Dotazy

Prosím o radu, jak zaúčtovat tablet, který jsme obdrželi při koupi programového vybavení. Cena tabletu na faktuře je Kč 1,-- a je součástí celkové faktury Kč 19.000,--. Firma nám tablet poslala jako dárek při zakoupení programového vybavení.

Oceňujeme v pořizovací ceně, pokud máte ve směrnici, že majetek charakteru dlouhodobého drobného dáváte na účet 902 v případě, že cena obvyklá (ne pořizovací) je vyšší než 500 Kč nebo 1000 Kč, tak můžete evidovat alespoň na účtu majetku v podrozvaze 902. Jinak ale objektivně nemáte povinnost tablet za 1 Kč majetkově evidovat. Účet je 501, a položka, pokud dáte na 902, tak  5137, pokud takto - viz výše- upravenou směrnici nemáte, tak na položku 5139. 

Porovnáním zůstatku účtu 403 v účetnictví a v technické evidenci majetku (účtujeme v programu Gordic) jsme zjistili rozdíl. V roce 2009 jsme pořídili majetek z dotace (dotace byla ve výši 2 400 000,-Kč), který se měl začít odepisovat od 1.12.2009. Do technické evidence jsme zapomněli tuto dotaci zavést, tudíž neproběhl žádný odpis dotace 403 x 672. K 31.12.2016 oprávka dotace dělá částku 297 454,80Kč. Můžete nám prosím poradit, jak danou situaci opravit?

Zaúčtujete jen 403/408 v celé výši , co mělo být do konce roku 2016 rozpuštěno, a popíšete do přílohy závěrky. Od 2017 již budete rozpouštět proti odpisům (ve výši transferového podílu, tj. dotace děleno vstupní ocenění majetku). 

Prosila bych o zaúčtování majetku, který jsme dostali od Mikroregionu. 1 kus odpočívadla, pořizovací cena 56.230,-. Je to montovaná stavba ze dřeva. Výše transferu 39.361,-. Zůstatek 35.493,30,-.Odpisy jsem už dopočítala, ale nevím jak zařadit, jestli jen 021/401?

Nevíme, jakou právní formou je mikroegion - jestli DSO,  tak je to jiná VUJ a pak musíte nabrat v ocenění od nich, potřebujete vstupní cenu (021 MD), zatím zúčtované odpisy (hodnotu oprávek dáte na 081 D) a zůstatek nerozpuštěného transferu (dáte na 403 D) , zbytek do výše 021 dáte na 401 D. Dobu odpisování si můžete nastavit dle svého odpisového plánu. Pokud nejsou DSO, ale např. zájmové sdružení práv. osob - pak by se navedl majetek bez dotace zápisem 021/401 ve výši RPC. 

Chtěla bych s vámi zkonzultovat zveřejňování dokumentů dle zákona 250/2000 Sb. týkajících se města. Schválený rozpočet a schválená rozpočtová opatření jsem zveřejnila na našich internetových stránkách, nechala jsem zde udělat sekci, kde budou zveřejňovány všechny dokumenty dle zákona 250/2000 Sb. týkající se jak města tak jeho příspěvkových organizací (návrh SVR, schválený SVR, návrh rozpočtu, schválený rozpočet, schválená RO), k návrhu závěrečného účtu a schváleného závěrečného účtu města jsem se ještě nedostala, ale předpokládala jsem, že ho zveřejním obdobně jako ostatní dokumenty. Na úřední desce (fyzické i elektronické) jsem zveřejnila odkazy, kde jsou tyto dokumenty na našich internetových stránkách zveřejněné. Nevím jestli je to správně, ve Zprávách MF 2/2017 jsem se dočetla, že zveřejňování je v podstatě stále stejné, jen se změnila terminologie, což znamená, že internetové stránky = elektronická úřední deska?Pak mám vše špatně. Jsem z toho celkem zmatená, možná hledám problém, tam kde není. Musím veškeré dokumenty zveřejňovat na elektronické úřední desce nebo stačí jen odkaz na umístění na internetových stránkách? Město má schválený rozpočtový výhled na roky 2014 - 2020, rozpočtový výhled schválilo ZM v roce 2013. Musím ho zveřejnit na elektronické úřední desce nebo stačí jen odkaz kde je zveřejněn? Všechny zatím zveřejněné dokumenty jsou na http://mu.loket.cz/ . Děkuji

Ono je to tak, jak uvádíte. MF se ve Zprávách č. 2/2017 skutečně vyjádřilo, že internetové stránky = elektronická úřední deska. Z textu zákona jsme tuto interpretaci skutečně neuměli dovodit, nicméně stanoviskem MF bychom doporučili se řídit. Teď jde o to, jak naplnit povinnost zveřejnění na elektronické úřední desce. Už jsme se skutečně setkali s tím, že někdo tuto povinnost vyřešil tak, že na elektronické úřední desce zveřejnil odkaz na jiné místo na svých internetových stránkách, kde má dokument zveřejněn. Někdo jiný zase zveřejňuje schválené dokumenty přímo na elektronické úřední desce. Podle našeho názoru jsou oba tyto postupy možné a vedou k naplnění požadavku zákona.

