Dotazy

Ptám se zda úhrada za nájem a služby za rok 2008 a předcházející roky,kterou uhradil nájemník v lednu 2009 a nebo uhradí ještě později během roku 2009 patří do obratu. Dále se ptám, zda úhrada za vodu, kterou měl nájemník uhradit v roce 2008 vstupuje do obratu , jestliže uhradí až v roce 2009. Předpis na neuhrazednou vodu mám na 315 60 , zda se bude muset uhradit DPH za vodu z předchozího roku, když provede nájemník úhradu až v letošním roce.

Do obratu patří jen úplaty za zdanitelná plnění, takže když počítáte obrat až od 1.1.2009, protože jste nevedli HČ, tak ne. Pokud jste vedly HČ tak nájem ne, vodné a stočné ano. Do obratu vstupuje předpis, bez ohledu na to, zda byl uhrazen nebo ne. Doplatky předepsané za minulá období do obratu nevstupují.

Příklad:

Vodné a stočné - byla vedena HČ patří i do obratu za rok 2008 a nasčítává se.

2. Nebyla vedena HČ:

A. Platba vyměřena v prosinci za spotřebu roku 2008 - nevstupuje do obratu

B. Platba vyměřena v březnu 2009 na základě odečtu měrného zařízení za spotřebu např. září 2008 až březen 2009 - vstupuje do obratu požadovaná úplata za celou spotřebu od září do března, protože zdanitelné plnění, za které chci úplatu vzniklo k datu odečtu.

Nájemné je v jiném režimu, to se opravdu počítá až od 2009. Stáhněte si příklad na obrat, je v dokumentech.

Ve schváleném rozpočtu na rok 2009 máme platy zaměstnanců navedeny dle paragrafů v návaznosti, kde zaměstnanci pracují (§ 3639, 4329, 4351a § 6171). Můžeme náhradu za nemoc (položka 5424) účtovat pouze na § 6171? V případě vrácení 50 % z OSSZ by bylo rozúčtování na jednotlivé § pracné.

Můžete 5424 i 503X dávat jen na jeden odpa. Je to opravdu efektivnější. Uvádějte tento postup pro jistotu do přílohy účetní závěrky.

Při zahraniční cestě do Holandska náš zaměstnanec zaplatil poplatek městu (něco jako poplatek za lázeňský pobyt). Na jakou položku prosím zaúčtovat. Je vhodná položka 5365 s protiúčtem 472, nebo lze zaúčtovat na položku cestovného 5173. Děkuji s přáním hezkého dne.

Je to daň cizímu státu, položka 5179.

Úhradu jistiny při dražbách majetku jsem zaúčtovala Dal 231 30-3639-5189 proti MD 316 11. Při kontrole okruhů nesouhlasil okruh ZBU. Účtovala jsem správně nebo jsou nedostatečně nastaveny okruhy ? Kontrolní okruhy jsou nastaveny dodavatelem programu KEO.

Chybně jste zvolila analytiku 316.11 - analytika začínající 1 je právě pro okruh ZBÚ a vstoupila do okruhu ZBÚ, stačí změnit analytiku na 316.2x. (Pohledávka vznikla v okruhu výdajovém, ne ZBÚ).

Potřebovala bych poradit: 1. Nájemce nebytových prostor platí čtvrtletně nájem(to je mi jasné) a služby, služby hradí paušálně a nevyúčtovávají se. Lze zaúčtovat příjem ze služeb, abychom se vyhnuli platbě DPH? 2. Nájemce nebytových prostor platí nájem a služby(ty se opět nevyúčtovávají) čtvrtletně na základě naší faktury, tak to má stanoveno ve smlouvě. Nyní fakturu dáváme na 311/215. Lze zaúčtovat, abychom se vyhnuli platbě DPH? 3. V budově úřadu máme lékárnu a spořitelnu, ty nám platí čtvrtletně nájem a zálohy na služby, předpis nájmu a služeb je mi jasné. Za úřad hradíme celkovou spotřebu energií, při ročním vyúčtování se nájemcům vypočítává spotřeba a vystavuje faktura (ve smlouvě mají uvedeno, že hradí např. 10% z celkové spotřeby), jak provedu zaúčtování naší faktury, abych odepsala z 324 zaplacené zálohy a mohu se vyhnout platbě DPH?

