Dotazy

V červenci 2016 jsme v obci zkolaudovali a zařadili do majetku stavbu kanalizace a ČOV v hodnotě 100 mil. Kč. S občany byly podepsány budoucí smlouvy o zřízenosti inženýrské sítě, o nichž jsem, bohužel, nikde neúčtovala. Nyní jsou sepsány a budou vypláceny smlouvy o zřízení služebnosti inženýrské sítě. Smlouvy jsou buďto bezúplatné, nebo se pohybují v rozmezí od 200 - 35 000 Kč. Celková částka za vyplacení služebnosti bude cca. 300 000 Kč. Jak mám nyní účtovat? Prosím o radu i ohledně rozpočtové skladby.

Pokud jste před datem zařazení kanalizace a ČOV měli podepsané smlouvy o smlouvě budoucí (obec oprávněná z VB), tak bylo nejsprávnější dohadovat je do ceny stavby (042/389). Jinak VB (služebnosti), kdy je obec oprávněná a která nejsou z nějakého důvodu součástí ceny stavby evidujeme v ocenění od 0,1 Kč do 40 tis. Kč na účtu 028 (pořízení přes účet 558, RS odpa 2321 pol. 5122), v ocenění nad 40 tis. Kč na účtu 029 (pořízení přes účet 042, RS odpa 2321, pol. 6142).

Teď je tedy potřeba zvážit, jaké informace jste k datu zařazení kanalizace do majetku měli - zda jste měli podepsané smlouvy o smlouvě budoucí, zda jste z nich byli schopni udělat odhad budoucích  úhrad za VB,. Pak bych provedla opravu zařazení kanalizace o doplnění služebností - bylo by to pro vás i jednodušší, opravila byste pořizovací cenu kanalizace a  jen by se zpětně přepočítaly odpisy. Od zařazení neuplynula zas tak dlouhá doba, navíc částka za VB není nevýznamná (k pořizovací ceně kanalizace ano, ale sama o sobě ne), tudíž by to šlo. Úplatné služebnosti byste ocenila pořizovací cenou, tzn. navýšila byste o ně cenu kanalizace a účtovala byste je tedy na účet 021 s pol. 6121. Ta bezúplatná by se správně měla ocenit RPC - u vás by to šlo podle toho, kolik platíte ostatním občanům za VB za m2 nebo podle toho, kolik jste platili někomu jinému za služebnost inženýrské sítě za 1 m2 pozemku (až jako nejkrajnější varianta by se dalo uvažovat o tom, že by se jednalo o cenění 10 tis. kč - ono to úplně dobře není, protože to není reprodukční cena, ale cena podle oceňovací vyhlášky, ale někdy se to dělá i takto).

Lepší a snažší je samozřejmě provádět opravu vstupního ocenění majetku v rámci jednoho roku, ale možnost by to po zvážení všech okolností byla.

Pokud dojdete k závěru, že se nejedná o opravu chyby zařazení kanalizace - k datu zařazení nebyly podepsány smlouvy o smlouvě budoucí, popř. z nich nebylo možné určit ocenění VB (pak by se ale měl stejně zkusit odborný odhad), tak pak byste měla jednotlivá VB (asi to bude pracné, nevím, kolik jich zřizujete) zařadit, do majetku odděleně od stavby kanalizace.  Vzhledem k jejich ocenění do 40 tis. Kč (nad 40 tis. Kč na účet 029 viz výše) patří na účet 028 (nákladový účet 558, RS odpa 2321 pol. 5122, zařazení 028/088). Do pořizovací ceny pak zahrňte i související náklady. Pokud zvolíte tuto variantu, tak byste bezúplatně pořízená VB měla ocenit RPC, zařadit je do majetku 028/088 a zároveň je zaúčtovat podle bodu 6.3 ČÚS č. 710 558/649 jako bezúplatný převod DDHM od jiné než VÚJ (občané). Pokud jde o majetkovou evidenci věcných břemen, tak protože jsou zapisována k jednotlivým pozemkům, je nejsprávnější je evidovat samostatně podle jednotlivých pozemků, které jsou jimi zatíženy.

