Dotazy

Prosím o kontrolu účtování. 1.V roce 2017 jsme dostali investiční dotaci od MMR. Účtovala jsem takto: Rozhodnutí 915/999, zařazení do majetku 021/042,příjem dotace 231 0710/374, dohada k 31.12.2017 388/403. V roce 2018 k datumu ZVA 346/388 a 374/346. Je to konečné účtování? Kdy se účtuje 403/672? 2. Zastupitelstvo obce v roce 2016 schválilo odměnu členkám kulturnímu a finančního, kontrolního výboru a to roční odměnu ve výši 2 000,-Kč., tzn. že jim má být vyplacena poměrná částka k datumu do 5.10.2018 (ukončení k prvnímu dni voleb do zastupitelstva) a nebo nemají nárok na odměnu?

1. Pozor na to, že příjem dotace (a výdaje ve výši dotace) jste měli značit ÚZ. To je pětimístné číslo dle číselníku účelových znaků, odkaz na něj:

https://www.mfcr.cz/cs/o-ministerstvu/informacni-systemy/ciselnik-ucelovych-znaku

Jestli jste měli dotaci např. z obnovy venkova, z programu 317710, pak je v případě investice ÚZ 17037. Dohadu jste měli účtovat k datu zařazení majetku, dotaci k tomu datu hned připsat na kartu majetku a začít jí rozpouštět od následujícího měsíce spolu s odpisy, toto tedy dodělejte a chybějící rozpouštění dopočítejte za období od měsíce následujícího od zařazení doteď (jednoduše za dobu, kdy odpisujete) a doúčtujte 403/672. K datu přijetí zálohy jste měla i odúčtovat podrozvahu 999/915. Jinak účtujete dobře. Kdy dotaci vyúčtovat záleží na konkrétních okolnostech, opatrnější postup je čekat na reakci na ZVA s tím, že někdy to ale může být i dost dlouho.

2. Zde vás mohu pouze odkázat dál, nejsme na toto odborníci a nejjistější radu vám v tomto může vždy podat jen MV. Problematika odměňování členů komisí rady a výborů ZO, kteří nejsou členy ZO je řešena v metodice MV č. 5.4 od str. 89. Metodiku naleznete zde:

http://www.mvcr.cz/odk2/clanek/metodicke-materialy-k-zakonnym-zmocnenim.aspx

Podívejte se na to, jestli si s něčím i pak nebudete jisti, obraťte se na MV nebo MPSV (v případě odvodů). Můj názor je, že záleží na konkrétním znění usnesení, ale je to každopádně pravomoc ZO dle § 84 odst. 2 písm. v) zákona o obcích, takže podle mě je i na zastupitelstvu, jaká stanoví pravidla upravující, jak postupovat ve vámi uvedeném případě. Logické by určitě bylo odměnu pokrátit, protože když jim nárok na ní schválili, tak byť je periodicita roční, tak, když z nějakého důvodu funkci vykonávali kratší dobu, měli by mít logicky nárok na odměnu v poměrné výši. Ale je asi vždy jistější mít to tak v ZO schváleno, protože toto je opravdu jeho záležitost.

Zaměstnanec obce rozbil okno u auta občanovi. Nyní přišlo od pojišťovny ukončení pojistné události. Výše škody 6 200,--, spoluúčast (obec) 1 000,--, pojistné plnění 5 200,- Kč. Tato částka již přišla na účet obce. Můžu účtovat příjem 377/649 a 231 3745 2322/377. Výdaj občanovi v celé výši 6 200,-- 549/3745 5199? Musí občan dodat fakturu, kterou platil servisu, nebo stačí dopis od pojišťovny? Ve zprávě od pojišťovny je uvedený jiný člověk dle technického průkazu, než ten, kdo auto užívá. Můžu vyplatit tomu, kdo ho užívá? Děkuji

Účtujete správně, jen výdajová položka je přesnější 5192. Na základě čeho občanovi peníze vyplatíte, záleží na vás, doklad od pojišťovny, kde je škoda vyčíslena, by měla být dostačující, oni událost řešili a faktura byla jedním z podkladů, ale určitě nic nezkazíte, když k tomu přiložíte i fakturu. Ohledně toho, komu vyplatit, jestli je jako poškozený uveden majitel vozidla, což je logické, tak by asi bylo jistější mít na dokladu jako příjemce jeho (osobu, co uvedla pojišťovna). Dejte na to pozor, aby vám nevyčetli, že jste dali peníze neoprávněnému, toto je možná trochu rizikové hlavně pro vás - pro toho, kdo peníze vyplatí.   Spíše bych se držela zprávy od pojišťovny. Bylo by asi dobré, aby alespoň dal plnou moc k převzetí peněz ten vlastník dle TP, zvažte riziko. 

