Dotazy

Dobrý den,město uzavřelo kupní smlouvu na nákup hardwaru, na časově neomezené užití softwaru včetně instalace a implementace. Součástí kupní smlouvy je splátkový kalendář na dobu pěti let. Hardwar je majetkem města po podpisu předávacího protokolu.Jak na to s účtováním ?

022 MD k datu podpisu předávacího protokolu, 321 D splátky do roka, 959 D splátky nad rok, oba účty budou vstupovat do kontrolního okruhu k DM. Každý rok změníte dlouhodobý závazek na krátkodobý 959 minus D, 321 D k 31. 12., tak aby na 321 byla výše splátky do   31.12. násl. roku. K SW více nemohu odpovědět, v dotaze není upřesněno nabytí.

potřebovala bych s Vámi prokonzultovat projekt „Značení památkových domů “. Tento projekt byl naplánován na rozvoj cestovního ruchu a má být spolufinancován z dotací ROP Stř.Morava v rámci Integrovaného plánu rozvoje území Olomouc v rámci oblasti podpory 3.1 – háček je v tom, že v rámci této podpory je možné žádat o dotaci pouze na INVESTIČNÍ výdaje (podíl neinvestičních výdajů může být pouze 2% z celkových výdajů). Celý projekt bude obsahovat následující výdaje: 1. Informační cedulky (umístěné buď na fasádě anebo zapuštěné do země) – 57 ks – cena celkem 761.600,- Kč – tato cena obsahuje: výrobu cedulek, grafické zpracování, zaměření objektů, instalace na fasády, instalace nášlapné, archivace – cena za ks 13.361,- Kč 2. Překlady textů, které budou uvedeny na cedulkách do angličtiny a němčiny 3. Domovní znamení – cca 4-5 ks – cena celkem až 500.000,- Kč – jednotková cena bude závislá od jednotlivých znamení a může se pohybovat od 60tis. až do 100 tis. Kč – cena obsahuje: návrh, technický výkres, umělecký dohled, nerez materiál, práce, písmorytí, doprava, manipulace, osazení 4. Informační brožurky, kde se jednotlivé označené domy v Ol nachází v jazykových mutacích CZ, NJ, AJ – 4.000 ks – cena celkem 400.000,- Kč – cena za kus 100 Kč – cena obsahuje: výroba, překlady, fotografie, tisk 5. Inzerce v médiích – 100.000 Kč. Předběžné celkové výdaje za projekt budou činit cca 1.800.000,- Kč Domnívám se, že z investiční dotace můžeme pořídit pouze bod 3. Ostatní body jsou čistě provozní záležitosti. Je to možné vymyslet i jinak.

Bo 1 - soubor samostatných movitých věcí v celkové hodnotě 761,6 tis. Kč na účet 022. Považovat informační cedule za samostatné věci a udělat z nich soubor, při troše štěstí by mělo být uznáno. Bod 2,4,5 oporavdu není součást pořizovací majetku, je to služba, s tím se nic dělat nedá.

Je možné poskytnout stravenky zaměstnankyni OÚ, která pracuje na pracovní smlouvu, ale pouze 5 hodin denně?

Ke stravování je jen tato právní úprava v zákoníku práce 262/2006 Sb. Tedy záleží jen na Vašich vnitřních předpisech.

HLAVA III STRAVOVÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ

§236 (1)  Zaměstnavatel je povinen umožnit zaměstnancům ve všech směnách stravování; tuto povinnost nemá vůči zaměstnancům vyslaným na pracovní cestu.

 §236 (2)Bylo-li to dohodnuto v kolektivní smlouvě nebo stanoveno ve vnitřním předpisu, poskytuje se zaměstnancům stravování; zároveň mohou být dohodnuty nebo stanoveny další podmínky pro vznik práva na toto stravování a výše finančního příspěvku zaměstnavatele, jakož i bližší vymezení okruhu zaměstnanců, kterým se stravování poskytuje, organizace stravování, způsob jeho provádění a financování zaměstnavatelem, nejsou-li tyto záležitosti upraveny pro určený okruh zaměstnavatelů zvláštním právním předpisem.Tím nejsou dotčeny daňové předpisy.

§236 (3) Bylo-li to dohodnuto v kolektivní smlouvě nebo stanoveno ve vnitřním předpisu, může být cenově zvýhodněné stravování poskytováno a) bývalým zaměstnancům zaměstnavatele, kteří u něj pracovali do odchodu do starobního nebo invalidního důchodu, b) zaměstnancům po dobu čerpání jejich dovolené,c) zaměstnancům po dobu jejich dočasné pracovní neschopnosti.

