Dotazy

Město Jablonec n.N. připravuje investiční akci, při které bude zrekonstruován stávající objekt. Na realizaci akce město získalo dotaci z Regionálního operačního programu. Součástí rozpočtu investiční akce (realizací dojde k technickému zhodnocení objektu) je i několik položek týkajících se oprav stávajících konstrukcí (tyto položky tvoří asi 1/35 z celkové částky). Je z hlediska dotace nutné tyto položky vyjmout z investičních výdajů a zařadit je mezi neinvestiční? Nebo je možné ponechat tyto výdaje jako investiční s tím, že opravy stávajících konstrukcí jsou prováděny za účelem rekonstrukce celého objektu, tj. za účelem jeho technického zhodnocení? Všechny práce budou prováděny v rámci jedné veřejné zakázky vybraným zhotovitelem.

Pokud jsou opravy stávajících konstrukcí vyvolané zásahem do majetku charakteru TZ, tak jsou výdajem souvisejícícm s TZ, tedy investičním výdajem. Pokud s TZ nesouvisí, doporučuji je uvést v souladu s věrným obrazem zásahu do majetku jako opravu. Doporučuji stanovisko dodavatele, kterým obhájíte svoji volbu druhu výdaje.

Když vyhlašujeme výběrové řízení na dodavatele stavby (kanalizace) a ve smlouvě je, že nám dodavatel musí složit jistotu na účet ve výši 5mil.Kč zda to může být dáno na účet města (ZBÚ) nebo musí být založen zvláštní účet. A jak by se tato jistota účtovala.

Pokud máte tzv. depozitní účet, účtuje se přijatá jistina zápisem 245 MD / 379 D, při vrácení jistiny obrácený zápis. Pokud žádný další běžný účet nemáte, účtuje se jako cizí prostředky na ZBÚ zápisem 231.10 8901 MD / 379 D. Při vrácení obráceným zápisem. Jistina není příjmem obce dle RS, jedná se o správu cizích prostředků.

V knize Účetní souvstažnosti a výkazy od pí.Přibylové jsme našli příklad účtování případu s DPH, kde se rozepisuje /stejný paragraf a položka/základ a DPH samostatně do dvou řádků, DPH s organizací 343.Kniha je z roku 2007. V jiném příkladu účtování DPH z roku 2009 se na paragraf a položku uvádí celková částka, DPH se neuvádí samostatně s org.343.Potřebovala bych vědět zda si můžu sama určit jak budu DPH účtovat. Jedná se jen o paragrafy a položky.Vím, že se DPH účtuje na stejný paragraf a položku jako základ, jen nevím, jestli musím DPH odlišit organizací, nebo se můžu rozhodnout podle toho co je pro mě výhodnější.

Nemusíte DPH jako součást ceny označit při zařazení do výdajů dle RS  jinou "org", doporučujeme jen u projektů EU a dotačních titulů, kde je DPH neuznatelný výdaj.

Zřídili jsme termínovaný vklad, na který jsme převedli finanční prostředky ze ZBÚ. Je správné účtování: na ZBÚ 231/10 D pol. 8118 a 262/30 MD a na termínovananém vkladu 231/11 MD s pol. ???? a 262/30 D.

Je to položka 8117 a při převodu zase obráceně. Kniha Ing. Přibylová Účetní souvztažnosti str. 75.

Město má ve své majetkové a účetní evidenci kapličky, které máme zařazeny na účtu 021. Nyní necháváme vyhotovit znalecké posudky na vnitřní vybavení kapliček: sošky,obrazy, oltáře atd. Protože nemáme u těchto věcí žádné nabývací tituly, nevím: 1)zda tento majetek můžeme po ocenění znalcem vzít do majetku bez půlročního zveřejnění na úřední desce 2)jak tento majetek zaevidujeme -přiřadíme ho k účtu 021 nebo na účet 032, 022 ?