Dobrý den, v roce 2009 jsme dostali od MMR dotaci na projekt "Oprava poškozených krajnic Tyršovy ulice po přívalových deštích. Po daňové kontrole, která proběhla v 9/2013, dospěl FÚ k rozhodnutí, že jsme porušili rozpočtovou kázeň tím, že jsme "nedodrželi zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace", a tak nám vyměřili odvod za PRK ve výši 1.952.999 Kč. Proti tomu jsme se odvolali a odvolací finanční ředitelství nám odvod snížilo na 488.250 Kč a ve stejné částce nám bylo vyměřeno také penále. Obojí jsme uhradili S rozhodnutím OFŘ jsme se však nesouhlasili, a proto jsme na ně podali žalobu. Krajský soud v Praze letos na jaře rozhodnutí o odvolání zrušil pro nepřezkoumatelnost a vrátil ho k dalšímu řízení. OFŘ proto požádalo SD o doplnění podkladů a následně rozhodlo, že k porušení rozpočtové kázně nedošlo. Od FÚ pro SK nám dorazilo rozhodnutí, že máme přeplatek na dani a na penále ve výši 976.500 Kč. Dále jsme dostali rozhodnutí, že nám náleží úrok z neoprávněného jednání SD ve výši 369.442 Kč. Prosím o kontrolu zaúčtování: Zrušení odvodu za PRK včetně penále: 346 / 649 ... 976.500 Kč Předpis úroků z neoprávn. jednání SD: 346 / 662 ... 369.442 Kč Příjem vratky odvodu z PRK vč. penále: 231 2324 6409 / 346 Příjem úroků z neopr. jedn. SD: 231 2141 6409 / 346

Účtujete naprosto správně, není co dodat :), jen snad že mám velkou radost, že jste vyhráli a že jste se bránili! (Jen 2324 a 2141 jsou položky že ano? )Přemýšlela jsem nad tou položkou 2324, ale nic lepšího jsem nenašla, uvidíme, jestli se někdo neozve, když nevíme s jakou položkou to pošle FÚ, tak nic jiného zatím nelze vymyslet. 

Prosím o specifikaci zaúčtování. 1 ) vystavená faktura od dodavatele = konečné vyúčtování + zádržné na dobu 5 let. Částka k úhradě 1.279.454,03 Kč Rozpis DPH 1.495.073,61 Kč ( naše povinnost PDP 15% ) Zádržné ve výši 215.619,58 Kč. 2 ) právník udělal smlouvu, schválenou zastupitelstvem. z důvodu velkého opoždění předání díla smluvní pokutu, jako pohledávku města vůči firmě ve výši 74.486,43 Kč . Zápočet pohledávky, dle auditorské firmy má být zaúčtován k této fa 321 MD na 311 D. Na jakou částku tedy mají být rozepsány způsobilé a nezpůsobilé výdaje dotace, když nám smluvní pokuta neprojde příjmy, tedy účtem 231. A my dodavateli logicky uhradíme o pohledávku méně na předmětnou fa. Potřebovali bychom detailní rozpis účtování, protože máme takto udělané 4 domy.

V tomto případě kvůli povinnému značení bude potřeba proúčtovat přes RS, tj. k jednomu dni zároveň výdej i příjem.

DPH z PDP musíte však odvést ke dni zdanitelného plnění. 

Pohledávku za smluvní pokutu musíte předepsat 311 MD/ 641 D 

Uděláte zápočet 321 MD/ 311 D -  rozpis s RS viz níže. Pohledávka by měla být splatná. 