Prosila bych o radu, jak správně zaúčtuji zřízení nového pracoviště Czech pointu?? Došlá faktura na nákup počítače, sluchátek, tokenů, certifikátů, čtečky, monitoru, multifunkčního zařízení, tiskárny, skeneru, ........v celkové hodnotě 82 927,-Kč. Dle podmínek rozhodnutí o poskytnutí dotace se jedná o dotaci v souladu s Integrovaným operačním programem pro období 2007 - 2013. (nástroj 36 ???)Výše dotace a zdrojů spolufinancování způsobilých výdajů projektu: 85 % je dotace ze struktkurálního fondu ERDF a 15 % národní veřejné zdroje - obecní rozpočet. (zdroj 9 - 85 %,??) Mohu zaúčtovat jako soubor movitého majetku - co software?

SW musí být zvlášť a ne v souboru, soubor lze udělat jen ze samostatných movitých věcí. Jinak je soubor vhodný, jen SW zavést zvlášť - samostatně. Musíte účtovat o nástroji, zdroji a UZ. Každý výdaj musíte  tedy zaúčtovat na 2x . ERDF je zdroj 5, tedy 85% výdaje NZ 365+ UZ, 15% výdaje 361 ( 1 vlastní zdroje) bez UZ. UZ se mi  podařilo najít jen 14006 - ale nevím jestli je dobře, potřebovala bych vědět, kdo poskytl dotaci - ministerstvo vnitra? Na UZ se můžete určitě zeptat i v jiných obcích nebo na kraji, tuto dotaci má hodně obcí.  

Naše město k vyúčtování služeb přidává vlastní výkon kotelníka a v nájemních domech uklízečky, které jsou jak v nájemních domech, tak v domech s pečov. službou.Zdanitelným plněním bude příjem od nájemníků za práci kotelníka se sazbou 9 %. Je stejná sazba i za úklid společných prostor v nájemních domech? Jsou uklizečky, které uklízí v domech s pečovatelskou službou zák.108/2006 od odvodu DPH osvobozeny? Budeme odvádět daň za každý kalendářní měsíc?Nájemce dle smlouvy platí nájem každý měsíc.

Úklid ve společných prostorách bytových domů je rovněž s 9%. Kotelníka bohužel asi nepůjde vyúčtovat zvlášť, prací kotelníka se pro Vás stane zdanitelným plněním celá dodávka tepla, která se rozpočítává dle poměrových měřidel ( alespoň u těch domů, kde kotelníka "připočítáváte" jako vlastní výkon.) Jinak byste asi neuměli jeho pracovní výkon "rozpočítat". Budete mít vstupy - přijaté faktury za plyn, vodné , tam budete moct odečíst DPH na vstupu, přidáte práci kotelníka, rozúčtujete dle poměrových měřidel a vyúčtujete zálohy.

 Úklid v domě s pečovatelskou službou, pokud se jedná o úklid jako pomoc s péčí o domácnost u seniora je osvobozený, úklid jako služba související s nájmem je zdanitelné plnění. DPH budete odvádět k datu odvodu, tedy dle zdaňovacího období, při čtvrtletním zdaňovacím období tedy k 25. dni měsíce dubna, července, října a ledna n.r. Zdaňovat budete zálohy za služby, které nebudou přeprodejem, dle Vašeho dotazu tedy zálohy na Teplo a TUV a na úklid. DPH budete k zálohám rozúčtovávat buď každý měsíc, nebo celkem za čtvrtletí. Podrobněji materiál: DPH nájem a služby ke stažení v sekci dokumenty.  

Pronájem pozemků je osvobozený od daně.Je nutné doplnit smlouvy k pronájmům pozemků(zahrádky, nájem telef. zařízení) dodatkem. A jestli ano jak by měl znít?

Není

Je příjem za pronájem kaple -"rozloučení" zdanitelným plněním? Plátci jsme od 1.6.2009.(Ve smlouvě dohodnuta splatnost úhrady pololetně).

Ano, jedná se o zdanitelné plnění, tato služba v souvislosti s pohřebnictvím není vyjmenována v zákoně o pohřebnictví. Zákon o pohřebnictví vyjmenovává služby a činnosti pohřebnictví a plně je dává do povinnosti obcí, tedy vše dle zákona je veřejnou správou, ale krátkodobý pronájem rozlučkové síně v zákoně uveden není.