V bodě 2 a 3 jde využít pojem "přeprodej" viz stanovisko MF. (Je ke stažení na těchto stránkách).

V bodě 1 využít nelze. Paušální úhrada služeb je zdanitelné plnění, nesplňuje podmínky §36, odst. 10.

Postup účtování je na těchto stránkách rovněž ke stažení, ale stručně alespoň takto: Přijatá faktura určená k náhradě od nájemníků se nezaúčtuje do nákladů, ale na účet 316 rovnou ve výdajovém okruhu jako pohledávka určená k nahrazení výdaje. Příjmy ze záloh jsou na 324, pak se započte 324/316 a vyrovnají se okruhy 211/215.

K předprodeji musíte splnit tři podmínky: viz aktualita ze dne 10.2.2009 - jsou tam vyjmenovány.

Jen poznámka k předpisu 311/215. Pokud se jedná o rozpočtový příjem, má přednost účet pohledávky 315. 311 je více určena pro HČ. Je to jen upřesnění.

V sousední vesnici se nově otevřel Charitní dům pokojného stáří, obdrželi jsme požadavek na finanční dar - vybavení (nádobí, povlečení atd.). Účtovala bych § 4357 pol. 5223. Bude to tak správně?

Položka 5223 je dobře, pokud charitu provozuje církev nebo náboženská společnost, což většinou provozují. Odpa je vhodnější 4359 (4357 je určen opravdu pro domovy charakteru ústavů pro zdravotně postižené a "domovy důchodců"), pokud se jedná o zařízení typu HOSPIC, určilo MF odpa 3539.

Prosím o nápovědu, na kterou položku rozpočtové skladby se účtuje náhrada za 4. - 14. den nemoci a snížení odvodu na SP.

Příklad na účtování náhrady za DPN je v dokumentech ke stažení,  dokumenty jsou seřazeny podle abecedy, dokument se jmenuje " U mzdy od roku 2009..." Jinak je to položka 5424.

Chtěla jsem se zeptat na účtování se záznamovými jednotkami, příliš nerozumím tomu, jak je mám používat. Vyčetla jsem, že jiná záznámová jednotka se používá pro základ daně na vstupu nebo základ daně na výstupu. Zde se rozlišují i ZJ pro sníženou nebo základní daň, ale nevím jestli je stejná ZJ pro základ daně i pro daň. Nikde to nemůžu najít.

U Gordigu ZJ znamená číslo řádku daňového přiznání a protože se základ daně a daň vyplňuje na jeden řádek, tak jsou shodné. Je to všechno velmi těžké, je mi líto.

Prosím Vás o stanovisko k výše uvedenému tématu, zda se jedná o investiční akci nebo ne. Celková hodnota díla je 458 647 Kč. Z toho: vysílací a řídící pracoviště 106 466 Kč přijímací bezdrátové hlásiče 208 250 Kč napojení na zadávací pracoviště IZS 83 062 Kč montážní práce a jiné 60 869 Kč Zařízení je ošetřeno Generální licencí ČTÚ Stávající obecní rozhlas je již v neúnosném stavu. Zařízení je zastaralé a nevyhovující.

Určitě se jedná o DHM , na účet 022. Doporučuji udělat soubor sam. movitých věcí se stejným technicko- ekonomickým určením  Bezdrátový rozhlas-jedno inventární číslo takto:

Vysílácí a řídící pracoviště 1 Ks ( cena 106 466,- +napojení 83 062,- + montáž 60 869,-)

Příjímací bezdrátové hlásiče - počet ks - cena za kus ( 208520,- dělěno počtem kusů).

Nebo lze montážní práce rozdělit mezi řídící server a mezi hlásiče poměrem cen (rozvrh).

Tento postup je vhodný, protože se může stát, že budete přikupovat nebo vyměňovat hlásiče.

Účtování předpisu mezd, položky 5032 - ZP obec, 5031 SZ obec a 5038 zákonné pojištění jestli se účtuje oproti účtu 420 nebo je to na účet 474 ?