Prosím o informaci jak zaúčtovat příjem dotace /zatím máme jen rozhodnutí/ peníze na účet zatím fakticky nepřišly. Je to dotace z Evropského fondu. Potřebujeme vědět kvůli rozpočtovému opatření, abychom mohli dotaci rozpočtovat. Nevíme zda je možné použít účet 346, když je dotace z EF.

Takže asi by bylo dobré napsat, z jakého Evropského fondu. Pak na 346 se účtují i dotace spolufinancované z EU, protože jsou rozdělovány přes resorty - ministerstva, zpravidla na položkách 4116 (neinvestiční) a 4216 investiční. Také jsou někdy spolufinancovány národní zdroje z položek státních fondů - např. u SFŽP - tj. položky 4113, 4213 (u SFŽP ve výši 5%), některé dotace včetně podílu EU jsou však celé ze SF - např. z fondu SZIF. Dále na účet 346 se účtuje až při vypořádání. Na základě rozhodnutí se účtuje na podrozvahu 915 (955)/999. Do rozpočtu příjmů je třeba zjistit, kdo vám dotaci spolufinancovanou EU poskytne , podle toho se zvolí položky - viz 4x13 nebo 4x16...,jestli chcete více pomoci, tak pošlete rozhodnutí, zkusím z něho zjistit více. 

Obracím se na Vás s prosbou o zatřidění na správnou položku rozpočtové skladby. Knihovna si nově zakoupila tři pohádky, ale ve verzi download. Bylo mi řečeno, že si je stáhli a mají je v počítači. Jedná se o položku 5169 (výdaje na informace) nebo 5172 programové vybavení??

Jak nákup verzí audio nebo videa formou stahování, tak poskytování možnosti stahování jsou službou - položka 5169 při nákupu, určitě ne SW, položka 2111 při přijaté platbě za stahování. Otázkou může být DDNM - právo poskytovat stahování - to by záleželo na smlouvě a době práva - je možné do té smlouvy nebo podmínek, za jakých by se dalo vybírat za stahování od uživatelů, nahlédnout pro správné rozhodnutí ? (na iva@obecuctuje.cz). 

Jak je to se zbytkovou hodnotou u majetku. Může být majetek odepsán na nulu, i když se používá?

Zbytkovou hodnotu a problematiku nulové ZC máme podrobně popsanou v nové knize Majetek od str. 189 do str. 195. Pokud Vám stručně shrnu situaci, tak nulová zůstatková cena majetku není porušením zákona o účetnictví, který pouze stanovuje povinnost odpisování majetku v průběhu jeho používání, nikoliv však povinnost odepisovat majetek po celou dobu jeho používání. Zde nám ale do kolize vstupuje bod 6.1 ČÚS č. 708, který naopak povinnost odpisovat majetek po celou dobu jeho používání stanovuje. Je několik více či méně vhodných variant, jak toto neporušovat, ale víceméně bych doporučila snažit se odpisové plány tvořit, popř. aktualizovat podle reálných odhadů a zkušeností a pak se vyhneme problémům s tímto ustanovením. Především je vhodné v průběhu používání majetku odpisový plán aktualizovat, protože často se stává, že se na majetku provádějí rozsáhlejší opravy, které výrazně prodlužují jeho životnost a účetní jednotka je v odpisovém plánu nezohlední (např. oprava povrchu komunikací). Na druhou stranu je samozřejmě aktualizace odpisových plánů u každé individuální majetkové položky pracná a ne vždy vhodná (možná manipulace s dobou odpisování, např. u PO), proto doporučujeme spíše možnou korekci doby odepisování u jednotlivých skupin majetků s ohledem na postupnou zkušenost s dobou jejich životnosti (případně se věnovat finančně nejvýznamnějším majetkům).