Dobrý den, chtěli bychom se zeptat, zda pohledávka z minulých let, která bude předepsána až v roce 2009 vstupuje do obratu roku 2009? Konkrétně u nás nastal případ, kdy naše obec vypověděla firmě VAK smlouvu a ta nám nyní oznámila zápočet pohledávek a závazků (smluvní nájemné za 4.Q.2006 a 1.Q.2007 a následně 3.a 4.Q.2007, přičemž rok 2008 zaplatila zcela běžným způsobem!).

Nájem z minulých let, i když je předepsán dodatečně, nevstupuje do obratu roku 2009.

Žádáme o dotaci na modernizaci ZŠ. Tato dotace by měla být investiční. Můžeme zařadit do investic jako samostatné movité věci vybavení třídy, když třída bude zařazena např. jako zeměpisná ? Mohou do těchto samostatných movitých věcí patřit i mapy na stěnách, globusy nebo obrazy? Dále bych se chtěla zeptat, jestli máme výměnu podlah v ZŠ posuzovat jako opravu nebo rekonstrukci-tedy investici, když se bude dělat celá nová konstrukce podlah.

Podlahy - pokud se budou měnit i konstrukční prvky, nosnost nebo bude rekonstrukce podlah součástí celkové rekonstrukce (modernizace), jedná se o TZ (investici).  Vybavení kabinetů - z hlediska věrného obrazu se opravdu jedná o samostatné movité věci, do stavby lze dát různé lišty, patky, kolejničky, pojezdy  pro umístění map, závěsné mechanismy, prostě nějaké pevné zabudování. Soubor movitých věcí by z map, globusů asi šel udělat, ale spíše se jedná o školní pomůcky, vidím v tom riziko neuznání při případné kontrole. Rozhodně však nelze soubor map a globusů vést jako součást stavby-modernizace.

Po dlouhé době se nám podařilo vybrat v knihovně za ztracené obecní knihy,další platby vyjdou měsíc červen a my začínáme s DPH, dala jsem úhradu knihy na nahodilé příjmy a domnívám se, že to s ekonomickou činností knihovny nesouvisí, další příjem za úhrady tedy bude také bez DPH, je to tak?

V případě úhrad za ztracené knihy z knihovny vycházíme z § 61 e, kdy je osvobozeno i poskytnutí zboží úzce souvisejícího s kulturní službou. Tedy je i tato úhrada osvobozena od DPH, a pokud jste již plátci, tak se označí kódem 50 (650).

Dobrý den, nevím si rady s přeúčtováním mezi městem a městem-MDSB (naší hospodářskou činností). Jedná se o vyúčtování záloh za vodu, teplo a el. energii. Doposud byl problém vystavit fakturu, která se zaplatila z účtu města 232 10, nebo hospodářské činnosti 241. Účtovali jsme v HČ: 311 /3XX 241/311 ve městě: 42000/379 379/232 10 §xxxx, položka xxxx nebo obráceně, podle toho kdo objekt spravuje. Na jednom školení jste říkala, že to máme řešit prostřednictvím účtu 395 - vnitřní zúčtování. Bohužel jsem to nepochopila. Výdaje a příjmy HČ vstupují do výkazu zisků a ztrát a výdaje a příjmy města do Fin 2-12M, kde jsou v rozpočtu. Dále Vás prosím o radu jak prakticky zúčtovat splátku půjčky z Fondu rozvoje bydlení. Doposud jsme účtovali: 236 30/ 277 20 - splátka jistiny 236 30/ 917 32 – splátka úroků Od 1.4.2009 je Město Prachatice plátce DPH, tak musíme u účtu 91732 zadávat ZJ 650. Účetní program GORDIC požaduje vyplnění u účtování daňového dokladu se záznamovou jednotkou IČO nebo rodné číslo což je administrativně náročné. Musíme to tak účtovat, nebo lze přijaté úroky doložit finančnímu úřadu jinak?