S ohledem na nepřesné ustanovení předpisů se většina krajů dohodla na metodice, že nadále 420 nebo, protože se počítají do "superhrubé mzdy", tak někde i 440. Doporučuji i kvůli srovnatelnosti mezi obdobím používat i nadále účet  420.

Jsme obec,nemáme hosp.činnost a prodáváme občanům popelnice za cenu,za kterou ji nakoupíme .Prosím vstupuje tento prodej do obratu DPH?

Pokud je stanoven povinný nákup nádob na odpad od obce vyhláškou o nakládání s odpady (od koho lze nakoupit, dodržení typu nádoby apod.)  a cena úhrady nepřevýší úhradu na pořízení popelnice, lze považovat za příjem související s výkonem veřejné správy. Jinak je to prodej zboží a  je zdanitelným plněním.

Pokud se obec stane plátcem DPH, zaúčtovat předpis došlé dodavatelské faktury (daňový doklad) do účetnictví podle data, které je uvedeno na faktuře to je dle data DUZP? A pokud příjde fa později a obec bude mít uzavřen měsíc, je možné zaúčtovat došlou fakturu s uvedeným DUZP do následujícího měsíce? U došlých faktur od neplátců DPH bychom zaúčtovali předpis faktury s jakým datem?

Opravdu je vhodné mít stejné datum DUZP a datum uskutečnění účetního případu. Pokud dojde faktura s DUZP již uzavřeného měsíce, zaúčtuje se datum uskutečnění účetního případu dle data přijetí faktury a SW by Vám měl umožnit (Gordig to např. umožňuje v popisu dokladu) pořídit DUZP, které se bude lišit od data uskutečnění účetního případu, ale do přiznání k DPH půjde ve správném období dle DUZP.

Chtěla bych poprosit o radu,v roce 2004 byly na účet 018 zařazeny webové stránky. V letošním roce se nastavily úplně nové, v hodnotě 102.000,- Kč. Informatici staré stránky chtějí vyřadit, ale chtějí zařadit nové z letošního roku. Jak správně postupovat, když webové stránky nesplňují definici dlouhodobého majetku.

Můj názor je, že opravdu webové stránky nemají charakter dlouhodobého  nehmotného  majetku, správně by se výdaj měl časově rozlišit na více období, což nám - obcím - účetní předpisy neumožňují. Doporučuji zaúčtovat na pol. 5169 se souvztažným účtem 420. V případě jiného postupu by se jednalo o nadhodnocení aktiv.

Zastupitelstvo odsouhlasilo příspěvek na činnosti dobrovolných hasičů. Musíme po nich vyžadovat vyúčtování poskytnutého příspěvku a jakou položku u výdajů zvolit?

Především musíte určit komu vlastně ZO odhlasovalo příspěvek. Jestli existuje nějaké občanské sdružení dobrovolných hasičů, nebo jsou sdruženy v jinou právní formu, zvolíte položku příspěvku dle právní formy. Tato "dotace" pak samozřejmě podléhá veřejnosprávní kontrole dle zákona č. 320/2001 Sb. Jestli nemají žádnou právní formu, nejsou nikde registrováni, tak vlastně není komu co poslat a usnesení není splnitelné. Pokud fungují jako organizační složka Vaší obce, tak se jejich výdaje řeší přes rozpočet a příjmy v rámci obce a příspěvek sami sobě poslat nemůžete.

Jaký postup má použít zřizovatel jestliže PO vykáže na konci účetního období 2008 ztrátu a nemá prostředky v rezervním fondu (má pouze prostředky ve fondu odměn a v investičním fondu), kterými by ztrátu pokryla?

V tomto případě se pouze převede ztráta na účet 932 a je třeba provést finanční vypořádání s PO, je uvedeno od str. 196 v knize Rozpočtová skladba 2008 (modrá). Je třeba přijmout opatření k zajištění toku hotovosti v PO (aby nedošlo k podfinancování) a v případě porušení rozpočtové kázně přijmout opatření, aby se situace neopakovala např. personální postih.