Dotazy

Při přípravě seznamů na inventuru jsem zjistila, že v evidenci majetku jsou nesrovnalosti, a to, že v seznamu dlouhodobého majetku jsou položky nižší než 40tis.Kč, v dlouhodobém nehmotném položky nižší než 60tis.Kč. Teď nevím jestli mám napsat zápis a dát to do pořádku nebo to tak nechat.

To není jednoduché odpovědět. Nemusí být všechno zaviněno chybnou klasifikací (chybným určením druhu majetku). V minulých letech se hranice pro zařazení do majetku posouvala, 10, 20 až asi od roku 98 40 tis. Kč. U nehmotného to bylo podobné:20,40 a pak 60 tis. Kč. Dle účetních předpisu nebylo umožněno dle právě platné hranice pro zařazení majetek "přehazovat", majetek se měl na účtu, kam byl zařazen původně, vést až do vyřazení, vyřazením se myslí pro nepoužitelnost ne z důvodu nižší ceny. Opravit by se mělo jen chybné zařazení, ne zařazení správné dle dřívějších předpisů.

Dle zák. č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole.... provádí starosta obce kontrolu ve své příspěvkové organizaci, kde je vedoucí kontrolní skupiny pracovník obce. Může dle zákona o obcích provádět kontrolu v příspěv.organizaci kontrolní výbor obce, pokud má zastupitelstvem schválený plán kontrol? Myslím jen kontrolu příspěvku od obce (jak s ním hospodaří příspěvková organizace). A ještě jedna otázka: může se zpráva z kontroly hospodaření přísp. org. zveřejnit?

Starosta může pověřit kontrolou kontrolní výbor, pokud takto máte upravený kontrolní řád (vzor kontrolního řádu je v dokumentech ke stažení). Nebo lze na ně nahlížet jako na přizvanou osobu dle § 16, 320/2001 Sb. V žádném případě se zpráva z VSK nezveřejňuje. Je určena pro radu, kde není rada tak pro starostu, není určena pro ZO, i když ji provede kontrolní výbor. Pozor je to upraveno v zákoně - mlčenlivost - §18, odst. 2 zákon č. 320/2001 Sb.

Chtěla bych se zeptat, na kterou položku by podle Vás bylo vhodné zatřídit soudní poplatky, které nebyly hrazeny nákupem kolků ale bezhotovostně. Naše názory se liší (pol. 5179 či pol. 5192 a další návrhy).

Pro soudní poplatky se používá položka 5192.

Jak správně zaúčtovat „příspěvek“ schálený radou města do výše skutečných nákladů nájemci nebyt. prostor, který tento náš prostor zplynofikoval cca za 124.tis., takže zhodnotil majetek města.

Vy nájemci nedáváte příspěvek, vy hradíte svoje TZ vlastní stavby. Správně byste měli navýšit vstupní cenu majetku o 124 tis. Kč. Polovinu z toho hradíte zápisem: předpis z rozhodnutí rady 042/ 379, úhradu 379/231.30 (232) 3613 pol.6121, 211/901 a měsíční regulace 218/211. Druhou polovinu, pokud jste nájemci nepovolili odepisování TZ , byste měli zaúčtovat 042/901 a zařadit do majetku s tím , že navýšíte hodnotu stavby - inventární číslo, účetně jen 021/042. Pozor - tu polovinu, kterou jste neuhradili, byste měli přiznat do daně z příjmů za rok, kdy jste navýšili vstupní cenu, jako nepeněžní příjem.

V roce 2004 nám kontrola provádějící interní audit našeho města vytkla, že máme příliš mnoho rozestavěných staveb na účtu 042. Kolegyně, která vedla účetnictví přede mnou, proto převedla z účtu 042 stavby, u kterých byla pořízena pouze dokumentace, a to takto: - dokumentace staveb, u kterých se předpokládalo, že se již nebudou realizovat, převedla na účet 029 - dokumentace staveb, u kterých se předpokládalo, že dojde k jejich realizaci, převedla na účet 021. Bohužel nevím, jestli jí to tehdejší kontrola takto doporučila nebo jestli to tak vymyslela sama. V letošním roce nám kontrola z krajského úřadu zase vytkla, že máme nesprávně účtováno na účtu 029 a uložila nám zůstatky z tohoto účtu převést zpět na účet 042. Proto Vás chci poprosit o radu, zda mají být dokumentace nerealizovaných staveb stále vedeny na účtu 042, popřípadě, kdy a jak by se měly z tohoto účtu odúčtovat. A ještě se chci zeptat, zda mohou být na účtu 021 zařazeny jen dokumentace, když k nim nebyla pořízena žádná stavba, mně toto zařazení nepřijde správné, ale nevím, jaká byla legislativa v roce 2004, kdy kolegyně prováděla toto zaúčtování.