Rozdělení způsobilého a nezpůsobilého, případně i podíl EU a vlastní uděláte na výdaje jako kdyby se uhradily. Jen ve výši pohledávky zaúčtujete k jednomu dni: 

321 MD/ 042 + RS + NZUZ + ORG - v rozdělení na způsobilé, nezpůsobilé (bez NZUZ) a případně podíl EU a SR 

a zároveň ke stejnému dni příjem: 231 3612 pol. 2212 (bez NZUZ, bez org k dotaci) / 311 D. 

Chtěla bych se zeptat, jak mám účtovat stavební povolení (položku a účet HK). Obec plánovala půdní vestavbu, zažádala o stavební povolení, ale došlo k tomu, že finální verze přestavby se vyšplhala na vysokou částku, takže zastupitelstvo rozhodlo, že k realizaci nedojde, projekt bude odložen na neurčito. Nyní nám však bylo vydáno stavební povolení, které jsme tedy museli zaplatit.

Zaúčtovala bych to jako zmařenou investici na účet 547, odpa účelu stavby, pol. 5365. Bude to tak přesnější než to účtovat na účet 538, odpovídá to více náplni účtu 547, na který patří náklady spojené s rozhodnutím o nerealizaci rozpořizovaného majetku (při troše dobré vůle je však možné i přímo ta 538 :o). 

Obec v r.2017 zařadila do užívání budovu hasičské zbrojnice vč. nového oplocení. Součástí stavby byla provizorní přípojka kNN. V roce 2018 jsme obdrželi fakturu od stavební firmy na přeložku přípojky kNN do nového oplocení. Ve smlouvě se stavební firmou na stavbu hasičské zbrojnice přeložka přípojky není zakomponována, bylo domluveno přímo na stavbě. Jedná se o související náklad již zařazené stavby nebo o samostatnou stavbu? Původně jsem přemýšlela nad opravou, antoníček je plastový, ale přeložka je pod silnicí a prodlužoval se kabel.

Nejprve k vyhodnocení majetku - související sítě je možné zahrnout do ceny stavby a pořídit to jako jeden funkční celek, je ale vhodnější je vést v majetku samostatně, mj. i kvůli odlišné době životnosti. Stejně tak oplocení.

Protože se ale následně jednalo o přeložku, bylo by nejlepší opravdu ještě dát do stavby. Pokud je to malá částka, šlo by to vzít jako rozdíl od dohady a rovnou shodit na 551. Je to v logice, že se dohada neudělala , ale měla a ta se pak v rozdílu dává na 551. Pokud je to významná částka (což si moc nemyslím), pak lepší přidat ke stavbě a změnit vstupní cenu a opravit zpětně odpisy. 

Mám dotaz ohledně uvolněného starosty. Může pracovat na obci jako uvolněný starosta a mít dohodu o provedení práce nebo dohodu o pracovní činnosti s firmou, u které je doposud zaměstnán?

Já se domnívám, že to problém není. Z hlediska zákona o obcích tam střet určitě není, jen je podle mě třeba vzít v úvahu zákon o střetu zájmů (č. 159/2006 Sb.). Ani tam ale, co jsem tak koukala, není pro starostu omezení v jiné pracovní činnosti, kromě § 6, podle podmínek v něm vedených, to ale není váš případ. Myslím si, že je to možné.

Obec zřizuje nové internetové stránky a obdržela celkem 5 faktur: 1. aktivace, změna nastavení domény, nová grafika, vložení modulů... částka cca. 28000,- Kč 2. letecké snímkování obce-let, data-DVD, zpracování let.fotografií+vložení na web, střih videa, vložení videa - cca. 6500,- Kč 3. naplnění intern. stránek obsahem, převedení a aktualizace informací, fotografií, virtuální prohlídka, příprava grafických prvků.. cca. 15500,-Kč 4. Video záznamy z akcí, zpracování a střih, vložení na web, DVD - 6000,- Kč 5. Aktivace a nastavení nového e-mailového serveru 3500, -Kč Mám vše účtovat na nehmotný majetek (041) 018/6171-5179 nebo jednotlivé faktury pitvat na majetek a služby (518/6171-5168)?