Pokud jde o ten rozpočtový výhled schválený v roce 2013, tak my jsme byli názoru (a stále jsme), že z přechodných ustanovení zákona neplyne povinnost zveřejňovat rozpočtové výhledy schválené přede dnem nabytí účinnosti novely zákona (před 21.2.2017). K tomuto problému se v rámci e-mailové odpovědi vyjádřil Ing. Matej z MF, který uvedl (viz aktualita "Odpovědi z MF - RV a SRV" ze dne 2.3.2017):

Ad 2: Ano, rozpočtový výhled (nově střednědobý výhled rozpočtu), který byl schválen před nabytím účinnosti zákona č. 24/2017 Sb., musí být do 23. března 2017 zveřejněn postupem stanoveným zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění účinném od 21. února 2017.  To znamená, že ÚSC podle § 3 odst. 4 zákona č. 250/2000 Sb., zveřejní střednědobý výhled rozpočtu na svých internetových stránkách (elektronické úřední desce) a současně na stacionární úřední desce oznámí, kde je střednědobý výhled rozpočtu zveřejněn v elektronické podobě a kde je možno nahlédnout do jeho listinné podoby. Tímto způsobem musí být schválený střednědobý výhled rozpočtu zveřejněn až do schválení nového střednědobého výhledu rozpočtu. 

Vzhledem k této odpovědi (byť neoficiální e-mailové) doporučujeme, že pokud chcete mít právní jistotu, tak ho zveřejněte, ale nelze počítat s tím, že tím je splněna povinnost zveřejnění návrhu a schválení "střednědobého výhledu rozpočtu".

K rozpočtovému výhledu schváleného v roce 2013, bychom však doporučili (od schválení už uběhla dlouhá doba) výhled v průběhu letošního roku aktualizovat a přeschválit už v režimu novely zákona se zveřejňovacími povinnostmi.

Mám dotaz ohledně ročního zúčtování daní a exekuce z přeplatku na daních. Celková výše přeplatku činí 11 678,- Kč. Z tohoto přeplatku musím uhradit pohledávku dle exekučního příkazu ve výši 690,- Kč. Udělala jsem si předpis 331/342 na celkovou částku, ale jak s exekucí? Běžně exekuci účtuji 378/331 a 231/378, ale jak bude zápis, pokud je exekuce z ročního zúčtování? Zaměstnanec, kterého se exekuce týká, již u nás není v pracovním poměru.

Nejprve obecně k účtování RZD: Uděláte jako každý měsíc předpis zálohové daně, kterou máte odvést zápisem 331/342, ve výši RZD zaúčtujete 342/331. Pokud vyjde RZD menší než daňová povinnost v daném měsíci, zbývající daň doplatíte 342/231, pokud vyjde RZD vyšší než kolik máte daný měsíc odvést (předpis daně), tak se nechá zůstatek na MD účtu 342, nic se FÚ neposílá, další měsíc zase předepíšete odvod zálohové daně 331 MD/ 342 D a pošlete FÚ rozdíl (popř. takto předepisujete až do měsíce, kdy se pohledávka za FÚ "vyrovná" a vznikle vám závazek).

Účtování srážky ze mzdy je principiálně pořád stejné, je jedno, z jakého příjmu se sráží. Nevadí, že už není vaším zaměstnancem, má právo požádat o RZD posledního zaměstnavatele a princip je pořád stejný - částku z RZD  započítáte s předpisem zálohové daně v daném měsíci (kolik máte FÚ zaplatit), tzn. vzniklý přeplatek z RZD předepíšete (viz vysvětlený postup výše) 342/331 v celé výši 11 678 Kč. Dále budete vůči FÚ postupovat viz obecně k RZD výše. Pokud jde o výplatu přeplatku z RZD bývalému zaměstnanci, vyplacenou část zaúčtujete 331/231 10 988 Kč, část, kterou máte přeposlat exekutorovi, přeúčtujete 331/378 690 Kč a vyplatíte jí zápisem 378/231 690 Kč.