Protože se předměty nacházejí ve vašem majetku a nemáte k dispozici žádnou smlouvu o výpůjčce těchto předmětů, lze na ně nahlížet jako na inventární přebytek. Myslím, že zveřejnění těchto předmětů jako věcí nalezených je pouze formální, s velkou pravděpodobností se nikdo neprokáže nabývacími doklady na tyto předměty a zůstanou ve vašem vlastnictví. Nejedná se však o součást stavby, ale o samostatné movité věci, dle druhu majetku zařaďte na 032,022,028.

Pokud zřizovatel stanoví na základě vašeho doporučení (děkujeme za něj), že PO nabývá do svého vlastnictví veškerá oběžná aktiva pořízená v daném roce, jak je to pak s prodejem těchto aktiv (např. obědy ze školní jídelny, sběr papíru, pracovní sešity, popelnice,...) - jsou příjmem investičního fondu podle § 31 odst. 1 písm. f ? Pokud ne (a doufám, že ne), tak o jaký majetek v tomto ustanovení jde?

Jedná se o zásoby, peníze, pohledávky. Prodej zásob je výnosem, ostatní se do příjmů vlastně formou prodeje neprojeví. To doporučení jsem dala právě proto, že majetkem není jen majetek dlouhodobý , ale právě i oběžná aktiva ( tř. 1 zásoby, tř. 2 finanční majetek, část třídy 3 pohledávky), kdyby všechen tento majetek byl "nabýván pro zřizovatele", tak jsem měla obavy, zda by časem "někoho" nenapadlo, že vlastně PO není ani oprávněna podepsat příkaz k úhradě, nebo že je neuznatelným nákladem z pohledu DPPO spotřeba zásob jiného vlastníka  ( obědy), ale výnosy by se danily  atd. Tento doslovný pohled na majetek by pak ohrozil chod organizací. Proto bylo doporučeno toto obecné ustanovení do zřizovacích listin; doporučeno  pro právní jistotu PO.

Pro vedení agendy bytového hospodářství budeme zřizovat hospodářskou činnost. Prosím o sdělení, jak bychom správně měli postupovat a jaké jsou nezbytně nutné úkony k založení této činnosti, abychom neporušili některé předpisy.

Hospodářskou činnost nelze zřídit během roku - jedná se  o změnu metody, dle zákona o účetnictví nelze v průběhu roku měnit metody účtování.  Podrobněji uvedeno v materiálu DPH komplet str. 32 ( povinnosti a systémy HČ). Materiál je ke stažení v sekci Dokumenty na těchto stránkách.

Starosta při podpisu smlouvy musel mít ověřený podpis. Vzhekdem k tomu že toto neproběhlo na našem úřadu, nechal si jej ověřit u městského úřadu, kde mu vystavili doklad za úhradu správního poplatku. Jak mám tento výdaj zaúčtovat? Snížit naše vybrané správní poplatky na položce 1361?

Nekompenzovat Vaše příjmy, použít výdajovou položku 5365.

Dobrý den, chtěla bych se ujistit zda jsem danou problemetiku o DPH pochopila dobře. Jsme malá obec, kde obrat pro DPH by mohl být řekročen až 12/2009. Od lonského roku se v obci budují inženýrské sítě pro 13nových rodinných domů. Letos jsme prodali plynárnám plynofikaci, tento příjem není předmětem dph a nezapočítává se do obratu? Kdybychom se stali plátci dph, mohli bychom uplatnit dan při změně režimu u všech nákladů týkajících se vodovodu, kanalizace, cesty, plynofikace... atd i včetně různých projektu, které byly spolu s ostatními náklady účtovány na 042... ?? Pokud ano, vyplatilo by se nám dobrovolně se přihlásit k dph dříve?

Prodej DM se nezapočítává do obratu (prodej plynofikace).

U ostatních sítí je problematika trochu složitější. Vy budete pordávat pozemky, ne sítě. Cesta (komunikace) pravděpodobně  zůstane ve vlastnictví obce - nelze uplantit odpočet - proti výdeji není zdanitelné plnění. U plynofikace je již pozdě, nemáte k datu registrace v majetku, když jste zařízení - stavbu již prodali. Vodovod a kanalizace - u výdajů na pořízení byste mohli uplatnit odpočet, pokud  budete stavbu následně vkládat do obchodní společnosti, prodávat, nebo pronajímat plátci nebo sami provozovat - vybírat vodné a stočné. Na základě dotazu nelze zhodnotit, zda se Vám vyplatí dobrovolná registrace.