Pokud to shrnu, odepisování majetku do nuly není chybou ve smyslu, že nedochází k porušení zákona, ale argumentem pro vytknutí ZC jako chyby může být znění ČÚS, které však zákonné vymezení překračuje, proto se v praxi nulová zůstatková cena běžně v praxi běžně vyskytuje, rozhodně nenarušuje vypovídací schopnost výkazů (ve smyslu vypovídací schonosti zůstatkové hodnoty je celkem jedno, zda třeba auto s pořizovací hodnotou 300 tis. Kč má ZC 0 nebo třeba 1000 Kč - to je pro interpretaci výkazů jedno), nevím o tom, že by plošně byla vytýkána. Určitým doporučením v tomto smyslu určitě je snažit se, hlavně u možných významných vlivů na VH,  snažit sestavovat a aktualizovat odpisové plány tak, aby ani nebyl důvod nulovou zůstatkovou cenu např. ze strany kontrolorů vytýkat - např. určitě není dobře mít v majetku zrenovovanou budovu v ZC 0 Kč, na druhou stranu u kopírky, která už pomalu dosluhuje Vám nulovou ZC nikdo vytýkat nebude (respektive pokud to někdo vytýká, tak si moc neuvědomuje, že toto neovlivňuje vypovídací schonost výkazů o kterou při odepisování jde v první řadě).

JInak aplikaci zbytkové hodnoty (v její od roku 2014 nové definici - viz bod 3.1 písm. f) ČÚS č. 708) obecně nedoporučujeme, její aplikace není povinná. Zvolenou hodnotu musíte zdůvodnit, její využití by mělo být opravdu výjimečné a určitě ne formou hromadného nastavení jedné zvolené zbytkové hodnoty pro více majetkových položek, tak jak tomu bylo před rokem 2014 -  to by pak naopak bylo porušení ČÚS, protože těžko zdůvodníte, že více i druhově rozdílných majetkových položek má stejnou  kladnou odhadovanou částku , kterou byste mohli získat v okamžiku předpokládaného vyřazení majetku (třeba z prodeje do šrotu ...), po oděčtení předpokládaných nákladů souvisejících s vyřazením. Takže v reálu věci spíše zbytkovou hodnotu nemají.

Zastupitelstvo obce projednalo vyhodnocení architektonické soutěže na výstavbu komunitního centra a schválilo finanční odměnu za předložené návrhy. Jak zaúčtovat tuto finanční odměnu za zpracování návrhů?

Dle našeho názoru je to náklad související s pořízením investice, můžete je i rovnou účtovat: předpis 042/378 (321). Při platbě potom na 6121 - tedy jako výdaj spojený se stavbou.

Trošku tady mohou vznikat varianty týkající se zdanění - pokud se vám tam přihlásily nějaké firmy - potom by odměnu měly klasicky vyfakturovat - je součástí jejich podnikatelské činnosti a provádí zdanění. Může se tam třeba ale přihlásit i nějaký občan... - potom řešíme otázku případné srážkové daně (§36 odst. 2 zákona o dani z příjmů) podle výše daného příjmu - to ale asi znáte, ono se to většinou přímo definuje v podmínkách soutěže.

Musím provést přeúčtování krátkodobé zálohy na transfery č. ú. 374 na zálohu dlouhodobou č. ú. 472, pokud jsme obdrželi změnu původního rozhodnutí o poskytnutí dotace a byl nám prodloužen termín realizace projektu delší než 1 rok.

Krátkodobost/dlouhodobost se vyhodnocuje při vzniku účetního případu, ve vašem případě jste tedy při přijetí zálohy vyhodnotila, že jelikož má být zúčtována (vypořádána) do jednoho roku, zvolila jste účet krátkodobých záloh. Pokud se situace změnila a vypořádání proběhne za déle než jeden rok od přijetí zálohy, není ale účetními předpisy pro VÚJ stanovena povinnost přeúčtovat účetní případ na dlouhodobý, můžete tedy zálohu nechat na účtu 374. 