K jednotlivým bodům:

1. zahrnula bych do ceny stránek, podle mě vše souvisí s jejich pořízením

2. tady záleží, jak s tím budete nakládat, jestli nějak rozmnožovat, vybírat poplatky za užití apod. (a jestli tato práva máte), pak je to samostatný nehmotný majetek ve smyslu ocenitelného práva a v tomto případě záleží, jak máte směrnici, na DDNM (účet 558, pol. 5179, zařazení 018/078) to patří podle vyhlášky až od 7 tis. Kč, jestli nemáte sníženou spodní hranici, pak účet 518, pol. 5179, podrozvaha účet 901, jestli to budete využívat jen pro své účely nebo jste to pořídili jen za účelem vložení na webové stránky a jinak s tím nakládat nemíníte, pak bych to viděla spíš jako službu (518, pol. 5169)
 
3. patří do ceny nových webových stránek

4. to už bych spíše asi více vnímala jako službu (účet 518, pol. 5169), ale opět záleží, jak s tím budete nakládat, tedy zde postup viz bod 2

5. účet 518, pol. 5168 

Chtěla bych poradit s následujícím problémem: potřebuji dodatečně vepsat do majetkové karty přijatý transfer. Investice byla dokončena v 11/2017, do majetku vložena 2/2018, odpisovat se začalo od 3/2018. Jak dopočítat transfer za uplynulé měsíce a od kterého měsíce? Z MMO mi poradili následující postup, ale mě se měsíční odpis transferu dle tohoto vzorce zdá příliš nízký vzhledem k výši investice (cca 7,5mil) a výši transféru(4 mil). Je tento vzorec správný? 1. Vypočíst transferový podíl = transfer / pořizovací cena 2. Vypočíst měsíční odpis transferu = měsíční odpis x transferový podíl (zaokrouhlit na 2 desetinná místa) 3. Po výpočtu měsíčního odpisu transferu násobit počtem měsíců, kdy měl být majetek odepisovaný. Vypočtený transfer se poté naúčtuje v UCT 403/672? Děkuji za odpověď

V prvé řadě záleží, zda má být opraveno nebo je dotace nová skutečnost. Budu předpokládat, že je potřeba provést opravu chyby, tzn. že jste opomněli transfer přiřadit na kartu majetku a začít ho rozpouštět, ale nejpozději k datu zařazení majetku jste jej měli závazně přiznaný (rozhodnutí nebo smlouva). Kdyby ne, tak by totiž nebylo správně jej rozpouštět zpětně, ale začít až nově . Dále mi nesedí, že uvádíte - investice byla dokončena v listopadu loňského roku, ale zařazena do majetku až v únoru? Jestli byly splněny podmínky pro zařazení do majetku, byl dokončen a např. zkolaudován, měl být zařazen v listopadu, ale neznám konkrétní okolnosti, tak to berte spíš jako poznámku, abyste správně posoudili, od kdy měla být dotace rozpouštěna (a majetek odpisován). Teď už k jádru dotazu: Výpočet výše rozpouštění by měl umět program po zadání dotace na kartu majetku sám. Nicméně, chcete-li ověřit postup, ten je uveden v ČÚS č. 708. K jednotlivým bodům:

1. Nejprve je opravdu potřeba vypočítat transferový podíl (TP). Vypočítá se tak, jak uvádíte, tedy poměrem transferu k pořizovací ceně majetku. Když pořizujete nový majetek, není to TZ nebo k němu nemáte další dotaci, tak je to opravdu jen takto jednoduché.

2. Měsíční rozpouštění transferu se v souladu s bodem 8.3 ČÚS opravdu vypočítá jako částka měsíčního odpisu násobená TP

3. opět souhlas i se zaúčtováním zápisu 403/672

Může se vám zdát, že částka rozpouštění dotace je nízká, tady hraje roli, jakou životnost jste majetku nastavili, dotace by se měla rozpouštět do výnosů proti odpisům po celou dobu životnosti, tedy klidně třeba 80 let, toto si taky můžete v majetku zkontrolovat, jestli to takto vychází. Závěrečná poznámka pro jistotu - je ale důležité mít dotaci zavedenou i "účetně" na účtu 403, nejen v majetku. To předpokládám, že máte -  jestli není dotace ještě vypořádaná, pak ve formě dohady 388/403, jestli je vypořádaná, pak je také již zaúčtovaná na str. D účtu 403, to je potřeba pro to, abyste jí následně zúčtovávali do výnosů zápisem 403/672.  