Správný postup je tento: Projekty, u kterých je stavba trvale zastavena - vyřadit jako zmařenou investici - kniha Metodika Majetek v obcích str. 51. Projekty, které mají potenciální souvislost s budoucí stavbou - ponechat na účtu 042. Projekty, které se zapomněly přiřadit k dokončené stavbě by se v rámci účetních oprav měly dodatečně navýšit vstupní cenu již zařazeného majetku (021/042 - soulad s věrným obrazem). Předpisy se v tomto od roku 2004 určitě nezměnily. Je opravdu velký nesmysl zařadit projekty na účet 021 Stavby bez stavby k nim realizované. Určitě na účtu staveb nemůže být zařazena jen dokumentace, to je ve velkém rozporu s vypovídací schopností rozvahy k účtu 021, určitě tak nemohlo být postupováno ani v minulosti, je mi líto, ale je to logická chyba v úvaze. Projekty, které nemají potenciální souvislost s budoucí stavbou a přesto mají charakter informací použitelných a hlavně využitelných patří na účet 018, nebo 019 dle pořizovací ceny. (Od 1.1.2008 by však již se neměly "kalsifikovat" jako DNM a DDNM. Zařazení na účet 029 je opravdu chybné. Je mi líto.

Město užívá na základě smlouvy o nájmu budovu, jejímž majitelem je Moravskoslezský kraj. Nyní, vzhledem k havarijnímu stavu kotelny na tuhá paliva, město realizuje plynofikaci této budovy (město má zájem budovu získat do svého vlastnictví). Na jakou položku má tyto výdaje zaúčtovat?

Na položku 6121. Vedeme přes účet 042, po dokončení rekonstrukce zařadíme na účet 021 - jako technické zhodnocení cizího majetku, vedeme na účtu 021 do doby, po kterou máme cizí majetek v nájmu nebo ve výpůjčce. TZ cizího majetku má vlastní inventární číslo a kartu v registru majetku.

Když pronajímáme nebytové prostory lékařům, volíme paragraf 3613 neb 5311?

Pokud pronajímáme prostory pouze jako volný nebytový prostor a účelem je jen pronájem volného prostoru, ne např. pronájem zvýhodněný, abychom v obci udrželi ordinaci praktického lékaře, volíme odpa 3613. V případě, že chápeme pronájem jako podporu praktického lékaře a máme s touto ordinací i nějaké výdaje, pak volíme odpa 3511.

Do počítače s pořizovací cenou 27 tisíc Kč (rok pořízení 2003 – pol. 5137) se koupila grafická karta v hodnotě 33 tis. Kč (pol. 5137). Tato karta byla do počítače namontována. Když povýším cenu, tak se dostanu na částku 60 tisíc Kč. Mám počítač převést z účtu 028 na účet 022 nebo to mám udělat jinak?

Protože se jedná o zásah do majetku pod hranici technického zhodnocení (40 tis. Kč), tak se výdaj na grafickou kartu zaúčtuje jen na účet 410 a 231 30 položku 5137, účet 028 se nezvyšuje, je vhodné na kartu počítače v registru majetku údaje o vložené grafické kartě zapsat. Na majetkových účtech se v tomto případě účtovat nebude. Majetek na účtu 028 nelze na účtu 028 zhodnotit. Jeho zhodnocení by se vedlo zvlášť na účtu 022 jako TZ DDHM. "přeřazení" majetku účetní předpisy neumožňují, ale lze postupovat od nich odlišně dle §7 zákona o účetnictví, pokud je postup v souladu s věrným obrazem. TZ je však vždy až nad 40 tis. Kč (dokončené). Výdaj pod 40 tis. Kč není TZ, ale jen zásahem do majetku.