Máme se sousedními obcemi podepsané smlouvy o poskytnutí účelového finančního příspěvku na spolufinancování projektu ve školství(projekt poběží až do roku 2019). Jedná se o veřejnoprávní smlouvu, neinvestiční, příspěvek se nebude vyúčtovávat. Některé obce příspěvek uhradí v tomto roce a některé mají platbu rozdělenou na 3 roky.Mám zaúčtovat účet 348 proti 672, platbu 231 proti 348, nebo platby rozdělené na více let přes účet 472?

Asi bychom se měli snažit dodržet akruál, ta záloha 472 se mi moc nezdá, když nebudete vypořádávat. Pokud hradí příspěvek na projekt ve školství již nyní a zahájí se až od roku 2019, tak bych možná dala přednost 384 - to zobrazuje, že to není záloha (protože se nebude vypořádávat), ale výnos to bude až v době, kdy bude vznikat náklad - co myslíte? Já bych volila účet 384.

Vykáže územní samosprávný celek pohledávku za nevybranou účetní jednotkou z titulu porušení rozpočtové kázně dle § 22 zák. č. 250/2000 Sb. (nejedná se o dobrovolné vrácení dotace na základě výzvy dle § 22 odst. 6) na účtu 344 nebo 315? Problém je v tom, že k účtu 344 se netvoří opravné položky. Stejný problém je u pohledávky z titulu porušení rozpočtové kázně za vybranou účetní jednotkou (např. příspěvkovou organizací) - bude vykázána na účtu 348 nebo 315?

V obsahovém vymezení účtu 315 najdeme: "obsahuje zejména pohledávky z titulu pokut, penále a jiných sankcí", v obsahovém vymezení účtu 344 (analogicky 348 pro VÚJ) je znění: pohledávky za osobami, které nejsou vybranými účetními jednotkami, a to z titulu dotací, grantů, příspěvků, subvencí, dávek, nenávratných finančních výpomocí, podpor či peněžitých darů.

Pokud jde o porušení rozpočtové kázně, správnější obsahový účet by byl ve Vašem případě tedy účet 344 (348), neboť porušení vzniklo z titulu dotace (příspěvků, NFV...). Ve znění účtu 344 se totiž nepíše o tom, že by se tento pohledávkový účet používal jen z titulu poskytnutí dotace, ale používáme ho, pokud účetní případ vznikl z titulu dotace, tedy při vypořádání, eventuálně při porušení rozpočtové kázně. OP se k němu opravdu netvoří, stejně tak OP v podstatě netvoříme ani k pohledávce z vyúčtování (pokud by např. příjemce dotace nevrátil nespotřebovanou část dotace). Pokud by však k vrácení části nespotřebované dotace či k zaplacení sankce za porušení rozpočtové kázně nedošlo, jednalo by  se o významné částky a byla by např. nutnost i soudního sporu, tak lze uvažovat, zda např. přeúčtovat na účet 315 a tvořit OP. Pro věrnější obraz pohledávek - je to spíš takové přemýšlení nahlas...nelze jednoznačně odpovědět, jen z účetních pohledů...

1/ Ředitel školy požádal obec jako zřizovatele o příspěvek na platy, protože v PO je malý počet žáků a výše příspěvku od ministerstva platy nepokryje. Na zvýšení počtu žáků se pracuje. RO s poskytnutím příspěvku souhlasí. Musí ho schválit ZO a účtovat budu stejně jako provozní příspěvek 572/378 a 378/231/3113/5331? 2/ Máme stejný případ pořízení auta pro SDH /bez úvěru/ z jako v dotazu z 6/12 2016 Dotace z MMR na auto pro SDH .Bohužel jsem až nyní při zaúčtování faktury za auta zjistila, že náklady na výběrové řízení v roce 2016 jsem zaúčtovala jen 042/321 a 321/231/5512/6123 bez rozúčtování na % a ORG a UZ. Můžete mi prosím poradit jak napravit?