V usnesení ZM bylo odsouhlaseno čerpání finančních prostředků z rezervního fondu obce na vybudování denního stacionáře. Prosím o postup účtování a převedení finančních prostředků v rozpočtu.

Je více možností, buď si peníze přímo převedete z rezervního fondu na stavbu stacionáře, to by se účtovalo takto: 419 MD/ 401 D a  321 MD/236 odpa dle účelu, položka 6121 D nebo si převedete peníze z rezervního fondu na ZBÚ přes konsolidační položky: 262 MD (nebo přímo 419 MD)/ 236 6330 5345 D a 419/401 D, pokud zvolíte 262  a 231 6330 4133 MD/ 262 D (nebo přímo 401 D) a fakturu uhradíte ze ZBÚ.

V rozpočtu si upravíte položku 5345 u fondů, který se má rozpočtovat povinně, jsou to konsolidační položky, tak se jen upraví rozpočet na položkách 4133 a 5345 - ale nemá to na celkový rozpočet vliv.   

Obcí zřízená škola nebude mít dostatek finančních prostředků na mzdy učitelů,nepokryje je ani fond odměn. K dispozici je rezervní fond(ten by mohl případnou ztrátu uhradit) Je vhodné, aby škola zaúčtovala ztrátu a pak žádala o použití rezervního fondu na její úhradu? Nebo má škola požádat o dofinancování, aby nedošlo ke ztrátě. Může použít i prostředky z příspěvku na provoz k úhradě mezd? Jak má správně (škola i obec) postupovat ?

Nic nezakazuje zřizovateli, aby svým příspěvkem dokrýval i mzdy (skutečně se to v praxi děje). Z mého pohledu - pokud se nutnost toho příspěvku ke krytí mezd jeví jako setrvalý stav - tedy něco, co bude pokračovat asi i v dalších letech (třeba kvůli věkové struktuře pracovníků příspěvkové organizace ...), potom bych doporučoval toto skutečně zahrnout do běžného příspěvku. To použití fondů - to je o jednorázovém dočerpání nějakých rezerv - nemůže to ale řešit dlouhodobější problém.ZN

Máme neuvolněného místostarostu,který končí s funkcí ,náleží mu 4 násobek za předpokladu,že dodá trestní bezúhonnost?Musíme na tom trvat? A dále máme neuvolněného starostu,ktrerý dál kandidoval,ale dosud není jasné,že bude nadále starosta.Pokud by úplně končil,mělo by mu náležet 5+1 plat,ve funkci je 16 let. Kdyby se stal opětovně starostou a skončil by předčasně s funkcí z důvodu přestěhování někdy cca za 2 roky plánuje stěhování ,bude mít nějaké nároky?V případě,že by se stal nyní místostarostou,by se postupovalo jak? Děkuji.

Vše to, na co se ptáte, je řešeno v metodice č. 6.2 na tomto odkazu:

http://www.mvcr.cz/odk2/clanek/metodicke-materialy-k-zakonnym-zmocnenim.aspx

Je potřeba si uvědomit, že vzhledem k tomu, že od 1.1.2018 došlo k novelizaci zákona o obcích, došlo v této oblasti ke změnám a je třeba brát v úvahu i přechodná ustanovení. Režim odměňování při skončení funkce byl nastaven tak, že těm zastupitelům (samozřejmě za předpokladu splnění všech podmínek), kteří byli do funkce zvoleni před nabytím účinnosti novely (tedy před 1.1.2018), náleží odměna při skončení funkce podle původní právní úpravy a těm zastupitelům, kterým funkce vznikne po 1.1.2018,  bude náležet tzv. odchodné. K jednotlivým případům:

Neuvolněný místostarosta vykonával svou funkci předpokládám před 1.1.2018, tomu tedy nenáleží odměna při skončení funkčního období podle staré právní úpravy, protože mu dříve nenáležela, ale náleží mu nově tzv. odchodné podle pravidel uvedených v § 77 a § 78 zákona o obcích. K prokázání bezúhonnosti - na str. 76 metodiky je uvedeno, cituji: 

"Podmínkou výplaty však je předložit ze strany potenciálního příjemce odchodného čestné prohlášení, že u něj nejsou dány překážky pro výplatu odchodného stanovené v § 77 odst. 5 a 6 zákona o obcích (tj. překážky „trestní bezúhonnosti,“ a to i, pokud by šlo o zatím ještě probíhající řízení)."