Obec nakoupila materiál na stavbu plotu za cca. 8 000,- Kč. Plot však budou stavět hasiči (zcela zdarma). Jakým způsobem zaúčtovat tuto stavbu. Účtovat pouze o nákupu materiálu?

Jedná se vlastně o stavbu ve vlastní režii. Zaúčtujte materiál na 042, po dokončení  zařaďte na 021. V případě, že vzniknou další výdaje, rovněž dávejte na 042, mzdy aktivujte - viz. postup Metodika Majetek v obcích. Oplocení je stavba.

Materiál lze zaúčtovat i na 410 a pak aktivovat, ale je to zbytečná práce navíc, výsledek je stejný. Považujte nákup materiálu za výdaj související s pořízením DM -stavby.

V roce 2008 obec prodala pozemek ke stavbě za 200 tis. Kč. V kupní smlouvě byla podmínka, že pokud stavebník do určité doby postaví rod. dům, obec mu část kupní ceny, tj. 100 tis. Kč vrátí. Stavebník svoji povinnost splnil a obec mu v roce 2009 již zmíněných 100 tis. Kč vrátila. Jak máme tuto vrácenou částku správně zaúčtovat?

 420 MD / 231.30 (232) 3639 5192 D  - ostatní příspěvky a náhrady + měsíční regulace 218/211

Obec zakoupila křovinořez od Mountfieldu a zdarma k němu dostala malý notebook. Notebook je sice zdarma, ale museli jsme dokoupit k jeho zprovoznění věci přibližně za 4.000,- Kč. Jak to mám zaúčtovat? Mám vést notebook v majetku a kde případně vezmu jeho cenu.

Dle Vašeho sdělení z důvodu výdajů souvisejících s pořízením ( tedy zprovozněním) NT znáte cenu = 4 tis. Kč, tedy zaúčtovat na 028/901, výdaje související s pořízením s položkou 5137.

NT tedy veďte v majetku v evidenci DDHM.

Chtěla jsem se zeptat na datum uskutečnění zdanitelného plnění o smluv o zřízení věcného břemene. Domníváme se, že tímto datumem je datum právního účinku vkladu - ten je 2. dubna 2009. Vklad práva byl zapsán v katastru nemovitostí dne 11.dubna 2009. Jsme plátci DPH od 1.4.2009. Plátce je povinen vystavit daňový doklad do 15 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění dle §26 zákona o DPH - tzn. v našem případě je do 15 dnů ode dne 2.dubna 2009.

Lze takto postupovat.

Věcné břemeno je z pohledu DPH služba, DUZP u služby je den uvedený ve smlouvě, ke kterému dochází  k převodu práva nebo užití nebo poskytnutí práva k využití, u věcných břemen lze za tento den považovat datum podání návrhu na vklad, lze tak považovat i den uvedený ve smlouvě, když není uvedeno, tak datum podpisu smlouvy. Doporučuji vždy z důvodu opatrnosti vzít v úvahu první možné datum, které je v souladu s ZDPH §21. Při zahájení plátcovství je zase určitě z důvodu opatrnosti vhodné vaše datum 2.4.2009.

Obci byly soudem vyměřeny náklady civilního řízení. Prosím o radu, na jakou položku tyto náklady správně zaúčtovat.

420 MD/  pol. 5192

Prosím o vyjasnění pojmu osvobozená plnění s nárokem na odpočet. Vím, že u ÚSC a PO se vyskytují pouze vyjímečně, ale abych si dokázala představit, co to vlastně je. Jestli to bude ve vašich silách, tak uveďte i konkrétní příklady.

Jedná se o dodání zboží do jiného státu EU, o vývoz zboží do třetí země, poskytnutí služby do 3. země, atd. §63 ZDPH a násl. Např. dodání dřeva do Německa nebo Polska.