1. Příspěvek pro PO - to bude na zastupitelstvo (změna finančního vztahu ke zřízené organizaci). Zaúčtování - pokud to bude bez následného finančního vypořádání - je to OK, jen byste měli účtovat ne prostřednictvím 378, ale 349.

2. Pokud byly náklady na výběrové řízení způsobilé a měla jste při vzniku výdaje na výběrové řízení již podepsanou smlouvu nebo vydané rozhodnutí (dříve NZÚZ neznačíme -  v dotazu z 6.12.2016 je dotace z MMR spolufinancovaná z EU, tedy ne jen ÚZ, ale i NZ), tak NZÚZ už zpětně neopravíte, spolu s org stačí poznamenat ho - dooznačit  písemně na dokladech, to by mělo stačit.

V roce 2004 začalo město realizovat budování kanalizace, na kterou dostalo v roce 2004 investiční dotaci z kraje ve výši 500tis.Kč. Svazek vodovodů a kanalizací připravoval od roku 2003 žádost na financování z kohezních fondů EU o doplnění stokové sítě a úpravu stávající sítě na území města. V průběhu uvedených let byly městem zajišťovány přípravné práce a podklady pro realizaci projektu kanalizace ve výši cca 3,5mil.Kč vedeny na účtu 042. V roce 2013 došlo k dohodě a podepsání KS mezi městem a SVAK na prodeji této projektové dokumentace ve výši 3mil.Kč. Z celkové sumy zůstala na účtu 042 půlmilionová dotace z kraje. V roce 2010 jsem tuto 500tis.dotaci zaúčtovala 401/403. Nevím si rady se zůstatkem na 042 a s dotací na 403, která čeká na rozpuštění transferu. Asi bych měla zařadit do majetku ( nevím, na základě jakého dokladu) a vložit do SVAK. Můžete mi prosím poradit.

Realizovali jste projektové práce za 3,5 mil. Kč, jako náklady související s pořízením kanalizace jste je účtovali na účet 042. Na druhou stranu jste na ně obdrželi dotaci 0,5 Kč, jejíž přijetí se před účetní reformou účtovalo 231/217 s tím, že bylo po účetní reformě doporučeno, abyste se pokusili investiční dotace zpětně dohledat a zaúčtovat je 401/403 tak, jak jste to udělala.

Fakticky jste tedy prodali PD v hodnotě 3,5 mil. Kč za 3 mil. Kč, tedy při vyřazení PD prodejem jste měla z účtu 042 vyřadit celou její pořizovací cenu. Měla jste tedy zápis  553/042 zaúčtovat v celé výši 3,5 mil. Kč. V tomto případě se jedná o opravu nákladů minulých let a protože částka je významná, tak teď těch 0,5 mil. Kč opravíte zápisem 408/042. Pokud jde o dotaci, tu jste měla k datu prodeje zúčtovat do výnosů zápisem 403/672, proto teď oprava (významná částka) 403/408. Vycházím zde ale z toho, že celá dotace byla určena na prodávaný majetek (vázána k němu) - PD. Pokud by se jednalo o dotaci na kanalizaci jako celek a vy jste stihli pořídit jen PD, tu jste pak prodali, tak by to bylo složitější nejen účetně  (vyřadit dotaci 403/401 v částce nevázané na prodávaný majetek a ve výši vázané k prodávanému majetku zápisem 403/408), ale i administrativně vůči poskytovateli dotace (nemuseli jste tím pádem splnit podmínky dotace). Neznám okolnosti poskytnutí dotace, tak tuto stránku nemohu posoudit - zda bylo z hlediska poskytnutí dotace správné, že jste dostali dotaci 500 tis.Kč, majetek jste rozpořizovali a následně jako nedokončený prodali.