V dotazu se nevyjadřuji k právní stránce provádění srážek z přeplatku z RZD, jen pokud vím, je to záležitost sporná, ale v praxi se s ní setkáváme.

V roce 2015 jsem chybně zaúčtovala nákup traktoru v částce 315.000,00 Kč na rozpočtovou položku 5137. Správně mělo být 6122. V zápise z auditu za rok 2015 je toto uvedeno jako chyba. Brala jsem to jako upozornění a neprovedla opravu. V zápise z auditu za rok 2016 mám v nedostatcích nenapravení nedostatků z minulého roku.Můžete mi poradit jak provést opravu v roce 2017 aby to v příští kontrole bylo správně. Jít přes účet 408 nebo jen -/+ původní zápis s opravenou položkou.

Pokud máte ve zprávě o přezkoumání hospodaření uvedenou chybu, musíte jí nejen opravit, ale vždy (podle zákona č. 420/2004 Sb.) i přijmout opatření k nápravě chyb. Pokud kontrola chybu zjistila, uvedla Vám jí do zápisu a Vy jste opravu RS neprovedla, je to opravdu další chyba. Předpokladem ve Vašem případě je, že jste k datu konání auditu za rok 2015 mohla ještě RS roku 2015 opravit - nebyl již uzavřen - protože RS nelze opravit meziročně. Tím pádem teď už tuto chybu nenapravíte. Účet 408 nám slouží pro opravy významných částek nákladů a výnosů minulých let, k opravě RS neslouží žádný syntetický účet účtové osnovy.  Rozpočtová skladba se dá vždy opravit jen v tom roce, kdy chyba vznikne, a to přeúčtováním na správnou RS - tzn. u vás by to v roce 2015 bylo zápisem 231 odpa 3745 pol. 5137 -D/231 odpa 3745 pol. 6122 +D. Takže opravit nešlo, pokud byla jen chyba v RS, tak je nesmysl toto uvést jako nenapravení, když napravit (opravit meziročně RS) nelze - to by chtělo asi s krajem nějak vydiskutovat - otázkou je, zda je dobře majetek na 022? To by opravit šlo - 022/408. 

Pozn. Ten traktor, pokud by měl SPZ, by se mohl dát i s položkou 6123. 

V domě ve vlastnictví obce byla nájemníky ve vlastní režii vybudována půdní vestavba a náklady byly uznány ve výši 811 148,70 Kč. Byla s nimi sepsána dohoda, stanovena výše nájemného a to si postupně odbydlovali. Dne 30.6.2017 jim dohoda končí, bude s nimi sepsána nájemní smlouva a začnou platit nájemné za podlahovou plochu. Technické zhodnocení v roce 2001 nebylo zařazeno do majetku. Prosíme o radu, jak máme postupovat při zařazení technického zhodnocení do majetku a jak vše zaúčtovat.

U TZ provedených nájemníkem na vašem majetku jsou dvě varianty. Buď TZ eviduje a odpisuje nájemce a ke dni skončení nájmu ho předá v ZC vám jako vlastníkovi nebo TZ nevede a neodpisuje, po provedení vám ho vyčíslí, vede za vámi pohledávku z TZ a vy za ním závazek z titulu nájmu a započítáváte - myslím, že to je váš případ. V tomto případě ale toto TZ zařazujete do majetku k datu jeho dokončení, předání a vyčíslení celkových nákladů od nájemce. K datu sepsání dohody (a uznání nákladů TZ) jste tedy měli zaúčtovat předpis závazku z TZ 042/459 (pokud vypořádání do jednoho roku, pak účet 321), TZ zařadit do majetku 021/042 a začít jej odepisovat, podle smluvních podmínek předepisovat nájemné 311/603 a započítávat pohledávku z TZ se závazkem z nájmu 459 (321)/311. V dotazu nezmiňujete, jak jste o dohodě s nájemníky účtovali, asi nijak - nepředepsali jste ani TZ ani nájemné? Pak tyto zápisy (viz výše) musíte dodělat, tzn. teď musíte zaúčtovat (vše ve výši TZ): 042/321, 021/042, dopředepsat nájemné 311/603 (pokud ve významné částce, tak přes účet 408, protože je to oprava výnosů minulých let), započíst 321/311 a dále dopočítat odpisy za dobu, kdy se mělo TZ odpisovat (od doby, kdy mělo být zařazeno v majetku) a doúčtovat je 551 (významná částka opět přes účet 408)/081.Je mi líto...