Úroky z FRB by měly být ne plněním osvobozeným, ale příjmem veřejné správy, jsou stanoveny vyhláškou a jejich výše byla určena dotačním titulem, tedy bez kódu. Jinak opravdu osvobozená plnění ručně do přiznání připsat, podmínka účtování v ZDPH od 1.1.2009 již není. První části dotazu moc nerozumím: vazby mezi HČ a rozpočtovým okruhem jsou např. tyto: 1( přefakturace části nákladů: V HČ 395.60 MD ( pohledávka za rozpočtem)/ -5xx MD.   Úhrada z HRO (hlavní rozpočtový okruh) 420 MD / 395.30 D,  395.30 MD / 232 + RS D. Příjem na HČ 241 MD / 395.60 D.  

Dobrý den! Mikroregion zajistil obcím inv.dotaci na kanalizaci z kraje...Ovšem probíhat to bude formou tou, že Mikroreg. se rozdelí na 4 části a každá část určí obec, která dotace přijme, přijme i příspěvky od ostatních obcí v dané části ´Mikroregionu a bude hradit faktury za projekt.dokumentace i stavbu.... Mohu se zeptat, jestli je následné účtování správné?? Příjem příspěvku od ost.obcí: 231 10 4221 MD 217 10 D Odeslání dotace ost.obcí v dané části mikroreg. obci, která bude účtovat 231 10 2321 6341 D 218 10 MD Dále bude účtovat obec příjem dotace od kraje: 231 10 4222 MD 217 10 D Samozřejmě nyní bude muset obec rozeslat ost. obcím část jejich dotace. Mám účtovat 4221 mínusem, nebo 6341??? Až se zkolauduje, bude mít naše obec v majetku celé dílo a do 2 let bezúplatně převede poměrné části ost. obcím... Mám vést na 042 , po kolaudaci 021 a při převodu 021 ponížit.......??? Samozřejmě jsme nedělali Smlouvu o sdružení, ale je to Dohoda o spolupráci obcí...

Vše je dobře, hezky vyřešeno, přeposílejte s položkou 6341, stavbu zavést na 021, pak stavby vyřadit zápisem 901 /021. Vše doložit smlouvu, dohodou, vypořádáním. Ostatní účetní zápisy jsou také dobře, jste šikovná, velmi.

Dobrý den, mám dotaz ohledně zavedení do majetku: - kaple + kaplička není známa pořizovací hodnota majetku! Je možno zavést majetek za 1,-- Kč? Zvlášť kapli a zvlášť kapličku nebo dohromady (každá je na jiné ulici)? - Co potřebuji za doklad k tomu abych mohla majetek zavést? Stačí výpis z katastru?

Za 1 Kč lze zavést umělecké sbírky a předměty,  a kulturní památky - kaple a kaplička je stavba, pokud není kulturní památkou a není  v majetku zavedena, je třeba zavést na základě reprodukční pořizovací ceny - tedy ve výši odborného odhadu (můžete dle oceńovacích předpisů provést sami) nebo dle znaleckého posudku.  Pokud je kaple a kaplička evidovaná jako kulturní památka, lze zavést za 1 Kč, doporučuji každý majetek ocenit 1 Kč zvlášť. K ocenění za 1 Kč je třeba výpis se seznamu kulturních památek, výpis z LV a nejlépe nabývací titul.

Před 3 lety město prodávalo pozemky a v kupní smlouvě bylo uvedeno, že pokud se dodrží určité podmínky (něco vybuduje a zrealizuje na těchto pozemcích) do dané doby, bude kupujícímu vyplacena sleva. Kupující dané podmínky splnil a město má nyní vyplatit určitou vyšší částku jako tu slevu, jak prosím účtovat, jaké RP a odpa? Jediné, co mě napadlo na za RP asi 5192?

Volíte správně, vždy v těchto případech volíme položku 5192, odpa může být 3639, souvztažný účet 420.

Dobrý den, chtěla jsem poprosit o radu v souvislosti s novelou zákona č. 250/2000 Sb., Jak nyní co nejrychleji řešit pokud PO (např. školskému zařízení) někdo nabídne věcný dar (drobný - cukrovinky, školní potřeby - na soutěže, a případně také dar vyšší hodnoty např. PC), je třeba také v těchto případech předchozího písemného souhlasu zřízovatele a pokud ano, musí být sepsána darovací smlouva včetně doložky?

Darovací smlouva musí být písemná, zákon č. 250/2000 Sb.  vyžaduje předchozí souhlas zřizovatele na nepeněžité dary vždy. Drobné dárky je možné řešit přes SRPŠ, ale SRPŠ by mělo být registrováno jako občanské sdružení a dárky - školní potřeby, cukrovinky, odměny na soutěže -  pak může dětem rovnou poskytovat SRPŠ.