Takže vám musí předložit čestné prohlášení a to by mělo být dostačující. Ohledně výpočtu, kolik mu náleží, vás musím odkázat na zákon o obcích a tuto metodiku, tam si to můžete ověřit.

Neuvolněnému starostovi, pokud by ve funkci skončil a byl do ní zvolen před 31.12.2017, podle mě náleží odměna při skončení funkce, jejíž pravidla byla stanovena v § 75 odst. 1,2 a 7 zákona o obcích účinného do 31.12.2017.

Pokud by byl zvolen znovu starostou a poté by ukončil mandát, tak už se na něj vztahuje nová právní úprava odchodného.

Na str. 85 jsou rozebírány podmínky nároku, je tam mj. uvedeno, že je potřeba, aby mandát skončil a pokud bude pokračovat jako neuvolněný místostarosta a pobírat odměnu, neměl by mít nárok na nějakou formu odchodného.

Prosím podívejte se ale do té metodiky, zatím bych nespekulovala, ale řešila to, až budete vědět, jak to dopadlo, podle toho nastudujte v metodice konkrétní případ a když Vám nebude něco jasné nebo se Vám bude zdát, že je to v rozporu s tím, co Vám píšu, obraťte se raději na MV, oni jsou v tomto metodický orgán, my můžeme takto nezávazně poradit, nasměrovat Vás, ale obor naší činnosti to není, jsme ve stejné pozici jako Vy, můžeme se podívat do zákona a metodiky, ale závazný výklad Vám v tomto dát nemůžeme (to nemůže ani MV, ale budete mít v ruce pro případné kontroly pádnější podklad).

Máme uzavřenou s Kuřimí veřejnoprávní smlouvu na projednávané přestupky, vyúčtovávají čtvrtletně, musí se na každý přestupek udělat RO, nebo je možné v rámci paragrafu převést finanční prostředky, máme schválený rozpočet na paragrafy. Za minulého vedení byly striktně dělány RO na každý přestupek?

Jedná se o vztah k jinému rozpočtu, tj. je potřeba rozpočtové opatření přesně, ale stačí k 31.12. Můžete si dát na položku 5321 rozpočet jakoby na celý rok a upravit až ke konci roku na přesně vyčerpanou částku. Účtuje se to jako dotace mezi obcemi, tak je pak vhodné, aby rozpočet a skutečnost seděly, ale jak říkám, stačí za celý rok, rozpočet jen odhad. 

V červnu letošního roku byl zastupitelstvem obce prostřednictvím rozpočtového opatření schválen neinvestiční příspěvek naší příspěvkové organizaci ZŠ a MŠ ve výši 200 000 Kč na nákup herních prvků na školní zahradu. Obec napsala na tuto částku dodatek k závazným ukazatelům. Jeden herní prvek dosáhl hodnoty 61 000 Kč. Nyní po nás pan účetní příspěvkové organizace požaduje "napsat papír", že částka 61 000 Kč je určena na investici. Nevím si rady, jak postupovat a jak "papír" formulovat, aby vše bylo správně.

Je potřeba, aby došlo ke schválení, že z daných 200 tis. kč je 61 tis. Kč investiční příspěvek a toto takto napsat - tedy, že příspěvek je 200 tis. kč, z toho 61 tis. kč určeno na investice (pokud ale výslovně ve svém usnesení řekli, že je to neinvestiční, tak je to zase k projednání v zastupitelstvu - do té doby "papír", že je to na investice, nemůžete napsat).

Až se toto zpapíruje, tak by se to mělo přehodit v rozpočtové skladbě - jako investiční příspěvek pro PO, odúčtovat z 572 a dát to místo toho na MD 401.

Město uzavřelo licenční smlouvu k užití 14 ks fotografií na dobu časově neomezenou. Celková částka je 10.000,-Kč. Je správné účtovat takto ? účet 558, položka 5179, majetková evidence účet 018/078 ( máme rozmezí od 7.000,-Kč do 60.000,-Kč).

Ano, takto je to správně vyhodnoceno. Je to jedno právo na 14 fotografií, souhlasím se zaúčtováním.