Jak rozpočtovat vratku na volby. Když zaúčtuji zápisem 374 MD / mínus 231 + UZ + pol. 4111 MD částku 5700, tak ve výkazu Fin se zobrazí v příjmech u položky 4111 minusová částka čili -5700. Mám dělat rozpočtovou změnu na částku - 5700 nebo +5700,-Kč? Když uvedu +5700, tak plnění rozpočtu je 0, ale dělat rozpočtovou změnu na příjmové položce s minusem je do oči bijící.

Vratka na volby se rozpočtuje v režimu finančního vypořádání, tj. na STR. D u výdajů: odpa 6402, položka 5364. 

Z důvodu špatného technického stavu jsme vyřadili osobní vůz, který byl předán do Barka k ekologické likvidaci, za kterou jsme dostali 1200,--Kč. Auto ještě nebylo zcela dooprávkované. Prosím o kontrolu a radu účtování. 553/082 do plné ceny majetku, 082/022 v ceně nákupu - vyřazení vozu. Příjem za osobní vůz?

Vyřazení není prodejem, měla byste volit účet 551 jako likvidaci (551/082 v ZC, 082/022 v PC). Pokud jde o příjem z likvidace, jedná se pravděpodobně o příjem za výkup autovraku, ten pak účtujeme jako prodej materiálu vzniklého z vyřazení: 231/644, RS odpa podle účelu auta (např.  osobní pro potřeby úřadu 6171), pol. 2310.

Komise pro školství a kulturu má v rozpočtu k dispozici prostředky (limit) na ODPA 3421, komise sociální a bytová na ODPA 4379. Je nutno v případě přiznání dotace či daru konkrétnímu subjektu realizovat rozpočtové opatření - přesun z ODPA 3421 (popř. 4379) na jiný ODPA? Pokud ano, je v případě zatřídění na konkrétní ODPA určující charakter činnosti příjemce dotace (obdarovaného) nebo účel, na který je dotace poskytnuta?

Určující odpa je dle účelu - jen u organizací, které ovládáme, volíme tzv. kmenový odpa, u cizích můžete  dát přednost  účelu transferu před hlavní činností příjemce transferu. RO by potřeba byla, ale vámi zvolené odpa jsou dost obecné a je možné, že by často byly i vyhovující, není potřeba za každou cenu volit jiný odpa, i kdyby se vám třeba jevil přesnější. 

Město má na účtu 061 zaúčtované majetkové účasti ve dvou obchodních společnostech, jejichž je jediným společníkem. Tyto společnosti k 01.01.2017 projektem vnitrostátní fúze sloučením utvořily jedinou společnost. Jak odúčtovat (vypořádat) z účetnictví města majetkovou účast ve společnosti zanikající, když u nástupnické společnosti nedošlo ke zvýšení základního kapitálu ze jmění zanikající společnosti? Pro informaci sděluji, že malá část majetkové účasti byla tvořena peněžitým vkladem a větší část vkladem nepeněžitým (vklad movitého a nemovitého majetku).

V tomto případě by se dle mého názoru mělo postupovat tak, že se sečtou hodnoty vedené na 061. To, že nedošlo k navýšení základního kapitálu u nástupnického subjektu tady vůbec není rozhodující (ta společnost převzala jmění zanikající společnosti - tedy nemůžeme říci, že by se tímto krokem měla snížit hodnota jmění). 

Prosím poradit se vzájemným započítáním pohledávek. I když jsou účetní případy již popisovány, žádný mi neodpoví na náš případ. Dotaz:1) obec kupní smlouvou kupuje pozemek (cena 6 360,-- Kč) - vyvěšen záměr o prodeji (schváleno ZO 4. 3. 2017) 2) Obec prodává kupní smlouvou pozemek (cena 6 360,--) - podpis i vklad na KN dne 13.2.2017 3) obec uzavřela dohodu o započtení vzájemných pohledávek a uznání dluhu - podpis dne 13.2.2017 Velice prosím o radu, jak a v kterém termínu účtovat vzájemné započtení pohledávek, kdy vyřadím a kdy zařadím pozemek. A další dotaz: Při vkladu kupní smlouvy (obec kupuje) na KN byl uhrazen obcí poplatek za vklad 1 000,-- Kč. Ten také zařadím do ceny pozemku při zařazení na 031?

Ten pozemek , co obec prodává, byl vložen na vklad, to je datum vyřazení pozemku a předpisu pohledávky, tj. zde zaúčtujete 311/647 a vyřadíte pozemek ke stejnému datu, tj. zápisem 554 MD/ 031 D.

Ten pozemek, co obec kupuje, se smí zaúčtovat na závazek až k datu podání návrhu na vklad, tj. zápisem 042 MD/ 321 D a  poplatek na vklad - jde do do ceny pozemku (042 MD/ 261 D). A k datu návrhu na vklad i dáte pozemek do majetku zápisem 031 MD/ 042 D.