Měli jsme výběrové řízení na investiční akci. Uchazeči, kteří podali nabídku, složili na náš účet částku 19.000,-Kč jako finanční jistotu. Po vybrání zhotovitele se budou finanční jistoty vracet zpět firmám. Můžete mi, prosím, poradit, jak zaúčtovat?

Přijatá jistota (podle § 41 zákona o veřejných zakázkách) se účtuje v režimu cizích prostředků, tzn. příjem 231 pol. 8901 MD / 378 D, vratka složené jistoty zpět firmám obráceným zápisem 378 MD / 231 pol. 8901 D. Podle § 41 odst. 6 byste měli vrátit zpět i s úrokem, jsou to ale často směšné částky (u ČNB se nemusí řešit, tam je úrok 0 Kč), podívejte se prosím k tomuto na dotaz z 23.6.2016 " Přijatá kauce".

Obec má v majetku evidovanou studnu, která stojí na obecním pozemku. Jeden náš občan má zájem tento pozemek i se studnou koupit. Může zastupitelstvo obce schválit záměr prodat tento pozemek i se studnou? Nebo musí být prodán zvlášť pozemek a zvlášť studna? Bylo by nutné si nechat vypracovat geometrický plán? Pozemek ani studnu obec nevyužívá.

Stavba je podle OZ součástí pozemku, když tedy prodáváte pozemek, tak automaticky se studnou (je to jeden celek). Do záměru i do smlouvy je ale vhodné uvést, že na pozemku se nachází stavba studny. GP si nemusíte kvůli tomu nechat zpracovat, pokud je prodávaný pozemek správně zaměřen, není potřeba.

Účtování prodeje pozemku se stavbou najdete např. v dotazu z 23.1.2017 "Prodej zemědělské stavby".

V loňském roce jsme jako obec zakoupili dopadovou plochu pro naši MŠ v ceně 42000,- Kč. Účtovala jsem na 021. Nyní byla schválena smlouva o výpůjčce tohoto majetku. Prosím o radu, jak nyní zaúčtuji.

Pokud jste stavbu dali PO do výpůjčky, tak nadále jste vlastník vy - vedete dopadovou plochu v rozvaze na účtu 021, odepisujete ji, PO neeviduje nikde (ani v podrozvaze), stačí jen mimoúčetně (aby měla pro případné kontroly k dispozici smlouvu o výpůjčce). 

Budeme pořizovat vodovod v obci, který bude ovšem v majetku jen nějakou dobu, poté si jej převezme Vodárenská akciová společnost. Oslovili jsme Vodárenskou akciovou společnost (VAS), která nám na základě příkazní smlouvy zajištuje výběrové řízení na zpracovatele projektové dokumentace, zpracování dokumentace, stavební řízení, inženýrské činnosti, územní a stavební řízení. Zastupuje nás v rámci celého průběhu řízení. Vystavila nám první fakturu za zpracování projektové dokumentace na  v únoru ve výši 8 168 Kč následně nám bude fakturovat zpracování žádosti o dotaci na projektovou dokumentaci za 3 630 Kč. Celkem tedy v příkazní smlouvě 11 798 Kč. Předpokládáme tedy dotaci na projektovou dokumentaci za 222 000 Kč. Tato částka bude z části financována dotací a z části z obecního rozpočtu. Dále bude uzavřena druhá smlouva na  výběrové řízení na dodavatele prací a zpracování žádosti o dotaci na realizaci akce, což nám také bude zajišťovat VAS. Tyto služby nám také vyfakturuje.  Poté se již bude dělat vodovod, nejspíš v roce 2018. Prosím o jednotlivé účtování, nevím, jak to účtovat. Ještě jednou pro shrnutí: únor 2017 zpracování projektové dokumentace od VAS - 8168,-  účtování? duben 2017 zpracování žádosti o dotaci na projektovou dokumentaci od VAS - 3630,- účtování? dotace na projektovou dokumentaci xxxx Kč - účtování? projektová dokumentace 222 000 Kč  - účtování? budoucí faktury na výběrové řízení na dodavatele prací  - účtování? budoucí faktury za zpracování žádosti o dotaci na realizaci akce - účtování? dotace na realizaci stavby xxxx Kč - účtování realizace projektu vodovod - cca 7 mil. Kč -  účtování? zařazení do majetku obce cca 2018-2019 - účtování? vyřazení z majetku - převod do majetku VAS - účtování? účtuje se ještě něco dalšího? Jedná se o klasický způsob zadávání zakázky se vším všudy.

