zaplatí ve ŠJ obědy v plné výši (např.20 obědů za 1 000,-Kč ), v naší pokladně mu pokladní za každý oběd vyplatí 35,-Kč(15,-Kč jse do nákladů města a 20,-Kč je příspěvek ze soc.fondu).Je tento postup možný?

Žádný předpis neupravuje formu úhrady ze soc. fondu. Způsob poskytnutí příspěvku si stanoví zaměstnavatel sám dle zákoníku práce. Jediný problém v tomto případě je ustanovení zákona o daních z příjmů §6, odst. 9, písmeno b) "hodnota stravování poskytovaného jako nepeněžní plnění". Tento způsob úhrady by se mohl jevit jako peněžní plnění, a tedy by příspěvek z rozpočtu a SF mohl být  při kontrole FÚ dodatečně zdaněn daní ze závislé činnosti. Je mi líto.

Dobrý den, chtěli bychom se zeptat jak postupovat v případě, kdy nám v roce 2008 byla přislíbena dotace investiční - zateplení MŠ - . Stavební práce jsme započali na jaře s tím, že rozhodnutí a RA obdržíme do konce roku 2008 . Nestalo se tak, rozhodnutí do dnešního dne nemáme, ale výdajové prostředky za stavební činnost i za inženýrskou činnost byly proplaceny v roce 2008 a v účetnictví odděleny pouze organizací, nebyl účtován ÚZ, nástroj ani zdroj. Konzulovali jsme to s Plzeňským krajem , tam nám sdělili, že tyto účetní znaky budou jen na příjmové straně s tím, že do textu v příloze ÚZ bude komentář o proinvestovaných prostředcích v minulém roce. Obáváme se ale postoje FÚ, který bude chtít vidět proúčtované prostředky EU i státních peněz a my tyto zápisy nebudeme moci doložit.Napadlo mne pouze , že by se výdajové prostředky proúčtovaly v tomto roce bez pohybu na Bú zápisem s ÚZ+N+Z a odúčtovaly pouze s org. Pak by se v částce potřebné tyto peníze ve výkazu projevily. Do přílohy ÚZ bychom museli zaznamenat důvod takového zápisu. S největší pravděpodobností to ale není správný postup, takto opravovat účetnictví munulého roku. Prosíme o radu, zda se dá tato situace nějak řešit.

Opravdu již není potřeba účetně znovu provést, stačí údaje o nástroji, zdroji a UZ dodatečně označit na faktury dokládající výdaj k dotaci, obce řeší např. nalepením štítků s požadovanými údaji na faktury a jejich přílohy.  Pro FÚ stačí oddělené sledování. Buďte bez obav. Obce takto často musí postupovat. Není správné znovu proúčtovat, dle vyhlášky č. 16/2001 Sb. nejsou údaje o N a Z součástí účetní závěrky, jedná se jen o informaci pro MF, UZ dokonce neřeší žádný předpis.

Dobrý den, město zažádalo o dotaci z EU a SZIF na obnovu lesů po kalamitách. Tuto dotaci obdrží na bankovní účet pro rozpočtovou činnost a bude o ní účtovat v souladu s rozpočtovými pravidly. Avšak činnost lesů město účtuje v hospodářské činnosti na 5xx a 6xx účtech. Lze obdrženou dotaci převést na hosp.bank.účet? a fakturu uhradit z tohoto bank.účtu? Bude však problém s označením výdajů ÚZ, nástrojem a zdrojem financování, protože ty se uvádějí k rozpočtové skladbě v okamžiku úhrady faktury.

Dle dokladů k čerpání dotace se peníze převedou s nástrojem a zdrojem a s UZ na účet hospodářské činnosti zápisem 218.10 MD /  231.10 10 xx 5341  UZNZ D, na HČ se přijmou 241 MD / 903 xx D, faktura k čerpání dotace 5xx MD / 321; 321 MD / 241 D.  K převodům ze ZBÚ na HČ se dává kopie faktury.  Některé obce účtují i v HČ předpis faktury 903/321, čímž poukazují na daňově neuznatelný náklad v HČ, který je krytý dotací. Tento postup není v souladu s účetními předpisy, ale nebyl kontrolou napadán. V případě, že použijete účet 5XX, musíte analytikou označit jeho daňovou neuznatelnost - výdaj související s příjmem, který není předmětem daně - tj. výdaj k dotaci.

většina obcí zažádala o dotaci na pořízení výpočetní techniky pro poskytování služeb v rámci CzechPoint. Dotace se podávala na minist. vnitra, finančí prostředky budou přes EU. Předpokládám, že tato dotace nebude rovněž vstupovat do obratu DPH. Je můj názor správný?

Ano, žádné dotace, příspěvky, granty a dary nejsou předmětem DPH, protože nejsou definovány jako zboží nebo služba dle §13 a§14 ZDPH.

Náklady na projekty k opravám a pravidelně hrazené paušální částky za servis např. kamerového systému, výtahů, kopírek (provede se základní údržba) účtujeme na pol. 5169. Jaký použít nákladový účet 410 nebo 420?

410 - vše vyjmenované jsou práce výrobní povahy.

Od 1.8. budeme plátci DPH, je nutné písemně informovat všechny naše dodavatele o tom, že budeme plátci DPH? Jak postupovat v případě obdržení faktur bez uvedení našeho DIČ? Je nutné vyžadovat od dodavatele fakturu novou?

Je třeba informovat jen ty dodavatele a odběratele, se kterými budete obchodovat v rámci zdanitelných plnění, ne všechny. ( Ty dodavatele, u kterých budete uplatňovat DPH na vstupu, a ty odběratele, kterým budete DPH uplatňovat na výstupu).  Pokud se bude jednat o přijatý daňový doklad, který se bude hradit bezhotovostně, nebo o doklad v hotovosti nad 10 tis. Kč vč. DPH, je třeba uvádět Vaše DIČ, tedy budete muset žádat o doplnění faktury- daňového dokladu.