K zápočtu pohledávek a závazků lze přistoupit až k datu, kdy vám vznikne závazek, ne dříve, za podmínky, že splatnost pohledávek a závazků není ve smlouvách uvedena jinak, což by neměla, protože by toto ujednání nahradila dohoda o zápočtu. Zápočet by se však měl dělat jen v případě , že jak pohledávka, tak závazek jsou splatné a k tomu by podmínka zápisu do KN měla platit.  Zápis zápočtu pak bude jen 321 MD/ 311 D. 

Dostali jsme od Českého rybářského svazu návrh smlouvy: Smlouva o zemědělském pachtu. V podstatě se týká toho, že rybáři budou využívat rybník a budou tam hospodařit. Naše obec je plátcem DPH a nejsem si jista, zda z této částky nejsme povinni DPH odvést . RS = pol.2132 a par.1070? A druhý dotaz: Obec prodává stavební pozemky (1 000Kč+DPH), kde ve smlouvě je uvedeno předkupní právo obce. Nyní možná práva využije a pozemek vezme zpět od občana, který chce pozemek prodat (zaplatí 1 210 Kč) a následně zase prodá (1000+DPH). Je to tak správně?

U těch využívání rybníků je to problémové. Aby se mohlo jednat o nájem, mělo by se jednat o využití s vyloučením práv třetích osob. U využití rybníků je s tímto problém - je třeba judikováno ze strany ESD, že pouhé právo rybolovu není nájmem a povinně se zdaňuje ... Tak se obávám, že to spíše skončí v režimu "s DPH" - pouze když doložíte, že ten rybník je k výhradnímu využití Českému rybářskému svazu, tak se můžeme bavit o nájmu osvobozeném od DPH.

K druhému - bohužel, jestliže je to konstruováno tak, jak popisujete, tak skutečně vy prodáváte s DPH (kupující si to neodečte) a vykupujete od občana za cenu, která je konečná, abyste zase případně realizovali prodej s DPH ... Aby se to dalo vyřešit nějak jinak, tak by se muselo třeba řešit "odstoupení od smlouvy" - pokud by bylo ve lhůltě 3 roky od DUZP, tak by šlo provést opravu DPH podle §42 .. (nad 3 roky se ale oprava nedá udělat a jsme potom v úplně stejné situaci jako u toho předkupního práva ...) ZN

Jak napravit legislativně omylem nevyplacený příspěvek. Na základě veřejnoprávní smlouvy jsem měla vyplatit schválený příspěvek v r. 2016, toto se nestalo a já ho zaslala až v r. 2017. Jak mám postupovat, abych tuto chybu napravila? V rozpočtu peníze mám , nebyla dodržena povinnost vyplývající ze smlouvy.

Ono se s tím nedá nic moc dělat. Napište si v roce 2017 takový malý protokol, že vnitřním kontrolním systémem bylo zjištěno opomenutí zaslání příspěvku a bylo ihned napraveno a to pak předložte kontrole - oni by to neměli dát do nedostatků, když jste si na to přišli sami a napravili. Problém může být u nedodržení závazného ukazatele rozpočtu, ale můžete se bránit, že by toto neměl být závazný ukazatel...vysvětlení je v odpovědi na dotazy z 28.1.2017. Hledejte dotaz s názvem Povinná rozpočtová opatření, dotaz je zveřejněn a je s !.

Prosila bych o radu: Máme zřízen sociální fond - 236 . Tento fond jsem i rozpočtovala: 236 4134-6330 příspěvek od obce a čerpání 236 6171-5499. Počítač mi ukázal po zadání rozpočtu - že je vše v pořádku. Ale nyní , když jsem spustila Fin 2-12 mi hlásí chybu a to přesně tu částku, která je rozpočtována v příjmech u soc.fondu. Je to možné? Nevím, jestli mám položky správně.

Pokud rozpočtujete SF na straně příjmů v konsolidační položce 4134, tak musíte rozpočtovat i výdaj v konsolidační položce u ZBÚ - položka 5342 a odpa 6330 - jinak není shodnost konsolidačních položek, výkaz neprojde. Je to jen převod mezi vašimi účty - okruh fondu je sice vyrovnaný, ale rozpočet ne, příjem je z vašeho účtu, tj. je to vlastně 2x výdaj a jednou příjem - tj. v rozpočtu chybí buď nějaký příjem na položkách třídy 1-4 nebo příjem ze zůstatku, tj. z položky 8115 (sníží se stav ZBÚ).