Pořizování vodovodu, tedy všechny související výdaje (PD, výběrové řízení, aj.)  účtujte standardně na účet 042, odpa 2310 pol. 6121. Pozor jen na náklady související se zajištěním financování a administrací dotace (např. zpracování žádostí o dotaci - na PD i na realizaci) - zde musíte mít podle bodu 7.1 ČÚS č. 710 ve směrnici určeno, zda je zahrnujete či nezahrnujete do ceny majetku a pak podle toho postupovat. Jinak ostatní Vámi vyjmenované výdaje patří jako náklady související se stavbou na účet 042.

K jednotlivému účtování tedy pro shrnutí: (odpověď zvýrazněna tučně)

únor 2017 zpracování projektové dokumentace od VAS - 8168,-  účtování?  faktura 042/321, úhrada 321/231 odpa 2310 pol. 6121

duben 2017 zpracování žádosti o dotaci na projektovou dokumentaci od VAS - 3630,- účtování? pokud máte ve směrnici, že náklady na zajištění financování a administraci transferů zahrnujete do ceny majetku, tak faktura 042/321, úhrada 321/231 odpa 2310 pol. 6121, pokud nezahrnujete, tak 518/321, 321/231 odpa 2310 pol. 5169

dotace na projektovou dokumentaci xxxx Kč - účtování? chybí info o dotaci, kdo je poskytovatel, způsob financování (ex ante/ex post), ale standardně se účtuje při vydání rozhodnutí nebo uzavření smlouvy ve výši dotace předpis do podrozvahy 915(955)/999, od této chvíle se výdaje značí NZÚZ (popř. jen ÚZ když je to jen z národních peněz), doporučujeme všechny SÚ k projektu značit zvoleným org (pro oddělené sledování v účetnictví).  Při přijetí zálohy na dotaci (dotace přijatá před vypořádáním) se účtuje 231 pol. podle poskytovatele, NZÚZ/374 (472 pokud vypořádání za déle než jeden rok od přijetí zálohy)/231 NZÚZ a zároveň se snižuje podrozvaha 999/915(955). I další osud dotace (dohada při zařazení majetku 388/403, pokud je majetek zařazován před vypořádáním dotace, popř. když vypořádání předchází zařazení majetku, pak 34x/403 a zúčtování případných záloh 374/34x) už opravdu záleží na konkrétní dotaci. Když v dotazech do vyhledávače napíšete "dotace", tak Vám vyjede na toto téma mnoho odpovědí.

projektová dokumentace 222 000 Kč  - účtování? faktura 042/321, úhrada 321/231 odpa 2310 pol. 6121

budoucí faktury na výběrové řízení na dodavatele prací  - účtování? faktura 042/321, úhrada 321/231 odpa 2310 pol. 6121

budoucí faktury za zpracování žádosti o dotaci na realizaci akce - účtování? viz faktury za zpracování žádosti o dotaci na PD

dotace na realizaci stavby xxxx Kč - účtování - viz dotace na PD

realizace projektu vodovod - cca 7 mil. Kč -  účtování? faktura 042/321, úhrada 321/231 odpa 2310 pol. 6121

zařazení do majetku obce cca 2018-2019 - účtování? 021/042, pokud dotace nebude vypořádaná (nebudete jí tedy mít na účtu 403), je třeba viz popis výše udělat dohadu předpokládané výše dotace na PD i samotnou realizaci (je to jeden celek - jedna stavba, asi dvě oddělené dotace, ale na ten samý majetek) zápisem 388/403, zapíšete je na kartu majetku a od měsíce následujího po zařazení stavby spolu s odpisy začnete dotace rozpouštět zápisem 403/672.

vyřazení z majetku - převod do majetku VAS - účtování? zde pozor na udržitelnost projektu, budete vlastníkem a obdrželi jste na to dotaci ,tzn. nesmíte vodovod převést po dobu udržitelnosti projektu, standardně bývá 5 let. Pro správné určení účtování mi chybí info, budete to prodávat nebo bezúplatně předávat? Nebo to bude majetek vložený do VAS jako vložená investice? Podle popisu to vypadá na bezúplatný převod, ten byste v současné době účtovala: 081 MD v ZC, 403 MD v nerozpuštěné výši dotace, zbytek 401 MD/021 D, ale účtování se může do doby převodu změnit.  

NIc jiného mě k tomu nenapadá.

Dobrý den, od roku 2002 stojí ve městě Český Krumlov mostní provizorium jako náhrada za most poškozený povodní v tomto roce (vedeme jej v najatém majetku). Nyní budeme toto provizorium kupovat za cenu 8 milionů Kč. Ve smlouvě, která nám byla nyní předložena, je uvedeno, že dodavatelem je Česká republika - Správa státních hmotných rezerv, předmětem smlouvy je mostní provizorium nikoliv jako movitý majetek - ale jako materiál (1384 šroubů,206 mostin, 12 nosníků atd.) - je to vlastně taková skládačka. Na most máme narozpočtovaný kapitálový výdaj pol. 6121, chtěli jsme jej zařadit jako stavbu a odepisovat. V komentáři bylo uvedeno, že z rozpočtu bude hrazen nákup mostního provizoria. Pokud budeme pořízení rozpočtovat jako nákup materiálu, bude se jednat pouze o změnu rozpočtu, kterou vezme na vědomí rada města nebo budeme muset provést rozpočtové opatření? Předpokládáme, že jej takto koupit nemůžeme, protože by nevyšla konsolidace mezi partnery. Jak máme v tomto případě postupovat, prosím ? Nakoupit jako materiál a následně aktivovat ?

Není to bezúplatný převod od jiné VÚJ, ani transfer, proto nemusíme konsolidaci řešit. Je to běžné pořízení majetku koupí, je jedno od koho. Ocenila bych tedy klasicky pořizovací cenou a bez ohledu na definici prodávaného majetku ze smlouvy bych to také viděla spíše na stavbu, byť dočasnou (provizorní). Sama uvádíte, že tam most stojí již tolik let a pokud váš záměr není ho zbořit a postavit nový (což asi těžko, když za něj platíte tolik peněz), tak bych ho zařadila jako stavbu na účet 021, pol. 6121 a začala odepisovat. Argumentací pro stavbu je několik: nemáte záměr ho přemisťovat, je složený, nikoliv rozložený do nějakého materiálu a splňuje definici stavby podle stavebního zákona, což nám jako argumentace pro zařazení na účet 021 stačí. Ve stavebním zákoně se dokonce i píše, že :"Dočasná stavba je stavba, u které stavební úřad předem omezí dobu jejího trvání.", takže i pokud byste měli od stavebního úřadu nějak omezenou dobu, po kterou se může most používat (což u vás asi nebude), byla by to stavba.  

Na závěr jen chci podtknout, že varianta, že někdo prodává "zásobu" a kupující z toho má "dlouhodobý majetek" je naprosto běžná a není to v rozporu s jakoukoliv účetní zásadou. Třeba stavební firma v rámci NV a výrobků staví dům a prodá mi jej jako stavbu - tedy ona má provozní výnos z výroby a já kapitálový výdaj. Stejně tak třeba autosalon takto prodá auto (u něj zboží, u mne pořízení auta). Tedy tady skutečně nemusíte řešit, jak to evidovala druhá strana - vy to kupujete jako investici.